Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt

Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt ett integrerat och användarstyrt förvärv på SUB Sabina Anderberg - Avdelningschef Frida Jacobson Samordnare licensavtal Umeå 2013-10-08

Innehåll Varför en ny mediaavdelning? Avdelningen för media Nya arbetssätt och ny mediepolicy PDA-modeller 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Uppdraget för nya medieförvärvet Integrerat och enhetligt Elektroniskt framför tryckt Behovs- och användarstyrt Resurs- och kostnadseffektivt 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Personalfördelning förvärv före omorganisationen 2012 15% Separata förvärv Inte samordnat Bygga samlingar Ämnesbevaka 85% Ämnesspecialister Smal kompetens E-media Tryckt förvärv Personberoende Inte enhetligt 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Personalfördelning förvärv efter omorganisationen 2012 11% 89% e-media (och tryckt) Enbart tryckt 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Avdelningen för media 12 medarbetare och avdelningschef Köp och test medieresurser (ej pliktleverans) Leverantörskontakter och besök Accessärenden Prenumerationsförnyelser Licensavtal och förhandling Statistik medieresurser 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Behovs- och användarstyrt Relevanta medieresurser Rätt förvärv När de behövs I rätt tid Hur vi förvärvar På rätt sätt 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Nytt arbetssätt och ny mediepolicy Nya förvärvet är: Ämnesövergripande Integrerat tryckt/elektroniskt Samordnat Transparent Personoberoende Bredare kompetens Nya mediepolicy utgår från: Behovs- och användarstyrt Elektroniskt Inte bygga samlingar Inte ämnesbevaka PDA-modeller Se över pliktleveransen 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Snabbt, innovativt och relevant! Vara modig Vara flexibel Våga pröva nya sätt att arbeta Våga göra fel och göra om Aktivt samspelande medarbetarskap 2013-10-08 / Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Rätt förvärv, i rätt tid, på rätt sätt PDA är ett av svaren

Varför satsar vi på PDA? JUST IN CASE JUST IN TIME Ny inriktning för vårt förvärv Användarstyrt Ämnesövergripande Resurs- och kostnadseffektivt Elektroniskt före tryckt Erbjuda tjänster inte bygga samlingar

Vi ser fler skäl att satsa på PDA JUST IN CASE Vi vill köpa böcker som används Vi tror att användarna själva vet bäst vad de behöver Vi har inte råd att köpa alla förlagspaket JUST IN TIME

Hur förvärvar vi e-böcker? Ämnespaket med perpetual access direkt från förlag Titelnivå med perpetual access från aggregatorer Årlig prenumeration på Ebrary PDA från förlag och aggregatorer

Centrala frågor Vilka satsar vi på? Hur köper vi? Hur gör vi tillgängligt? Hur kommunicerar vi detta?

Vilka förlag köper vi från? Cambridge Books Online ca 16 500 titlar De Gruyter Books Online ca 13 000 titlar Wiley Online Library ca 13 000 titlar Brill Books Online ca 3000 titlar (start 1 okt)

Vårt samarbete med CUP Förskottsbetalning Ger tillgång till alla titlar på plattformen, undantaget viss kurslitteratur Ingen tidsbegränsning i avtalet Löper på tills pengarna tar slut Användningsstatistik och avräkningsnota 4 ggr/år 3 användningar genererar köp, räknas av från förskottsbetalningen

De tio mest använda titlarna nov 2010 till aug 2013 Alan M. Turing 576 Contesting the Corporation 527 Regions and Powers 380 Testing for Language Teachers 371 Decision Behaviour, Analysis and Support 358 Gender, Equality and Welfare States 346 Ethics of Global Development 235 A Movable Feast 231 International Law from Below 212 Language Typology and Syntactic Description 200

Vårt samarbete med Wiley Förskottsbetalning Ett-årigt avtal Vi köper de mest använda böckerna efter ett år Böckerna som hittills används motsvarar fyra gånger förskottsbetalningen Vi ser hög användning!

De tio mest använda titlarna, nov 2012 till aug 2013 A Companion to Early Cinema 227 Participatory Journalism - Guarding Open Gates at Online Newspaper 227 Cities of Europe - Changing Contexts, Local Arrangement and the Challenge to Urban Cohesion+CD 209 The Handbook of Conversation Analysis 208 The Science of Occupational Health - Stress, Psychobiology and the New World of Work Palaeobiology II 140 High Temperature Ceramic Matrix Composites 135 The R Book 133 Decision Support Systems for Business Intelligence, Second Edition 119 Norsemen in the Viking Age 112 197

Earth, Space & Environmental Sciences 4% Others 10% Psychology 5% Life Sciences 5% Business, Economics, Finance & Accounting 5% Social & Behavioral Sciences 7% Mathematics & Statistics 12% Chemistry 23% Physical Sciences & Engineering 16% Humanities 13%

Vårt samarbete (?) med DeGruyter

Frågor att utvärdera och utmaningar Vilka ämnen har använts? Har nya/gamla titlar används? Fortsatt hög användning på titlarna som köptes? Avaktivera en stor mängd titlar som inte köpts i SFX Förklara för användaren varför boken inte längre finns tillgänglig direkt Kostnad per användning?

Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt PDA är ett av svaren

Tack för uppmärksamheten! Kontakta oss gärna om du vill veta mer! Sabina Anderberg sabina.anderberg@sub.su.se Frida Jacobson frida.jacobson@sub.su.se