SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN 17.4.2012 3/12 Sammanträdestid Tisdagen den 17.4. 2012, klockan 18.30-19.55 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Godby x Leif Andersson, ordförande x Per Lindblom, v.ordf Jill Fredricsson x Lars Rögård x Katarina Norrgård x Carola Wikström-Nordberg x Peter Karlsson Fredrik Andersson Simon Björklund Tuija Danielsson Björn Grüssner Linda Lindström-Åberg Gustaf Mattsson Helena Lundberg Föredragande x Fredrik Molinder, kommuningenjör Övriga närvarande x Regina Lindblom, kommunstyrelsens representant 22-28 Paragrafer 22-31 Underskrifter Ordförande Sekreterare Leif Andersson Fredrik Molinder Protokolljustering Godby den 17.4.2012 Protokollet framlagt till påseende Kommungården 17.4.2012 Lars Rögård Peter Karlsson 30 Katarina Norrgård ej 30 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrik Molinder Sekreterare Underskrift
FÖREDRAGNINGSLISTA Organ Utfärdat den Sida TEKNISKA NÄMNDEN Kallelse per post 10.4.2012 2 Sammanträdestid Tisdagen den 17.4.2012, klockan 18.30 Sammanträdesplats Kommungården i Godby Ärenden: TN 22 Konstatera mötets laglighet och beslutförhet TN 23 Utse två protokolljusterare TN 24 Uppta till behandling föredragningslistan med eventuella tillägg TN 25 Sommarpersonal 2012 TN 26 Ytbeläggning 2012 TN 27 Verksamhetsberättelse 2011 TN 28 Arbeten på gång TN 29 Konfidentiellt ärende TN 30 Tillsättande av tjänst- Byråsekreterare TN 31 Nästa möte Denna sammanträdeskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den 10.4.2012 Intygar: Fredrik Molinder, kommuningenjör
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 22 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. nämnden konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför PROTOKOLLJUSTERARE TN 23 Utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll. nämnden utsåg Lars Rögård och Katarina Norrgård (ej 30) till att justera dagens protokoll. Peter Karlsson justerade 30. FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 24 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. nämnden godkände föredragningslistan
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 4 SOMMARPERSONAL 2012 TN 25 nämnden annonserade efter sommarpersonal i marsnumret av Aktuellt i Finström. Inom utsatt tid hade 19 ansökningar kommit in. Bilaga A 25/12 TN nämnden besluter om vilka personer som erbjuds sommarjobb 2012. Arbetsavtalens längd och övriga vilkor beslutar kommuningenjören om inom anslaget för budgeterade medel. I de fall någon av de erbjudna inte tar arbetet beslutar kommuningenjören vem som väljs i stället. nämnden omfattade förslaget och beslöt att erbjuda Viktor Sjuls, Emma Blomqvist och Viktor Gestberg sommarjobb i första hand. Matilda Koskinen erbjuds jobb om någon av de som erbjuds i första hand tackar nej. YTBELÄGGNING 2012 TN 26 En anbudsförfrågan har sänts ut till de två verksamma entreprenörerna. Inom utsatt tid har två stycken anbud inkommit. nämnden beslutar utse entreprenör utgående från de inkomna anbuden från Ab Rafael och Lemminkäinen. nämnden beslöt att anta Lemminkäinens anbud och belägga Gibbölevägen med asfalt.
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 TN 27 Uppta till behandling förslag till verksamhetsberättelse för nämnden 2011. Bilaga B 27/12 TN nämnden godkänner verksamhetsberättelsen enligt förslag och beslutar att föra den vidare till ekonomichefen. nämnden omfattade förslaget. ARBETEN PÅ GÅNG TN 28 - Larm på Rosengård. Styrelsen har gett tekniska nämnden i uppdrag att utreda Rosengårds larm. Reservdelar till det befintliga larmet är beställda och ett byte av larmet kan göras i samband med utbyggnaden av Rosengård. - Fönsterbytet på Breidan. Arbetet är färdigt. - Varmvatten Ribacka hyreshus. Arbetet är färdigt. - Trafikledsinvestering, gatubelysning Björkvägen - Traktor - Grundförbättring av fastigheter - Renovering av golv i Godbyhallen nämnden antecknar sig ärendena till kännedom nämnden antecknade sig ärendet till kännedom.
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 6 KONFIDENTIELLT ÄRENDE TN 29
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 7 TILLSÄTTANDE AV TJÄNST- BYRÅSEKRETERARE TN 30 Tjänsten som byråsekreterare var utannonserad under perioden 28.3.2012 till 11.4.2012. Inom utsatt tid inkom 9st ansökningar. En av personerna har tagit tillbaka sin ansökan då personen fått ett annat jobb. nämnden tillsätter en rekryteringsgrupp bestående av ordförande Leif Andersson, kommuningenjör Fredrik Molinder och en medlem ur nämnden. Rekryteringsgruppen ges fullmakt att anställa en byråsekreterare med en grundlön på 2349,68 enligt gällande avtal och en prövotid på 4 månader Katarina Norrgård anmälde och beviljades jäv samt avlägsnade sig under paragrafen. nämnden omfattade beslutet och tillsatte en rekryteringsgrupp bestående av Leif Andersson, Fredrik Molinder och Carola Wikström-Nordberg.
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 8 NÄSTA MÖTE TN 31 Nästa sammanträde hålls efter kallelse nämnden omfattade förslaget.
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 9 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf nämnden 17 april 2012 22-31 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna Myndighet hos vilken rättelse yrkas är nämnden i Finström Skolvägen 2 22410 Godby Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
nämnden Sammanträdesdatum 17.4.2012 Sida 10 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbevär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.