AER General Assembly

AER General Assembly 17-18 maj Paris, Frankrike Mötesanteckningar I. Opening and welcome a. Welcome words from the AER President Michèle Sabban, President b.introductory remarks from the European Commission (video message) Johannes Hahn, Commissioner for Regional Policy II. Statutory matters Michèle Sabban, President a. Adoption of the draft agenda A Röstning: Dagordningen godkänns b.adoption of the minutes of the General Assembly in Strasbourg on 10-12 October 2012 Röstning: Mötesanteckningarna godkänns c.ratification of the decisions taken by the Extraordinary General Assembly (EGA) on 17 May 2013 Förändringarna föreslagna av Task Force som behandlats på Extra GA godkändes genom röstning d. Modification of the rules of procedure e. State of membership and integration of the requests for withdrawal and new members III. Finances Urs Wüthrich-Pelloli, Vice-President Treasurer a. Presentation of the 2012 accounts Budgeten slutligen i balans genom enskilda förändringar. Inget genomgripande sparförslag har lagts fram. Värdregionerna vid events har varit mycket generösa och möjliggjort bättre ekonomiska resultat. Nya betalande medlemmar är viktigt för att klara ekonomi. b. Auditor s report on the 2012 accounts Séverine Frank-Müller, KPMG Går igenom den ekonomiska resultat rapporten över 2012. Revision enligt fransk lag. 1

Balans och resultaträknig. Uppriktig och sanningsenlig. Uppmärksamma på hur medlemsavgifterna bokförs. Inlägg: Frågor på revisionsrapporten. Medlemsavgift för 2013 som betalats in redan 2012 påverkar det resultatet? Bör inte det beaktas inför 2013? Svaret är att avgifterna har skilts åt. Det som ska ligga på 2013 har lagts där även om de inkommit 2012 och bokförts då. c. Adoption of the 2012 accounts Röstning: Balansräkningen godkänns d. 2013 budget modification e. 2013 cash-flow forecast Korrigeringar har gjorts och beslutats i Alba i februari. Inga förändringar sedan dess. Fråga: Ett informationsdokument varför röstar vi då? Det blir ett godkännande av informationen. Budgetförändringarna i sig har tagits i Alba. 270 000 Euro från privata företag men hur? Realistiskt? En fråga som diskuteras under budgeten 2014. f. Adoption of the 2014 draft budget Stabiliseringsbudget - ansvarsfull i det sätt resurserna används. Budgetvolymen är svår att öka därför behövs befintliga resurser nyttjas effektivt. Avgifterna från medlemmarna är nödvändig. Realism är viktig och budgeten är därmed ingen glädjekalkyl. Pascal Goergen meddelar att medlemsavgifterna kommer in (80 % av budgeterat för 2013). Prövar system för partnerskap med privata företag. Hoppas på tillskott på 200 000 euro. EXTRA INFORMATION INFÖR VALET: Presidiet belutade igår att möjliggöra röstning för ständiga kommittén Monitoring and Evaluation. Berörda kan lämna in nomineringar. 3 platser. Röstning i morgon IV. General report of her mandate by the President Michèle Sabban, President Tackar för åren som president och för fantastiska upplevelser och resor. Tackar sekretariatet. 2

V. AER in action in 2012: Activity reports from the Committees a. Report from Committee 1,Economy and Regional development Håkan Sandgren, President of Committee 1 Redogör för arbetet inom kommitté 1 och de 5 prioriteringar som beskrivs i rapporten. b. Report from Committee 2, Social policy and Public health Karsten Uno Petersen, President of Committee 2 Redogör för arbetet inom kommitté 2 och de 3 prioriteringar som beskrivs i rapporten. 2 dokument som ska godkännas c. Report from Committee 3, Culture, Education, Youth and International cooperation Hande Özsan Bozatli, President of Committee 3 Redogör för arbetet inom kommitté 3 och de 4 prioriteringar som beskrivs i rapporten. d. Report from the Standing Committee on Institutional affairs Roy Perry, President of the Standing Committee Redogör för arbetet inom kommittén. Synpunkt: Akademiska inslag stödjer inte bottom up. Arbetet sker bäst via regionerna in i akademin. e. Report from the Standing Committee on Equal opportunities Monica Carlsson, President of the Standing Committee Redogör för arbetet inom kommittén och synen på jämställdhet. Arbetet behöver genomsyra alla områden och arbetet försvåras av att hållas ett separat spår. Task Force föreslår en upplösning av kommitten för att arbeta mer horisontellt. Förslag: Varje kommitté utser två representanter som bevakar detta inom sin kommitté. VI. Activity report of the Secretary General Pascal Goergen, Secretary General Redogör för arbetet inom sekretariatet. 2012 ett hektiskt arbetsår. Kommunikationen, Budgeten, följer upp medlemmar som vill lämna AER, har förbättrats under året som gått. VII. Activity report of the Youth Regional Network Beat Rohner, President of the Youth Regional Network Redogör för arbetet inom nätverket. Verkar för att bli en formell organisation med stadgar, arbetsordning, etc. för att bla möjliggöra sin finansiering via projekt. 3

VIII. Elections (first round) Pierre Meyer, Head of Cabinet of the President a. Designation of the oldest AER member Gävleborg b. Designation of the scrutineers Turkiet c. Presentation of the candidates for President and discussion Hande Özan Bozatli presenterar sig. Ordförande i Istanbuls regionalförsamling och ledamot i europarådets lokala församling. Vill samarbeta med byrån, göra sig tillgänglig för AERS ledamöter. Tror på vikten av att arbeta öppet och solidaritet. Fokusera på strukturella förändringar. Fler ska få ut mer av AER. Regionen i Istanbul stödjer henne och viljan att samarbeta för demokrati i Europa. Giovanni Chiodi presenterar sig. Ordförande för regionen Abruzzo som är mitt uppe i en kris. Europa har alltid spelat en viktig roll och bottom-up perspektivet i detta. Vice president för AER. Skapa relationer, lära av varandra, nätverka och samarbete inom och utanför Europa. Garantera transparens och nya metoder till finansiering av AER. Håkan Sandgren presenterar sig. Aktiv i AER i 17 år president i kommitte 1, Task Force, i presidiet och byrån i 4 år. Folkval i 25 år, I grunden lärare. Socialdemokrat. Tror på politisk frihet och regionalism. Fred demokrati och ekonomisk utveckling. Samarbete ger värde och nya satsningar. Stort stöd på hemmaplan. AER en organisation för samarbete och påverkan då blir vi en röst i europa med inflytande. Ekonomisk kris, miljö mässiga och sociala utmaningar, jämställdhet, etc. Viktigt för oss regionalpolitiker att komma samman via AER. Nätverk och projekt. Nya medlemmar, behålla nuvarande, skapa aktiva medlemmar, påverka europeiska beslutsfattare, viktigt att AER har en direkt koppling till medborgarna. Färdplanen beslutas på GA i morgon de dokumenten blir mina prioriteringar. Tror på möjligheten att bygga ett starkt AER men det måste vi gör tillsammans. Magnus Berntsson (Västra Götaland) presenterar sig. Bryt trenden med medlemsutträde. Handlar inte bara om avgifter. Vill arbeta I enlighet med transparens och tillgänglighet det är skattepengar vi använder oss av. Jean-Luc Vanraes (Bryssel) presenterar sig. Jurist, arbetar i en välfärdsorganisation i sin hemstad. Budget och finansminister samt utrikesminister i Bryssel. Det bästa vi kan göra efter valet är att jobba i team. Vill tjäna AER och tillsammans bygga ett bättre Europa. d) Election of the Vice-Presidents (depending on the EGA) 5 vice presidenter ska nu utses i enlighet med förslag från Task Force samt med 8:e ändringsförslaget. Invändningar dyker upp kring hur man kan tolka förmiddagens EGA. Förvirring och diskussion uppstår. 4

Synpunkt: Detta handlar inte om valproceduren i morse utan en tolkningsfråga om morgonens beslut. Vi måste nu veta vad vi går till val på. Synpunkt: Ordföranden bör kunna fråga församlingen hur många presidenter man ska rösta om 3 eller 5? Hur tolkar församlingen detta? Mötet tar halt för att presidiet ska kunna samråda Resultatet av det snabbt sammankallande presidiemötet: Håkan redogör för Presidiets förslag kring hur man bör hantera frågan: Presidiet erkänner att vissa oklarheter kring tolkning råder. Det mest demokratiska beslutet är att låta GA rösta om tre eller fem vice-presidenter ska utses. Ny diskussion uppstår: Azorerna, Vasco Cordeiro, ställer sig starkt emot detta tillvägagångssätt och tar i så fall tillbaka sin kandidatur. GA har inte rätt att ändra stadgarna nu. Arbetsordningen och stadgarna ska följas. Synpunkt: Förmiddagens beslut ger utrymme för flera tolkningar. Presidiet bör över väga detta under natten vg vice presidenterna. Vi går vidare enbart med valet till President. Synpunkt: Vi ska inte i rösta i GA och sedan acceptera att vi ångrar våra beslut. Ordföranden ber slutligen Församlingen att ta ställning om vi kan rösta för en första röstning i dag och vänta med att utse vicepresidenterna till i morgon. Om ja så röstas presidenten, kassören och kommittéerna fram idag. Svaret från församlingen till förslaget är ja. Församlingen går till val. IX. Elections Pierre Meyer, Head of Cabinet of the President a. Announcement of the results of the first round Election of the President Hande Özan Bozatli 70 röster (69 röster krävs för egen majoritet) Giovanni Chiodi 17 röster Håkan Sandgren 50 Election of the Vice-President Treasurer Magnus Berntsson 84 röster Jean-Luc Vanraes 43 röster 5

Election of the President for Committee 1, Economy and Regional development Marian Vasile 126 röster Election of the President for Committee 2, Social policy and Public health Karsten Uno Petersen 129 röster Election of the President for Committee 3, Culture, Education, Youth and International cooperation Sonja Steen 131 röster b. Election of the new Bureau Listan på Byråmedlemmar godkänns genom röstning. c. Handover Michèle Sabban, President X. Address of the newly elected President Hande Özan Bozatli Vill bestämma framtiden tillsammans med sitt team i styrelsen och avstår i nuläget att redogöra för detta. Official ceremony for the change in Presidency of the Eurodyssey programme - Address of Mr. Vasco Cordeiro, President of the Azores (PT) - Address of Ms. Michèle Sabban, Vice President of Île-de-France (F) End of meeting 6

Dag 2 Opening of the session by the new President Hande Özan Bozatli Official ceremony for the signing of the agreement between the Assembly of European Regions and the Youth Regional Network Address of the AER President Presidenten av Youth Regional Network, Beat Rohner, föreslås få en plats i Excecutive Board. Röstning: Förslaget bifalles Signing of the agreement XI. AER in action in 2012: Activity reports a) Report of the Eurodyssey programme and project of the new President of the Programme Vasco Cordeiro, President of the Azores (PT), Redogör för arbetet inom programmet. Utmaningen att skapa arbetstillfällen f.a för unga är en viktig politisk fråga. Där kan regionerna i Europa göra skillnad. Den finansiella krisen har försämrat möjligheterna för Europas unga vi måste ta gemensamt ansvar för att vända detta. Azorernas överlämnar ansvaret för programmet till IL-de-France Michèle Sabban, Vicepresident of Ile-de-France (F) Tackar Azorerna för sitt arbete att utveckla programmet. Mål att nå 2 miljoner ungdomar och specifikt ungdomar i utanförskap. Öppna också programmet för världen utanför Europa. ---- Invändning på upplägget i dagordningen. Vi måste hinna diskutera medlemsavgifterna! ---- b. Report of the Summer School programme Magnus Leivik, Commissioner, Sörmland (S) and Christer Kax Sundberg, Commissioner, Sörmland (S) Redogör för innehållet i programmet i Nyköping och hälsar välkomna. c. RUR@CT programme A Claude Trémouille, Vice-President of Limousin (F) Vill påminna om vad RURACT handlar om. I slutet av juni behöver man veta behoven bland regionerna för att kunna anpassa och sprida arbetet. 7

XII. Results of the elections Hande Özan Bozatli Karsten Uno Petersen Problemet i går v g antalet Vice presidenter består av att stadgeändringarna kan tolkas på olika sätt. Byrån föreslår att beslut tas idag om fem vicepresidenter och att vi tar kommande år för att utreda hur de nya stadgarna kan tolkas. Röstning kring byråns förslag: Generalförsamlingen godkänner förslaget Election of the Vice-Presidents (depending on the EGA) Vasco Cordeiro 62 röster Jean-Claude Gayssot 58 röster Election of the Vice-President for Institutional affairs Roy Perry 83 röster Election of the Vice-President for Equal opportunities Monica Carlsson 84 röster Election of the members of the monitoring and evaluation group Thomas Hartman 77 röster Håkan Sandgren 74 röster XIII. 2013 Political priorities a. Draft 2013-2020 AER strategy (Task Force proposal) Håkan Sandgren, Task Force President Mycket kort beskrivning av uppdraget och strategin som innehåller värderingar, prioriteringar och nyckelstrategierna för de kommande åren. De strategiska planerna från Tampere har behandlats och den strategi som generalsekreteraren lagt fram till 2020. Att presentera en arbetsplan var inte Task Force uppgift. b. 2013 Political Priorities (adopted in Alba) Pascal Goergen, Secretary General Redogör för rapporten. 8

XIV. Political and thematic activities a. Hampshire (UK) report: The role for regions in enabling a future for electric vehicles Ersättare för Roy Perry, Councillor, Hampshire (UK) County Council redogör för rapporten. b. Fribourg (CH) report: IDeal: Plan for an indicator of the region s true progress Beat Vonlanthen, Rapporteur and State Councillor of Fribourg (CH) Redogör för innehållet under tiden som rösterna räknas kring Byråns förslag vg vice presidenterna. c. Proposal for setting up the AER Academic Centre Pascal Goergen, Secretary General End of meeting Executive board träffas under 15 minuter efter mötet Minnesanteckningar / Terese Ryndal, samordnare AER Sverige Kommentar till anteckningar. Pga stor tidspress och därav fullständigt omkullkastande av ordningen i agendan, under dag två, så följer minnesanteckningarna ej genomförd tidsordning, utan sammanställts utifrån sammanhanget såsom föreslagits i den ursprungliga agendan 9