ANVISNINGAR FÖR KÖPVITTNEN



Relevanta dokument
Anvisningar för ifyllande av blanketten för meddelande om fastighetsöverlåtelse (i elektronisk

ANVISNINGAR FÖR KÖPVITTNEN

A N V I S N I N G A R F Ö R K Ö P V I T T N E N

Så här fyller du i ett meddelande om fastighetsöverlåtelse

RP 212/2013 rd. Det föreslås att lagen om köpvittnen ändras så att den övre åldergränsen för ett köpvittne som förordnats till detta uppdrag höjs från

Fullmäktigen skall hålla penningmedel och andra tillgångar som tillhör fullmaktsgivaren avskilda från sina egna tillgångar.

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Förvaltning av ett minderårigt barns egendom

LOVIISAN KAUPUNKI LOVISA STAD

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Dataskyddet tryggar dina rättigheter

Infotillfälle ang. intressebevakning

Prislista Fastighetsförrättningar 2018

PRISLISTA FASTIGHETSFÖRRÄTTNINGAR 2016

Lag. om beviljande av vigselrätt. Tillämpningsområde

Delaktiga i gårdsbruksenheten

Lag. om ändring av lagen om hemkommun

Jordabalken. Lagförslagen

Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (7) 13 (beslut om vård av patient som tagits in av egen vilja)

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

BYTESBREV GÄLLANDE FASTIGHETER

Ansökan om namnändring

K Ö P E B R E V. SÄLJA RE As. Oy Kirkkonummen Masalanniitty, c/o YIT Rakennus Oy, PB 36, Helsingfors (nedan Säljare)

Finansieringsansökan för tidig vård av plantbestånd och vård av ung skog

Svensk författningssamling

Intressebevakarens uppdrag

Svensk författningssamling

DELEGATIONEN REKOMMENDATION 5 1 (5) FÖR KONKURSÄRENDEN BOFÖRVALTARENS REDOGÖRELSE- OCH INFORMATIONSSKYLDIGHET

Jord- och skogsbruksministeriets förordning

AHM-PROVET BETYGSÄTTNINGSPRINCIPER 1 (5)

Kontaktperson: Kontaktpersonens e-postadress: uppgifterna behövs för följande myndighetsuppgifter eller på basis av följande lag:

Lag. om ändring av utsökningsbalken

INTRESSEBEVAKNING SKÖTSEL AV ANNAN PERSONS EKONOMISKA OCH ÖVRIGA ANGELÄGENHTER

BESLUT OM OMHÄNDERTAGANDE AV EGENDOM (mentalvårdslagen 22 g )

Allmänna avtalsvillkor för Fastighetsdatatjänsten

BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER I VÄGLAGET Väglaget är skyldigt att iaktta EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i behandlingen av personuppgifter

Lag om rätt till arbetstagares uppfinningar /656

Lag. RIKSDAGENS SVAR 243/2010 rd. Regeringens proposition med förslag till lagstiftning. Ärende. Beredning i utskott. Beslut

1 Allmänt Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser Klassificeringar och användningsändamål...

PRESENTATIONSBLAD J U S T I T I E M I N I S T E R I E T. Utgivningsdatum

+ + BLANKETT FÖR UTREDNING AV FAMILJEBAND GÄLLANDE ANNAN ANHÖRIG FÖR ANKNYTNINGSPERSONEN

PRISLISTA. Fastighetsförrättningar januari Fastighetsförrättningsavgiften bildas vanligtvis på följande sätt: LANTMÄTERIVERKET FAKTA OM LANDET

SAMMANDRAG AV STADGARNA FÖR VARUBESIKTNING (i kraft från den 1 januari 2015)

Köp eller försäljning av fastighet, tomträtt eller bostadsrätt

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER MED DEN BERÖRDAS SAMTYCKE

AHM-PROVET BETYGSÄTTNINGSPRINCIPER 1 (5)

Guide för delägare i dödsbon

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Informationsmeddelande IM2014:

FRÅGA 1. a) De två alternativa lösningarna kunde i detta fall vara följande:

3 BILDANDE TILL LÄGENHET AV FRISTÅENDE OMRÅDE OCH FOGANDE TILL FASTIGHET

Kontaktperson: Kontaktpersonens e-postadress: uppgifterna behövs för följande myndighetsuppgifter eller på basis av följande lag:

BOSTADSKÖP & FAMILJEJURIDIK

Jord- och skogsbruksministeriets förordning

AVGIFTSTABELL. För magistraternas offentligrättsliga prestationer tas följande avgifter ut: I MAGISTRATERNAS SEPARATA TJÄNSTER

önskar att min kvarlåtenskap skall fördelas enligt följande då jag avlider: Egendom eller belopp ( b ) Ändamålsbestämmelse ( c )

Ärende: Staffanstorp Stanstorp 1:223, förvärv av

Ändringar i dessa villkor träder i kraft när de fastställs, om inget annat bestäms i samband med fastställandet.

ETABLERINGSANMÄLAN Öppet bolag och kommanditbolag

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

Svensk författningssamling

ANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE. enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7

ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG Enligt SFS 1992:1574

Lag om medling i tvistemål och stadfästelse av förlikning i allmänna domstolar /394

5 Kandidatuppställning och behandling av stiftelseurkunder

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

Behandling av kundernas personuppgifter vid FINE

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Lag. RIKSDAGENS SVAR 1/2005 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar om dödförklaring och om ändring av 6 lagen om beräknande av laga tid

Nya stiftelselagen medför förnyelser och ändringar

Jord- och skogsbruksministeriets förordning

Anmälan om de högsta statstjänstemännens bindningar (Tjänster som avses i punkten i statstjänstemannalagen)

ANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER

Konsumenträttsliga riktlinjer

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN. avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive Kryssa för vad anmälan avser

Framtidsfullmakt och anhörigbehörighet

INFORMATIONSSYSTEMET FÖR MISSTÄNKTA

Lag om ändring av lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster

Vinsten uppgår till = (1 p; För att en poäng skulle ges förutsattes en beräkningsformel

Överenskommelse om avstyckning och bildande av gemensamhetsanläggning

I betänkandet föreslås också de behövliga ändringar i äktenskapslagen som föranleds av den nya lagen.

Lag. om ändring av 10 kap. i strafflagen

Ga vor KOMMUNFULLMÄKTIGE. Överförmyndaren EN INFORMATION FRÅN ÖVERFÖRMYNDAREN I SALA KOMMUN

Anmälan om ändring av namntecknare till registret över religionssamfund

Polisstyrelsen ANVISNING 1 (10) TILLGODOSEENDET AV DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER HOS POLISEN: RÄTT TILL INSYN, RÄTTELSE AV UPPGIFT OCH INFORMATION

RP 6/2015 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av vissa bestämmelser om magistraternas behörighet

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

BESLUT OM BEGRÄNSNING AV KONTAKTER (mentalvårdslagen 22 j )

TILLFÄLLE 3. Jessica Östberg, jur. dr, lektor Stockholm Centre for Commercial Law

om ombildning av Finlands skogscentrals affärsverksamhetsenhet till aktiebolag Det aktiebolag som ska bildas och överlåtelsefullmakt

SAMLICENSAVTAL FÖR JAKT PÅ HJORTDJUR FÖR JAKTSÄSONGEN /

ANVISNINGAR FÖR FÖRVALTNINGEN AV DÖDSBOETS ÄRENDEN

Ställföreträdarens 1 dödsboförvaltning

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Aktiebolag / publikt aktiebolag

PRESENTATIONSBLAD. J U S T I T I E M I N I S T E R I E T Utgivningsdatum

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Ordlista kommunala lantmäterimyndigheten

Centralhandelskammarens Bedömningsgrunder för AHM-provet mäklarnämnd

Transkript:

LANTMÄTERIVERKET ANVISNING MML 1527/04 00 00/2014 10.4.2014 Uppdaterad 23.6.2014 ANVISNINGAR FÖR KÖPVITTNEN BÄSTA KÖPVITTNE Offentliga köpvittnets meddelande om fastighetsöverlåtelse är den viktigaste informationskällan för vissa lagstadgade register. Sådana register är: - köpeskillingsregistret över fastigheter (Lantmäteriverket (LMV) registerförare), - uppgifter om outbrutna områden i fastighetsregistret (LMV, kommunerna) samt - den del av lagfarts- och inteckningsregistret som gäller åtkomstuppgifter (LMV). De prisuppgifter och den prisstatistik som sammanställs utgående från uppgifterna i köpeskillingsregistret används bl.a. i fastighetsvärdering, allmän prisuppföljning, beskattning och forskning. Ur köpeskillingsregistret kan även erhållas uppgifter om enskilda köp. Från fastigheten överlåtna outbrutna områden antecknas i fastighetsregistret och på fatighetsregisterkartan när meddelandet om överlåtelse har inkommit till Lantmäteriverket eller kommunens fastighetsregisterförare. Efter registreringen kan förvärvaren beviljas lagfart på det outbrutna området, varefter man kan fastställa inteckning och upplåta panträtt i det. Lantmäteriverket vidarebefordrar köpeskillingsregisteruppgifterna till skatteförvaltningen och Befolkningsregistercentralen. Varje natt överförs till lagfarts- och inteckningsregistret de uppgifter om nya fastighetsöverlåtelser på basis av vilka lagfart ännu inte har sökts för fastigheten. Tydligt och korrekt ifyllda meddelanden om fastighetsöverlåtelse underlättar myndigheternas arbete och skapar grund för pålitlig prisstatistik. Att uppgifterna antecknas i det ofentliga lagfarts- och inteckningsregistret ger den nya ägaren bättre egendomsskydd. Det är därför viktigt att följa anmälningsskyldigheten. I början av år 2010 träder lagen om köpvittnen (24.7.2009/573) samt statsrådets förordning om köpvittnen (8.10.2009/734) i kraft. Enligt 5 i förordningen ska köpvittnet lämna meddelandet om fastighetsöverlåtelsen elektroniskt till Lantmäteriverket och kommunen inom två dygn efter det att överlåtelsen har bestyrkts. Det elektroniska meddelandet i enlighet med förordningen sker på internet via en webbblankett. Anvisningarna om hur blanketten ska ifyllas och skickas finns på adressen: www.lantmateriverket.fi > Fastigheter > Fastighetshandel > Bestyrkande av köp > Anvisningar för köpvittnen. Meddelandet om fastighetsöverlåtelse får enligt 5 i ovannämnda förordning skickas per brev eller telefax endast om ytterst vägande skäl föreligger. Att avfatta en överlåtelsehandling är en uppgift som är obekant för många medborgare. Offentliga köpvittnen kan handleda dem vid upprättandet av överlåtelsehandlingarna. Därför har man tagit med centrala anvisningar om hur en överlåtelsehandling görs. Dessa anvisningar ändras vid behov. Användarna ombeds följa gällande anvisningar på adressen: www.lantmateriverket.fi > Fastigheter > Fastighetshandel > Bestyrkande av köp > Anvisningar för köpvittnen. När man använder webbtjänsten för fastighetshandel behövs inget köpvittne. Lantmäteriverket

Viktiga författningar Fastighetsbildningslag (554/1995) Fastighetsregisterlag (392/1985) Förordning om lagfarts- och inteckningsregister (960/1996) Jordabalk (540/1995) Lag om införande av jordabalken (540/1995) Lag om införande av lagstiftningen om överföring av inskrivningsärenden (584/2009) Lag om köpevittnen (573/2009) Förordning om köpevittnen (734/2009, 1310/2013) Lag om konsulära tjänster (498/1999) Lag om förmyndarverksamhet (442/1999) Lag om köpeskillingsregister (552/1980) Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) Markanvändnings- och bygglag (132/1999) Personuppgiftslag (523/1999) Rättegångsbalk (4/1734) Lag om rättshandlingar på förmögenhetsrättens område (228/1929) Äktenskapslag (234/1929, 411/1987) Ärvdabalk (40/1965) 2

INNEHÅLL FÖRORD LAGAR INNEHÅLL 1 ÖVERLÅTELSEHANDLINGENS FORM 4 2 KÖPVITTNEN OCH KÖPVITTNESFÖRTECKNINGEN 4 2.1 KÖPVITTNEN OCH DERAS BEFOGENHETER 4 2.2 KÖPVITTNESREGISTER 5 2.3 KÖPVITTNESFÖRTECKNING 5 3 BESTYRKANDE AV ÖVERLÅTELSEHANDLING 5 3.1 ÖVERLÅTELSER, SOM SKALL BESTYRKAS AV ETT KÖPVITTNE 5 3.2 JÄV 6 3.3 AVTALETS OGILTIGHET 8 3.4 BESTYRKANDE OCH ANTECKNINGAR PÅ ÖVERLÅTELSEHANDLINGEN 9 3.5 FORMKRAV SOM GÄLLER MAKENS SAMTYCKE 10 3.6 UTESLUTANDE AV GIFTORÄTT I SAMBAND MED BESTYRKANDE AV GÅVOBREV 10 4 KÖPVITTNETS UPPGIFTER EFTER BESTYRKANDET 11 4.1 KÖPVITTNETS JOURNAL 11 4.2 IFYLLANDE OCH SKICKANDE AV MEDDELANDE OM FASTIGHETSÖVERLÅTELSE 11 4.3 ANVISNINGAR FÖR IFYLLANDE AV BLANKETTEN FÖR MEDDELANDE OM FASTIGHETSÖVERLÅTELSE 12 4.3.1 Uppgifter om köpvittnet och överlåtelsens identifieringsuppgifter 12 4.3.2 Typ av överlåtelse 12 4.3.3 Parterna 12 4.3.4 Föremål för överlåtelse 12 4.3.4.1 Flera fastigheter som föremål i olika kommuner 13 4.3.5 Totalarealer 13 4.3.6 Överlåtelsens villkor 14 4.3.7 Det överlåtna föremålets egenskaper 14 4.3.8 Tilläggsuppgifter 14 4.4 SKYLDIGHET ATT LÄMNA ANVISNINGAR OCH INFORMATION 15 4.4.1 Anvisningar för sökande av lagfart 15 4.4.2 Information enligt personuppgiftslagen 15 4.4.3 Att fråga om samtycke till direktmarknadsföring och anteckna det 15 4.5 ATT SKICKA KÖPVITTNETS MEDDELANDEN 15 5 AVGIFTER OCH ERSÄTTNINGAR 16 6 HUR EN ÖVERLÅTELSEHANDLING SKA UPPRÄTTAS 16 6.1 UTREDNINGAR FÖRE ÖVERLÅTELSEN 16 6.2 INNEHÅLLET I EN ÖVERLÅTELSEHANDLING 16 6.2.1 Avtalsparter 16 6.2.2 Föremål för överlåtelse 17 6.2.3 Eventuella övriga överlåtelsevillkor 17 6.2.4 Uppskjutande och upplösande villkor 18 6.2.5 Ogiltiga villkor 19 3

1 ÖVERLÅTELSEHANDLINGENS FORM Fastighetsöverlåtelse (köp, byte, gåva, skiftesavtal eller annan med dem jämförbar överlåtelse, se JB 4:3) ska enligt 2 kap. 1 i jordabalken (540/1995) ske skriftligen, och de villkor som överlåtelsen grundar sig på bör intas i en överlåtelsehandling, som offentligt köpvittne bestyrker. Samma formföreskrifter tillämpas också på upphävandet av överlåtelse. Bestyrkande av köp behövs dock inte i fråga om avtal om ägobyte, se punkt 3.3. I kapitel 6 ges en närmare presentation av överlåtelsehandlingens form. 2 KÖPVITTNEN OCH KÖPVITTNESFÖRTECKNINGEN 2.1 Köpvittnen och deras befogenheter Köpvittnen handlar under tjänsteansvar. De ska i sin verksamhet ta hänsyn till alla lagar och författningar som gäller bestyrkande av överlåtelse eller dess förutsättningar. Centrala stadganden som styr köpvittnenas verksamhet är lagen om köpvittnen (573/2009) samt statsrådets förordning om köpvittnen (8.10.2009/734/2009) som träder i kraft den 1 januari 2010. Lantmäteriverket övervakar köpvittnen inom sina verksamhetsområden. Köpvittnen är enligt 1 lagen om köpvittnen enligt sin tjänsteställning följande tjänstemän och tjänsteinnehavare: - cheferna för magistraterna, häradsskrivarna, notarius publicus, polischeferna, biträdande polischeferna, länsmännen, ledande häradsfogdarna, häradsfogdarna, landskapsfogden, och arbets- och näringscentralernas lantmäteriingenjörer, - de tjänstemän vid Lantmäteriverket och tjänsteinnehavare i kommunerna som enligt 5 i fastighetsbildningslagen (554/1995) kan vara förrättningsingenjörer, - de tjänstemän och arbetstagare vid beskickningar i utlandet som avses i 33 i lagen om konsulära tjänster (498/1999). Chefen för en magistrat, en polisinrättning, ett utsökningsverk, samt en av Lantmäteriverket särskilt utnämnd tjänsteman får dessutom förordna underlydande tjänstemän till köpvittne. En tjänsteman som avgör inskrivningsärenden får dock inte förordnas till köpvittne. I undantagsfall ska en tjänsteman bestyrka köp även utanför tjänstetiden. Tjänsteman som är köpvittne kan inte fungera som köpvittne under tjänstledighet. Rätten att vara köpvittne upphör för de personer som avses i 1 och 2 mom. när deras tjänste- eller arbetsavtalsförhållande upphör. Köpvittnen är också sådana personer som Lantmäteriverket med stöd av 2 i lagen har förordnat till köpvittne. Ett förordnande till köpvittne kan på ansökan ges åt en sådan person som är tillräckligt förtrogen med uppgiften och har andra förutsättningar att sköta den. Därtill krävs att tillgången på köpvittnestjänster förutsätter förordnandet. Ärendet avgörs av en av Lantmäteriverket särskilt utnämnd tjänsteman. För det köpvittne som har fått förordnandet på ansökan upphör rätten att vara köpvittne när han eller hon fyller 65 år. Lantmäteriverket kan återkalla förordnandet att vara köpvittne, om: 4

- köpvittnet försummar sina uppgifter enligt lagen om köpvittnen, - köpvittnet i övrigt visar sig vara olämpligt för uppgiften, eller om - förhållandena annars förändras så, att ett förordnande till köpvittne inte skulle kunna ges. Köpvittnet har hela landet som sitt verksamhetsområde. 2.2 Köpvittnesregister Lantmäteriverket för ett köpvittnesregister som är offentligt. I registret ska införas köpvittnets namn, eventuell tjänsteställning, namnet på den som gett förordnandet samt datumet för förordnandet och för förordnandets upphörande, tjänsteställe eller någon annan adress där köpvittnet kan nås samt beteckningen för köpvittnet. Beteckningen för ett köpvittne som handlar på tjänstens vägnar består av ämbetsverksbeteckningen (uppehålls av Statskontoret, www.staskontoret.fi) och ett löpande nummer. Chefen för ämbetsverket förser alla köpvittnen med löpande nummer. Lantmäteriverket tilldelar beteckningen till det förordnade köpvittnet. Om köpvittnet flyttar till något annat tjänsteställe tilldelas han eller hon en ny köpvittnesbeteckning och den gamla beteckningen förblir oanvänd. Ämbetsverken och kommunerna ska lämna den registeransvarige de uppgifter som avses i 2 mom. och meddela ändringar i uppgifterna. Av lantmäteriverket förordnat köpvittne skall omgående meddela ändringar av boningsort eller verksamhetsställe och av kontaktuppgifterna. Meddelande om ändring görs för hela landet och både för dem som förordnats och för dem som handlar på tjänstens vägnar per e-post till adressen: registreringsarenden (at) lantmateriverket.fi med rubriken Meddelande om ändring i köpvittnesregistret Per post sänds meddelandet till följande adress: Lantmäteriverket/Registreringsärenden, Köpeskillingsregistret PB 1007, 00521 Helsingfors 2.3 Köpvittnesförteckning Ämbetsverket ska hålla en förteckning framlagd där det framgår vilka anställda vid ämbetsverket som är köpvittnen och vilka köpvittnen som har förordnats av chefen för ämbetsverket eller för LMV:s del av den särskilt utnämnda tjänstemannen. 3 BESTYRKANDE AV ÖVERLÅTELSEHANDLING 3.1 Överlåtelser, som skall bestyrkas av ett köpvittne 5

Köpvittnet skall intyga riktigheten av följande överlåtelser av fast egendom: köp, gåva och byte, samt korrigering, komplettering och hävande av dessa. Föremål för en överlåtelse kan utgöras av en hel fastighet, en kvotdel av den eller ett outbrutet område av fastigheten samt även en andel i samfällda jord- och vattenområden. Köpvittnets intyg förutsätts även i samband med upprättande av ett skiftesavtal samt vid överlåtande av fast egendom som apport (aktieteckning mot annat vederlag än pengar). Om överlåtelsehandlingen har innehållit ett upplösande villkor, hävs överlåtelsen inte automatiskt trots att villkoret förverkligats. Även i sådana fall krävs köpvittnets intyg för att häva överlåtelsen. Köpvittnets bestyrkande krävs också i samband med upprättande av ett föravtal gällande fast egendom. Det samma gäller hävande, korrigering eller komplettering av föravtalet. Ett föravtal är inte bindande om formkraven gällande överlåtelse av fast egendom inte har följts. Om ett markanvändningsavtal innehåller överlåtelser av fastigheter, skall dessa intygas av köpvittnet. Däremot behöver inte ett arvskifte eller en avvittring bestyrkas av ett köpvittne. Köpvittnets medverkan krävs inte ens i sådana fall där avtalsparten löser in fast egendom med utom boet stående medel. Formkraven för avvittring och arvskifte förutsätter dock att avtalet bevittnas av två ojäviga personer. Köpvittnet kan fungera som ett av dessa två vittnen, men för att uppfylla formkraven behövs alltså ett vittne till. Köpvittnets intyg behövs inte i samband med ett i fastighetsbildningslagen avsett ägobytesavtal, när avsikten är att bytet skall företas genom ägobyte mellan fastigheter enligt förenämnda lag. Köpvittnets bestyrkande behövs inte ifall kommunen utnyttjar sin förköpsrätt, eftersom kommunen enbart träder istället för den i köpebrevet nämnda köparen i enlighet med de i köpebrevet överenskomna villkoren, varvid det inte är fråga om någon ny överlåtelse. Uppgifter om fastighetsöverlåtelser samt föravtal bestyrkta av köpvittnet införs i köpe-skillingsregistret för fastigheter samt i lagfarts- och inteckningsregistret, vilka upprätthålls av Lantmäteriverket. 3.2 Jäv Ett köpvittne får inte bestyrka en överlåtelse om han är jävig. En överlåtelse som ett jävigt köpvittne har bestyrkt är ogiltig på grund av formfel. Lagfart får inte beviljas på sådant köp. Ett formfel ska korrigeras genom att överlåtelsen bestyrks på nytt av ett ojävigt köpvittne. Också då köpet bestyrks på nytt måste alla parter eller deras representanter samtidigt vara närvarande. För köpvittnets jävighet tillämpas det som stadgas i 17 kap. 43 rättegångsbalken. Stadgandet förenar jävigheten till många olika situationer. Som köpvittne kan därför inte vara t.ex. 1) den som själv är sakägare vid överlåtelsen (överlåtare eller förvärvare) 2) den vars rätt överlåtelsen gäller 3) den som själv på något sätt är delaktig i överlåtelsen eller 6

4) den till vars förmån överlåtelsen företas Jävigheten av köpvittnet prövas därför inte endast i förhållande till överlåtelseparterna. Också annan delaktighet i överlåtelsen kan förorsaka jävighet. Likaså kan jävighet förorsakas av att den nytta som på ett eller annat sätt tillkommer köpvittnet är beroende av att företa rättshandlingar. Jävighet uppstår även i situationer, i vilka köpvittnet inte självt är i den ställning som nämnts ovan i punkterna 1-4 men någon annan till köpvittnet närstående är. En dylik närstånde är - den som är eller varit gift eller förlovad med köpvittnet - den som står i rätt upp- eller nedstigande släktskap till köpvittnet - den som är eller varit gift med en person som till köpvittnet står i sådant släktskapsförhållande - den som är syster eller bror till köpvittnet eller deras makar - den som är köpvittnets adoptivförälder eller adoptivbarn Förutom ovannämnda närstående personer kan också ett samfund istället för köpvittnet vara i den ställning som nämns i punkterna 1)-4). Då avgörs köpvittnets jävighet enligt s.k. samfundsjävsprinciper. Köpvittnet är jävigt om han eller hon är - medlem av samfundets styrelse, förvaltningsråd eller något därmed jämförbart organ - verkställande direktör eller innehar motsvarande ställning i samfundet Ett samfund kan vara offentligrättsligt såsom kommun, samkommun, församling eller kyrklig samfällighet. Samfundet kan också vara privaträttsligt såsom aktiebolag, bostadsaktiebolag, andelslag, kommanditbolag, öppet bolag, andelslag eller förening. Dessutom kan samfundet vara t.ex. en stiftelse eller statens affärsverk. I allmänhet har det ansetts att arbets- eller tjänsteförhållande till samfundet inte som sådant förorsakar jävighet och följaktligen inget hinder för att fungera som köpvittne. Exempel på jävighetssituationer: - köpvittnet är jävigt om han eller hon själv eller en närstående till honom eller henne är överlåtare eller förvärvare (jävigheten anknyter till köpvittnets eller hans eller hennes närståendes sakägarställning) - köpvittnet är jävigt om överlåtaren är t.ex. ett aktiebolag, i vilket han eller hon är medlem av styrelsen eller verkställande direktör - köpvittnet är jävigt om han eller hon eller en närstående till honom eller henne i samband med överlåtelsen har förbehållit sig nyttjanderätten till den överlåtna fastigheten (överlåtelsen gäller köpvittnets eller hans/hennes närståendes rätt eller överlåtelsen görs till förmån för dem) - köpvittnet kan vara jävigt om han eller hon eller en närstående till honom eller henne har biträtt den andra överlåtelseparten då man kommit överens om överlåtelsen (delaktighet i överlåtelsen som jävsgrund) - köpvittnet är jävigt om han eller hon eller en närstående till honom eller henne har deltagit i överlåtelsen med stöd av fullmakt som representant för överlåtaren eller förvärvaren (köpvittnets eller hans/hennes närståendes delaktighet i överlåtelsen som jävsgrund) Exempel på situationer som inte anknyter till jävighet: 7

- köpvittnet är inte jäv enbart på den grund att han eller hon har upprättat överlåtelsehandlingen som parterna använder (enbart upprättande av avtal föranleder inte delaktighetsjävighet) - köpvittnet är inte jäv enbart på den grund att han eller hon står i arbetseller tjänsteförhållande till exempelvis kommunen eller aktiebolaget som är överlåtare (är dock inte kommundirektör eller verkställande direktör) 3.3 Avtalets ogiltighet I samband med lagfart ska förvärvets laglighet utredas. Köpvittnet får emellertid inte bestyrka överlåtelsehandlingen om det finns skäl att misstänka överlåtelsens giltighet. I 3 kap. i lagen om rättshandlingar stadgas om de mest centrala ogiltighetsgrunderna. Enligt dessa kan en rättshandling vara ogiltig i bl.a. följande situationer: - Rättshandling, den någon blivit rättsstridigt tvungen att företaga, vare, där tvånget utövats genom våld å person eller genom hot, som innebär trängande fara för liv eller hälsa, icke gällande mot den tvungne. - Även något annat rättstridigt tvång som är lindrigare än det som nämns ovan kan utgöra ogiltighetsgrund - Där den, gent emot vilken rättshandling företagits, framkallat densamma genom svikligt förledande, vare rättshandlingen icke gällande mot den förledde. - Har någon med begagnande av annans trångmål, oförstånd, lättsinne eller beroende ställning i förhållande till honom, tagit eller betingat sig fördel i egendom som står i uppenbart missförhållande till vad av honom givits, vare rättshandling, som sålunda tillkommit, icke gällande mot den förfördelade. - Rättshandling, som eljest vore såsom giltig anse, må ej göras gällande, där omständigheterna vid dess tillkomst voro sådana, att det skulle strida mot tro och heder att med vetskap om dem åberopa rättshandlingen, och den, gent emot vilken rättshandlingen företogs, måste antagas hava ägt sådan vetskap. T.ex. när den andra överlåtelseparten är klart berusad ska överlåtelsen inte bestyrkas. Om köpvittnet upptäcker att innehållet i överlåtelsehandlingen inte motsvarar de över-låtelsevillkor som parterna har kommit överens om, bör köpvittnet vägra att bestyrka överlåtelsehandlingen. Rättshandlingsförmåga En överlåtelse ska inte bestyrkas om den andra överlåtelseparten är omyndig eller om det annars finns skäl att misstänka hans eller hennes rättshandlingsförmåga. Omyndig är - den som inte har fyllt 18 år - den som har förklarats omyndig Omyndighet kan likställas med en situation, där en intressebevakare har förordnats för att ta hand om en persons ekonomiska angelägenheter och samtidigt har domstolen begränsat hans eller hennes handlingsbehörighet och begränsningen kan 8

anses gälla den rättshandling som anknyter till överlåtelse eller anskaffning av fastigheten. En intressebevakare handlar på den omyndiges vägnar. Det kan vara skäl att misstänka rättshandlingsförmågan hos den som inte är omyndig på ovannämnda sätt, om - han eller hon på grund av sjukdom, störningar i de psykiska funktionerna, försvagat hälsotillstånd eller av någon annan motsvarande orsak saknar förmåga att bevaka sina ekonomiska intressen eller inte kan ta hand om sin förmögenhet. Det kan finnas speciella skäl att misstänka personens rättshandlingsförmåga bl.a. då en intressebevakare har förordnats för att sköta hans eller hennes ekonomiska angelägenheter, även om hans eller hennes handlingsförmåga inte samtidigt har begränsats. Bemyndigande Köpvittnet ska i regel kräva till påseende undertecknade fullmakter i original av de överlåtelseparter som representeras av ombud vid överlåtelsen. Fastighetens överlåtelsefullmakt ska alltid vara skriftlig och av den ska framgå vem som är ombud och vilken fastighet som säljs (JB 2:3). Om överlåtelsefull-makten inte har upprättats enligt de i lagen stadgade formkrav, borde överlåtelsen inte bestyrkas. Även fullmakten för ombudet som representerar förvärvaren borde begäras till påseende i original om ombudet agerar med ett skriftligt bemyndigande. Bemyndigandet som förvärvaren har givit kan dock även vara muntligt och detta hindrar inte bestyrkandet av överlåtelsen. Köpvittnet ska anteckna på det elektriska meddelandet om ombudet som företrädde parten har uppvisat sin fullmakt i original eller som kopia. 3.4 Bestyrkande och anteckningar på överlåtelsehandlingen Ett köpvittne har till uppgift att vara bestyrkningsmyndighet vid de i punkt 3.1 nämnda överlåtelser. Köpvittnet ska: - kontrollera identiteten på dem som undertecknat överlåtelsehandlingen - kontrollera att överlåtelsehandlingen uppfyller formkraven i 2 kap. 1 mom. jordabalken, till formkraven hör att följande uppgifter ska nämnas i köpebrevet: - överlåtelseavsikten - vilken fastighet överlåtelsen gäller - säljaren och köparen - köpeskillingen och annat vederlag, - på den karta som utgör bilaga till överlåtelsehandlingen för ett outbrutet område och vid behov genom förfrågningar hos parterna kontrollera från vilken registerenhet området överlåts, - konstatera att parterna eller deras representanter varit samtidigt närvarande. 9

Köpvittnet ska ur fastighetsdatasystemet kontrollera fastighetsbeteckningen för det föremål som överlåts. Köpvittnet ska på varje överlåtelsehandling teckna bevis av vilket framgår: - namnen på dem som undertecknat överlåtelsehandlingen samt att deras identitet har konstaterats, - att undertecknarna varit samtidigt närvarande när köpet har bestyrkts, - parterna eller deras ombudsmän har egenhändigt undertecknat överlåtelsehandlingen eller medgivit att underskrifterna är egenhändiga, - att överlåtelsen har uppgjorts enligt 2 kap. 1 jordabalken, - orten och dagen för bestyrkandet, - köpvittnesbeteckningen samt underskrift. Köpvittnets intyg ska skrivas enligt 4 förordningen om köpvittnen på följande sätt: I egenskap av köpvittne intygar jag att NN (namn) såsom överlåtare/på överlåtarens vägnar samt MM (namn) såsom förvärvare/på förvärvarens vägnar har undertecknat denna överlåtelsehandling och att de har varit samtidigt närvarande då överlåtelsen bestyrkts. Jag har kontrollerat undertecknarnas identitet och konstaterat att överlåtelsehandlingen har upprättats i enlighet med 2 kap. 1 i jordabalken. (Ort och tid) (Köpvittnets underskrift) (Namnförtydligande) (Tjänsteställning/Av Lantmäteriverket förordnad) (Köpvittnets beteckning) En anteckning om betalning kan göras i överlåtelsehandlingens exemplar; anteckningen är kvitto över betalningen av bestyrkandet. Om köpebrevet har undertecknats tidigare, men säljaren eller köparen inte har möjlighet att närvara när köpet bestyrks, ska ombudsmannen underteckna köpebrevet på nytt. När köpet bestyrks kan parten i köpet även medge riktigheten i sin tidigare underskrift. 3.5 Formkrav som gäller makens samtycke När makens samtycke behövs för att överlåta en fastighet ska samtycket upprättas skriftligt och bevittnas av två ojäviga personer (66 ÄL). Då samtycke ges i överlåtelsehandlingen vars riktighet bestyrkts av köpvittnet behövs inga andra vittnen (19 2 mom. LIJ). 3.6 Uteslutande av giftorätt i samband med bestyrkande av gåvobrev I samband med en gåva kan gåvotagarens makes giftorätt uteslutas för den egendomens del som ska ges som gåva. En dylik bestämmelse som utesluter giftorätten ska bestyrkas av två ojäviga personer (35,2 och 66 ÄL). Beträffande de fastighetsgåvobrev som har gjorts efter den ändring av äktenskapslagen 66 som trätt i 10

kraft 1.3.2011 räcker dock enbart köpvittnes intyg för att makes giftorätt skall uteslutas och något ytterligare vittne behövs således inte. 4 KÖPVITTNETS UPPGIFTER EFTER BESTYRKANDET 4.1 Köpvittnets journal Köpvittnet ska förse sina bestyrkanden av fastighetsöverlåtelser med löpande nummer årligen och på ett bestående sätt förvara ett exemplar av de handlingar på vilka köpvittnets bevis har antecknats. Dessa handlingar och meddelandena om fastighetsöverlåtelse utgör köpvittnets journal. Tillsvidare ska köpvittnet bifoga till köpvittnets journal även utskrifter av de meddelanden om fastighetsöverlåtelse som skickats elektroniskt. Ett köpvittne som är köpvittne enligt tjänsteställning ska årligen och utan dröjsmål då hans eller hennes uppdrag tar slut lämna in journalen för förvaring till det ämbetsverk som han eller hon står i tjänste- eller arbetsförhållande till. Ett köpvittne som lantmäteriverket förordnat ska sända journalen till adressen: Lantmäteriverket/registratorskontoret PB 84 00521 Helsingfors Köpvittnet, eller myndigheten som förvarar journalen ska ge uppgifter om journalen som han eller hon för samt kopior av handlingar han eller hon förvarar till alla som anhåller om dem. Personbeteckningen som ingår i journalen får inte överlämnas om den anses vara av mindre betydelse i förhållande till syftet för insamlingen av uppgifter. 4.2 Ifyllande och skickande av meddelande om fastighetsöverlåtelse Med stöd av 5 i statsrådets förordning om köpvittnen (8.10.2009/734) ska köpvittnet skicka uppgifterna om fastighetsöverlåtelsen elektroniskt till Lantmäteriverket och kommunen. Med elektroniskt skickande avses e-post och den webblankett som är tillgänglig på internet men inte exempelvis telefax. Det elektroniska meddelandet sker genom blanketten som hämtas på adressen www.lantmateriverket.fi>fastigheter>fastighetshandel>bestyrkande av köp.>anvisningar för köpvittnen eller suomi.fi. Anvisningarna om hur blanketten ska ifyllas och skickas finns på Lantmäteriverkets webbplats. När webblankett används behöver köpvittnet inte separat skicka meddelandet om fastighetsöverlåtelse till kommunen eller till Lantmäteriverket eftersom datasystemet tar hand om det. Alla bestyrkta överlåtelsehandlingar, alltså både sådana som gäller en hel fastighet och sådana som gäller ett outbrutet område, ska skannas in och bifogas till respektive meddelande om överlåtelse. Även eventuella fullmakter ska skannas in och bifogas till meddelandet. Övriga bilagor, exempelvis bouppteckningar, lagfartsbevis eller fastighetsregisterutdrag ska inte skannas in eller bifogas. På detta sätt skickas överlåtelsehandlingarna inklusive bilagor till både Lantmäteriverket och kommunen. (Uppdaterad 23.6.2014) En överlåtelsehandling som skannats in förs in i lagfartssystemet i form av en handling som är likställd med originalet i väntan på lagfartsansökan, och därmed behöver kunderna inte längre ge in överlåtelsehandlingen i original till Lantmäteriverket. (Uppdaterad 23.6.2014) 11

Endast i undantagsfall kan överlåtelsehandlingen skickas separat till e- postadressen registreringsarenden@lantmateriverket.fi eller per post till adressen Lantmäteriverket / Förrättningsansökningar, PB 1006, 00521 Helsingfors. (Uppdaterad 23.6.2014) 4.3 Anvisningar för ifyllande av blanketten för meddelande om fastighetsöverlåtelse Utöver det som nämns i detta kapitel finns särskilda anvisningar om ifyllande av webblanketten på adressen som nämns i punkt 4.2. 4.3.1 Uppgifter om köpvittnet och överlåtelsens identifieringsuppgifter I meddelandet om fastighetsöverlåtelse antecknas köpvittnesbeteckningen, köpvittnets namn och kontaktuppgifter, överlåtelsens ärendenummer samt datum för bestyrkande. Kontaktuppgifterna behövs bl.a. i fall Lantmäteriverket är tvunget att be om tilläggsuppgifter om överlåtelserna. 4.3.2 Typ av överlåtelse 4.3.3 Parterna Meddelandet om fastighetsöverlåtelse ska utöver fastighetsöverlåtelse även ifyllas om föravtal samt om upplösningar, kompletteringar och korrigeringar av dem. Det kan i samma överlåtelse ibland förekomma två olika typer av överlåtelse som båda antecknas på blanketten. På meddelandet om fastighetsöverlåtelse antecknas följande uppgifter om parterna: efter- och förnamn, personbeteckning eller AS-signum, utdelningsadress, postnummer och postanstalt. Om dödsbodelägarna är försäljare, ska man ange vilket dödsbo det är fråga om (namnet på den avlidne). Om man överlåter fast egendom för under bildning varande bostadsaktiebolags räkning, görs en anteckning om detta (för under bildning varande bostadsaktiebolags räkning) efter förvärvarens namn. Vid köp för annat bolags räkning antecknas för under bildning varande bolags räkning. På meddelandet om fastighetsöverlåtelse kryssas punkten för överlåtelse mellan släktingar om det är fråga om överlåtelse mellan släktingar. En överlåtelse mellan sambor räknas också som överlåtelse mellan släktingar. Köpvittnet ska fråga förvärvarna om de ger sitt samtycke till att adressuppgifterna lämnas till direktmarknadsföring som gäller vissa branscher och opinions- eller marknadsundersökningar. Ifrågavarande punkt kryssas för om alla förvärvare ger sitt samtycke till överlåtelse av adressuppgifterna. Ifall en överlåtelsepart vid köpslutet representerats med fullmakt ska köpvittnet anteckna för ifrågavarande part om fullmakten uppvisats i original eller kopia. 4.3.4 Föremål för överlåtelse 12

I meddelandet om fastighetsöverlåtelse ska ingå fastighetsbeteckningen för överlåtelsen. Dessutom ska namn på kommun samt lägenhet föras in. Föremål för överlåtelse kan vara: - hela fastigheter, - nya outbrutna områden, - kvotdelar av en fastighet, - separat överlåtna andelar i samfällda områden eller - tidigare registrerade outbrutna områden eller andelar i samfällda. När det är fråga om överlåtelse av ett outbrutet område, sätts ett kryss (x) i en av rutorna för outbrutet område. Lantmäteriverket (eller kommunens fastighetsregisterförare) tilldelar det nya outbrutna området en beteckning för outbrutet område, antecknar det i fastighetsregistret samt märker ut det på fastighetsregisterkartan. På blanketten anges om det rör sig om vidareöverlåtelse av ett outbrutet område. I fråga om vidareöverlåtelse kryssas alternativet tidigare registrerat outbrutet område för och antecknas beteckningen för det outbrutna området. Om en anteckning om vidareöverlåtelse saknas i meddelandet eller handlingarna, erhåller det outbrutna området felaktigt två olika beteckningar. Om man inte vet beteckningen för det outbrutna området, bör man fråga parterna om tidpunkten för den tidigare överlåtelsen av det outbrutna området och anteckna datumet i stället för beteckningen för outbrutet område. Tomtfastighetens näradress antecknas alltid, också i fråga om en fastighet inom glesbygdsområde om den har tilldelats adress. När föremålet för överlåtelsen är en kvotdel av en fastighet, anges kvotdelens storlek som bråktal under andelens storlek. Under areal antecknas fastighetens totalareal; enheten är m2. Däremot lämnas punkten Föremålens totala markareal tom, ifall det i överlåtelsen finns med en överlåtelse av en kvotdel. När överlåtaren har förbehåll om ett outbrutet område eller andelar i samfällda områ-den i samband med överlåtelse av en hel fastighet, antecknas uppgifterna om den förbehållna egendomsdelen under punkt Förbehåll om. 4.3.4.1 Flera fastigheter som föremål i olika kommuner Om föremålen för överlåtelse, där man med samma överlåtelsehandling har överlåtit flera fastigheter eller outbrutna områden i olika kommuner, ska tillräckliga uppgifter meddelas till Lantmäteriverket och till lokaliseringskommunen för respektive fastighet och outbrutet område för att specificera föremålen. Ifall antalet föremål är så stort att man anser att det är för arbetsamt att anteckna dem i meddelandet ska de meddelas i en bilaga som kan vara en kopia av överlåtelsehandlingen eller en separat förteckning över fastigheterna, av vilken fastighetsbeteckningarna och de outbrutna områdena framgår med hjälp av en karta, eller identifierade på något annat sätt. Ifall föremål för överlåtelse meddelas som bilaga till meddelandet om fastighetsöverlåtelse kan ett sådant meddelande inte skickas via webbblanketten utan ifrågavarande meddelande om överlåtelse ska skickas per post till respektive kommuner samt till Lantmäteriverket. 4.3.5 Totalarealer 13

14 Anvisningar föt köpvittnen 10.4.2014 Markarealer antecknas separat enligt markanvändning. I denna punkt anges arealer enligt olika användningsändamål. Den enhet som används är m2. Vid köp av jord- och skogsbruksmark är det särskilt viktigt att arealerna av odlad jord och skogsmark antecknas separat. Att det är fråga om köp av enbart åker eller skog framgår just av arealerna för odlad jord och skogsmark. Om överlåtelsen omfattar både mark- och vattenområde, antecknas siffran för de överlåtna fastigheternas totala markareal i punkten Föremålens totala markareal, och vattenareal i den punkt som reserverats speciellt för den. Om överlåtelsen omfattar endast vattenområde, antecknas arealen enbart i den punkt som reserverats speciellt för den. 4.3.6 Överlåtelsens villkor Köpeskillingens storlek anges tydligt och entydigt. Myntenhet är euro. Om man vid överlåtelsen använder enhetspris antecknas det i punkten Köpeskilling eller annat vederlag. Om lös egendom (t.ex. bostadsaktier, anordningar) ingår i överlåtelsen antecknas dess värde av köpeskillingen i punkten I överlåtelsen ingår lösöre. Då antecknas den totala köpeskillingen, i vilken lösöre ingår, i punkten Köpeskilling eller annat vederlag. I denna punkt antecknas överlåtelsehandlingens övriga villkor. Överföring av äganderätten är villkorlig t.ex. när säljaren förbehåller sig äganderätten till fastigheten tills köpeskillingen i sin helhet är betald. Upplösande villkor kan gälla t.ex. när köparen inte beviljas bygglov till fastigheten. Typiska förbehåll om särskilda rättigheter är sytning, legorätt och avverkningsrätt. 4.3.7 Det överlåtna föremålets egenskaper Föremålets avsedda användningsändamål antecknas i respektive punkt på blanketten. Ifall det finns flera användningsändamål, anges de alla. Med råmark avses huvudsakligen obebyggt område, för vilket detaljplan ännu inte framställts, men som man inom en nära framtid har för avsikt att planlägga för planmässigt samhällsbyggande. Som köpare av råmark är vanligtvis kommun, samkommun, byggnadsfirma eller penninginrättning. Köpvittnet bör be parterna lämna uppgift om eventuell planläggning och huruvida området gränsar till strand eller inte. Det är viktigt att uppgifterna om byggnader är riktiga både för de enskilda överlåtelsernas och för köpeskillingsstatistikens skull. Kryssrutan enbart värdelösa byggnader kryssas för om det bara finns rivningsfärdiga byggnader inom området. Rutan byggnaderna hör inte till köpet används t.ex. vid inlösning av arrendetomt. 4.3.8 Tilläggsuppgifter Markanvändningsavtal: ifall ett avtal om planläggningen har ingåtts mellan avtalsparterna enligt 91 b markanvändnings- och bygglagen (132/1999), sätts ett kryss i kryssrutan Till överlåtelsen hör markanvändningsavtal. Lantmäteriverket eller kommunen tilldelar de outbrutna områdena beteckningar för outbrutna områden, antecknar dem i fastighetsregistret och märker ut dem på fastighetsregisterkartan. Av denna anledning är det viktigt att registermyndigheten er-

håller korrekta uppgifter om det outbrutna områdets läge. Att ange den fastighet som fastigheten är avsedd som tillskottsområde till, hjälper till att märka ut det outbrutna området på fastighetsregisterkartan. Man ska bifoga en karta över det outbrutna området till det meddelande som skickas till Lantmäteriverket och till kommunen. Som dylik karta används i första hand ett tidsenligt utdrag ur fastighetsregisterkartan. Utdrag ur fastighetsregisterkartan kan erhållas från Lantmäteriverket. Man kan också fråga efter utdrag ur fastighetskartan hos fastighetsmyndigheterna i den kommun där fastigheten är belägen. 4.4 Skyldighet att lämna anvisningar och information 4.4.1 Anvisningar för sökande av lagfart Köpvittnet ska ge förvärvaren de anvisningar för sökande av lagfart som fastställts av Lantmäteriverkets centralförvaltning. 4.4.2 Information enligt personuppgiftslagen Det bildas ett i personuppgiftslagen (523/1999) avsett personregister hos myndigheterna på grund av meddelandena om fastighetsöverlåtelse. Enligt 24 i ovannämnda lag ska den registrerade få uppgift om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna samt vart uppgifter i regel lämnas ut. I samband med bestyrkande av överlåtelsen delar köpvittnet ut ett meddelande till parterna om personuppgifternas användningsändamål. Meddelandet kan fås på Lantmäteriverkets webbplats www.lantmateriverket.fi>fastigheter>fastighetshandel> Bestyrkande av köp>anvisningar för köpvittnen. 4.4.3 Att fråga om samtycke till direktmarknadsföring och anteckna det Köpvittnet ska fråga förvärvarna om deras adressuppgifter får användas i direktmarknadsföring och opinions- eller marknadsundersökningar som gäller byggnadsbranschen eller fastighetsskötsel. Ifall alla förvärvare ger sitt samtycke till utlämnandet av uppgifter, kryssar köpevittnet för kryssrutan i meddelandet om fastighetsöverlåtelse. Adressuppgifterna utlämnas inte till andra branscher. Tillståndet kan när som helst annulleras genom att meddela om det till Lantmäteriverket. 4.5 Att skicka köpvittnets meddelanden Köpvittnet ska utan dröjsmål lämna meddelandet om överlåtelse till Lantmäteriverket och kommunen, senast inom två dygn efter bestyrkandet. Meddelande skickas om alla överlåtelser och föravtal samt om korrigeringar och upphävanden av dem. Meddelandet skickas till Lantmäteriverket och till den kommun inom vars område den överlåtna fastigheten finns. Meddelandet sänds i första hand elektroniskt. De fastighetsöverlåtelser som meddelas via en elektronisk blankett skickas automatiskt till respektive kommuner och till Lantmäteriverket. Meddelandet kan lämnas per brev endast av synnerligen vägande orsaker. Med stöd av bestämmelsen (Dnro 35/36/2008) som justitieministeriets utsökningsenhet utfärdat 3.9.2008 ska utsökningsmyndigheten sända ett meddelande om fastighetsöverlåtelse över de auktioner som den förrättat till Lantmäteriverket. När ut- 15

mätningsmannen själv förrättar i 76 utsökningsbalken avsedd försäljning under hand, där köpvittne inte används, är det önskvärt att meddelandet om fastighetsöverlåtelse även i dessa fall sänds till Lantmäteriverket även om ärendet inte särskilt har utpekats i ovannämnda bestämmelse. Gällande överlåtelse av fast egendom bör man bifoga en avskrift av överlåtelsehandlingen samt en karta över det outbrutna området till det meddelande som sänds till Lantmäteriverket och kommunen. Det är också möjligt att bifoga bilagor i pdf-format till meddelanden om fastighetsöverlåtelse i elektronisk form. 5 AVGIFTER OCH ERSÄTTNINGAR Avgiften som tas ut för bestyrkande av köp eller någon annan överlåtelse är 112 euro. Avgiften för framställande av kopior av överlåtelsehandlingar är 2 euro per sida (Jord- och skogsbruksministeriets förordning om avgifter för inskrivningsärenden som gäller fastigheter samt avgifter och ersättningar för bestyrkande av köp under 2013 och 2014, 1057/2012). Om överlåtelsen på parternas begäran sker någon annanstans än på tjänstestället, är köpvittnet enligt ovannämnda förordning berättigad att ta ut ersättning för resekostnader. Ett köpvittne som verkar med stöd av sin tjänsteställning ska redovisa avgiften till staten eller kommunen. 6 HUR EN ÖVERLÅTELSEHANDLING SKA UPPRÄTTAS 6.1 Utredningar före överlåtelsen Före upprättandet av en överlåtelsehandling är det skäl att i fastighetsregistret och på fastighetsregisterkartan kontrollera fastighetsbeteckningen på den fastighet som är föremål för överlåtelsen. Dessutom lönar det sig att ta reda på om den lägenhet som ska överlåtas eller den fastighet varav ett outbrutet område ska överlåtas har andel i samfällt område och om gravationer hänför sig till fastigheten och om det finns eventuella inskränkningar i nyttjanderätten. Innan en överlåtelsehandling avfattas lönar det sig att ta reda på vem som har beviljats lagfart på den lägenhet som överlåtelsen avser och huruvida gravationer hänför sig till lägenheten. Om parterna vill ha uppgifter om gravationerna, kan dessa erhållas mot särskild ersättning. 6.2 Innehållet i en överlåtelsehandling I överlåtelsehandlingen ska enligt 2 kap. 1 i jordabalken nämnas: - överlåtelseavsikten - vilken fastighet överlåtelsen gäller - säljaren och köparen - köpeskillingen och annat vederlag. Om alla övriga ärenden som hänför sig till överlåtelsen kan överenskommas muntligen, men det är önskvärt att de viktigaste villkoren antecknas i överlåtelsehandlingen. 6.2.1 Avtalsparter 16

Överlåtaren och förvärvarna eller de som befullmäktigats av dessa ska vara samtidigt närvarande när köpvittnet bestyrker överlåtelsehandlingen. En noggrant avfattad överlåtelsehandling innehåller utöver avtalsparternas fullständiga namn även deras personbeteckningar och adress samt om eventuellt släktskap mellan överlåtaren och förvärvaren. Om överlåtaren representeras av ett ombud ska ombudet ha en skriftlig och specificerad fullmakt som berättigar till överlåtelse av fastigheten. Förvärvarens ombud kan företräda förvärvaren även med stöd av ett muntligt befullmäktigande. En omyndigs angelägenheter sköts av en intressebevakare (3 lagen om förmyndarverksamhet, 442/1999). Intressebevakare för en minderårig är vårdnadshavarna (4 ). Intressebevakaren har inte rätt att på huvudmannens vägnar utan förmyndarmyndighetens tillstånd överlåta eller mot vederlag förvärva fast egendom (34 ). Magistraten är förmyndarmyndighet (84 ). En make får inte utan den andra makens skriftliga samtycke överlåta fast egendom som är avsedd att enbart eller huvudsakligen användas som makarnas gemensamma hem (38 äktenskapslagen, 411/1987). Om förvärvaren är ett under bildning varande aktiebolag ska ansvaret för köpet inom två år övergå på aktiebolaget i fråga. I annat fall ska den anses vara köpare som på bolagets vägnar har slutit köpeavtalet (2 kap. 4 jordabalken). 6.2.2 Föremål för överlåtelse De uppgifter om föremålet för överlåtelsen som antecknas på överlåtelsehandlingen ska vara exakta och riktiga. På överlåtelsehandlingen ska antecknas namnet på den kommun och by eller kommundel (stadsdel) där föremålet för överlåtelsen är beläget, fastighetens eventuella namn och fastighetsbeteckning. Om fastigheten har en näradress, antecknas den på överlåtelsehandlingen. Det outbrutna område som överlåts ska definieras helt entydigt genom att den exakta placeringen av dess gränser och arealens ungefärliga storlek anges. Om man vill lämna exakt uppgift om arealen bör man ange de grunder på vilka rårna placeras vid styckning för att totalarealen ska vara den rätta. Det outbrutna områdets läge kan beskrivas i överlåtelsehandlingen genom att råmått eller tydliga igenkänningstecken i terrängen anges. Överlåtaren och förvärvaren kan även markera de punkter där rårna möts i terrängen. Om man i överlåtelsebrevet hänvisar till bifogad karta bör kartan vara tydlig. Det out-brutna området ska märkas ut på kartan så att rårna kan utsättas i terrängen utgående från den. De uppgifter om det outbrutna områdets utsträckning som finns på kartan ska stämma överens med uppgifterna i överlåtelsehandlingen. Även om det outbrutna områdets utsträckning inte definieras med hjälp av en karta i själva överlåtelsehandlingen, ska man försöka märka ut det outbrutna området på den karta som köpvittnet tillställer Lantmäteriverket och kommunen tillsammans med kopian av överlåtelsehandlingen. Kartan behövs när det outbrutna området antecknas i fastighetsregisterkartan, vid upprätthållandet av köpeskillingsregistret samt vid styckning. Därtill behöver kommunen uppgifter om det outbrutna områdets läge när den prövar sin möjlighet att använda förköpsrätt. 6.2.3 Eventuella övriga överlåtelsevillkor 17

Om överlåtelsen utöver fast egendom omfattar även lös egendom ska även den sistnämndas värde anges i överlåtelsehandlingen. I överlåtelsehandlingen ska redogöras för om den fastighet som bildas av det outbrutna området får andel i sådana samfällda områden eller gemensamma särskilda förmåner som överlåtarens fastighet har andel i. Om inget om detta står nämnt får den fastighet som bildas av det outbrutna området inte någon andel i samfällda områden (150 fastighetsbildningslagen, 554/1995). En anteckning på överlåtelsehandlingen om överlåtelse av andelar i samfällda områden kan se ut t.ex. så här: Den fastighet som bildas av det outbrutna området erhåller en andel motsvarande dess areal av moderfastighetens Vitsippa 1:72 andel i Dickursby skifteslags samfällda vatten och fastighetens Vitsippa 1:72 hela andel i den gemensamma båtplats som avskilts för fastigheterna 1:5-7, men ingen andel i övriga samfällda områden. När hela fastigheten överlåts som outbrutna områden, är det viktigt att parterna kommer överens om av vilket outbrutet område bildad fastighet förblir stomfastighet. Skillnaden jämfört med styckningsfastigheterna är att stomfastigheten är primärt ansvarig för de inteckningar som har fastställts i moderfastigheten. Vid upprättandet av skiftesavtalshandlingar bör man fästa särskild uppmärksamhet vid beräkningen av styckningskostnader och andelar i de samfällda områdena. Därigenom kan man undvika tolkningsproblem vid styckningsförrättningarna. På överlåtelsehandlingen bör gärna antecknas uppgift om arrangemang kring rätt till väg och rätt till övriga vägförbindelser inom överlåtarens och förvärvarens ägor. Om avsikten är att lagfart ska sökas så snart som möjligt, ska man i överlåtelsehandlingen ange uppgift om att avtalsparterna inte har gjort några fastighetsköp med varandra inom samma kommun under de två föregående åren. 6.2.4 Uppskjutande och upplösande villkor Avtalsparterna i köpet kan komma överens om uppskjutande eller upplösande villkor. Villkoret kan vara giltigt i högst fem år, men det är möjligt att komma överens om en kortare period. Om parterna inte kommit överens om tiden är det giltigt i fem år. Villkoret ska skrivas in i köpebrevet för att vara bindande. Lagfart beviljas inte för fastigheten förrän villkoret har upphört att gälla, men lagfartsskyldigheten börjar omedelbart. Lagfartsansökan lämnas vilande ända tills det uppskjutande eller upplösande villkoret har upphört. Villkoret bör åberopas inom tre månader efter att villkorets giltighetstid har löpt ut. (JB 2:2). Säljaren och köparen kan sinsemellan komma överens om att äganderätten överförs till köparen senare, t.ex. när köpeskillingen har betalats i sin helhet. Om inte annat har överenskommits, överförs äganderätten vid köpslutet. I köpeavtalet kan en kommun ålägga köparen att inom en viss tid bygga en planenlig byggnad på den sålda fastigheten eller på det outbrutna området. Å andra sidan kan köparen häva köpet om han inte inom en viss tid beviljas tillstånd till förvärv av fastigheten eller bygglov. Om fastighetsköpet är förenat med villkor, upprinner köpet inte enbart på grund av att det som avses i det upplösande eller uppskjutande villkoret går i uppfyllelse. Även om man t.ex. har kommit överens om att köpet hävs om köparen inte bygger 18

en planenlig byggnad på tomten inom en viss tid, är försummelsen av byggnadsförpliktelsen inte nog för att återföra äganderätten till säljaren. Säljaren ska antingen väcka talan om återföring av tomten eller låta ärendet avgöras genom förlikning. Med säljarens samtycke kan intecknings- och panträtt i fastigheten erhållas även om lagfarten har lämnats vilande. När överlåtelsen annullerats eller blivit ogiltig har köparen rätt att på ansökan återfå överlåtelseskatten. 6.2.5 Ogiltiga villkor 2 kap. 11 i jordabalken innehåller en förteckning över ogiltiga villkor vid fastighetsköp. Även om ett dylikt villkor ingår i köpebrevet är det inte giltigt. De ogiltiga villkoren är av följande slag: - inlösnings- och förköpsrätt (t.ex. parterna kommer överens om att om säljaren vill har han eller hon rätt att lösa fastigheten tillbaka eller att köparen först måste erbjuda fastigheten åt säljaren innan han eller hon kan sälja den vidare). - villkor som begränsar den rättsliga bestämmanderätten (med vissa undantag som tillåter överlåtelsebegränsningar för fem år), - villkor som begränsar säljarens ansvar vid åtkomstklander samt - otillbörliga villkor och villkor som det vore lagstridigt att iaktta. 19