Författningssamling 1(6) Bolagsordning för Svedala Exploaterings Aktiebolag SVEDAB antagen av kommunfullmäktige 2014-02-10, 23 Gäller från 2014-03-01 FIRMA 1 Bolagets firma är Svedala Exploaterings Aktiebolag SVEDAB. BOLAGETS SÄTE 2 Styrelsen skall ha sitt säte i Svedala kommun, Skåne län. VERKSAMHETENS FÖREMÅL 3 Bolaget, har till föremål för sin verksamhet att inom Svedala kommun förvärva, äga, bebygga och förvalta fastigheter med i huvudsak kommunala verksamhetslokaler. ÄNDAMÅLET MED BOLAGETS VERKSAMHET 4 Bolaget ska verka i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip. Ändamålet med bolagets verksamhet är att förse Svedala kommuns verksamheter med för ändamålet lämpliga lokaler. Uthyrning får ske av lokal till till företag, förening e dyl som bedriver verksamhet enligt beslut av behörigt kommunalt organ. I det fall kommunen inte har behov av ledigbliven lokal för egen eller till företag, förening e dyl enligt vad nu nämnts, får uthyrning ske till annan verksamhet.
Författningssamling 2(6) KOMMUNFULLMÄKTIGES RÄTT ATT TA STÄLLNING 5 Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Svedala kommun möjlighet att ta ställning innan beslut fattas i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. AKTIEKAPITAL 6 Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 53 000 000 kronor och högst 212 000 000 kronor. ANTALET AKTTIER 7 Antalet aktier skall vara lägst 317 900 stycken och högst 1 271 975 stycken. STYRELSE 8 Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 9 ledamöter med lika antal suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Svedala kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande i styrelsen. SAMMANTRÄDEN 9 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då någon ledamot eller verkställande direktör det påyrkar.
Författningssamling 3(6) REVISION 10 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 11 Lekmannarevisorer Kommunfullmäktige i Svedala kommun utser lekmannarevisorer jämte ersättare för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse. KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA 12 Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra och senast två veckor före stämma. ÄRENDEN PÅ BOLAGSSTÄMMA 13 Årsstämma hålles en gång årligen under april eller maj månad. På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Bolagsstämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Val av en eller två justeringsmän 5. Godkännande av dagordning 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
Författningssamling 4(6) 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport 8. Beslut a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören 9. Fastställelse av arvoden åt styrelsen och revisorn och lekmannarevisorerna med suppleanter 10. Val av styrelse samt revisor och revisorsersättare 11. Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller Bolagsordningen. 14 BOLAGSSTÄMMANS KOMPETENS Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman - Ram för upptagande av krediter - Ställande av säkerhet - Bildande av bolag - Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant - Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt. RÄKENSKAPSÅR 15 Räkenskapsår skall för bolaget vara kalenderår och årsredovisningen skall av styrelsen och verkställande direktören framläggas för revisorerna senast en månad före ordinarie stämma. REVISORERNAS BERÄTTELSE 16
Författningssamling 5(6) Revisorernas berättelse skall framläggas senast tre veckor före ordinarie bolagsstämma. FIRMATECKNING 17 Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. RÖSTRÄTT 18 Vid bolagsstämman får varje röstberättigad rösta för hela antalet av honom företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. INSPEKTIONSRÄTT 19 Kommunstyrelsen i Svedala kommun ska ha uppsikt över bolaget och har därför rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. OFFENTLIGHET 20 Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap Tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Frågan om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören eller efter dennes bestämmande. Vägran att utlämna handling skall på sökandens begäran prövas av styrelsen.
Författningssamling 6(6) HEMBUDSSKYLDIGHET 21 När aktie övergår till ny ägare är förvärvaren skyldig att hembjuda aktien till inlösen åt Svedala kommun på belopp motsvarande kvotvärdet för varje aktie. UPPLÖSNING AV BOLAGET 22 Skulle bolaget upplösas skall dess behållna tillgångar tillfalla Svedala kommun. ÄNDRING AV BOLAGSORDNING 23 Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Svedala kommun.