hp business inkjet 1100 series-skrivare användarhandbok
Upphovsrättslig information 2003 Hewlett-Packard Company Med ensamrätt Första utgåvan, 9/2003 Meddelande Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar inga som helst garantier avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER FÖR LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Hewlett-Packard ska inte hållas ansvarigt för några direkta eller indirekta skador, inte heller för tillfälliga skador eller följdskador i samband med tillhandahållandet eller användningen av detta material. Inga delar av detta dokument får kopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company. Varumärken Microsoft, Windows, Windows NT och MS-DOS är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör Open Group. Novell och NetWare är registrerade varumärken som tillhör Novell Corporation. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporate. Säkerhetsinformation Iakttag alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när denna enhet används för att minska risken för kroppsskador på grund av brand eller elektriska stötar. 1 Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer skrivaren. 2 Endast jordade elluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker. 3 Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på enheten. 4 Dra ur nätsladden från vägguttaget innan du rengör produkten. 5 Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6 Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt underlag. 7 Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden. 8 Om produkten inte fungerar som den ska finns information i Underhåll och felsökning. 9 Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.
Innehåll Introduktionshandledning Andra informationskällor...................................................................1-1 Skrivarkonfigurationer.....................................................................1-2 Skrivarens delar och funktioner..............................................................1-3 Ansluta skrivaren.........................................................................1-5 Direktanslutning med USB- eller parallell-kabel (Windows).....................................1-5 Dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk (Windows)............................................1-8 Ansluta direkt med hjälp av en USB-kabel (Mac OS)..........................................1-9 Dela USB-skrivare i ett Ethernet-nätverk (Mac OS)..........................................1-10 Ansluta till ett nätverk.................................................................1-11 Installera programvara för en nätverksskrivare på en Macintosh................................1-13 Avinstallera programvaran för utskriftssystemet................................................1-14 Avinstallera programvara för Windows (alla versioner)...........................................1-14 Avinstallera programvara för Macintosh (alla versioner)..........................................1-15 Använda den inbäddade webbservern.......................................................1-15 Göra kopior av programvaran.............................................................1-16 Installera annan programvara.............................................................1-16 Använda skrivaren Välja utskriftsmaterial.....................................................................2-1 Specifikationer för material som kan användas..............................................2-1 Ställa in minsta marginaler..............................................................2-4 Fylla på utskriftsmaterial...................................................................2-5 Konfigurera fack.........................................................................2-7 Låsa pappersfack....................................................................2-7 Välja standardfack....................................................................2-8 Standardfack i Mac OS.................................................................2-8 Skriva ut med drivrutinen PCL 3.............................................................2-9 Ändra skrivarinställningar..................................................................2-9 Ändra inställningarna i Windows..........................................................2-9 Ändra inställningarna i Mac OS.........................................................2-10 Vanliga skrivaruppgifter...................................................................2-11 Avbryta en utskrift....................................................................2-11 Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)...............................................2-12 Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter..................................................2-12 Manuell dubbelsidig utskrift............................................................2-13 Skriva ut foton.......................................................................2-14 Skriva ut på specialmaterial...............................................................2-15 Skriva ut på kuvert och kort............................................................2-15 Skriva ut på OH-film..................................................................2-17 Skriva ut på papper i specialstorlekar.....................................................2-18 Använda diagnostiska verktyg Använda Verktygslådan...................................................................3-1 Fliken Skrivarstatus..................................................................3-1 Fliken Information....................................................................3-2 Fliken Skrivarunderhåll................................................................3-2 Använda hp instant support.................................................................3-3 Använda myprintmileage..................................................................3-3 Använda HP Inkjet Utility...................................................................3-4 Använda HP Web Jetadmin................................................................3-5 SVWW T-1
Använda deskjets kontrollpanel (DJCP).......................................................3-5 Underhåll och felsökning Underhålla bläckpatroner och skrivare........................................................4-1 Byta ut bläckpatroner..................................................................4-1 Kontrollera skrivhuvudena..............................................................4-2 Rengöra skrivhuvudena................................................................4-3 Rengöra skrivhuvudkontakterna..........................................................4-4 Rikta in skrivhuvudena.................................................................4-6 Byta ut skrivhuvudena.................................................................4-7 Kalibrera färg............................................................................4-9 Åtgärda papperstrassel...................................................................4-10 Starta felsökning........................................................................4-12 Skriva ut en konfigurationssida.............................................................4-12 Lösa skrivarproblem.....................................................................4-13 Skrivaren stängs oväntat av............................................................4-13 Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)..................................................4-13 Alla lampor blinkar...................................................................4-14 Det tar lång tid för skrivaren att skriva ut..................................................4-14 Lösa utskriftsproblem....................................................................4-15 En tom sida skrevs ut.................................................................4-15 Någonting på sidan saknas eller är felaktigt................................................4-15 Texten eller grafiken hamnar fel.........................................................4-15 Dålig utskriftskvalitet.................................................................4-16 Lösa problem med pappersmatning.........................................................4-19 Det går inte att sätta i ett fack..........................................................4-19 Ett annat problem med pappersmatningen uppstår.........................................4-19 Felsöka installationsproblem...............................................................4-20 Lamporna på skrivaren Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP Beställa skrivartillbehör genom Verktygslådan................................................. A-1 Hitta tillbehörens artikelnummer............................................................ A-1 Hitta förbrukningsmaterialens artikelnummer.................................................. A-2 Support och garanti Verktygslådan.......................................................................... B-1 hp instant support....................................................................... B-1 webb................................................................................. B-1 HP:s support via telefon.................................................................. B-1 Hewlett-Packard: Begränsad garanti......................................................... B-3 Skrivarens tekniska specifikationer Användningsföreskrifter FCC statement......................................................................... D-1 EMI statement (Korea)................................................................... D-2 Kontrollmodellnummer................................................................... D-2 Deklaration avseende nätsladden........................................................... D-2 LED-klassificering....................................................................... D-2 Energiförbrukning....................................................................... D-2 Declaration of Conformity................................................................. D-3 Ordlista Index T-2 SVWW
1 Introduktionshandledning Tack för att du har köpt den här skrivaren. I den här handboken finns information om hur du installerar programvaran, gör olika typer av utskrifter och hur du löser problem som kan uppstå. Andra informationskällor Du kan få information om produkten som inte finns i den här handboken från följande källor: Installationsaffisch. Illustrerad installationsinformation. En tryckt version av affischen medföljer skrivaren. Det finns även en elektronisk version som en Adobe Acrobat Portable Document Format (PDF)-fil på Starter CD. Introduktionshandledning. Innehåller information om hur du installerar skrivaren och programvaran. Du använde antagligen introduktionshandledningen första gången du installerade skrivaren. Onlinehjälp. Innehåller en översikt över skrivarprogramvaran och vad du kan göra med den. Starter CD. Innehåller skrivardrivrutinen, Verktygslådan, ett verktyg för att anpassa installationen (Installer Customization Utility), en elektronisk kopia av den här handboken, viktig information och beställningsinformation. Verktygslåda. Innehåller anvisningar, felsökning och information om skrivhuvudets tillstånd. Om du väljer att installera Verktygslådan visas en ikon i aktivitetsfältet när Verktygslådan är öppen. Verktygslådan är endast tillgänglig för användare av Microsoft Windows. hp instant support. Ett webbaserat verktyg som tillhandahåller produktspecifika tjänster, felsökningstips och information om skrivarens bläck- och materialanvändning. Verktyget kan öppnas från Verktygslådan. hp instant support finns endast för Windows. HP Inkjet Utility. I HP Inkjet Utility finns verktyg för att kalibrera skrivaren, rengöra skrivhuvudena, skriva ut en testsida, låsa pappersfack och hitta supportinformation på nätet. HP Inkjet Utility finns endast för Mac OS 8.6, 9.x och OS X. WWW. Följande webbplatser innehåller information om skrivaren : http://www.hp.com/support/businessinkjet1100 http://www.hp.com SVWW 1-1
HP Jetdirect Print Server Administrator s Guide. Finns på Starter CD och innehåller information om hur du installerar och använder skrivarservern HP Jetdirect. Den innehåller även följande: Felsökning och information om meddelandena på sidan om konfigurationen av HP Jetdirect HP Software Solutions för HP Jetdirect-skrivarservrar TCP/IP-konfiguration Använda LPD-tjänster (Line Printer Daemon) på HP Jetdirect-skrivarservern FTP-utskrift (file transfer protocol) Installationshandbok för HP Jetdirect. Handboken medföljer när du köper en HP Jetdirect-skrivarserver. I den finns information om hur du installerar och konfigurerar HP Jetdirect-skrivarservern. Observera att installationshandboken för HP Jetdirect inte medföljer skrivaren. Handböcker för nätverksoperativsystem och operativsystem. De handböckerna medföljer datorn eller nätverksoperativsystemet. I dem finns grundläggande information som gäller alla nätverksskrivare. Skrivarkonfigurationer Den här skrivaren är en fyrfärgs bläckstråleskrivare med en hastighet på upp till 23 sidor per minut i svartvitt och 6 sidor per minut i färg i läget Utkast. Laserkvaliteten är 4,5 sidor per minut för svart text och 3 sidor per minut för blandad text i färg. (Laserhastigheten är den utskriftshastighet som kan förväntas i förhållande till hastigheten mätt i sidor per minut för laserskrivare.) HP Business Inkjet 1100d Skrivaren har följande funktioner. Pappershantering. Den här modellen har ett standardinmatningsfack (fack 1) som rymmer upp till 150 ark. Den har också en enhet för automatisk dubbelsidig utskrift, vilket gör att du sparar pengar och papper. Du kan lägga till följande tillbehör till skrivaren. Lägg till ett extra pappersfack (fack 2) som rymmer 250 ark, vilket gör att du kan fylla på olika typer av material eller en större mängd utskriftsmaterial samtidigt. Lägg till en skrivarserver om du vill att två eller tre användare ska kunna använda skrivaren enkelt i ett nätverk. Det går bara att installera antingen en parallellanslutning eller en skrivarserver. 1-2 SVWW
HP Business Inkjet 1100dtn Skrivaren har följande funktioner. Pappershantering. Modellen har ett standardinmatningsfack (fack 1), som rymmer upp till 150 ark, och fack 2, som rymmer 250 ark, vilket ger en total kapacitet på 400 ark. Den har också en enhet för automatisk dubbelsidig utskrift, vilket gör att du sparar pengar och papper. Anslutningar. Modellen har en HP Jetdirect 200m-skrivarserver så att flera användare lätt kan dela skrivaren i ett nätverk. Skrivarens delar och funktioner Framsidan 1 2 3 4 5 1 Pappersledare. 2 Utmatningsfack. 3 Kontrollpanelen. Information finns i Delar på kontrollpanelen. 4 Övre lucka. 5 Lucka för förbrukningsmaterial. Mer information finns i Område för förbrukningsmaterial. 6 Fack 2. Det här 250-arksfacket finns på modellen HP Business Inkjet 1100dtn och kan väljas som tillbehör till HP Business Inkjet 1100d. 7 Fack 1. Det här facket rymmer 150 ark. 8 Indikator för pappersbunt. 6 7 8 9 9 Kuvertfack. Använd det här facket om du vill mata in ett kuvert i taget. SVWW 1-3
Område för förbrukningsmaterial 1 2 3 4 1 Hake för skrivhuvud. Haken till skrivhuvudet ger tillgång till att installera eller ta bort skrivhuvuden från sina färgkodade hållare. 2 Skrivhuvuden. Varje skrivhuvud måste sättas in i sin färgkodade hållare. 3 Bläckpatroner. Varje bläckpatron måste sättas in sin färgkodade hållare. 4 Fäste i metall. Fästet i metall säkrar kroken och används för att fästa haken för skrivhuvudet. Delar på kontrollpanelen 1 2 3 4 5 a b c 6 1 (strömbrytare). 2 Strömlampa (grön). 3 Lampa för förbrukningsmaterial. Indikerar statusen på bläckpatroner och skrivhuvuden: a) Lampa för skrivhuvud b) Lampa för bläckpatroner c) lampor för färgindikatorer. Information finns i Lamporna på skrivaren. 4 (knappen Avbryt). Den aktuella utskriften avbryts. 5 (knappen Fortsätt). 6 Lampan Fortsätt: Den här lampan blinkar i följande situationer: Om det uppstår papperstrassel. Om det är slut på papper. Om en utskriven sida ligger på tork. Om du gör en manuell dubbelsidig utskrift och du ska vända på utskriften. Om den utskrivna sidan torkas väntar du tills det är klart och lampan slocknar. Lös problemet och tryck på (knappen Fortsätt) om lampan inte slocknar. 1-4 SVWW
Baksidan 1 2 Ansluta skrivaren 1 USB-anslutning. 2 Anslutningsport. I den här porten ansluter du skrivarservern HP Jetdirect om du vill använda skrivaren i ett nätverk (medföljer HP Business Inkjet 1100dtn) eller en parallellkabel. 3 Strömtillförsel. 4 Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift. En enhet som gör att dokumenten automatiskt skrivs ut på båda sidorna av papperet. 3 4 Skrivaren har stöd för både lokala utskrifter och nätverksutskrifter. Om du vill skriva ut lokalt från en dator kan du ansluta skrivaren med hjälp av en USB-kabel eller en parallellkabel om du har installerat en parallellanslutning. (USB-kablar och parallellkablar säljs separat. Information om hur du beställer finns i Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP.) Du kan dela skrivaren på följande sätt: Du kan använda ett enkelt nätverk, ett så kallat lokalt delat nätverk, om du anslöt skrivaren med en parallellkabel eller USB-kabel till en dator med Windows. På så sätt kan du dela skrivaren med andra Windows-datorer. Mer information finns i Direktanslutning med USB- eller parallell-kabel (Windows) och Dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk (Windows). Du kan också skapa ett lokalt delat nätverk om du anslöt skrivaren med en USB-kabel till en dator med Mac OS. På så sätt kan du dela skrivaren med andra Mac OS-datorer. Information finns i Ansluta direkt med hjälp av en USB-kabel (Mac OS). Om du vill skapa ett riktigt nätverk kan du ansluta skrivaren via en extern skrivarserver från HP. (Skrivarservern HP Jetdirect 200m medföljer HP Business Inkjet 1100dtn.) Med den kan du skriva ut på skrivaren både från Windows- och Mac OS-datorer. Information finns i Ansluta till ett nätverk. Direktanslutning med USB- eller parallell-kabel (Windows) I Windows-miljö kan du ansluta direkt med antingen en USB-kabel eller en parallellkabel. SVWW 1-5
Obs! Do not connect a USB and a parallel cable to printer at the same time.to use a USB cable to connect the printer to a computer running a Mac OS, see Ansluta direkt med hjälp av en USB-kabel (Mac OS). USB-anslutningI Windows kan du använda en USB-kabel för att ansluta skrivaren till datorn om den har en USB-port och Microsoft Windows 98, Me, 2000 eller XP. (Windows NT kan inte hantera USB.) Om datorn inte uppfyller kraven ansluter du den till datorn med hjälp av en parallellkabel eller en skrivarserver (om skrivaren har någon av de anslutningarna). I de flesta fall kan du, efter det att du har installerat skrivarprogramvaran och anslutit en skrivare till datorn, installera ytterligare skrivare med USB-kablar utan att installera om skrivarprogramvaran. Parallellanslutning Du kan ansluta skrivaren till parallellporten om du har en sådan. Datorn måste ha en parallellport och ett Windows-operativsystem. Det rekommenderas att du installerar programvaran först. Mer information finns i Installera programvaran först (rekommenderas). Installera bara maskinvaran först om du redan har anslutit kabeln och startat programvaran. Information finns i Ansluta maskinvaran först. Dator ansluten till USB-porten Dator ansluten till parallellporten 1-6 SVWW
Installera programvaran först (rekommenderas) Gör installationen enligt anvisningarna nedan om du inte har installerat en USB- eller parallellkabel (medföljer ej). Det rekommenderas att du installerar programvaran först. Så här installerar du programvaran först 1 Stäng alla program. a Tryck på CTRL+ALT+DELETE samtidigt på tangentbordet och klicka sedan på Aktivitetshanteraren. b Stäng alla program. (Stäng inte Systray eller Explorer.) c Klicka på krysset i det övre högra hörnet i Aktivitetshanteraren så att den stängs. 2 Sätt in Starter CD i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Om cd-menyn inte öppnas automatiskt klickar du på Start, väljer Kör och skriver in enhetsbokstaven för datorns cd-rom-enhet följt av :\setup på kommandoraden (skriv till exempel D:\setup). 3 Klicka på Installera skrivardrivrutin på cd-menyn. 4 Välj språk och klicka på OK. 5 Följ instruktionerna på skärmen. 6 Klicka på Ansluten direkt till denna dator och klicka sedan på Nästa. 7 Gör något av följande: USB-anslutning: Klicka på USB-kabel och klicka sedan på Nästa. Parallellanslutning: Klicka på Parallellkabel och välj den parallellport skrivaren är ansluten till i listan (oftast någon LPT-port). Om installationsprogrammet känner av att skrivaren redan är ansluten till datorn med en parallellkabel kan du installera skrivaren på samma port. Om du dessutom markerar kryssrutan Snabbinstallation används standardinställningarna av installationsprogrammet. 8 Följ anvisningarna på skärmen och fullfölj installationen. 9 Anslut USB- eller parallellkabeln till datorn och skrivaren när du uppmanas att göra det. Guiden Ny maskinvara visas på skärmen och skrivarikonen skapas i mappen Skrivare. 10 Mer information om hur du delar skrivare finns i Dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk (Windows). Ansluta maskinvaran först Gör installationen enligt anvisningarna nedan om du har installerat en USB- eller parallellkabel (medföljer ej) och sedan startat programvaran. Guiden Ny maskinvaraöppnas. Så här installerar du maskinvaran först Obs! Innan du kan installera skrivarprogramvaran på en dator med 64-bitarsversionen av Windows XP 64-bitarsversionen, måste du hämta programvaran från http://www.hp.com/support/ businessinkjet1100. 1 Klicka på Nästa i guiden Ny maskinvara. 2 Klicka på Sök efter den bästa drivrutinen (rekommenderas) och klicka sedan på Nästa. 3 Sätt i Starter CD i datorns cd-rom-enhet. 4 Om cd-menyn visas klickar du på Avsluta två gånger så att den stängs. 5 Välj Ange sökväg. SVWW 1-7
6 Klicka på Bläddra för att leta fram rotkatalogen på Starter CD och klicka sedan på OK. 7 Klicka på Nästa och följ sedan anvisningarna på skärmen. 8 Klicka på Nästa och klicka sedan på Slutför. 9 Mer information om hur du delar skrivare finns i "Dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk (Windows). Obs! När maskinvaruinstallationen är klar startas installationsprogrammet automatiskt genom guiden Ny maskinvara. Du får möjlighet att installera annat än drivrutinkomponenter, t.ex. Verktygslådan. Dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk (Windows) I ett lokalt delat nätverk är skrivaren ansluten direkt till USB- eller parallellporten på en dator (som fungerar som server) och delas av andra datorer (klienter). Använd bara den här konfigurationen i små grupper eller när skrivaren inte används så ofta. Den dator som är ansluten till skrivaren blir långsammare när flera andra använder den delade skrivaren. Du kan dela skrivaren i ett lokalt delat nätverk i följande fall: När datorn som skrivaren är ansluten till kör Windows. När skrivaren ska användas av andra Windows-användare. (Du kan inte skriva ut från Mac OS-datorer.) Dela en skrivare som är ansluten till datorn (servern) 1 Öppna mappen Skrivare från Start-menyn. (Den ligger på olika ställen i olika Windows-operativsystem. Det kan vara via Inställningar eller Kontrollpanelen eller direkt genom Skrivare och fax.) 2 Högerklicka på skrivaren i mappen Skrivare och välj Egenskaper. 3 På fliken Delning markerar du Dela ut den här skrivaren och ger den ett resursnamn. 4 Valfritt. Om det finns datorer i nätverket med andra versioner av Windows kan du klicka på Ytterligare drivrutiner om du vill installera drivrutinerna för dem. Om du gör det måste Starter CD sitta i cd-enheten. Obs! Använd datorn med det nyaste operativsystemet när du delar ut en lokalt ansluten skrivare. En Windows 98-server känner inte igen en Windows 2000-klient. 5 Klicka på OK. Använd en skrivare som är ansluten till en annan dator (klient) Klienter kan anslutas till skrivaren på tre olika sätt: Installera skrivarprogramvaran från Starter CD. Välj Ansluten via nätverket och klicka sedan på Klientkonfiguration för klient-serverutskrifter. Bläddra till skrivaren på nätverket och dra skrivaren till mappen Skrivare. Lägg till skrivaren och installera programvaran från INF-filen som har sparats i nätverket. Fråga nätverksadministratören var INF-filen finns. På Starter CD finns INF-filerna i mapparna enligt följande format: <CD>:\Setup\Drivers\PCL3\<operativsystem>\<språk>. Om cd-enhetens bokstav är till exempel D: innehåller D:\Setup\Drivers\PCL3\Win2k_XP\English den engelska PCL 3 INF-filen för Windows 2000. 1-8 SVWW
Ansluta direkt med hjälp av en USB-kabel (Mac OS) Installera programvaran först och anslut sedan skrivaren till datorn. Du kan dela skrivaren med andra Mac OS-användare när du är klar. Ansluta med hjälp av USB-kabel 1 Sätt i Starter CD i datorns cd-rom-enhet. Cd-menyn öppnas automatiskt. Om cd-menyn inte öppnas automatiskt dubbelklickar du först på cd-ikonen på skrivbordet och sedan på ikonen Installation. 2 Klicka på Installera drivrutin. 3 Följ instruktionerna på skärmen. 4 Anslut kabeln mellan portarna på datorn och skrivaren. 5 Slutför installationen på ett av följande sätt. Mac OS 8.6 till Mac OS 9.x: Mer information finns i Så här slutför du installationen i Mac OS 8.6 till Mac OS 9.x nedan. Mac OS X eller senare: Mer information finns i Så här slutför du installationen i Mac OS X och senare nedan. Så här slutför du installationen i Mac OS 8.6 till Mac OS 9.x 1 Starta om datorn när du uppmanas göra det. 2 Välj Väljaren på Apple-menyn. 3 Välj hp deskjet xx i det övre vänstra fönstret i Väljaren, där xx motsvarar den aktuella versionen av skrivardrivrutinen. 4 Markera hp business inkjet 1100 i det högra fönstret i Väljaren. 5 Stäng Väljaren. 6 Mer information om hur du delar skrivare finns i Dela USB-skrivare i ett Ethernet-nätverk (Mac OS). Så här slutför du installationen i Mac OS X och senare 1 Öppna Print Center, som finns i mappen Applications\Utilities. 2 Klicka på Lägg till. 3 Välj USB på menyn. 4 Select hp business inkjet 1100 from the printer list, and then click Add. A dot appears beside the printer name, indicating that this printer is now the default printer. 5 Stäng Print Center. 6 Mer information om hur du delar skrivare finns i Dela USB-skrivare i ett Ethernet-nätverk (Mac OS). SVWW 1-9
Dela USB-skrivare i ett Ethernet-nätverk (Mac OS) Grundläggande krav för skrivardelning i en Macintosh-miljö omfattar följande: Macintosh-datorerna måste kommunicera i nätverket med hjälp av TCP/IP, och Macintosh-datorera måste ha IP-adresser. (AppleTalk fungerar inte.) Skrivaren som ska delas måste vara ansluten till en inbyggd USB-port på värddatorn. Både värddatorn och klientdatorerna som använder den delade skrivaren måste ha programvara för skrivardelning installerad. De måste också ha skrivardrivrutin eller PPD för den skrivare som är installerad. (Du kan köra installationsprogrammet om du vill installera programvaran för skrivardelning och tillhörande hjälpfiler.) Klientdatorerna ska ha lämpliga HP-skrivardrivrutiner installerade. Klientdatorerna måste vara av typen PowerMac. Om du vill använda en delad USB-PostScript-skrivare, måste klientdatorerna ha en USB-port. Mer information om USB-skrivardelning finns i supportinformationen på Apples webbplats (http://www.apple.com) eller i Mac-hjälpen på datorn. Delning mellan Mac-datorer med samma operativsystem Aktivera skrivardelning på den dator som är ansluten till skrivaren (värddatorn). Mac OS 8.6 till 9.x: Öppna Inställningar och klicka sedan på Dela USB-ansluten skrivare. Mac OS X: Öppna Systeminställningar, klicka på Delning och på Tjänster och markera sedan kryssrutan Skrivardelning (Mac OS X v 10.2.4). Om du vill skriva ut från andra Macintosh-datorer (klienterna) i nätverket, väljer du skrivare i Dela USB-ansluten skrivare (Mac OS 8.6 till 9x) eller Delning (Mac OS X). Välj det nätverk där skrivaren är delad och sedan skrivaren. Delning bland Macintosh-datorer med olika operativsystem Följ instruktionerna nedan om du vill dela en skrivare med datorer med Mac OS 8.6 till 9.x om värddatorn använder Mac OS X. Obs! USB-skrivare kan inte delas mellan operativsystemen Mac OS 9 och Mac OS X utom via Classic-miljön i Mac OS X. 1 På värddatorn med Max OS X öppnar du Systeminställningar, kontrollerar att skrivardelningen är avstängd och stänger sedan Systeminställningar. 2 Leta reda på systemmappen för Mac OS 9, öppna Inställningar och öppna sedan Dela USB-ansluten skrivare. (Classic-miljön startas.) 3 Klicka på fliken Start/Stopp och sedan på Starta. 4 När "USB Skrivardelning På" visas, klickar du på fliken Mina skrivare. 5 Markera kryssrutan bredvid den skrivare du vill dela. 6 Stäng kontrollpanelen. 1-10 SVWW
Ansluta till ett nätverk Du kan dela skrivaren i en nätverksmiljö genom att ansluta den direkt till nätverket genom den externa skrivarservern HP Jetdirect (tillval). (Medföljer HP Business Inkjet 1100dtn.) Den konfigurationen ger bättre prestanda än om du skriver ut genom en dator, större flexibilitet i placeringen av skrivaren och möjligheter att dela skrivaren med både Windows- och Mac OS-datorer. Börja med att installera skrivarserverkortet, oavsett operativsystem. Mer information finns i Installera det interna HP Jetdirect-skrivarserverkortet. Installera det interna HP Jetdirect-skrivarserverkortet Skrivarservern HP Jetdirect 200m medföljer HP Business Inkjet 1100dtn. Information om hur du köper du en intern HP Jetdirect-skrivarserver för HP Business Inkjet 1100d finns i Nätverksgränssnitt. Konfigurationen av skrivarservern är fabriksinställd. Om du behöver konfigurera skrivarservern när skrivarprogramvaran har installerats finns information i HP Jetdirect Print Server Administrator s Guide. Den finns på Starter CD. Den kan också hämtas på HP:s webbplats, http://www.hp.com. Så här installerar du HP Jetdirect-skrivarservern 1 Ta bort skyddet för portarna på baksidan av skrivaren. 2 Sätt i skrivarservern på det sätt som visas tills det klickar till. SVWW 1-11
3 Anslut en nätverkskabel mellan skrivarservern och nätverket. 4 Tryck på knappen TEST på skrivarservern. En konfigurationssida för skrivarservern skrivs ut. Spara sidan, du kan behöva informationen som finns på den. 5 Gå till ett av följande avsnitt och installera programvaran på den dator som ska fungera som server. Om du ska använda skrivaren i en miljö med både Windows- och Mac OS-datorer: Installera skrivardrivrutinen på en server (Windows). Om du ska använda skrivaren i en miljö med bara Mac OS-datorer: Installera programvara för en nätverksskrivare på en Macintosh. Installera skrivardrivrutinen på en server (Windows) När du har satt i skrivarserverkortet i skrivaren måste du installera skrivardrivrutinen på den dator som ska fungera som server. Så här installerar du skrivardrivrutinen servern 1 Stäng alla program. a Tryck på CTRL+ALT+DELETE samtidigt på tangentbordet och klicka sedan på Aktivitetshanteraren. b Stäng alla program. (Stäng inte Systray eller Explorer.) c Klicka på krysset i det övre högra hörnet i Aktivitetshanteraren så att den stängs. 2 Sätt i Starter CD i datorns cd-rom-enhet. The CD menu runs automatically.if the CD menu does not run automatically, click Start, and then click Run. Skriv in bokstaven för cd-rom-enheten på kommandoraden följt av :\SETUP (skriv till exempel D:\SETUP). 3 Klicka på Installera skrivardrivrutin på cd-menyn. 4 Välj språk och klicka på OK. 5 Följ instruktionerna på skärmen. 6 Klicka på Ansluten via nätverket och klicka på Nästa när du får frågan om vilken anslutningstyp du använder. Klicka sedan på Grundläggande nätverksinställning för en PC eller server (rekommenderas) och klicka sedan på Nästa. 7 Välj alternativet att dela skrivaren när du får frågan och välj sedan att installera skrivardrivrutiner för Windows-klienter. Skrivardrivrutinen för servern installeras och klientdrivrutinerna kopieras till en plats på servern för användare (klienter). 8 Följ anvisningarna på skärmen och fullfölj installationen. 9 Mer information om att dela skrivaren i Windows-miljö finns i Installera programvaran för nätverksskrivare på en Windows-klient. Mer information om att dela skrivaren i Mac OS-miljö finns i Installera programvara för en nätverksskrivare på en Macintosh. 1-12 SVWW
Installera programvaran för nätverksskrivare på en Windows-klient När du har anslutit skrivaren till nätverket och installerat skrivardrivrutinen på den dator som fungerar som server kan du dela skrivaren. Varje Windows-dator, så kallade klienter, kan ansluta till skrivaren på följande sätt: Dubbelklicka på Lägg till skrivare i mappen Skrivare och följ anvisningarna för att installera en nätverksskrivare. Installera skrivarprogramvaran från Starter CD. Välj Ansluten via nätverket och klicka sedan på Klientkonfiguration för klient-serverutskrifter. Bläddra till skrivaren på nätverket och dra den till mappen Skrivare. Lägg till skrivaren och installera programvaran från INF-filen som har sparats i nätverket. Fråga nätverksadministratören var INF-filen finns. På Starter CD finns INF-filerna i mapparna enligt följande format: <CD>:\Windows\PCL3\<Operativsystem>\<språk>. Om cd-enhetens bokstav är till exempel D: innehåller D:\Windows\PCL3\Win2k_XP\English den engelska PCL 3 INF-filen för Windows 2000. Installera programvara för en nätverksskrivare på en Macintosh Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservern är installerad i skrivaren innan du installerar skrivarprogramvaran när du ansluter skrivaren till ett nätverk i Mac OS. Skrivarprogramvaran måste installeras på alla Mac OS-datorer som ska använda skrivaren enligt anvisningarna nedan. Så här installerar du programvara för en nätverksskrivare på en Macintosh 1 Sätt i Starter CD i datorns cd-rom-enhet. Cd-menyn öppnas automatiskt. Om cd-menyn inte öppnas automatiskt dubbelklickar du först på cd-ikonen på skrivbordet och sedan på ikonen Installation. 2 Klicka på Installera drivrutin. 3 Följ instruktionerna på skärmen. 4 Slutför installationen på ett av följande sätt. Mac OS 8.6 till Mac OS 9.2.2: Mer information finns i Så här slutför du en nätverksinstallation i Mac OS 8.6 till Mac OS 9.2.2 nedan. Mac OS X eller senare: Mer information finns i Så här slutför du en nätverksinstallation i Mac OS X eller senare nedan. Så här slutför du en nätverksinstallation i Mac OS 8.6 till Mac OS 9.2.2 1 Starta om datorn när du uppmanas göra det. 2 Välj Väljaren på Apple-menyn. 3 Välj hp deskjet xx i det övre vänstra fönstret i Väljaren, där xx motsvarar den aktuella versionen av skrivardrivrutinen. 4 Markera hp business inkjet 1100 i det högra fönstret i Väljaren. 5 Stäng Väljaren. SVWW 1-13
Så här slutför du en nätverksinstallation i Mac OS X eller senare 1 Öppna Print Center, som finns i mappen Applications\Utilities. 2 Klicka på Lägg till. 3 Gör något av följande. Om du har ett AppleTalk-nätverk väljer du AppleTalk på snabbmenyn. Om du har ett IP-nätverk väljer du Skrivarens IP-adress och skriver sedan in IP-adressen för skrivaren. 4 Välj zon om det behövs. 5 Select hp business inkjet 1100 from the printer list, and then click Add. A dot appears beside the printer name, indicating that this printer is now the default printer. 6 Stäng Print Center. Avinstallera programvaran för utskriftssystemet Följ instruktionerna nedan om du vill avinstallera programvaran för utskriftssystemet. Avinstallera programvara för Windows (alla versioner) 1 Stäng alla program. 2 Öppna mappen Skrivare från Start-menyn. 3 Dubbelklicka på Lägg till/ta bort program. 4 Välj den skrivarprogramvara som du vill ta bort. 5 Klicka på knappen för att lägga till eller ta bort programvara. 6 Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra borttagningen av skrivarprogramvaran. Obs! Du måste ha administratörsbehörighet för att avinstallera skrivarprogramvara i Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows XP.Om programvaran inte gick att installera eller om systemet inte hittar avinstallationsprogrammet, kör du scrubber-programmet (avinstallationsprogram) på Starter CD. Följ stegen nedan. Köra scrubber-programmet 1 Koppla bort skrivaren från datorn. 2 Starta om Windows på datorn. 3 Sätt i Starter CD i datorns cd-romenhet. 4 Leta reda på scrubber-programmet på Starter CD och kör det. I Windows 98 och Windows Me använder du filen scrub9x.exe som finns i mappen Utils\Scrubber\Win9x_Me. I Windows 2000 och Windows XP använder du filen scrub2k.exe som finns i mappen Utils\Scrubber\Win2k_XP. 1-14 SVWW
Avinstallera programvara för Macintosh (alla versioner) 1 Starta om datorn. Obs! Om du inte startar om datorn innan du avinstallerar programvaran, kommer vissa filer att finnas kvar när du kör avinstallationsprogrammet. 2 Sätt i Starter CD i datorns cd-rom-enhet. 3 Dubbelklicka på symbolen för hårddisken på skrivbordet. 4 Dubbelklicka på ikonen för installationsprogrammet och följ anvisningarna på skärmen. 5 När huvudfönstret i installationsprogrammet visas väljer du Avinstallera i listan till vänster i den övre delen av dialogrutan. 6 Följ anvisningarna på skärmen för att ta bort skrivarprogramvaran. Använda den inbäddade webbservern Om den HP Jetdirect-skrivarserver som är installerad i skrivaren har en inbäddad webbserver kan du utföra följande uppgifter med en vanlig webbläsare: Göra inställningar för nätverksprotokoll Göra inställningar för nätverkssäkerhet Du måste ha en inbäddad webbserver och skrivaren måste vara ansluten till ett IP-baserat nätverk. (Fungerar inte med IPX/SPX-nätverk.) Du kan inte använda den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten direkt till datorn. Så här kommer du åt den inbäddade webbservern Du kommer åt den inbäddade webbservern från en webbläsare. Skriv in skrivarens IP-adress i adressfältet i webbläsaren. Om skrivaren till exempel har IP-adressen 123.123.123.123 skriver du http://123.123.123.123 i webbläsaren. Om du inte känner till IP-adressen finns den i listan på HP Jetdirect-konfigurationssidan. Om du vill skriva ut den trycker du på knappen TEST på skrivarserverkortet. Flikar i den inbäddade webbservern Den inbäddade webbservern, som innehåller information om skrivarserverkortet, består av följande flikar: Start Nätverk Start På fliken Start finns information om skrivaren, till exempel var den står, IP-värdnamn och IP-adress, maskinvaruadress, HP Jetdirect-skrivarserverns produktnummer och hur länge sedan det var sedan HP-Jetdirect-skrivarservern slogs av och på senast. Du kan också använda fliken Start om du vill komma åt parametrar för nätverkskonfiguration, säkerhet och diagnostik. Nätverk Med hjälp av nätverkssidorna i den inbäddade webbservern kan nätverksadministratören konfigurera HP Jetdirect-kortet för skrivaren. Mer information finns i onlinehjälpen och HP Jetdirect Print Server Administrator s Guide. Den finns på Starter CD. SVWW 1-15
Göra kopior av programvaran På Starter CD finns ett verktyg som du kan använda för att kopiera skrivarprogramvaran till disketter, eller för att anpassa installationen, vilket normalt görs av systemadministratören. Markera Anpassningsverktyget när du kör installationsprogrammet om du vill kopiera till disketter. Du kan också använda verktyget för att kopiera skrivarprogramvaran till hårddisken eller till en nätverksenhet. När filerna har kopierats till en annan plats kan du installera skrivarprogramvaran därifrån. Installera annan programvara Följande drivrutiner och valfri programvara kan också installeras för skrivaren. HP Web Jetadmin. Ett webbläsarbaserat verktyg för hantering av nätverksskrivare. Det finns en länk till webbplatsen för HP Web Jetadmin på Starter CD. Mer information om hur du använder det här verktyget finns i Använda HP Web Jetadmin. Linux-drivrutin. Finns på http://www.hp.com/support/businessinkjet1100. Mer information om hur du använder Linux med HP-skrivare finns på http://hp.sourceforge.net. Installationsprogram för skrivare för UNIX(R)-nätverk (HP-UX-, Sun Solaris-nätverk). Programvaran kan hämtas på http://www.hp.com/support/net_printing. Information om hur du använder emuleringsskrivardrivrutinen IBM PostScript 3 för IBM OS/2 finns på http://www.hp.com/support/businessinkjet1100. Om du använder Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP måste du ha administratörsbehörighet för att installera skrivardrivrutiner. 1-16 SVWW
2 Använda skrivaren I det här kapitlet finns information om hur du ändrar inställningarna för skrivaren med hjälp av skrivardrivrutinen och om hur du använder vissa grundläggande funktioner. Det finns också information om vilka specialmaterial du kan använda och hur du använder dem. Välja utskriftsmaterial Gå igenom vilka olika typer av material som kan användas innan du börjar använda skrivaren. Det går att använda de flesta typer av kontorspapper och finpapper med 25 procent bomullsinnehåll. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Se till att materialet fungerar bra och är enkelt att köpa in. Obs! Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Dessa materialtyper är särskilt utformade för att användas den här skrivaren. Beställningsinformation och artikelnummer finns i Förbrukningsartiklar och tillbehör från HP. Tips om att välja och använda utskriftsmaterial Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer: Använd endast papper som uppfyller kraven i skrivarspecifikationerna. I Pappersstorlekar som kan användas och Papperstyper och vikt på utskriftsmaterial finns en lista över material som kan användas. Placera endast en papperstyp i taget i facken. Lägg i papperet i fack 1 och fack 2 med utskriftssidan nedåt och med den högra kanten mot fackets högra sida och det främre stödet. Mer information finns i Fylla på utskriftsmaterial. Lägg inte i mer än 150 ark i fack 1. Lägg inte i mer än 250 ark vanligt papper i fack 2 om det är installerat. Använd inte material som är skadat, böjt eller skrynkligt. Använd inte papper med utskurna partier eller perforeringar och inte heller präglade papper eller papper med grov struktur. Sådana typer av papper kan orsaka papperstrassel och andra problem. Använd inte papper som är för lätt eller lätt sträcks. Sådana typer av papper kan matas felaktigt eller orsaka papperstrassel. Mer information finns i Specifikationer för material som kan användas. Använd inte blanketter i flera delar. Papper som har kraftig struktur eller inte absorberar bläcket tillfredsställande kan orsaka dåligt ifyllda bilder eller text. Specifikationer för material som kan användas I det här avsnittet finns information om storlekar, papperstyper och vikt på det utskriftsmaterial som kan användas i skrivaren. Det finns också information om de olika fackens kapacitet. SVWW 2-1
Pappersstorlekar som kan användas I följande tabell finns information om de pappersstorlekar och papperstyper som du kan använda i de olika pappersbanorna. Information om vilka utskriftsmaterial som kan användas i vilka pappersbanor finns i Fylla på utskriftsmaterial. Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Kuvertfack Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift US Letter (216 279 mm) US Legal (216 356 mm) A4 (210 297 mm) Executive (184 267 mm) ISO B5 (176 250 mm) A5 (148 210 mm) Envelope US #10 (105 241 mm) Envelope DL (200 110 mm) Envelope C6 (114 162 mm) A2 (111 146 mm) Indexkort (76,2 127 mm) Indexkort (102 152 mm) Indexkort (127 203 mm) ISO A6-kort (105 149 mm) Banderollpapper (upp till 216 mm brett och 594,4 cm långt) Papper i specialstorlekar mellan 76,2 och 216 mm breda och 127 och 356 mm långa 2-2 SVWW
Papperstyper och vikt på utskriftsmaterial I den här tabellen finns information om vilka papperstyper och den vikt på utskriftsmaterial som kan användas i pappersbanorna och vilken kapacitet de olika pappersbanorna har. Fack Typ Vikt Kapacitet Fack 1 Papper 16 till 24 lb (60 till 90 g/m 2 ) OH-film eller etiketter Kuvert 20 till 24 lb (75 till 90 g/m 2 ) Upp till 150 ark eller en 15 mm bunt Upp till 30 eller en 8 mm bunt Upp till 22 eller en 15 mm bunt Kort Upp till 200 g/m 2 Upp till 60 eller en 15 mm bunt Fack 2 Papper (endast vanligt) 16 till 24 lb (60 till 90 g/m 2 ) Kuvertmatare Kuvert 20 till 24 lb (75 till 90 g/m 2 ) Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift Papper 16 till 24 lb (60 till 90 g/m 2 ) Upp till 250 ark eller en 25 mm bunt 1 i taget 1 i taget Kort Upp till 160 g/m 2 1 i taget SVWW 2-3
Ställa in minsta marginaler Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för minsta marginaler i stående orientering. Bilden nedan visar vilken sida av papperet och kuvertet som motsvarar vilken marginal. Överkant Överkant Nederkant Vänsterkant Högerkant Nederkant Vänsterkant Högerkant Utskriftsmaterial Letter, legal, executive, banderoll (letter) A4, A5, ISO B5, kort, banderoll (A4) Vänstermargin al 0,25 tum (6,4 mm) 0,13 tum (3,4 mm) Högermarginal Marginal i överkanten 0,25 tum (6,4 mm) 0,13 tum (3,4 mm) HP gratulationskort, kuvert 0,12 tum (3 mm) 0,13 tum (3,4 mm) Kuvert i alla andra storlekar 0,13 tum (3,4 mm) 0,13 tum (3,4 mm) Marginal i nederkanten 0,12 tum (3 mm) 0,5 tum (12,7 mm) 0,12 tum (3 mm) 0,5 tum (12,7 mm) 0,5 tum (12,7 mm) 0,5 tum (12,7 mm) 0,5 tum (12,7 mm) 0,5 tum (12,7 mm) Papper i specialstorlekar 0,12 tum (3 mm) 0,12 tum (3 mm) 0,12 tum (3 mm) 0,5 tum (12,7 mm) Foto (101,6 152,4 mm) med avrivningsbar flik 0,13 tum (3,4 mm) 0,13 tum (3,4 mm) 0,12 tum (3 mm) 0,12 tum (3 mm) Obs! När du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift måste den övre och undre marginalen vara 11,7 mm eller mer. 2-4 SVWW
Fylla på utskriftsmaterial I det här avsnittet finns anvisningar för hur du fyller på utskriftsmaterial i fack 1 och 2. Information om hur du lägger i ett enstaka kort eller kuvert i kuvertfacket finns i Skriva ut på kuvert och kort. Så här fyller du på fack 1 och 2 1 Dra ut facket ur skrivaren. 2 Lyft upp och ta bort utmatningsfacket om du fyller på papper i fack 1. 3 Flytta spärren på facket till höger och sänk ned framänden om du vill fylla på papper som är mellan 279 och 356 mm långt. (Du behöver inte sänka framänden om papperet är i letter- eller A4-storlek.) SVWW 2-5
4 Ställ in bredd- och längdreglagen på den storlek som det papper du fyller på är av. Lägg sedan i papperet. Letter/A4 Legal 5 Sätt tillbaka utmatningsfacket om du just har fyllt på fack 1. 6 Sätt tillbaka facket i skrivaren. VIKTIGT Behåll framänden på facket nedsänkt om du har lagt i papper i storleken legal eller längre. Det kan uppstå skador på papperet eller skrivaren om du höjer framänden när du har lagt i långa papperstyper. 7 Dra ut pappersstödet på utmatningsfacket. 2-6 SVWW
Konfigurera fack 8 Markera alternativet för utskriftsmaterialet i programmet eller skrivardrivrutinen. Som standard skrivs dokumenten ut på papper från fack 2, om det är installerat. Om fack 2 är tomt skrivs dokumentet ut på papper från fack 1, om du inte har markerat låsfunktionen i Verktygslådan. Mer information finns i Låsa pappersfack. När du skriver ut ett dokument kan du låta utskriften ske från rätt fack automatiskt, eller så kan du välja ett visst fack för den aktuella utskriften. I Windows gör du inställningarna i skrivardrivrutinen på menyn Källa och i Mac OS i rutan Papperskälla eller Källa i dialogrutan Skriv ut. Om du inte väljer fack i skrivardrivrutinen väljs ett automatiskt. Som standard skrivs dokumenten ut på papper från fack 2 först, om det är installerat. Om du använder Windows kan du använda Verktygslådan för att ange fack 1 som standardfack eller låsa fack. Om du gör de här inställningarna i Windows för en nätverksskrivare gäller de för alla som använder skrivaren, även de som använder Mac OS. I följande tabell finns förslag på hur du kan använda facken. Användning Gör så här Mer information Jag vill ha samma papper i båda facken och att dokumenten skrivs ut från det andra facket om det ena är tomt. Jag vill ha specialmaterial (till exempel OH-film eller brevpapper) i fack 1 och vanligt papper i fack 2. Jag vill ha papper i båda facken men att dokumenten skrivs ut på papper från fack 1 i första hand. 1 Fyll på papper i fack 1 och 2. 2 Kontrollera i Verktygslådan att inte något fack är låst (Windows). 1 Lägg i specialmaterialet i fack 1 och vanligt papper i fack 2. 2 Lås fack 1 i Verktygslådan (Windows). 1 Fyll på papper i fack 1 och 2. 2 Ange fack 1 som standardfack i Verktygslådan (Windows). Fylla på papper: Mer information finns i Fylla på utskriftsmaterial. Låsa pappersfack: Mer information finns i Låsa pappersfack. Välja standardfack: Mer information finns i Välja standardfack. Obs! Fack 2 ska endast användas för vanligt papper. Låsa pappersfack Den här funktionen är bara tillgänglig om fack 2 är installerat i skrivaren och du har en dator med Windows. Om skrivaren används i ett nätverk gäller låset för alla som använder skrivaren, även de som använder Mac OS. Du kan använda facklås när du vill skydda specialmaterial, t.ex. papper med brevhuvuden eller förtryckta blanketter, från att användas av misstag. Om papperet i standardfacket tar slut vid en utskrift kommer inte skrivaren att använda papperet i ett låst fack för att slutföra utskriften. SVWW 2-7
Så här låser du ett fack (Windows) 1 Se till att skrivaren är påslagen. 2 Öppna Verktygslådan. 3 Klicka på Avancerad konfiguration på fliken Underhåll. 4 Välj vilket fack du inte vill ska användas av misstag under Låsa fack och klicka på Verkställ. Välja standardfack Den här funktionen är bara tillgänglig om fack 2 är installerat i skrivaren och du har en dator med Windows. Om skrivaren används i ett nätverk gäller inställningen för standardfack för alla som använder skrivaren, även de som använder Mac OS. Använd inställningen för standardfack när du vill ange det primära fack från vilket skrivaren ska hämta material när alternativet Välj automatiskt har markerats för Källa i skrivardrivrutinen. Standardfacket används i följande situationer: Samma utskriftsmaterial finns i båda facken. Fack 2 har installerats, men är fyllt med en pappersstorlek som du för det mesta inte vill använda. Observera att fack 2 anges som standardfack automatiskt om du inte ändrar inställningen. Fack 1 anges dock automatiskt som standardfack om du väljer någon annan typ av utskriftsmaterial än vanligt papper i skrivardrivrutinen (se till att skrivardrivrutinen är rätt konfigurerad för det). Så här väljer du standardfack (Windows) 1 Se till att skrivaren är påslagen. 2 Öppna Verktygslådan. 3 På fliken Skrivarunderhåll klickar du på Fortsätt konfiguration. 4 Välj det fack du vill använda som standardfack under Standardfack och klicka på OK. Standardfack i Mac OS I Mac OS är fack 2 alltid standardfacket utom i följande fall: Du väljer en pappersstorlek eller papperstyp som inte kan användas i fack 2. Fack 1 väljs automatiskt. Du kan lägga ett kuvert i kuvertfacket. Kuvertet används då först automatiskt. Skrivaren finns i ett nätverk och någon som använder Windows har angett fack 1 som standardfack i Verktygslådan. Finns i Välja standardfack. När du gör den aktuella utskriften väljer du fack 1 i rutan Papperskälla eller Källa i dialogrutan Skriv ut. Mer information om att ändra inställningar bara för det dokument du skriver ut finns i Så här ändrar du inställningarna från ett program (aktuella utskrifter) eller Ändra inställningarna i Mac OS. 2-8 SVWW