KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med kommunstyrelsen, tisdagen den 29 januari 2013 kl. 9 i Leja, kommunhuset, Lindesberg. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Anders Ceder Ordförande Malin Sjöberg Sekreterare Ledamöter Anders Ceder (S) ordförande Irja Gustavsson (S) 1:e vice ordförande Arnold Bengtsson (S) Margareta Ahlm (S) Hans-Olof Hake (S) Margaretha Östlund (S) Inger Griberg (MP) Ulf Axelsson (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Anniette Lindvall (M) Jonas Kleber (C) Christina Pettersson (C) Göran Gustavsson (FP) Ingrid Åberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD) Ersättare Bengt Storbacka (S) Linda Andersson (S) John Omoomian (S) Pia Gröndahl (S) Hassan Abdi Bidar (S) Carina Östrand (S) Bengt Evertsson (MP) Matz-Eric Nilsson (V) Jan Hansson (M) Såma Arif (M) Anne Nyström (C) Ulf Lager (C) Per Carlström (FP) Hlödur Bjarnason (KD) Inger Karlsson (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr 1. Förslag till markanvisning och exploateringsavtal 2013/8 2. Styrdokument för de kommunala bolagen i Stadshuskoncernen 2012/348 3. Remiss från Trafikverket om enskilda vägen 28201 med sträckning från Storå väg 871 till Harsbergsgatan väg 864 4. Budget 2013 och verksamhetsplan 2014-2015 tilläggsbudget (kompletterande handlingar) 5. Remiss från polismyndigheten i Örebro län om polismyndighetens verksamhetsplan 2013 2012/352 2013/9 2012/365 1
6. Organisation och inriktning för Lindesbergs brottsförebyggande råd, LindeBRÅ (kompletterande handlingar) 2013/13 7. Statistiska centralbyråns medborgarundersökning 2012 2013/2 8. Begäran om extra medel till barn- och utbildningsnämnden på grund av ökade kostnader för interkommunala ersättningar till följd av läraravtalet 2012/317 9. Finansiering av Lindeskolans projekt Skola utan gränser 2012/362 10. Medlemskap i intresseföreningen Bergslaget 2013 2013/14 11. Fortsatt arbete med den fördjupade översiktsplanen för Lindesberg tätort 12. Svar på motion från Sven-Erik Larsson (M) om flexibelt sportlov (kompletterande handlingar) 13. Svar på motion från Karl Arne Löthgren (C) om trafiksäkerhet och övergångsställen på Kristinavägen i Lindesberg och Bergsvägen i Fellingsbro 14. Svar på motion från Inger Karlsson (SD) om att alla inbjudna till kommunfullmäktige blir bjudna på förtäring och dryck 15. Informationsärende: Motion från (M), (C), (FP) och (KD) om anordnande av en informations- och diskussionsdag om invandringen för kommunfullmäktige i Lindesbergs kommun 16. Redovisning av beslut enligt socialtjänstlagen samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade som inte verkställts inom tre månader, kvartal 3 år 2012 17. Medlemskap i European Cities Against Drugs (ECAD) år 2013 (kompletterande handlingar) 2011/272 2012/89 2012/264 2012/278 2012/313 2012/367 2013/7 18. Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning 2013/10 19 Ändrad tid för kommunstyrelsens budgetseminarium i mars 2013 2013/15 Meddelanden till kommunstyrelsen Anmälan av delegationsbeslut 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
2 Funktionella arbetsgrupper: Kvinnofridsgruppen: Består av representanter för socialtjänst, polis, landsting Uppdraget för kvinnofridsgruppen är att utifrån ett kommunövergripande perspektiv samverka kring olika insatser som främjar kvinnofrid och förebygger våld i nära relationer. Arbetsgrupperna sammanträder och rapporterar kontinuerligt till LindeBRÅ:s arbetsutskott vilka frågor som behöver lyftas fram och åtgärdas. Arbetsutskott Arbetsutskottet för Linde-BRÅ består av nedan med * markerade tjänstemän. Arbetsutskottet sammanträder minst 4 ggr/år eller ytterligare vid behov. Arbetsutskottet följer arbetsgruppernas arbete och tar initiativ till nödvändiga insatser. Om särskilt behov uppstår kan arbetsutskottet vidta nödvändiga insatser inom tidigare ej prioriterade inriktningsområden. Folkhälsostrategen är sammankallande till arbetsutskottet. LindeBRÅ Ledamöter: Ordförande i kommunstyrelsen; tillika ordförande i rådet socialnämnden barn- och utbildningsnämnden kultur- och fritidsnämnden Oppositionsråd Representant för närpolisområdet* socialförvaltningen* barn- och utbildningsförvaltningen* kultur- och fritidsförvaltningen Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) Räddningstjänsten Kommunchef Folkhälsostrateg * Drogsamordnare * Representant för hälso- och sjukvården Representant för Svensk Handel Lindesberg LindeBRÅ sammanträder minst 2 ggr/år samt ytterligare vid behov. LindeBRÅ följer arbetet i arbetsutskottet och vidarebefordrar vid behov frågor för beslut till kommunstyrelse och/eller nämnder. Prioriterade inriktningsområden 2013: Strukturerad alkoholtillsyn Unga 13-25 år Grannsamverkan på landsbygden Våld i nära relationer Örebro län för en drogfri trafik Dopning Om behov uppstår kan LindeBRÅ göra omprioriteringar vad gäller prioriterade inriktningsområden. 14 2
15
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2013-01-29 KS Dnr. 2013/7 Medlemskap i European Cities Against Drugs (ECAD) år 2013 Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har sedan ett antal år tillbaka varit medlem i den internationella föreningen ECAD, European Cities Against Drugs vars syfte och ändamål är att bekämpa narkotikamissbruket i Europa. För närvarande är 46 svenska städer/kommuner medlemmar i ECAD, varav sju i Örebro län. För år 2013 har Lindesbergs kommun fakturerats en medlemsavgift på 1 875 euro, som motsvarar ca 16 369 kronor. Mer information om verksamheten kan läsas både på den internationella hemsidan www.ecad.net/ samt på svenska ECAD:s hemsida www.ecad.net/svnet/ För 2013 är bland annat en konferens i Linköping planerad till 7-8 mars och den årliga borgmästarkonferensen är planerad till 13-15 maj i Moskva. Justerande Utdragsbestyrkande 16
17
18
19
20
21
22
23
24
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2013-01-29 Sida 1 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare Ut 2012.3731 KS KF 194/2012 2012-12-11, Programmet Funktionsnedsättning - inget hinder. Lindesbergs kommun förbättrar tillgängligheten 2013-2016 daterat den 20 november 2012 antas. Revidering av det handikappolitiska programmet Funktionsnedsättning - inget hinder 2012/143 2013-01-29 Ut 2012.3735 KS KF 197/2012 2012-12-11, - Resultatet av Lokal Undersökning av Ungdomspolitiken (LUPP) 2011 överlämnas till kommunfullmäktiges ungdomsberedning.... Planering för det fortsatta arbetet med LUPP (Lokal Uppföljning av Ungdomspolitiken) 2012/322 2013-01-29 In 2012.3810 KS ENA-BRO verksamhetsplan 2013 - en del av Business Region Örebro, Örebro kommun Medfinansiering 2012 Business Region Örebro 2011/416 2013-01-29 In 2012.3860 KS BMB 256 Ny placering av handikapparkering från parkeringsplats Hatten till Smedjegatan 13 i Lindesberg, Bergslagens miljö- och byggnämnd 2013-01-29 In 2012.3865 KS BMB 272 - Ovårdade tomter och fastigheter, Bergslagens miljöoch byggnämnd 2013-01-29 In 2012.3866 KS BKT 64 - Budget 2013, VP 2013-2015, Bergslagens Kommunalteknik 2013-01-29 In 2013.111 KS Arvoden och övriga ersättningar 2013, Kommunkontoret 2013-01-29 Malin Sjöberg Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2013-01-24 08:35 Antal:9 HAMED 25
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2013-01-29 Sida 2 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2013.165 KS Information om ungas etablering och kommunernas informationsansvar samt häften, Kommunernas informationsansvar och Ungas övergångar mellan skola och arbete, Sveriges Kommuner och Landsting 2013-01-29 In 2013.184 KS Inbjudan till Kommunernas region - men hur? onsdagen den 20 februari i Stockholm, Sveriges Kommuner och Landsting 2013-01-29 Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2013-01-24 08:35 Antal:9 HAMED 26
1 - Allmänna frågor 1.3 Remittering av ärenden inom kommunen Remiss till BKT och BMB med svar senast 2013-02-18 i ärendet: Förfrågan från Mälarens vattenvårdsförbund om medfinansiering i "Mälaren - en sjö för miljoner" 2012/346 2013-01-08 Kommunsekreteraren 1.4 Brådskande ärenden Beslut om medfinansiering av projekt Bergskedjan projektperioden 2013-01-01 2014-09-30 med 1 kr per medborgare. Yttrande till förvaltningsrätten - Överklagan av kommunfullmäktiges beslut 151 den 16 oktober 2012 om ersättningsregler för förlorad arbetsförtjänst vid deltagande vid sammanträden 2012/298 2012-12-19 Kommunstyrelsens ordförande 2012/334 2013-01-16 Kommunstyrelsens ordförande 1.11 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter om allmän sammankomst Beslut om yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter om allmän sammankomst vidaredelegeras till Gunnar Jaxell, Näringsliv och utveckling Nerikes Allehanda uppställande av mobil annonspelare på Norrtullstorget 14/1-3/2 2013 Nerikes Allehanda bord för utdelning av tidningar på Norrtullstorget 2012-12-17 Näringslivschef 2013.1 2013-01-03 Gunnar Jaxell 2013.4 2013-01-03 Gunnar Jaxell 4 Upphandling 4.1 Teckna avtal för köp och hyra av varor och tjänster som är nämndövergripande Beslut om att utse Länsförsäkringar till försäkringsgivare under 2013-01-01-2015-12-31 för motorfordon 2012/364 2012-12-20 Kommunchef 27
Kapitel Rubrik Beslut Dnr Datum Delegat/vidaredelegat 4.2 Köp, leasing och hyra av varor och tjänster inom respektive förvaltnings verksamhetsområde Beslut om att utse Länsförsäkringar till försäkringsgivare under 2013-01-01-2015-12-31 för kommun/egendomsförsäkring Hyreskontrakt Ängsgårdens System AB, 2013-01-01 tv, Rekonditioneringshall samt motorvärmare 2012/364 2012-12-20 Kommunchef 2012-12-20 Förvaltningschef kommunkontoret 5 Personalfrågor - kommunövergripande 5.10 Rätt att utse ersättare för förvaltningschef vid semester 5.11 Rätt att utse ersättare för förvaltningschef vid frånvaro (ej semester) Ersättare personalchef, 28 dec Ingela Björkman, 2 januari 2013 Karin Bergström-Ingvarsson och 3-4 januari 2013 Maria Elisson-Lund Ersättare förvaltningschef Arbetsmarknadsförvaltningen, föräldraledig 3/1, 10/1, 17/1, 24/1, 31/1. samt samtliga måndagar i månaderna feb, mars, april, maj, juni 2013. Rektor: Catrine Pernros Eriksson Ersättare förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 5-7 mars 2013: Irene Eriksson Ersättare förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 1 och 4 mars 2013: Irene Eriksson Ersättare förvaltningschef kommunkontoret, 2012-12-27 2013-01-04 2012-12-19 Personalchef 2012-12-28 Förvaltningschef Arbetsmarknadsförvaltningen 2013-01-21 Förvaltningschef barnoch utbildningsförvaltningen 2013-01-21 Förvaltningschef barnoch utbildningsförvaltningen 2012-12-20 Förvaltningschef kommunkontoret 2 28
Kapitel Rubrik Beslut Dnr Datum Delegat/vidaredelegat Christer Lenke 6 Personalfrågor kommunkontoret och stabsfunktionerna under kommunchefen 6.4 Rätt att besluta om anställning eller uppsägning inklusive lönesättning för medarbetare, exklusive kommunchefen och förvaltningschefer Anställningsavtal Ekonomiassistent, tv Marie Karlsson Anställningsavtal Ekonomiassistenter, tidsbegränsad, Lilian Hernmyr och Margareta Hellsten Uppsägning, visstidsanställning, måltidsenheten, Jon Backlund Anställningsavtal ekonomibiträde, tv Marie Olsson Anställningsavtal, ekonomiassister ny titel Anställningsavtal, ekonomibiträde tv Eva Wikstöm, Uppsägning av tillsvidaretjänst pga pension, Britt Pettersson löneassistent Uppsägning, övergår till annan tjänst, Joakim Asp måltid 2012-12-11 2012-12-19 2012-12-17 2012-12-19 2012-12-11 2013-01-08 Förvaltningschef kommunkontoret 2013-01-07 Personalchef 2012-12-21 Förvaltningschef, kommunkontoret Uppsägning, Jon Backlund, måltidsenheten 2012-12-17 3 29