Arkiv Digital AD AB Årsredovisning

Arkiv Digital AD AB Årsredovisning 2010 Arkiv Digital AD AB

Innehåll Kort om Arkiv Digital... 3 VD har ordet... 5 Företagsledning, styrelse och riskhantering... 7 Företagsledning... 7 Styrelse och Revisor... 8 Risker och riskhantering... 9 Förvaltningsberättelse... 10 Allmänt om verksamheten... 10 Omsättning och resultat... 10 Flerårsöversikt... 10 Resultatdisposition... 11 Ägarförhållanden... 12 Väsentliga händelser under räkenskapsåret... 12 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut... 12 Framtiden... 12 Resultaträkning... 13 Balansräkning... 14 Eget kapital och skulder... 15 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser... 15 Tilläggsupplysningar... 16 Allmänna redovisningsprinciper... 16 Koncernförhållanden... 16 Definition av nyckeltal... 16 Noter... 17 Revisionsberättelse... 22 Arkiv Digital AD AB

Kort om Arkiv Digital Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Arkiv Digital är ett företag som utvecklar, producerar och marknadsför produkter och tjänster, främst inom släktforskning i Sverige. Arkiv Digitals produkter förenklar släktforskningen för såväl nybörjaren som den inbitne forskaren. Under 2010 uppgick nettoomsättningen i Arkiv Digital till 6,7 Mkr och företaget hade i medeltal 15,8 anställda. Företaget äger idag en bilddatabas med över 25 miljoner färgbilder fotograferade med digitalkamerateknik. Utvecklingen i siffror Nettoomsättningen uppgick till 6,7 Mkr, en ökning med 83,4 procent jämfört med föregående år. Resultat före skatt uppgick till -58.041 kr, en förbättring med 465.964 kr jämfört med föregående år. Arkiv Digitals program för släktforskning med färgprofiler och ett användarvänligt fliksystem för enklare navigering. Antalet kunder ökade med 73 procent jämfört med föregående år. Utvecklingen av kundstock och användning av databasen under 2010 jämfört med utvecklingen under åren fram till och med 2009: Sida 3 av 23

Släktforskning I århundraden har källmaterial av alla de slag bevarats runt om i riket. För de flesta är materialet svårtillgängligt och innebär ofta ett tidsödande arbete för alla som vill lära känna sin egen historia. Dessa hinder var skälet till att Arkiv Digital grundades - av släktforskare för släktforskare. Med abonnemangstjänsten ADOnLine2 har förutsättningarna ändrats. Nu ligger Sveriges kyrkböcker uppslagna på Internet, i högsta fotokvalitet, enkelt tillgängliga och redo att läsas av miljontals släktforskare runt om i världen. Släktforskning har vuxit till en av Sveriges största folkrörelser. Omkring 200.000 svenskar bedöms redan vara aktivt engagerade, antingen enskilt eller via medlemskap i föreningar med släktforskningsaktiviteter. I undersökningar har frågan ställts: Skulle Du vilja börja släktforska? Inte överraskande blev svaren att de allra flesta ville veta mer om sin egen historia, om Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning man bara hade tid.... Häri ligger Arkiv Digitals affärsmöjlighet. Arkiv Digitals operativa verksamhet har till stor del bestått av att fotografera Sveriges äldre kyrkoböcker, en investering för framtiden. Nu när arkivmaterialet börjar bli rikstäckande så är Arkiv Digital ägare till en unik databas. Genom att göra denna information allt mer lättillgänglig öppnar vi de historiska arkiven för en större och bredare publik. Bilddatabasen bestod per den 31 december 2010 av 24.862.822 bilder jämfört med 18.900.384 bilder den 31 december 2009. Vi producerar cirka en halv miljon bilder per månad. Arkiv Digital har, förutom programmet ADOnLine2, även utvecklat egna programvaror för databasadministration, ekonomisystem, bildindexering och bildkomprimering. Träslöv HV:2 (bilagor till kyrkoböckerna) Ett bra exempel på Arkiv Digitals färgbilder Sida 4 av 23

VD har ordet Arkiv Digital fyllde fem år i höstas och 2010 har på många sätt varit ett intressant och spännande år. Det är glädjande att vårt resultat förbättrats med nära en halv miljon kronor trots extraordinära och oförutsedda kostnader på mer än 600 tkr. Det finns ett behov av en bra produkt inom vårt område och jag tror att vår marknad kommer att fortsätta öka. Vår målsättning är att under de kommande åren stärka vår marknadsnärvaro och bredda utbudet av produkter och tjänster. Vi fortsätter att producera högkvalitativa digitala färgbilder om vår gemensamma historia och vi är nu en av de största aktörerna på släktforskningsmarknaden. Dock finns det fortfarande släktforskare, bibliotek och andra som inte känner till Arkiv Digital. Under 2010 intensifierade vi vår marknadsföring och hittade nya kanaler för att visa upp vårt företag och vad vi erbjuder. Våra pressmeddelanden finns numera på Mynewsdesk vilket har gett stor uppmärksamhet i tidningar. Förutom annonseringen, i tidningar och på hemsidor med anknytning till släktforskning och historia, så är föredragen runt om i landet något som ligger mig varmt om hjärtat. Att möta släktforskare från hela landet och höra vad de säger och tycker är mycket inspirerande. Våra nyfotograferade digitala färgbilder skapar mycket positiva reaktioner och bidrar till att skapa nytt intresse för allas vår gemensamma historia. Under 2010 höll vi föredrag och hade utställningar på 53 platser. Höjdpunkten under det gångna året var självklart 2010 års Släktforskardagar som Örebro Släktforskarförening arrangerade med mycket gott resultat. Det var glädjande att arrangörerna valde Arkiv Digital som samarbetspartner och huvudsponsor och dagarna i augusti kunde räkna in många tusental besökare. Vi hade fullt i vår monter nästan hela tiden och det var många som var nyfikna på Arkiv Digital och vad vi har att erbjuda. Så här skrev Sveriges Släktforskarförbund bland annat om arrangemanget: Mässan Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning under Släktforskardagarna i Örebro var mycket populär. Besökarna strömmade till de olika utställarna som i år var fler än någon gång tidigare. Även media intresserade sig för mässan och SVT i Örebro kom för att rapportera. Arkiv Digital har under vintern 2011 tecknat ett avtal med Riksarkivet som ger oss möjlighet att fotografera på alla arkiven i Sverige. Vi har redan startat i de två kvarvarande länen, Jämtland och Gotland, vilket innebär att det viktiga grundmaterialet (från äldsta tid fram till 1895) kommer att vara klart till hösten och bli tillgängligt för alla som vill kunna läsa om sina förfäder och släktingar på bästa sätt. Utöver det material som är intressant för släktforskare i allmänhet finns oerhört mycket mer i arkiven som Arkiv Digital kan digitalisera för att öka intresset och skapa förutsättningar för nya produkter och tjänster. När vi nu börjar bli klara med grundmaterialet, så ger vi oss snabbt i kast med nya serier och handlingar som ger det där lilla extra åt en släktforskare. I kyrkböckerna hittar vi grunden till släktträdet, men i andra typer av handlingar finns det där som gör våra förfäder mer levande för oss. I domböckerna kan vi hitta att någon har bråkat med grannen eller köpt en gård och i de militära handlingarna om han varit ryttare, soldat eller Arkiv Digitals monter på Släktforskardagarna i Örebro Sida 5 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning rusthållare. I bouppteckningarna hittar man förutom arvingarna, även vad de hade för ägodelar på gården eller torpet och detta blir en värdefull pusselbit i kunskapen om våra förfäder. Arkiv Digitals konkurrenskraft gynnas av vår unika produkt och vårt ständiga utvecklingsarbete gör att vi i dag är ett starkare företag än för ett år sedan. Vi har förstärkt våra samarbeten, har en mer utbredd produktion och ett tydligare fokus. Tillsammans med en tydlig strategi, kundtillväxt och framför allt ett fortsatt starkt engagemang hos alla medarbetare ser jag positivt på framtiden med goda möjligheter till ett fortsatt förbättrat resultat och värdeskapande för våra aktieägare. Niklas Hertzman VD Arkiv Digital AD AB Sophia Brahes samling volym 8, Lisbet Bryskes släktebok (omkring år 1625) Sida 6 av 23

Företagsledning, styrelse och riskhantering Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Företagsledning Niklas Hertzman (1969) Thomas Hermelin (1947) Magnus Näslund (1975) Mikael Karlsson (1971) Görgen Olsson (1957) VD Marknad & Utveckling Teknik & IT Produktion Ekonomi Arkiv Digital ett distribuerat företag Arkiv Digital är ett modernt företag på flera sätt. Ledningsarbetet, både i den operativa ledningen och i styrelsen sker i huvudsak via olika IT-system. All telefoni är mobil och Internet används för support, administration, ekonomi och produktionssystem. I kombination med en god arbetsordning, välutbildad och motiverad personal ger denna metodik stora kostnads- och effektivitetsfördelar jämfört med konventionella lösningar. Produktionen sker lokalt på respektive arkiv där materialet finns. Det innebär att företaget har personal på en mängd platser i Sverige, från Malmö i söder till Östersund i norr. Genom denna spridning kan också bolaget representeras på ett bra och kostnadseffektivt sätt vid mässor och andra släktforskningsevent. Bilden visar de platser varifrån ledning och styrelse arbetar. Sida 7 av 23

Styrelse och Revisor Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Arkiv Digitals styrelse består av fem ledamöter valda av årsstämman. Till styrelsen 2010 omvaldes Karin Almlöf, Daniel Hultman och Magnus Näslund medan Mikael Karlsson och Thomas Hermelin nyvaldes. Karin Almlöf (1981) Ordförande i styrelsen sedan december 2009. Tidigare ledamot i Arkiv Digital. Invald 2008. Magnus Näslund (1975) Styrelseledamot sedan 2006. Tidigare styrelseordförande i Arkiv Digital 2008. Invald 2006. Mikael Karlsson (1971) Styrelseledamot sedan 2010. Tidigare ledamot i Arkiv Digital 2005-2007. Invald 2010. Thomas Hermelin (1947) Styrelseledamot sedan 2010. Daniel Hultman (1979) Styrelseledamot sedan 2008. Antal aktier: 71 667 Antal aktier: 246 502 Antal aktier: 960 000 Antal aktier: 520 273 Antal aktier: 1 000 Styrelsen har haft protokollförda sammanträden 18 gånger under räkenskapsåret. VD har varit adjungerad vid samtliga tillfällen. Majoriteten av styrelsens sammanträden har skett via telefon. Leif Ekström (1956) Auktoriserad revisor KPMG Invald 2010 på 4 år Sida 8 av 23

Risker och riskhantering Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Arkiv Digital är exponerat för ett antal risker som kan ha större eller mindre påverkan på företaget och dess förmåga att uppfylla uppsatta mål. Dessa risker kan påverka företaget både positivt och negativt. Riskerna sammanställs och följs upp löpande. Förändrade attityder hos kunderna kan påverka efterfrågan av vissa produkter vilket kan medföra både hot och möjligheter för företaget. o Arkiv Digital har nära kontakt med sina kunder och organisationens struktur gör att företaget har många kontaktytor mot kunder och partners. Uppföljning och anpassning av produkterna efter kunders önskemål är en naturlig del i verksamheten. Arkiv Digital är beroende av en rad leverantörer, bland annat leverantörer av uppkoppling mot Internet. o Arbete pågår för att sprida dessa risker på fler leverantörer och geografiska områden. Arkiv Digital är beroende av kompetenta och motiverade medarbetare. o Arbetet med att skapa en trygg och intressant arbetsplats för medarbetarna är en viktig del av Arkiv Digitals strategi. Legala risker, politiska beslut och ny lagstiftning kan påverka företaget och rättsprocesser kan vara långdragna och kostsamma. o Arkiv Digital följer utvecklingen i politik och lagstiftning och har ett brett nätverk av juridiska rådgivare. Likviditetsrisk, risken att Arkiv Digital inte kan möta sina betalningsförpliktelser. o Arkiv Digital har en långsiktig planering och bra relationer till potentiella långivare. Företaget har också ett stort och växande antal kunder, samt en långsiktig strategi för utveckling och breddning av företagets verksamhet. Teknikrelaterade risker: Arkiv Digital är beroende av IT-system. Störningar och felaktigheter i dessa system kan påverka verksamheten. o Arkiv Digital arbetar ständigt med att analysera och förbättra säkerheten i samtliga system. Sida 9 av 23

Förvaltningsberättelse Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Styrelsen och verkställande direktör för Arkiv Digital AD AB får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2010. Allmänt om verksamheten Arkiv Digital är ett företag som utvecklar, producerar och marknadsför produkter och tjänster främst inom släktforskning i Sverige. Arkiv Digitals produkter förenklar släktforskningen för såväl nybörjaren som den inbitne forskaren. Företaget äger idag en bilddatabas som vid utgången av 2010 innehöll ca 25 miljoner bilder i färg, fotograferade med digitalkamera. Bilderna görs tillgängliga till kunderna genom ett egenutvecklat, användarvänligt program, och är tillgängliga dygnet runt alla dagar på året. Arkiv Digital har merparten av sina kunder i Sverige och företaget tar nu också position i övriga delar av Norden samt USA. Omsättning och resultat Arkiv Digitals nettoomsättning 2010 uppgick till 6.696.325 kr, en ökning med 83,4 procent jämfört med föregående år. Årets resultat uppgick till -58.041 kr. Resultatet reducerades av kostnader motsvarande 627 tkr i samband med tvister (se sidan 12, Väsentliga händelser under räkenskapsåret). Flerårsöversikt 2010 2009 2008 2007 i kr Nettoomsättning 6 696 325 3 651 214 1 067 254 314 052 Res. efter finansiella poster -58 041-524 005-967 085-753 922 Res. i % av nettoomsättningen -0,9% -14,4% -90,6% -240,1% Balansomslutning 15 251 028 12 087 154 8 556 384 3 530 406 Soliditet (%) 35,0% 44,6% 69,5% 64,6% Kassalikviditet (%) 16,3% 12,4% 37,8% 17,4% * Definitioner av nyckeltal, se tilläggsupplysningar. Sida 10 av 23

Resultatdisposition Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Förslag till disposition av bolagets resultat (kr) Till årsstämmans förfogande finns följande fria fond och ansamlad förlust: Överkursfond 6 925 000 Balanserad förlust -2 389 229 Årets förlust -58 041 4 477 730 Styrelsen föreslår att årets förlust -58 041 samt balanserad förlust - 2 389 229 avräknas mot kapitalet till: Överkursfond 4 477 730 4 477 730 Sida 11 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Ägarförhållanden De tio största aktieägarna per den 31 december 2010 samt övriga ägare i en post: Ägare Ägarandel i % Antal aktier (röster) Swedefuture AB 23,11 % 1 987 209 Accentor Digital Media 11,27 % 969 339 Karlsson Mikael, Styrelseledamot 11,16 % 960 000 Sundet Holding AB 7,80 % 671 083 Hermelin Thomas, Styrelseledamot 6,05 % 520 273 Hertzman Niklas, VD 4,87 % 418 834 Lindskog Magnus 4,87 % 418 709 Hall Johan 4,66 % 401 000 Brainwire AB 2,91 % 250 000 Näslund Magnus, Styrelseledamot 2,87 % 246 502 Övriga (331) 20,43 % 1 757 051 100,00 % 8 600 000 En stor aktiepost har bytt ägare under 2011: Swedefuture AB överlät 960.000 aktier till Linnéstaden Analys AB. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året har samarbetsavtal tecknats med DIS Norge och avtalet med KULDA har förnyats. Ett avtal om finansiellt stöd med ALMI Företagspartner har tecknats. Arkiv Digital var huvudsponsor för det årligen återkommande evenemanget Släktforskardagarna, denna gång i Örebro. Under våren 2010 stämde dåvarande aktieägaren Gabriel Wallgren Arkiv Digital för tvångslikvidation vid Varbergs tingsrätt. Tvisten är inte avgjord. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Ett projekt som intensifierades under hösten 2010 med avsikt att digitalisera alla äldre kyrkböcker i Stockholms län, avslutades under januari 2011. Under vintern har samarbetsavtal tecknats med Riksarkivet vilket innebär att Arkiv Digital nu har tillgång till det historiska materialet vid samtliga enheter inom Riksarkivet. Framtiden För att skapa ytterligare intresse för släktforskning på Internet, kommer utbudet av tjänster och innehåll i den nuvarande produkten att öka. Samtidigt ska en infrastruktur utvecklas för samspel med privatpersoner, organisationer och deras resurser. Denna utveckling kommer att stärka konkurrenskraften ytterligare. Samtidigt med att Arkiv Digital nu fotograferar det äldre materialet på Östersunds och Visbys landsarkiv, kommer digitaliseringen av det så kallade moderna kyrkboksmaterialet att fortsätta i ökande takt. Så snart kyrkboksmaterialet blir färdigt på ett arkiv kommer digitaliseringen av andra källor, till exempel domböcker, bouppteckningar, mantalslängder och militära handlingar, att fortsätta. Bouppteckningarna fram till 1900 kommer då att ha hög prioritet. Marknadsföringen av företagets produkter och tjänster kommer att utvecklas och förstärkas. Som ett led i arbetet med att nå fler intressegrupper, har Mynewsdesk blivit ett viktigt verktyg. Flera av företagets utvecklingsprojekt omfattar även strategiskt viktiga delar för att nå ut till marknaden på ett optimalt sätt. Sida 12 av 23

Resultaträkning Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning i kr 2010-01-01 2009-01-01 Not -2010-12-31-2009-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 1, 3 6 696 325 3 651 214 Aktiverat arbete för egen räkning 6 3 704 299 4 703 861 Övriga rörelseintäkter 2 12 546 36 235 10 413 170 8 391 310 Rörelsens kostnader m.m. Övriga externa kostnader 3-2 868 768-1 606 134 Personalkostnader 4-5 860 577-6 084 825 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar 5, 6, 7-1 667 419-1 215 347 Övriga rörelsekostnader -2 338-10 396 764-8 908 644 Rörelseresultat 16 406-517 334 Resultat från finansiella investeringar Nedskrivning av andelar i koncernföretag 8-65 250 Övriga ränteintäkter och liknade resultatposter 497 34 Räntekostnader och liknande resultatposter -9 694-6 705-74 447-6 671 Resultat efter finansiella poster -58 041-524 005 ÅRETS RESULTAT -58 041-524 005 Sida 13 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Balansräkning i kr TILLGÅNGAR Not 2010-12-31 2009-12-31 Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas 6 12 845 176 10 577 094 12 845 176 10 577 094 Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 7 613 593 544 257 613 593 544 257 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 8 231 000 135 000 231 000 135 000 Summa anläggningstillgångar 13 689 769 11 256 351 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 736 994 495 922 Fordringar hos koncernföretag 0 30 000 Skattefordringar 10 711 44 967 Övriga fordringar 19 402 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 145 998 41 120 913 105 612 009 Kortfristiga placeringar 481 481 Kassa och bank 647 673 218 313 Summa omsättningstillgångar 1 561 259 830 803 SUMMA TILLGÅNGAR 15 251 028 12 087 154 Sida 14 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Eget kapital och skulder Not 2010-12-31 2009-12-31 i kr Eget kapital 9 Bundet eget kapital Aktiekapital 860 000 860 000 860 000 860 000 Fritt eget kapital Överkursfond 6 925 000 6 925 000 Ansamlad förlust -2 389 229-1 865 224 Årets resultat -58 041-524 005 4 477 730 4 535 771 Summa eget kapital 5 337 730 5 395 771 Långfristiga skulder Övriga långfristiga skulder 10 350 000 0 350 000 0 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 11 5 929 108 3 285 273 Leverantörsskulder 148 440 44 477 Skuld koncernföretag 114 543 90 500 Övriga skulder 2 033 999 2 300 763 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 1 337 208 970 370 Summa kortfristiga skulder 9 563 298 6 691 383 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 15 251 028 12 087 154 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Företagsinteckning 700 000 Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 15 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Tilläggsupplysningar Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2008:1. I de fall det saknas ett allmänt råd från Bokföringsnämnden har i förekommande fall vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Intäkterna avser i huvudsak fakturerade avgifter för abonnemang (nyttjande) av bolagets bilddatabas exklusive mervärdesskatt och rabatter. Intäkterna periodiseras över den tid som abonnemanget avser. Intäktsredovisningen påbörjas när kunden aktiverar sitt abonnemang. Fakturerat men av kunden ej utnyttjat eller aktiverat abonnemang redovisas som förskott från kunder. Intäkterna avser även försäljning av CD-skivor som redovisas som intäkt när leverans skett. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar avser historiska utgifter för uppbyggnad av bolagets bilddatabas. Dessa består i allt väsentligt av utgifter för personal som är direkt verksamma med bilddatabasens uppbyggnad. Tillkommande utgifter för en utökning av bilddatabasen läggs till anskaffningsvärdet endast om de ökar de framtida ekonomiska fördelarna och utgifterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra utgifter kostnadsförs när de uppkommer. Avskrivning sker linjärt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. I redovisningen har vägledning hämtats från RR 15 Immateriella tillgångar. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivning sker enligt plan baserade på ursprungliga anskaffningsvärden och bedömd nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas: Immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 10 år 5 år Skatt Företaget tillämpar BFNAR 2001:1 Inkomstskatter. Skatter redovisas i resultaträkningen utom då underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteffekt redovisas i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som skall betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt redovisas inte med stöd av undantagsreglerna för mindre företag. Koncernförhållanden Bolaget är moderbolag i en koncern med dotterbolag som framgår av not 8. Någon koncernredovisning upprättas inte med stöd av undantagsreglerna i Årsredovisningslagen för mindre koncerner ÅRL 7 kap 3. Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen. Kassalikviditet Omsättningstillgångar exkl. varulager i procent av kortfristiga skulder Sida 16 av 23

Noter i kr Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Not 1 Nettoomsättning 2010-01-01 2009-01-01-2010-12-31 -2009-12-31 Nettoomsättning uppdelad Periodiserad försäljning abonnemang 6 485 982 3 439 931 CD-försäljning 227 079 216 734 Övrig försäljning och lämnade rabatter -16 736-5 451 6 696 325 3 651 214 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2010-01-01 2009-01-01-2010-12-31 -2009-12-31 Övriga rörelseintäkter uppdelade på intäktslag Erhållna bidrag personal 8 496 33 969 Diverse övriga rörelseintäkter 4 050 2 266 12 546 36 235 Not 3 lnköp och försäljning inom koncernen 2010-01-01 2009-01-01-2010-12-31 -2009-12-31 Andel av försäljning som avser koncernföretag 0,0% 0% Andel av inköpen som avser koncernföretag 11,9% 32,1% Not 4 Personal 2010-01-01 2009-01-01-2010-12-31 -2009-12-31 Medelantal anställda Beräkningen har utförts enligt Bokföringsnämndens allmänna råd 2006:11 Medelantal anställda har varit 16 19 Varav kvinnor 7 8 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar m.m. har utgått med följande belopp: Styrelse och VD 1 614 393 1 008 000 Övriga anställda 2 805 852 3 683 931 4 420 245 4 691 931 Sociala kostnader 1 327 073 1 261 139 - varav pensionskostnader till styrelse och VD 59 281 12 033 - varav pensionskostnader till övrig personal 46 801 Sida 17 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid 3 % 4 % Andel långtidssjukfrånvaro 2 % 0 % Sjukfrånvaro fördelad efter kön: Män 2 % 2 % Kvinnor 1 % 2 % Sjukfrånvaro fördelad efter ålderskategori: 29 år eller yngre 1 % 3 % 30-49 år 0 % 0 % 50 år eller äldre 2 % 1 % Könsfördelning i styrelse och företagsledning Antal styrelseledamöter 5 5 varav kvinnor 1 1 Antal övriga befattningshavare inkl VD 4 4 varav kvinnor 0 0 Not 5 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 2010-01-01 2009-01-01-2010-12-31 -2009-12-31 Bilddatabas -1 436 218-1 029 737 Inventarier, verktyg och installationer -231 201-185 610-1 667 419-1 215 347 Not 6 Bilddatabas 2010-12-31 2009-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 12 333 569 7 629 708 Aktiverat arbete för egen räkning 3 704 300 4 703 861 Vid årets slut 16 037 869 12 333 569 Ackumulerade avskrivningar Vid årets början -1 756 475-726 738 Årets avskrivningar -1 436 218-1 029 737 Vid årets slut -3 192 693-1 756 475 Redovisat värde vid årets slut 12 845 176 10 577 094 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år. Sida 18 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Not 7 Inventarier, verktyg och installationer 2010-12-31 2009-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 994 331 835 512 Inköp 300 537 169 611 Utrangeringar -61 200-10 792 Vid årets slut 1 233 668 994 331 Ackumulerade avskrivningar Vid årets början -450 074-272 918 Utrangeringar 61 200 8 454 Årets avskrivningar -231 201-185 610 Vid årets slut -620 075-450 074 Redovisat värde vid årets slut 613 593 544 257 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år. Not 8 Andelar i koncernföretag 2010-12-31 2009-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 135 000 135 000 Tillskjutet aktieägaretillskott 161 250 0 Vid årets slut 296 250 135 000 Ackumulerade nedskrivningar Vid årets början 0 0 Årets nedskrivningar -65 250 0 Vid årets slut -65 250 0 Redovisat värde vid årets slut 231 000 135 000 Företag Säte Antal Organisationsnummer Resultat/Eget kapital Kapitalandel HH Digiarkiv AB Trelleborg 100 85 000 120 000 556653-8319 -14 600/85 603 100% Arkiv Digital D&U AB Stockholm 1000 146 000 15 000 556587-4939 -153 792/146 301 100% 231 000 135 000 Not 9 Eget kapital Aktiekapital Överkurs- Ansamlad fond förlust Belopp vid årets ingång 860 000 6 925 000-2 389 229 Årets förlust -58 041 Belopp vid årets utgång 860 000 6 925 000-2 447 270 Antal aktier 8 600 000 Sida 19 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Not 10 Övriga långfristiga skulder Tillväxtlån från ALMI Företagspartner 2010-12-31 hade 350 000 kr rekvirerats av beviljade 700 000 kr. Resterande 350 000 kr har rekvirerats under mars 2011. Säkerheter: Företagsinteckningsbrev 700 000 Not 11 Förskott från kunder 2010-12-31 2009-12-31 Förskottsbetalda abonnemang 5 929 108 3 285 573 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2010-12-31 2009-12-31 Personalkostnader 1 172 208 902 370 Diverse 165 000 68 000 1 337 208 970 370 Sida 20 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Falkenberg 2011-04-13 Sida 21 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Revisionsberättelse Sida 22 av 23

Arkiv Digital AD AB - Årsredovisning Släktforskning en fascinerande historia Din historia! Arkiv Digital AD AB Hemsida: www.arkivdigital.se Ginstvägen 5 E-post: info@arkivdigital.se 548 73 LYRESTAD Telefon: 0345-451500, (för telefontider, se hemsidan) Säte: Falkenbergs kommun Sida 23 av 23