Sammanträdesdatum Sida 2010-02-10 1 (30 ) Plats och tid Kommunhuset Åsele, kl 10 00 14 30 Beslutande Lars Birger Jonsson (s) ordförande Jerry Selin (s) Evert Vestberg (s) Maria Norberg (v) Stefan Åhlin (fp) Margareta Johansson (c) Ann Cathrine Karlsson (åp) Övriga deltagande Gunnel Jonsson (c) ej tjg ers Bo Wallin socialchef/sekreterare Karin Orädd kamrer 8-9, 12 Eva Söderqvist flyktingsekreterare 1-7 Ann-Katrin Barreby flyktingsekreterare 1-7 Kristina S Blomqvist leg arbetsterapeut 14 Ulrika Persson leg sjukgymnast 14 Utses att justera Stefan Åhlin Justeringens plats och tid Socialkontorets kansli 2010-02-16 Sekreterare Paragrafer 1-27 Bo Wallin Ordförande Justerare Lars Birger Jonsson Stefan Åhlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2010-02-10 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets kansli Sonja Vikman Utdragsbestyrkande
2010-02-10 8 9 Genomgång av föregående protokoll, 2009-11-18, 2010-01-20 beslutar att lägga de föregående protokollen till handlingarna.
2010-02-10 9 10 Ekonomisk rapport 091231 Ekonomisk rapport för perioden 090101-091231 för socialnämndens verksamhetsområde föreligger. (Ej Bokslut) Soc. avdelningens kamrer redovisar den ekonomiska rapporten som visar att riktpunkten 2009-12-31 är 113,24% istället för beräknat 100 %. Program 51 Gemensam verksamhet -20 Program 51 Nämnd 34 Program 52 Vård SoL o HSL 246 Program 53 LSS 1319 Program 54 Färdtjänst 337 Program 55 Öppen verksamhet 1620 Program 56 Institutionsvård -3413 Program 57 Ekonomiskbistånd -275 Program 58 Familjerätt 19 Program 59 Arbetsm / Projekt -9841 Karin Orädd informerar om det ekonomiska utfallet för budgetåret 2009. Vidare informerades om det ekonomiska läget för årets första månad. Karin Orädd besvarar frågor från ledamöterna. beslutar att notera informationen.
2010-02-10 10 11 Taxor och avgifter Kommunfullmäktige har beslutat att inte höja några taxor och avgifter som berör nämndens verksamhet. Nämnden vill ha vetskap om vad detta beslut innebär ekonomiskt. beslutar, 2009-12-09, 57 att uppdra till kamrer Karin Orädd att göra en beräkning av nämndens inkomstbortfall. Kamrer Karin Orädd redovisar beräkningar på minskade intäkter p g a kommunfullmäktiges beslut att inte höja någon taxa/avgift för nämnden bortfallet för nämnden är ca 370 000 kr. beslutar att föreslå socialnämnden, 2010-01-20, 10 att hemställa hos kommunfullmäktige om kompensation för minskade intäkter på 370 000 kr. Karin Orädd informerar om uträkningarna som medfört minskade intäkter för nämnden p g a fullmäktiges beslut att inte höja taxor och avgifter som nämnden budgeterat inför år 2010. beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om kompensation för minskade intäkter på 370 000 kr att hemställa hos kommunfullmäktige om hjälp att tillämpa omvårdnads- och hemtjänstavgifterna då dessa bygger på lagar och avtal.
2010-02-10 11 12 Redovisning av försörjningsstöd Socialchef Bo Wallin redovisar försörjningsstödets förhållande mellan åren 2008 och 2009. Kostnaden har sänkts med ca 100 000 kronor trots att antalet bidragstagande hushåll har ökats från 68 till 83 hushåll. beslutar att notera informationen.
2010-02-10 12 13 Professionellt bemötande; Utskick av enkäter till vårdtagare och närstående i ordinärt och särskilt boende I dagens samhälle pågår just nu en debatt angående bemötande av patienter och brukare i den offentliga sektorn. Personal inom kommunal hälso-och sjukvård utsätts även för hot och våld vilket påverkar deras bemötande. Även i vår kommun har det professionella bemötandet ifrågasatts och negativa incidenter har inträffat där brukare och närstående känt sig kränkta och åsidosatta. För att få reda på hur brukarna och närstående uppfattar det professionella bemötandet i vår kommun föreslås en brukar-och närståendeundersökning via enkäter till samtliga personer som har någon form av insatser i särskilt och ordinärt boende. Resultatet av undersökningen kan sedan ligga till grund för utbildning och övriga åtgärder som ska leda till förbättringar i vårt sätt att bemöta brukare och närstående. Ulla Norrman, MAS, föredrar ärendet. beslutar 2009-06-03 129 att genomföra information till nattpersonalen angående bemötande att till hösten genomföra en enkät om bemötande och kvalitet inom äldre- och handikappomsorgen. Enkäterna är nu sammanställda. Resultatet av undersökningen kommer att ligga till grund för utbildning och övriga åtgärder som ska leda till förbättringar i vårt sätt att bemöta brukare och närstående. MAS Ulla Norrman föredrar ärendet. beslutar att enhetscheferna redovisar och diskuterar resultatet av bemötandeenkäten vid personalmöten
2010-02-10 12 14 att nämnden vid nästa möte utarbetar rutiner och åtgärder i bemötandefrågor. Föreligger arbetsmaterial Värdegrund för Äldre- och Handikappomsorgen i Åsele Kommun. beslutar att anta upprättat förslag vad gäller Värdegrund för Äldre- och Handikappomsorgen i Åsele kommun.
2010-02-10 13 15 Analys av avvikelserapportering för år 2009 MAS Ulla Norrman har upprättat statistik och analyserat rapportering av avvikelser för år 2009. beslutar att notera upprättad statistik samt att Ulla Norrman, MAS, vid tillfälle kommer till nämnden för diskussion kring avvikelserapporten att enhetscheferna omedelbart åtgärdar avvikelserna så att de inte upprepas.
2010-02-10 14 16 Vardagsrehabilitering - slutredovisning Kristina S Blomqvist, leg arbetsterapeut och Ulrika Persson, leg sjukgymnast informerar om genomförd utbildning i vardagsrehabilitering. Vidare informeras om de uppföljningar som pågår. beslutar att genomgångna utbildningar är en god grund för att arbeta vidare med vardagsrehabilitering att godkänna slutredovisningen.
2010-02-10 15 17 Ang situationen vid Vasagatans gruppbostad Vid Vasagatans gruppbostad bor 4 personer. Vid senaste mätning av HSL insatser så har Vasagatans personer de flesta diagnoser av alla boende inom Åsele kommuns särskilda boenden. Situationen idag är inte bra. Vi har en person med grav psykisk problematik med mycket ångest där hot och våld hör till vardagen både mot personal och mot medboende. Situationen är också likadan på Dagcenter, hot och våld mot personal och arbetskamrater. En annan person har cancerdiagnos och grav autism med psykisk problematik. En tredje person har debuterat med demensdiagnos och hjärtproblem. Var och en av de boende kräver idag individuella insatser av personalen och detta måste till för att vi ska kunna garantera en säker vård och omsorg. Vi behöver dubbelbemanning dag och kväll. Natt kommer vi att kunna klara med jour om personalen får sluta kl: 09:00. Vi har gjort ett nytt schemaförslag och provat detta under en månad och ser att det fungerar bättre och att personalen orkar i denna svåra situation med denna psykiska problematik. Handikappenheten behöver få utökning med 0,78% för att klara vårdbehov med dubbelbemaning och natt samt en arbetsmiljö som känns säker. Kostnader för detta inkl po uppgår till 350 000 kr. Christine Englund föredrar ärendet. beslutar 2009-06-03 99 att utöka bemanningen med 0,78 % tjänst under resterande del av året varefter omprövning sker. Enhetschef Christine Englund föredrar ärendet. s förslag till socialnämnden beslutar att förlänga anställningen till dess att nämnden kan ge besked.
2010-02-10 15 18 beslutar att förlänga anställningen året ut.
2010-02-10 16 19 Skrivelse från Hörselskadades förening Åke Eriksson, Hörselskadades förening har i skrivelse till Kommunala handikapprådet påtalat att han anser att Åsele kommuns handikapplan bör revideras då den är 7 år gammal. Hörselskadades förening vill också att kommunen redovisar vilka åtgärder som genomförts och vilka som planeras när det gäller tillgängligheten. Han har skrivit att han tycker att kommunen tillsätter en hörselinstruktör som hjälper både syn- och hörselskadade. Kommunen har en heminstruktör på 25% som hjälper syn- och hörselskadade med hjälpmedel i hemmet. Heminstruktören har fått utbildning av landstinget och det är landstinget som ansvarar för att hjälpa handikappade i ordinärt boende. Den som innehaft tjänsten går inom kort i pension och tjänsten kommer inte att tillsättas. Kommunala handikapprådet beslutar, 2009-10-29, 22 att begära hos KS att det görs en revidering av handikapplanen att begära hos socialnämnden att tjänsten bör finnas kvar. beslutar att ta upp frågan den 17 mars då landstingsrådet Gunilla Johansson besöker nämnden.
2010-02-10 17 20 10.KS6 739 Förslag på ny avgift för punktinsatser i hemtjänst Utifrån att den lägsta nivån inte är skälig för dem som har korta eller enstaka insatser vill vi skapa en ny avgift för de som har punktinsatser. Service- och omvårdnadsavgifter för punktinsats Avgift för punktinsatser 300:-/mån Avser punktinsatser som understiger 3 timmar i månaden. Det kan t ex röra sig om påtagning av stödstumpor, tillfällig hjälp under en vecka, kort tillsyn m m För punktinsatsen betalar man en avgift som är inkomstrelaterad. Alla insatser som beviljas är avgiftsbelagda och regleras av maxtaxan. beslutar föreslå kommunfullmäktige 2009-11-18 att en service- och omvårdnadsavgift för punktinsatser införs och att kostnaden fastställs till 300 kr/mån. Soc chef lämnar klarläggande uppgifter. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, 2010-01-19, 11 att ärendet återremitteras för kompletterande uppgifter. Utifrån att den lägsta nivån inte är skälig för dem som har korta eller enstaka insatser vill vi skapa en ny avgift för dem som har punktinsatser. Service- och omvårdnadsavgifter för punktinsats Avgift för punktinsatser 300:-/mån Avser punktinsatser som understiger 3 timmar i månaden. Det kan t ex röra sig om påtagning av stödstumpor, tillfällig hjälp under en vecka, kort tillsyn m m beslutar att föreslå kommunfullmäktige att en service- och omvårdnadsavgift för punktinsatser införs och att kostnaden fastställs till 300 kronor i månaden.
2010-02-10 18 21 Nyttjande av kommunens fotvårdslokaler Landstinget har funderingar på att låta sin fotvårdare komma till Åsele och ta hand om medicinsk fotvård istället för att patienterna måste åka till Dorotea. beslutar, 2009-12-09, 52 att uppdra till socialchefen att i samråd med landstinget utreda möjligheten till samarbete. Socialchef Bo Wallin föredrar ärendet. beslutar att föreslå socialnämnden, 2010-01-20, 11 att samverka med Landstinget vad gäller fotvården. beslutar att ta upp frågan på nytt den 17 mars då Gunilla Johansson besöker nämnden.
2010-02-10 19 22 Verksamhetsplan IFO Socialchef Bo Wallin informerar om framtagen verksamhetsplan för IFO. Verksamhetsplanens syfte är att genomföra/implementera och följa upp verksamheten. Vidare kommer nämnden att kunna följa upp IFO s verksamhet. beslutar att föreslå socialnämnden, 2010-01-20, 13 att notera informationen. Socialchef Bo Wallin informerar om verksamhetsplanen. beslutar att notera informationen.
2010-02-10 20 23 Studiefrämjandets ansökan om att disponera Blåmesens matsal Studiefrämjandet Södra Lappland ansöker om att få disponera matsalen på Blåmesen för olika aktiviteter under år 2010. beslutar att föreslå socialnämnden att bifalla Studiefrämjandets ansökan, dock måste lokalen kunna nyttjas av andra som vill genomföra någon aktivitet. Studiefrämjandet Södra Lappland ansöker om att få disponera matsalen på Blåmesen för olika aktiviteter under år 2010. beslutar att föreslå socialnämnden, 2010-01-20, 14 att bifalla Studiefrämjandets ansökan, dock måste lokalen kunna nyttjas av andra som vill genomföra någon aktivitet. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.
2010-02-10 21 24 Information från verksamhetens faddrar Evert Vestberg informerar om att han skall delta vid personalträff på Åseborg den 9 mars.
2010-02-10 22 25 Delgivningar delegationsbeslut Delegationsbeslut beträffande försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd än vad som följer av 4 kap 1 SoL tom 2010-01-31 enligt listor Delegationsbeslut beträffande annat bistånd i form av feriehemsvistelse, hemmahos-insatser samt kontaktperson/familjehem t o m 2010-01-31 enligt lista Delegationsbeslut beträffande hjälp i hemmet, särskilt boende och annat bistånd än vad som framgår av 4 kap 1 SoL t o m 2010-01-31 enligt listor Delegationsbeslut beträffande färdtjänst t o m 2010-01-31. Delegationsbeslut beträffande ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) t o m 2010-01-31 enligt lista. Vårdtyngdsmätning t o m januari 2010. beslutar att lägga delgivningar - delegationsbeslut till handlingarna.
2010-02-10 23 26 Delgivningar övriga ärenden Länsstyrelsens beslut 2009-11-11 angående Tillsyn enligt 13 kap 2 SoL av handläggning av barnavårdsärende/familjerätt, Åsele kommun. Länsrättens dom 2009-11-23 angående överklagan om dagersättning enligt lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m fl. Länsstyrelsens beslut 2009-12-01 angående skrivelse från Lappvärket AB, om att återkalla sitt tillstånd för gruppboende. Länsstyrelsens beslut 2009-12-04 angående ansökan från Vildmarkens HVB AB om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt SoL 7:1:1 i Åsele kommun. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, 52, angående Investeringsbudget 2009. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, 53, angående Investeringsbudget 2010. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, 55, angående Budgetramar år 2010. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-23, 56, angående Flerårsplan 2011-2012 Remissvar angående Systematisk granskning för utveckling av vård och omsorg och annat stöd till vuxna personer som lever med psykiskt funktionshinder. Insänd statistik till Statistiska Centralbyrån samt Socialstyrelsen - Insatser för barn och unga under 2009 - Insatser för vuxna med missbruksproblem under 2009 - Familjerätt 2009 - Insatser för övriga vuxna inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg under 2009 beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
2010-02-10 24 27 Extra ärenden Tillämpningsregler vid t ex dödsfall Diskuterades vad man skall betala när någon t ex avlider i början av månaden. beslutar att Sonja Vikman och Karin Orädd lämnar upplysningar om hur taxan tillämpas vid ett kommande sammanträde.
2010-02-10 25 28 Plats på särskilt boende Diskuterades kriterierna för att få en plats inom kommunens särskilda boende. Vidare diskuterades lagen om valfrihet. beslutar att biståndsbedömare Kristina B Henriksson redovisar kriterier för att få ett särskilt boende att ånyo ta upp frågan kring lagen om valfrihet.
2010-02-10 26 29 Matdistribution Diskuterades vad som skall ingå vid köp av mat från Stugans kök. Har framkommit att sylt saknas vid leverans av pannkakor m m. beslutar att frågan tas upp senare då Linda Eriksson skall medverka.
2010-02-10 27 30 Studiedag den 14 april beslutar att ha en studiedag den 14 april med början kl 10 00 att arbetsutskottet har sitt möte samma dag mellan 08 00-10 00.