PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 15 oktober 2013 kl. 8:30-8:55 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning 110-111 Beslutande Anders Andersson (C) Per-Olof Jonsson (M) Johan Persson (S) Anette Lingmerth (S) Tara Braem (MP) ordförande vice ordförande Ersättare Bertil Dahl (V) Inger Hilmansson (FP) Övriga Christopher Dywik (KD) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Johan Persson Anslaget på kommunens anslagstavla den 25 oktober 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-15 2 (4) 110 Lokal överenskommelse om etablering och introduktion av vissa nyanlända invandrare i Kalmar kommun Dnr KS 2013/0620 Handlingar Förslag till lokal överenskommelse om etablering och introduktion av vissa nyanlända i Kalmar kommun inklusive bilaga. Kommunledningskontorets skrivelse den 15 augusti 2013. Bakgrund Ett förslag till lokal överenskommelse om etablering och introduktion av vissa nyanlända har tagits fram mot bakgrund av reformen om arbetsmarknadsetablering av vissa nyanlända invandrare (flyktingar) som trädde i kraft den 1 december 2010. Syftet är att tydliggöra roller och ansvarsfördelning mellan olika parter för varje nyanländ utifrån sina förutsättningar. Lokala överenskommelser har genomförts i flertalet av landets kommuner. Etableringsreformen innebär bland annat att huvudansvaret för etableringen har överförts från kommunen till staten (arbetsförmedlingen) vilket inneburit ett behov av att reglera och förtydliga roller och ansvar. Bland annat fick arbetsförmedlingen ett samordnande och pådrivande ansvar. Överenskommelsen reglerar samverkan och samarbetet mellan parterna. De samverkande parterna är Arbetsförmedlingen i Kalmar, Kalmar kommun och Kalmarsunds gymnasieförbund. För samverkan bildas en styrgrupp och en referensgrupp med representanter från var och en av dessa parter. För Kalmar kommuns del ansvarar kommunledningskontorets invandrarservice för detta arbete. Förhoppningen är att även Landstinget ska delta i samverkan. Den nya överenskommelsen ersätter den tidigare från 2005. Överläggning Lars-Ove Angré, kommunledningskontoret, och Thomas Andersson, arbetsförmedlingen, går igenom förslaget till lokal överenskommelse om etablering och introduktion av vissa nyanlända. Under överläggningen föreslår Johan Persson (S) med instämmande av flera ledamöter att arbetsutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag samt uttala följande: Kalmar kommun förutsätter att landstinget framöver medverkar i den lokala överenskommelsen. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Johan Perssons förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-15 3 (4) Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen godkänner den lokala överenskommelsen om etablering och introduktion av vissa nyanlända invandrare i Kalmar kommun och ger kommundirektören i uppdrag att underteckna överenskommelsen. Kalmar kommun förutsätter att landstinget framöver medverkar i den lokala överenskommelsen. 111 Motion från Anna Thore (MP) om stadsnära ekologisk odling Dnr KS 2013/0413 Handlingar Motion från Anna Thore (MP) den 13 maj 2013. Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 22 augusti 2013, 190. Kommunledningskontorets skrivelse den 9 oktober 2013. Bakgrund Anna Thore (MP) föreslår i en motion att Kalmar kommun utreder förutsättningarna för ett projekt med stadsnära ekologisk odling med integrationssyfte, samt söker medel till extern finansiering av ett sådant projekt. Samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig över motionen. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande, delvis utifrån samhällsbyggnadsnämndens svar på motionen. Av yttrandet framgår bland annat följande: Projektet om Stadsnära ekologisk odling bör ingå i ett större sammanhang för att ha möjlighet att bli långsiktigt och inte bara en aktivitet under en säsong. Kommunledningskontoret kan bidra med råd och liknande om en förening vill påbörja ett projekt med stadsnära ekologisk odling men ska inte starta upp och driva projektet. Samhällsbyggnadskontoret kan bidra till att hitta en lämplig plats för stadsnära ekologisk odling utifrån grönstrukturplanen samt tillsammans med serviceförvaltningen utreda vilka investeringar som krävs. En framkomlig väg skulle kunna vara att koppla detta projekt till arbetet kring Mötesplats Norrsidan, som syftar till en positiv utveckling av norra delen av Kalmar och där man bland annat vill skapa mötesplatser för boende i området.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-15 4 (4) Kalmar kommuns frivilligsamordnare kommer i sina fortsatta kontakter med olika intressegrupper och föreningar att informera om förslaget och möjligheter till stadsnära ekologisk odling som ett integrationsprojekt. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Tara Braem (MP) föreslår att arbetsutskottet ska tillstyrka motionen. 2. Johan Persson (S) föreslår att arbetsutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Johan Perssons förslag. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige antar kommunledningskontorets yttrande som svar på motionen om stadsnära ekologisk odling. Motionen ska därmed anses vara besvarad.
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 22 oktober 2013 kl. 8:30-8:55 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning 112-113 Beslutande Anders Andersson (C) Per-Olof Jonsson (M) Johan Persson (S) Anette Lingmerth (S) Bertil Dahl (V) ordförande vice ordförande Ersättare Inger Hilmansson (FP) Övriga Christopher Dywik (KD) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Anette Lingmerth Anslaget på kommunens anslagstavla den 25 oktober 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-10-22 2 (2) 112 Information från Brottsofferjouren Överläggning Britta-Stina Fall och Peter Johansson, från Brottsofferjouren i södra Kalmar län, informerar om Brottsofferjourens verksamhet. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 113 Namngivning av nya tågsätt för Krösatågstrafiken Dnr KS 2013/0694 Handlingar Kalmar Länstrafiks skrivelse den 13 september 2013. Stadsingenjörens skrivelse den 17 oktober 2013. Bakgrund Krösatågens trafiksystem byggs nu ut i etapper och kommer att omfatta regional- och lokaltrafik med tåg i bl.a. Kalmar län. För trafiken Kalmar-Emmaboda (och senare till Växjö) har Landstinget i Kalmar län köpt in sju stycken tågsätt. Dessa väntar nu på att få sina egna namn. Trafikstyrelsen anser att Kalmar, Nybro och Emmaboda kommuner bör få ansvaret för att namnge ett tågsätt vardera. De övriga fyra namnges av Trafikstyrelsen/Landstinget i Kalmar län. Gemensamt för alla Krösatågen är att de har ett namn efter en person eller påhittad figur med anknytning till regionen eller som har stort symbolvärde för regionen/kommunen. Namnet ska vara en känd person i regionen med stark kulturell- och/eller historisk bakgrund och betydelse. Stadsingenjören föreslår att Kalmars Krösatåg ska heta Jenny Nyström, efter konstnären och illustratören Jenny Nyström som föddes i Kalmar 1854, mest känd för att ha givit jultomten dagens utseende främst genom illustrationer av julkort. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att Kalmars Krösatåg ska heta Jenny Nyström.
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-25 Kommunstyrelsens personaldelegation Tid Onsdagen den 25 september 2013 kl. 13:00 Plats Personalenheten Omfattning 24-28 Beslutande Bertil Dahl (V), ordförande Anders Andersson (C), vice ordförande Steve Sjögren (S) Ersättare Kajsa Hedin (M) Övriga Anne Elgmark Mats Linde Emad Soukiyh Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl Ordförande... Justeringsdatum Anders Andersson Vice ordförande... Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.
Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-25 2 (6) Behandling av mötesärende 24 Revisionsrapport om personaldelegationens protokoll. Dnr KS 2013/0691 Bakgrund Kommunens revisorer har granskat personaldelegationens protokoll för 2012. I rapporten står följande: Eftersom personaldelegatonens protokoll inte anslås på kommunens anslagstavla bör det i protokollet finnas uppgift om datum för justering. Beslut Personaldelegationen beslutar att sätta ut datum för justering på kommande protokoll Spara
Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-25 3 (6) 25 RiB 13 Dnr KS 2013/0697 Bakgrund SKL har tecknat RiB 13 med BRF och Kommunal. Beslut Personaldelegationen beslutar att anta RiB 13 som lokalt kollektivavtal. Spara
Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-25 4 (6) 26 Förfrågan från Kalmar Vatten angående bruttolöneavdrag för ögonlaseroperation. Dnr KS 2013/0698 Bakgrund Kalmar Vatten har inkommit med förslag om att införa bruttolöneavdrag för anställda vid ögonlaseroperationer. Personaldelegationen har vid tre tidigare tillfällen 2009-04-20, 2011-04-20 och 2012-09-26 sagt nej till lönebruttoavdrag för personal. Anledningen till att personaldelegationen tidigare sagt nej har varit att hantering av bruttolöneavdrag kräver omfattande administrativa insatser. Förändringar i skattelagstiftningen är svåra att förutse vilket innebär att det blir osäkra villkor för de arbetstagare som väljer att använda sig av bruttolöneavdraget. Personal som fått bruttolöneavdrag och som blir långtidssjukskrivna eller slutar sin anställning kommer att hamna i en ansenlig löneskuld till arbetsgivaren. Bruttolöneavdraget gynnar framförallt anställda med hög lön och det påverkar också pensionsunderlaget samt den sjukpenninggrundande inkomsten. Personalenheten föreslår personaldelegationen att avslå förslaget. Beslut Personaldelegationen beslutar att avslå förslaget om att införa bruttolöneavdrag för ögonlaseroperationer.
Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-25 5 (6) 27 Förstelärare BoU-förvaltningen informerar Dnr Mats Linde och Emad Soukiyh informerar om utvecklingstjänster och förstelärare i Kalmar kommun. Barn och- ungdomsförvaltningen hade redan påbörjat ett arbete med utvecklingslärare i Kalmar kommun när beslut kom från regeringen om förstelärare. Barn och- ungdomsförvaltningen i Kalmar kommun har utvecklingstjänster från förskola, fritidshem till grundskolan. Förstelärare är bara för lärare i grundskola. Målet är att ha utvecklingstjänster i alla ämnen som finns i läroplanerna där man är ämnesansvarig och har handledning av kollegor. Idag är 15 utvecklingstjänster tillsatta och av dem är 12 förstelärare i grundskolan. I planeringen ligger att fortsätta med 7 stycken jämställdhet och mångfaldsutvecklare och att tillsätta 11 ämnesansvariga till. Personaldelegationen tackar för informationen.
Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-09-25 6 (6) 28 Bemanningsservice Dnr Fråga har uppkommit om eventuell gemensam vikariepool i kommunen. Personalchefen kommer att ta fram en uppdragsbeställning. Förvaltningscheferna kommer diskutera frågan och utreda om det är möjligt. Personaldelegationen följer frågan och vill ha en återkoppling från den som blir ansvarig i uppdragsbeställningen.