Bolagsordning för AB Strömstadslokaler



Relevanta dokument
Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

Bolagsordning för AB Strömstads Badanstalt

Bolagsordning för Strömstadsgaragen

GÄLLANDE BESLUT: BOLAGSORDNING FÖR ARENASTADEN I VÄXJÖ AKTIEBOLAG

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Bolagsordning för Växjö Teateraktiebolag

Bolagsordning för Kalmar Vatten AB

1 Firma. Bolagets firma är Kalmar Öland Airport AB. 2 Säte. Styrelsen ska ha sitt säte i Kalmar, Kalmar län. 3 Verksamhetsföremål

Bolagsordning för Kalmar Science Park AB

Bolagsordning för Elmia AB Org. nr Fastställd av kommunfullmäktige

Exempel på bolagsordning

Förslag till bolagsordning för Kalmar Flygutveckling AB

Bolagsordning för Svartälvstorps Förvaltnings AB

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Bolagsordning för Business Port Staffanstorp AB

Bolagsordning för Utveckling i Dalarna Holding AB

Bolagsordning för Destination Kalmar AB

BOLAGSORDNING. Bolagets firma är Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO).

Bolagsordning för Business Port Staffanstorp AB

Ändring av bolagsordning för Kristinehamns Energi AB, Kristinehamns Elnät AB, Kristinehamns Fjärrvärme AB samt Kristinehamns Energi Fastighets AB

Bolagsordning för LogPoint AB

Bolagsordning för Umeå Vagnverkstad AB

Kalmar Kommunbolag AB. Utdrag ur protokoll fört vid styrelsemöte den 22 september 2015

Bolagsordning för Kommunupphandling Syd AB

BOLAGSORDNING F Ö R BORGHOLM ENERGI ELNÄT AB

UaFS Blad 1 BOLAGSORDNING FÖR UDDEVALLA VATTEN AB

UaFS Blad 1 BOLAGSORDNING FÖR UDDEVALLA KRAFT AB. Bolagets firma är Uddevalla Kraft AB. 3 Föremålet för bolagets verksamhet

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 58/ Kf 4 1 BOLAGSORDNING FÖR HÄRJEDALENS TURISTANLÄGGNINGAR AB

0 Österåker. Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2014:12. Bolagsordning för Roslagsvatten AB

Föreskrift Andra föreskrifter Ks/2007:92 003

Bolagsordning för Aktiebolaget Bostaden i Umeå

VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING

UaFS Blad 1 BOLAGSORDNING FÖR UDDEVALLA ENERGI VÄRME AB. Bolagets firma är Uddevalla Energi Värme AB. 3 Föremålet för bolagets verksamhet

Bolagsordning för Dåva Terminal Aktiebolag

Bolagsordning för AB Bostaden parkering i Umeå

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 99:1

Bolagsordning för Stiftaren aktiebolag u.n.ä till CM bostad AB i Umeå

Bolagsordning för Umeå Energi Sol, Vind och Vatten AB

Bolagsordning för Umeå Kommunföretag AB

Bolagsordning för Umeå Energi AB

26 Ändringar i bolagsordning och ägardirektiv för Roslagsvatten AB och Knivsta Vatten AB KS-2013/1427

UaFS Blad 1 BOLAGSORDNING FÖR UDDEVALLA ENERGI ELNÄT AB. Bolagets firma är Uddevalla Energi Elnät AB. 3 Föremålet för bolagets verksamhet

UaFS Blad 1 BOLAGSORDNING FÖR UDDEVALLA ENERGI AB. Bolagets firma är Uddevalla Energi AB. 3 Föremålet för bolagets verksamhet

Bolagsordning för Umeå Energi Elnät AB

Ändringar i bolagsordningar för Kalmar Kommunbolag AB med dotterbolag (förutom Kalmar Energi Holding AB)

Bolagsordning för Umeå Vatten och Avfall Aktiebolag

Ändring av bolagsordning för Locum AB

Förslag till ändring av bolagsordning för ALINGSÅS ENERGI AB

Bolagsordning för Vara Koncern AB

BOLAGSORDNING FÖR MORASTRAND AB

Revidering av bolagsordningar

Kristinehamn Värme AB revidering av bolagsordning

Bolagsordning för Vara Industrifastigheter

Bolagsordning för Infrastruktur i Umeå AB

Bolagsordning för VaraNet AB

Ändring av bolagsordning för IT-Norrbotten

Godkännande av ändring i bolagsordning för Eskilstuna Energi och Miljö Försäljning AB

Bolagsordning för Vara Bostäder AB

BOLAGSORDNING FÖR MORAVATTEN AB

Bolagsordning för Västerbottens museum AB

BOLAGSORDNING FÖR VÄSTVATTEN AB

Bolagsordning Entreprenörscentrum i Katrineholm AB - KATEC

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Svedala Kommuns 6:02 Författningssamling 1(6)

Bolagsordning. VänerEnergi AB. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

BOLAGSORDNING FÖR HELSINGBORGS STADS FÖRVALTNING AB

Bolagsordning för Vara Koncern AB

Bolagsordning för KumBro Utveckling AB Org.nr

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

1 Firma 2 Säte 3 Verksamhetsföremål 4 Ändamålet med bolagets verksamhet 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning 6 Aktiekapital

Bolagsordning för NorrlandsOperan AB

Kommunstyrelsen Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ändring av bolagsordningen för SEVAB Strängnäs Energi AB

Bolagsordning för Höga Kusten Destinationsutveckling AB Organisationsnummer

Bolagsordning för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB

Bolagsordning för Vara Konserthus AB

Bolagsordning. för Tranemo Forum AB. Tranemo kommun. Organisationsnummer: Antagen av kommunfullmäktige

Bolagsordning för Kungälv Energi AB

Bolagsordning för Kungälv Närenergi AB. Bolagsordning

Bolagsordning för Växjö Kommunföretag AB

Bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Bolagsordning för Kommunassurans Försäkrings AB

93 Extra ärende - Reviderad bolagsordning för Eskilstuna Energi och Miljö Försäljning AB (KSKF/2017:272)

Bolagsordning. för Tranemo Utvecklings AB. Tranemo kommun. Organisationsnummer:

Bolagsordning för Nykvarns Kommunkoncern AB KS/2015:169

Bolagsordning för BagaHus aktiebolag

Bolagsordning för Vara Industrifastigheter

PROTOKOLL Ändring i bolagsordningen för Kommunfastigheter i Knivsta AB KS-2014/124. Beslut

Nyemission Älvdalens Utbildningscentrum AB

Bolagsordning för AB Strömstanet

Bolagsordning för Flens Kommunfastigheter AB

Bolagsordning för AB Alingsåshem. Godkänd av kommunfullmäktige den XXX. Antagen av årsstämman den XXX.

2011:15 BOLAGSORDNING FÖR TIDAHOLMS ENERGI AB. Antagen av kommunfullmäktige Firma. Bolagets firma är Tidaholms Energi AB.

Bolagsordning för Destination Vara AB

Bolagsordning för Svenska Kommun Försäkrings AB

Bolagets firma 1 Bolagets firma är Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag.

Bolagsordning för Sjöstaden Motala Mark Aktiebolag (eller annat namn som godkänns av Bolagsverket) org.nr.

Bolagsordning för Växjö Energi AB (VEAB)

Transkript:

STRÖMSTADS KOMMUN KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 20 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-06-09 Kf 65 Ks 95 Au 104 KS/2014 0468 Bolagsordning för AB Strömstadslokaler Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut att godkänna bilagda förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om eventuella erforderliga förändringar av bolagsordningen Ärendebeskrivning Strömstads kommun äger AB Strömstadslokaler. För bolaget gäller en bolagsordning som beslutades av kommunfullmäktige 2011-12-16 227. Förändringar har skett av 3 kap 16-18a och 6 kap 1, 1a och 1 b KL och 2 kap 10 a LOU. Ändringarna i kommunallagen ger en kommun tydligare regler för ägarstyrning av kommunens bolag. I bolagsordning skall bla tydligt anges föremålet för bolagets verksamhet, de kommunala principer som utgör ramen för bolagets verksamhet, kommunfullmäktiges rätt att ta ställning innan viktigare beslut fattas av bolaget samt att det skall finnas lekmannarevisorer. Kommunstyrelsen har dessutom fått en tydlig uppsiktsplikt som innebär att styrelsen genom årliga beslut ska pröva om den verksamhet som bolaget bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om så inte är fallet ska styrelsen lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Förändringen i LOU är ett undantag från kravet på upphandling som gör det möjligt för kommunen som äger kommunala bolag, att om vissa kriterier är uppfyllda för kontrollen och styrningen av det kommunala bolagets verksamhet, kan beställa varor och tjänster av bolaget utan att behöva göra någon upphandling(s.k in house undantaget ). För att kontrollkriterierna skall anses uppfyllda måste dessa anges i bolagsordningen för bolaget. Det räcker inte med att kontrollkriterierna anges i ägardirektiv till bolaget. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 21 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-06-09 Lagändringarna i Kommunallagen och i Lagen om offentlig upphandling ( in house undantaget ) innebär att bolagsordningen för AB Strömstadslokaler måste ses över och ändras. Anpassning har även gjorts till gällande bestämmelser i Aktiebolagslagen. Nytt förslag till bolagsordning för AB Strömstadslokaler har utarbetats där samtliga förändringar vägts in. Det nya förslaget till bolagsordning ersätter den nu gällande bolagsordningen. Förslaget har behandlats av kommunens revisorer. Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsen 2015-05-27 Tjänsteskrivelse Ulf Björkman tf kommunchef 2015-04-22 Förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler 2015-03-05 Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36 (57) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-05-27 Ks 95 Au 104 KS/2014 0468 Bolagsordning för AB Strömstadslokaler Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om eventuella erforderliga förändringar av bolagsordningen Kommunstyrelsen beslutar att ge tf kommunchef Ulf Björkman i uppdrag att ta fram en processbeskrivning och arbetsordning för styrelse och verkställande direktör. Ärendebeskrivning Strömstads kommun äger AB Strömstadslokaler. För bolaget gäller en bolagsordning som beslutades av kommunfullmäktige 2011-12-16 227. Förändringar har skett av 3 kap 16-18a och 6 kap 1, 1a och 1 b KL och 2 kap 10 a LOU. Ändringarna i kommunallagen ger en kommun tydligare regler för ägarstyrning av kommunens bolag. I bolagsordning skall bla tydligt anges föremålet för bolagets verksamhet, de kommunala principer som utgör ramen för bolagets verksamhet, kommunfullmäktiges rätt att ta ställning innan viktigare beslut fattas av bolaget samt att det skall finnas lekmannarevisorer. Kommunstyrelsen har dessutom fått en tydlig uppsiktsplikt som innebär att styrelsen genom årliga beslut ska pröva om den verksamhet som bolaget bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om så inte är fallet ska styrelsen lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Förändringen i LOU är ett undantag från kravet på upphandling som gör det möjligt för kommunen som äger kommunala bolag, att om vissa kriterier är uppfyllda för kontrollen och styrningen av det kommunala bolagets verksamhet, kan beställa varor och tjänster av bolaget utan att behöva göra någon upphandling(s.k in house undantaget ). Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37 (57) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-05-27 För att kontrollkriterierna skall anses uppfyllda måste dessa anges i bolagsordningen för bolaget. Det räcker inte med att kontrollkriterierna anges i ägardirektiv till bolaget. Lagändringarna i Kommunallagen och i Lagen om offentlig upphandling ( in house undantaget ) innebär att bolagsordningen för AB Strömstadslokaler måste ses över och ändras. Anpassning har även gjorts till gällande bestämmelser i Aktiebolagslagen. Nytt förslag till bolagsordning för AB Strömstadslokaler har utarbetats där samtliga förändringar vägts in. Det nya förslaget till bolagsordning ersätter den nu gällande bolagsordningen. Förslaget har behandlats av kommunens revisorer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ulf Björkman tf kommunchef 2015-04-22 Förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler 2015-03-05 Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsens beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om eventuella erforderliga förändringar av bolagsordningen Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsens beslut att ge tf kommunchef Ulf Björkman i uppdrag att ta fram en processbeskrivning och arbetsordning för styrelse och verkställande direktör. Beslutsgång Ordförande frågar om Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut med förslag till beslut under sammanträdet antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diariet Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Kommunledningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) KS Administrativ avdelning 2015 04 22 Dnr KS/2014 0468 Ulf Björkman, 0526 19208 ulf.bjorkman@stromstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Ändring av bolagsordning för AB Strömstadslokaler Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagda förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler att bemyndiga kommunstyrelsen att besluta om eventuella erforderliga förändringar av bolagsordningen Beskrivning av ärendet Strömstads kommun äger AB Strömstadslokaler. För bolaget gäller en bolagsordning som beslutades av kommunfullmäktige 2011-12-16 227. Förändringar har skett av 3 kap 16-18a och 6 kap 1, 1a och 1 b KL och 2 kap 10 a LOU. Ändringarna i kommunallagen ger en kommun tydligare regler för ägarstyrning av kommunens bolag. I bolagsordning skall bla tydligt anges föremålet för bolagets verksamhet, de kommunala principer som utgör ramen för bolagets verksamhet, kommunfullmäktiges rätt att ta ställning innan viktigare beslut fattas av bolaget samt att det skall finnas lekmannarevisorer. Kommunstyrelsen har dessutom fått en tydlig uppsiktsplikt som innebär att styrelsen genom årliga beslut ska pröva om den verksamhet som bolaget bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om så inte är fallet ska styrelsen lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Förändringen i LOU är ett undantag från kravet på upphandling som gör det möjligt för kommunen som äger kommunala bolag, att om vissa kriterier är uppfyllda för kontrollen och styrningen av det kommunala bolagets verksamhet, kan beställa varor och tjänster av bolaget utan att behöva göra någon upphandling(s.k in house undantaget ). För att kontrollkriterierna skall anses uppfyllda måste dessa anges i bolagsordningen för bolaget. Det räcker inte med att kontrollkriterierna anges i ägardirektiv till bolaget. Lagändringarna i Kommunallagen och i Lagen om offentlig upphandling ( in house undantaget ) innebär att bolagsordningen för AB Strömstadslokaler måste ses över och ändras. Anpassning har även gjorts till gällande bestämmelser i Aktiebolagslagen. Strömstads kommun 0526 196 90 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526 191 10 (fax) N. Bergsgatan 23 KS Administrativ avdelning mbn@stromstad.se Org nr: 212000 1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492 8379

2 (2) Nytt förslag till bolagsordning för AB Strömstadslokaler har utarbetats där samtliga förändringar vägts in. Det nya förslaget till bolagsordning ersätter den nu gällande bolagsordningen. Förslaget har behandlats av kommunens revisorer. Förslaget Bilaga Beslutsunderlag Förslag till ny bolagsordning för AB Strömstadslokaler 2015-03-05 Ulf Björkman Tf Kommunchef Beslutet skickas till: Bolagen, ansökan till Bolagsverket, kommunens revisorer Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 452 80 STRÖMSTAD www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379

Utkast 2014-10-08 Reviderad 2015-01-21, 2015-03-05 Bolagsordning för Aktiebolaget Strömstadslokaler 1 Firma Bolagets firma är Aktiebolaget Strömstadslokaler 2 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Strömstads kommun, Västra Götalands län. 3 Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget som är kommunalägt bolag har till föremål för sin verksamhet att inom Strömstads kommun äga, förvalta, uppföra, förvärva och försälja fastigheter med lokaler vari främst bedrivs kommunal verksamhet samt äga, driva, uppföra, förvärva värmeproduktionsanläggningar för produktion av värme. Bolaget kan även hyra ut lokaler till andra än kommunen. Bolaget kan producera värme även till externa kunder i de områden där bolaget har värmeproduktionsanläggning och där verksamheten är det mest effektiva sättet att ordna värmeförsörjning. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sin ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren/i ägarens ställe 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att med iakttagande av lokaliseringsprincipen svara för ägande, uthyrning av lokaler och förvaltning av fastigheter, äga, driva, uppföra värmeproduktionsanläggningar. Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla Strömstads kommun. 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Strömstads kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. 6 Aktiekapital Aktiekapitalet ska utgöra lägst 2 miljoner kronor och högst 8 miljoner kronor. 7 Antal aktier I bolaget ska finnas lägst 20 000 aktier och högst 80 000 aktier.

8 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst sju ledamöter med lika många personliga suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Strömstads kommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Fyllnadsval efter avgången ledamot eller suppleant förrättas av kommunfullmäktige för återstoden av pågående mandatperiod. 9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en auktoriserad revisor. För revisorn får av bolagsstämman en revisorssuppleant utses. Revisorns och i förekommande fall suppleantens uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 10 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor ska kommunfullmäktige i Strömstads kommun utse en lekmannarevisor och en revisorssuppleant. Fyllnadsval efter avgången lekmannarevisor eller suppleant förrättas av kommunfullmäktige för återstoden av pågående mandatperiod. Kostnaderna för lekmannarevisorerna betalas av bolaget. 11 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämman ska ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 12 Ärenden på årsstämma På ordinarie bolagsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande av godkännande av röstlängd 4. Val av en eller två justeringsmän 5. Godkännande av dagordning 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt, i förekommande fall koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen samt lekmannarevisorernas granskningsrapport 8. Beslut om a) Fastställelse av resultat- och balansräkning b) Dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

c) Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorerna och lekmannarevisorerna med suppleanter. 10. Val av auktoriserad revisor och suppleant för denne 11. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. Avslutandet av stämman 13 Bolagsstämmans kompetens Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman - Årligt fastställande av handlingsprogram med strategiska mål - Fastställande av budget för verksamheten - Ram för upptagande av krediter - Ställande av säkerhet - Bildande av bolag - Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant - Köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp av 100 prisbasbelopp per affärstillfälle - Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnts ovan överstigande ett värde av 100 prisbasbelopp exkl. moms per affärstillfälle - Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt 14 Räkenskapsår Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår. Årsredovisningen ska av styrelsen och verkställande direktören framläggas för revisorerna senast en månad före ordinarie bolagsstämma. Revisorernas berättelse ska framläggas senast två veckor före ordinarie bolagsstämma. 15 Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 16 Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda och/eller företrädda aktier utan begränsning i röstetalet.

17. Närvarorätt vid årsstämman Vid årsstämman äger den representant som varje parti med representation i kommunfullmäktige i Strömstads kommun utsett rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid årsstämman. 18 Hembud Har aktie oavsett fångets art övergått till ny ägare ska aktien genast av förvärvaren hembjudas aktieägarna till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas. Anmälan ska även innehålla uppgift om villkoren för äganderättsövergången och den ersättning som lämnats för aktien samt de villkor som förvärvaren ställer för inlösen. När anmälan gjorts om akties övergång, ska detta genom styrelsens försorg genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan. Bolaget ska lämna en underrättelse om hembudet till varje lösningsberättigad med känd postadress med anmodan till den, som så önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolagets styrelse inom två månader räknat från anmälan till styrelsen om akties övergång. Erbjudande om hembud får inte utnyttjas för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Anmälan om lösningsrätt skall genom styrelsens försorg genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan. Anmäler sig flera lösningsberättigade, ska företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus, dock att om samtidigt flera aktier hembjudits, aktierna först, så långt kan ske skall jämnt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Lösenbeloppet skall utgöras, där fånget är köp, av köpeskillingen och i övrigt motsvara det pris som kan påräknas vid försäljning under normala förhållanden. Lösenbeloppet ska betalas inom en månad från den tidpunkt, då lösenbeloppet blev bestämt. Kommer förvärvaren och den som begärt att få lösa in aktierna inte överens i frågan om inlösen, skall den som har begärt inlösen inom två månader från det att lösningsanspråket framställdes hos bolaget väcka talan angående hembudet. När det står klart att lösningsrätten inte utnyttjats, äger den som gjort hembudet rätt att bli registrerad för aktien. Under hembudstiden har överlåtaren rätt att utöva rösträtten och därmed sammanhängande rättigheter för aktien. 19 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Strömstads kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper och i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter grund av författningsreglerad sekretess. 20 Ändring av bolagsordningen

Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Strömstads kommun.

BOLAGSORDNING 1 Bolagets firma är Aktiebolaget Strömstadslokaler. Antagen av Kommunfullmäktige 2011-12-16 227 2 Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget som är ett kommunalägt företag har till föremål för sin verksamhet att inom Strömstads kommun äga, förvalta, uppföra, förvärva och försälja fastigheter med lokaler vari det främst bedrivs kommunal verksamhet. Bolaget kan producera värme även till externa kunder i de områden där bolaget har värmeproduktionsanläggning och där verksamheten är det mest effektiva sättet att ordna värmeförsörjningen. 3 Syftet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är främst att med iakttagande av den kommunala självkostnadsprincipen - i förhållande till kommunen och dess förvaltningar - hyra ut lokaler. Bolaget kan, där Kommunfullmäktiges eller Kommunstyrelsens beslut inte kan inväntas, genomföra köp av fastighet som bedöms ha ett strategiskt värde. Skulle bolaget likvideras skall dess tillgångar tillfalla Strömstads kommun. 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 2.000.000 kronor och högst 8.000.000 kronor. 5 Aktiebelopp Aktie skall lyda på 100 kronor. 6 Styrelse Styrelsen skall bestå av lägst 5 och högst 7 ledamöter med lika många personliga suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Strömstads kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 7 Styrelsens säte Styrelsen skall ha sitt säte i Strömstads kommun i Västra Götalands län. 8 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en auktoriserad revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt 9 kap. 7 1 st. aktiebolagslagen som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. För samma mandatperiod som gäller för

bolagets revisorer skall kommunfullmäktige i Strömstads kommun utse en lekmannarevisor med en suppleant. 9 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämman skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 10 Ärende på ordinarie bolagsstämma På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling. 1. Val av ordförande vid stämman; 2. Upprättande och godkännande av röstlängd; 3. Godkännande av dagordning; 4. Val av en eller två justeringsmän; 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; 6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport; 7. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen; b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen; c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören; 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorn och lekmannarevisorn med suppleanter; 9. Val av revisor och revisorssuppleant; 10. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen; 11 Räkenskapsår Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår. 12 Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Bemyndigandet får endast avse två personer i förening. 13 Rösträtt Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. 14 Hembud Har aktie övergått till person, som inte förut är aktieägare i bolaget, skall aktien genast hembjudas aktieägarna till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas samt, där aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om akties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är införd i aktieboken eller eljest är känd för bolaget, med en anmodan till den, som önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om akties övergång.

Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus, dock att om samtidigt flera aktier hembjudits, aktierna först, så långt kan ske, skall jämt fördelas bland dem, som framställt lösningsanspråk. Lösenbeloppet skall utgöras, där fånget är köp, av köpeskillingen, men eljest av belopp, som, i brist av åsämjande, bestämmes i den ordning lagen (1999:116) om skiljeförfarande stadgar. Lösenbeloppet skall erläggas inom en månad från den tidpunkt, då lösenbeloppet blev bestämt. Om inte inom stadgad tid någon lösningsberättigad framställer lösningsanspråk eller lösen inte erlägges inom föreskriven tid, äger den som gjort hembudet, att bli registrerad för aktien. 15 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Strömstads kommun äger ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. 16Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Strömstads kommun. ---------------

Kommunallagen 3 kap 16 /Träder i kraft I:2015-01-01/ Kommuner och landsting får efter beslut av fullmäktige lämna över vården av en kommunal angelägenhet till en juridisk person eller en enskild individ. Om det i lag eller förordning anges att angelägenheten ska bedrivas av en kommunal nämnd eller om den innefattar myndighetsutövning, får den dock inte överlämnas med stöd av denna bestämmelse. Bestämmelser om allmänhetens rätt att ta del av handlingar hos vissa juridiska personer enligt 3 kap. 16 a 18 b, finns i 2 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Lag (2014:573). 16 a /Träder i kraft I:2015-01-01/ Med ett helägt kommunalt bolag avses ett aktiebolag där kommunen eller landstinget direkt eller indirekt innehar samtliga aktier. Med ett delägt kommunalt bolag avses ett aktiebolag eller handelsbolag där kommunen eller landstinget bestämmer tillsammans med någon annan. Lag (2014:573). 17 /Träder i kraft I:2015-01-01/ Om en kommun eller ett landsting med stöd av 16 lämnar över vården av en kommunal angelägenhet till ett helägt kommunalt bolag, ska fullmäktige 1. fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten, 2. se till att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten anges i bolagsordningen, 3. utse samtliga styrelseledamöter, 4. se till att det anges i bolagsordningen att fullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas, 5. utse minst en lekmannarevisor, och 6. se till att bolaget ger allmänheten insyn i den verksamhet som genom avtal lämnas över till privata utförare. Lag (2014:573). 18 a /Träder i kraft I:2015-01-01/ Till lekmannarevisor i hel- eller delägda kommunala bolag ska fullmäktige utse någon av de revisorer som enligt 9 kap. 1 valts för granskning av styrelsen och övriga nämnders verksamhet. Lag (2014:573). Kommunallagen 6 kap. 1 a /Träder i kraft I:2015-01-01/ Styrelsen ska i årliga beslut för varje sådant aktiebolag som avses i 3 kap. 16 a pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Lag (2014:573). 1 b /Träder i kraft I:2015-01-01/ Styrelsen ska vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i 3 kap. 17, 18 och 18 a är uppfyllda i fråga om sådana aktiebolag som avses i dessa bestämmelser. Lag (2014:573).

Lou 2 kap 10 Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som 1. sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer, 2. avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster, och 3. undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. 10 a Med kontrakt enligt 10 avses dock inte avtal som sluts mellan en upphandlande myndighet och en juridisk person eller en gemensam nämnd enligt kommunallagen (1991:900), om 1. den upphandlande myndigheten utövar en kontroll över den juridiska personen eller den gemensamma nämnden som motsvarar den som den utövar över sin egen förvaltning, och 2. den juridiska personen eller den gemensamma nämnden bedriver huvuddelen av sin verksamhet tillsammans med den eller de myndigheter som kontrollerar den. Lag (2012:392).