1 FÖRENINGENS NAMN OCH VERKSAMHETSOMRÅDE Föreningens namn är: Gårdsjöbygdens Förening. Verksamhetsområdet är Gårdsjö m.o. 2. FÖRENINGENS ORGAN Föreningens organ är ÅRSMÖTET, STYRELSEN OCH REVISORERNA. ORGANISATION 1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ 2. Årsmötet utser styrelse som har att verka som föreningens verkställande organ. 3. Föreningen kan inom sig utse råd och sektioner som ej strider mot föreningen stadgar. 3. ÄNDAMÅL och SYFTE Gårdsjöbygdens Förening är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell samhällsnyttig förening. Föreningen har inom sitt geografiska område till uppgift att: I samarbete med människorna i Gårdsjöbygden, ideella föreningar, företag i bygden, kommunen och andra samhällsorgan verka för en positiv utveckling för människor gamla som unga, i Gårdsjöbygden. 4. UPPGIFTER Föreningen skall också verka för att: arbetsmöjligheter inom föreningens verksamhetsområde stärks. öka engagemang och ansvar för Gårdsjöbygden och delaktighet i detta arbete Verka för att föreningens arbete präglas av engagemang och delaktighet bland de boende och verksamma företag och föreningar i Gårdsjöbygden. 5. MEDLEMSKAP Medlem i föreningen är enskild person som erlagt årsavgift och registrerats i föreningen. Alternativt kan familjemedlemsskap tecknas. Föreningar och företag verksamma i bygden samt kommunen kan också teckna medlemskap. Medlemskapet innebär i övrigt inga förmåner i föreningens verksamhet. 6. AVGIFTER Årsavgift fastställes av årsmötet
7. STYRELSEN Årsmötet väljer en styrelse som består av fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Ordförande och kassör väljes för två år med växelvis avgång. Övriga ledamöter väljes för ett år. Därutöver skall adjungeras med yttrande- och förslagsrätt ytterligare vardera 1 representant från varje arbetsgrupp som utvecklats eller tillkommer inom föreningen, samt varje annan förening som i enlighet med stadgarna tecknat medlemskap i Gårdsjöbygdens Förening. Utsedd representant får endast företräda en förening, såvida man ej bildat en samverkansgrupp. Styrelsen konstituerar sig själv omedelbart efter årsmötet 2. Styrelsemöte skall hållas minst tre gånger per år. 3. Kallelse till ordinarie sammanträden med styrelsen sker genom anslag. 4 Ordinarie styrelsemöten är i princip öppna för alla medlemmar. Protokoll från styrelsens sammanträden delges medlemmarna genom anslag. I övrigt organiserar styrelsen sitt arbete på det sätt som styrelsen finner lämpligt 5. Styrelsen är den part som för föreningens talan gentemot kommun, länsorgan och andra myndigheter. 6. Arbetsgrupper och deltagande föreningar får inte agera i föreningens namn utan styrelsens medgivande. 8. REVISION För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utses av årsmötet två revisorer jämte suppleanter för dessa. Till årsmötet avger revisorerna utlåtande över räkenskaperna och styrelsens förvaltning och verksamhet under föregående räkenskapsår samt tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet. 9. VALBEREDNING En valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande väljs av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte. Sammankallande ledamot väljs särskilt. 10. KALLELSE Styrelsen kallar till årsmöte och medlemsmöte Kallelse till årsmötet sker genom anslag på föreningens anslagstavla vid senast två veckor före årsmötet.
11. ÅRSMÖTE/MEDLEMSMÖTE Ordinarie årsmöte skall hållas före februari månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande för mötet 2. Val av sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare 4. Val av erforderligt antal rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Frågan om mötet sammankallats i behörig ordning 7. Styrelsens berättelse från föregående år 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Fastställande av arvoden 12. Val av ordförande, kassör för två år med växelvis avgång 13. Val av tre styrelseledamöter för ett år 14. Val av 3 suppleanter för ett år 15. Val av två revisorer för ett år 16. Val av två revisorssuppleanter för ett år 17. Val av valberedning för ett år 18. Behandling av förslag från styrelsen 19. Behandling av inkomna motioner Medlemsmöte Medlemsmöte skall hållas minst två gånger per år, årsmötet inräknat. 12. VERKSAMHETSÅR Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Räkenskaperna jämte en av styrelsen angiven verksamhetsberättelse ska i god tid varje år överlämnas till revisorerna. 13. MOTION/FÖRSLAG Önskar medlem få ett ärende upptaget till behandling vid årsmötet skall skriftlig framställan därom göras till styrelsen senast den 15 januari årsmötesåret (motion). Motionsrätt tillkommer alla medlemmar. Senast en vecka före årsmötet skall styrelsen hålla års- och revisionsberättelse avseende det förflutna verksamhetsåret tillgängliga för medlemmarna. Senast en vecka före årsmötet skall styrelsen hålla inkomna motioner jämte styrelsens utlåtande över dessa samt av styrelsen till årsmötet väckta förslag tillgängliga för medlemmarna.
14. BESLUT Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning, dock skall vid val omröstning ske genom slutna sedlar, om någon begär det. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning men i annan fråga den mening, som biträds av mötesordföranden. Vid omröstning har varje medlem och styrelseledamot en röst. Fullmaktsröstning är ej tillåten. 15. EXTRA MÖTE Extra årsmöte hålles A) när styrelsen så beslutar eller B) revisorerna detta begär eller C) när minst 3/4 av medlemmarna gemensamt gör skriftlig framställan därom. Extra möte kan endast behandla den eller de frågor som föranlett mötets inkallande. Kallelse till extra möte skall ske genom anslag på föreningens anslagstavla senast 7 dagar före mötet. Genom kallelsen skall meddelas vilket eller vilka ärenden som föranlett mötet. 16. YTTRANDE-, FÖRSLAGS- OCH RÖSTRÄTT, SAMT BESLUTSFATTANDE 1. Medlem har yttrande-, förslags- och rösträtt 2. Ledamot i styrelsen äger ej rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 3. Beslut i sakfråga fattas med enkel majoritet genom öppen omröstning 4. Personval skall ske med slutna sedlar om någon så begär 5. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning men i annan fråga den mening som biträds av mötesordföranden. Vid omröstning har varje medlem och styrelseledamot en röst. Vid familjemedlemsskap har familjen 1 röst, detsamma gäller företag, föreningar och kommunen. Fullmaktsröstning är ej tillåten. 17. VAL Samtliga val som förrättas vid årsmötet skall förberedas av en valberedning. Nomineringar skall vara valberedningen tillhanda senast en vecka före årsmötet. Nominering anses därmed vara avslutad. Därest ej tillräckligt antal nomineringar inkommit till valberedningen inom föreskriven tid har valberedningen rätt att själv nominera kandidater.
18. FIRMATECKNING Styrelsen utser inom sig två firmatecknare att i förening teckna firma "Gårdsjöbygdens Förening". Fullmakt att teckna föreningen i bank och/eller postgiro utses av styrelsen; minst två i förening varav den ene skall vara utsedd firmatecknare. 19. ANSTÄLLNING Styrelsen beslutar om och när personal skall anställas. 20. STADGEÄNDRING Ändring av dessa stadgar kan endast ske efter beslut av årsmötet. Beslut om ändring av stadgar fattas med 3/4 majoritet. 21. UTESLUTNING Medlem som underlåter att erlägga av årsmötet fastställd medlemsavgift är ej längre medlem och kan efter beslut av styrelsen uteslutas. Likaså kan den som uppsåtligen skadar föreningen uteslutas. Frågan om uteslutning av denna orsak prövas av årsmötet. Beslut om uteslutning fattas med 3/4 majoritet. 22. UPPLÖSNING 1. För beslut om föreningens upplösande fordras 4 femtedels majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid två på varandra följande medlemsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.