Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 20 oktober 2004 kl. 09:20 17:20 Ajournering för lunch mellan kl. 12:10 13:15

Relevanta dokument
Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdagen den 10 mars 2004 kl. 08:30 OBS! TIDEN. 5. Rapporter 16/ Nämndsbokslut (OA 35/2004) Bilaga

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 29 september 2004 kl. 09:00 14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 9 mars 2005 kl. 09:00 15:40 Ajournering för lunch mellan kl. 11:55 13:10

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 26 oktober 2005 kl. 09:00 16:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00 13:05

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 17 augusti 2005 kl. 10:00 14:10 Ajournering för lunch kl. 12:00 13:00. Anna-Lena Arousell-Berglund (kd)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 12 oktober 2005 kl. 10:00 16:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:20 13:20

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 14 januari 2004 kl. 09:00-15:40 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:15

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen 15 juni 2005 kl. 10:15 15:40 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 10 november 2004 kl. 09:15 16:50 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:00

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 10 mars 2004 kl. 08:30-16:25 Ajournering för lunch 12:05 13:05

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Ekonomirapport Handlingarna delas ut vid mötet. 6. Fastställande av socialbidragsnorm 2007

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 19 januari 2005 kl. 09:25-14:55 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:05

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Delårsbokslut 1 per Bilaga kommer senare. 3. Begäran om investeringsmedel för Pelletskonvertering, MÅRD.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 20 augusti 2008 kl. 08:30 14:00 Ajournering för lunch mellan kl. 12:40-13:15. Ulla Britt Hånell sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 19 mars 2008 kl. 08:30 12:15. Ulla Britt Hånell Sekreterare. handikappomsorgschef Urban Rohlin (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Ekonomirapport Bilaga. 48/ Föreningsstöd. Bilaga ansökningar. 125/2004

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Rapporter 16/ Rapporteringsloopen - Internbudget. Äldreomsorg. Hälso- och sjukvård MAS. Klagomålshantering.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 7 november 2007 kl. 08:30-14:30 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:05. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 13 december 2010 kl. 09:00 11:45

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 15 november 2006 kl. 08:30 16:40 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Delårsbokslut 2 per BILAGA skickas senare.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 13 juni 2007 kl. 10:30 OBS! klockslaget. (Utskottet har sammanträde 13/6 08:00-10:30)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 28 november 2012 kl. 13:00-15:50. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Måndag 13 mars 2006 kl.10:00 OBS! Dag och datum!!!!

Kommunkontoret i Bergsjö. 3. Taxor och avgifter inom äldreomsorgen. BILAGA. 4. Dokumenthanteringsplan för IFO. BILAGA

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 9 juni 2014 kl. 08:15 11:30

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 20 september 2006 kl. 09:15 OBS! klockslaget.

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 17 juni 2015 kl. 08:15-12:25

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 15 februari 2006 kl.10: Ekonomirapport Delas ut vid mötet.

Bergesta i Gnarp Måndag 7 oktober 2013 kl. 10:00 12:10

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 24 februari 2010 kl. 08:30 16:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:10 13:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Måndagen den 13 juni 2011 klockan 10:00 12:00

MÅRD i Bergsjö Onsdag 14 december 2005 kl.10:00-16:05 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00 13:00

MÅRD (= gamla Älvviks skola) i Bergsjö. 2. Ekonomirapport BILAGA 48/ Verksamhetsplan 380/2003

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 13 februari 2013 kl. 08:30 12:10. Ulla Britt Hånell Sekreterare Karin Bohlin Lisbeth Lagerborg (FP)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 30 november 2016 kl. 08:15 12:30

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 29 april 2015 kl. 08:15-14:20 Ajournering för lunch mellan kl. 12:10-13:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Ekonomirapport t.o.m BILAGA 74/ Budgetanpassning 2008 (OA 83/2008)

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Omsorgsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 28 november 2016 kl. 08:15-13:30. Christina Myhrer Sekreterare

Godkännande av dagordning. Verksamhetscheferna informerar. Ou-budget 2014 och verksamhetsmål Lokala värdighetsgarantier.

Beslutande Sven-Åke Eriksson (c) Ordförande Barbro Högström-Larsson (c) Närvarande kl. 08:30-15:35

Värdshuset 17 rum och kök i Harmånger Tisdag 2 december 2014 kl. 10:00 12:00

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 14 februari 2011 kl. 09:00 12:45

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT. Krister Olsson (S), ordförande Thomas Löfgren (M) Agnetha Persson (C)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 11 juni 2014 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef

Ersättare Johan Åkerlund (C) Andreas Högdahl (NOP)

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 22 september 2014 kl. 08:15 11:55

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Ekonomirapport Delas ut vid mötet. 98/ Budgetprocess (OA 75)

Krister Olsson (S), ordförande Agnetha Persson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) J Håkan Andersson (C)

Anslag/bevis. Sida 1 Sammanträdesprotokoll Datum: Nämnd/styrelse: Socialnämnden

Kommunkontoret, Hälsingerummet Måndagen den 4 juni 2012 klockan 10:00 12:00

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Delårsbokslut per 30 juni 2015 för Nordanstigs kommun. 7. Rapport: Kvalitetssäkring av mål och budget

Kommunkontoret i Bergsjö Torsdag 22 september 2016 kl. 13:00-14:40

Gnarps skola Måndag 17 mars 2014 kl. 08:30-14:35 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00-12:30

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Sandra Brännström (s) Mari Viberg (c) Marta Pettersson (c) Robert Lindgren (s)

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Kommunkontoret i Bergsjö. Tid: Onsdag 23 maj 2007 kl. 08:00 OBS! OBS! Klockslaget. Direkt efter nämndens möte har myndighetsutskottet sammanträde.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 oktober 2015 kl. 13:00-16:20. Eva Engström Sekreterare. Åke Bertils (S) och Carina Omsorgsutskottet

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Fullmäktigesalen i Harmånger. Måndag 28 november 2005 kl. 19:00-21:55. Eva Engström Sekreterare. Barbro Högström-Larsson (c) Brittmari Engman (s)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 mars 2017, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Ulla Britt Hånell Sekreterare AnnChristine Pettersson Socialchef. Margaretha Larsson Äldreomsorgschef. Bente Sandström Arbetsmarknadsavd.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 18 oktober 2006 kl. 08:30 16:30

Kommunkontoret, Bergsjö Måndagen den 19 augusti 2013 klockan 10:

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 24 augusti 2016 kl. 08:15 12:20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (15)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

4. Bokslut 2014 för omsorgsutskottet. 6. Motion om upphandling av matlådor till biståndsbedömda personer. 9. Informationer och övriga ärenden.

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Kommunkontoret i Bergsjö. Tid: Onsdag 10 oktober 2007 kl. 08:30 OBS! Myndighetsutskottet har extramöte 10/10 08:00

Sammanträdesrummet, Björkarna Torsby

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Ingrid Karlsson. Teo Zickbauer. Kristina Valtersson (c) Omid Hassib (v) Gudrun Johansson (kd) för Viktor Thorell (fp) 1(7) Sammanträdesprotokoll

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT. Krister Olsson (S) ordförande Thomas Löfgren (M) Agnetha Persson (C)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Paragrafen, Storuman , kl Ajournering för studiebesök kl

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Ekonomirapport Delas ut vid mötet. 3. Träff med enhetschefer inom OA. 4. Internbudget Delas ut vid mötet

Sekreterare Paragrafer 1-9 ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret i Bergsjö. 4. Ekonomirapport BILAGA 116/ Budget 2011 och nämndsmål 2011

Tisdag 20 augusti 2013 kl. 08:30 (OBS dag) Godkännande av dagordning. Verksamhetschefen informerar. Ekonomirapport (Handlingar kommer senare)

Transkript:

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (20) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 20 oktober 2004 kl. 09:20 17:20 Ajournering för lunch mellan kl. 12:10 13:15 Sven-Åke Eriksson (c) Ordförande Håkan Ström (s) Urban Rohlin (s) Katarina Bertils (s) Leif Brännström (m) Charlotte Klötz (fp) Närvarande till kl. 16:40 112-121 Anders Broberg (c) Tjänstg. ers. för Barbro Högström-Larsson. Närvarande till kl. 16:00 112-117 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare AnnChristine Pettersson Socialchef Karin Bohlin Handikappomsorgschef Margaretha Larsson Äldreomsorgschef Jennie svensk Förvaltningsekonom Marianne Smed Myndighetschef Berit Burman Administrativ chef Utses att justera Övriga närvarande se 113, 114, 115, 123 Leif Brännström (m) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2004-11-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 112-124 Ulla Britt Hånell Ordförande Sven-Åke Eriksson Justerande Leif Brännström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2004-10-20 Anslaget sätts upp 2004-11-03 Anslaget tas ner 2004-11-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (20) 112 Ändringar i föredragningslistan Följande punkter utgår: Punkt 8: Tolkning hyresavtal, Nordanstigs Bostäder AB. Punkt 9: Motion om debiteringsrutiner för matkostnader i äldreomsorgen. Punkt 11: Hemtjänstavgifter. Punkt 12: Riktlinjer för bistånd inom äldreomsorg och handikappomsorg. Punkt 14: Förslag till ändring i Tillämpningsföreskrifter till Lag om färdtjänst. Punkt 10: Larmanläggning Hagängsgården tas upp under punkt 4: Investeringsbudget 2005. Punkt 7: Internkontroll, ny rubrik = Systematiskt arbetsmiljöarbete. Under punkt 19: Övriga frågor tillkommer: A. Utnyttjandet av rum på Bergesta. B. Projektgruppernas arbete med organisationsförändringarna inom OA. Godkänna förändringarna i föredragningslistan.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (20) 113 47/2004 Rapporteringsloop - äldreomsorg, hälso- och sjukvård MAS Följande personal var närvarande och informerade under detta ärende: Ewa Sving (Sörgården) Berit Danielsson (Björkbacken) Katarina Moberg (Bergesta) Helena Bikoff (Bållebo) Monica Högdahl (hemtjänsten Västra) Ingela Sjökvist (hemtjänsten Östra) Carina Nilsson (Projektet Rätt tid) Britt-Marie Sjölund (medicinskt ansvarig sjuksköterska) Katarina Sjödin (ekonom) Arbetsledarna/personalen informerar om sina verksamheter. Bergesta: 31 lägenheter varav två lediga just nu. Hagängsgården: 45 lägenheter. 45 boenden. Sörgården: Har för närvarande två lediga lägenheter. Björkbacken: 22 lägenheter. 23 boenden. Bållebo: 31 korttidsplatser och åtta omvårdnadsboendeplatser. 24 beviljade växlingspatienter. 7.360 vårddygn på korttidsplatserna tiden januari september 2004. Samma tid 2003 var antalet vårddygn 5.758. Rehabteam ökning av ärenden, framförallt när det gäller hemträning. Hagängsgårdens hemtjänstdistrikt: 58 vårdtagare. 69 personer har tryggghetslarm. 44 hushåll har hjälp med städning. 34 personer har matdistribution. 20 personer har hjälp med inköp. Någon typ av omvårdnad ingår i ca 37 ärenden. Det kan vara hjälp med hygien, dusch, på/avklädning, hjälp i matsituationen, tillsyn m.m. Fyra vårdtagare har växelvård på Bållebo. Bergesta hemtjänstdistrikt: 53 vårdtagare. 55 personer har trygghetslarm. 22 har hjälp med städning. Nio personer har hjälp med inköp. Omvårdande insatser ingår i ca 25 ärenden. Två vårdtagare har växelvård.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (20) Forts. 113 Hemtjänsten västra distriktet: 99 ärenden och 94 larm. Nattpatrullen: ANTAL ÄRENDEN 2002 2003 2004 Planerade insatser i kommunen: 8733 8887 7032 Insatser utförda åt landstinget: 1341 1291 555 Akuta insatser: 252 532 275 Trygghetslarm: 294 345 260 Insatser i omvårdnadsboenden och på Bållebo: 528 320 516 TOTALT: 11148 11375 8638 Carina Nilsson informerade om projektet Rätt tid: Projektets syften: - att sänka sjukfrånvaron genom att arbeta för ett bättre arbetsklimat. - att erbjuda heltidsanställning med val av önskad sysselsättning och en möjlighet att påverka sin arbetssituation. - erbjuda kompetenshöjning till outbildad personal samt efter slutförd utbildning erbjudas heltid med val av önskad sysselsättningsgrad. Med dessa insatser vill äldreomsorgen i Nordanstigs kommun bli en attraktivare arbetsplats för att trygga den framtida personalförsörjningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Britt-Marie Sjölund informerade om följande: -17 medicinska avvikelser rapporterade i år, på två platser. - läkemedelsrevision från Apoteket. - hygienombudsutbildning. - kostombudsutbildning. - SNAC - Carelink - Nationella handlingsplanen. Säga upp avtalet med Carelink från och med 2005. I övrigt godkänna rapporterna.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (20) 114 48/2004 Ekonomirapport 2004-09. Ekonomichef Margareta Tamm Persson redogör: Sammandrag av program 31-35: Summa program OA nettokostnader (tkr): Bokfört september 2003: 123 990 Bokfört september 2004: 118 806 Månadsbudget t.o.m. september-04 121 747 (inkl. NHPL 1 097) Uppföljning lönekostnader: September 2003: 13 265 September 2004: 13 325 Månadsbudget t.o.m. september-04 14 651 Godkänna ekonomirapporten. Ajournering för lunch mellan kl. 12:10 13:15

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (20) 115 256/2004 Budget 2005. Ärendebeskrivning Tilldelad ram för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden för 2005 är 154 302 (exkl. kapitalkostnader) vilket ska fördelas ut på verksamheterna. Inför 2005 kommer förändringar i programpunkterna att göras så att programpunkterna 31-33 (arbetsmarknad, försörjningsstöd och behandlingsinsatser) ingår under en och samma punkt = IFO. En ny programpunkt tillkommer som innehåller stöd & service OA. Historik Se omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll 2004-09-29 101: Förslag till budget 2005. Vid nämndens möte 2004-10-20 informerade ekonomichef Margareta Tamm Persson om budgetförslaget för 2005 med den omräknade nettosumma och ram som gäller för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden = 154 295 vilken föreslås fördelas enligt nedan: Program 31 35 Intäkter Kostnader Netto 31 Stöd & Service OA 30 3122-3092 33 Individ & familjeoms. 6213 30820-24607 34 Äldreomsorg 8242 98480-90238 35 Handikappomsorg 29335 65693-36358 SUMMA 43820 198115-154295 Program 31 har ändrats till Stöd & Service OA, hit har bl.a. Biståndsenheten flyttats ifrån program 34. Försörjningsstöd och Arbetsmarknad ingår numera i program 33. Program 33 har bytt namn från Behandlingsinsatser, rådgivning, personal m.m. till Individ & familjeomsorg. Denna upplaga av buget 2005 är exklusive kapitalkostnader. Kompletterande beslut av budget 2005 skall tas då kapitalkostnader tillförs samt överföring av administrativa tjänster och resurser sker till Gemensam administration. Föreslå kommunfullmäktige besluta Godkänna 154 295 tkr som budget 2005 för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden fördelat enligt nedanstående:

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (20) Forts. 115 Program 31 35 Intäkter Kostnader Netto 31 Stöd & Service OA 30 3122-3092 33 Individ & familjeoms. 6213 30820-24607 34 Äldreomsorg 8242 98480-90238 35 Handikappomsorg 29335 65693-36358 SUMMA 43820 198115-154295 Program 31 har ändrats till Stöd & Service OA, hit har bl.a. Biståndsenheten flyttats ifrån program 34. Försörjningsstöd och Arbetsmarknad ingår numera i program 33. Program 33 har bytt namn från Behandlingsinsatser, rådgivning, personal m.m. till Individ & familjeomsorg. Denna upplaga av buget 2005 är exklusive kapitalkostnader. Kompletterande beslut av budget 2005 skall tas då kapitalkostnader tillförs samt överföring av administrativa tjänster och resurser sker till Gemensam administration.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20) 116 434/2004 Investeringsbudget 2005 Följande investeringsönskemål föreligger 1. Investeringsmedel Mård (tjänsteutlåtande från Bente Sandström, arbetsmarknadsavdelningen) Mård har ett antal bilar till förfogande i verksamheten. Dessa står parkerade ute på parkeringen vid fastigheten. Under vintern uppstår bekymmer med isiga rutor, nedsnöade och nedisade bilar. Dagligen utförs transporter av människor till och från hemmet till daglig verksamhet och skola samt att vi utför matkörningar för kost och städs räkning. Vi har periodvis bekymmer med att bilarna slangas på bränsle. För att underlätta för verksamheten och skona bilarna har vi önskemål om att bygga en carport med sensorbelysning. Det blir samtidigt en bra sysselsättning för våra arbetstagare under den period det tar att bygga den. Det mesta av arbetet utför vi själva varför kostnaderna blir förhållandevis låga. Byggnadslov söks för byggnationen. Kalkyl: Bygglov 3 000:- Plåt 5 000:- Panel 5 000:- Stomme 15 000:- Färg, grus, el, plintar 20 000:- Summa: 48 000:- 2. För investeringar i äldreomsorgen äskas (tjänsteutlåtande från äldreomsorgschef Margaretha Larsson): Skurmaskin Bållebo 75 000kr Med anledning av de stora lokalytorna och att det nuvarande städmateriel är ålderdomligt krävs med hänvisning till arbetsmiljön inköp av skurmaskin. Städledare har kosulterats. Patienttelefoner Bållebo Utifrån beslut i OA-nämnden 2004-02-11 25 175 600kr Dokumentationssystem för omsorg- hälso- och sjukvård 500 000kr För att utveckla kvalitetssäkring och få bättre dokumentation, planering och uppföljning krävs investering av mjukvara samt installation och utbildning. Kalkyl ej framtagen, endast en uppskattning av kostnaderna utifrån kontakter med andra kommuner

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (20) Markiser till lägenhetsfönster i söderläge på Sörgården 20 fönster á 2 000 kr + montering 60 000kr Larmanläggning Hagängsgården Uppgradering av larmanläggning enligt offert. Altan Björkbacken 250 000kr 50 000kr TOTAL 1 108 600 Föreslå kommunstyrelsen 1. Bevilja omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 900 tkr för investeringar 2005. 2. Omfördela kvarvarande medel (överskott 300 tkr) från ombyggnation Hagängsgården till larmanläggning Hagängsgården.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (20) 117 435/2004 Systematiskt arbetsmiljöarbete (internkontroll) Administrativ chef Berit Burman informerar: En genomgång och en uppdatering av kommunens och omsorgs- och arbetsmarknadsförvaltningens övergripande policydokument pågår och beräknas vara klar före årsskiftet. Dokumenten samlas i en pärm som ska finnas hos varje arbetsledare inom hela förvaltningen och är tänkt att kunna användas som en uppslagsbok. Arbetsledarna har i uppdrag att göra dokumenten kända hos sina medarbetare. Introduktionspärmen är under upparbetande, och ska kopplas till förvaltningens arbetsplatsintroduktion med tillhörande checklista. Förvaltningen fortsätter arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet (internkontroll).

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (20) 118 380/2003 Verksamhetsplan. Ärendebeskrivning: Nämnden ska årligen revidera verksamhetsplan och årsplan (rapporteringsloop) för omsorgs- och arbetsmarknadsförvaltningen. Historik Nämnden, tillsammans med verksamhetscheferna, har gjort ett förslag till revidering av verksamhetsplanen daterad 2003-11-26. Vid nämndens möte 2003-12-17 gjordes vissa kompletteringar och ändringar i texten från förslaget daterat 2003-11-26. (Se OA-nämndens protokoll 135/2003) Vid nämndens möte 2004-01-14 beslutades bland annat om två tillägg i de politiska inriktningsmålen. (Se OA-nämndens protokoll 8/2004). Vid nämndens möte 2004-05-12 gjordes vissa förändringar och tillägg i verksamhetsplan nr 2 daterad 2004-05-05. (Se verksamhetsplan nr 3 daterad 2004-05-12). Vid dagens möte 2004-10-20 redogjorde verksamhetscheferna för sina förslag till reviderad verksamhetsplan. Förvaltningen fortsätter arbetet med att revidera verksamhetsplanen. Ärendet tas upp vid nämndens nästa möte 2004-11-10.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (20) 119 257/2004 Tillsynsrapport IFO, länsstyrelsen. Tillsynsrapporter från länsstyrelsen har inkommit januari 2004 och mars 2004. Historik Se tjänsteutlåtande daterat 2004-07-20 från myndighetschef Marianne Smed. Se omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens beslut 2004-09-08 92 där man beslutade att återremittera ärendet. Tjänsteutlåtande daterat 2004-10-20 från myndighetschef Marianne Smed föreligger vid dagens möte 2004-10-20: Länsstyrelsen riktar allvarlig kritik för konstaterade brister i nämndens hantering av familjehemsärenden. Länsstyrelsen har noterat brister gällande: Placeringsbesluten Familjehemsutredningarna Vård- och behandlingsplaneringen Uppföljningen av placeringarna och barnperspektivet i uppföljningen Handläggningen av övervägandena Dokumentationen i flera avseenden Trots att det inte framgår av dokumentationen har det funnits kontakt, både personliga besök samt telefonkontakt, mellan de familjehemsplacerade barnen och handläggare, mellan familjehemsföräldrar och handläggare samt mellan biologiska föräldrar och handläggare. Kontakterna har däremot inte dokumenterats på tillfredsställande sätt. För att åtgärda de påtalade bristerna i hanteringen av nämndens familjehemsärenden pågår en genomgång av samtliga ärenden. Samtliga ärenden kommer att granskas och rapporteras till myndighetsutskottet senast vid utgången av 2004. Länsstyrelsen riktar kritik mot bristande kvalitet vid verksamheten Fyran, brister i bemötande och inflytande vid barn och familjeenheten och brister i utredningar om barns behov av stöd och skydd. Länsstyrelsen har noterat brister gällande: Dokumentationen och hur dokumentationen tillvaratas Avsaknad av särskilt beslut att inleda utredning i flera ärenden Underrättelse till enskilda att utredning inleds Information till enskilda om hur utredningen skall bedrivas

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (20) Dokumentation av barnets egna resurser Sammanfattande bedömning av barnets bästa och barnets behov För långa utredningstider i tre ärenden Lagliga grunder för beslut om förlängning av utredningstiden I Länsstyrelsens Tillsynsrapport framgår att Länsstyrelsen bedömt Fyran vara ett Hem för vård eller boende. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens (nämnden) syn på detta är att Fyran, vid tiden för tillsynen, var en öppenvårdsenhet riktad till barnfamiljer. Inom ramen för verksamheten kunde även boende erbjudas. I anslutning till detta boende fanns tillgång till stöd dygnet runt vid behov. I angränsande lokaler fanns missbruksvårdens öppenvård. Fyrans verksamhet var, och är fortfarande, tätt knuten till socialkontoret. Då Fyran, enligt nämnden, inte är ett HVB-hem har nämnden ansett att föreståndarens kompetens är fullt tillräcklig. Föreståndaren är i botten barnskötare med mycket lång erfarenhet. Hon har dessutom gått flera kortare och längre utbildningar inom verksamhetsområdet. Beträffande övrig personal finns utbildade förskollärare och barnskötare i verksamheten. Övriga medarbetare ingår i självhjälpsgrupper där vår ideologiska ståndpunkt är, att den som själv genomgått förändring och tagit emot hjälp också har en stor förmåga att själv ge hjälp till andra i liknande situationer. En ytterligare aspekt som vi lägger stor vikt vid är de personliga egenskaper som gör vissa personer lämpliga att på ett respektfullt sätt möta och stötta utsatta människor. Förutom Fyrans personal finns ett antal socialsekreterare med socionomutbildning direkt knutna till verksamheten. Det har gjorts utbildningsinsatser för personalgruppen på Fyran och socialkontoret. Alla som var anställda under 2001 gick utbildning hos Laurel Krossnes i kurserna Children are People too (CAPT) Teenage Power Program(TAPP) samt Positiv parenting. Vidare har personalen löpande deltagit i kurser och utbildningar som är adekvata för arbetsområdet. I en av Länsstyrelsens rapporter skriver man apropå utbildning på följande sätt Man ges möjlighet att delta i lokala utbildningsarrangemang. Detta anser nämnden vara en oerhörd förminskning av de utbildningsinsatser som genomförs och har genomförts inom verksamheten. Det finns material att ta fram som visar på annat. Flera i personalen har deltagit i utbildningar och kurser, som givetvis är adekvata för arbetsområdet, anordnade av olika konferensarrangörer, bl a Kommunförbundet. Som påpekas finns ingen barnläkare, psykolog eller liknande knuten till Fyrans verksamhet. När det har krävts har behovet tillgodosetts inom ramen för primärvården. Efter Länsstyrelsens påpekanden har följande åtgärder vidtagits. Gällande den vida målgruppen har öppenvården flyttats till andra lokaler och verksamheten är inriktad på barnfamiljer. All

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (20) form av boenden, förutom barnfamiljer och jour boende relaterat till våld i familjen, är flyttat till andra lokaler. En översyn av verksamhetens innehåll pågår för närvarande. Beslut om vilken typ av verksamhet som skall finnas på Fyran i framtiden kommer att tas under hösten 2004. För att åtgärda de påtalade bristerna gällande utredning om barns behov har vissa utbildningsinsatser redan genomförts och ytterligare uppdateringar kommer att göras. Vidare kommer nämnden, som tidigare, att arbeta för att vidareutveckla de metoder som används vid genomförande av utredning. Förändringar och förbättringar är en ständigt pågående process. Vi kommer så snart som möjligt att planera och genomföra en gemensam utbildning för socialtjänstens personal. Utbildningen skall genomföras på plats i kommunen. Länsstyrelsen riktar kritik mot nämnden avseende individuella klagomål från brukare som på olika sätt varit i kontakt med socialkontorets barn och familjeenhet. Bemötande Arbetsmetod Kommunikation Inflytande Handläggning Samarbete De individuella klagomål som Länsstyrelsen redovisat är sammanfattade i ovanstående punkter. Samtliga klagomål tar upp brister i bemötandet och inflytande. Bland annat beskrivs att människor känner sig förföljda av socialtjänstens personal och att det skulle bedrivas någon form av spionverksamhet mot enskilda. Den personal som arbetar i vår, förhållandevis lilla, kommun tillbringar ju även delar av sin fritid i kommunen. Det ligger i sakens natur att då stöta ihop med brukare i andra forum än i tjänsten. Vidare kan det naturligtvis ibland av våra brukare uppfattas som jobbigt att handläggarna säger det dom har sett, även när dom inte är i tjänst. Det som beskrivs som att personalen är besjälad anser vi vara en typ av mod och rakhet som samhället mår väl av. Att våga stå för sina åsikter och att framföra dessa tillsammans med sina brukare i öppna samtal anser nämnden snarare vara en styrka än en svaghet. Självklart är det nämndens ambition att de personer som kommer i kontakt med socialtjänstens personal skall bli respektfullt bemötta. Det kan dock inte finnas någon motsättning i att vara rak och ärlig och att bemöta människor på ett ödmjukt och korrekt sätt.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (20) Den enskilde skall vara delaktig och informerad samt mötas med inlevelse och respekt för sin person. Detta finns med som kvalitetsfaktorer i socialkontorets måldokument. Länsstyrelsen efterfrågar vilka åtgärder nämnden vidtagit för att komma tillrätta med de påpekade bristerna. Bemötande, förhållningssätt och attityder är områden som behandlas i förvaltningen dagligen och stundligen på arbetsplatsträffar och handledningar. Som tidigare påpekats finns dessa faktorer särskilt omnämnda i de mål nämndens politiker satt upp för vår verksamhet. De är således alltid aktuella och levande frågor inom förvaltningen. Slutligen kan sägas att ingen personal vid förvaltningen känner sig oberörd av den kritik Länsstyrelsen riktat mot Individ- och familjeomsorgen vid verksamhetstillsynen 2003. Nämnden beklagar att några av våra medborgare känner sig illa bemöta av socialtjänstens personal. Det är för nämnden ett misslyckande att det kommer kritik från medborgarna. Samtidigt är det begripligt då de områden nämnden ansvarar för innebär att fatta svåra beslut och att göra stora ingripanden i människors liv. Nämndens arbete innebär att vi skall tolka och följa de lagar som reglerar vårt arbete. Det försöker vi att göra på bästa sätt med barns bästa i främsta rummet. Flera åtgärder har påbörjats för att komma tillrätta med de av Länsstyrelsen påpekade bristerna. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås översända ovanstående skrivelse till Länsstyrelsen, Gävleborg som svar på i tillsynsrapport Dnr: 701-7419-03. Som svar till Länsstyrelsen i Gävleborg överlämna skrivelse enligt myndighetschef Marianne Smeds tjänsteutlåtande daterat 2004-10-20.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (20) 120 Anmälan av delegationsbeslut 1. Attestuppdrag från socialchef AnnChristine Pettersson till Margareta Sjögren gällande verksamhet 7150 obj 7101-7299 LASS Vuxna och barn. Daterat 2004-10-15. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (20) 121 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2004-09-27 43: Omfördelning av medel i budget 2004 för vårdöverenskommelsen. 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2004-10-07 187: Delårsbokslut 2 per augusti 2004. 3. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2004-10-07 196: Information och övriga ärenden. 4. Från Svenska kommunförbundet, cirkulär 2004:76: Aktuellt om äldreomsorgen år 2004. 5. Från länsstyrelsen Gävleborg: Beslut 2004-10-14 dnr: 702-7294-04 angående ändringar i befintligt tillstånd att bedriva verksamhet i form av hem för vård eller boende (HVB-hem). Godkänna redovisningarna av delgivningar.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (20) 122 Kurser/konferenser 1. Fördel Gävleborg! Tryggt boende för äldre och funktionshindrade. Sandviken 2004-11-16. Lägga inbjudan till handlingarna.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (20) 123 16/2004 Rapporter 1. Biståndsbedömning. Info: biståndsbedömare Lena Landin och Ann-Kristin Bogstag. 2. Protokoll från handikapprådet 20004-08-24. 3. Protokoll från pensionärsrådet 2004-09-21. 4. Klagomålshantering. Info: Berit Burman. 5. Ordförandeträff 2004-10-01. Info: ordförande Sven-Åke Eriksson 6. Kommunkonvent. Info: ordförande Sven-Åke Eriksson. 7. Budgetförslag för 2005 = 300 tkr, omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens politiska verksamhet, konto 1250. Godkänna rapporterna.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (20) 124 Övriga frågor Katarina Bertils (s) tog upp följande frågor: A. Utnyttjandet av rum/lägenheter på servicehuset Bergesta i Gnarp. B. Projektgruppernas arbete med organisationsförändringarna inom omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden: kan nämnden få ta del av deras resultat? Omsorgs- och arbetsmarkandsnämndens beslut A. Ta upp utnyttjande av rum/lägenheter på servicehusen i samband med verksamhetsplanen. B. Nämnden får information om vilka åtgärder som projektgrupperna kommer fram till, genom konsult Tomas Junkkas rapporter.