SIR Styrelseprotokoll 2016-02-04 Kalmar Ärende Aktivitet / Diskussion / Beslut Ansvarig Närvarande Frånvarande Styrelse: Christina Agvald-Öhman CAÖ, Susanne Wickberg SuW, Ritva Kiiski Berggren RKB, Peter Nordlund PN, Anna Eriksson AE, Pär Lindgren PL, Johan Petersson JP, Johnny Hillgren JH, Carl-Johan Wickerts (VD). Anställda kl. 7:45-11:30 : Lena Andersson LA, Caroline Mårdh, Johan Berkius JB, Eva Åkerman EÅ Göran Karlström, Per Hederström 1. Formalia a. Mötets öppnande Ordförande Christina Agvald-Öhman förklarade mötet öppnat. b. Val av protokollförare Susanne Wickberg valdes till sekreterare c. Val av protokolljusterare Ritva Kiiski Berggren valdes till protokolljusterare d. Timekeeper Pär Lindgren valdes till time keeper e. Facilitator Johnny Hillgren valdes till facilitator f. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes g. Övriga punkter Johan Petersson. Utdata SIRI. h. Här och nu Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna Rapporter Ekonomisk rapport Budget för 2015 presenterades. Inkomster skiljer sig något mellan LiV och SIR:s skickade 1 (6)
Ärende Aktivitet / Diskussion / Beslut Ansvarig och GK fakturaunderlag. Detta ska utredas. Ekonomin visar i dagsläget på plus. VD rapport Avtal LiV Ännu inget färdigt avtal, men LiV har fått svar på frågor SKL och en jurist jobbar med det slutgiltiga avtalet. Ny hemsida QRC är tillfrågade om de kan utveckla en ny hemsida. De återkommer med svar och förslag på kostnader. Finansiering 2017 för kvalitetsregister. har deltagit på möte på Arlanda. SVEUS 7 landsting och 10 kvalitetsregister. Socialstyrelsen och staten kommer att minska sina bidrag till kvalitetsregisterna. Nytt möte planeras. Gemensam önskan från alla Q-register att anlagen för 2017 blir samma som 2016 i avvaktan att departementet hunnit sätta sig in frågan och tagit del av beställda utredningar. b. SOFA Arbetsgruppen har haft ett telefonmöte. Större delen av SOFA data kommer från Region Skåne. Carolina Samuelsson är kontaktad och är oerhört positiv till hitta någon som vill sammanställa nuvarande SOFA-data. c. BIVA-sepsis Alla BIVA ställer sig 100% bakom Lars Lindbergs delvis nya definition av sepsis hos barn. Färdigt förslag ska slutgiltigt godkännas på förmötet på Vår Gård. JH, CAÖ och d. SSAI Malmö/Lund 2017 6-8 sept. Styrelsen föreslår att vi deltar med några programpunkter. Se parkerade frågor, p 15. CAÖ 2. Personalfrågor av strategisk karaktär 3. FoU-frågor av strategisk karaktär 4. IS/IT-strategiska frågor Inga aktuella Inga aktuella Inga aktuella 2 (6)
Ärende Aktivitet / Diskussion / Beslut Ansvarig 5. Juridiska frågor Inga aktuella 6. Ärende från medlemmar motioner Inga inkomna Ärende Diskussion Beslut 7. Omvårdnadsvariabler Ska vi införa omvårdnadsvariabler i SIR? EÅ presenterade SSF:s förslag från projektet som avlutades 2012. Diskussion om nomenklaturen. Skillnaden mellan PREM PROM och omvårdnadsvariabler. 8. Post-IVA data Hur ska vi återföra post-iva data? Skicka tillbaka data i fil eller en utdataportal liknande SIRI-modellen. 9. Verksamhetsplan 2016 Genomgång av förslag till Verksamhetsplan2016. Budget - dataregistreringsavgifter 2017 Tillägg till förslag : automatiserad månadsrapport +utveckla SIRI Styrelsen beslutar att fortsätta diskutera om Smärta Delirium och Sömn kan vara variabler som ska registreras i registret. Använda begreppen kvalitetsvariabel/indikator för att inte behöva definiera gränsdragning för medicinsk- eller omvårdnadsindikator. EÅ och JB får i uppdrag att göra en förstudie hur variablerna ska registreras. En extern person, Anna E och patientrepr. ingår i arbetsgruppen. Kostnader för extern medverkan lämnar styrelsen till att ta ansvar för. EÅ och CM får i uppdrag att ta fram ett förslag till lösning inklusive arbetsinsats och kostnad. korrigerar formuleringar i Verksamhetsplanen. Styrelsen beslutar att lämnar förslag till årsmötet om höjning av dataregistreringsavgiften 2017. De som betalar den lägre avgiften får en höjning med 10000 kr och de som betalar den högre får en höjning 14000 kr, dvs samma procentuella påslag för alla. Styrelsen beslutar att fastställa verksamhetsplan relaterat till verksamhetens mål. Ansvarig EÅ EÅ 3 (6)
Ärende Diskussion Beslut Ansvarig 10. Vår gård Genomgång av program, tider etc. Körschema ska utformas på Vår Gård LA ansvarar för utformningen.. 11. Q-indikatorer till Vården i siffror 12. Aktuella FoUärenden, för lunch 13. Felaktiga data i databasen, före Förmöte kommer att hållas för BIVA, NIVA och Kalix. Troligen inte TIVA Egenkontroll: föredragarna återkommer till programgruppen om punkten. Personer från Gävle, KS Huddinge och KS Solna tillfrågas av Christina och Johnny att berätta hur de genomför egenkontroll. Fet stil på den person som ansvarar för programmet. AE lägger till det. Genomgång gällande föredrag om Q8:an på Vår Gård före mötet. JP föreslår en tid för genomgång under förmötet på VG. Riskjusterad mortalitet. Återinläggning inom 72 timmar Överföring till annan IVA pga. resursbrist Behandlingsstrategi a. Anna Aronsson UAS. Registry-based methods to predict long-term outcome of intensive care patients. Kompletterande data. b. Jessica Larsson Viksten. Linköping. Kartläggning av intensivvården av barn i Sverige. Kompletterande data SAPS3-data från Jönköpings län. Inget beslut Ambitionen är att alla SIR:s kvalitetsindikatorer ska med på sikt. a. Styrelsen beslutar att godkänna ansökan och lämna ut data. b. Styrelsen beslutar att godkänna att lämna ut data. RKB kontrollerar att ansökan överensstämmer med tidigare ansökan. Följande korrigeringar är genomförda: 2013,2014, är ersatt med Saknas. CAÖ AE PL CAÖ RK PN 4 (6)
Ärende Diskussion Beslut lunch 2012 går ej att justera utan skickas in som sporadiskt. 2015 är siffrorna korrigerade till korrekta värden. 14. Styrkort Presentation av styrkort och arbetsformer med verksamhetsuppföljning. 15. Parkerade frågor a. SOFA b. SSAI-möte 2017 16. Diagnoser En arbetsgruppbehöver arbeta med utveckling av diagnossättning och nya riktlinje under 2016. 17. Q1 på utdataportalen övrig fråga 18. SIRI portalen övrig fråga 19. Styrelsens sammansättning 20. Övrigt PL kontaktar Hur ska Q1 presenteras som utdata. Ja eller Nej. Förslag på att beskriva hur många som har insjuknat vid olika tidpunkter. En ny sekreterare ska väljas på årsmötet. Valberedningen har ännu inte hittat någon frivillig a. Kommande styrelsemöte b. Reflektion c. Mötet avslutades Styrelsen beslutar att börja arbeta med styrkort och börjar arbeta med det 2016 års verksamhetsplan. a. Ta ställning till och diskutera Skånes synpunkter. b. Diskutera på Vår Gård. Framåtsyftande program. Tema Basic Science/ Clinical Science. Styrelsen beslutar att en arbetsgrupp som består av CM, RKB, PL arbetar med detta under 2016. JB får i uppdrag att förbereda ett material som beskriver hur indikatorn ska presenteras. Detta kommuniceras med JH JP PL CM. Detta presenteras på nästa styrelsemöte. Styrelsen beslutar ge PH/ anställdagruppen i uppdrag att skapar en graf i SIRI som beskriver insjuknandedatum och inläggningsdatum alternativ vecka. Val av sekreterare beslutas på årsmötet. 2016-05-26 eventuellt kan vi ändra plats till Sthlm. ansvarar för lokalbyte. Ansvarig RKB, JH CAÖ PL JB LA CAÖ Bilagor: Föregående styrelseprotokoll Verksamhetsplan 2016 Förslag analyserande årsrapporten 5 (6)
Kalmar, 2016-02-04 Ordförande Christina Agvald Öhman VD Carl-Johan Wickerts Protokollförare Susanne Wickberg Protokolljusterare Ritva Kiiski Berggren 6 (6)