ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-01-08 Sid 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses justera Skånes Fagerhultrummet Kommunhuset Tisdagen den 8 januari 2012, klockan 13.30 Madeleine Roos, ordförande Jane Holmström Björkman, 1:e vice ordf. Patric Carlsson, 2:e vice ordf. Lennart Svensson Betty Bencsic Gyurey (tjg ers) Helena Lordhem Siv Stoltenberg Niclas Bengtsson Lone Gyllenborg Enberg Britt-Marie Renström Ann-Sofie Andersson Jonas Jönsson, Socialchef, Madeléne Ekelund, Sekreterare Donald Nyberg, Elsie Eliasson, Tommy Brorsson, Verksamhetschef Christer Unosson Trainee Emma Larsson, verksamhetschef Suzane Erlandsson Verksamhetschef Rose-Marie Karlsson, Verksamhetschef Stefan Wendelin, Enhetschef Sara Stigdsotter Dahlberg, Enhetschef Ellen Prütz Patric Carlsson Justeringens Socialkontoret, Örkelljunga 2013-01-15 kl. 13.00 plats och tid Paragrafer 001-015 Sekreterare Ordförande Justerande Madeléne Ekelund Madeleine Roos Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-01-08 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-01-15 anslags nedtagande 2013-02-05 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialkontoret, Örkelljunga Madeléne Ekelund
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Sn 001 Rapport om samarbetet mellan Socialförvaltningen och Utbildningsförvaltningen Socialchef Jonas Jönsson och Utbildningschef Ingela Ström informerar om samarbetet mellan förvaltningarna. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Sn 002 Kvalitetsledningssystem Kvalitetsledningssystem är ett sammanhållande dokument av allt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen i Örkelljunga och ett dokument för kvalitetssäkra de tjänster förvaltningen utför. Det vilar på gällande lagstiftning och förvaltningens verksamhetsidé stärka individens egna resurser. Handläggare i ärendet är Socialchef Jonas Jönsson. godkänna dokumentet Kvalitetsledningssystem för Socialförvaltningen i Örkelljunga kommun 2013 samt Kvalitetsledningssystemet årligen revideras.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Sn 003 Socialplan Socialplanen är socialförvaltningens övergripande dokument för verksamheterna inom hälso- och sjukvård, äldreomsorgen, LSS samt individ- och familjeomsorgen. Socialplanen riktar sig till såväl medarbetare och chefer som politiker och ska ge en bild av och beskriva socialförvaltningens olika verksamheter och mål samt belysa framtida utmaningar. Socialplanen hänger nära samman med Kvalitetsledningssystemet som syftar till säkerställa alla verksamheter kvalitetssäkras och uppfyller kraven i lagstiftningen samt kvalitetsarbetet dokumenteras och kontinuerligt följs upp på olika sätt. Socialplanen ska vara ett sätt hämta stöd och vägledning i arbetet inom socialförvaltningen och ska samtidigt underlätta och bidra till skapa ett helhetsgrepp och en överblick av verksamhetsområdena. Därmed ska det synsätt och den målsättning som ska vara styrande för socialförvaltningen tydliggöras. Socialplanen ska även syfta till en gemensam strategi för skapa enhetlighet och tydlighet om vad som ska uppnås, följas upp och utvecklas. Handläggare i ärendet är Trainee Emma Larsson. anta Socialplan daterad 2013-01-08 samt Socialplanen revideras årligen. _
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Sn 004 Månadsuppföljning för november månad 2012 Föreligger månadsuppföljning för november månad 2012. Socialchef Jonas Jönsson föredrar. lägga informationen till handlingarna. _
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Sn 005 Reviderad delegeringsförteckning för socialförvaltningen i Örkelljunga kommun Bakgrund Socialnämnden delegerar beslutanderätten av många ärenden till olika delegater inom förvaltningen. Beslut som är fade på delegation betraktas som beslut tagna av nämnden. Delegeringsförteckningen reglerar vilka beslut som får delegeras och vem som är delegat. Beslut som fats på delegation ska anmälas till socialnämndens nästpåföljande ordinarie månadssammanträde. Revidering av delegeringsförteckningen ska göras regelbundet då lagförändringar ständigt sker. anta reviderad delegationsförteckning för socialförvaltningen i Örkelljunga kommun samt delegeringsförteckningen revideras vid inaktualitet, dock minst årligen.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Sn 006 Förslag till nya riktlinjer för ekonomiskt bistånd Föreligger förslag till nya riktlinjer för ekonomiskt bistånd, vilka kommer ersätta riktlinjer antagna 2007-12-10. Handläggare i ärendet är IFO-chef Christer Unosson. och Enhetschef Ellen Prütz. godkänna förslaget till nya riktlinjer för ekonomiskt bistånd samt riktlinjerna revideras vid inaktualitet eller minst vartannat år.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Sn 007 Socialsekreterare till placerade barn - ny lagstiftning om barnets socialsekreterare 2012-11-22 antog regeringen förändringar i socialtjänstlagen (2001:453) i enlighet med proposition 2012/13:10 Stärkt stöd och skydd för barn och unga. Förändringarna träder i kraft 1 januari 2013. Enligt 6 kap 7 c socialtjänstlagen (2001:453) skall det, när vård ges i ett familjehem eller ett hem för vård eller boende, finnas en särskilt utsedd socialsekreterare, "Barnets socialsekreterare", som ansvarar för kontakterna med barnet eller den unge. Regeringens motiv och konstateranden Kritik har riktats mot socialtjänstens uppföljning av barn och unga i pågående vård. Bland annat för få besök samt skolsituationen och hälsan inte följts upp på ett tillfredsställande sätt. Uppföljningsansvaret skall omfa barnet eller den unges hälsa, utveckling, sociala beteende, skolgång samt relationer till anhöriga och andra närstående. yrka ur KS tilläggsbudget omedelbart äska medel för en årsarbetare (100%) 2013 som barnets socialsekreterare med anledning av ny lagstiftning från november 2012. i budget 2014 arbeta för en resursförstärkning motsvarande en årsarbetare (100%) på barn- och ungdomsenheten. paragrafen omedelbart ska justeras.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Sn 008 Godkännande av förändring av Fältsekreterarens arbetsuppgifter under 2013 På grund av den hårda arbetsbelastningen inom Barn- och ungdomsenheten, har enhetschefen gjort en ny uppdelning för socialsekreterare med utredningsansvar, vilket innebär ytterligare uppgifter lagts på fältsekreteraren. Handläggare i ärendet är IFO-chef Christer Unosson och Sara Stigsdotter Dahlberg. återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Sn 009 Yttrande till Socialstyrelsen Socialstyrelsen gjorde 121022 tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, gruppbostad 24 i Örkelljunga kommun. Socialstyrelsen beslutade socialnämnden ska säkerställa: verksamheten arbetar för minimera inskränkande åtgärder i de boendes lägenheter. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast 130114. Verksamhetschef Rose-Marie Karlsson föredrar ärendet. anta yttrandet med redovisade åtgärder samt sända yttrandet till Socialstyrelsen
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Sn 010 Yttrande till Socialstyrelsen Socialstyrelsen gjorde 121022 tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, gruppbostad 15 i Örkelljunga kommun. Socialstyrelsen beslutade socialnämnden ska säkerställa: de boende får goda levnadsvillkor genom omedelbart ta bort hänglås på kyl och frysskåp i det gemensamma köket verksamheten arbetar för minimera inskränkande åtgärder i de boendes lägenheter. Att det finns den personal som behövs i verksamheten. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast 130114. Verksamhetschef Rose-Marie Karlsson föredrar ärendet. anta yttrandet med redovisade åtgärder samt sända yttrandet till Socialstyrelsen
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Sn 011 Socialchefen informerar I planeringen för ett nytt äldreboende bör den nya lagstiftningen, gällande rätten få åldras tillsammans, tas i beaktande. Migrationsverket har meddelat de kommer placera 40 asylsökande i Örkelljunga kommun. Migrationsverket har för detta ändamål hyrt 8 lägenheter. Mer information ges vid nästa sammanträde. Jonas har sagt upp sig från sin tjänst som socialchef och har sin sista anställningsdag 130331. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Sn 012 Information från verksamhetscheferna Rose-Marie Karlsson SKL har beviljat Örkelljunga kommun 254.000 kr i prestationsersättning för 2012 för samverkan mellan kommunala psykiatrin, barn- och ungdomsenheten och Region Skånes vuxenpsykiatri och barnpsykiatri. De har skrivet överenskommelser och avtal om hur samarbetet ska se ut. Målet är införa SIP Samordnad Individuell Plan för brukare/klienter/patienter. Det kommer finnas medel söka fram till 2014, ev. längre. Hälsa med hästkraft har fått beviljat Leaderpengar från och med november 2011 till mars 2013. Ev. kan mer pengar sökas. Stefan Wendelin Solgården håller på starta upp aktivitetscentrum. Återstår en del målning. Planen är öppna i februari. Solgården kommer hålla öppet på eftermiddagarna och vara bokningsbart på förmiddagarna. Högt tryck inom hemtjänsten just nu. Inget oväntat. Christer Unosson Boendet för ensamkommande barn har fått en ny enhetschef, Christer Hällberg. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Sn 013 Boendestatistik särskilda boendeformer för december månad 2012 Föreligger Boendestatistik för december månad 2012. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Sn 014 Delegationsbeslut - Arbetsutskottet och tjänstemännen Sekreteraren anmäler följande delegationsbeslut sedan Socialnämndens föregående sammanträde: Individ- och familjeomsorgen socialbidragsärenden behandlingsärenden Anställningar vård och omsorg individ- och familjeomsorgen socialkontoret Tjänstledigheter enligt riktlinjer utöver riktlinjer Semesterledigheter Entledigande Faderskap Vård och omsorg tillgängliga i pärm vid sammanträdet. ta informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Sn 015 Övriga frågor Patric Carlsson redovisar från Medelpunktens sammanträde. Madeleine Roos informerade om Solgården. Jane Holmström Björkman frågade hur det går med tjänsten Personligt ombud.