2/2015 18 TID 09.03.2015 kl. 16:30-20:00 PLATS Stadshuset, Skansen 12 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet 20 13 Val av protokolljusterare 21 14 Godkännande av föredragningslistan 22 15 Verksamhetsberättelse för enheten svenskspråkig utbildning 2014 23 16 Beviljande av avsked, rektor Malin Eriksson 24 17 Rektorsuppgifterna vid Kyrkbackens skola och Skärgårdshavets skola 25 18 Våno skolas undervisningsutrymmen 2015-2016 27 19 Organiseringen av nybörjarundervisningen i Våno skola läsåret 2015-2016 31 20 Förskoleplatser 2015-2016 33 21 Understöd för eftermiddagsverksamheten läsåret 2015-2016 35 22 Platser för eftermiddagsverksamheten 2014-2015 37 23 Fullmakt för deltagande i Bildningsalliansen r.f. årsmöte 39 24 Anmälningsärenden 40 25 Aktuella frågor 41 Det justerade protokollet med anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning hålls offentligt framlagt i original i stadshuset i Pargas och som kopior på områdeskontoren i Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö. 19.03.2015 Ordförande: Monica Hedström-Järvinen
2/2015 19 TID 09.03.2015 kl. 16:30-20:00 PLATS Stadshuset, Skansen NÄRVARANDE LEDAMÖTER Hedström-Järvinen Monica Henriksson Dan-Peter Björk Maj Eklund-Pelto Marika Karlsson Jani Fellman Jacob Engström Eskil Järnström Stefan Lehtonen Mona ÖVRIGA NÄRVARANDE Nyberg Widar Lundberg Ulrika Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Sst:s representant Föredragande/ Sekreterare FRÅNVARANDE UNDERSKRIFTER Monica Hedström-Järvinen Ordförande Ulrika Lundberg Sekreterare BEHANDLADE ÄRENDEN 12-25 PROTOKOLLET JUSTERAT Marika Eklund-Pelto Eskil Engström PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT Pargas stad Intygar Annemari Bonn Kanslist
2/2015 20 12 09.03.2015 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet 12 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
2/2015 21 13 09.03.2015 Val av protokolljusterare 13 Till protokolljusterare valdes Marika Eklund-Pelto och Eskil Engström.
2/2015 22 14 09.03.2015 Godkännande av föredragningslistan 14 Föredragningslistan godkändes.
2/2015 23 15 09.03.2015 Verksamhetsberättelse för enheten svenskspråkig utbildning 2014 1947/02.06.01.03/2015 15 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi En verksamhetsberättelse för enheten svenskspråkig utbildning 2014 har sammanställts. Kompletterande material Förslag till verksamhetsberättelse för enheten svenskspråkig utbildning 2014 Förslag tar del av förslaget till verksamhetsberättelse för enheten svenskspråkig utbildning 2014. Förslaget godkändes.
2/2015 24 16 09.03.2015 Beviljande av avsked, rektor Malin Eriksson 1908/01.01.04.00/2015 16 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Rektor Malin Eriksson vid Kyrkbackens skola har lämnat in anhållan om avsked från sin tjänst från och med 1.3.2015. Förslag Delgivning besluter bevilja Malin Eriksson avsked från tjänsten som rektor (5002 4), från och med 1.3.2015, i enlighet med anhållan. Förslaget godkändes. Malin Eriksson, löneräknare, bildningsnämnden
2/2015 25 6 27.01.2015 17 09.03.2015 Rektorsuppgifterna vid Kyrkbackens skola och Skärgårdshavets skola 1869/01.01.00.00/2015 27.01.2015 6 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi I samband med den politiska behandlingen av en flyttning av åk 7-9 i Kyrkbackens skola till Skärgårdshavets skola lyftes i olika sammanhang fram förslaget om en gemensam rektorstjänst för de två skolorna. I budgetförslaget som godkändes av stadsfullmäktige 9.12.2014 112 fanns upptaget budgetmedel för endast en tjänst, vilket också framgick ur budgetmotiveringen. Samarbetsförhandlingar har hållits 13.11.2014. Enligt Förvaltningsstadga för Pargas stad 117 är det bildningsnämndens svenskspråkiga som väljer skolornas ordinarie rektorer. Enligt 120 är det stadsstyrelsen som är den myndighet som säger upp tjänsteinnehavare. Eftersom både Skärgårdshavets skola och Kyrkbackens skola idag har en ordinarie rektor, bör en ta ställning till hur rektorn för de två skolorna utses. Tjänsteutövningen som rektor för de två skolorna inleds från och med 1.8.2015 och gäller tillsvidare. Förslag Delgivning besluter: 1. Rektorsuppgifterna vid Skärgårdshavets skola och Kyrkbackens skola sköts från och med 1.8.2015 av en gemensam rektor. 2. Rektorerna för Skärgårdshavets skola och Kyrkbackens skola har möjlighet att göra en intresseanmälan att fungera som gemensam rektor för de två skolorna. 3. Den eller de som visat intresse kallas till intervju i samband med ens möte, varefter bildningsnämndens svenskspråkiga väljer en av dem till ny rektor från och med 1.8.2015 tillsvidare, gemensam för Kyrkbackens skola och Skärgårdshavets skola. Tjänsteutövningsskyldigheten ändras. 4. Den som inte blir vald, sägs upp från och med 1.8.2015 och den rektorstjänst som inte längre behövs, dras in från och med samma datum. 5. Paragrafen justeras omedelbart. Förslaget godkändes. Berörda rektorer, förtroendeman Annika Norrgård
2/2015 26 6 27.01.2015 17 09.03.2015 17 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Martin Hartman, rektor vid Skärgårdshavets skola och t.f. rektor vid Kyrkbackens skola till och med 31.7.2015, har 10.2.2015 inlämnat en intresseanmälan att från och med 1.8.2015 arbeta som gemensam rektor för de två skolorna. Förslag Delgivning beslutar utse Martin Hartman till rektor, gemensam för Kyrkbackens skola och Skärgårdshavets skola, från och med 1.8.2015 tillsvidare. Hartmans tjänsteutövningsskyldighet ändras sålunda från att vara rektor för Skärgårdshavets skola till att vara rektor för både Kyrkbackens skola och Skärgårdshavets skola, fr.o.m. 1.8.2015 tillsvidare. Förslaget godkändes. Martin Hartman, Skärgårdshavets skola, Kyrkbackens skola, personalenheten
2/2015 27 38 26.05.2014 18 09.03.2015 Våno skolas undervisningsutrymmen 2015-2016 1339/12.00.01/2014 26.05.2014 38 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Våno skola stängdes 25.4.2014 på grund av omfattande problem med inomhusluften. Skolan verkade de två första veckorna med tillfälliga arrangemang, bland annat gavs undervisningen i Malms skola och i Pargas svenska gymnasiums utrymmen. De tre sista veckorna verkar skolan i Bergvalla ungdomsföreningshus i Sildala by. Tidigare har planerats en förhållandevis omfattande reparation och ombyggnad av skolhuset, för att åtgärda de brister som finns. Ombyggnadsarbetena som var planerade att genomföras sommaren 2014 skulle kosta ca 250 000. Bland annat skulle konstruktioner rivas, våtutrymmen förnyas och ventilationen förbättras i framför allt första våningen. Flera omständigheter har gjort att det inte längre är ändamålsenligt att fatta ett snabbt beslut om att satsa stora summor på den befintliga fastigheten. Ytterligare information om brister i byggnaden har framkommit, samtidigt som de ekonomiska utsikterna för staden har försämrats avsevärt, bland annat på grund av den förestående statsandelsreformen. Elevantalet i skolan har minskat snabbare än vad tidigare prognoser gav vid handen. Under våren har också information kommit om den nya läroplanen som skall tas i bruk 2016. Kraven på verksamhetsmiljön och utrustningen i skolorna skärps. Stadsdirektören har därför tillsatt en arbetsgrupp med uppgift att göra en utredning om skolstrukturen i södra och västra Pargas. Utredningen gäller Skräbböle, Våno och Sunnanbergs skolor. Arbetsgruppen skall avge rapporten senast inom augusti 2014. Den långsiktiga lösningen för Våno skola är således öppen och är inte sammankopplad med den tillfälliga lösningen för skolan. Den långsiktiga lösningen kommer att behandlas separat efter att arbetsgruppen har avgett sin rapport. Servicetjänster har i samråd med bildningsavdelningen utrett tre olika alternativ för var undervisningen skall ordnas inkommande höst. Alternativ 1 En mindre reparation genomförs i skolbygganden, med vilken man kan verka i byggnaden ytterligare 1-2 år. Bristfälliga och ruttnade konstruktioner rivs eller byggs om, bland annat toaletterna och våtutrymmena vid ingången. En barack
2/2015 28 38 26.05.2014 18 09.03.2015 med ersättande utrymmen uppförs i anslutning till skolhuset. Andra åtgärder är tätning av stommen, undertryck under golvkonstruktioner, ventilering och elarbeten. Kostandskalkylen är 64 000. Efter reparationen finns fortfarande en risk att utrymmena inte är helt återställda. Tillförlitliga svar på luftprov fås först efter att terminen har startat. Alternativ 2 Baracker uppförs på skridskoplanen intill skolbyggnaden i Våno. Enligt preliminära beräkningar skulle åtminstone sju barackmoduler behövas, sammanlagt 207,9 m2. I det här alternativet kan inte slöjdundervisning ges, utan det blir fråga om att transportera eleverna till slöjdundervisning i centrum. Inte heller musikundervisning kan ordnas i den omfattning som i nuvarande utrymmen. Lunchen skulle intas i klassutrymmena. En viss synergieffekt uppnås med det intilliggande skolhuset, bland annat idrottsplan och förvaring av material. Kostnaderna för ett år beräknas uppgå till ca 67 000. Alternativ 3 Baracker uppförs intill Skräbböle skola. Tanken har varit att man redan inkommande höst skall placera två barackmoduler intill Skräbböle skola för att underlätta utrymmesbristen där. Samtidigt kunde man placera baracker också för Våno skolas behov och transportera vånoeleverna till Skräbböle. I det här alternativet behövs fortsättningsvis sju baracker för vånoeleverna, sammanlagda kostnader för ett år är 67 000. För Skräbböle skolas behov behövs två barackmoduler. Den sammanlagda kvadratmeterytan skulle då bli 237,6 m2 och kostnaderna 87 000. Vånoeleverna kunde i det här alternativet äta i Skräbböle skolas matsal, använda skolans slöjd- och musikutrymmen och övriga utrymmen i den mån det är möjligt. Också den sk skräbbölebaracken kan användas av vånoeleverna för gymnastikundervisning. Beträffande språkundervisningen kunde samarbete ske med Skräbböle skola. På så sätt kunde man undgå att undervisningen behöver ske i sammansatta klasser. Våno skola skulle fortsätta som en självständig skolenhet med egen rektor under den tid skolan verkar i anslutning till Skräbböle skola. 16 elever har för närvarande inte skolskjuts och de skulle i det här fallet åka med skolbussen till Skräbböle. Skjutsarrangemangen skulle med andra ord inte föranleda några tilläggskostnader. Sannolikt skulle schemaläggningen och skolans start och avslutningstider behöva justeras något. Ett föräldramöte hölls 19.5. då de olika alternativen presenterades. Flertalet av de närvarande kunde omfatta förslaget att undervisningen flyttar till baracker i Skräbböle. Skolans lärarkollegium har enhälligt tagit ställning för alternativ 3. Styrelsen för Hem och skola föreningen i Skräbböle skola har informerats. Kompletterande material Ritning av Våno skola och situationsplan Kostnadskalkyl och åtgärdsplan Utdrag ur detaljplanen för Skräbböle
2/2015 29 38 26.05.2014 18 09.03.2015 PM från lärarmöte i Våno skola Våno hem och skola r.f:s skrivelse angående Våno skola Förslag besluter att undervisningen i Våno skola läsåret 2014-2015 sker i baracker i anslutning till Skräbböle skola. Sju barackmoduler hyrs för Våno skolas behov. Samtidigt besluts att två barackmoduler hyrs för att underlätta utrymmesbristen i Skräbböle skola. Förslaget godkändes. Delgivning Våno skola Skräbböle skola Hem och skola föreningarna vid Våno skola och Skräbböle skola Fastighetschef Seppo Pihl Bildningsnämnden Stadsstyrelsen 18 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Fullmäktige beslöt i november 2014 att låta göra en extern utredning av skolstrukturen i den grundläggande utbildningen. H&M Henricson vann upphandlingen. Uppdraget bestod av två delar, dels en allmän del gällande skolstrukturen inom den grundläggande svenskspråkiga och finskspråkiga utbildningen, dels en fördjupad del gällande Sunnanberg, Skräbböle och Våno skolor. Stadsstyrelsen tog 9.2. 2015 36 del av Marcus Henricsons rapport, samtidigt som man beslöt att inbegära utlåtanden av bland andra bildningsnämnden och dess er. Stadsstyrelsen beslöt vidare att flytta fram behandlingen av skolfrågan, så att utlåtandena skall lämnas in senast 10.4.2015. I praktiken innebär det att fullmäktigebehandlingen tidigast kan ske på mötet 5.5.2015. På grund av den förändrade tidtabellen är det inte längre möjligt att tänka sig att Våno skola skulle kunna verka i den gamla skolfastigheten redan från och med höstterminen 2015, i det fall att fullmäktige beslutar att Våno skola skall fortsätta som en skild enhet i det gamla skolhuset. Att planera och grundligt renovera byggnaden beräknas enligt Servicetjänster pågå långt in på höstterminen. Därtill behövs tid för flyttning. Eftersom planeringen av nästa läsår omgående behöver komma igång, måste ett
2/2015 30 38 26.05.2014 18 09.03.2015 beslut om Våno skolas placering läsåret 2015-2016 tas i snabb ordning. Eftersom barackerna invid Skräbböle behövs också med tanke på Skräbböle skolas behov, är det motiverat att Våno skola ännu läsåret 2015-2016 verkar i de tillfälliga utrymmena. Förslag Delgivning beslutar att Våno skola läsåret 2015-2016 verkar i de tillfälliga barackutrymmena invid Skräbböle skola. Förslaget godkändes. Våno skola, Skräbböle skola, Våno och Skräbböle Hem och Skola föreningar
2/2015 31 19 09.03.2015 Organiseringen av nybörjarundervisningen i Våno skola läsåret 2015-2016 1945/12.02/2015 19 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Vid inskrivningen till åk i anmäldes endast 4 elever till Våno skola. I det här skedet har en anhållan om rätt att gå i annan skola inlämnats, vilket skulle betyda att endast tre elever inleder skolgången hösten 2015. Åk 2 kommer att ha två elever. Till Skräbböle skola har anmälts tolv elever och åk 2 kommer hösten 2015 att ha femton elever. Ifall svenskspråkiga en beslutar att Våno skola läsåret 2015-2016 verkar i barackerna i Skräbböle, är det motiverat att se över samarbetet mellan skolorna. Det kan varken ses som verksamhetsmässigt eller ekonomiskt motiverat att en sammansatt grupp på endast 5 elever verkar separat, när möjlighet till samordning med undervisningen i Skräbböle skola är möjlig. Också med tanke på utrymmesbristen i baracken, är det motiverat att tillfälligt samordna undervisningen med Skräbböle skola. På så sätt kunde ett mindre klassrum frigöras för t.ex. delning av grupper eller för specialundervisning. Föräldrarna till de blivande eleverna i åk 1 och 2 i Våno skola hörs onsdag 4.3.2015. Eftersom fråga är om ett tillfälligt arrangemang, som har att göra med praktiska arrangemang i undervisningen, finns det inte orsak att i så fall göra nya antagningsbeslut med anvisning av nya närskola för de berörda eleverna som skulle integreras i Skräbböle skolas basgrupper (jfr Helsingfors förvaltningsdomstols beslut 9.1.2009 09/0007/2). Regionförvaltningsverkens svenska enhet för bildningsväsendet har 23.2.2015 bekräftat den här tolkningen. Ifall man inte går in för alternativet ovan, kvarstår så som nu alternativet med en skild basgrupp för åk 1-2 i Våno skola, med fem elever och en egen klasslärare. Förslag beslutar att nybörjarundervisningen i Våno skola samordnas med nybörjarundervisningen i Skräbböle skola läsåret 2015-2016, så att eleverna åk 1 och åk 2 integreras i Skräbböle skolas motsvarande basgrupper. Åk 3-6 i Våno skola fortsätter så som nu i två separata basgrupper. Förslaget godkändes.
2/2015 32 19 09.03.2015 Delgivning Våno skola, Skräbböle skola, Våno och Skräbböle Hem och skola -föreningar
2/2015 33 20 09.03.2015 Förskoleplatser 2015-2016 1887/12.01.00.00/2015 20 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Ordnandet av förskoleundervisningen görs i nära samarbete med dagvården. Antagningen till och placeringen av barnen i dagvården påverkar långt gruppindelningen i förskolan. I Pargas kommunområde ges förskoleundervisning i daghemmen, antingen i egen regi eller som köptjänst, förutom i Kirjala skola som sedan hösten 2012 har en egen förskolgrupp. Staden har avtal om köptjänster med Föreningen Folkhälsan i Pargas r.f. och Folkhälsan Syd Ab. Förskoleundervisningen i Nagu ordnas i Kyrkbackens skola, i en separat grupp. 7 barn är anmälda till förskolan. Den kompletterande dagvården kommer att ges i daghemmet, som ligger på gång avstånd. Enligt prognosen kommer antalet elever i åk 1-2 i Korpo framöver att vara lågt.i samband med skolinskrivningen anmäldes endast 3 barn till den svenska förskolan. Innevarande läsår har förskolan ordnats i samband med nybörjarundervisningen. Flera nya elever gjorde att de ursprungliga planerna på att ordna förskoleundervisningen i samband med nybörjarundervisningen inte har kunnat förverkligas fullt ut. Också dagvården står inför förändringar i och med att det privata daghemmet i Korpo stänger. Efter diskussioner med representanter för dagvården föreslås att förskolan läsåret 2015-2016 sköts i samarbete med dagvården, dock så att skolan ansvarar för den pedagogiska verksamheten. I Houtskär ges förskoleundervisningen i daghemmet och i Iniö i skolan, också där i nära samarbete med dagvården. I Houtskär är två barn anmälda till förskolan och i Iniö ett barn. I Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö görs anmälan till förskolan i samband med inskrivningen till skolan. I Pargas kommunområde görs anmälan i samband med ansökan till dagvården. Anmälan till skolan skedde onsdagen 4.2.2015 och dagvårdsansökningarna skall inlämnas senast 27.2.2015. Vid anmälningstidens utgång var 107 barn anmälda till den svenskspråkiga förskolan, vilket är 10 flera än innevarande läsår. Av dessa bor 96 i Pargas kommunområde. Förskolebarnen i Pargas skulle nästa läsår förslagsvis arbeta i 6 grupper. Eventuellt behövs ytterligare en grupp, beroende på behovet av kompletterande dagvård.
2/2015 34 20 09.03.2015 Förslag besluter att förskoleundervisning läsåret 2015-2016 ges enligt följande. I Pargas kommunområde i följande daghem: Knattebo daghem Pjukala daghem Folkhälsan, Bantis Folkhälsan, Folkhälsanhuset Förskoleundervisning ges också i Kirjala skola. I Nagu kommunområde ordnas förskoleundervisningen i Kyrkbackens skola och i Korpo kommunområde i Skärgårdshavets skola i samarbete med dagvården. I Houtskär ges förskoleundervisningen i daghemmet och i Iniö i skolan. Delgivning Förslaget godkändes. berörda enheter
2/2015 35 21 09.03.2015 Understöd för eftermiddagsverksamheten läsåret 2015-2016 1824/02.05.01.03/2014 21 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Kommunen kan ordna morgon- och eftermiddagsverksamhet själv eller tillsammans med andra kommuner eller skaffa tjänsterna av någon annan offentlig eller privat service producent. Offentliga serviceproducenter är kommuner, samkommuner och församlingar. Privata serviceproducenter är t.ex. organisationer, föreningar, bolag och andra serviceproducenter. (Undervisningsministeriet, Meddelande om morgon- och eftermiddagsverksamhet för barn. 17.3.2004). Enligt uppgifter från Undervisningsministeriet 10.3.2009 kan också en privat person verka som producent av eftermiddagsverksamhet. Kommunen kan skaffa tjänsterna också genom att för detta ändamål ge serviceproducenten s.k. riktat understöd. Möjlighet att ansöka om understöd för morgon- och eftermiddagsverksamhet i Pargas stad läsåret 2015-2016 har utannonserats. Annons ingick i Pargas Kungörelser 11.12.2014 samt på stadens hemsida. Ansökningstiden utgick 30.1.2015. Inom utsatt tid inkom följande ansökningar: - Föreningen Folkhälsan i Pargas r.f. - Väståbolands svenska församling - Marina Fröberg för eftisverksamhet i Skräbböle Föreningen Folkhälsan i Pargas r.f. ansöker om understöd för eftisverksamhet i Skräbböle för vårterminen 2015, varefter man upphör med att bedriva verksamheten. Föreningen har redan ifjol beviljats understöd för läsåret 2014-2015, det vill säga också för vårterminen 2015, varför ansökan bör förkastas. Beträffande fördelningen av understödet föreslås så som innevarande år att för barn i blandade grupper (åk 1 och 2) beviljas 50 per barn per månad. Väståbolands svenska församling kommer läsåret 2015-2016 att ha en blandad grupp för första- och andraklassister. Också Marina Fröberg planerar enligt ansökan en blandad grupp, som fysiskt skulle verka i Skräbböle baracken och vid behov i skolans utrymmen. För utrymmen skulle ingen hyra uppbäras, eftersom staden behöver erbjuda eftisverksamhet och verksamhet helt i stadens regi skulle vara ett dyrare alternativ. Församlingens verksamhet kommer att omfatta 24 barn och Marina Fröbergs 25 barn.
2/2015 36 21 09.03.2015 Ansökningshandlingarna finns till påseende på skolbyrån och vid mötet. Bilaga Förslag Bidragsansökningarna besluter bevilja understöd för eftermiddagsverksamheten 2015-2016 enligt följande: Väståbolands svenska församling 12 000 Marina Fröberg 12 500 Understödet betalas i två rater, den första i augusti 2015 och den andra i januari 2016. Delgivning Förslaget godkändes. Väståbolands svenska församling, Marina Fröberg
2/2015 37 22 09.03.2015 Platser för eftermiddagsverksamheten 2014-2015 1944/12.01.03.00/2015 22 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Hösten 2015 börjar drygt 90 barn skolan i Pargas stad, av dem drygt 70 i Pargas kommunområde. Antalet andraklassister i Pargas kommunområde kommer att vara 99. Enligt lagen om grundläggande utbildning 48 b skall eftermiddagsverksamhet erbjudas eleverna i åk 1 och 2 samt för elever som erhåller särskilt stöd. Verksamheten erbjuds i den omfattning kommunen beslutar. Kommunen kan anordna morgon- och eftermiddagsverksamhet själv eller i samråd med andra kommuner eller skaffa tjänsterna av någon offentlig eller privat serviceproducent. Den kan också skaffa tjänsterna genom att betala serviceproducenten understöd för ändamålet. Olika språkgruppers behov skall beaktas när verksamheten ordnas. Antalet platser i Pargas kommunområde är inte tillräckligt och tidvis har det förekommit kö. Under läsåret 2014-2015 anordnar staden eftermiddagsverksamhet i egen regi i Malms skola, där tre grupper verkar samt i Våno skola, som har samarbetat med eftisgruppen i Skräbböle baracken. Malms skola har också morgonverksamhet mellan kl. 8.00 och kl. 9.00. Understöd utbetalas innevarande läsår åt Väståbolands svenska församling och åt Folkhälsan i Pargas r.f. för verksamheten i Skräbböle Baracken. Folkhälsan avslutar verksamheten efter vårterminen 2015 och därefter har en privat person meddelat intresse att fortsätta. Församlingens grupp har 24 elever och Folkhälsans grupp i detta nu 23 elever. Elever i Sunnanbergs skola har hänvisats plats i Skräbböle. I Kirjala skola verkar ett privat eftis i hem och skolas regi. Eftisbehovet i Våno skola tillgodoses genom samarbete med Skräbböle eftis. Eftersom åk 1 och åk 2 kommer att ha endast 5 elever är det inte motiverat att starta upp en separat grupp. Ifall trycket på Skräbböle eftis blir för stort kan staden bistå med personalresurser. Antalet ansökningar speciellt till morgon- och eftermiddagsverksamheten i Malms skola kommer fortsättningsvis att vara stort på grund av det stora antalet andraklassister. Därför bör också nästa år finnas tre grupper. Verksamheten byggs upp så att vissa aktiviteter sköts i samråd med andra aktörer ss stadsbiblioteket och föreningar. Satsningar görs på uteverksamhet. Maximi antal barn per grupp är 15. Förslag beslutar arrangera morgon- och eftermiddagsverksamhet i egen regi i Pargas kommunområde läsåret 2015-2016
2/2015 38 22 09.03.2015 enligt följande: - eftermiddagsverksamhet, tre grupper i Malms skola med max 15 elever/ grupp - morgonverksamhet, två grupper i Malms skola med max 15 elever/ grupp - samarbete med eftisgruppen i Skräbböle, så att extra personalresurser sätts in vid behov. I Kyrkbackens skola och i Skärgårdshavets skola finns egna eftisgrupper. I Houtskär sköts eftermiddagsverksamheten av daghemmet, likaså i Iniö. Förslaget godkändes.
2/2015 39 23 09.03.2015 Fullmakt för deltagande i Bildningsalliansen r.f. årsmöte 1916/00.04.02.04/2015 23 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Bildningsalliansen r.f. har sammankallat medlemmarna till årsmöte fredagen den 20 mars 2015 kl. 9.00 vid Åbo svenska arbetarinstitut i Åbo. Vid mötet behandlas de ordinarie årsmötesärendena. Föreningens syfte är att stödja den fria bildningen på svenska i Finland både nationellt och regionalt. Väståbolands medborgarinstitut är medlem i Bildningsalliansen r.f. Vid föreningens möte representeras varje medlemsorganisation av två befullmäktigade ombud. Varje befullmäktigade har en röst. Förslag Delgivning besluter befullmäktiga rektor Cecilia Hindersson att representera Väståbolands medborgarinstitut vid årsmötet i Åbo fredagen den 20 mars 2015. Förslaget godkändes. Cecilia Hindersson
2/2015 40 24 09.03.2015 Anmälningsärenden 24 Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg, tfn 050 375 3593 fornamn.efternamn@pargas.fi Förslag tar del av följande anmälningsärenden: Utbildningsstyrelsen - Studieinfo-nyhetsbrev 8/2014 Pargas stad Utbildningschefens beslut - 9/29.1.2015: Antagning av elev till eftermiddagsverksamheten våren 2015-11/11.2.2015: Ansökan om skolbyte - 12/11.2.2015: Antagning av elev till eftermiddagsverksamheten våren 2015-13/13.2.2015: Rättelse av tjänsteinnehavarbeslut nr 152/6.3.2015-108/26.2.2015: Ansökan till eftermiddagsverksamheten våren 2015-109/26.2.2015: Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamheten våren 2015 Protokollsutdrag - Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 21.1.2015 5: Saariston kansalaisopiston ja Våståbolands medborgarinstitutin yhteistyö Övriga anmälningsärenden - Institutet för hälsa och välfärd: Enkäten Hälsa i skolan 2015 - Inrikesministeriets rapport 24.2.2015: Våldsam extremism i Finland - lägesöversikt 1/2015 Förslaget godkändes.
2/2015 41 25 09.03.2015 Aktuella frågor 25 Utbildningschefen informerade: Den strukturella reformen av utvecklingen av nätet för anordnare av utbildning på andra stadiet har fallit i riksdagen. Den regionala arbetsgruppen som förbereder ansökan om nya upprätthållartillstånd träffas 16.3.2015 i Kimito för att ta ställning till huruvida det gemensamma arbetet fortsätter, trots beslutet om att reformen inte förverkligas.
2/2015 42 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVSNING PARGAS STAD Datum för sammanträdet Bildningsnämndens svensksprågiga 9.3.2015 BESVÄRSFÖRBUD OCH VAD FÖRBUDET GRUNDAR SIG PÅ Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 i kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet: Paragrafer: 12-15, 24-25 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 16-23 Enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen/annan lagstifning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ett rättelseyrkande kan framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmar. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Bildningsnämnden i Pargas stad, Strandvägen 28, 21600 Pargas, bildningen@pargas.fi. Paragrafer: 16-23 Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev sänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Av rättelseyrkandet ska framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet ska undertecknas av den som framställer det. BESVÄR I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom skriftliga besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvär kan anföras på den grund att beslutet har kommit till i fel ordning, den beslutsfattande myndigheten har överskridit sina befogenheter eller att beslutet annars strider mot lag. Besvärstid 30 dagar. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Åbo förvaltningsdomstol, PB 32, Lasarettgatan 2-4, 20101 Åbo, turku.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Paragrafer: Besvärstid: Besvärstiden börjar från delfendet av beslutet/dagen då beslutet anslagits. En kommunmedlem anses fått den av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt delgivningsintyg. De som skaen säller anses ha fått del av beslut som gäller godkännandet av en plan eller en byggnadsordning när beslutet har lagts fram offentligt. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften ska uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat skriften undertecknar den, ska också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften ska fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkad kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden ska räknas. Rättegångsavgift: Med stöd av 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 97 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGARNA Besvärshandlingarna ska lämnas in till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Om besvärstidens sista dag är en helgdag, självständinghetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag, kan besvärshandlingarna lämnas till besvärsmyndigheten den första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. DELGIVNING AV BESLUT Protokollet har lagts fram offentligt / 2015. har delgetts sakägaren med post / 2015/ har lämnats till sakäga ren / 2015. har anslagits / 2015. Mottagarens underskrift Utdragets riktighet bestyrks Delgivare
2/2015 43 OIKAUSUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 9.3.2015 MUUTOSKENHAKUKIELLOT JA KIELTOJEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikausuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 12-15, 24-25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 16-23 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Paraisten kaupungin sivistyslautakunta, Rantatie 28, 21600 Parainen, opetus@parainen.fi. Pykälät: 16-23 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistuksen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksiin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksiin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun Hallinto-oikeus, PL 32, Sairashuoneenkatu 2-4, 20101 Turku, turku.hao@oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista/julkipanopäivästä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäville. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (791/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi / 2015. Päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle postitse / 2015/ on luovutettu asianosaiselle / 2015. Päätös on julkipantu / 2015. Vastaanottajan allekirjoitus Otteen oikeaksi todistaa Tiedoksiantaja