Stadgar för föreningen för Byggvarudeklarationer, BVD Antagna vid konstituerande stämma 2012-11-15 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen för byggvarudeklarationer. 2 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att - Tillsvidare äga, förvalta och utveckla de formulär och riktlinjer för Byggvarudeklarationer som har tagits fram inom ramen för Kretsloppsrådets arbete. - Verka för en permanent lösning när det gäller att äga, förvalta och utveckla Byggvarudeklarationerna. 3 Medlemskap Till medlem kan antas medlemsorganisationer som representerar sektorns fyra intressentgrupperingar - Byggherrar och fastighetsägare - Byggentreprenörer och installatörer - Byggmaterialindustri - Konsulterande arkitekter och ingenjörer Medlemskap avser kalenderår. Medlem kan enbart utträda ur föreningen vid kalenderårets slut. Utträde förutsätter att skriftlig uppsägning kommit föreningens styrelse tillhanda senast tre månader före kalenderårets utgång. Varje medlem betalar årligen en avgift vars storlek fastställs av stämman på förslag av styrelsen. Medlem är skyldig att betala medlemsavgift för det kalenderår då han inträder i föreningen. Utträder medlem ur föreningen är han likväl skyldig att betala medlemsavgift för det kalenderår, varunder utträdet anmäles. 4 Uteslutning En medlem som har motarbetat föreningens ändamål eller inte har erlagt av stämman beslutade avgifter får uteslutas efter beslut av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras innan medlemmen har fått tillfälle att yttra sig.
5 Medlems rösträtt Medlem utövar sin rätt att besluta i föreningens angelägenheter vid ordinarie eller extra stämma. Vid omröstning på stämman har varje medlem en röst. Endast den som har betalat förfallna avgifter och verksamhetsbidrag har rösträtt på stämman. Beslut på stämma fattas genom enkel majoritet om inte annat följer av dessa stadgar. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Medlem utövar sin rätt vid stämman antingen genom anmäld kontaktperson eller genom ombud med skriftlig, daterad fullmakt. En fullmakt gäller under högst ett år från utfärdandet. 6 Styrelsen Styrelsen handhar föreningens angelägenheter. Styrelsen har sitt säte i Stockholm. 7 Styrelsens sammansättning Styrelsen ska bestå av sex ordinarie ledamöter från intressentgrupperingarna nämnda i 3. Byggentreprenörer och installatörer samt Konsulterande arkitekter och ingenjörer utser en ledamot vardera. Byggmaterialindustrin samt Byggherrar och fastighetsägare utser två ledamöter vardera i styrelsen. Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande. Styrelseledamöterna väljs av föreningsstämman för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Avgår ledamot före mandattidens utgång föreslår valberedningen för styrelsen en för uppdraget lämplig person att ingå i styrelsen fram till nästa årsmöte. 8 Utvecklingsråd och referensgrupp I föreningen inrättas ett utvecklingsråd som ansvarar för utvecklingen av själva deklarationen. I rådet ingår representanter från alla medlemmar och andra relevanta aktörer. Styrelsen utser ledamöterna i rådet. Dessutom inrättas en referensgrupp med representation från alla intresserade aktörer.
9 Styrelsens beslutförhet Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är representerade. Styrelsen fattar beslut i enighet. 10 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller de som styrelsen utser till särskilda firmatecknare. 11 Styrelseprotokoll Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll, som justeras av ordföranden och en ledamot. Protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. 12 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderåret. Styrelsen ska föra räkenskaper i enlighet med bestämmelserna i bokföringslagen och ska upprätta årsredovisning i enlighet med årsredovisningslagen. 13 Revision På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en revisor för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsens årsredovisning skall senast den 1 april överlämnas till föreningens revisor. 14 Ordinarie stämma Ordinarie stämma ska äga rum årligen före utgången av maj månad. Styrelsen kallar till den ordinarie stämman. Kallelse jämte dagordning ska skickas med brev eller med e-post med läskvittens till av medlem utsedd kontaktperson senast 14 dagar före stämman. Den av revisorn påtecknade årsredovisningen och revisionsberättelsen ska hållas tillgänglig för medlemmarna vid stämman. Motion som medlem önskar få behandlad vid stämman ska vara föreningens kansli tillhanda senast den 1 mars varje år.
Stämman är beslutför då alla intressentgrupperingar är representerade. Extra stämma ska hållas om styrelsen anser att det finns skäl för detta eller minst tre av medlemmar skriftligen begär detta för ett angivet ändamål. 15 Ärenden vid ordinarie stämma Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande vid stämman 2. Upprop och fastställande av röstlängd för stämman 3. Val av justeringsman 4. Prövning av om stämmans blivit behörigen sammankallad 5. Årsredovisning 6. Revisionsberättelse 7. Beslut a. om fastställelse av resultaträkning och balansräkning b. disposition beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c. om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 8. Val av styrelseledamöter för ett år samt revisor 9. Val av valberedning för ett år 10. Framläggande av styrelsens verksamhetsplan 11. Fastställande av medlemsavgift och verksamhetsbidrag 12. Motioner På stämman får beslut endast fattas i de ärenden som upptagits i kallelsen till stämman. Vid omröstning på stämman har envar av de i 3 nämnda intressentgrupperingarna en röst. Beslut fattas i enighet. 16 Valberedning Valberedningen ska bestå av fyra ledamöter varav en ska vara sammankallande. Envar av de fyra intressentgrupperingarna ska nominera en ledamot till valberedningen. Valberedningen ska senast trettio dagar före ordinarie stämma till styrelsen överlämna förslag till styrelseledamöter och revisor som ska väljas på den ordinarie stämman. 17 Stadgeändring och föreningens upplösning Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande stämmor. För sådana beslut erfordras enighet.
Beslut att upplösa föreningen fattas genom beslut på två på varandra följande stämmor varav en ska vara ordinarie. För sådant beslut erfordras enighet. Vid eventuell upplösning av föreningen ska behållna tillgångar tillfalla de medlemmar som under det aktuella året betalt in av stämman beslutad medlemsavgift.