STADGAR FÖR KFUK-KFUM västsvenska regionen 1 Verksamhetsområde och medlemmar. KFUK-KFUM västsvenska regionen, fortsättningsvis kallad Regionen, är ett regionalt förbund inom KFUK-KFUM Sverige, fortsättningsvis kallat Riksförbundet och har Västra Götaland, samt Halland som verksamhetsområde. Medlemmar i regionen är inom området verksamma medlemsföreningar inom riksförbundet. 2 Uppgift. KFUK-KFUM västsvenska regionen har, inom ramen för KFUK-KFUM Sveriges stadgar och bestämmelser till uppgift: att som serviceorgan stödja, utveckla, nydana och samordna föreningarnas verksamhet att svara för mer omfattande utbildning och kursverksamhet att inför regionala myndigheter inom regionens område svara för ansökan om bidrag. att inför riksförbundets förbundsstämma representera den verksamhet som inte är ansluten till specialförbund att utgöra, äga och förvalta lägergården Sparreviken (Dirhuvud 1:3) i Uddevalla kommun i Västra Götaland och bland annat genom lägerverksamhet och andra aktiviteter på nämnda gård, främja barns och ungdoms vård, fostran och utbildning. att i övrigt arbeta enligt den verksamhetsplan som årsmötet varje år fastställer. 3 Beslutande organ. Regionens beslutande organ är regionombudsmötet och styrelsen. 4 Firmateckning. Regionens firma tecknas av styrelsen eller den eller de personer som styrelsen därtill utser. 5 Ordinarie regionombudsmöte Regionombudsmötet är regionens högsta beslutande organ. Ordinarie regionombudsmöte (årsmöte) hålles varje år före april månads utgång. Kallelse till ordinarie ombudsmöte utfärdas av styrelsen minst 2 månader före mötet. Föredragningslista, verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, förslag till verksamhetsplan samt budgetförslag utsändes till föreningarna senast 3 veckor före årsmötet. 6 Extra regionombudsmöte Extra regionombudsmöte sammankallas när styrelsen finner det nödvändigt eller när 1/3 av regionens medlemsföreningar så begär. Kallelse med föredragningslista utsändes senast en månad före extra regionombudsmöte. Ärenden, som inte upptagits på föredragningslistan får behandlas, men ej föras till beslut. 2011-03-20 1
7 Ombud, rösträtt m.m. Rösträtt vid regionombudsmöte utövas av ombud för medlemsföreningar inom regionens område. Ombud skall vara medlem i den företrädda föreningen och varje ombud kan endast utöva en röst. Varje förening, som under året haft i genomsnitt minst 15 medlemmar och som enligt regionstyrelsens direktiv företett godkänd redovisning av sin verksamhet, samt erlagt av årsmötet fastställd årsavgift, äger utse två ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat 100-tal medlemmar, utöver 100, den 31 december året före mötet. Vid beräkning av antal ombud anses som föreningsmedlem den som senast den 31 december året före mötet erlagt stadgad medlemsavgift i föreningen. Ombud skall styrka sin rätt att företräda föreningen genom av föreningen utfärdad fullmakt. 8 Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid regionombudsmötet tillkommer förutom ombud också styrelsens ledamöter, valberedning och revisorer samt i övrigt den ombudsmötet beslutar medge sådan rätt. 9 Omröstning på regionombudsmöte. Beslut vid regionombudsmöte fattas med enkel majoritet, utom när det gäller stadgeändring, då reglerna i 17 äger tillämpning samt i fråga om förvärv eller avyttring av fast egendom. För beslut om förvärv eller avyttring av fast egendom erfordras att två tredjedelar av de röstande biträder beslutet. Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om ombud begär detta. Vid lika rösttal gäller den mening mötets ordförande biträder utom vid val då lotten avgör. 10 Föredragningslista årsmötet. Vid ordinarie regionombudsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän tillika rösträknare, för mötet. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Verksamhetsberättelse. 5. Revisionsberättelse. 6. Frågan om fastställande av regionens bokslut. 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 9. Val av 4 ledamöter i styrelsen för en tid av två år. 10 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter för en tid av ett år. 11 Fastställande av preliminär plan för verksamhet- och ekonomi för den kommande 5-årsperioden. 12 Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. 13 Beslut om eventuella medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. 14 Behandling av frågor som styrelsen hänskjutits till mötet. 15 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen. 16 Behandling av frågor som medlemsförening insänt (motion) senast 6 veckor före mötet. 17 Övriga frågor som mötet beslutar ta upp till behandling. 2
11 Styrelsens sammansättning. Styrelsen består av 9 ledamöter. Regionombudsmötet väljer varje år ordförande på ett år samt 4 ledamöter på två år. Av regionombudsmötet vald styrelseledamot skall vara medlem i till KFUK-KFUM Sverige ansluten medlemsförening inom regionens område. Styrelsekandidat skall vara myndig. En jämn könsfördelning bör eftersträvas. 12 Valberedning Valberedningen sammanträder på kallelse av dess ordförande och har till uppgift att lämna förslag till ordförande, övriga styrelseledamöter och revisorer jämte suppleanter. I förslaget till ledamöter i regionstyrelsen skall valberedningen beakta att scoutverksamhet, idrottsverksamhet och triangelverksamhet bör vara representerade med vardera minst en ledamot i styrelsen. 13 Styrelsens uppgifter: Styrelsen åligger bl.a. att; 1 Verkställa årsmötets beslut. 2 Vid behov utse utskott och tillsätta kommittéer samt fastställa arbetsordning för dessa. 3 Anställa verkställande tjänsteman och fastställa arbetsordning för denne. 4 Utse vice ordförande och tillsätta övriga poster i styrelsen. 5 Representera regionen gentemot organisationer och myndigheter. 6 Handha regionens medel samt inom 2 månader efter räkenskapens utgång upprätta bokslut. 7 Upprätta verksamhetsberättelse för varje kalenderår. 8 Upprätta förslag till plan för verksamhet och ekonomi under den kommande 5-årsperioden. 9 Upprätta förslag till verksamhetsplan och budget. 10 Förbereda övriga ärenden som skall föreläggas årsmötet. 14 Beslutsförhet. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. För beslut om uttagande eller pantsättande av fastighetsinteckning samt förvärv eller avyttring av fast egendom skall minst sex av styrelseledamöterna vara därom ense. Beslut om förvärv eller avyttring av fast egendom skall dessutom för att vara giltigt fastställas av regionombudsmöte med två tredjedelars majoritet av avgivna röster. 15 Verksamhetsår. Regionens verksamhetsår är kalenderår. 16 Revision. Styrelsens förvaltning och regionens räkenskaper skall för varje räkenskapsår granskas av två revisorer. Av revisorerna skall en jämte suppleant vara auktoriserad eller godkänd revisor Revisionsberättelsen skall avlämnas senast 3 månader efter räkenskapsårets utgång. 17 Stadgeändring. Stadgeändring sker efter förslag från medlemsförening eller styrelsen. Beslut om stadgeändring fattas med minst två tredjedelars majoritet av avgivna röster vid två på varandra följande regionombudsmöten, varav minst ett ordinarie, med minst 3 månaders mellanrum Denna paragraf samt 18 får inte ändras. 3
18 Upplösning Regionens upplösning kan endast ske genom beslut av KFUK-KFUM Sveriges riksombudsmöte. Vid regionens upplösning skall dess tillgångar tillfalla KFUK-KFUM Sverige för att i första hand användas för verksamhet inom regionens område. Vid regionens upplösning skall lägergården Sparreviken tillfalla KFUK-KFUM-föreningarna i Västsverige, om dessa vill fortsätta lägerverksamheten. Dessa stadgar har antagits vid ordinarie regionombudsmöte den 24 april 1988, samt fastställdes av styrelsen för KFUK-KFUMs riksförbund den 11 december 1988. Tillägg i 7, andra stycket, antaget vid ordinarie regionombudsmöte, 1991-04-22 samt 1992-04-27. Justering av 7, första stycket vid ordinarie regionombudsmöte den 1993-04-27. Justering av 1, samt i 2, borttagande av en av att-satserna, vid ordinarie regionombudsmöte 1999-03-27. Justering av 1, för andra gången vid ordinarie regionombudsmöte den 2000-03-26. Beslutades vid regionombudsmötet den 2000-03-26 att ej ta bort en av att-satser i 2, eftersom omorganisation ej godkänds av mötet. Justering av 2,11,18 vid ordinarie regionombudsmöte den 2010-03-28.(första gången) samt för andra gången vid ordinarie regionombudsmöte den 2011-03-20. 2011-03-20 4
5