Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Torsö kl. 08:30-13:45 Beslutande Björn Fagerlund (M) Ordförande Janne Jansson (S) Vice ordförande May-Brith Jansson (C) Ledamot Bengt Erik Askerlund (MP) Ledamot Jan Hallström (FP) Ledamot Övriga deltagande Lotta Hjoberg Förvaltningschef VoO 186-194 Anette Karlsson Tf. förvaltningschef IFO 186-201 Annica Olsson Ekonom 187-191 Pia Möller Ekonom 187-191 Rune Franssohn Socialsekreterare 197-198 Minna Brandström Socialsekreterare 199, 201 Hans Andersson Socialsekreterare 200 Bill Engman Rockesholms behandlingshem 200 Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Janne Jansson Justeringens plats och tid Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Sekreterare... Paragrafer 186-201 Ola Blomberg Ordförande... Björn Fagerlund Justerande... Janne Jansson
Sammanträdesdatum Sida 1 Snau 186 Samtalsforum Arbetsutskottet diskuterar önskemål från näringsidkare om att förlänga tiden för att servera alkohol på vardagskvällar och helgkvällar. Önskemålet gäller främst att servera alkohol till klockan 03.00 på helgkvällar/nätter. Arbetsutskottet konstaterar att de nyligen antagna riktlinjerna för serveringstillstånd är tydliga och står fast. Vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg informerade om de nya kraven för behovsanpassad bemanning för personer med demenssjukdom. Denna nya lagstiftning ska börja gälla från och med januari 2014. Det är viktigt att socialnämnden beslutar om vilka riktlinjer som ska gälla för bemanning m.m. för kommunens särskilda boenden. Hjoberg uppskattar att merkostnaden för socialnämnden med anledning av de nya kraven uppgår till ca 14 miljoner kronor. Arbetsutskottet beslutar att genomföra ett extra sammanträde den 10 september klockan 8.30 i sammanträdesrum Österön för att bereda ärendet inför behandling av socialnämnden senare samma dag. Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson redovisar en sammanställning över planerad verksamhet för t.f. IFO-chefen under hösten 2013. Karlsson informerar även kortfattat om jämförelser placeringsdygn och öppna insatser. Öppenvårdsinsatser, barn med familjebehandling samt familjer med familjebehandling. Med anledning av den ökade arbetsbelastningen har familjebehandlingen problem med att fullgöra vissa arbetsuppgifter.
Sammanträdesdatum Sida 2 Snau 187 SN 2013-0075-700 Prognos 3 Drift för individ- och familjeomsorgsförvaltningen godkänner prognos 3 år 2013, driftbudgeten, för individ- och familjeomsorgsförvaltningen och lämnar den utan åtgärd. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen redovisar prognoser fyra gånger årligen. Därutöver presenterar förvaltningen även fyra ekonomiska avstämningar. Resultatet av dessa redovisas för socialnämnden. Den ekonomiska avstämningen för individ- och familjeomsorgsförvaltningen efter prognos 3 år 2013 pekar på ett överskott om 4 000 tkr, exklusive försörjningsstöd. Förvaltningen föreslår därför att inga åtgärder vidtas. Ekonom Pia Möller informerar om prognos 3 år 2013, driftbudget, för individ- och familjeomsorgsförvaltningen på sammanträdet. Skrivelse upprättad av t.f. individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson samt ekonom Pia Möller 2013-08-30, Prognos 3 Drift för individ- och familjeomsorgsförvaltningen. Prognos 3 år 2013, Drift för individ- och familjeomsorgsförvaltningen. (Kommunstyrelsen) (Tf. förvaltningschef IFO Anette Karlsson) (Ekonom Pia Möller)
Sammanträdesdatum Sida 3 Snau 188 SN 2013-0075-700 Prognos 3 Investeringar för individ- och familjeomsorgsförvaltningen godkänner prognos 3 år 2013, investeringsbudgeten, för individ- och familjeomsorgsförvaltningen och lämnar den utan åtgärd. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen redovisar prognoser fyra gånger årligen. Därutöver presenterar förvaltningen även fyra ekonomiska avstämningar. Resultatet av dessa redovisas för socialnämnden. Den ekonomiska avstämningen avseende investeringar för individ- och familjeomsorgsförvaltningen efter augusti månad 2013 pekar på ett överskott om 800 tkr. Förvaltningen föreslår därför att inga åtgärder vidtas. Ekonom Pia Möller informerar om prognos 3 år 2013, investeringsbudget, för individ- och familjeomsorgsförvaltningen på sammanträdet. Skrivelse upprättad av t.f. individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson samt ekonom Pia Möller 2013-08-30, Prognos 3 Investeringar för individ- och familjeomsorgsförvaltningen. Prognos 3 år 2013, Investeringar för individ- och familjeomsorgsförvaltningen. (Kommunstyrelsen) (Tf. förvaltningschef IFO Anette Karlsson) (Ekonom Pia Möller)
Sammanträdesdatum Sida 4 Snau 189 SN 2013-0075-700 Prognos 3 och delårsbokslut 2013 Drift för vård- och omsorgsförvaltningen godkänner prognos 3 år 2013, driftbudgeten, och delårsbokslutet per augusti månad 2013 för vård- och omsorgsförvaltningen och lämnar den utan åtgärd. Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar prognoser fyra gånger årligen. Därutöver presenterar förvaltningarna även fyra ekonomiska avstämningar. Resultatet av dessa redovisas för socialnämnden. Den ekonomiska avstämningen för vård- och omsorgsförvaltningen efter augusti månad 2013 visar på ett underskott motsvarande 3 550 tkr vilket är 2 750 tkr sämre än prognos 2 maj 2013. Ekonom Annica Olsson informerar om den ekonomiska avstämningen för vård- och omsorgsförvaltningen efter augusti månad 2013 på sammanträdet. Skrivelse upprättad av förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg samt ekonom Annica Olsson 2013-09-02, Ekonomi prognos 3 och delårsbokslut 2013 - VoO Prognos 3 år 2013, Drift för vård- och omsorgsförvaltningen (Kommunstyrelsen) (Förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg) (Ekonom Annica Olsson)
Sammanträdesdatum Sida 5 Snau 190 SN 2013-0075-700 Prognos 3 Investeringar för vård- och omsorgsförvaltningen godkänner prognos 3 år 2013, investeringsbudgeten, för vård- och omsorgsförvaltningen och lämnar den utan åtgärd. Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar prognoser fyra gånger årligen. Därutöver presenterar förvaltningarna även fyra ekonomiska avstämningar. Resultatet av dessa redovisas för socialnämnden. Den ekonomiska avstämningen för vård- och omsorgsförvaltningen efter augusti månad 2013 pekar på en positiv avvikelse om 400 tkr. Ekonom Annica Olsson informerar om den ekonomiska avstämningen för vård- och omsorgsförvaltningen efter augusti månad 2013 på sammanträdet. Skrivelse upprättad av förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg samt ekonom Annica Olsson 2013-08-30, Ekonomi investeringsprognos 3 augusti månad 2013 2013 - VoO Prognos 3 år 2013, Investeringar för vård- och omsorgsförvaltningen (Kommunstyrelsen) (Förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg) (Ekonom Annica Olsson)
Sammanträdesdatum Sida 6 Snau 191 SN 2013-0074-700 Budget 2014: Fördelning av tilldelade medel beslutar att de tilldelade medlen om 3 500 tkr ska tillskjutas vård- och omsorgsförvaltningens budget för år 2014. Förvaltningarna har begärt följande för år 2014: Vård och omsorg 10 720 tkr samt 16 400 tkr avseende ny författning om bemanning inom särskilt boende. Individ och familjeomsorgen 3 566 tkr samt 1 000 tkr avseende försörjningsstöd. Då nämnden endast tilldelades 3 500 tkr föreslår förvaltningarna att fördela dessa medel enligt verksamheternas storlek i förhållande till varandra. Skrivelse upprättad av förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg, t.f. individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, ekonom Annica Olsson samt ekonom Pia Möller 2013-08- 30, Fördelning av tilldelad ram 2014. Åtgärdsbeskrivning vid tilldelad budgetram 2014 (Förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg) (Tf. förvaltningschef IFO Anette Karlsson) (Ekonom Annica Olsson) (Ekonom Pia Möller)
Sammanträdesdatum Sida 7 Snau 192 SN 2013/0184-730 Lex Sarah lägger informationen till handlingarna. Enskilda fick inte sina inplanerade besök under kvällen den 22 juli 2013 då den personal som skulle tjänstgöra var inplanerad på annat arbete. Dock fick alla utom en person besök under kvällen om än senare än planerat. För att lösa den uppkomna situationen arbetade två personal övertid. Skrivelse upprättad av förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg, 2013-08-21 Lex Sarah-utredning (Förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg)
Sammanträdesdatum Sida 8 Snau 193 SN 2013/0182-730 Lex Sarah lägger informationen till handlingarna. Den 7 augusti 2013 får enhetschefen samtal om att den enskilde har kommit hem från Skaraborgs sjukhus i Skövde men att ingen personal hade kommit. Besök skulle ske kl. 15:00 men det visar sig att besöket inte fanns med på planeringen från Laps Care. Svärsonen som är i kontakt med kommunen uppger att man inte litar på att hemvården fungerar och att deras erfarenhet är att det tar några dagar innan allt kommer igång enligt planen. Den enskilde fick inte heller någon matleverans den 12 augusti 2013 trots kontakter med kommunen. Skrivelse upprättad av förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg, 2013-08-21 Lex Sarah-utredning (Förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg)
Sammanträdesdatum Sida 9 Snau 194 SN 2013/0183-730 Lex Sarah beslutar att göra en anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Den 8 augusti 2013 klockan 08:00 när personalen kommer till den enskilde så finns ingen nyckel i nyckelgömman. Enhetschef och personal tar sig in i bostaden med huvudnyckel och finner då nyckeln på köksbordet. Personalen har tolkat den tomma nyckelgömman som om att den enskilde inte var hemma. Den enskilde har varit utan hjälp från kl. 15:00 från dagen innan. Incidenten kunde ha fått allvarliga konsekvenser för den enskilde och bedöms därför vara ett allvarligt missförhållande. Skrivelse upprättad av förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg, 2013-08-21 Lex Sarah-utredning (Inspektionen för vård och omsorg) (Förvaltningschef VoO Lotta Hjoberg)
Sammanträdesdatum Sida 10 Snau 195 Rapport efter skyddsrond och brandskyddsrond inom delar av IFO:s verksamheter beslutar att godkänna rapporten och lägger informationen till handlingarna. Inom delar av IFO:s verksamhet genomfördes den 4 april 2013 en skydds- och brandrond i enlighet med kommunens riktlinjer. De aktuella områdena var socialkontoret, Beroendecentrum, Familjebehandlingen samt Ungbo. Ronden genomfördes tillsammans med huvudskyddsombud, arbetsplatsombud, personalrepresentanter, säkerhetssamordnare och enhetschef. Som underlag för ronden användes Mariestads kommuns blankett Checklista för arbetsmiljörond/skyddsrond. Inför ronden hade även samtliga medarbetare, gruppvis, arbetat med Risk- och sårbarhetsanalys. Det framkom att vissa uppgifter ska fastighetsägarna åtgärda, bl.a. saknas utrymningsplaner och visst brandskydd och bristande ventilation har påpekats i vissa fastigheter. Enhetscheferna får under hösten i uppdrag att tillsammans med arbetsgrupperna vidta beskrivna åtgärder. Arbetet ska vara klart senast den 31 december 2013. T.f. individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson informerar om rapporten efter skyddsrond och brandskyddsrond inom delar av IFO:s verksamheter på sammanträdet. Skrivelse upprättad av tf. förvaltningschef IFO Anette Karlsson, 2013-08-21 Protokoll över åtgärder som behöver vidtas (Tf. förvaltningschef IFO Anette Karlsson)
Sammanträdesdatum Sida 11 Snau 196 SN 2013/0177-700 Förslag på socialnämndens sammanträdestider 2014 beslutar enligt förvaltningarnas förslag på sammanträdestider för 2014. Nämndsekreteraren har tagit fram följande förslag till socialnämndens sammanträdestider för 2014: Socialnämnd (tisdagar kl. 13:00 i Vänersalen i Stadshuset) 14 januari, 11 februari, 11 mars (OBS! Lokal Torsö), 8 april, 13 maj, 10 juni, 19 augusti, 16 september, 14 oktober, 11 november, 9 december (tisdagar kl. 08:30 i Torsö/Österön i Stadshuset) 7 januari, 21 januari, 4 februari, 18 februari, 4 mars, 18 mars, 1 april, 15 april, 6 maj, 20 maj, 3 juni, 17 juni, 12 augusti, 9 september, 23 september, 7 oktober, 21 oktober, 4 november, 18 november, 2 december, 16 december Skrivelse upprättad av nämndsekreterare Helena Andersson, 2013-08-12 (Kommunkansliet)
Sammanträdesdatum Sida 12 Snau 197-201 Individärenden
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner 2013-09-26 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv, Stadshuset Underskrift... Ola Blomberg