Handledning Baskontoplan för statliga myndigheter 2016 2016:44 2016:44
Publikationen kan laddas ner som pdf-fil eller beställas från www.esv.se Datum: 2016-07-01 Dnr: 3.8-519/2016 ESV-nr: 2016:44 Copyright: ESV Rapportansvarig: Carina Franzén
FÖRORD Förord Baskontoplanen för statliga myndigheter är frivillig att följa. Det bidrar dock till en enhetlig utformning av den statliga redovisningen om så många myndigheter som möjligt använder den. Ekonomistyrningsverket (ESV) använder den statliga baskontoplanen i handledningar, vid beskrivningar av redovisningsprinciper samt i utbildningssammanhang. Baskontoplanen anger en mängd olika konton, däribland separata konton för inomoch utomstatliga transaktioner. ESV har valt denna metod för att hålla isär inom- och utomstatligt men det finns även andra sätt att hålla isär detta, exempelvis via internredovisningen. Myndigheten bedömer vilken metod som är mest effektiv och passar den egna verksamheten bäst. Detta är en uppdatering av baskontoplanen från 2015, ESV 2015:53. Kontoplanen har utarbetats på ESV:s avdelning Statlig redovisning och finansiering. Frågor om baskontoplanen eller andra principiella redovisningsfrågor kan ställas till avdelningen via red@esv.se eller 08-690 45 91. Nyheter och ändringar i baskontoplanen Kontona för pågående projekt immateriella anläggningstillgångar i kontogrupp 108 och 109 har fått nya namn för att bättre visa innehållet. Vi har lagt upp nya konton i kontoklasserna 3, 5 och 7 för orealiserade värdeförändringar av finansiella instrument som marknadsvärderas. Nya S- koder för dessa konton infördes 2015. Med anledning av det nya statliga pensionsavtalet för tjänstepension, PA-16, har vi bytt namn på konton i kontogrupperna 453, 461, 463 och 464. Några konton har även tagits bort eftersom ingen särredovisning behövs. Kontogrupperna 481 och 482, Kurs- och konferensavgifter har bytt namn och nya konton har tillkommit för att tydliggöra att det enbart är utbildningskostnader som bör redovisas här. Vi har även lagt upp en ny kontogrupp 557, Hotell- och restaurangtjänster vid interna kurser och konferenser. Kontogrupp 557 kan användas vid exempelvis en verksamhetsplaneringskonferens. Kontogrupp 483 och konto 4831 har bytt namn med anledning av det nya statliga omställningsavtalet. Nytt konto för böter och sanktionsavgifter från utomstatliga har lagts till i kontogrupp 703. Ändringar sedan föregående års baskontoplan är markerade med röd text i filen. 3
4 FÖRORD
INNEHÅLL Innehåll Förord... 3 Nyheter och ändringar i baskontoplanen... 3 1 Tillgångar... 15 10 Immateriella anläggningstillgångar... 16 101 Balanserade utgifter för it-utveckling (egenutvecklat)... 17 102 Balanserade utgifter för övrig utveckling (egenutvecklat)... 18 103 Rättigheter avseende dataprogram och licenser för dataprogram (inköpta)... 18 104 105 Fria konton... 19 106 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar (inköpta)... 19 107 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar... 20 108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar... 20 109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar... 20 11 12 Materiella anläggningstillgångar... 21 111 Byggnader... 23 112 Mark, tomter och obebyggda markområden... 24 113 Markanläggningar... 24 114 117 Fria konton... 25 118 Övriga byggnader och mark... 25 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet... 26 120 Fria konton... 27 121 Maskiner och andra tekniska anläggningar... 27 122 Datorer och kringutrustning... 28 123 Leasingavtal... 28 124 Bilar och andra transportmedel... 28 125 Övriga inventarier... 29 126 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier... 30 127 Pågående nyanläggningar... 30 128 Beredskapstillgångar... 31 129 Förskott avseende materiella anläggningstillgångar... 31 13 Finansiella anläggningstillgångar och utlåning... 32 131 Aktier och andelar i hel- och delägda företag... 32 132 Andra långfristiga värdepappersinnehav, inomstatliga... 33 133 Andra långfristiga värdepappersinnehav, utomstatliga... 33 134 Obligationer, inomstatliga... 35 135 Fria konton... 35 136 Långfristiga fordringar hos andra myndigheter... 36 137 Långfristiga fordringar, utomstatliga... 36 138 139 Utlåning... 36 14 Varulager... 38 141 Varulager och förråd... 39 5
INNEHÅLL 142 144 Fria konton... 39 145 Pågående arbeten... 39 146 Fria konton... 40 147 Fastigheter... 40 148 Förskott till leverantörer varor och tjänster... 40 149 Fria konton... 40 15 Kortfristiga fordringar... 40 151 Kundfordringar, utomstatliga... 40 152 Fria konton... 41 153 Fordringar hos andra myndigheter... 41 154 Ingående mervärdesskatt... 42 155 Mervärdesskattefordran... 44 156 Övriga kortfristiga fordringar... 44 157 Fordringar hos anställda... 45 158 159 Fria konton... 45 16 Periodavgränsningsposter... 45 161 Förutbetalda kostnader... 45 162 Upplupna avgiftsintäkter... 46 163 Upplupna bidragsintäkter... 46 167 Övriga upplupna intäkter... 46 168 169 Fria konton... 46 17 Avräkning med statsverket... 47 171 Ingående balans... 47 172 Fordringar och skulder avseende uppbörd (inkomsttitel)... 47 173 Fria konton... 48 174 Fordringar och skulder avseende anslag i icke räntebärande flöde... 49 175 Fordringar och skulder avseende anslag i räntebärande flöde... 50 176 177 Fria konton... 51 178 Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag... 52 179 Övriga fordringar och skulder på statens centralkonto... 52 18 Kortfristiga placeringar... 53 181 Värdepapper och andelar... 53 182 189 Fria konton... 53 19 Kassa och bank... 53 191 Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret... 54 192 Övriga tillgodohavanden i Riksgäldskontoret... 54 193 Bank anslutet till räntekonto i Riksgäldskontoret... 54 194 Bank anslutet till statens centralkonto... 55 195 Bank, övriga konton... 56 196 197 Fria konton... 56 198 Direkta insättningar och uttag från statens centralkonto... 57 199 Kassa och bank... 57 2 Kapital och skulder... 58 20 Myndighetskapital... 59 6
INNEHÅLL 201 Statskapital... 59 202 Uppskrivningskapital... 59 203 Donationskapital... 59 204 Resultatandelar i hel- och delägda företag... 60 205 206 Fria konton... 60 207 Balanserad kapitalförändring... 60 208 Fria konton... 60 209 Kapitalförändring enligt resultaträkningen... 60 21 Fonder... 60 211 Fonder... 60 212 219 Fria konton... 61 22 Avsättningar... 61 221 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser... 61 222 Avsättningar för garantier... 62 223 224 Fria konton... 62 225 Övriga avsättningar, främst för omstruktureringsåtgärder... 62 226 228 Fria konton... 62 229 Övriga avsättningar... 62 23 24 Fria konton... 62 25 26 Skulder m.m.... 62 251 Lån i Riksgäldskontoret... 62 252 Övriga lån, inomstatliga... 63 253 Övriga lån, utomstatliga... 63 254 Krediter i Riksgäldskontoret... 63 256 Kortfristiga skulder till andra myndigheter... 64 257 Utgående mervärdesskatt... 64 258 Leverantörsskulder, utomstatliga... 66 259 Skulder till personal, övriga skulder, utomstatliga... 66 260 Fria konton... 67 261 Punktskatter... 67 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing... 67 263 Depositioner... 68 264 Förskott från uppdragsgivare och kunder m.fl.... 68 265 269 Fria konton... 68 27 Periodavgränsningsposter... 68 271 Upplupna kostnader... 69 272 Fria konton... 70 273 Oförbrukade bidrag... 70 274 276 Fria konton... 70 277 Övriga förutbetalda intäkter... 70 278 279 Fria konton... 70 28 Fria konton... 70 29 Rapporteringsdifferens... 70 3 Intäkter... 72 7
INNEHÅLL 30 Intäkter av anslag... 72 301 Intäkter av anslag... 72 302 309 Fria konton... 73 31 Intäkter av avgifter enligt 4 avgiftsförordningen... 73 311 Intäkter av uthyrning av lokaler... 74 312 Intäkter av utbildning och konferenser... 74 313 Intäkter av konsultuppdrag... 74 314 Intäkter av övriga avgifter enligt 4 avgiftsförordningen... 75 315 Intäkter av tjänsteexport... 75 316 319 Fria konton... 75 32 Offentligrättsliga avgifter som disponeras av myndigheten... 75 321 Intäkter av offentligrättsliga avgifter... 76 322 329 Fria konton... 76 33 Intäkter av uppdragsverksamhet... 76 331 Intäkter av uthyrning av lokaler... 76 332 Intäkter av utbildning och konferenser... 77 333 Intäkter av konsultuppdrag... 77 334 Intäkter av forskningsuppdrag... 78 335 Intäkter vid försäljning av byggtjänster... 78 336 Intäkter vid försäljning av varor... 78 337 Intäkter i garantiverksamhet... 78 338 Intäkter av tjänsteexport... 79 339 Intäkter av övriga tjänster... 79 34 Intäkter av andra ersättningar... 79 341 Intäkter av andra ersättningar enligt 6 kap 1 kapitalförsörjningsförordningen... 80 342 344 Intäkter av andra ersättningar som inte omfattas av 6 kap 1... 80 kapitalförsörjningsförordningen... 80 342 Skadestånd och försäkringsersättningar... 81 343 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar... 81 344 Intäkter av övriga ersättningar... 81 345 Intäktskorrigeringar... 82 346 349 Fria konton... 82 35 Erhållna bidrag från statliga myndigheter... 82 351 Bidrag från statliga myndigheter exklusive affärsverk... 82 352 353 Fria konton... 82 354 Bidrag från statliga affärsverk... 82 355 359 Fria konton... 83 36 Erhållna bidrag från övriga offentliga sektorn... 83 361 Bidrag från statliga bolag... 83 362 Bidrag från övriga statliga sektorn... 83 363 Bidrag från kommuner... 84 364 Bidrag från landsting... 84 365 Bidrag från övriga kommunala sektorn... 84 366 369 Fria konton... 84 8
INNEHÅLL 37 Erhållna bidrag från övriga... 84 371 Bidrag från privata företag... 85 372 Bidrag från övriga organisationer och ideella föreningar... 85 373 Bidrag från EU:s institutioner... 85 374 Bidrag från andra EU-länder... 85 375 Bidrag från övriga länder och internationella organisationer... 86 376 Bidrag från enskilda personer... 86 377 379 Fria konton... 86 38 Finansiella intäkter... 86 381 Ränteintäkter Riksgäldskontoret... 86 382 Ränteintäkter på banktillgodohavanden, obligationer m.m.... 86 383 Ränteintäkter på kundfordringar (dröjsmålsränta m.m.)... 87 385 Fria konton... 87 386 Utdelning på aktier m.m.... 87 387 Valutakursvinster och orealiserade värdeförändringar (värdeökningar) på finansiella instrument... 87 388 Realisationsvinst vid avyttring av värdepapper... 88 389 Övriga finansiella intäkter samt periodiseringskonton... 88 39 Fria konton... 88 4 Personalkostnader... 89 40 Löner och arvoden (exklusive lagstadgade arbetsgivaravgifter och premier avtalsförsäkringar)... 90 401 Lön till anställd personal under 26 år... 90 402 Lön till anställd personal 26-65 år... 90 403 Lön till anställd personal över 65 år... 91 404 Skattepliktiga arvoden till uppdragstagare... 91 405 Styrelsearvoden... 91 406 407 Fria konton... 92 408 Semesterlöneskuld... 92 409 Periodiseringar... 92 41 42 Fria konton... 92 43 Kostnadsersättningar och naturaförmåner... 92 431 Skattefria ersättningar... 93 432 Traktamenten vid tjänsteresa... 93 433 Bilersättningar... 93 434 437 Fria konton... 94 438 Skattepliktiga naturaförmåner (schablonmässigt förmånsvärde)... 94 439 Skattepliktiga förmåner (faktiska kostnader)... 95 44 Fria konton... 95 45 Arbetsgivaravgifter enligt lag (inklusive särskild löneskatt)... 95 451 Lagstadgade arbetsgivaravgifter... 96 452 Fria konton... 96 453 Särskild löneskatt på premier för premiebestämd pension (Kåpan Tjänste, Extra och Plus, IÅP, Ålderspension valbar, obligatorisk och flex)... 96 9
INNEHÅLL 454 Ålderspensionsavgift på löner och arvoden till personer över 65 år... 97 455 Särskild löneskatt på myndighetens egna pensionskostnader... 97 456 Arbetsgivaravgifter enligt lag avseende periodavgränsningsposter... 97 457 Avtalsförsäkringar vid omstruktureringar... 97 458 459 Fria konton... 98 46 Avgifter, premier och pensioner enligt avtal... 98 461 Premier för statens avtalsförsäkringar till SPV... 98 463 Premiebestämd pension (Kåpan Tjänste, Extra och Plus, IÅP, Ålderspension valbar, obligatorisk och flex)... 98 464 Premier enligt avtal avseende periodavgränsningsposter... 99 465 Myndighetens egna pensionsåtaganden... 99 466 Avgifter till partsorgan... 99 467 Administrationsavgifter för pensioner... 99 468 Arbetsmarknadsförsäkringar enligt avtal... 99 469 Fria konton... 100 47 Kostnader för sjuk- och hälsovård... 100 471 Sjuk- och hälsovård... 100 472 479 Fria konton... 100 48 Kostnader för utbildning egen personal... 100 481 Kurs- och konferensavgifter inomstatlig arrangör... 101 482 Kurs- och konferensavgifter utomstatlig arrangör... 101 483 Lokalt omställningsarbete... 101 484 489 Fria konton... 101 49 Övriga personalkostnader... 102 492 Medlemsavgift Arbetsgivarverket... 102 493 Begravningshjälp... 102 494 Rekreation och motion... 102 495 Fria konton... 102 496 Personalrepresentation (intern representation)... 102 497 Bidrag till personalförening etc.... 103 498 Övriga personalkostnader samt periodiseringar... 103 499 Särskild periodisering... 103 5 Lokalkostnader, övriga driftkostnader etc.... 104 50 Lokalkostnader - hyrda lokaler... 104 501 Lokalhyra, utomstatliga... 105 502 Fria konton... 105 503 Lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga... 105 504 Fria konton... 106 505 Elektricitet, vatten, bränsle, utomstatliga... 106 506 Lokaltillbehör, utomstatliga... 106 507 Städning och renhållning, utomstatliga... 106 508 Reparation av lokaler, utomstatliga... 107 509 Övriga lokalkostnader, förändring av avsättningar och särskild periodisering hyrda lokaler 107 10
INNEHÅLL 51 Fria konton... 107 52 Reparationer och underhåll m.m.... 108 521 Markanläggningar... 108 522 Maskiner och andra tekniska anläggningar... 108 523 Datorer och kringutrustning... 109 524 Övriga inventarier... 109 525 Egna fastigheter... 109 526 Driftkostnader, egna fastigheter... 109 527 529 Fria konton... 110 53 Realisationsförlust vid avyttring av anläggningstillgångar... 110 531 Immateriella anläggningstillgångar... 110 532 Materiella anläggningstillgångar... 110 533 539 Fria konton... 110 54 Offentligrättsliga avgifter, skatter, kundförluster etc.... 110 541 Offentligrättsliga avgifter... 110 542 Skatter... 111 543 Värnpliktsersättningar... 111 544 Kundförluster etc., varor... 111 545 Kundförluster etc., tjänster... 112 546 Skadestånd... 112 547 Försäkringspremier... 113 548 Kostnader i garantiverksamhet... 113 549 Kostnader i utlåningsverksamhet... 114 55 Resor, representation, information, etc.... 114 551 Resekostnader, utomstatliga... 114 552 Representation (extern), utomstatliga... 115 553 Information, utomstatlig... 116 554 Resekostnader, inomstatliga... 116 555 Representation (extern), inomstatliga... 116 556 Information, inomstatlig... 117 557 559 Fria konton... 117 56 Inköp av varor... 117 561 Korttidsinvesteringar (ej anläggningstillgångar)... 118 562 Tryckning, böcker, publikationer och pappersvaror... 118 563 Kontorsmateriel... 118 564 568 Fria konton... 119 569 Övriga varor och förändring av avsättningar för varor... 119 57 Köp av tjänster... 119 571 Forskningsuppdrag... 120 572 Datatjänster... 120 573 Utbildningstjänster... 120 574 Post... 121 575 Tele... 121 576 Operationell leasing... 121 11
INNEHÅLL 577 Varutransporter och fraktavgifter... 122 578 Konsulttjänster... 122 579 Övriga tjänster och förändring av avsättningar för tjänster... 123 58 Förändring av varulager m.m. och aktivering av utgifter för egenutvecklade anläggningstillgångar... 123 581 Varulagerförändring... 123 582 Förändring av pågående arbeten... 123 583 Förändring av fastigheter... 124 584 588 Fria konton... 124 589 Särskild periodisering... 124 59 Finansiella kostnader... 124 591 Räntekostnader Riksgäldskontoret... 124 592 Räntekostnader avseende leverantörsskulder (dröjsmålsräntor m.m.)... 124 593 Räntekostnader avseende finansiell leasing... 125 594 Övriga räntekostnader... 125 595 Fria konton... 125 596 Valutakursförluster... 125 597 Realisationsförlust vid avyttring av finansiella anläggningstillgångar... 126 598 Nedskrivningar samt orealiserade värdeförändringar (värdeminskningar) för finansiella instrument... 126 599 Övriga finansiella kostnader, förändring av avsättningar för finansiella kostnader och periodiseringskonton... 127 6 Avyttring, av- och nedskrivning av anläggningstillgångar... 128 61 65 Fria konton... 128 66 Avyttring av immateriella anläggningstillgångar... 128 661 Utvecklingsverksamhet... 129 662 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar... 129 663 669 Fria konton... 129 67 Avyttring av materiella anläggningstillgångar... 129 671 Byggnader, mark och annan fast egendom... 129 672 Förbättringsutgifter på annans fastighet... 130 673 Maskiner, inventarier, installationer m.m.... 130 674 Pågående nyanläggningar... 130 675 Beredskapstillgångar... 130 676 679 Fria konton... 130 68 Avyttring av finansiella anläggningstillgångar... 131 681 Aktier och andelar i hel- och delägda företag... 131 682 Obligationer... 131 683 Andra långfristiga värdepappersinnehav... 131 684 689 Fria konton... 131 69 Avskrivningar och nedskrivningar... 132 691 Avskrivningar och nedskrivningar... 132 692 699 Fria konton... 132 7 Uppbörd och transfereringar... 133 12
INNEHÅLL 70 Intäkter av avgifter, finansiella intäkter och andra ersättningar som inte disponeras av myndigheten... 133 701 Offentligrättsliga avgifter som inte disponeras av myndigheten... 134 702 Övriga avgifter som inte disponeras av myndigheten... 134 703 Andra ersättningar som inte disponeras av myndigheten... 134 704 Bidrag från EU som inte disponeras av myndigheten... 134 705 Gåvor m.m. som inte disponeras av myndigheten... 135 706 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar, ej disponibel... 135 707 Ränteintäkter i uppbördsverksamheten... 135 708 Övriga finansiella intäkter i uppbördsverksamheten... 135 709 Förluster i uppbördsverksamheten... 136 71 Skatteintäkter m.m.... 136 711 Skatteintäkter m.m.... 136 712 719 Fria konton... 136 72 Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet... 136 721 Uppbördsmedel... 137 722 729 Fria konton... 137 73 Medel som erhållits från statens budget och myndigheter inkl. affärsverk för finansiering av bidrag... 137 731 Erhållna medel från statens budget... 137 732 734 Fria konton... 137 735 Erhållna medel från myndigheter inkl. affärsverk... 137 736 739 Fria konton... 137 74 Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag... 137 741 Erhållna medel... 137 742 749 Fria konton... 138 75 Finansiella intäkter och kostnader i transfereringsverksamhet... 138 751 Ränteintäkter i transfereringsverksamhet... 138 752 Fria konton... 138 753 Övriga finansiella intäkter i transfereringsverksamhet... 138 754 Orealiserade värdeförändringar för finansiella instrument (värdeökning)... 139 755 Räntekostnader i transfereringsverksamhet... 139 756 Fria konton... 139 757 Övriga finansiella kostnader i transfereringsverksamhet... 139 758 Orealiserade värdeförändringar för finansiella instrument (värdeminskning)... 140 759 Fria konton... 140 76 Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringar... 140 761 Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringar... 140 77 Lämnade bidrag till den offentliga sektorn... 140 771 Lämnade bidrag till statliga myndigheter exkl. affärsverk... 141 772 Lämnade bidrag till affärsverk... 141 773 Lämnade bidrag till statliga bolag... 141 774 Lämnade bidrag till övriga statliga sektorn... 141 775 Lämnade bidrag till kommuner... 141 13
INNEHÅLL 776 Lämnade bidrag till landsting... 141 777 Lämnade bidrag till kommunala bolag... 141 778 Lämnade bidrag till övriga kommunala sektorn... 142 779 Fria konton... 142 78 Lämnade bidrag till internationella organisationer... 142 781 Lämnade bidrag till EU-institutioner... 142 782 Lämnade bidrag till andra EU-länder... 142 783 Lämnade bidrag till övriga länder och internationella organisationer... 142 784 789 Fria konton... 142 79 Lämnade bidrag till övriga, m.m.... 143 791 Lämnade bidrag till övriga organisationer och ideella föreningar... 143 792 Lämnade bidrag till privata företag och privatägda ekonomiska föreningar... 143 793 Lämnade bidrag till enskilda personer... 143 794 Särskilda S-koder kopplade till redovisning av transfereringar... 143 795 796 Fria konton... 144 797 Förluster i transfererings- och utlåningsverksamhet... 144 798 799 Fria konton... 144 8 Resultat från andelar i hel- och delägda företag samt årets kapitalförändring 145 81 86 Fria konton... 145 87 Resultat från andelar i hel- och delägda företag... 145 871 Resultat från andelar i helägda företag... 145 872 Resultat från andelar i delägda företag... 145 88 Rapporteringsdifferens... 145 89 Årets kapitalförändring... 145 14
TILLGÅNGAR 1 Tillgångar I kontoklass 1 redovisar myndigheten samtliga tillgångar, indelade i följande grupper. immateriella anläggningstillgångar -balanserade utgifter för utveckling kontogrupp 10 -rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar -förskott avseende immateriella anläggningstillgångar materiella anläggningstillgångar kontogrupp 11-12 finansiella anläggningstillgångar kontogrupp 13 varulager m.m. kontogrupp 14 kortfristiga fordringar kontogrupp 15 periodavgränsningsposter kontogrupp 16 avräkning med statsverket kontogrupp 17 kortfristiga placeringar kontogrupp 18 kassa och bank kontogrupp 19 -byggnader, mark och annan fast egendom -förbättringsutgifter på annans fastighet -maskiner, inventarier, installationer m.m. -pågående nyanläggningar -beredskapstillgångar -förskott avseende materiella anläggningstillgångar - andelar i hel- och delägda företag -andra långfristiga värdepappersinnehav -långfristiga fordringar hos andra myndigheter -andra långfristiga fordringar -utlåning -varulager och förråd -pågående arbeten -fastigheter -förskott till leverantörer -kundfordringar -fordringar hos andra myndigheter -ingående mervärdesskatt -övriga kortfristiga fordringar -förutbetalda kostnader -upplupna avgiftsintäkter -upplupna bidragsintäkter -övriga upplupna intäkter -avräkning med statsverket -värdepapper och andelar -behållning räntekonto i Riksgäldskontoret -övriga tillgodohavanden i Riksgäldskontoret -kassa, plusgiro och bank 15
TILLGÅNGAR 10 Immateriella anläggningstillgångar I denna kontogrupp redovisas balanserade utgifter för utvecklingsverksamhet som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som ska redovisas som immateriell anläggningstillgång enligt 5 kap. 2 förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB). Läs vidare i ESV:s handledning om immateriella anläggningstillgångar, ESV 2002:3. Vissa redovisningsfrågor beträffande immateriella anläggningstillgångar är gemensamma med de för materiella anläggningstillgångar. Det kan därför finnas anledning att även läsa handledningen om materiella anläggningstillgångar, ESV 2009:32. I denna kontogrupp redovisas också utgifter för koncessioner, patent, licenser och liknande rättigheter som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år. Utgifter för forskning får inte tas upp som anläggningstillgång. Nyttjandeperioden för en immateriell anläggningstillgång ska normalt anses uppgå till högst fem år, om inte en annan längre tid med rimlig grad av säkerhet kan fastställas. Om en sådan längre avskrivningstid tillämpas, ska det i årsredovisningen lämnas upplysning om detta i not. Avskrivningar av immateriella anläggningstillgångar regleras i 5 kap. 4 FÅB. Nedskrivningar av immateriella anläggningstillgångar regleras i 5 kap. 5 FÅB. Observera att uppskrivning av immateriella anläggningstillgångar inte är tillåten enligt föreskrifterna till 5 kap. 6 FÅB. Kontona som slutar på 0 innehåller endast ingående balans för ackumulerat anskaffningsvärde. Avskrivningar, nedskrivningar och uppskrivningar ska alltså inte föras dit. Kontot används inte löpande under året. Kontona som slutar på 1 innehåller årets anskaffningar. UB förs nästa år som IB till kontot som slutar på 0 ackumulerade anskaffningar. Kontona som slutar på 2 innehåller årets utveckling i egen regi och används när myndigheten aktiverar löpande utgifter via resultaträkningen. UB förs till kontot som slutar på 0 ackumulerade anskaffningar. Kontona som slutar på 5 innehåller den minskning av ackumulerat anskaffningsvärde som görs när man säljer eller utrangerar en tillgång. UB förs nästa år som IB till kontot som slutar på 0, eftersom det ackumulerade anskaffningsvärdet då har minskat. Kontona som slutar på 6 innehåller IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. UB förs till samma konto nästa år. Kontot används inte löpande 16
TILLGÅNGAR under året. För pågående projekt används inte detta konto eftersom inga avskrivningar ska göras - pågående projekt bokförs istället i kontogrupp 108 eller 109. Eventuella nedskrivningar förs där som IB till ackumulerat anskaffningsvärde som slutar på 0. Kontona som slutar på 7 innehåller årets avskrivningar och nedskrivningar. UB förs till kontot som slutar på 6 ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Kontona som slutar på 8 innehåller den minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar som görs när en tillgång säljs eller utrangeras. UB förs till kontot som slutar på 6, ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar, så att IB där visar ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar på de tillgångar som finns kvar. Konton för pågående projekt finns i kontogrupperna 108 och 109. På de kontona kan löpande utgifter bokföras. Pågående projekt kan även bokföras direkt på kontona i grupperna 101-103 om myndigheten föredrar det. Det viktiga är att avskrivningar inte påbörjas förrän tillgången tas i drift. Ytterligare ett sätt att redovisa pågående projekt är att löpande under året redovisa utgifterna på resultaträkningens kostnadskonton och vid bokslut överföra de belopp som ska aktiveras till balanskonton. Observera att i detta fall måste också den löpande redovisning mot anslag som gjorts för dessa kostnader under året korrigeras. Det viktiga är att det vid bokslut endast är aktiverbara utgifter som tas upp på kontona i kontoklass 1. När projektet är färdigställt och kan tas i bruk ska avskrivningar påbörjas. Om myndigheten har använt de frivilliga kontogrupperna 108 och 109 och projektet vid årets slut inte är färdigställt bör årets utgifter på kontona för pågående projekt överföras till kontot för pågående projekt, IB ackumulerat anskaffningsvärde. 101 Balanserade utgifter för it-utveckling (egenutvecklat) Här redovisas balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak egenutvecklad. Eventuella utgifter för köpta delar, t.ex. en datalicens som hör till det egenutvecklade projektet, redovisas också i denna grupp. 1010 Dataprogram, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1011 Dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1012 Dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 1015 Dataprogram, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1016 Dataprogram, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1017 Dataprogram, årets avskrivningar och nedskrivningar 17
TILLGÅNGAR 1018 Dataprogram, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 102 Balanserade utgifter för övrig utveckling (egenutvecklat) Här redovisas balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende andra immateriella anläggningstillgångar än dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak egenutvecklad. Det kan t.ex. röra sig om utveckling av ett utbildningsmaterial som ska användas i myndighetens verksamhet under minst tre år. Eventuella utgifter för köpta delar som hör till det egenutvecklade projektet redovisas också i denna grupp. 1020 Andra balanserade utgifter, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1021 Andra balanserade utgifter, årets anskaffningsutgifter 1022 Andra balanserade utgifter, årets utgifter, egen utveckling 1025 Andra balanserade utgifter, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1026 Andra balanserade utgifter, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1027 Andra balanserade utgifter, årets avskrivningar och nedskrivningar 1028 Andra balanserade utgifter, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 103 Rättigheter avseende dataprogram och licenser för dataprogram (inköpta) Här redovisas rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar avseende dataprogram och licenser för dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak inköpt. Eventuella utgifter för delar som utvecklats i egen regi som hör till den köpta rättigheten redovisas också i denna grupp. Här kan myndigheten särredovisa exempelvis nyttjanderättslicensen för sitt ekonomisystem. De årliga avgifter som betalas för support, nya versioner m.m. ska dock ses som driftkostnader. Observera att Office-paket och andra liknande standardprogram i de flesta fall inte ska aktiveras. 1030 Dataprogram och licenser för dataprogram, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1031 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1032 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 18
TILLGÅNGAR 1035 Dataprogram och licenser för dataprogram, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1036 Dataprogram och licenser för dataprogram, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1037 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets avskrivningar och nedskrivningar 1038 Dataprogram och licenser för dataprogram, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 104 105 Fria konton 106 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar (inköpta) Här redovisas andra immateriella anläggningstillgångar än dataprogram och licenser för dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak inköpt. Eventuella utgifter för delar som utvecklats i egen regi som hör till den köpta rättigheten redovisas också i denna grupp. Här redovisas balanserade utgifter för t.ex.: koncessioner m.m., dvs. rätt att bedriva viss verksamhet och nyttjanderätter, t.ex. rätt till litterära och musikaliska verk patent, dvs. i lag skyddade rättigheter som avser nyttjanderätt till uppfinningar licenser och liknande rättigheter (exklusive datalicenser), dvs. särskilda tillstånd. 1060 Andra immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1061 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1062 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets utgifter, egen utveckling 1065 Andra immateriella anläggningstillgångar, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1066 Andra immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1067 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets avskrivningar och nedskrivningar 1068 Andra immateriella anläggningstillgångar, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 19
TILLGÅNGAR 107 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar På dessa konton redovisas långfristiga förskott till leverantörer av immateriella anläggningstillgångar. Kontona används för ingående balans samt årets förändring av förskott. 1071 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar, inomstatliga 1072 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar, utomstatliga 108 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar På dessa konton kan myndigheten redovisa utgifter för pågående projekt för inköpta immateriella anläggningstillgångar. Myndigheten kan även redovisa pågående projekt på kontogrupperna 101 och 102. 1080 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1081 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1082 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, årets utgifter egen utveckling 1085 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1087 Pågående projekt, inköpta immateriella anläggningstillgångar, årets nedskrivningar 109 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar På dessa konton kan myndigheten redovisa utgifter för pågående projekt för balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar. Myndigheten kan även redovisa pågående projekt på kontogrupperna 101 och 102. 1090 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1091 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1092 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, egen utveckling 1095 Pågående projekt, balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, minskning av anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 20
TILLGÅNGAR 1097 Pågående projekt balanserade utgifter för utveckling av immateriella anläggningstillgångar, årets nedskrivningar 11 12 Materiella anläggningstillgångar I ESV:s handledning om materiella anläggningstillgångar, ESV 2009:32 kan man läsa mer om bland annat vad som är en anläggningstillgång, när den ska tas upp i balansräkningen, gränsdragning till omsättningstillgång m.m. I FÅB står att en anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Det är alltså inte främst tillgångens natur utan syftet med innehavet som är avgörande för klassificeringen. Anskaffningsvärdet består av alla utgifter fram till den tidpunkt då tillgången är färdig att tas i bruk. Förutom direkta inköps- eller tillverkningskostnader räknas även andra utgifter i samband med anskaffningen, såsom monteringskostnader, frakt, tull och liknande. Kontona som slutar på 0 innehåller endast ingående balans för ackumulerat anskaffningsvärde. Avskrivningar, nedskrivningar och uppskrivningar ska alltså inte föras dit. Kontot används inte löpande under året. Kontona som slutar på 1 innehåller årets anskaffningar. UB förs nästa år som IB till kontot som slutar på 0 ackumulerade anskaffningar. Kontona som slutar på 2 innehåller årets utveckling i egen regi och används när myndigheten aktiverar löpande utgifter via resultaträkningen. UB förs till kontot som slutar på 0 ackumulerade anskaffningar. Kontona som slutar på 3 innehåller nyproducerade byggnader och anläggningar i kontogrupperna 111, 113 och 118. I kontogrupp 119 (Förbättringsutgifter på annans fastighet) används dock ett konto som slutar på -3 för årets anskaffningsutgifter, omvänd skattskyldighet moms. UB förs till kontot som slutar på 0 ackumulerade anskaffningar. Kontona som slutar på 4 innehåller överföring mellan Pågående nyanläggningar (den del som påbörjats och tagits upp som tillgång tidigare år) och den balanspost/tillgångsgrupp som en tillgång ska höra till när den är färdig. När en tillgång är färdig krediteras kontot, och motsvarande konto i den slutliga tillgångsgruppen debiteras. Det är viktigt att använda detta konto för att inte anskaffningarna ska räknas dubbelt. 21
TILLGÅNGAR Observera också att om myndigheten har investerat i en tillgång under Pågående nyanläggningar under det år då den färdigställs, ska dessa anskaffningar föras direkt från kontot under Pågående nyanläggningar som slutar på 1 eller 2 till motsvarande konto som slutar på 1 eller 2 under tillgångsgruppen för färdigställda tillgångar. Det görs för att årets anskaffningar ska hänföras till den balanspost som tillgången slutligt har redovisats på i årsredovisningen för det året. Glömmer man detta ser det ut som om man anskaffat Pågående nyanläggningar, även om de Pågående nyanläggningarna skulle vara noll vid årets slut. Kontona som slutar på 5 innehåller den minskning av ackumulerat anskaffningsvärde som görs när man säljer eller utrangerar en tillgång. UB förs nästa år som IB till kontot som slutar på 0, eftersom det ackumulerade anskaffningsvärdet då har minskat. Kontona som slutar på 6 innehåller IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. UB förs till samma konto nästa år. Kontot används inte löpande under året. För Pågående nyanläggningar finns inte detta konto, eftersom inga avskrivningar ska göras. Eventuella nedskrivningar förs där till ackumulerat anskaffningsvärde som slutar på 0. Kontona som slutar på 7 innehåller årets avskrivningar och nedskrivningar. UB förs till kontot som slutar på 6 ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Kontona som slutar på 8 innehåller den minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar som görs när en tillgång säljs eller utrangeras. UB förs till kontot som slutar på 6, ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar, så att IB där visar ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar på de tillgångar som finns kvar. Kontona som slutar på 9 innehåller eventuella uppskrivningar. De har tilläggssiffrorna 01 för ackumulerade uppskrivningar, 02 för årets uppskrivningar och 03 för minskning av ackumulerade uppskrivningar vid försäljning och utrangering. UB på alla dessa tre konton förs nästa år till kontot med tillägget 01. Pågående nyanläggningar Pågående nyanläggningar kan avse såväl investeringar i byggnad och mark som investeringar i maskiner och inventarier. Kontogrupp 127 används för alla pågående nyanläggningar avseende materiella anläggningstillgångar utom pågående nyanläggning beträffande förbättringsutgifter på annans fastighet och på beredskapstillgångar. Dessa bokförs i stället direkt i respektive undergrupp 119 och 128. 22
TILLGÅNGAR När det pågående arbetet är avslutat och anläggningen färdig, ska utgifterna överföras till aktuellt konto i grupp 11 eller 12 och avskrivningar påbörjas. Summan av saldot på kontot 1274 och övriga konton för årets överföring som slutar med siffran 4 i kontogrupperna 11 och 12 (förutom kontogrupp 119), ska alltid vara noll. Observera att anskaffningar i ett pågående projekt som löpande rapporterats på 1271 och 1272 under det år överföringen till en annan balanspost görs (färdigställandeåret), ska rapporteras som årets anskaffningar under den post som tillgången slutligt är hänförbar till. Om ny-, till- och ombyggnadsarbeten utförs samtidigt med reparationer, utan att man direkt kan särskilja sådana utgifter som ska aktiveras, kan samtliga utgifter löpande bokföras som driftkostnader. I samband med bokslut överförs utgifter, som enligt särskild utredning ska aktiveras, till konto 1271 eller 1272, eller om arbetet är avslutat, direkt till respektive kontogrupp. Övriga kostnader, som avser reparation, överförs till kontogrupp 52 Reparation och underhåll m.m. Då myndigheten själv uppfört eller låtit uppföra en byggnad, utgörs anskaffningsvärdet av utgifterna för uppförandet, dvs. för byggnadsstommen jämte utrustning och åtgärder för pålning, schaktning för källarvåningar etc. Med hänsyn till den gällande klassificeringen är det nödvändigt att man av entreprenören får specifikation avseende utgifterna för markanläggningar, byggnad och inventarier. Försäljning av anläggningstillgångar redovisas i kontoklass 6. Bland de materiella anläggningstillgångarna kan urskiljas två stora grupper: byggnader, mark och annan fast egendom samt maskiner, inventarier, installationer m.m. Se undergrupp 257 för text om omvänd skattskyldighet avseende mervärdesskatt. 111 Byggnader Med byggnad menas genom timring, murning eller på annat jämförligt sätt uppförda konstruktioner. Hit räknas också sådan utrustning som är nödvändig för byggnadens allmänna funktion, t.ex. hissar, värmepannor och ventilationssystem. Till byggnad räknas däremot inte sådan utrustning som används i, den i byggnaden bedrivna, verksamheten. Denna redovisas i stället som byggnadsinventarier i undergrupp 121. På dessa konton redovisas också långtidsförhyrda byggnader till vilka myndigheten har nyttjanderätt och som innehas genom avtal om finansiell leasing. Skuld till leasingbolag redovisas i undergrupp 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing. 23
TILLGÅNGAR 1110 Byggnader, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1111 Byggnader, årets anskaffningsutgifter 11111 Byggnader, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1112 Byggnader, årets utgifter, egen utveckling 1113 Byggnader nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1114 Byggnader, överföringar från pågående nyanläggningar 1115 Byggnader, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1116 Byggnader, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1117 Byggnader, årets avskrivningar och nedskrivningar 1118 Byggnader, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 11191 Byggnader, IB ackumulerade uppskrivningar 11192 Byggnader, årets uppskrivningar 11193 Byggnader, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning 112 Mark, tomter och obebyggda markområden Här redovisas fastighetens markvärde, dvs. anskaffningsvärdet för mark. Då byggnaden förvärvats genom köp, byte eller på därmed jämförligt sätt tillsammans med den mark, på vilken byggnaden är uppförd, ska markvärdet beräknas utgöra så stor del av vederlaget för hela fastigheten som det vid förvärvet gällande taxerade markvärdet utgör av taxeringsvärdet i dess helhet. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. 1120 Mark, tomter och obebyggda områden, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1121 Mark, tomter och obebyggda områden, årets anskaffningsutgifter 1125 Mark, tomter och obebyggda områden, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 113 Markanläggningar Med markanläggningar avses anordningar av permanent natur som myndigheten uppfört samt vissa slag av markarbeten. Som markanläggning räknas: Markarbeten genom vilka marken görs plan eller fast, såsom röjning av träd, buskar och annat, schaktning av jord och bergsmassor, uppförande av stödmurar samt torrläggning av marken. Rivning av byggnad eller annat som tidigare funnits på fastigheten. 24
TILLGÅNGAR Olika anordningar som vägar, kanaler, hamninlopp och andra tillfarter, körplaner, parkeringsplatser, fotbollsplaner och tennisbanor eller därmed jämförliga anläggningar för personal, planteringar och dylikt. Brunnar, källare, tunnlar och dylikt, i den mån de inte vid fastighetstaxeringen är att hänföra till byggnad. Avskrivningsunderlaget för markanläggningen utgörs i princip av den faktiska anskaffningskostnaden under den tid fastigheten innehafts. Utgifter för tillfälliga anläggningar avsedda att användas endast ett fåtal år får kostnadsföras omedelbart. En anläggning, avsedd att användas under en tid av tre år, anses som tillfällig. 1130 Markanläggningar, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1131 Markanläggningar, årets anskaffningsutgifter 1132 Markanläggningar, årets utgifter, egen utveckling 1133 Markanläggningar nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1134 Markanläggningar, överföringar från pågående nyanläggningar 1135 Markanläggningar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1136 Markanläggningar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1137 Markanläggningar, årets avskrivningar och nedskrivningar 1138 Markanläggningar, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 11391 Markanläggningar, IB ackumulerade uppskrivningar 11392 Markanläggningar, årets uppskrivningar 11393 Markanläggningar, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning 114 117 Fria konton 118 Övriga byggnader och mark Här redovisas andra byggnader och markanläggningar för vilka några särskilda konton inte lagts upp. 1180 Övriga byggnader och mark, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1181 Övriga byggnader och mark, årets anskaffningsutgifter 1182 Övriga byggnader och mark, årets utgifter, egen utveckling 1183 Övriga byggnader och mark, nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1184 Övriga byggnader och mark, överföringar från pågående nyanläggningar 25
TILLGÅNGAR 1185 Övriga byggnader och mark, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1186 Övriga byggnader och mark, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1187 Övriga byggnader och mark, årets avskrivningar och nedskrivningar 1188 Övriga byggnader och mark, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 11891 Övriga byggnader och mark, IB ackumulerade uppskrivningar 11892 Övriga byggnader och mark, årets uppskrivningar 11893 Övriga byggnader och mark, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet Som förbättringsutgift på annans fastighet redovisas ny-, till- och ombyggnationer på annans fastighet, liksom reparations- och underhållsutgifter, som uppgår till väsentliga belopp. Den förväntade nyttjandeperioden (och den ekonomiska livslängden) ska uppgå till lägst tre år för att redovisning här ska bli aktuell. Mark- och byggnadsinventarier samt installationer på annans fastighet ska också redovisas som förbättringsutgift på annans fastighet. Se vidare ESV:s handledning Redovisning och värdering av fastigheter och vissa förbättringsutgifter, ESV 1999:17. När de pågående förbättringsutgifterna är färdigställda och kan tas i bruk ska utgifterna på konto 11901, 11911, 11921 och 1194 överföras till konto 1190 och 1191, ackumulerat anskaffningsvärde eller årets anskaffningsutgifter och avskrivningar påbörjas. Om de pågående arbetena vid årets slut fortfarande inte är färdigställda överförs årets utgifter på kontona för pågående förbättringsutgifter till kontot för pågående förbättringsutgifter, ackumulerat anskaffningsvärde. 1190 Förbättringsutgifter på annans fastighet, IB ackumulerat anskaffningsvärde 11901 Pågående förbättringsutgifter, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1191 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets anskaffningsutgifter 11911 Pågående förbättringsutgifter, årets anskaffningsutgifter 1192 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets utgifter, egen utveckling 11921 Pågående förbättringsutgifter, årets utgifter, egen utveckling 1193 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1194 Pågående förbättringsutgifter, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 26
TILLGÅNGAR 1195 Förbättringsutgifter på annans fastighet, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1196 Förbättringsutgifter på annans fastighet, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1197 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets avskrivningar och nedskrivningar 1198 Förbättringsutgifter på annans fastighet, minskning av ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar vid utrangering/försäljning 120 Fria konton 121 Maskiner och andra tekniska anläggningar Här redovisas sådana maskiner och anläggningar som bedöms ha sinsemellan samma ekonomiska livslängd. Som exempel kan nämnas arbetsmaskiner och större specialverktyg samt övrig icke-fast utrustning som är nödvändig för att bedriva en viss verksamhet. Här kan även byggnadsinventarier redovisas. Byggnadsinventarier utgörs av sådana delar och tillbehör som är avsedda att direkt tjäna driften, t.ex. varuhissar, speciella vatten- och avloppsledningar, särskilda elektricitets- och ventilationsinstallationer, väggfasta skåp och kontorshyllor etc. (Jfr. undergrupp 111). 1210 Maskiner och andra tekniska anläggningar, IB, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1211 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets anskaffningsutgifter 1212 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets utgifter, egen utveckling 1214 Maskiner och andra tekniska anläggningar, överföringar från Pågående nyanläggningar 1215 Maskiner och andra tekniska anläggningar, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1216 Maskiner och andra tekniska anläggningar, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1217 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets avskrivningar och nedskrivningar 1218 Maskiner och andra tekniska anläggningar, minskning av ackumulerade avskrivningar vid utrangering/försäljning 12191 Maskiner och andra tekniska anläggningar, IB ackumulerade uppskrivningar 12192 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets uppskrivningar 12193 Maskiner och andra tekniska anläggningar, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning 27
TILLGÅNGAR 122 Datorer och kringutrustning Här redovisas anskaffningsvärdet för datorer och kringutrustning som tillsammans utgör fungerande enheter. Exempel på kringutrustning är nätverk, skrivare etc. 1220 Datorer och kringutrustning, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1221 Datorer och kringutrustning, årets anskaffningsutgifter 1222 Datorer och kringutrustning, årets utgifter, egen utveckling 1224 Datorer och kringutrustning, överföringar från Pågående nyanläggningar 1225 Datorer och kringutrustning, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1226 Datorer och kringutrustning, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1227 Datorer och kringutrustning, årets avskrivningar och nedskrivningar 1228 Datorer och kringutrustning, minskning av ackumulerade avskrivningar vid utrangering /försäljning 12291 Datorer och kringutrustning, IB ackumulerade uppskrivningar 12292 Datorer och kringutrustning, årets uppskrivningar 12293 Datorer och kringutrustning, minskning av ackumulerade uppskrivningar vid utrangering/försäljning 123 Leasingavtal Här redovisas myndighetens maskiner och inventarier som innehas genom avtal om finansiell leasing. Skuld till leasingbolag redovisas i undergrupp 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing. Leasingavtal avseende byggnader redovisas i undergrupp 111. 1230 Leasingavtal, IB ackumulerat anskaffningsvärde 1231 Leasingavtal, årets anskaffningsutgifter 1235 Leasingavtal, minskning av ackumulerat anskaffningsvärde vid utrangering/försäljning 1236 Leasingavtal, IB ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar 1237 Leasingavtal, årets avskrivningar och nedskrivningar 1238 Leasingavtal, minskning av ackumulerade avskrivningar vid utrangering/försäljning 124 Bilar och andra transportmedel Här redovisas anskaffningsvärdet för myndighetens bilar och andra motordrivna transportmedel, t.ex. personbilar, lastbilar, truckar och dylikt. (Fordon utan förarplats 28