UMEÅ UNIVERSITET Medicinska fakulteten Grundutbildningsrådet 901 87 Umeå Fastställd vid sammanträdet 2004-10-11 Plagiatpolicy för den medicinska fakulteten Nedan följer medicinska fakultetens policy vid plagiering. Texten inleds med valda delar ur högskoleförordningen, därefter ett stycke om preventionens vikt. Som bilagor finns: information till lärare och våra studerande om handläggning vid upptäckta fall av plagiat (bil 1), information till student om anmälan av misstanke om plagiat (bil 2) samt information till våra studenter om plagiat och källhänvisning (bil 3). Högskoleförordningen Enligt 10 kap. 1 1 punkten i Högskoleförordningen 1 (1993:100) får åtgärder vidtagas mot studenter som med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas. I 10 kap. 9 i samma förordning sägs att grundad misstanke om sådan förseelse skyndsamt ska anmälas till rektor. Rektor ska därefter låta utreda ärendet. Efter denna utredning, i vilken studenten ska ges tillfälle att yttra sig, ska rektor avgöra om omständigheterna är sådana att ärendet ska lämnas utan vidare åtgärd, föranleda varning av rektor eller hänskjutas till universitetets disciplinnämnd för prövning (9 ). Ett beslut om varning av rektor kan av studenten underställas disciplinnämnden för prövning (10 ). Ett ärende som hänskjuts till disciplinnämnden kan resultera i varning eller avstängning i högst sex månader (2 ). Bestämmelserna i 10 kap. 1 Högskoleförordningen gäller alltså alla former av vilseledande vid bedömning av studieprestationer. De två vanligaste slagen av sådant vilseledande är plagiat och fusk vid tentamen i skrivsal. Att detta policydokument enbart är inriktat på plagiat beror på att sådana förseelser oftast upptäcks och initialt utreds på institutionsnivå, medan fusk vid prov i nästan samtliga fall upptäcks av skrivningsbevakningen och rapporteras av denna direkt till rektor. I Högskoleförordningen ges inte någon definition av begreppet plagiat. Den definition som används i denna policy är: Att i ett arbete använda sig av andras formuleringar, data, illustrationer, sammanställningar eller redovisade idéer i syfte att få läsaren att tro att de är ens egna. Med en sådan definition är varje slag av uppsåtligt, otillbörligt användande av andras idéer eller formuleringar att betrakta som plagiat, oavsett arbetets art. När det gäller fall av plagiat som enligt Högskoleförordningen ska rapporteras till rektor gäller dock att ytterligare ett kriterium måste vara uppfyllt, nämligen att arbetet i vilket plagiatet förekommer utgör underlag för examination. Till sådana arbeten hör till exempel laborationsrapporter, uppsatser vid projektarbeten, seminariearbeten och examensarbeten. När det gäller uppsåtet, är det är naturligtvis mycket svårt för en institution att fastställa huruvida sådant föreligger. Även om institutionen ska försöka utreda detta, bör det dock noteras att anmälan till rektor kan göras även om institutionen misslyckas att fastställa uppsåt. Det räcker med grundad misstanke. Om sådan kvarstår efter institutionens utredning ska institutionen anmäla ärendet till rektor. Prevention 1 http://www.hsv.se/sv/collectionservlet?view=0&page_id=590 1
Den allra viktigaste insatsen mot plagiat är god information till studenterna. Sådan information ska ges till studenterna på samtliga kurser, både i muntlig och skriftlig form, och så tidigt som möjligt. Informationen ska innehålla en definition av begreppet plagiat, vilka följder plagiat kan få, men framför allt anvisningar om hur man på ett korrekt sätt använder sig av källor i ett eget arbete. Programkommittéerna bör även utveckla kursmoment som inte bara innehåller information om plagiat, utan även om redlighet i forskning och yrkesliv i allmänhet. Informationen bör vara hållen i en positiv anda så att studenterna inte känner att man utgår från att de avser att fuska. Det är också mycket viktigt att alla lärare som använder sig av laborationsrapporter eller skrivuppgifter av examinerande art noga informerar sina studenter om medicinska fakultetens plagiatpolicy. Det kan dock finnas skäl för enskilda program och institutioner att göra egna regler. 2
Bilaga 1. Information till lärare och våra studerande om handläggning vid upptäckta fall av plagiat Nedanstående förfarande bör tillämpas vid samtliga misstänkta fall av plagiat, alltså även de som avser en uppgift av icke-examinerande karaktär och som följaktligen inte ska rapporteras till rektor. Anledningen till att även sådana fall bör föranleda åtgärd är att det är viktigt att vi klart markerar att plagiat alltid är oacceptabelt. 1. Läraren rapporterar genast misstanken till berörd kursansvarig (kurssamordnare, studierektor eller motsvarande). En lärare bör alltså inte försöka lösa plagiatproblem på egen hand, dels därför att man ofta behöver stöd i bedömningen, dels därför att det är viktigt att alla fall av plagiat kommer fram i ljuset. Studenten bör inte underrättas om misstanken på detta stadium. Det är också viktigt att läraren och den kursansvarige i detta skede inte diskuterar ärendet med andra personer vid institutionen. 2. Läraren och den kursansvarige gör en gemensam bedömning av ärendet syftande till att stärka eller undanröja misstanken om plagiat. I denna bedömning bör ingå försök att finna de källor från vilka studenten misstänks ha hämtat de plagierade uppgifterna. Även här är det viktigt att ärendet hålls inom en så snäv krets som möjligt och studenten identifieras endast om det är nödvändigt för utredningen. Det är också viktigt att det som framkommer vid bedömningen dokumenteras skriftligen. Om misstanken stärks, t.ex. genom att källorna hittas, kallas studenten till ett samtal med läraren och studierektor. Samtalet med studenten har flera syften. Viktigast är naturligtvis att studenten därvid bereds möjlighet att ge sin syn på det som har hänt. Samtalet bör också syfta till att klarlägga om studenten fått information om vilka regler som gäller vid fakulteten och det enskilda programmet och om studenten tolkat reglerna rätt. 3. Läraren och studierektor går igenom vad som framkommit under steg 2 för att avgöra hur man bör gå vidare med ärendet. a) Om uppgiften är av examinerande art och det vid genomgången framkommer att det finns grundad misstanke om plagiat, överlämnas ärendet till prefekten, som därefter gör anmälan till rektor. När så sker ska studenten informeras muntligen och skriftligen om hur ärendet kommer att handläggas. Förslag till skriftlig information finns i Bilaga 2 till denna policy. b) Om arbetet är av icke-examinerande karaktär, ska läraren uppmana studenten att noga studera den information som institutionen lämnat om källhänvisningar. Dessutom ska naturligtvis krav på omarbetning ställas. 3
Bilaga 2 Information till student om anmälan av misstanke om plagiat Till :... Institutionen har vid genomgång av ett arbete som du har lämnat in, och efter samtal med dig (datumangivelse) funnit att det finns skäl att misstänka att du har använt dig av källor på ett oriktigt sätt (plagiat). Eftersom vi enligt 10 kap, 1 och 9 i Högskoleförordningen är skyldiga att anmäla sådana fall har vi underrättat rektor om misstanken. Sådan anmälan har skett. Rektor kommer att göra en utredning och under denna kommer du att få tillfälle att skriftligen yttra dig över vår anmälan. Därefter kommer rektor att fatta ett av följande beslut att ärendet lämnas utan vidare åtgärd, att du tilldelas en varning av rektor, eller att ärendet hänskjuts till universitetets disciplinnämnd. Om ärendet går vidare till disciplinnämnden kommer du att ges möjlighet att inför nämnden ge din syn på det inträffade. Nämnden består av rektor, en jurist, en lärarrepresentant och tre studeranderepresentanter. Disciplinnämnden kommer sedan att fatta ett av följande beslut att ärendet lämnas utan vidare åtgärd att du tilldelas en varning, eller att du avstängs från studier i högst sex månader Ett beslut om avstängning ska normalt tillämpas genast, och Centrala studiestödsnämnden och berörda organ inom högskolan ska underrättas om beslutet. Beslutet innebär att man inte får delta i någon som helst undervisning eller examination, vistas i bibliotek etc. Om ett sådant beslut skulle fattas i ditt fall, kan du överklaga beslutet hos länsrätten i Västerbottens län. Överklagandeskrivelsen ska skickas till universitetet. Du kan i ett sådant fall också begära att länsrätten, tills dess att den fattat ett beslut om din överklagan, bestämmer att avstängningen inte ska gälla. Det första som händer nu, är alltså att du inom kort kommer att få ett brev från rektor i vilket du uppmanas att berätta hur du ser på det inträffade. Du bör vara medveten om att all skriftlig kommunikation med rektor är offentlig handling. Om du vill prata med någon kan du t.ex. kontakta någon på vår institution som du har förtroende för, utbildningsbevakaren vid din studentkår, kurator eller centrala studievägledningen. Bilaga: Kopia på institutionens anmälan till rektor 4
Bilaga 3. Förslag på information till våra studenter om plagiat och källhänvisning En mycket viktig princip inom den akademiska världen är att det arbete man utför ska vara ens eget och använder man information från någon annan så skall detta anges Att plagiera innebär att man på ett otillbörligt sätt i större eller mindre omfattning använder en annan persons formuleringar, data, illustrationer, sammanställningar eller redovisade idéer i syfte att få läsaren att tro att de är ens egna. Vid vår fakultet, liksom hos andra fakulteter, ser vi mycket allvarligt på sådant beteende. Om det plagierade materialet har utgjort underlag för examination är vi skyldiga att rapportera alla sådana fall till rektor. En sådan anmälan kan resultera upp till sex månaders avstängning från studier. I många fall gör sig studenter skyldiga till plagiat därför att de inte vet hur man på ett korrekt sätt använder andras arbeten. Nedan får du råd och anvisningar som hjälper dig att undvika plagiat. Observera att många uppgifter som vi ger våra studenter är individuella. I dessa fall betyder det att vi förväntar oss att varje student lämnar in ett eget arbete. Även om två eller fler studenter har arbetat tillsammans med en uppgift, får deras inlämnade redovisningar således inte vara identiska. De två vanligaste sätten att i sitt eget arbete på ett korrekt sätt ta in andras tankar och formuleringar är omskrivning och citat. Ett citat är en ordagrann återgivning av något som en annan person har skrivit. En omskrivning är när man återger detsamma med egna ord. Huvudprincipen när man använder en annan persons formuleringar i sitt eget arbete är att man ska göra det enbart för att stödja sina egna teorier etc. De flesta fall av plagiat inträffar vid omskrivningar när studenter lånar för mycket av ursprungstexten (omskrivningen görs alltså inte med studentens egna ord). Men plagiat har inte bara med språkliga formuleringar att göra. Ett kanske ännu allvarligare problem är när studenter lånar hela idéinnehållet och upplägget i t.ex. en artikel (vilket innebär att arbetet inte är ens eget). Citat Citat och omskrivningar måste alltid kommenteras, d.v.s. du måste tala om vad de har för funktion i din egen argumentation. Du måste också ange källan, d.v.s. tala om från vilken bok, artikel, webbsida etc. du har hämtat uppgifterna. Generellt sett, bör antalet citat och omskrivningar vara begränsat och de bör också vara korta. En tumregel är att högst 10% av din text får bestå av citat och omskrivningar. Det finns flera olika system för att ange källhänvisning till citat. Ett system som ofta används bygger på s.k. parentetisk dokumentation, d.v.s. en kort referens till källan ges i en parentes efter citatet (namn, publikations år), medan fullständiga uppgifter ges i en referenslista. 5
Ett citat måste vara återgivet exakt som det är skrivet i källan. Du får inte kursivera vissa ord eller använda fetstil för att markera sådant som du tycker är viktigt i citatet utan att ange att du har gjort detta. Omskrivning Som ovan nämnts, är en omskrivning när man med egna ord återger andras tankar, idéer eller uppgifter. Kom ihåg att omskrivningar, liksom citat, bara får användas för att stödja ens egna argument, att källan måste anges och att omfattningen måste vara begränsad. Referenslistan Om källan är en tryckt bok ger du följande uppgifter i referenslistan: författarens namn, bokens titel, tryckort, förlag och publikations året. Om källan är en artikel i en tidskrift, anger du författarens namn, artikelns namn, tidskriftens namn och nummer, publikations år och de sidor på vilka artikeln finns Om källan är en webbsida, anger du författarens namn, webbsidans namn, datum då du hämtade uppgifterna samt adressen till webbsidan Ibland finns det ingen författare angiven på webbsidor. I sådana fall sätter du för att referenslistan ska kunna sorteras alfabetiskt i stället för författarnamnet in t.ex. namnet på den organisation som står bakom webbsidan (t. ex, UNICEF), eller webbsidans rubrik (t.ex. Medicinsk Biologi). Om källan är en tidningsartikel ska du ange författarens efternamn och förnamn, artikelns titel, tidningens namn, utgivnings datum och sida. 6