OFFERT Renault Nordic 2015-01-27
Kontur Konferens AB Nadia Larsdalen Sven Palms Allé 1 176 68 JÄRFÄLLA 08-584 703 41 nadia.larsdalen@konturkonferens.se Tylösand 2014-12-10 Mia Kaspersson Offert 23198 Vi tackar för er förfrågan och har nöjet att erbjuda vårt tillfälliga konferenserbjudande för detta arrangemang: Offert giltig tom 2014-12-24 Ankomst Avresa 2015-01-27 Tisdag eller 2015-02-23 Måndag 2015-01-28 Onsdag eller 2015-02-24 Tisdag Antal deltagare 17 personer Logi Enkelrum 10-17 Dubbelrum Måltider Onsdag/Måndag Torsdag/Tisdag Kaffebuffé Frukost Lunchbuffé Kaffebuffé Kaffebuffé Lunchbuffé Tv rätters middag Kaffebuffé Konferens Lokal 17 personer tisdag/måndag till onsdag/tisdag Samt möjlighet att ställa in två bilar Möblering Skolsittning för 10-17 personer samt två bilar Priser Samtliga priser är angivna exkl. moms Logi och måltider 2 029 kr/person i standard enkelrum 1 829 kr/person i standard dubbelrum 2 329 kr/person i deluxe* enkelrum 1 979 kr/person i deluxe* dubbelrum * deluxerum, tillägg mot havet + 200 kr/rum och natt maj-sept 2
Konferenslokal Standardlokal:17 000 kr/dag Provision Ni erhåller 9% provision på logi och lokalhyra samt 5% på måltiderna i helpensionspaketet. Betalningsvillkor Fakta Läge Avstånd Logi standard Logi deluxe Sviter 20% av bekräftad ordersumma skall vara betald två (2) månader innan arrangemangets första dag. Resterande faktureras med full betalning inom 15 dagar. Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. 230 rum, 32 konferenslokaler plus en kongresshall för 700 personer och utställningsytor. Ett urval av restauranger, festvåningar och nattklubb. Stor spaanläggning med gym, pooler, relaxavdelning, 21 behandlingsrum, omfattande utbud av aktiviteter, styling studio och shop. Hotel Tylösand är beläget vid havet utanför Halmstad på den svenska västkusten. 9 km från Halmstad Centralstation, 6 km från Halmstad City Airport 152 standardrum inredda med en eller två separata sängar, skrivbord och bäddsoffa eller sittgrupp samt badrum med dusch. Rummen är utrustade med telefon, interaktivt TV-system med möjlighet att ansluta egen media, badrock, badtofflor, minibar, värdeskåp och trådlöst Internet. Många av rummen har även strykfaciliteter. 66 rymliga deluxerum inredda med generösa sängar, bäddsoffa, skrivbord och badrum med dubbla handfat och dusch. Rummen är utrustade med strykfaciliteter, minibar, telefon, interaktivt TV-system med möjlighet att ansluta egen media, trådlöst Internet, vattenkokare, badrock, badtofflor och ett stort värdeskåp med plats för den bärbara datorn. En del av rummen har även badkar och balkong/terrass mot havet. 3 juniorsviter, 5 sviter och på översta våningen 4 deluxesviter med stora terrasser och storslagen utsikt mot himmel och hav. Pris på begäran. Konferenslokal Standardlokal - flygelbyggnad Trådlöst Internet, white board, block, pennor och isvatten. Mot en avgift kan extra utrustning såsom projektor, TV, ljudanläggning mm beställas. Designlokal - huvudbyggnad Exklusivt designad lokal utrustad med projektor alternativt 60 tums plasma TV, DVD, ljudanläggning och trådlöst Internet. Whiteboard, block, pennor och isvatten ingår. Kongresshall 3
Kongresshallen är utrustad med pekskärms styrt system, 4 trådlösa headset, 2 trådlösa mikrofoner, DVD / Blu-Ray, CD, 2 fasta projektorer 6000 ansi lumen XGA-upplösning med dubbla filmdukar, helt digital bildöverföring för bästa kvalitet, mörkläggning, digital overhead, bredbandsanslutning, block, pennor, isvatten. Anslutningsmöjlighet för VGA, DVI och HDMI. Mat & dryck Matglädje för alla. Förutom vegetarisk, vegan och diabeteskost, tillhandahåller vi under alla måltider även gluten-, ägg- och laktosfri kost. Frukost Vår stora frukostbuffé i Restaurang Tylöhus bjuder inte bara på en härlig utsikt över strand och hav. Varje morgon är vår frukostkock på plats och lagar gärna din favoritomelett eller äggröra à la minute. För- och eftermiddagskaffe Serveras som buffé med kaffe/the, juice, vatten med morotsstavar, selleri och gurkstavar, blandad frukt, vitaminshots, baguette, kaka och bruten choklad. Lunch Buffé med sallader, soppa, paj, varmrätt, hembakat bröd, lättöl/mineralvatten och kaffe/the. Middag Kvällens supé är ofta komponerad av lokala råvaror. Lättöl/ mineralvatten och kaffe/the ingår. Vi ger gärna förslag på passande viner till menyn. Middagen kan med fördel uppgraderas till en temabuffé. Vill ni komma igång tidigt serverar vi frukost eller brunch i konferenslokalen, och önskar ni en trevlig avslutning på dagen dukar vi gärna upp för After Work med dryck och snacks. För mer information kontakta vår hovmästare på telefon 035-17 23 60. Det här ingår i våra konferenspaket: Konferenskoordinator Konferensservice Internet The Spa Vår konferenskoordinator kontaktar er i god tid före ankomst för att gå igenom arrangemanget. Under er vistelse på Hotel Tylösand står våra konferensvärdar till ert förfogande. De hjälper till med allt från färgkopiering och bredbandsuppkoppling till tekniskt stöd. Trådlöst Internet på hela hotellet. Koppla av, njut, vila, sola på spaterrasserna eller delta i våra schemalagda aktiviteter såsom yoga, spinning, aqua, core, zumba etc. Vi kan även erbjuda fitnessaktiviteter exklusivt för Er grupp eller varför inte förhöja vistelsen och prova någon av våra härliga behandlingar? 4
Konstupplevelse Hotel Tylösand är Sveriges största galleri. Mer än 400 verk av internationellt kända konstnärer pryder hotellets olika miljöer. En guidad konstvandring på hotellet är ett mycket uppskattat inslag under konferensen. Kontakta oss så berättar vi mer. Parkering Hotellets gäster erbjuds fri parkering. Tack för visat intresse för oss på Hotel Tylösand. En av våra säljare kommer inom kort kontakta er för att följa upp er offerten och svara på eventuella frågor för att ni skall få ut så mycket som möjligt av er vistelse hos oss. Hoppas vi får nöjet att vara värdar för ert arrangemang! Hotel Tylösand är kvalitetscertifierat enligt ISO 9001:2000. Vi är medlem i Svenska Spahotell. Vi har trippel A för högsta kreditvärdighet i Soliditets kreditratingsystem. 2012 vann vi Guld i World Travel Awards för Sweden's Leading Spa Resort 2012. Med vänliga hälsningar Mia Kaspersson Hotel Tylösand 035-172357 Box 643 301 16 Halmstad mia.kaspersson@tylosand.se Sverige 035-305 00 info@tylosand.se www.tylosand.se 5