Stadgar för Halmstads socialdemokratiska arbetarekommun Fastställda av årsmöte 2 mars 2013 1 Arbetarekommunens uppgift Arbetarekommunen ansvarar för att på grundval av partiets program verka för de socialdemokratiska idéerna opinionsbildning för partiets idéer och politik inom kommunen kommunikation med väljare inom kommunen valorganisationen i sitt verksamhetsområde utveckling av politiken inom kommunen val av politiskt förtroendevalda utveckling av förtroendevalda facklig-politisk och övrig organisationsverksamhet stöd för organisations- och verksamhetsutveckling i de socialdemokratiska föreningarna - att främja arbetarrörelsens barn- och ungdomsverksamhet - att utveckla medlemskapets värde - att verka för att ansluta fler medlemmar till det socialdemokratiska partiet 2 Organisation Arbetarekommunen är partiets lokala huvudorganisation och ska omfatta en primärkommun. Arbetarekommunen antar för sitt verksamhetsområde en organisationsplan. Av denna ska framgå vilka socialdemokratiska föreningar och klubbar som ingår i arbetarekommunen. Arbetarekommun med medlemmar som inte önskar ha sitt partimedlemskap i någon av de existerande föreningarna/klubbarna ska samla dessa medlemmar i en för hela arbetarekommunen gemensam fri grupp. Arbetarekommunens styrelse ansvarar för att det inom arbetarekommunens verksamhetsområde finns en förenings/klubb- och valorganisation med anknytning till bostadsområden och arbetsplatser. 3 Medlemskap i arbetarekommunen Samtliga inom en primärkommun befintliga socialdemokratiska föreningar och klubbar, socialdemokratiska kvinnoklubbar, kristna socialdemokratiska grupper, socialdemokratiska studentklubbar samt medlemmar i den fria gruppen ska ingå i arbetarekommunen. SSUkommun/SSU-klubb som erkänner de allmänna grundsatserna i socialdemokratins program och som begär inträde i arbetarekommunen ska beviljas detta. Lokal facklig organisation kan anslutas som medlem till arbetarekommun. Organisationens medlemmar erhåller partimedlemskap efter individuell ansökan. 1
Medlem i det socialdemokratiska partiet erhåller vid inträde sitt partimedlemskap i grundorganisation eller i den fria gruppen i arbetarekommunen i den primärkommun där medlemmen är bosatt. Medlem kan därefter överföra sitt partimedlemskap till en grundorganisation i en annan arbetarekommun. 4 Avgifter Arbetarekommunens avgift för nästkommande år fastställs vid arbetarekommunens möte före oktober månads utgång. Uppbörden av avgifterna ombesörjs av partistyrelsen. Inbetalade avgifter för arbetarekommunen utbetalas av partistyrelsen per den 30 juni och den 31 december det år som avgifterna har erlagts av medlemmen. 5 Representantskap Arbetarekommunens högsta beslutande organ är representantskapet. Som ombud kan väljas varje till Halmstads arbetarekommun enskilt ansluten medlem. Ett ombud får inte representera mer än en organisation. Varje ansluten organisation väljer för tiden 1 maj till 30 april ett ombud som grundmandat. Därutöver fördelas tilläggsmandat grundat på antal enskilt anslutna medlemmar i respektive organisation per den 31 december året före mandatperiodens början. Som tilläggsmandat väljer varje ansluten organisation ett ombud vid uppnådda 10 till partiet enskilt anslutna medlemmar. Därefter väljs ett ombud för varje ytterligare 10-tal till partiet enskilt anslutna medlemmar. Tabell: Upp till 10 medlemmar 1 ombud. 11-20 medlemmar 2 ombud. 21-30 medlemmar 3 ombud. 31-40 medlemmar 4 ombud. 41-50 medlemmar 5 ombud. 51-60 medlemmar 6 ombud osv. Medlemsorganisationerna bör senast 15 april inlämna uppgift på valda ombud till arbetarekommunen. Ombud som anmäls efter detta datum träder i funktion tidigast dagen efter att anmälan lämnats till arbetarekommunen. Medlemsorganisation vars ombud lämnar arbetarekommunen under mandatperioden har rätt att utse nytt ombud. Moment 5 Medlem i till arbetarekommunen ansluten organisation har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid representantskapets möten. Moment 6 Årsmöte hålls före mars månads utgång. Kallelse till årsmöte ska sändas ut senast 4 veckor före årsmötet. Handlingar inför årsmötet ska sändas ut senast 2 veckor före årsmötet. Moment 7 Vid årsmötet ska, utom övriga ärenden, följande behandlas. 1. Styrelsens och revisorernas berättelser för föregående år 2. Rapport från kommunfullmäktigegruppen 3. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2
4. Val av styrelse och suppleanter a) Ordförande b) Övriga styrelseledamöter c) Suppleanter 5. Val av revisorer och suppleanter 6. Val av valberedning för nästkommande årsmöte 7. Riktlinjer för den kommande verksamheten Moment 8 Motion till representantskapsmöte kan väckas av varje enskild partimedlem eller socialdemokratisk grundorganisation som tillhör arbetarekommunen. Motion ska sändas till arbetarekommunens styrelse inom av denna angiven tid. Moment 9 Vid beslut om styrelsens ansvarsfrihet har styrelsens ledamöter inte rösträtt. 0 Representantskapet sammanträder minst fyra gånger per år varav ett är årsmöte. 1 Extra representantskapsmöte hålls när minst 1/3 av representantskapets ledamöter så begär. 2 Kallelse och motioner jämte styrelsens utlåtande ska senast 2 veckor före ordinarie representantskapsmöte sändas till representantskapets ledamöter och suppleanter. 3 Omröstningar sker öppet. Personval sker då någon så begär med slutna sedlar. Vid slutet val förs kandidaterna upp i bokstavsordning på valsedeln. Godkänd valsedel ska uppta det antal personer som ska väljas. Valsedel som upptar fler eller färre namn är ogiltig. Vald är den eller de som fått högsta röstetalen, såvida inte mötet beslutar att enkel majoritet ska gälla för att bli vald. Uppstår lika röstetal vid sluten omröstning kan ytterligare valomgång genomföras. Om lika röstetal uppstår i omröstning där enbart två kandidater deltar avgör lotten. Uppstår lika röstetal vid öppen omröstning gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande. 4 Förslag på kandidater för val på årsmötet sänds till valberedningen inom den tid som fastställs av arbetarekommunens styrelse. Efter nomineringstidens utgång äger endast valberedningen rätt att föreslå kandidater. 6 Arbetarekommunens styrelse Arbetarekommunens styrelse handhar ledningen av verksamheten i överensstämmelse med dessa stadgar och av partikongressen, distriktskongressen och arbetarekommunen fattade beslut. Styrelsens uppgift är härvid att agitera för partiet och dess politik, att utarbeta kommunalpolitiska program, att ansvara för arbetarekommunens ekonomi och medlemsadministration samt att stödja de socialdemokratiska föreningarnas och klubbarnas verksamhet. Styrelsen är, då representantskapet inte är samlat, arbetarekommunens högsta beslutande organ. Styrelsen har arbetsgivaransvar gentemot den personal som anställs på arbetarekommunens expedition, såvida man inte överlåtit detta på partidistriktets styrelse. 3
Arbetarekommunens styrelse ska bestå av minst sju ledamöter. För dessa kan suppleanter utses. Styrelsen väljs för en tid av två år. Av styrelsens ledamöter väljs ordförande och kassör särskilt. Studieorganisatör och facklig ledare ska utses i arbetarekommunen och ska ingå i styrelsen. Antalet ledamöter i styrelsen ska bestå av ett ojämnt antal. Ena året väljs det mindre antalet ledamöter och det andra året de övriga. Styrelsen äger rätt att adjungera till styrelse och VU. Inom styrelsen kan verkställande utskott utses eller om årsmötet så beslutar kan verkställande utskottet väljas separat. Antalet ledamöter i verkställande utskott ska alltid vara mindre än hälften av antalet ledamöter i styrelsen. Vid förfall för ordinarie ledamot inträder suppleanterna som ordinarie i den ordning de blivit valda. 7 Föreningsråd Föreningsrådet består av två representanter för samtliga till arbetarekommunen anslutna organisationer. Föreningsrådet är referensgrupp åt styrelsen. Föreningsrådet kan initiera frågor för behandling på arbetarekommunens styrelse. 8 Allmän omröstning Styrelsen för arbetarekommunen kan i viss fråga låta företa allmän omröstning bland partimedlemmarna i arbetarekommunen. Sådan omröstning ska vara rådgivande. Slutligt beslut i ärende som varit föremål för allmän omröstning fattas av representantskapsmöte. Regler för omröstningens genomförande fastställs av arbetarekommunens styrelse. 9 Revision Tre revisorer och tre suppleanter väljs årligen av årsmötet. Suppleanterna inkallas vid förfall för ordinarie revisor i den ordning de blivit valda. Till arbetarekommunens årsmöte avger revisorerna utlåtande över räkenskaperna och styrelsens verksamhet under föregående år samt tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet. 10 Valberedningar Valberedning, med uppgift att bereda de val som förrättas av följande årsmöte, utses av årsmötet. 4
Valberedningen ska bestå av minst 5 ledamöter. Ledamöter samt ordförande i valberedningen väljs bland de medlemmar i arbetarekommunen som inte är ledamöter eller suppleanter i styrelsen. Särskild valberedning, med uppgift att förbereda fastställande av listor inför allmänna val samt förbereda val som förrättas av fullmäktige samma år som allmänna val ägt rum, utses av årsmötet året före allmänna val äger rum. I det fall nyval hålls inträder senast vald särskild valberedning i funktion. Särskilda valberedningen ska bestå av minst 11 ledamöter. Arbetarekommunens ordförande och arbetarekommunens fackliga ledare ska ingå i särskilda valberedningen. Moment 5 Särskilda valberedningens förslag skall senast vara föreningar och klubbar tillhanda en vecka innan förslaget skall fastställas av representantskapet. Moment 6 Arbetarekommunens styrelse ansvarar för beredning och beslut om fyllnadsval till nämnder, styrelser och andra uppdrag i Halmstads kommun. Moment 7 Representantskapet beslutar om beredning inför och fastställande av listor inför kyrkliga val. 11 Allmänna val och kommunala frågor För kandidatnominering vid allmänna val, samarbetet mellan de förtroendevalda och partiorganisationerna samt behandling av landstings- och primärkommunala frågor gäller partiets Regler för upprättande av valsedlar i allmänna val och val inom Svenska kyrkan, Regler för kandidatnomineringar till övriga uppdrag, Regler för samarbetet mellan förtroendevalda och partiorganisationerna och Regler för behandling av landstings- och primärkommunala frågor. 12 Ordförandegruppen. Kommunstyrelsegruppen och gruppledare i nämnder och bolag utgör ordförandegruppen. Gruppen har till uppgift att främja samverkan och samordna nämndernas och bolagens verksamheter där det är önskvärt. Gruppen har ingen beslutanderätt.. En representant från arbetarekommunens verkställande utskott är adjungerad i ordförandegruppen. 13 Allmänna bestämmelser Arbetarekommun kan inte läggas ner utan distriktsstyrelsens godkännande. Om arbetarekommun läggs ner ska samtliga dess tillgångar tillfalla partidistriktet Dessa stadgar kan endast ändras vid arbetarekommuns årsmöte. Sådana ändringar får inte stå i strid med eller upphäva innehållet i partiets grundstadgar. 5