HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kommunhusets tingssal torsdagen den 26 mars 2009, kl 17.00-17.15 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Ewa Engdahl (c), ordförande Lars-Magnus Ek (c) Kjell Front (c) Mona Svensson (m) Gunilla Schollin-Borg (mp) Folke Karlsson (s) Raymond Asp (s) Jonas Erlandsson (s) Diana Bergeskans (s) Johanna Klangh-Gustavsson (s) Birgitta Ryner (fp) Kerstin Karlström (c), 79 Joakim Malmdal, Kommunchef Kerstin Petersson, Kommunsekreterare Roland Waern (m) Magnus Gabrielsson (s) Ingemar Svanström (c) Kerstin Karlström (c) Kjell Front och Diana Bergeskans Paragrafer 77-79 Tid och plats Kommunhuset den 26 mars 2009 kl 17.00 för justering Underskrifter Sekreterare... Kerstin Petersson Ordförande... Ewa Engdahl (c) 77-78 Jonas Erlandsson 79 Justerande... Kjell Front Diana Bergeskans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2009-03-26 Datum för anslags uppsättande 2009-03-26 Datum för anslags nedtagande 2009-04-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Kesrstin Petersson
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) KS 77 DNR: KF.2009.23 MBL-information Budget 2010-2012 MBL-förhandlingar har genomförts mot bakgrund av det åtgärdsförslag som kommunstyrelsen antagit 9 mars 2009, som förslag till Kommunfullmaktige för beslut 26 mars 2009. MBL-förhandlingar har ägt rum den 10 och 17 mars 2009. Kommunstyrelsen informerades, 2009-03-24, av Kommunchefen vad de fackliga organisationerna har för synpunkter på förslaget. Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2009-03-24 framfördes synpunkter på att kallelsen till det sammanträdet inte skett i laga ordning. Kommunstyrelsen beslutade att Kommunstyrelsen kallas till ett nytt sammanträde den 26 mars kl. 17.00 Jonas Erlandsson tyckte att det var bra synpunkter från Naturvetarförbundet gällande att budgetberedningen är nere och petar på en alldeles för detaljerad nivå samt Kommunals yrkande att ensamarbete är förkastligt. Kommunstyrelsens beslut Informationen godkännes och läggs med beaktande till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsunderlag MBL_kommunal.pdf Naturvetarförbundets yrkande och synpunkter.pdf Synpunkter SSR.pdf MBL-protokoll mars 2009.pdf Beslutsepediering.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) KS 78 DNR: KF.2009.23 Budget 2009-2013 Kommunchefen redovisar det aktuella ekonomiska läget för kommunen. Kommunstyrelens ordförande redovisar upprättat förslag till besparingar inom utskotten för att anpassa Högsby kommuns ekonomi till den demografiska utvecklingen under åren 2009-2013. Förslaget diskuteras. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att anta föreslagna åtgärder, enligt bilaga 1, om sammantaget 8,9 miljoner kr för att anpassa Högsby kommuns ekonomi till den demografiska utvecklingen enligt SCB:s prognoser för 2009-2013 att anta föreslagna åtgärder, enligt bilaga 1, uppgående till 10,7 miljoner kr under 2009 2013 för att skapa en balans i Högsby kommuns ekonomi att för 2010 beslutade åtgärder skall verkställas snarast möjligt för att även få effekt under 2009 att mätbara målformuleringar för kommunens verksamheter skall redovisas inför ordinarie budgetarbete 2010-2012 att uppföljning och rapportering om utfall skall ske löpande från samtliga utskott till kommunstyrelse och till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens beslut att ge tekniska utskottet i uppdrag att bjuda in företrädare för samtliga vägsamfälligheter i kommunen till ett informationsmöte i samverkan med vägverket och lantmäteriet. Syftet är att informera om ökade statliga investeringsanslag samt om vägsamfälligheters uppbyggnad och drift. att ge tekniska utskottet i uppdrag att ta fram förslag till fördelningsmodell för kommunalt stöd till vägsamfälligheter och utfartsvägar. Redovisning skall ske vid KS möte den 6 april. att ge kommunchefen i uppdrag att utreda möjliga besparingar på följande verksamheter och konton:
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) KS 78 Vks Konto Utbildningsutskott 351 6448,6449 421 6435 423 6435 Socialt utskott 521 5811,6449,7052,6810,7220,6469 551 6141 614 6446,6448,6449 Kommunledningsutskott 919 5820 Tekniskt utskott 850 6447,6448,6449 Kommunövergripande alla 6499 samt att utreda nedanstående uppdrag att användas i budgetarbetet 2010-2012 för att täcka 2010 års obalans på 500 000 kr. Uppdrag Tekniskt utskott Alsterån och Emåförbundet - provtagningar recipientkontroll Utomplansvägar Socialt utskott Utredning av kommunens arbetsmarknadsåtgärder Individuella handlingsprogram Samordning Kontaktgrupp/Dagcenter Kommunledningsutskott Spara ytterligare på IT Lokal service + EU-pott Jobbpussel - söka eternt stöd för att utreda? Fördelning av partistöd Ökad frisknärvaro på 97 % Konsekvensbeskrivning innan minskning av adm.personal Utbildningsutskott Ökat sparbeting på gymnasiet Behovsanpassad städning, 25 % tjänst 50 % administrativ tjänst bort inom grundskolan Kultur & Fritidsverksamheten (600 tkr)
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) KS 78 Reservation S-gruppen, bestående av Jonas Erlandsson, Diana Bergeskans, Folke Karlsson, Sven-Bertil Ohlsson och Raymond Asp, reserverar sig mot första och andra att-satserna i kommunstyrelsens förslag och samtliga att-satser i kommunstyrelsens beslut till förmån för eget förslag, se bilaga 2, eklusive förslaget att minska kommunstyrelsens ordförandes tjänstgöringsgrad från 100% ssgr till 75% ssgr. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsepediering. TU Kommunchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) KS 79 DNR: KU.2009.106 Tjänstgöringsgrad avseende kommunstyrelsens ordförande Yrkande Diana Bergeskans yrkar att tjänstgöringsgraden för kommunstyrelsens ordförande minskas från 100% ssgr till 75% ssgr från och med 2010-01-01. Mona Svensson yrkar att tjänstgöringsgraden för kommunstyrelsens ordförande ska vara 100% ssgr. Jonas Erlandsson ställer yrkandena mot varandra och finner att Mona Svenssons yrkande bifallits varvid votering begärs. Följande propositionsordning godkännes: Den som bifaller 100 % tjänstgöringsgrad, röstar ja. Den som bifaller 75% tjänstgöringsgrad, röstar nej. Ja Lars-Magnus Ek(c) Kjell Front(c) Mona Svensson(m) Gunilla Schollin-Borg(mp) Birgitta Ryner(fp) Kerstin Karlström(c) Folke Karlsson(s) Raymond Asp(s) Jonas Erlandsson(s) Johanna Klangh-Gustavsson(s) Diana Bergeskans(s) Nej Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens ordförande ska även i fortsättningen tjänstgöra med 100% ssgr. Diana Bergeskans yrkande avslås. Reservation S-gruppen, bestående av Jonas Erlandsson, Diana Bergeskans, Folke Karlsson, Johanna Klangh-Gustavsson och Raymond Asp, reserverar sig till förmån för Diana Bergeskans yrkande. Jäv
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) KS 79 Kommunstyrelsens ordförane Ewa Engdahl deltar ej i handläggning och beslut av detta ärende. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.