Socialnämnden 2010-11-23 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 23 november 2010 kl. 18.30 19.30 Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M), Leif Öhman (M) Malin Edberg (M) Gillis Weingarth (M) Ewa Tomaszewski (C) Maj Birgersson (KD) Ulf Lundström (S) Ing-Marie Elfström (S) Ersättare Arne Karlsson (M) Huido Mesilane (M) Birgitta Karlsson (KD) Kim Lindberg (FP) Anita Frost (C) Parvin Amjadi (S) Birgitta Forsberg (S) Övriga deltagare Inga-Lill Björklund, socialchef Terhi Berlin, utredare Carina Altius, admin.chef Lilian Bylund, MAS Utses att justera Ulf Lundström (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna, den 25 november 2010 Sekreterare Anna Löwing Paragrafer 118 129 Ordförande Gunnel Orselius-Dahl (FP) Justerande Ulf Lundström (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-23 Datum för anslags uppsättande 2010-11-29 Datum för anslags nedtagande 2010-12-20 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna 1 (15)
Underskrift 2 (14)
Innehållsförteckning: Sid Justerande...4 Information från förvaltningen...5 Ekonomisk månadsuppföljning per den 31 oktober...6 Svar på revisionsrapport Granskning av internkontroll...7 Uppföljning av stimulansbidrag LOV...8 Ansökan om serveringstillstånd på Rosendals Pizza Thai från Vesna & Mica HB...9 Anmälan om utökad serveringstid på Vallentuna värdshus från Dero KB...10 Enskilt ärende Förordnad vårdnadshavare...11 Enskilt ärende - Adoption...12 Rapporter och delgivningar...13 Övrigt 14 3 (14)
Justerande SN 118 Till justerande jämte ordföranden valdes Ulf Lundström (S) 4 (14)
Information från förvaltningen SN 119 AU 112 Britt Östlund från FoU Seniorium kunde inte komma till socialnämndens sammanträde och berättar om sin verksamheten, på grund av sjukdom. MAS Lilian Bylund informerade om en Lex Maria- anmälan som inkommit på en av kommunens verksamheter. Socialchef Inga-Lill Björklund informerade om KomRevs granskning av hemtjänsten i egen regi. Alkoholhandläggare Anna Löwing rapporterade från årets tillsynsbesök på Vallentunas restauranger. 5 (14)
Ekonomisk månadsuppföljning per den 31 oktober SN 120 AU 113 Dnr 2010.015 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten i enlighet med förslaget och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Socialförvaltningen redovisar månadsuppföljning för Socialnämndens alla verksamhetsområden till Kommunstyrelsen. Handlingar 1. Månadsrapport oktober 2010 6 (14)
Svar på revisionsrapport Granskning av internkontroll SN 121 AU 114 Dnr. 2010.020 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att nedanstående kommentarer och förslag på åtgärder ska utgöra Socialnämndens yttrande. Ärendet i korthet Komrev inom PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer gjort en granskning av chefstjänstemännens anställningsavtal, förtroendekänsliga poster tex. ersättningar för resor och representation samt en klassificering av leverantörsfakturor, dvs en granskning av aktivering som anläggningstillgång respektive bokförd som driftskostnad. Granskningen syftar till att bedöma om den interna styrningen och kontrollen är tillräcklig. Cheftjänstemännens anställningsavtal har Socialförvaltningen inte granskat eftersom det tillhör HR/ personal -avdelningen. Vad det gäller förtroendekänsliga poster har Socialförvaltningen haft en egen internkontrolluppföljning med delrapport vid tertial 2. Stickprovskontroll har utförts på 50 % av Socialförvaltningens representationsfakturor, det som kontrollerats är att syfte och deltagare anges samt att momssats hanteras korrekt i fakturaunderlaget. Syftet är i princip alltid angett, däremot saknas deltagare i vissa fall. Momssats har hanterats korrekt i de kontrollerade underlagen. Beställningar från kommunens konferensservice saknar alltid syfte och deltagare. Där saknas en rutin. Åtgärd som Socialförvaltningen gjort är att förtydliga hela rutinen gällande representation och den skickades ut i september till alla förvaltningens chefer. En uppföljning av representationsfakturor kommer att göras i november för att kontrollera att rutinen efterföljs. Revisionen har lämnat rekommendationer när det gäller klassificering mellan aktivering som anläggningstillgång och bokförd som driftskostnad. Socialförvaltningen efterlyser en kommungemensam genomgång av gränsdragningen mellan driftsbudget och investeringsbudget och en diskussion i frågan har påbörjats tillsammans med ekonomiavdelningen på Kommunledningskontoret. 7 (14)
Uppföljning av stimulansbidrag LOV SN 122 AU 115 Dnr 2010.090 Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner uppföljningen av stimulansbidrag för valfrihetssystem enligt LOV. Ärendet i korthet Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att följa upp hur kommunerna arbetar med att utreda och införa valfrihet inom äldreoch handikappomsorg enligt lag om valfrihetssystem (LOV). Under september 2010 redovisade socialnämnden de ekonomiska uppgifterna om hur Vallentuna kommun hittills har använt det statliga stimulansbidraget. De uppgifter som framgår av uppföljningen kommer att vara en del av Socialstyrelsens slutrapport kring stimulansbidrag för valfrihetssystem enligt LOV. Bakgrund Socialstyrelsen har beviljat Vallentuna kommun 2 miljoner kronor i stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg. Valfrihetssystem inom hemtjänsten infördes 1 januari 2010. Kommunerna har kommit olika långt i processen med att utveckla valfrihetssystem, De uppgifter som redovisas i uppföljningen är hur långt Vallentuna kommun har hunnit i utvecklingen av valfrihetssystem den 1 oktober 2010. Handlingar i ärendet 1. Enkätsvar gällande uppföljning av stimulansbidrag 1 oktober 2010 8 (14)
Ansökan om serveringstillstånd på Rosendals Pizza Thai från Vesna & Mica HB SN 123 AU 116 Dnr 2010.074 Socialnämndens beslut Socialnämnden beviljar Vesna & Mica HB, organisationsnummer 969749-6843, permanent serveringstillstånd för alla slags alkoholdrycker till allmänheten söndag - torsdag klockan 11.00-21.00 och fredag lördag klockan 11.00 23.00 samt på tillhörande uteservering söndag - torsdag klockan 11.00-21.00 och fredag lördag klockan 11.00 22.00 vid restaurang Rosendal Pizza Thai, Tallhammarsvägen 9, 186 33 Vallentuna, med stöd av 7 kap 5 alkohollagen. Reservationer Ing-Marie Elfström och Ulf Lundström (S) reserverar sig mot beslutet. Ärendet i korthet Vesna & Mica HB, har inkommit med ansökan daterad 15 september 2010 till socialnämnden om att erhålla serveringstillstånd vid Rosendal Pizza Thai, Tallhammarsvägen 9, 186 33 Vallentuna. Ansökan avser alla slags alkoholdrycker till allmänheten i restauranglokalen söndag till torsdag från klockan 11.00 till 21.00 samt fredag till lördag från klockan 11.00 till 23.00. På uteserveringen söndag till torsdag från klockan 11.00 till 21.00 samt fredag till lördag från klockan 11.00 till 22.00. Ansökan har remitterats i vederbörlig ordning. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, daterad 2010-10-26 9 (14)
Anmälan om utökad serveringstid på Vallentuna värdshus från Dero KB SN 124 AU 117 Dnr 2010.084 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna Dero KB, org.nr. 969698-2959, den anmälda verksamhetsförändringen i form av utökad serveringstid. Två, av polisen tillförordnande, vakter ska tjänstgöra från klockan 22.00 fram till stängning. Ärendet i korthet Dero KB, har inkommit med anmälan om verksamhetsförändring på Vallentuna värdshus, Teknikvägen 3 A, 186 32 Vallentuna, i form av utökad serveringstid från klockan 01.00 till klockan 02.00. Anmälan är daterad 2010-10-04. Anmälan har remitterats i vederbörlig ordning. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, daterad 2010-11-01 10 (14)
Enskilt ärende Förordnad vårdnadshavare SN 125 AU 119 Sekretess se särskilt protokoll i enskilt ärende 11 (14)
Enskilt ärende - Adoption SN 126 Sekretess se särskilt protokoll i enskilt ärende 12 (14)
Rapporter och delgivningar SN 127 AU 120 Postlista för perioden 2010-09-08 2010-10-11 SN 128 AU 121 Delegationsbeslut för perioden 2010-09-08 2010-10-11 13 (14)
Övrigt SN 129 1. Marie-Louise Löwenbeck (M) ställer frågan om bemanningen nattetid på kommunens demensboenden. Socialchef Inga-Lill Björklund återkommer med svar till nästa sammanträde. 2. Marie-Louise Löwenbeck (M) ställer frågan om huruvida medarbetare inom hemtjänst, psykiatrin och LSS utsätts för hot och våld samt ifall socialförvaltningen har riktlinjer och rutiner för detta samt genomför riskbedömningar. Socialchef Inga-Lill Björklund återkommer med svar till nästa SN. 3. Ing-Marie Elfström (S) ställer frågan om socialnämnden kan få en kort rapport från det gemensamma utvecklingsarbetet inom missbruk och beroendevården i Stockholmslän. Socialchefen Inga-Lill Björklund återkommer med svar i början av 2011. 4. Ing-Marie Elfström (S) ställer frågan om det finns någon plan kring när nästa boende inom psykiatrin ska påbörjas. Svar ges under pågående planerings möten. 5. Ing-Marie Elfström (S) ställer frågan om hur arbetet med gemensamhetslokalen Träffpunkten går. Socialchef Inga-Lill Björklund hoppas på besked till nästa sammanträde. _ 14 (14)