Sammanträde Plats och tid Ledamöter stadshuset, lokal Kasen, kl. 13.30-16.05 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), tjänstgörande ordforande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande, kl. 13.30-15.30 Carina Antonsson (S) SNAU SNAU I 60-71 I 220-242, 244-245 I 243 60-71 I 220-242, 244-245 60-69 I 220-245 Tjänstgörande ersättare Christina Nilsson (KD) för Said Olsson (M) Karin Molander (MP) för Elving Andersson (C) SNAU SNAU I 70-71 Ersättare Margareta Wendel (S) Karin Molander (MP), kl. 14.10-16.05 SNAU SNAUI 64-69 J 220-245 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Olof Laxrot stadshuset 2016-12-12 Paragrafer 60-71 I 220-245 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, stadshuset 2016-12-14 2017-01-05 Underskrift Justerandes signatur ~+-4.-:Y.. ~. flo Florence Joh, L nn...-v-........
Övriga Lars Alfredsson, administrativ chef, socialtjänsten Mathilda Isaksson, avdelningschef, socialtjänsten Ralja Angelis, utvecklare, socialtjänsten Maria Kullander, avdelningschef, socialtjänsten Asa J ar hag Håkansson, utredare, socialtjänsten Ellen Wiklund, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Victoria Call, utredare, socialtjänsten Malin Sölsnaes, avdelningschef, socialtjänsten Lena Van Der Gronden, fårdtjänsthandläggare, socialtjänsten Florence Johansson, nämndsekreterare, socialtjänsten SNAU 60-63 60-63 60-61, 68-69 64-65 70 71 71 SNAU I I 220-222 I 220-222 I 223-245 I 223-245 I 223-245 Jus~ranqes signatur t-dl- W
60 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerande välj s och tid för justering bestäms. I tur att justera är Said Olsson (M) alternativtelving Andersson (C). Beräknad tid får justering är måndagen den 12 december 2016, kl. 16.00. Arbetsutskottet beslutar att välj a Lars-O l of Laxrot (V) tilljusterande och att justeringen äger rum måndagen den 12 december 2016, kl. 16.00.
61 Dnr SN 2016/00227 Remiss från kommunstyrelsen angående överenskommelse om samverkan med ideburen sektor En överenskommelse om samverkan med ideburen sektor har tagits fram på uppdrag av politikerna i Uddevalla efter förslag från ideburen sektor. Överenskommelsen rör gemensamma spelregler och åtaganden som underlättar samverkan och skapar ett gott arbetsklimat Kommunstyrelsens ordförande har beslutat att skicka ärendet på remiss till bl.a. socialnämnden. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-22. Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut 2016-10-24 om remiss gällande överenskommelse om samverkan med ideburen sektor. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-14 gällande överenskommelse om samverkan med ideburen sektor. Förslag till överenskommelse om samverkan mellan den ideburna sektorn och Uddevalla kommun. Följebrev 2016-10-24 till remiss gällande överenskommelse om samverkan med ideburen sektor och Uddevalla kommun. att nämnden ställer sig positiv till överenskommelsen, men efterlyser i det fortsatta arbetet juridiska ramar för när det är möjligt och lämpligt att använda sig av överenskommelsen.
62 Dnr SN 2016/00242 Revidering av servicedeklaration för daglig verksamhet enligt LSS Uddevalla kommun arbetar med servicedeklarationer för kommunens olika tjänster som ett led i att förtydliga det kommunala uppdraget och vad kommuninvånarna kan förvänta sig av tjänsten. Samtliga servicedeklarationer ska också innehålla en text om bemötande utifrån kommunens bemötandepolicy. Verksamhetsområde stöd och service har reviderat servicedeklarationen från 2012 för daglig verksamhet enligt LSS. Innehållet har tagits fram genom att fokusgrupper har hållits med brukare, anhöriga/gode män, personal och i samverkan med ansvariga chefer. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-22. Servicedeklaration Daglig verksamhet enligt LSS. att anta den reviderade servicedeklarationen för daglig verksamhet enligt LSS. Utdrags bestyrkande
63 Dnr SN 2016/00191 Boendeplan enligt LSS 2017-2026 Verksamhetsområde stöd och service har i en boendeplan för 2017-2026 bedömt de långsiktiga behoven av boende enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt planering för en utökning av bostadsbeståndet så att behoven kan tillgodoses. De senaste åtta åren har det i medel funnits behov av cirka tio nya lägenheter per år. Det är troligt att behoven kvarstår i den omfattningen, vilket är utgångspunkten i boendeplanen. Avseende 2018-2020 innebär planen en utökning av bostadsbeståndet med följande projekt som behöver tas hänsyn till i budgetberedningen på kort sikt: En servicebostad i kvarteret Eol med åtta lägenheter med planerad inflyttning i november 2018. En gruppbostad med åtta lägenheter på Fasseröd med planerad inflyttning 2019. En servicebostad med 14 lägenheter samt en gruppbostad med 8 lägenheter i kvarteret Sundberg med planerad inflyttning i januari 2019. En gruppbostad på lämplig tomt, t.ex. Tant Gröns väg eller Vildvinet, med 6-8 lägenheter och planerad inflyttning 2020. Gruppbostad med särskild inriktning/avskildhet, 6-8 lägenheter, tidigare Herrestad, planerad inflyttning senast 2020. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-18. Boendeplan 2017-2026 för verksamhetsområde stöd och service till personer med funktionsnedsättning, daterad 2016-11-16. att anta boendeplan enligt LSS 2017-2026 med den utökning av bostadsbestånd som beskrivs avseende år 2018-2020. J u erandes signatur!ji w
64 Dnr SN 2016/00240 Tecknande av nytt avtal med befintliga privata utförare av hemtjänst 2017 Enligt nuvarande LOV -avtal ges möjlighet att efter innevarande avtalsperiod teckna nytt avtal. Ny avtalsperiod är 2017-04-01 till2018-03-31. Godkännandeprotokoll har använts som grund för avtalsuppföljning och handläggning av ärendet. Socialtjänsten föreslår att de tre befintliga utförarna godkänns som utförare med tillägg kring de särskilda noteringar som framkommit i avtalsuppföljningen. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-28. Protokoll från MBL-förhandling 2016-11-21. Godkännandeprotokoll för nytt avtal med befintlig utförare Team Assistans i Göteborg AB, daterat 2016-11-28. Godkännandeprotokoll för nytt avtal med befintlig utförare Tesia AB, daterat 2016-11- 28. Godkännandeprotokoll för nytt avtal med befintlig utförare Tanaad Kooperative Multi Tjänster Ekonomisk förening, daterat 2016-11-28. att godkänna Team Assistans i Göteborg AB som utförare inom valfrihetssystemet gällande hemtjänst under förutsättning att avtalsuppföljningen blir godkänd, att godkänna Tesia AB som utförare inom valfrihetssystemet gällande hemtjänst under förutsättning att avtalsuppföljningen blir godkänd, att godkänna Tanaad Kooperative Multi Tjänster Ekonomisk förening som utförare inom valfrihetssystemet gällande hemtjänst under förutsättning att avtalsuppföljningen blir godkänd, att ge förvaltningschefen rätt att teckna avtal med godkända utförare gällande hemtjänst för avtalsperioden 2017-04-01 till2018-03-31 med oförändrade villkor, samt att ge förvaltningen i uppdrag att förändra uppdragsbeskrivningen för valfrihetssystemet inom hemtjänst så att avtalstiden är löpande i syfte att få en effektivare administrativ process kring valfrihetssystemet
65 Dnr SN 2016/00241 Tecknande av nytt avtal med befintliga privata utförare av boendestöd 2017 Enligt nuvarande LOV -avtal ges möjlighet att efter innevarande avtalsperiod teckna nytt avtal. Ny avtalsperiod är 2017-04-01 till2018-03-31. Godkännandeprotokoll har används som grund för avtalsuppföljning och handläggning av ärendet. Socialtjänsten föreslår att de två befintliga utförarna godkänns som utförare med tillägg kring de särskilda noteringar som framkommit i avtalsuppföljningen. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-28. Protokoll från MBL-förhandling 2016-11-21. Godkännandeprotokoll för nytt avtal med befintlig utförare Team Assistans i Göteborg AB, daterat 2016-11-28. Godkännandeprotokoll för nytt avtal med befintlig utförare Te sia AB, daterat 2016-11- 28. att godkänna Team Assistans i Göteborg AB som utförare inom valfrihetssystemet gällande boendestöd under förutsättning att avtalsuppföljningen blir godkänd, att godkänna Tesia AB som utförare inom valfrihetssystemet gällande boendestöd under förutsättning att avtalsuppföljningen blir godkänd, att ge förvaltningschefen rätt att teckna avtal med godkända utförare inom valfrihetssystemet gällande boendestöd för avtalsperioden 2017-04-01 till 2018-03-31 med oförändrade villkor, samt att ge förvaltningen i uppdrag att förändra uppdragsbeskrivningen för valfrihetssystemet inom boendestöd så att avtalstiden är löpande i syfte att få en effektivare administrativ process kring valfrihetssystemet Jus;eral)Cles signatur tflf-. Ä{
66 Dnr SN 2016/00247 Aterrapportering av internkontrollplan 2016 Enligt kommunens riktlinjer för internkontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. intemkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontrollplanen. Socialnämnden beslöt 2016-01-20, l O, att godkänna upprättat förslag till intemkontrollplan för 2016 enligt kommunfullmäktiges riktlinjer. En återrapport av genomförda granskningar lämnas till nämnden. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-12-06. Socialtjänstens återrapport 2016-12-06. att godkänna redovisad rapportering av utförda granskningar enligt 2016 års intemkontrollplan. Ju ter,ndes signatur {)f ' U1
67 Dnr SN 2016/00248 Internkontrollplan 2017 Enligt kommunens riktlinjer för intern kontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. intemkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontroll planen. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-12-06. Socialtjänstens förslag till internkontrollplan 2017. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. J u ~te ra9 d es signatur rl{)~. w Utdrags bestyrkande
68 Dnr SN 2016/00250 Förändring av inriktning av mottagande och boende för ensamkommande flyktingbarn Inströmningen av ensamkommande barn och ungdomar till Uddevalla kommun har under 2016 minskat drastiskt. År 2015 tog kommunen emot 156 ensamkommande barn och ungdomar och i år har antalet mottagna så här långt varit 14. En förändring i regelverk och ersättningssystem för ensamkommande barn och ungdomar träder i kraft den l juli 2017. De beslutade förändringarna innebär att ersättningarna sänks och har som intention att insatserna mer ska anpassas efter behov. Det är främst dessa orsaker som ger ett minskat behov av boendeplatser och behov av omstrukturering av befmtliga boendeplatser. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-28. Socialtjänstens utredning 2016-11-25. att notera informationen om förändring av inriktning av mottagande och boende för ensamkommande flyktingbarn till protokollet. Ju teralfdes signatur -~f.- )15
69 Dnr SN 2016/00243 Förlängning av avtal avseende MST - Multi Systemisk Terapi Socialtjänsten i Uddevalla kommun har genom avtal med Gryning Vård AB under tre år abonnerat på åtta MST -platser per år. MST betyder multi systemisk terapi, och är en behandlingsinsats som riktar sig mot ungdomar och deras viktigaste nätverk, familj skola, vänner osv. 20 14 användes åtta platser, 2015 sex platser och 2016 har fyra platser använts. För att få ekonomisk bärighet i verksamheten behöver helst 20 men allra minst 18 platser abonneras. De kommuner som visat intresse är Uddevalla med åtta platser, Vänersborg med tre platser, stenungsund med sex platser och Sotenäs med en plats. Det är nu dags att teckna ett nytt avtal som ska löpa under två år, kostnaden per år är l 208 tkr. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-23. att teckna avtal med Gryning Vård AB, MST, om åtta behandlingsplatser per år under två år, 2017-01-01-2018-12-31, till en kostnad av l 208 tkr per år. Utdrags bestyrkande
70 Dnr SN 2016/00249 Brukarundersökning -Vad tycker de äldre om äldreomsorgen På uppdrag av Socialstyrelsen har Indikator genomfört en brukarundersökning inom särskilda boenden och hemtjänst. Undersökningen vänder sig till personer 65 år och äldre, som per den sista december 2015 bodde på särskilt boende eller hade minst två timmars hemtjänst per vecka. Alla äldre har rätt till ett bra äldreboende och en bra hemtjänst. För att kunna förbättra äldreomsorgen efterfrågar Socialstyrelsen vad som fungerar bra eller dåligt. Vad tycker de äldre om äldreomsorgen är den huvudsakliga källan till Öppnajämförelser inom äldreomsorg. Det är fjärde året som Socialstyrelsen genomför denna brukarundersökning inom äldreomsorgen. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-24. Socialstyrelsens rapport Så tycker de äldre om äldreomsorgen 2016 - Resultat för Uddevalla Särskilt boende. Socialstyrelsens rapport Så tycker de äldre om äldreomsorgen 2016 - Resultat för Uddevalla Hemtjänst. att godkänna informationen kring brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen för särskilt boende, samt att godkänna informationen kring brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen för hemtjänst. Justerandes signatur U t drags bestyrkande
71 Dnr SN 2015/00120 Transport av minierosser i färdtjänstens specialfordon Handikappföreningarnas samarbetsorgan (HSO) har skrivit till socialnämnden med begäran att regelverket för färdtjänsten i Uddevalla ändras så att transport av minierosser tillåts i färdtjänstens specialfordon. Frågan har varit uppe till behandling i socialnämnden tidigare, senast 2013 (SN/2012:304) då nämnden avslog ett medborgarförslag i samma fråga. behandlade ärendet 2015-10-07, 69, och beslutade att återremittera ärendet för analys av kostnader och konsekvenser. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2016-11-23. Arbetsutskottets protokoll2015-10-07, 69. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2015-09-24. Socialtjänstens faktasammanställning kring transport av minierosser i färdtjänstens specialfordon. Skrivelse från HSO, inkommen 2015-05-05. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. Justerandes signatur