1(14) Plats och tid Östergårds, Danderydsvägen 144, 182 36 Danderyd, kl 17:00-18:00 Paragrafer 110-119 Beslutande Isabella Hökmark (M) Ersättare Lena Ringstedt (C) Bigitta Sundman (M) Ingar Beckman Hirschfeldt (S) Johanna Hornberger (M) Anna-Lena Corell (M) Sten Lindquist (M) Inge Telander (M) Anna Karin Öhrström (C) Hanna Bocander (M) Bertil Grahn (C) Eva Lindman Marko (C) Magnus Stenflo (FP) Robert Swartling (C) Robert Roos (FP) Birgitta Lindgren (FP) Ulla Lilja (S) Wiveca Haas (FP) Dorothea Hårleman (KD) Eva Borelius-Zätterström (KD) Övriga deltagare Margareta Heimer, socialdirektör Cecilia Werge, utv ledare Britt-Marie Ekström, avd chef Gunilla Sivander, utv ledare Maria Strandell, avd chef Birgitta Larsson, controller Gunila Stenzelius, avd chef Utses att justera Eva Borelius-Zätterström Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-12-11, kl 11:30 Underskrifter Sekreterare... Margareta Heimer Ordförande... Isabella Hökmark Justerande... Eva Borelius-Zätterström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-12-12 Datum för anslags nedtagande 2015-01-07 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Mörby centrum Underskrift... Margareta Heimer Utdragsbestyrkande...
2(14) 110 SN 2014/0115 Policy för anhörigstöd i Danderyds kommun Ärendet Socialkontoret har arbetat fram en policy för anhörigstöd i Danderyds kommun. Policyn ska visa socialnämndens ambition när det gäller anhörigstödets inriktning och gäller för samtliga socialnämndens verksamhetsområden. Samtliga verksamhetsområden ska uppmärksamma och erbjuda stöd till anhöriga som hjälper, stödjer eller vårdar sina närstående. Anhörigstöd ska vara en naturlig del av verksamheten inom såväl äldreomsorgen som inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorgen. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-10-08 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt socialkontorets tjänsteskrivelse SN 2014/0115 daterad 2014-10-08 att godkänna förslag till policy för anhörigstöd i Danderyds kommun.
3(14) 111 SN 2013/0090 Uppföljning av införande av elektroniskt tidsregistreringssystem inom äldreomsorgen Ärendet Den 1 januari 2012 infördes elektronisk tidsregistrering för hemtjänsten i Danderyds kommun. Projektet med en övergång till att ersätta utförarna inom hemtjänsten för utförd tid som redovisades i ett elektroniskt tidsregistreringssystem tillsammans med elektroniska lås kom att kallas Kvalitet och trygghet inom hemtjänsten (KTH). har ett uppdrag att återredovisa uppföljning av det digitala tidsregistreringssystemet till kommunstyrelsen. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-11-27 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteskrivelse SN 2013/0090 daterad 2014-11-27 att godkänna socialkontorets redovisning och överlämna den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
4(14) 112 SN 2013/0186 Social beredskap Ärendet Det finns ett samverkansavtal om en socialjour mellan kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Österåker och Norrtälje samt städerna Lidingö och Vaxholm. Socialjouren handlägger vissa av socialnämndens ärenden när socialkontoret har stängt. En del brådskande beslut får dessutom endast fattas av socialnämndens ordförande eller av en ledamot som är utsedd av nämnden. Danderyds kommun har med anledning av detta en politiker i beredskap för att fatta nödvändiga beslut. Socialutskottets ordförande Anna-Lena Corell har enligt beslut från socialnämnden den 17 juni 2014 beredskapen mellan den 30 december 2014 och den 5 januari 2015. kan endast utse en person som är ledamot i socialnämnden till att fatta dessa beslut. Då Anna-Lena Corell inte längre kommer att ha kvar sitt uppdrag i socialnämnden efter årsskiftet kan hon inte längre ha beredskapen från och med att hennes uppdrag i nämnden upphör. kommer att fatta beslut om ett nytt beredskapsschema på socialnämndens sammanträde som är den 7 januari 2015. I avvaktan på att den nya socialnämnden kommer att fatta ett beslut avseende beredskapsschemat för 2015 blir det socialnämndens ordförande som får ta de beslut som inte kan avvakta till nästa nämndsammanträde. Detta följer direkt av lagen vilket innebär att det inte behöver tas något särskilt beslut för detta. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-12-02 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att Anna-Lena Corell inte har beredskap från och med den 1 januari 2015. Exp: Löneavdelningen Socialjouren
5(14) 113 SN 2014/0126 s reglemente - föreslagen förändring Ärendet Socialkontoret har uppmärksammat att reglementet för socialnämnden inte omfattar ärenden enligt begravningslagen. Enligt 5 kap 2 begravningslagen (1991:496) framgår det att om den avlidne inte efterlämnar någon som ordnar med gravsättningen, skall den ordnas av den kommun där den avlidne senast var folkbokförd eller, om den avlidne inte har varit folkbokförd i Sverige, av den kommunen där dödsfallet inträffade. Då begravningslagen anger kommunen och inte socialtjänsten som ansvarig för ärenden enligt denna paragraf ska dessa endast hanteras av socialkontoret om detta framgår av socialnämndens reglemente. Ärenden av denna karaktär innehåller ofta känsliga uppgifter om den enskilde. På socialkontoret handläggs idag många ärenden med känsliga uppgifter och på socialkontoret finns det också en person som arbetar med dödsboutredningar. Socialkontoret anser därför att det skulle vara en naturlig koppling att även ärenden enligt 5 kap 2 begravningslagen handläggs här. Socialkontoret föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att ändra socialnämndens reglemente till att även omfatta handläggning och beslut i enlighet med 5 kap 2 begravningslagen. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-11-05 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ändra socialnämndens reglemente till att även omfatta handläggning av ärenden enligt 5 kap 2 begravningslagen (1991:496). Exp: Kommunfullmäktige
6(14) 114 SN 2014/0130 Överenskommelser om platser för ensamkommande asylsökande barn och nyanlända Ärendet Migrationsverket genomför regelbundna prognoser gällande mottagande av både nyanlända och ensamkommande asylsökande barn. Under 2014 har prognoserna skrivits upp flera gånger. Migrationsverket förväntar sig att mottagandet kraftigt kommer att öka under 2015, både vad gäller nyanlända och ensamkommande asylsökande barn. Länsstyrelsen i Stockholms län föreslår att Danderyds kommun ska teckna en ny överenskommelse med Migrationsverket och förbinda sig att hålla nitton platser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn 2015 vilket är en ökning med elva platser. Kommunen tecknade så sent som i september 2014 en ny överenskommelse enligt förslag från länsstyrelsen, om att tillhandhålla åtta platser för ensamkommande asylsökande barn. I oktober informerade länsstyrelsen att de ville att Danderyds kommun skulle öka sitt mottagande till tolv platser. I november kom reviderad information om behovet av nitton platser. Utifrån det fördelningstal som gäller för nyanlända 2015 föreslår Länsstyrelsen att Danderyds kommun ska förbinda sig att ta emot 48 nyanlända personer vilket är en ökning med 23 personer för nyanlända under 2015. Den tidigare överenskommelsen om 25 personer per år gällde från 2011. Förändringen som då genomfördes var att fördelningstalet fr.o.m. 2011 inte inkluderar de s.k. EBOS, d.v.s. de personer som själva ordnar sitt eget boende i kommunen. I mottagandet får kommunen ej heller räkna in de föräldrar till ensamkommande barn, som eventuellt erhåller uppehållstillstånd. Till Danderyds kommun har flera föräldrar kommit varje år, speciellt då kommunen tar emot förhållandevis yngre barn. Socialkontoret har i tjänsteutlåtande daterat 2014-12-01 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2014/0130 daterat 2014-12-01 att godkänna socialkontorets förslag att utöka antalet asylplatser för ensamkommande asylsökande barn till nitton platsantal. beslutar att utöka mottagandet av nyanlända till 48 personer.
7(14) Socialkontoret beslutar att stå fast vid den nuvarande överenskommelsen om boendeplatser för PUT för närvarande tolv platsantal. beslutar att kommande beslut om s.k. PUT platser (permanent uppehållstillstånd) ska delegeras till socialdirektör. beslutar att ärendet ska överlämnas till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
8(14) 115 Snr 831008-8243 Nedläggning av faderskap enligt 2 kap 7 FB Sekretess
9(14) 116 Yttrande till Kammarrätten i Stockholm Sekretess
10(14) 117 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Äldreomsorg delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Försörjningsstöd delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Försörjningsstöd delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Vuxen delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Vuxen delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Funktionshinder SoL delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Funktionshinder SoL delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 LSS LASS delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 LSS LASS delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Barn och unga delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Barn och unga delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Familjerätt delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Familjerätt delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Faderskap delegationslista 2014-10-01 2014-10-31 Faderskap delegationslista 2014-11-01 2014-11-30 Stabens delegationslista för oktober och november
11(14) Socialutskottets protokoll 2014-11-04 Socialutskottets protokoll 2014-11-19
12(14) 118 Inkomna handlingar Kungörelse Danderyds kommunfullmäktige 24 november 2014 Kommunstyrelsen 3 november 2014 kompletterande ärende och handlingar Kallelse till kommunstyrelsen den 1 december 2014 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 83, 2014-10-20 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 86, 2014-10-20 DK miljö- och stadsbyggnadskontoret remissbrev Detaljplan för Ginnungagap 1 och 2, Danderyds kommun Delegationsbeslut fastighetsnämnden sammanträdesdagar för fastighetsnämnden Länsstyrelsen i Stockholm Information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn. Socialstyrelsen Pressmeddelande Fler har långvarigt ekonomiskt bistånd Socialstyrelsen Pressmeddelande Brister i vården vid benskörhet Socialstyrelsen Socialstyrelsen avvaktar med statistikinsamling angående fritidspeng BroGripen Uppsägning av avtal Patientnämndens förvaltning Statistikrapport - Kommunal vård oktober s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna
13(14) 119 Socialdirektören informerar De föreslagna föreskrifterna från Socialstyrelsen kring bemanning m.m. inom särskilt boende är ute på remiss. Danderyds kommun är inte en remisskommun. Remisstiden går ut i december. Beslut ska komma under januari 2015. Om beslut ta att föreskrifterna ska gälla kommer de att träda ikraft den 31 mars 2015. Ett förslag till detaljplan för Ginnungagap 1 och 2 har tagits fram och är nu på remiss. Sista dag för att inkomma med synpunkter är den 15 december. Socialkontoret kommer att skriva ett förslag som socialnämndens ordförande kommer att skriva under. Socialkontoret har ett uppdrag från socialnämnden att genomföra upphandling av digitala trygghetslarm. Kontoret har planerat att detta skulle kunna införas i maj månad. Av flera skäl kommer införandet att behöva senareläggas. Ny tid för införande är efter sommaren. Brogripen som äger fastigheter på Kolgavägen har sagt upp ett avtal med kommunen. Förhandlingar pågår. har efter prestationer erhållit s.k. PRIO pengar från Socialstyrelsen. har även erhållit pengar för införande av ÄBIC modellen inom äldreomsorgen.
14(14) 120 Övrigt Ingar Beckman Hirschfeldt redogör för ett möte i förtroenderådet på Tallgården.