Regler för hänvisning till ackreditering

Regler för hänvisning till ackreditering Ackrediteringstjänsten FINAS Helsingfors 2016 1(22) Regler för hänvisning till ackreditering

2(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Innehållsförteckning 1 Inledning 5 2 Ikraftträdande 5 3 Definitioner 6 4 Referenser 6 5 Hänvisning till ackreditering 7 5.1 Ackrediteringsmärke och villkoren för användning 7 5.2 Ackrediteringsorganets logotyp 8 5.3 Ackrediteringsmärkets form, redigering och utskrift 8 5.4 ILAC:s och IAF:s internationella ackrediteringsmärken 9 5.5 Skriftlig hänvisning till ackreditering 9 5.5.1 FINAS-ackreditering 9 5.5.2 EA MLA-avtal 10 6 Var och hur hänvisa till ackreditering 10 6.1 Allmänt 10 6.2 Rapporter och intyg 10 6.2.1 Allmänna regler 10 6.2.2 Systemcertifiering och ackrediterade resultat 11 6.2.3 Certifieringsdokument 11 6.2.4 Testning och kalibrering som underleverans 12 6.2.5 Bedömningar, åsikter och ställningstagande 13 6.2.6 Fälttestning och fältkalibrering 13 6.2.7 Kalibreringsintyg och kalibreringsetiketter 13 6.2.8 Etiketter som fästs på objekt som kontrolleras 14 3(22) Regler för hänvisning till ackreditering

6.2.9 Krav för organ som certifierar ledningssystem 14 6.3 Informations- och marknadsföringsmaterial 14 6.3.1 Allmänna regler 14 6.3.2 Publikationer och webbsidor 14 6.3.3 Blanketter och brevpapper 14 6.3.4 Annan användning 15 6.4 Upphörande, annullering och tillfällig annullering av ackreditering 15 7 ILAC:s och IAF:s internationella ackrediteringsmärken 15 7.1 Allmänt 15 7.2 EA MLA-avtal 15 7.3 IAF MLA-ackrediteringsmärke för systemcertifiering 16 7.4 ILAC MRA-ackrediteringsmärke för testnings- kalibreringsoch kontrolverksamhet 17 8 Användare av ackrediterade tjänster 17 8.1 Kunder till ackrediterat systemcertifieringsorgan 17 8.2 Kunder till ackrediterat produktcertifieringsorgan 17 8.3 Kunder till ackrediterat personcertifieringsorgan 17 8.4 Kunder till ackrediterade laboratorier och kontrollorgan 18 9 Missbruk 18 Bilaga 1 Exempel på ackrediteringsmärken 19 Bilaga 2 Exempel på kalibreringsetiketter 22 4(22) Regler för hänvisning till ackreditering

1 Inledning 2 Ikraftträdande Det nationella ackrediteringsorganet ackrediteringstjänsten FINAS ansvarar för ackrediteringsverksamheten i Finland och beviljar ackreditering till organ som ansökt om och som konstaterats vara behöriga. Ackrediterad verksamhet känns igen på att organet använder ett ackrediteringsmärke. När ett organ rapporterar sådan verksamhet som ingår i dess ackreditering är en hänvisning till ackrediteringen alltid att rekommendera. Ackrediteringstjänsten FINAS har tagit fram nationella regler för hänvisning till ackreditering. Reglerna bygger på krav fastställda av de internationella samarbetsorganen EA (European co-operation for Accreditation), ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation) och IAF (International Accreditation Forum Inc.) samt Europaparlamentets och rådets förordning om miljökontrollanter. Ackrediteringstjänsten FINAS fastställer dessa regler enligt lagen 920/2005 och ändring av lagen 764/2014 om konstaterande av tillförlitligheten hos tjänster för bedömning av överensstämmelse med kraven (organ som utövar testnings-, kalibrerings-, kontroll-, certifierings-, kompetensprövningsoch verifieringsverksamhet). Reglerna ersätter de tidigare reglerna (FINAS V1/2014) och de träder i kraft 10.6.2016 och gäller tillsvidare. I reglerna har man beaktat det nya kravet för organisationer som certifierar ledningssystem. Ett nytt avtal om användarrätt har utarbetats för ibruktagningen av ILAC MRA-ackrediteringsmärket. Nytt är att kontrollorgan kan ingå ett avtal om användning av ILAC MRA-ackrediteringsmärke och använda ILAC MRA-ackrediteringsmärket tillsammans med det egna ackrediteringsmärket. Hänvisningarna i punkt 4 har uppdaterats. Direktör Risto Suominen Bedömningsledare Marjukka Mäkinen 5(22) Regler för hänvisning till ackreditering

3 Definitioner 4 Referenser FINAS-logo Logotyp som används av ackrediteringstjänsten FINAS. FINAS-ackrediteringsmärke Märke som används av ett organ ackrediterat av FINAS genom vilket organet kan påvisa att dess verksamhet är ackrediterad. Hänvisning till ackreditering Användning av ackrediteringsmärket eller skriftlig information om ackrediteringen. EA-3/01 M:2012 EA Conditions for the use of accreditation symbols, text reference to accreditation and reference to EA MLA signatory status ILAC-P8:12/2012 ILAC Mutual Recognition Arrangement (Arrangement): Supplementary Requirements and Guidelines for the Use of Accreditation Symbols and for Claims of Accreditation Status by Accredited Laboratories and Inspection Bodies ILAC-R7:05/2015 Rules for the use of the ILAC MRA Mark IAF ML2:2011 General Principles on Use of the IAF MLA Mark SFS-EN ISO/IEC 17011:2004 Conformity assessment - General requirements for accreditation bodies accg conformity assessment bodiesreditin SFS-EN ISO 15189:2013 Lääketieteelliset laboratoriot. Laatua ja pätevyyttä koskevat vaatimukset Medical laboratories. Requirements for quality and competence SFS-EN ISO/IEC 17020:2012 Vaatimustenmukaisuuden arviointi. Vaatimukset erityyppisten tarkastuslaitosten toiminnalle Conformity assessment Requirements for the operation of various types of bodies performing inspection 6(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Requirements for bodies providing audit and certification of management systems. Part 1: Requirements SFS-EN ISO/IEC 17024:2012 Vaatimustenmukaisuuden arviointi. Yleiset vaatimukset henkilöitä sertifioiville elimille Conformity assessment. General requirements for bodies operating certification of persons SFS-EN ISO/IEC 17025:2005 Allmänna kompetenskrav för provnings- och kalibreringslaboratorier General requirements for the competence of testing and calibration laboratories SFS-EN ISO/IEC 17043:2010 Conformity assessment General requirements for proficiency testing SFS-EN ISO/IEC 17065:2012 Vaatimustenmukaisuuden arviointi. Vaatimukset tuotteita, prosesseja ja palveluita sertifioiville elimille Conformity assessment -- Requirements for bodies certifying products, processes and services SFS-EN ISO 14065:2013 Kasvihuonekaasut. Vaatimukset kasvihuonekaasuja validoiville ja todentaville elimille käytettäväksi akkreditoinnissa ja muissa tunnustamismenettelyissä Greenhouse gases Requirements for greenhouse gas validation and verification bodies for use in accreditation or other forms of recognition EG nr 1221/2009 Europaparlamentets och rådets förordning om frivilligt deltagande för organisationer i gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning (EMAS-systemet) Den svenskspråkiga versionen av standarderna är utgiven av den svenska standardiseringsorganisationen SIS. 5 Hänvisning till ackreditering 5.1 Ackrediteringsmärke och villkoren för användning Ackrediterade organ kan använda sig av FINAS-ackrediteringsmärke som består av FINAS logotyp, det ackrediterade organets ackrediteringsnummer samt ackrediteringskraven som i exemplet nedan. Fler exempel finns i bilaga 1. 7(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Ett ackrediterat organ ska följa Krav V1 där reglerna för hänvisning till ackreditering finns beskrivna. Organet är ansvarigt för att hänvisningen till ackrediteringen görs på ett relevant och korrekt sätt. Det ska försäkra sig om att hänvisningen endast syftar på verksamhet som omfattas av ackrediteringen och att den inte är vilseledande. Hänvisning till ackreditering ska användas så att det varken skadar anseendet för FINAS eller de internationella erkännandeavtal som FINAS har ingått (EA MLA, ILAC MRA och IAF MLA-avtalen). I senare avsnitt i reglerna ges noggrannare anvisningar om hur hänvisning till ackreditering görs i olika sammanhang som i rapporter, intyg, brevblanketter och publikationsmaterial. Ett organ som har flera ackrediterade verksamhetsområden kan använda sina ackrediteringsmärken separat för sig eller kombinera flera ackrediteringsnummer. FINAS tillhandahåller organet ett kombinerat märke på begäran. Exempel på kombinerade märken finns i bilaga 1. 5.2 Ackrediteringsorganets logo Rätten att använda FINAS logon är begränsad till ackrediteringsorganet, ackrediteringstjänsten FINAS. Logon används antingen i svart-vitt (svart text och grå cirkel) eller i två färger (blå text och röd cirkel). FINAS-logon är ett registrerat varumärke. 5.3 Ackrediteringsmärkets form, redigering och utskrift FINAS tillhandahåller organet ackrediteringsmärket i samband med ackrediteringsbeslutet. Ackrediteringsmärket skickas i elektronisk form. Ackrediteringsmärket ska användas endast i en färg, men färgen kan väljas fritt. Organet kan inte använda sig av FINAS logotyp i två färger som en del av sitt ackrediteringsmärke. 8(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Om storleken på ackrediteringsmärket ändras ska proportionerna behållas oförändrade. Märket ska vara så stort att all text tydligt kan läsas. Ackrediteringsmärkets storlek och placering i dokument ska stå i rätt proportion till organets egen logotyp och andra uppgifter så att användningen av ackrediteringsmärket inte ger intrycket av att organets dokument skulle vara dokument från FINAS. 5.4 ILAC:s och IAF:s internationella ackrediteringsmärken Certifieringsorgan, laboratorier och kontrollorgan som är ackrediterade av FINAS kan informera om att deras verksamhet omfattas av internationella avtal om ömsesidigt erkännande genom att använda IAF MLA- och ILAC MRA-ackrediteringsmärken. Användningen av märkena beskrivs i punkt 7. ILAC MRA-ackrediteringsmärket är ett i Finland registrerat varumärke. 5.5 Skriftlig hänvisning till ackreditering 5.5.1 FINAS-ackreditering Det är önskvärt att ackrediteringsmärket alltid används vid hänvisning till ackreditering. Vid behov kan hänvisningen göras även skriftligt. En skriftlig hänvisning till ackreditering ska alltid innehålla organets namn, bransch och ackrediteringsnummer samt ackrediteringsorganet och den standard eller annan grund som ackrediteringen grundar sig på. Om den standard som ackrediteringen grundar sig på är både en internationell ISO-, en europeisk EN- och en finsk SFS-standard kan man hänvisa till alla dessa. Se exempel nedan. När en skriftlig hänvisning används i samband med verksamhetens resultat ska den skriftliga hänvisningen ha formen: (organets namn) är ett testningslaboratorium / kalibreringslaboratorium / kontrollorgan /certifieringsorgan / kontrollörsorganisation / tillhandahållare av kompetensprövning T/K/I/S/FI-V/PT (ackrediteringsnummer), ackrediteringskrav (standard/författning/guide). Exempel: Företag AB, Laboratoriet är ett testningslaboratorium T999 ackrediterat av ackrediteringstjänsten FINAS, ackrediteringskrav SFS-EN ISO/IEC 17025. Organ Ab är ett certifieringsorgan S999 ackrediterat av ackrediteringstjänsten FINAS, ackrediteringskrav SFS-EN ISO/IEC 17021:2011. 9(22) Regler för hänvisning till ackreditering

5.5.2 EA MLA avtal Ackrediteringsbevis utfärdade av FINAS för laboratorier, kontrollorgan, certifieringsorgan och verifierare innehåller en hänvisning till att FINAS hör till European co-operation for Accreditation (EA) multilaterala avtal (EA MLA). Laboratorier, kontrollorgan, certifieringsorgan och verifierare ackrediterade av FINAS kan informera om att deras verksamhet omfattas av European co-operation for Accreditation (EA:s) multilaterala avtal. EA är organisation för de europeiska ackrediteringsorganen. Hänvisning till EA MLA-avtalet beskrivs i punkt 7. 6 Var och hur hänvisa till ackreditering 6.1 Allmänt Ett organ kan hänvisa till ackreditering när organet har ett giltigt ackrediteringsbeslut och organet uppfyller ackrediteringskraven. I ansökningsfasen kan inte hänvisas till ackreditering. Organet ansvarar för hänvisningen till ackrediteringen och det ska följa de regler om hänvisning till ackreditering som beskrivs i detta dokument. Hänvisning till ackreditering får inte vara vilseledande. Ett organ får hänvisa till ackrediteringen endast för den verksamhet som ackrediteringen gäller. Om endast en del av organets verksamhet är ackrediterad kan organet hänvisa till ackrediteringen endast när det gäller den verksamhet som anges i behörighetsområdet. Om ackrediteringsmärket används i sådana sammanhang där hela verksamheten inte är ackrediterad ska tydlig information om vad ackrediteringen täcker anges, till exempel: Den verksamhet och de verksamhetsställen som ingår i det ackrediterade behörighetsområdet tillhandahålls på begäran/finns utlagda på vår webbplats www.finas.fi. 6.2 Rapporter och intyg 6.2.1 Allmänna regler Ackrediteringsmärket och en skriftlig hänvisning till ackrediteringen används oftast vid rapportering av resultat från ackrediterad verksamhet i testningsrapporter, kalibrerings-, kontroll- eller certifieringsintyg. 10(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Det är frivilligt att hänvisa till ackreditering vid ackrediterad verksamhet. Det finns ett tilläggskrav för organ som certifierar ledningssystem (se punkt 6.2.9). För att ackrediteringen ska kunna nyttiggöras för att påvisa behörigheten i fråga om resultaten krävs dock att det finns en hänvisning till ackrediteringen i samband med dem. Ett ackrediteringsmärke i intyg och rapporter visar att verksamheten är behörig och ger möjlighet att nyttiggöra ackrediteringens nationella och internationella betydelse. Om ett organ inte hänvisar till ackrediteringen i de intyg eller rapporter det utfärdar kan det inte heller i samband med dem hänvisa till den behörighet som påvisas genom ackreditering. När man i samband med resultat hänvisar till ackreditering ska det av rapporter och intyg framgå vilka resultat som omfattas av ackreditering och vilka som inte gör det. De resultat som organet har tagit fram i egenskap av ackrediterat organ och den ackrediterade verksamheten ska tydligt kunna åtskiljas om det i samma intyg även ingår resultat eller verksamhet som inte är ackrediterade. Den ackrediterade verksamheten kan markeras till exempel genom att man i samband med resultaten skriver ackrediterad testmetod. Hänvisning till ackreditering kan inte göras om inget av de rapporterade resultaten eller ingen rapporterad verksamhet ingår i ackrediteringen. Hänvisningen till ackreditering får inte göras så att den ger intryck av att ackrediteringstjänsten FINAS är ansvarig för resultatet av testningen, kalibreringen, kontrollen eller certifieringen eller de åsikter och tolkningar resultaten kan föranleda, eller att ackrediteringstjänsten FINAS har godkänt det testade, kalibrerade, kontrollerade eller certifierade objektet. 6.2.2 Systemcertifiering och ackrediterade resultat I samband med resultat från ackrediterad verksamhet kan certifieringsorganets logo som hänför sig till en eventuell certifiering av organet inte användas. I till exempel testningsrapporter och kontrollintyg kan man inte hänvisa till systemcertifiering eftersom rapporterna och intygen betraktas som organens produkter. 6.2.3 Certifieringsdokument Hänvisning till ackreditering får inte användas så att den ger intryck av att ackrediteringstjänsten FINAS svarar för produktens överensstämmelse med kraven, godkännande eller certifiering. Av denna anledning ska det av certifieringsdokumenten framgå vem som har beviljat certifikatet, ackrediteringsgrunden och vem har beviljat ackrediteringen. 11(22) Regler för hänvisning till ackreditering

6.2.4 Testning och kalibrering som underleverans Ett ackrediterat laboratorium kan för kundernas del låta utföra testningsoch kalibreringstjänster på underleverans. Laboratoriet ska säkerställa underleverantörens behörighet och det är gentemot kunden ansvarigt för underleverantörens arbete. Om underleverans ska avtalas med kunden. Testnings- och kalibreringsresultat som utförts som underleverans kan rapporteras till kunden antingen som rapporter eller intyg i original eller i samma testningsrapport eller kalibreringsintyg där laboratoriet rapporterar sina egna resultat. Om kopiering av resultaten i laboratoriets eget intyg ska avtalas med underleverantören. Ett laboratorium kan hänvisa till underleverantörens ackreditering i samband med testnings- och kalibreringsresultaten när underleverantören i fråga om den aktuella verksamheten är ackrediterad av antingen FINAS eller ett ackrediteringsorgan som omfattas av samma internationella erkännandeavtal (EA MLA eller ILAC MRA-avtal) om testnings- eller kalibreringsverksamhet som FINAS. Underleverantören ska rapportera testningsoch kalibreringsresultaten så att den i samband med resultat den lämnar som ackrediterat organ använder sitt eget ackrediteringsmärke. Dessutom ska det laboratorium som har gjort kalibreringen alltid ge det beställande laboratoriet ett kalibreringsintyg för att kalibreringarna ska kunna spåras. I fråga om resultat i testningsrapporter eller kalibreringsintyg, vilka tagits fram av underleverantörer, ska framgå motsvarande uppgifter som av laboratoriets egna resultat. Resultaten ska rapporteras så att i samband med dem utöver uppgifter om prov och resultat även framgår det laboratorium som har utfört underleveransen samt tillräckliga uppgifter om ackrediteringen av de tillämpade metoderna (underleverantörens ackrediteringsmärke och det ackrediteringsorgan som har beviljat det). I laboratoriets egna rapporter och intyg kan inte rapporteras sådana på underleverans framtagna resultat som har skaffats in från ett tredje laboratorium (underleveranskedja). Sådana resultat från ett tredje laboratorium rapporteras i en separat rapport där det ingår en eventuell hänvisning till ackrediteringen av det laboratorium som utfört undersökningarna (underleverantörens ackrediteringsmärke och det ackrediteringsorgan som har beviljat det). Om organet anlitar icke-ackrediterade underleverantörer ska det av testnings- och kalibreringsresultatet tydligt framgå att resultaten inte omfattas av ackreditering. 12(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Om all verksamhet har utförts som underleverans kan ingen hänvisning till organets egen ackreditering göras i testningsrapporter och kalibreringsintyg. 6.2.5 Bedömningar, åsikter och ställningstaganden I behörighetsområdet kan även ingå att lämna bedömningar som hör till den ackrediterade verksamheten varvid bedömningen som sådan bifogas den rapport som organet ger som ackrediterat organ. Om bedömningarna, åsikterna och ställningstagandena inte ingår i det ackrediterade behörighetsområdet ska de tydligt separeras från de resultat organet ger som ackrediterat organ genom information om att de inte omfattas av ackreditering. 6.2.6 Fälttestning och fältkalibrering Ackrediteringsmärket och hänvisningen till ackreditering kan användas på motsvarande sätt som vid kalibrering och testning som utförs på fasta verksamhetsställen. 6.2.7 Kalibreringsintyg och kalibreringsetiketter Kalibreringsintyg ska innehålla en hänvisning till ackreditering för att säkerställa kalibreringens spårbarhet. Kalibreringsuppgifterna kan märkas ut på apparaten eller anges i dess närhet med en kalibreringsetikett eller på något annat sätt. Ackrediteringsmärken i enlighet med bilaga 2 kan användas på kalibreringsetiketter. Kalibreringsetiketter försedda med ackrediteringsmärke kan användas endast för apparater som har kalibrerats enligt en ackrediterad kalibreringsmetod. Etiketten förses med följande uppgifter: ackrediteringsmärke kalibreringsdatum kalibreringsintygets nummer Identifieringsuppgifter om apparaten och kalibreringslaboratoriets namn är frivilliga uppgifter på etiketten. Kalibreringsetiketten kan ha varierande storlek förutsatt att läsbarheten består. Beställaren av kalibreringen ansvarar för hur kalibreringsetiketterna används. 13(22) Regler för hänvisning till ackreditering

6.2.8 Etiketter som fästs på objekt som kontrolleras Förutom i kontrollrapporten och kontrollintyget kan ett kontrollorgan i samband med kontrollresultat hänvisa till ackreditering även på eventuella etiketter som fästs på det objekt som kontrolleras. Etiketten kan innehålla ackrediteringsmärket eller en skriftlig hänvisning till ackrediteringen. 6.2.9. Krav för organ som certifierar ledningssystem Organ som certifierar ledningssystem skall alltid bevilja certifikaten ackrediterade och hänvisa till ackrediteringen på certifikaten, ifall ifrågavarande område hör till certifieringsorganets ackrediterade kompetensområde. 6.3 Informations- och marknadsföringsmaterial 6.3.1 Allmänna regler I information som anknyter till ackrediterad verksamhet kan man använda ackrediteringsmärket eller skriftlig hänvisning till ackreditering på samma sätt som anges i det här dokumentet i fråga om hänvisning till ackreditering i samband med resultat. 6.3.2 Publikationer och webbsidor Ackrediterade organ kan använda ackrediteringsmärket och skriftlig hänvisning till ackrediteringen på webbplatser, i verksamhetsberättelser, publikationer, reklammaterial, meddelanden, anbud och avtal. Materialet ska presentera den ackrediterade verksamheten och den ackrediterade verksamheten ska tydligt kunna skiljas åt från den övriga verksamheten i informationsmaterialet. 6.3.3 Blanketter och brevpapper Ackrediteringsmärket eller en skriftlig hänvisning till ackrediteringen kan användas på ackrediterade organs blanketter eller brevpapper. När dylika blanketter används ska man alltid försäkra sig om att det av texten tydligt framgår vilken del av verksamheten som hör till det ackrediterade behörighetsområdet. För hänvisning till EA MLA-avtalet finns en särskild begränsande regel. Man kan inte hänvisa till EA MLA-avtalet på färdiga blanketter eller brevpapper. 14(22) Regler för hänvisning till ackreditering

6.3.4 Annan användning Ackrediterade organ ska ta kontakt med ackrediteringstjänsten FINAS om de har behov av att använda ackrediteringsmärket eller skriftlig hänvisning till ackrediteringen på andra sätt än de som beskrivs i det här dokumentet. 6.4 Upphörande, annullering och tillfällig annullering av ackreditering Ett organ kan om det så önskar avstå från ackrediteringen och då upphör dess rätt att använda ackrediteringsmärket. Ackrediteringen kan annulleras genom beslut av ackrediteringstjänsten FINAS. Efter annulleringen får organet inte använda ackrediteringsmärket eller på annat sätt hänvisa till ackrediteringen. Ackrediteringen kan annulleras även tillfälligt, och under denna tid får organet inte hänvisa till ackreditering i samband med verksamheten. Annulleringen kan gälla hela eller en del av verksamheten. Organet skall informera de kunder som anlitar den aktuella tjänsten om annulleringen. Vid behov avtalas med ackrediteringstjänsten FINAS om andra begränsningar. 7 ILAC:s och IAF:s internationella ackrediteringsmärken 7.1 Allmänt Ackrediteringstjänsten FINAS är med i internationella avtal om ömsesidigt erkännande om ackreditering. Avtal har ingåtts av European Cooperation for Accreditation (EA), International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC) och International Accreditation Forum Inc. (IAF). De organ som FINAS ackrediterar kan informera om att deras verksamhet omfattas av dessa internationella avtal genom att använda de internationella ackrediteringsmärken som anknyter till IAF MLA- och ILAC MRAavtalen. Användningsrätt för att använda märkena fås på ansökan från ackrediteringstjänsten FINAS. Hänvisningen till europeiska EA MLA-avtalet görs skriftligt. 7.2 EA MLA-avtal Ackrediteringsbevis utfärdade av FINAS för laboratorier, kontrollorgan, certifieringsorgan och verifierare innehåller en hänvisning till att FINAS hör till 15(22) Regler för hänvisning till ackreditering

European co-operation for Accreditation (EA) multilaterala avtal (EA MLA). Ett ackrediterat testnings- och kalibreringslaboratorium, certifierings-, kontroll- och verifieringsorgan kan hänvisa till EA MLA-avtalet skriftligt. Om hänvisning till EA MLA-avtalet ska avtalas med ackrediteringstjänsten FINAS för att säkerställa att organets ackrediterade verksamhet omfattas av MLA-avtalet. För hänvisning gäller samma regler som för hänvisning till FINAS-ackreditering. Kunder till ett ackrediterat organ kan däremot inte hänvisa till EA MLA-avtalet. Hänvisning till ackreditering som omfattas av EA MLA-avtalet ska ha följande skriftliga form: [organets namn] är ett av ackrediteringstjänsten FINAS ackrediterat testningslaboratorium/kalibreringslaboratorium/kontrollorgan/certifieringsorgan/verifieringsorgan T/K/I/S/VB [ackrediteringsnummer], ackrediteringskrav [standard]. Ackrediteringen ingår i det multilaterala erkännandeavtalet EA MLA inom European co-operation for Accreditation (EA). [name of body] is a testing laboratory / calibration laboratory / inspection body / certification / verifier body T/K/I/S/VB[accreditation number] accredited by FINAS Finnish Accreditation Service, accreditation requirement [standard]. The accreditation is included in the Multilateral Agreement for accreditation (EA MLA) of the European co-operation for Accreditation (EA). 7.3 IAF MLA-ackrediteringsmärke för systemcertifiering Ett ackrediterat certifieringsorgan som har licens kan använda sig av IAF MLA-märket i samband med systemcertifieringsprogram som IAF särskilt anger. Märket används tillsammans med certifieringsorganets eget ackrediteringsmärke och bildar då certifieringsorganets IAF MLAackrediteringsmärke. En modell av märket finns i bilaga 1. Märket kan användas på certifikat samt på certifieringsorganets blanketter, brev, reklam och andra dokument samt på dess webbsidor när verksamheten omfattas av ackreditering och IAF:s MLA-avtal. Rätten att använda IAF MLA ackrediteringsmärket kan inte överföras på någon annan, varför certifieringsorganets kunder inte kan använda det. IAF MLAackrediteringsmärket kan inte anslutas till en produkt. Ett organ som använder IAF MLA-ackrediteringsmärket ska vid behov klargöra för kunden att IAF inte är ansvarigt för de verksamheter som hänvisningen gäller eller för verksamhetens överensstämmelse med kraven. 16(22) Regler för hänvisning till ackreditering

7.4 ILAC MRA-ackrediteringsmärke för testnings-, kalibrerings- och kontrol verksamhet Ett ackrediterat laboratorium eller kontrolorgan som har användningsrätt kan använda ILAC MRA-märket. Märket används tillsammans med laboratoriets eller kontrolorganets eget ackrediteringsmärke och bildar laboratoriets eller kontrolorganets ILAC MRA-ackrediteringsmärke. En modell av märket finns i bilaga 1. Märket kan användas i testningsrapporter, kalibreringsintyg och kontrollintyg samt på blanketter, brev, reklam och andra dokument samt på organets webbsidor när verksamheten omfattas av ackreditering och ILAC:s MRA-avtal. Rätten att använda ILAC MRA ackrediteringsmärket kan inte överföras på någon annan, varför organets kunder inte kan använda det. Organ som använder ILAC:s MRA-ackrediteringsmärke ska vid behov klargöra för kunden att ILAC inte är ansvarigt för de resultat som hänvisningen gäller. 8 Användare av ackrediterade tjänster 8.1 Kunder till ackrediterat systemcertifieringsorgan Kunder till systemcertifiering kan hänvisa till ackrediteringen endast med dokument, t.ex. certifikat, som anger den ackrediterade certifieringen. Ackrediteringsmärket eller skriftliga hänvisningar till ackreditering får inte användas på produkter. 8.2 Kunder till ackrediterat produktcertifieringsorgan Kunder till produktcertifiering kan hänvisa till ackrediteringen endast med dokument, t.ex. certifikat, som anger den ackrediterade certifieringen. Ackrediteringsmärket eller skriftliga hänvisningar till ackreditering får inte användas på produkter. 8.3 Kunder till ackrediterat personcertifieringsorgan Personer som certifierats av personcertifierande organ får inte använda ackrediteringsmärke. En certifierad person påvisar personcertifieringen genom ett intyg som fås av det ackrediterade certifieringsorganet. 17(22) Regler för hänvisning till ackreditering

8.4 Kunder till ackrediterade laboratorier och kontrollorgan 9 Missbruk Kunder till laboratorier och kontrollorgan kan hänvisa till ackrediteringen när de eventuellt rapporterar resultat vidare. Det ackrediterade organet ska godkänna sättet på vilket de ackrediterade resultaten framställs om kunden överför resultaten till sina egna rapporter eller andra dokument. Ackrediterade organ och övriga parter skall hänvisa till ackrediteringen enligt ovan angivna krav. Om ett nationellt eller internationellt ackrediteringsmärke används fel eller felaktiga hänvisningar till ackrediteringen görs, vidtar ackrediteringstjänsten FINAS i samarbete med övriga parter nödvändiga åtgärder för att förhindra missbruket. En ackreditering kan även annulleras på grund av missbruk. 18(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Bilaga 1 Exempel på ackrediteringsmärken Ett organs ackrediteringsmärke består av FINAS logotyp (ovan) och mitt under denna organets ackrediteringsnummer, som följs av förkortningen på den standard eller det krav som ackrediteringen grundar sig på. Ett organs ackrediteringsbeteckning kan se ut på följande sätt: TXXX KXXX IXXX SXXX FI-V-000X PTXX VBXX testningslaboratorium kalibreringslaboratorium kontrollorgan certifieringsorgan miljökontrollant arrangör av kompetensprövning verifieringsorgan Bokstäverna anger det ackrediterade organets verksamhetsområde (T, K, I, S, FI-V, PT eller VB) varpå följer en sifferdel som här anges med bokstäverna X. Sifferdelen är ett ordningsnummer som FINAS tilldelar det ackrediterade organet i ackrediteringsbeslutet. De internationella IAF MLA och ILAC MRAackrediteringsmärkena bildas av FINAS-ackrediteringsmärket med ett tillägg som betecknar respektive internationella avtal om ömsesidigt erkännande. Organ som skaffat sig licens kan använda internationella märken. 19(22) Regler för hänvisning till ackreditering

20(22) Regler för hänvisning till ackreditering

21(22) Regler för hänvisning till ackreditering

Bilaga 2 Exempel på kalibreringsetiketter Etiketten förses med följande uppgifter: ackrediteringsmärke kalibreringsdatum kalibreringsintygets nummer Identifieringsuppgifter om apparaten och laboratoriets namn kan läggas till frivilligt. En ny kalibreringstidpunkt antecknas av kunden eller av kalibreraren om kunden så avtalar med kalibreringslaboratoriet. Den nya tidpunkten kan anges efter kalibreringsdatumet. 22(22) Regler för hänvisning till ackreditering