Plats och tid Beslutande PERSTORPS 1 (28) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 15.30 och forts sammanträde 2008-08-15 kl 09.25 10.00 och 13.20 14.05. Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Cecilia Håkansson, assistent Ann Persson, miljöchef ( 294, 297, 298) Lena Thore, stadsarkitekt ( 294, 297, 298) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-08-19 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 276-302 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-08-20 Datum för anslags nedtagande 2008-09-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (28) 276 Enkät pågående samarbeten inom SkNO resp SkNV, (6K) Dnr 2008.79 Det har föreslagits det ska tas fram ett underlag som kan ligga till grund för ett eventuellt ställningstagande till Perstorps kommuns framtida samarbete med SkNO alt SkNV. Ett första steg skall härvid vara kartlägga de nu pågående samarbetena. Ett förslag till enkät har tagits fram. Arbetsutskottet beslutade 2008-04-09, skicka ut denna till samtliga förvaltningar för besvarande, samt svaren skall vara arbetsutskottet tillhanda senast 2008-07-02. begära in svar från plan- och miljökontoret och tekniska kontoret, uppdra till kommundirektören formulera ett förslag till svar på den motion som inkommit från centern och moderaterna som berör rubricerade ärende, samt ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde 2008-09-10 då svaren skall ha erhållit en likartad layout. Delgivning Plan- och miljökontoret Tekniska kontoret
3 (28) 277 Ev deltagande i projektet Vi får inte glömma Dnr 2008.54 Bakgrunden till projektet är Sverige, såsom så många andra länder, har problem med den växande rasismen, främlingsfientlighet och ett ifrågasättande av både nuvarande integrationsprocess och förd flyktingpolitik. Detta i samband med så mycket som upp till 25 procent av dagens ungdomar ifrågasätter om förintelsen verkligen har ägt rum ligger till grund för detta projekt. Projektets syfte är utbilda tio elever samt fem nyckelpersoner (personer från fritidsverksamhet, ungdomshandläggare, socialförvaltning, närpolis samt personer verksamma inom skolan) per medverkande kommun (Båstad, Klippan, Perstorp, Åstorp och Örkelljunga) totalt sett 75 personer och låta dessa besöka Polen och där utöva i erfarenhetsutbyte med polska ungdomar, träffa offer för förintelsen samt besöka ett antal platser med anknytning till förintelsen, bland annat koncentrationsläger. Efter hemkomst kommer dessa utbildade och erfarenhetsfulla ungdomar informera och föreläsa för andra ungdomar i sina respektive kommuns skolor. Finansieringen är tänkt ske i bidrag från olika organisationer och stiftelser. Arbetsutskottet beslutade 2008-02-27 delta i projektet. En faktura på 37 500 kr inkl moms har nu inkommit till kommunen från Åstorps kommun. Arbetsutskottet beslutar meddela Åstorp för innevarande år saknas medel för detta projekt men ärendet tas upp igen inför budgetberedningen 2009. Delgivning Åstorps kommun Ekonomichef
4 (28) 278 Diskussioner med Hepa Fastighetsförvaltning AB Dnr 2008.189 Rubricerade bolag äger fastigheten Jägaren 1 i korsningen Tjäderstigen Fasanvägen. Kommunen har av och till haft anledning ifrågasätta bolagets underhåll av fastigheten och de tillämpade reglerna för antagande av nya hyresgäster. Kommunen har, mot bakgrund av vad ovan sagts, ett önskemål om föra en dialog med fastighetsägaren kring dennes planer för fastigheten. Inga representanter för Hepa Fastighetsförvaltning AB dök upp. ta upp ärendet vid ett senare möte.
5 (28) 279 Civilförsvarsförbundet Kristianstad Dnr 2008.224 Distriktsordföranden framför i skrivelsen bl.a. en stark önskan om det ska bildas en civilförsvarsförening i kommunen. meddela Civilförsvarsförbundet det inte är ett kommunalt åtagande starta en förening men kommunen är positiv till medverkan om intresse finns. Delgivning Civilförsvarsförbundet Kristianstad
6 (28) 280 Kommunförbundet Skåne: Rekommendation anta förslag till nytt kollektivtrafikavtal i Skåne Dnr 2008.226 Kommunförbundets styrelse rekommenderar Skånes kommuner anta förslaget till nytt kollektivtrafikavtal. Ett underlag utvisande innehållet i det tidigare avtalet jämsides med det nya förslaget har tillställts kommunerna. uppdra till kommundirektören undersöka hur övriga kommuner i Skåne Nordost avser agera.
7 (28) 281 PTS: Svar på frågor ang nedläggningen av Svensk Kassaservice Dnr 2008.144 Kommunen har nu fått svar på sin senaste skrivelse med frågor angående nedläggningen av Svensk Kassaservice, denna gång från Post- och Telestyrelsen. notera informationen.
8 (28) 282 Yttrande över revisionsrapporten Granskning av kommunens inköp av varor och tjänster Dnr 2008.120 Kommundirektören har formulerat ett förslag till yttrande över rapporten. tillställa revisionen svaret. Delgivning Revisionen
9 (28) 283 Vägverket: Ansökan om bidrag för regionala kollektivtrafikanläggningar m.m. Dnr 2008.202 Vägverket uppmanar kommuner och trafikhuvudmän som en förberedelse för verksamhetsplaneringen inför perioden 2009 2011 och ny RTI-plan 2010 2020 komplettera sitt tidigare insända material. Härvid skall samtliga objekt, även de som ligger i befintlig plan 2008-2010 prioriteras för helheten skall bli tydlig. Önskemålen om statsbidragsberättigade åtgärder i form av prioriterade objektslistor med tillhörande beskrivning och karta skall ha inkommit till Vägverket Region Skåne senast den 1 oktober 2008. uppdra till tekniska chefen upprätta objektslistor och redovisa förslaget vid arbetsutskottets möte 2008-09-17. Delgivning Teknisk chef
10 (28) 284 SOU 2008:62 Myndighet för miljön en granskning av Naturvårdsverket Dnr 2008.227 Rubricerade betänkande har inkommit till kommunen. Utredningens uppdrag har varit analysera Naturvårdsverkets verksamhet, redovisa ett underlag för regeringens fördjupade prövning samt lämna förändringsförslag i den mån sådana behövs. Utredningen föreslår härvid vissa förfningsändringar. Perstorps kommun är en av de kommuner som anmodats avge yttrande. Remissvaren skall vara miljödepartementet tillhanda senast den 31 oktober 2008. uppdra till plan- och miljönämnden besvara remissen. Delgivning Plan- och miljönämnden
11 (28) 285 Begäran om ersättning av förstörda kläder Dnr 2008.201 En fastighetsägare har inkommit till kommunen med ett ersättningsanspråk om 2 765 kr i anledning av förstörda kläder till följd av brunfärgat ven från ledningsnätet. ta upp ärendet på nästa sammanträde då även tekniska chefen medverkar. Delgivning Teknisk chef
12 (28) 286 Näringsdepartementet: Remiss Konfliktlösning vid offentlig säljverksamhet på marknaden Dnr 2008.186 Näringsdepartementet har bl. a. tillställt Perstorps kommun denna promemoria med anmodan avge yttrande. Remissvaren skall vara departementet tillhanda senast den 15 oktober 2008. I promemorian föreslås ändringar i konkurrenslagen som innebär Stockholms tingsrätt på talan av Konkurrensverket får förbjuda staten, en kommun eller ett landsting driva en verksamhet av kommersiell eller ekonomisk natur eller i denna verksamhet tillämpa ett visst förfarande. En förutsättning är härvid verksamheten eller förfarandet snedvrider, eller är ägnat snedvrida, förutsättningarna för en effektiv konkurrens. uppdra åt kommundirektören formulera ett förslag till svar och återkomma på arbetsutskottets sammanträde 2008-10-01.
13 (28) 287 BUN: Ang ansvaret för Bälingebadet Dnr 2008.134 Frågan om ansvaret för Bälingebadet har varit uppe till förberedande behandling, varvid kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-28 beslutade invänta barn- Och utbildningsnämndens ställningstagande innan frågan slutligt avgörs. Barn- och utbildningsnämnden har nu behandlat frågan och uttalar ställa sig positiv till överföra ansvaret för Bälingebadet till tekniska kontoret och kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige besluta överföra ansvaret för Bälingebadet till kommunstyrelsen och tekniska kontoret fr. o. m. 2009-01-01.
14 (28) 288 Önskan om tillköp av kommunal parkmark Dnr 2008.173 Ägarna till fastigheten Lejonet 10 har framfört en önskan om få köpa till kommunal parkmark norr om sin fastighet. ta upp ärendet vid ett kommande sammanträde.
15 (28) 289 Uppsägning av anställning Dnr 2008.206 IT- och mätningschefen Bo Nilsson har sagt upp sin anställning och meddelat sin avsikt lämna sin tjänst fr.o.m. den 7 oktober. bevilja uppsägningen, ta upp frågan om återbesättande av tjänsten vid nästa sammanträde. Delgivning Bo Nilsson
16 (28) 290 Förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen Dnr 2007.279 Kommundirektören har på uppdrag låtit utarbeta ett förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen. Under arbetets gång har flera andra kommuners nyligen reviderade reglementen använts som jämförelseobjekt. behandla ärendet vid nästa sammanträde.
17 (28) 291 Förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen Dnr 2007.283 Uppdraget till kommundirektören genomföra en översyn av delegationsordningen har nu resulterat i bifogade förslag. behandla ärendet vid nästa sammanträde.
18 (28) 292 Länsstyrelsen: Angående ceremonier för nyblivna svenska medborgare Dnr 2008.228 Länsstyrelsen anger i rubricerade skrivelse förra regeringen, våren 2006, gav länsstyrelserna i uppdrag samordna och stimulera insatser för uppmärksamma nyblivna svenska medborgare genom särskilda ceremonier. Mot denna bakgrund ställer länsstyrelsen följande frågor: 1. Anordnar kommunen någon särskild ceremoni för nyblivna svenska medborgare? Vad består i så fall denna i och vilken del av förvaltningen är ansvarig? 2. Anser ni det finns behov av någon särskild ceremoni (om aktuell kommun inte själv arrangerar någon)? 3. Anser ni länsstyrelsen i Skåne län kan och bör engagera sig djupare? Vad skulle detta engagemang i så fall bestå i? Svar på ovanstående frågor önskas senast den 1 september. meddela länsstyrelsen följande: - kommunen anordnar ingen ceremoni i dagsläget, - det vore trevligt med en sådan förslagsvis i samband med Nationaldagsfirandet, samt - kommunen föreslår länsstyrelsen utarbetar ett förslag till riktlinjer för en sådan ceremoni så denna får en så likartad inriktning som möjligt. Delgivning Länsstyrelsen
19 (28) 293 Ansökan om köp eller arrende av mark Dnr 2008.196 Ägarna till fastigheten Perstorp 24:15 har tillskrivit kommunen med önskemål om få köpa eller arrendera kommunal mark i anslutning till deras fastighet. Anledningen härtill är deras redan genomförda och pågående satsningar i deras fastighet och hästverksamhet. uppdra till kommundirektören och tekniske chefen utarbeta ett förslag till nyttjanderättsavtal. Delgivning Teknisk chef Fastighetsägaren
20 (28) 294 Ansökan om ändring av plan för en industrifastighet i Oderljunga Dnr 2008.216 En skrivelse har inkommit från ett antal personer i Oderljunga där man anhåller om planen för en industrifastighet i samhället skall ändras så nuvarande industriella verksamhet upphör. Anledningen till man vill verksamheten upphör är man upplever omfande buller. uppdra till kommundirektören meddela sökanden förslaget på planändring ej går genomföra då någon plan ej finns i nuläget, en planändring inte skulle förhindra den nuvarande användningen men ärendet i stället behandlas som ett miljöärende hos plan- och miljönämnden.
21 (28) 295 Skrivelse ang arbetsmiljö Dnr 2008.217 Rubricerad skrivelse har inkommit från en anställd som upplever arbetsmiljön inte är bra. uppdra till personalchefen hantera frågan. Delgivning Personalchef
22 (28) 296 Kommunövergripande riktlinjer för säkerhetsarbetet i Perstorps kommun Dnr 2007.311 Ett förslag till kommunövergripande riktlinjer för säkerhetsarbetet i Perstorps kommun har tagits fram. Arbetsutskottet beslutade 2007-09-05 inhämta yttrande över förslaget från samtliga förvaltningar och de kommunala bolagen. Yttrande över förslaget har nu inkommit från Vård- och omsorgsförvaltningen samt Perstorp Näringslivs AB. Arbetsutskottet beslutade 2007-10-31 påminna övriga förvaltningar och bolag och hemställa om deras yttranden senast 2007-12-31. Yttranden från samtliga förvaltningar och bolag har nu inkommit. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige fastställa förslaget till riktlinjer för säkerhetsarbetet i Perstorps kommun.
23 (28) 297 Ybbes plats information ang detaljplanearbetet Dnr 2006.222 Stadsarkitekten informerar om inkomna synpunkter i ärendet, bl.a. omfningen av kvartersmark. uppdra till stadsarkitekten göra en mindre reducering av kvartersmarken inom planområdet i enlighet med lämnade muntliga direktiv. Delgivning Stadsarkitekt
24 (28) 298 Information från miljöchefen Dnr 2008.229 Miljöchefen informerar om olika aktuella miljöärenden. ärendet rörande den planerade motocrossbanan skall behandlas vid plankommitténs sammanträde 2008-08-25.
25 (28) 299 Orienteringstävlingen 10-mila Dnr 2007.194 Ordföranden redovisar vad som diskuterats avseende de båda berörda kommunernas, Perstorp och Klippan, åtagande i samband med rubricerade arrangemang. notera informationen, samt uppdra till ordföranden fortsätta diskussionerna med kommunstyrelsens ordförande i Klippans kommun.
26 (28) 300 Delegationsbeslut SkNO: Upphandling av marknadsföringstjänster Förköp: Harholma 8:1 delegera till kommundirektören underteckna avtalet om marknadsföringstjänster, samt i övrigt notera delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna.
27 (28) 301 Meddelanden 1. Vägverket: Ang utförande av enkelt avhjälpta hinder 2. Lunds kommun: Förslag betr utvecklingen av naturbussprojektet Projekt Ekoexpressen 3. Skånetrafiken: Statistik - bussresande 4. Kommunförbundet Skåne: Ang utebliven trygghetsmätning 5. Venmyndigheten: Information om bildande av venråd samt bidragsmöjligheter 6. Medborgarna, regionen och flernivådemokratin 7. SKL: Öppna jämförelser 2008 - grundskolan 8. SKL: Överenskommelse mellan regeringen och SKL om åtgärder för vidareutveckla företagshälsovården 9. SKL: Öka styrbarheten med en gemensam värdegrund 10. Region Skåne: Regionfullmäktige sammanträdesdagar 2009 11. Länsstyrelsen: Verktyg för arbete med valkrets- och valdistriktsindelning 12. Nårab: Styrelseprotokoll 2008-06-13 13. Vägverket: Nya hastighetsgränser, riktlinjer och rekommendationer 14. KBM: 2007 års uppföljning av samhällets krisberedskap 15. Konkurrensverket: Ny skrift om miljökrav i offentlig upphandling 16. Kristianstad kommun: Samverkan angående pågående förändringar av Region Skånes organisation 17. Företagarna i Perstorp: Skrivelse ang Nettos etablering notera dessa och lägga dem till
28 (28) 302 Inbjudningar 1. SKL: En gemensam ingång för arbetssökande, Malmö 2008-09-01 2. Region Skåne, Patientnämnden: Kommunkonferens, Lund 2008-09-30