STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (23) Plats och tid Dialogen, kommunkontoret, Storuman 2016-05-25, kl 09.00 14.10. Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Christer Bergfors (M) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Harry Söder (S) Lennart Cohen (S) tjänstgörande ersättare Eva Banstorp (M) tjänstgörande ersättare Övriga Ulla Olofsson sekreterare May-Louise Nilsson socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom 66 Ulrika Kjellsdotter planhandläggare 71 Monica Ek biståndshandläggare 67 Ann-Charlotte Reisek MAS 69 Inga-Lill Rönnholm LSS-handläggare 68 Utses att justera Harry Söder Justeringens plats och tid Storuman 2016-06-17 Underskrift Sekreterare. Paragrafer 64-85 Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Harry Söder Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2016-06-15 Datum för anslags uppsättande 2016-06-17 Datum för anslags nedtagande 2016-07-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson _ Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (23) ON 64 ON/2016:21-700 Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll 2016-05-25. Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (23) ON 65 ON/2016:11-700 Socialchefen informerar Socialchef May-Louise Nilsson informerar om följande: Information av SKL (Sveriges kommuner och landsting) om vad som är aktuellt inom kommuner och landsting. Utskick av bildspel till ledamöter. Lönerna för Kommunal är klara, som utbetalas med juni lön. Anmälan till Arbetsmiljöverket om skyddsombudsstopp inom hemtjänsten. Beläggning i kommunens särskilda boenden. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (23) ON 66 ON/2016:22-706 Ekonomisk redovisning maj 2016 Ekonom Jessica Boström redovisar ekonomin för omsorgsnämnden maj 2016. De verksamheter som överskrider budgeten är: Placeringar barn och ungdom Familjehem Ekonomiskt bistånd Bostadsanpassningsbidrag Personal Vikbacka Personal Tranan LSS ledsagarservice LSS bostad, familjehem Hjälpmedel hemsjukvård Hjälpmedel paramedicin Beredande organs förslag Budgetredovisning maj 2016 Omsorgsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen ta fram statistik över sjukfrånvaron på Tranan.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (23) ON 67 ON/2016:11-700 Redovisning från biståndshandläggningen för hemtjänsten Tärnaby Biståndshandläggare Monica Ek redovisar om biståndshandläggningen i Tärnaby. I dagsläget finns 37 kunder i Tärnaområdet. Två stycken från Tärnaområdet och en från Mellanbygden ansöker om särskilt boende i Tärnaby. De äldre vill bo kvar så länge som möjligt i sina hem, även när de har många insatser från hemtjänsten. Tack vare grannsamverkan ute i byarna så klarar de flesta av att bo hemma. Även om de blir erbjudna lägenheter i centralorten så vill de inte flytta. Då de äldres bostäder inte alla gånger är så anpassade för äldre med funktionshinder, kan det bli kostsamma bostadsanpassningar, för att de ska kunna bo kvar och fungera i hemmiljön. Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (23) ON 68 ON/2016:11-700 Redovisning av LSS-verksamheten LSS-handläggare Inga-Lill Rönnholm redovisar från verksamheten med LSS och LASS. I dagsläget har 7 stycken LASS-beslut från försäkringskassan, 4 kvinnor och 3 män. Besluten är mellan 44 timmar 136,5 timmar/vecka. 9 stycken LSS-beslut, 6 kvinnor och 3 män. Besluten är tillsvidare mellan 5,5 timmar 60,29 timmar/vecka. Ärendegången av ett LSS-ärende. Personkretsarna är följande: 1. Med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd 2. Med betydande och bestående begåvningsmässigt funktionshinder efter hjärnskada i vuxen ålder föranledd av yttre våld eller kroppslig sjukdom 3. Med andra varaktiga fysiska eller psykiska funktionshinder som uppenbart inte beror på normalt åldrande, om de är stora och förorsakar betydande svårigheter i den dagliga livsföringen och därmed ett omfattande behov av stöd och service. Beredande organs förslag LSS-handläggare Inga-Lill Rönnholms tjänsteutlåtande 2016-06-15. Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (23) ON 69 ON/2016:17-773 Redovisning av MAS om avvikelser inom hälso- och sjukvården MAS Ann-Charlotte Reisek redovisar om avvikelser inom hälsooch sjukvården. Lex-Maria-ärende som är inskickat till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Åtgärder har vidtagits och utbildning har skett. Beslut har kommit från IVO, som framför att mer personal behövs så att god vård kan erbjudas. En avvikelseutredning ang. utebliven ordinerade begränsningsåtgärder. Åtgärdats direkt med tydlig informationsrapportering både skriftlig och muntlig. Läkemedel, utebliven dos har ökat sen i fjol Fall, frakturer har ökat sen i fjol Informationsöverföringar med landstinget samt uteblivna insatser ang. rehabilitering Teknisk utrustning Beredande organs förslag MAS Ann-Charlotte Reiseks redovisning 2016-06-15. Omsorgsnämnden beslutar att nämnden har tagit del av de synpunkter som IVO, Inspektionen för vård och omsorg meddelat i Lex-Maria ärendet, samt att ge förvaltningen i uppdrag att göra en analys om fallolyckor samt komma med förslag till åtgärder.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (23) ON 70 ON/2016:46-701 Länsgemensam hjälpmedelsstrategi Omsorgsnämnden har fått möjlighet att yttra sig angående ett förslag till hjälpmedelsstrategi i Västerbotten. Länets kommuner och landstinget samverkar i frågor som rör hjälpmedelsförskrivning vilket innefattar metodstöd och service. Idag förskriver kommunerna 70 % av alla hjälpmedel och 30 % förskrivs av landstinget. På uppdrag av AC- konsensus, Region Västerbotten har ett förslag till hjälpmedelsstrategi arbetats fram. Omsorgsnämnden anser att strategin i stort innehåller det som krävs men under punkten 7 prioritering i hjälpmedelsförskrivningen, anser nämnden att vissa ytterligare förtydliganden bör göras. Det finns inget omnämnt om hur viktigt omgivningsstödet är. När man ska besluta om eventuell egenvård är ska det göras en riskbedömning. Omgivningsstöd borde vara kopplat till den riskbedömningen. Det är svårt att förstå vad prioriteringarna får för konsekvenser när det görs olika gränsdragningar. Borde gå att förtydliga. Kanske med hjälp av några exempel. Beredande organs förslag Socialchef M-L Nilssons tjänsteutlåtande 2016-06-07 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (23) ON 71 ON/2016:55-701 Remiss - inbjudan till samråd av detaljplan för Rönnen 1 och 8 Planhandläggare Ulrika Kjellsdotter redovisar förslaget till detaljplanen för Rönnen 1 och 8. Omsorgsnämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Det är viktigt att utmiljön är trevlig och tillgänglig för alla vilket också anges i planbeskrivningen. Det är även viktigt att de hus som ska byggas är tillgängliga för alla. Inga trappsteg till ytterdörr och att det finns hiss. Beredande organs förslag Socialchef M-L Nilssons tjänsteutlåtande 2016-06-07 Omsorgsnämnden beslutar att inte lämna några synpunkter utöver att påpeka vikten av tillgänglighet.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (23) ON 72 ON/2014:8-701 Redovisning av prestationsersättningar inom psykiatriområdet 2016 Regeringen och Sveriges kommuner och Landsting har gjort en överenskommelse för flera år gällande området psykisk ohälsa. Syftet är att förbättra vården och omsorgen för personer med psykisk ohälsa. För att ta del av ersättningen skall grundkrav och prestationskrav uppnås av kommunen. Omsorgsnämnden har att disponera dessa medel för sin verksamhet gällande psykiatriområdet. Omsorgsnämnden har beslutat att två gånger per år ska redovisning kring hur prestationsersättningen används ske till nämnden. Under 160101-160531 har medlen använt enligt följande: Utbildningar: 6 200 kr Socialpsykiatrisk kunskapscenters utbildningssatsning: 10 000 kr Lönekostnad för utökat boendestöd: 35 800 kr Litteratur och arbetskläder: 1 000 kr Aktiviteter för brukare: 2 200 kr Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2016-06-07 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (23) ON 73 Meddelanden ON/2016:54 701 Remissvar 2016-06-01 i ärende rörande alkoholservering för Nöjesalliansen Dansgalan. ON/2016:52 753 Regeringsbeslut 2016-01-28 om uppdrag att fördela utvecklingsmedel och ge nationellt och regionalt kompetensstöd för att kvalitetsutveckla arbetet mot våld i nära relationer och stöd till våldsutsatta kvinnor och barn m m. ON/2016:51 731 Brev 2016-05-18 från Förbundet Sveriges Dövblinda, FSDB, Hörselskadades Riksförbund, HRF och Synskadades Riksförbund, SRF om argument för kommunalt stöd genom syn- och hörselinstruktörer. ON/2016:9 730 Arbetsmiljöverkets skrivelse 2016-05-19 om möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen, om köket på Vikbackas äldreboende. ON/2016:31 770 Beslut 2016-05-19 från Inspektionen för vård och omsorg IVO i ärende om anmälan enligt lex Maria. Dnr 8.1.1-9999/2016. ON/2016:57 730 Beslut 2016-06-10 från Arbetsmiljöverket efter skyddsombudsstopp. Dnr 2016/025435. Nedanstående ärenden omfattas av sekretess enligt Offentlighetsoch sekretesslagen 26 kap 1. Dom 2016-05-20 från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut av biståndsärende enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Mål nr 235-16. Dom 2016-06-07 från Lycksele Tingsrätt i vårdnadsärende. Mål nr T 50-16. Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (23) ON 74
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (23) ON 75
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (23) ON 76
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (23) ON 77
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (23) ON 78
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (23) ON 79
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (23) ON 80
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (23) ON 81
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (23) ON 82
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (23) ON 83
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (23) ON 84
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (23) ON 85