ÅRSREDOVISNING 2013 COOP MEDLEM SYD INNEHÅLLSFÖRTECKNING Styrelsen avger följande årsredovisning. Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Kassaflödesanalys 8 Noter 9 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parantes avser föregående år. 1
Förvaltningsberättelse ÅRSREDOVISNING 2013 Coop Medlem Syd Ekonomisk Förening, organisationsnummer 746000-6641. Styrelsen och verkställande direktören får härmed avlämna följande årsredovisning för räkenskapsåret 2013. Information om verksamheten Coop Medlem Syd är en medlemsfrämjande organisation och intäkterna utgör i huvudsak avkastning på förvaltat kapital. Placeringsinriktning Föreningens placeringsinriktning är långsiktig med större delen av kapitalet i räntebundna placeringar. Våra tillgångar är placerade på följande sätt: Bundna placeringar 92 procent Likvida medel 8 procent Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag (Tkr). 2011 2010 Nettoomsättning, inkl finansiella intäkter tkr 154 17 839 16 985 16 390 Årets resultat efter fin. intäkter tkr -9 371-558 4 489 3 875 Balansomslutning tkr 338 284 354 253 350 838 345 465 Antal anställda st 4 6 6 5 Soliditet % 84 82 83 83 Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 Resultat Årets resultat efter finansiella poster uppgår till -9 371 402 kronor. Föreningsstämmor Den ordinarie föreningsstämman ägde rum den 13 maj 2013. På stämman fanns 36 röstberättigade ombud. Bokslutet för 2012 fastställdes av de närvarande ombuden. Två extra stämmor har genomförts. Den första extra stämman ägde rum den 14 oktober och 31 röstberättigade ombud var närvarande. Ny organisation och stadgeförändring fastställdes av de närvarande ombuden. Den andra extra stämman ägde rum den 11 november och 30 röstberättigade ombud var närvarande. Stadgeförändringen fastställdes slutgiltigt av de närvarande ombuden. Styrelse- och AU-sammanträden Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden och styrelsens arbetsutskott (AU) har haft 2 protokollförda sammanträden. Styrelsens beredningsutskott har varit AU och Stadgegruppen. forts. nästa sida 2
Förvaltningsberättelse Distriktsstämmor 2013 Distriktstämmorna under 2013 genomfördes under veckorna 11 och 12. Här valdes 38 distriktsfullmäktige som tillsammans med sin valberedning verkat i fem distrikt. Medlemsuppgifter Antal medlemmar vid årets början 367 310 Antal nytillkomna medlemmar under året 14 461 Antal avgångna medlemmar under året 4 006 Dödsbo 1 169 Antal medlemmar vid årets slut 376 596 Antalet medlemmar har ökat netto med 9 286 personer under verksamhetsåret. Uppsagda insatser vilka ska utbetalas under nästkommande år är: Enligt FL, 4 kapitel, 1 0 kr Enligt FL, 4 kapitel, 3 0 kr Coop Medlem Syd Coop Medlem Syd är en av 37 ekonomiska föreningar inom Kooperativa Förbundet (KF). År 1996 överlämnade föreningen sin butiksverksamhet till KF och idag är det KF:s helägda dotterbolag Coop som driver butikerna. Styrelsen består av 7 ledamöter och antalet distriktsombud till föreningens årsstämma är 38. Valkrets 6, där Coop Medlem Syd ingår har 11 ombud till KF:s årsstämma. En person från föreningen är ledamot i KF:s valberedning. Antalet anställda är 5 fram till den sista januari 2013, därefter 4. Under 2013 slutade vår informatör sin anställning i och med att hon flyttade till Holland. Föreningen valde att fördela hennes arbetsuppgifter till övriga anställda. I och med minskade intäkter p.g.a. rådande omständigheter inom KF/Coop som inneburit att inga utdelningar gjorts ifrån föreningens förlagsinsatser, samt ränteläget, har Coop Medlem Syd under året dragit ned sin verksamhet och minskat kostnader. Föreningens kontorslokaler har under november månad flyttats till mindre lokaler på Jägersro Center, där även Coops regionledning befinner sig. Ett antal övriga åtgärder har gjorts, bl.a. har föreningens medlemsblad Solidarbladet blivit ett digitalt nyhetsbrev och föreningen har sagt upp två förlagsandelsposter till KF och dessa förfaller under 2015. Översynen av drifts- och personalkostnader fortsätter under 2014. Ett annat område som föreningen arbetat med är medlemsdemokratin. Under 2013 beslutades ett organisationsförändrings- och stadgeförslag av styrelsen och förslaget var på remiss i distrikten under sommaren och hösten. Vid två föreningsstämmor under hösten beslutade ombuden att organisationsförändringen och stadgeförändringen skulle genomföras under 2014. Beslutet innebar att föreningens demokrati hamnar närmare medlemmen genom att ägarombud väljs för varje butik och ägarombuden är ombud på föreningens stämma. Stadgeförändringen innebar även att föreningen bytte namn från Konsumentföreningen Solidar ek. förening till Coop Medlem Syd ek. förening. Även Coop Medlem Väst och Konsumentföreningen Svea börjar arbeta med ägarombudsorganisation under 2014. Resultatdisposition Förslag till disposition av föreningens vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst 238 607 408 årets förlust -8 382 402 230 225 006 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning överföres 230 225 006 230 225 006 3
Resultaträkning Not Rörelsens kostnader Administrationskostnader 2, 3-9 909 708-12 925 126 Övriga rörelsekostnader -153 671-5 000 000 Övriga rörelseintäkter 154 632 159 794 Summa -9 908 747-17 765 332 Rörelseresultat -9 908 747-17 765 332 Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar 4 0 16 418 025 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 5 747 928 1 262 172 Räntekostnader -210 583-472 920 Summa 537 345 17 207 277 Resultat efter finansiella poster -9 371 402-558 055 Bokslutsdispositioner Återföring från periodiseringsfond 989 000 589 000 Skatt på årets resultat 0-28 299 ÅRETS RESULTAT -8 382 402 2 646 4
Balansräkning Not TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier 6 62 716 223 693 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 7 310 459 152 310 459 152 Summa anläggningstillgångar 310 521 868 310 682 845 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar 2 814 13 914 Aktuella skattefordringar 985 094 0 Övriga fordringar 10 386 903 569 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 372 743 799 987 Summa 1 371 037 1 717 470 Kassa och bank 26 390 962 41 852 586 Summa omsättningstillgångar 27 761 999 43 570 056 SUMMA TILLGÅNGAR 338 283 867 354 252 901 5
Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 9 Bundet eget kapital Insatskapital 35 662 961 34 344 423 Reservfond 18 574 688 18 574 188 Summa 54 237 649 52 918 611 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 238 607 408 238 605 262 Årets resultat -8 382 402 2 646 Summa 230 225 006 238 607 908 Summa eget kapital 284 462 655 291 526 519 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 10 0 989 000 Summa obeskattade reserver 0 989 000 Långfristiga skulder Medlemsinlåning 52 220 061 54 211 970 Summa långfristiga skulder 52 220 061 54 211 970 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 272 748 668 984 Aktuell skatteskuld 0 543 185 Övriga kortfristiga skulder 511 009 482 757 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 817 394 5 830 486 Summa kortfristiga skulder 1 601 151 7 525 412 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 338 283 867 354 252 902 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 6
Kassaflödesanalys Not DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat -9 908 747-17 765 332 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 177 183 100 804 Erhållen ränta mm 747 928 17 680 197 Erlagd ränta -210 583-472 920 Betald inkomstskatt 0-28 299 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital -9 194 219-485 550 Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning (+)/ökning (-) av fordringar 335 333-833 818 Minskning (-)/ökning (+) av leverantörsskulder -396 237-68 344 Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar 11 100-13 914 Minskning (-)/ökning (+) av kortfristiga skulder -5 528 025 4 251 540 Kassaflöde från den löpande verksamheten -14 772 048 2 849 914 Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier, verktyg och installationer -16 206-25 231 Reinvesterad ränta, insatser KF 0-9 053 744 Kassaflöde från investeringsverksamheten -16 206-9 078 975 Finansieringsverksamheten Ökning av insatskapital 1 318 538 1 372 687 Förändring medlemsinlåning -1 991 909-1 554 293 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -673 371-181 606 Förändring av likvida medel Likvida medel vid årets början 41 852 587 48 263 254 Förändring av likvida medel -15 461 625-6 410 667 Likvida medel vid årets slut 26 390 962 41 852 587 7
Noter Not 1. Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. När allmänna råd från Bokföringsnämnden saknas har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer och i tillämpliga fall från uttalanden av Far. När så är fallet anges detta i särskild ordning nedan. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar. Definition av nyckeltal Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för latent skatteskuld) i förhållande till balansomslutningen. Not 3. Personal Medeltal anställda Kvinnor 3 5 Män 1 1 Totalt 4 6 Löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Löner och ersättningar till styrelsen och verkställande direktören 935 675 1 071 765 Löner och ersättningar till övriga anställda 1 060 979 1 668 271 1 996 654 2 740 036 Sociala avgifter enligt lag och avtal 828 664 916 926 Pensionskostnader för styrelsen och verkställande direktören 250 627 236 076 Pensionskostnader för övriga anställda 164 364 87 801 Summa 3 240 309 3 980 839 Föreningens pensionsförpliktelser är försäkrade genom KP Pension och Försäkring. Not 2. Administrationskostnader Personalkostnader 3 462 423 4039342 Parlamentarisk verksamhet 1 633 579 2 402 083 Informationsverksamhet 1 163 060 1 548 128 Lokalhyror 614 412 622 711 Avskrivningar 23 512 100 804 Övriga driftskostnader 3 012 722 4 212 056 Summa 9 909 708 12 925 125 8
Noter Not 4. Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Insatser KF 0 6 080 615 Förlagsinsatser KF 0 10 337 410 Summa 0 16 418 025 Not 8. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror 0 154 749 Upplupna inkomsträntor 372 743 357 809 Övriga poster 0 287 429 Summa 372 743 799 987 Not 5. Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntor 747 928 1 262 172 Summa 747 928 1 262 172 Not 6. Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden 1 346 912 1 321 681 Årets förändringar Inköp 16 206 25 231 Försäljningar och utrangeringar -1 065 936 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 297 182 1 346 912 Ingående avskrivningar -1 123 219 1 022 415 Årets förändringar Försäljning och utrangeringar 912 264 0 Årets avskrivningar -23 512 100 804 Utgående ackumulerade avskrivningar -234 467 1 123 219 Utgående restvärde enligt plan 62 715 223 693 Avskrivningar har skett enligt plan och baseras på tillgångarnas beräknade ekonomiska livslängd och redovisas under administrationskostnader. Avskrivningstid fem år. Not 7. Andra långfristiga värdepappersinnehav Värdepapper Insatser i Fonus 43 100 43 100 Insatser i KF 125 666 052 125 666 052 Förlagsinsatser 184 750 000 184 750 000 Not 9. Förändring av eget kapital Insatskapital Belopp vid årets ingång 34 344 423 Förändring exkl. utdelning 1 318 538 Belopp vid årets utgång 35 662 961 Reservfond Belopp vid årets ingång 18 574 188 Avsättning till reservfond 500 Belopp vid årets utgång 18 574 688 Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång 238 607 908 Avsättning till reservfond -500 Årets resultat -8 382 402 Belopp vid årets utgång 230 225 006 Not 10. Obeskattade reserver Periodiseringsfond, taxering 2012 0 989 000 Summa 0 989 000 Not 11. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner, arvoden och semesterlöner 436 228 434 364 Upplupna sociala avgifter 306 166 295 363 Övriga poster 75 000 100 760 Summa 817 394 830 487 Summa 310 459 152 310 459 152 9
Styrelsepåteckning Malmö 2014-03-26 Sven-Erik Olsson Ordförande Torbjörn Lindberg Clara Kindlund Vice Ordförande Britt-Louise Nilsson Eva-Britt Brunsmo Verkställande direktör Torbjörn Lövendahl Anette Andersson Mikael von Krassow Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har lämnats den 26 mars 2014 Anders Andersson Auktoriserad revisor Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Coop Medlem Syd Ekonomisk Förening organisationsnummer 746000-6641 Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Coop Medlem Syd, ekonomisk förening för år 2013. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper, som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen liksom en utvärdering av den övergripande presentationen av årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Coop Medlem Syd ek för för år 2013. forts. nästa sida 10
Revisionsberättelse Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Granskningen har utförts enligt Coop Medlem Syd föreningsstämmas fastställda direktiv. Har tagit del av konsumentföreningens protokoll samt deltagit vid genomgång av delårsrapport och årsredovisning. - Bedömningen, utifrån ovanstående, att konsumentföreningens verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomiskt synpunkt tillfredsställande sätt. - Bedömningen är att konsumentföreningens interna kontroll har varit tillräcklig. Malmö 2014-03-26 Gun Yström Lekmannarevisor Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalande. Uttalanden Jag tillstyrker att årsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö den 26 mars 2014 Anders Andersson Auktoriserad revisor Granskningsrapport för år 2013 till Föreningsstämman. Av föreningsstämman utsedd lekmannarevisor, har granskat Coop Medlem Syd ekonomisk förening. Styrelsen och VD svarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med kooperativa värderingar, gällande lag och föreningsstadgar och beslut samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Lekmannarevisorn ska granska föreningens skötsel ur kooperativ synvinkel. 11
12 Jägersrovägen 151 C 213 75 Malmö www.coop.se/coopmedlemsyd 040-12 40 00 info@coopmedlemsyd.se