Landrapport Finland Country report Finland Nordisk adressmöte Torshavn 22.- 23.5.2013 Nordic Address Meeting Torshavn 22.-23.5.2013
Innehåll Befolkningsregistercentralen har flyttat 14.1.2013 Ändringar i byggnads- och lägenhetsuppgifter Medborgarinitiativet i Finland Flyttanmälan Adresskvaliteten Standardiserade data avgiftsfritt till offentliga förvaltningen
Tunnbindaregatan 1 -> Fågelviksgränden 4 Kuva: Senaatti-kiinteistöt Jussi Tiainen
Ändringar i byggnads- och lägenhetsuppgifter Nya tekniska lösningar för underhåll av BDS byggnads- och lägenhetsuppgifter Ibruktagningen av bestående byggnadsbeteckningen i befolkningsdatasystemet Förnyande av byggnadens koordinatuppgifter i BDS Andra reformer Ändringar i byggnadens uppgifter i BDS
Nya tekniska lösningar i upprätthållandet av byggnadsuppgifter i BDS Gränssnittet Det viktigaste systemet att förmedla uppgifter mellan BDS och kommunens program. Möjliggör en 2-vägs informationsutbyte i realtid mellan systemen. Även stora mängder av information kan laddas till BDS (sättet beror på systemet som kommunen använder). Använder sig av KRYSP-gränssnittet.
Nya tekniska lösningar i upprätthållandet av byggnadsuppgifter i BDS Användargränssnitt för BDS uppdateringar Webbaserad tillämpning som möjliggör hanteringen av byggnadsuppgifter i BDS. Tas i bruk i alla kommuner, magistrat och lantmäteribyråer För kommuner som inte har någon egen tillämpning i bruk kommer detta att vara det enda sättet att anmäla uppgifter till BDS.
Bestående byggnadsbeteckningen i BDS Beteckningen identifierar byggnaden och den är bestående Beteckningen innehåller inte sådanna uppgifter som borde ändras under byggnadens eller byggprojektets livscykel. Formen av BDS-BBB Sammanlagt 10 tecken lång Innehåller 9 numeriska tecken. Startar alltid med en 1:a. I slutet av beteckningen finns ett kontrolltecken (bokstav eller siffra). T.ex. 100012345 A Nästan 900 miljoner beteckningar (100 000 001 A 999 999 999 A).
Bestående byggnadsbeteckningen i BDS BDS-BBB ges till alla nuvarande och nya dit registerade nya byggnader / byggnadsprojekt i BDS. I framtiden används beteckningen som huvudsaklig identifierare i datautbytet mellan olika system och register i samhället. Relationen mellan byggnaden och fastigheten kvarstår fortsättningsvis. När Lantmäteriet tar i bruk ändringarna i fastighetsbeteckningssystemet kommer även kommunkoden att upprätthållas som egenskapsuppgift i BDS-BBB. BDS-BBB tas i bruk 1.3.2014 (i BDS). Vid den tidpunkten skapas den på en gång till alla byggnader i BDS.
Medborgarinitiativet i Finland Lagen om medborgarinitiativet (12/2012) trädde i kraft 1.3.2012 Minst 50 000 röstberättigade finska medborgare har rätt att lägga fram initiativ för riksdagen om att en lag skall stiftas Ett initiativ kan innehålla antingen ett lagförslag eller ett förslag om att lagberedning skall inledas samt motiveringar till förslaget Ska samlas in inom sex månader Undertecknaren måste meddela sitt fullständiga namn, födelsedatum och hemkommun Om stödförklaringarna samlas in i pappersform skall den av JM förordning fastställda blanketten användas. Uppgifterna kan samlas in även på elektronisk väg i ett datanät Insamling av stödförklaringar på nätet förutsätter alltid s.k. stark autentisering
Medborgarinitiativet BRC kontrollerar stödförklaringarnas riktighet och fastställer antalet godkända stödförklaringar Alla stödförklaringar som givits elektroniskt kontrolleras genom att jämföra uppgifterna med BDS-uppgifterna Stödförklaringarna som givits på papper kontrolleras genom stickprov Blanketterna skannas in och gruppen som valts slumpvis läses i elektronisk form och uppgifterna kontrolleras likadant som dom som i första början anmälts i elektronisk form Tjänsterna köps av Itella Information Ab ja Logica/CGI När behandlingen av initiativet har slutförts ansvarar BRC för att stödförklaringarna förstörs
Ett exempel Insamling för stöd till flera initiativ startade omedelbart i mars 2012 Initiativet om att förbjuda pälsnäringen i Finland startades och den fick strax från början tillräckligt med stöd, över 300 stödförklaringar per dygn De 69 500 stöden som samlats in på papper levrerades till BRC 22.11 för granskning. De skannades till bilder och exakta antalet räknades 4.12 Handläggningen av lagförslaget pågår i riksdagen
Flyttanmälan Folkbokföringsförvaltningen och Itella Ab - samarbetsavtal Innehåll i anmälningarna Olika kanaler att göra flyttanmälan o Ansvarsfördelning: vem sköter vilken kanal Kvalitetsnormer o Innehåll, tillgänglighet, kvalitet på tjänsten... Uppföljning av kvaliteten Möjliggör gemensam insamling av flyttanmälningar
Folkbokföringen - Posten Gemensam insamling egna register Folkbokföringen boende Posten leverans av postförsändelser
I systemet registrerade flyttanmälningar år 2012 450.000 400.000 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 418.701 61.040 137.383 70.582 Internet Telefon Blankett 1 Blankett 2 Skannade Manuellt inmatade
Flyttanmälningar 2010-2012 2012. %- 2011. %- 2010. %- anmälningar andel anmälningar andel anmälningar andel sammanlagt sammanlagt sammanlagt Internet 418701 61 381477 56 341730 52 Telefon 61040 9 79176 12 93959 14 Blankett, skannad 137383 20 143241 21 148591 23 Blankett, manuellt inmatad 70582 10 74552 11 72762 11 SAMMANLAGT 687706 100 678446 100 657042 100
Andel per kanal, trenden 70 60 50 40 30 20 10 0 Blankett Telefon Internet
Kvaliteten på adresserna Rätt adress på lägenhetsnivå 98,9% (stadigvarande adress) Rätt adress på lägenhetsnivå 88.9 (tillfällig adress) E-postadress 77,1%
Standardiserade data avgiftsfritt till offentliga förvaltningen Standardiserade informationstjänster (direktförfrågning, tillämpningsförfrågning samt leverans av ändringsdata till ändringsdatatjänsten) avgiftsfritt till statliga och kommunala myndigheter, Folkpensionsanstalten, vetenskaplig forskning och läroinrättningar. Byggnads- och lägenhetsuppgifter till kommunen som urvalseller sampeltjänst eller som basdataleverans via ändringsdatatjänsten en gång under kalenderåret
Avgiftsbelagda informationstjänster för offentliga förvaltningen fr.o.m. 2013 Andra än standardiserade informationstjänster (uppdateringar av kundregister och urvalstjänsterna) T.ex. urvalstjänster för vetenskaplig forskning Leverans av basdata som grund för uppdateringstjänsten T.ex. ändringsdatatjänsten grundas för en ny kund (även för offentliga förvaltningen) Inrättande av förbindelse för tillämpningsförfrågningen Informationstjänsterna till ev.luth. kyrkan, ortodoxa kyrkosamfundet, företag som utför tjänster till offentliga förvaltningen, stiftelser och andra sammanslutningar sker prissättningen fortfarande enligt taxan om offentligträttsliga datatjänster.
Finska gruppen Finnish team Tytti Ronkainen, Befolkningsregistercentralen Tommi Niemi, Befolkningsregistercentralen Anna Nybergh, Befolkningsregistercentralen Sirja Boman, Statens ämbetsverk på Åland Tytti Ronkainen, Population Register Centre (tytti.ronkainen@vrk.fi) Tommi Niemi, Population Register Centre (tommi.niemi@vrk.fi) Anna Nybergh, Population Register Centre (anna.nybergh@vrk.fi) Sirja Boman, State Department of Åland (sirja.boman@ambetsverket.fi)