BESLUT SMÅPROJEKT 2008-05-22 DIARIENUMMER G30441-98-08 DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Strömstad kommun Att: Bernt Eriksson Ringvägen 112 452 80 STRÖMSTAD Projekt: Forarbeid Grenseløs Redningstjeneste Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige Norge, Länsstyrelsen i Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Strömstad kommun, 16-212000-1405 för ovan nämnda projekt. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området Attraktiv livsmiljö, och avser projektkostnader för perioden 2008-05-01 till 2008-12-31. Stödet uppgår till 50 % av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst 125 000 kronor. Utbetalt stöd kan inte heller vara större än 50 % av den verifierade svenska offentliga finansieringen. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interregprogrammet Sverige-Norge 2007-2013 samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang, på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning av EU-medel och slutrapport ska lämnas in senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag (2008-12-31) är stödberättigande. Särskilda villkor: Kontakter ska tas med Interreg-projektet Gränsstrategisk krishantering Norge-Sverige. Detta för att se på möjligheterna till gemensamt huvudprojekt.
Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, principer och råd för genomförande av projektet framgår. Ansökan om utbetalning av EU-medel och slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg Nationella kontrollanten, 831 86 Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Örjan Berglund Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i Gränslöst Samarbete: Bo Hamrå Västra Götalandsregionen Telefonnummer: +46 (0)521 27 58 73 E-post: bo.hamra@vgregion.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE 831 86 östersund +46 (0)63 14 60 00 Länsstyrelsen Jämtlands län interreg@z.lst.se 831 86 Östersund www.interreg-sverige-norge.com
DATUM 2008-05-22 DIARIENUMMER G30441-98-08 DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Projektnamn/prosjektnavn Forarbeid Grenseløs Redningstjeneste Prioriterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt/attraktiv livsmiljö Huvudsaklig inriktning är För stads-/by & landsbygdsutveckling insatser: Projektet är en förstudie JA Svensk sökande/organisationsnr Strömstad kommun 16-212000-1405 Norsk søker/organisasjonsnr Halden kommune 983 996 078 Projektledare/prosjektleder Eivind Aakerman Kategori 54 Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket En förstudie som ska lägga grunden till ett huvudprojekt med avsikt att utveckla en effektiv gränsregional räddningstjänst. Att hitta former för samarbete mellan viktiga samhällsfunktioner stämmer väl överens med intentionerna i Interreg Sverig-Norge. Projektbeskrivning Gjennom Småprosjekt FORARBEID GRENSELØS REDNINGSTJENESTE gjennomføre alt nødvendig forarbeid for et framtidig hovedprosjekt med oppstart høsten 2008. Hovedprosjektet skal ha som mål å utvikle en effektiv redningstjeneste som skal forebygge for at ulykker skal oppstå i grenseregionen, samtidig som en vil begrense skadevirkninger maksimalt ved en oppstått ulykke, katastrofe eller sabotasje. Mål Arbeta fram underlag för ett huvudprojekt. Målgrupp och mottagare av resultatet Aktuella offentliga instanser, näringslivet, befolkningen, media samt speciella yrkesgrupper i gränsregionen. Projektets gränsregionala mervärde Hovedprosjektet vil identifisere og dokumentere formelle og opplevde grensehinder, for så å eliminere eller redusere konsekvense av disse. Prosjektet vil finne felles effektive løsninger på ulykkeshandtering, forebyggende risiko- og katastrofeplanering, effektive räddningsinsatser i et nært samarbeid mellom offentlige aktører og regionens næringsliv. Information och resultatspridning Forprosjektarbeidet har lagt opp til en stor forankringsprosess, der informasjon direkte til offentlige organisasjoner og privat næringsliv er en viktig del av forankringsinnsatsen. En vil benytte forskjellige medier aktivt i dette arbeidet. Resultatet av prosjektarbeidet skal føre fram til et hovedprosjekt. Her vil også bruk av media, websider og annet info arbeid være meget viktig i tråd med prosjektets mål.
Projektets miljöarbete Hovedprosjektet vil gjennom grenseregionalt samarbeid, forebygge risiko, begrense skadevirkninger og øke sikkerheten i forbindelse med ulykker, katastrofer og andre skadegjørende situasjoner i grenseregionen, med vekt på Svinesundsområdet. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Det vil i forprosjektet bli vurdert spesielle hensyn til deltakelse av kvinner, flyktninger, innvandrere og ungdom. Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Mennesker med funksjonsbegrensninger vil bli spesielt vektlagt i prosjektinnsatsen, blant annet i forbindelse med rømingsveier og transport ut av et ulykkesområde. En vil også legge vektlegge at informasjonsmateriell om ulykkes- og katastrofesituasjoner utvikles med tanke på mennesker som har spesielle behov for å kunne ta til seg informasjonen. Det er naturlig og viktig at handicaporganisasjoner deltar i prosjektarbeidet. Tid- och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum 1. Forankringsarbeid overfor politisk og adm. ledelse hos prosjekteier 2008-05-01 2008-10-31 2. Forankringsarbeid overfor aktuelle myndigheter reg. og nationalt 2008-05-01 2008-10-31 3. Forankr.- og info. arb. overfor grenseregionens næringsliv 2008-05-01 2008-11-30 4. Forankr.- og info. arb. overfor viktige yrkes- og næringsgrupper 2008-05-01 2008-11-30 5. Info. arb. overfor befolkningen i grenseområdet 2008-09-15 2008-12-31 6. Identifiserings- og kartleggingsarbeid av felles øvelsesområde 2008-05-01 2008-09-15 7. Mediekommunikasjon 2008-05-01 2008-12-31 8. Utvikling av hovedprosjektet, inkludert alle søknadsdokumenter 2008-05-01 2008-12-31 9. Prosjektevaluering - egen rapportering underveis 2008-05-01 2008-12-31 Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter 2008-05-01 2008-12-31 projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og 2008-09-15 2008-12-31 regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum 2008-05-01 2008-12-31 Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner) Övergripande indikatorer Antal vid projektstart slut Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 2 Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 68 Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. (B) Etablerade institutionella samarbeten.
(B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling. Aktivitetsindikatorer för projektet (B) Projektet utvecklar samarbete inom samhällsservice Förväntade resultat och effekter Prosjektet vil skape en generell forståelse for viktigheten av grenseregional forebyggende ulykkes- og katastrofeinnsats, både overfor myndigheter, næringsliv og befolkningen generelt. Prosjektet vil utvikle samarbeidsformer mellom offentlige myndigheter som har en felles kommune- og nasjonsgrense. Denne lærdom bør kunne benyttes og videreutvikes av andre aktører og andre geografiske områder Förväntad gränsregionalt samarbete efter projektets slut Prosjektet skal videreføres i et hovedprosjekt. Dette har som mål å etablere en formalisert grenseregional redningstjenste med et langsiktig perspektiv. Ekonomi Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader 2008 2009 2010 2011 Summa SEK % Egen personal inkl soc avg 157 290 157 290 62,92% Externa tjänster 42 000 42 000 16,80% Lokalkostnader Investeringar Resor 5 000 5 000 2,00% Övriga kostnader 45 710 45 710 18,28% Summa faktiska kostnader 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Externt offentligt direktfinansierade kostnader Summa svenska projektkostnader 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader 2008 2009 2010 2011 Summa NOK % Eget personale inkl sos avg 169 500 169 500 67,80% Eksterne tjenester 12 000 12 000 4,80% Lokalkostnader Investeringar Reiser 5 000 5 000 2,00% Övriga kostnader 63 500 63 500 25,40% Sum faktiske kostnader 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader Sum norsk prosjektkostnader 250 000 0 0 0 250 000 100,00%
Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering 2008 2009 2010 2011 Summa SEK % Strömstad kommun 125 000 125 000 Summa kontant finansiering 125 000 0 0 0 125 000 Direktfinansiering (arbete m.m.) Summa direktfinansiering 0 0 0 0 Summa svensk nationell medfinansiering 125 000 0 0 0 125 000 Europeiska regionala utvecklings fonden 125 000 125 000 EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa svensk privat medfinansiering 0 0 0 0 Total svensk finansiering 250 000 0 0 0 250 000 100,00%
Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering 2008 2009 2010 2011 Summa NOK % Halden kommune 125 000 125 000 Summa kontant finansiering 125 000 0 0 0 125 000 Direktfinansiering (arbeid m.m.) Summa direktfinansiering 0 0 0 0 Total norsk regional medfinansiering 125 000 0 0 0 125 000 Statliga IR-midler 125 000 125 000 IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa norsk privat medfinansiering 0 0 0 0 Summa norsk finansiering 250 000 0 0 0 250 000 100,00%