2006-12-13 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-12.05 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Tommy Nilsson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kommunchef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Exploateringschef Eva Blosfeld Exploateringsingenjör Tommy Olsson IT-strateg Göran Karlsson, 371 Informatör Hanna Gardell Avdelningschef Mats Olsson Chefssekreterare Gunilla Liljekvist Bo-Anders Thornberg Kommunledningskontoret/2006-12-21 Sekreterare Gunilla Liljekvist Paragrafer 359-376 Ordförande Tommy Nilsson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2006-12-13 Anslagsdatum 2006-12-21 Anslagets nedtagande 2007-01-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Gunilla Liljekvist
2006-12-13 2 359 Förköpsärende beträffande Sösdala 70:2, Sösdala Dnr 2006.26 257 - Kommunen ska inte utnyttja sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och inte begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Sösdala 70:2, Sösdala. Sökande
2006-12-13 3 360 Förköpsärende beträffande Vannaröd 74:3, Sösdala Dnr 2006.26 257 - Kommunen ska inte utnyttja sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och inte begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Vannaröd 74:3, Sösdala. Sökande
2006-12-13 4 361 Prolongering av Matdistrubutionsprodukter, ref: RAM 05/22 Dnr 2006.896 059 - Avtalet med Duni AB, Halmstad som leverantör av Matdistributionsprodukter förlängs för tiden 2007-03-01 2009-02-28. Det nuvarande avtalet beträffande matdistributionsprodukter upphör att gälla 2007-02-28. Enligt beslut i Ks au 2006-02-08, 45 finns möjlighet till prolongering i två år. Avtalets nuvarande priser är fasta till och med 2007-09-30, och därefter aviseras en höjning på 4 % (index). Samråd har skett med omsorgsförvaltningens kostenhet och de förordar att prolongering sker av ovanstående avtal. upphandlingsavd
2006-12-13 5 362 Upphandling av Programvaror och tjänster 2007 Dnr 2006.923 055 - Kommunen lämnar fullmakt åt Verva att genomföra upphandlingen av ramavtal avseende Programvaror och tjänster 2007 - Kommunen godkänner tilldelningsbeslut, enligt Vervas rekommendationer efter genomförd upphandling. Verva, (Verket för förvaltningsutveckling) har för avsikt att genomföra en samordnad ramavtalsupphandling avseende programvaror och tjänster 2007. Hässleholms kommun deltar i nuvarande ramavtal. Avsikten är att upphandlingen ska resultera i en bredd av programvaror som köps i stor omfattning och tillhörande tjänster för att täcka det behov som finns hos de kunder som ska utnyttja ramavtalen. Avtalsperiod för de nya ramavtalen Programvaror och tjänster 2007 kommer att bli 30 månader med en förlängningsmöjlighet på upp till 12 månader. IT-strategen förordar att Hässleholms kommun ansluter till denna upphandling. upphandlingsavd
2006-12-13 6 363 Uppföljning intern kontroll ekonomikontoret Dnr 2006.925 047 - Ekonomikontorets redovisning av intern kontroll läggs med godkännande till handlingarna. Ekonomikontoret har gjort intern kontroll i sin verksamhet och redovisar resultatet. ek
2006-12-13 7 364 Ökade kapitalkostnader/nedskrivning Folktandvården/Kulturhuset Dnr 2006.938 049 - Tekniska nämnden kompenseras inte för merkostnaden för folktandvårdens inventarier i fastigheten Färgaren. Tekniska nämnden har begärt att få kompensation för merkostnader för folktandvårdens inventarier. Ekonomikontoret har i yttrande konstaterat att fråga är om ett lågt belopp och avstyrker framställan. tk ek
2006-12-13 8 365 Budgetkompensation avseende nya löneavtal för 2006 Dnr 2006.934 041 - Ekonomichefen får i uppdrag att besluta om fördelning till nämnder och förvaltningar av maximalt 28,3 miljoner kronor avseende budgetkompensation för årets avtalsrörelse. På konto avseende finansförvaltningen är 28,3 miljoner kronor anslagna för att kompensera nämnder och förvaltningar för ökade lönekostnader i 2006 års avtalsrörelse. Det är angeläget att budgetkompensationen ska kunna fördelas i år. Ekonomikontoret föreslår att ekonomichefen får i uppdrag att besluta om fördelningen så fort beräkningarna är klara. ek
2006-12-13 9 366 Utemiljön på Vildmarken förskola bidrag Dnr 2006.922 040 - Till tekniska nämndens investeringsbudget anslås 141 300 kronor för inköp av bland annat klätterställning och material till Vildmarkens förskola enligt föräldraföreningens förslag. Tekniska kontoret skall svara för slutbesiktning av anläggning och lekredskap innan de tas i bruk. - Tekniska kontoret ska informera föräldraföreningen på förskolan om att kontinuerligt hålla kontakt med tekniska kontoret under projektets gång. - Anslaget till tekniska nämnden skall vara anslagstyp 1. - 141 300 kronor anvisas ur ekonomikontorets anslag till skolgårdsmiljöer, projekt 20107. Föräldraföreningen på Vildmarkens förskola har lämnat förslag till pedagogisk utveckling av utemiljön. Föreningen ansöker om ett bidrag till inköp av bland annat en klätterställning och en äventyrsbana samt grus (fallsand). Även några träd ska inköpas och planteras. Enligt kalkyl kostar hela anläggningen 153 000 kronor. Förslaget innebär också att föräldrarna till barnen på förskolan står för den tid och arbete som behövs för att installera lekredskapen.
2006-12-13 10 Ks au 366 forts Tekniska kontoret har inga invändningar mot valet av lekredskap ur underhållssynpunkt. ek tk Föräldraföreningen
2006-12-13 11 367 Tekniska nämnden, anslagsäskanden nya och gamla Dnr 2006.895 042 - I samband med behandlingen av kompletteringsbudget 2007 ska ett eventuellt budgetunderskott till följd av ökad bidragsgivning till enskilda vägar regleras. Tekniska nämnden har inkommit med en sammanställning av äskanden (16 st) vid skilda tidpunkter. Efter genomgång konstateras att av dessa kvarstår endast ett äskande att behandlas. Detta ärende avser utökat anslag för bidrag till enskilda vägar med anledning av stormen Gudrun. ek tk
2006-12-13 12 368 Tekniska nämnden, budgetkompensation Norra Station etapp 2 Dnr 2006.679 284 - Ärendet beaktas i samband med 2007 års kompletteringsbudget. Tekniska nämndens arbetsutskott har inkommit med en redovisning samt en framställan om budgetkompensation för 2006 med 1,25 miljoner kronor för underskott för uthyrningen av Norra Station, etapp 2. Ekonomikontoret tillstyrker tekniska nämndens framställan. ek tk
2006-12-13 13 369 Sydlänken, Ny överföringsförbindelse Hallsberg-Hörby, förstudie - yttrande Dnr 2006.746 372 - Kommunstyrelsen åberopar som svar på remissen vad byggnadsnämnden och miljönämnden anfört. Svenska Kraftnät har i remiss den 3 oktober 2006 gett kommunen tillfälle att yttra sig över förstudie för Sydlänken, en ny överföringsförbindelse. Ärendet har remitterats till miljönämnden och byggnadsnämnden för yttrande. Miljökontoret och stadsbyggnadskontoret har i tjänsteutlåtande den 10 november 2006 redogjort för ärendet och yttrat sig. Svenska Kraftnät + yttrande + BN och MN:s beslut
2006-12-13 14 370 Fördjupad utredning avseende kommande underhålls/renoveringsbehov av Qpoolens badanläggning Dnr 2006.920 822 Kommunstyrelsen arbetsutskotts beslut - Tekniska nämnden får i uppdrag att göra utredning av badanläggningen Qpoolens långsiktiga underhålls- och renoveringsbehov. - Tekniska nämnden får ett tilläggsanslag om 150 000 kronor för anlitande av extern konsulthjälp. Anslaget skall finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2007. En viktig del för ställningstagande i frågan om en långsiktig lösning av simhallsfrågan i Hässleholms stad är den nuvarande anläggningens status. Viss översiktlig utredning av det framtida underhålls- och renoveringsbehovet har gjorts. Denna bör dock fördjupas för att en så säker bild som möjligt skall finnas. Mot denna bakgrund bör tekniska nämnden få i uppdrag att göra en sådan utredning. I viss utsträckning behöver extern expertis användas. Kostnaden härför beräknas till ca 150 000 kronor. klk tk
2006-12-13 15 371 Bredbandsutbyggnad Dnr 2006.528 534 - Kommunstyrelsen uppdrar åt IT-strategen att beställa bredbandsutbyggnad i Verum, Sörby och Gumlösa i enlighet med erhållna områdesanbud. - Kommunstyrelsen uppdrar åt IT-strategen att inhämta anbud och göra beställning av bredbandsutbyggnad i Matberga. - Finansiering av utbyggnaden ska tas upp för särskild behandling. IT-strategen har inhämtat anbud för fortsatt bredbandsutbyggnad. Det har därvid framkommit att utbyggnaden i Häglinge är så kostsam att andra alternativ bör undersökas. Vid en beräkning av kostnad per invånare står Matberga i tur för utbyggnad, medan Häglinge får en lägre prioritet. Klk
2006-12-13 16 372 Iordningställande av industrimark inom Bjärnum 206:1 Dnr 2006.948 251 - Kommunstyrelsen uppdrar åt tekniska kontoret/tekniska nämnden att iordningställa det på kartbilaga A redovisade industriområdet J3, och att ta erforderliga fyllnadsmassor inom kartbilaga A redovisat område Jm. - Kostnaderna om 2 500 000 kronor skall finansieras ur exploateringsbudgeten. - Starttillstånd för arbetenas utförande beviljas. Inom industriområde Bjärnum norr finns för närvarande ingen planerad industrimark färdig att vid efterfrågan försäljas. Inom kvarvarande utlagt industriområde om totalt ca 2,5 ha kan ca 1,5 ha, område J3 på kartbilaga A, iordningställas med utfyllnadsmassor från område Jm på kartbilaga A. Tekniska kontoret har beräknat den totala kostnaden för att iordningställa området i terrassnivå till 2 550 000 kronor. exploateringsavd
2006-12-13 17 373 Vegetationsavbaning Bjärnum 5:138 Dnr 2006.949 269 - Vegetationsavbaning och urgrävning av organiska massor skall ske inom del av försålda fastigheten Bjärnum 5:138. - Kostnaden 390 000 kronor ska belasta exploateringsbudgeten. Hässleholms kommun sålde 2006-11-09 fastigheten Bjärnum 5:138 till Transportsektionen Tamac & Co HB. I överlåtelsehandlingen åtog sig kommunen att i det fall överskott av fyllnadsmassor uppstod i kommunens verksamhet eller i pågående etablering av fjärrvärme i Bjärnum skulle dessa hänvisas till område som bolaget anvisade. För att kunna göra utfyllnad inom den försålda fastigheten krävs vegetationsavbaning och urgrävning av organiska massor. Tekniska kontoret har beräknat denna kostnad till 390 000 kronor. _ exploateringsavd.
2006-12-13 18 374 Reglering av kostnader för vissa installationer inom Garnisonen Dnr 2006.945 040 - Med bifall till HIBAB s anhållan ska 529 836 kronor erläggas till HIBAB. - Utbetalningen ska finansieras ur ekonomikontorets budget. I samband med Hässleholms Industribyggnads AB:s förvärv av fastigheter inom Garnisonen erlade bolaget bland annat ersättning för gjorda investeringar. Det har nu framkommit att i ett fall erlade bolaget ersättning för en investering där kommunen samtidigt erhållit ersättning från en hyresgäst. Bolaget anhåller därför att återbetalning sker av motsvarande belopp. HIBAB ek
2006-12-13 19 375 Utredning av överföring av huvudmannaskapet för färdtjänst och riksfärdtjänst till Region Skåne, Skånetrafiken Dnr 2006.860 736 - Kommunen är positiv till att Kommunförbundet Skåne för en diskussion om den framtida färdtjänsten och riksfärdtjänsten - Kommunstyrelsen uppdrar åt omsorgsnämnden att utse en kontaktansvarig/samordnare för den fortsatta processen Kommunförbundet Skåne har begärt att kommunen ger en viljeyttring i fråga om överföring av färdtjänst och riksfärdtjänst till Region Skåne. Omsorgsnämnden har i yttrande föreslagit att en sådan diskussion bör fortsätta. On Kommunförbundet Skåne
2006-12-13 20 376 Beslutsattestanter 2007 ekonomikontoret Dnr 2006.995 002 - Godkänna beslutsattestanter 2007 för ekonomikontoret enligt upprättad handling. ek