FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 19.02.2013 2 Sammanträdestid Tisdagen den 19 februari 2013 kl 18.30-19.45 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Finströms bibliotek, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. x Donobauer, Björn, viceordf. - Eklund, Fjalar - Grönlund, Johanna - Isaksson, Patrick - Karlsson, Anna x Sundberg, Ann - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter x Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra - Jalava, Petra - Förström, Dan - Karlsson, Tobias X Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Sarling, Isabella, kommunstyrelsens repr. x Andersson, Mattias, fritidsledare Paragrafer 12-17 Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 19 februari 2013 Björn Donobauer Agneta Hansson Protokollet framlagt till påseende 21 februari 2013 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post 12.02.2012 2 Sammanträdestid Tisdag 19 februari 2013 kl 18.30-19.45 Sammanträdesplats Finströms bibliotek, Godby Ärenden: 12 Konstatera laglighet och beslutförhet 13 Protokolljusterare 14 Föredragningslistan 15 Utlåtande över personalprogram 16 Godby simstrand 17 Informationsärenden Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 12-14 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 12 Mötet konstaterades var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 13 Björn Donobauer och Agneta Hansson valdes till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 14 Föredragningslistan godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15 4 UTLÅTANDE ÖVER PERSONALPROGRAM Kfn 9 (29.1.2013) Bilaga 2 En arbetsgrupp bestående av skoldirektören, socialchefen, ekonomichefen och kommundirektören har utarbetat ett förslag till personalprogram för kommunen. Syftet är att skapa enhetliga principer för personalfrågor. n ber nämnden om ett utlåtande över programmet. en diskuterar förslaget till personalprogram och ger eventuella synpunkter till kommunstyrelsen. Ärendet bordlades eftersom fel upplaga av personalprogrammet skickats ut till nämnden. Kfn 15 Bilaga 1 en diskuterar förslaget till personalprogram och ger eventuella synpunkter till kommunstyrelsen. en beslöt att ge följande synpunkter om personalprogrammet till kommunstyrelsen: Ett förtydligande om vad som avses med personal i ledande ställning eller i självständig ställning samt vilka befogenheter dessa har bör göras i punkt 2.1. Tjänstemän bör inte själva skriva under sina löneunderlag, punkt 3.7. Policyn kring tjänstledigheter bör tydliggöras, punkt 4.6.4 _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 16 5 BOTTENFÖRBÄTTRING GODBY SIMSTRAND Kfn 16 I årets budget finns beviljat 13.000 euro för förbättring av botten och strandmiljön vid Godby badstrand. Fritidsledaren har tillsammans med anläggningsskötaren undersökt olika lösningar för att åtgärda bottenproblemet. Bottenområdet är 30x30 m. Offertförfrågan har riktats till fem entreprenörer. Fritidsledarens förslag: Då det redan finns en bottenduk under föreslås att man fyller på med ny sand och på det viset förbättrar och mättar botten. Sand körs ut på isen och får sjunka ner när isen smälter. Sandlagret ska vara ca 40 cm, vilket innebär att det blir 360 m 3 sand. Området mellan stranden och bryggan röjs upp och sås in som gräsmatta. Offerterna presenteras vid mötet. Fritidsledarens förslag understödes. Firma Jan Widmans anbud, som var det förmånligast, antogs. Fritidsledaren sköter den fortsatta kontakten med entreprenören. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 17 6 INFORMATIONSÄRENDEN Kfn 17 Verksamhetsstatistik för allmänna bibliotek 2012 Bilaga 2 Landskapsandelar 2013 Finströms kommun får 117.631,85 euro i landskapsandelar 2013 för bibliotek samt idrotts-, ungdoms- och kulturverksamhet. Bibliotek: 52.984,87. Idrott, ungdom, kultur: 64.649,98. Uppdaterad medieplan för Finströms bibliotek Bilaga 3 Informationen antecknas till kännedom. Förslaget godkändes. _