Kommunstyrelsens arbetsutskott 117 Utdrag ur PROTOKOLL - OJUSTERAT 2015-08-10 Arvodesreglemente för Knivsta kommun, ERS 2016 KS-2015/437 Arbetsutskottets förslag till beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta ersättningsberedningens förslag föreslår kommunstyrelsen följande kompletteringar och finansiering att fastställa ERS 2016 enligt förslag 2015-07-22 att ERS 2015 upphör 2015-10-31 och ersätts med ERS 2016 med start 2015-11-01 att fastställa benämningen för förtroendevald där uppdragen sammantaget uppgår till, eller överstiger, 40 % att fastställa datum för uppräkning av arvoden och ersättningar som inte styrs av riksdagsmannalönen att budgetår 2015 finansiera ERS 2016 genom minskat överskottsmål med 300 000 kr att budgetår 2016 finansiera ERS 2016 genom minskat överskottmål med 980 000 kr Reservation Lennart Lundberg (KN.NU) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. Yrkande Lennart Lundberg (KN.NU) yrkar att förslaget ska ändras så det innehåller följande: 1) Ingen höjning av timarvodet 2015, därefter uppräkning med KPI, 2) Taket för ersättning för förlorad arbetsförtjänst (EFA) höjs till 3 000 per dag (motsvarar ca 60 000/mån), 3) Ersättning för partigruppsmöte ersätts med ett inläsningsarvode motsvarande timarvode för varje påbörjat sammanträde i nämnd, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige (ej arbetsutskott), 4) fullmäktigeledamöter får extra timarvode om man närvarar helt fullmäktigemöte, 5) fullmäktigearvode för deltagande i helt sammanträde tas bort, 6) Fast månadsarvode för kommunstyrelsen försvinner, 7) Månadsarvoden enligt nuvarande ERS behålls i kronor men räknas om till procent av basarvodesbelopp, 8) Uppdrag där inte månadsarvode utgår beräknas till 2,25 % av basarvodesbelopp vid beräkning enligt punkt 12; nämnd/styrelse och arbetsutskott räknas härvid som separata uppdrag, 9) Basarvodesbelopp sätts till riksdagsmannalönen per 30/6 (61.000 kr idag), 10) Presidiat (ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande) erhåller arvode och förlorad arbetsförtjänst även framöver (gäller ej kommunalråd; presidiemöten ersätts inte), 11) Gruppledare får 5 % av basarvode och ytterligare 2 % för varje mandat; maximalt kan en gruppledare ha 15 %, 12) Om en förtroendevald kommer upp i 40% av basarvodet genom sammanslagning av ersättningar övergår dessa till en kommunalrådstjänst motsvarande det procenttal som avses, 13) 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen sätts till 55% av heltid, 14) Kommunstyrelsens ordförande sätts till 80% av heltid, 15) Barnvakt och motsvarande ersättning för Exp till: Akten
Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL - OJUSTERAT 2015-08-10 handikappade m.m. ersätts med 0,2 % av basarvodesbeloppet per timme kommunen lägger upp barnvakten, vårdaren etc. som uppdragsanställd och betalar ut ersättningen. Klas Bergström (M) yrkar att den andra beslutssatsen ska lyda att ERS 2015 upphör 2015-10-31 och ersätts med ERS 2016 med start 2015-11-01, samt att den femte beslutssatsen ersätts med två nya beslutsatser som ska lyda att budgetår 2015 finansiera ERS 2016 genom minskat överskottsmål med 300 000 kr och att budgetår 2016 finansiera ERS 2016 genom minskat överskottmål med 980 000 kr. Propositionsordning Ordföranden ställer det egna ändringsyrkandet mot Lennart Lundbergs ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller det egna yrkandet. Därefter ställer ordföranden förslaget i sin helhet mot avslag och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Ärende Ordförandens förslag 2015-07-28, tjänsteskrivelse 2015-07-22, förslag nytt reglemente ERS 2016, förslag reglemente från Beredningen för revidering av ersättningsreglementet och gällande reglemente, ERS 2015 har varit utsända. Lisbeth Rye-Danjelsen, enhetschef, och Daniel Wallin, ekonom, informerar muntligt. Det nya förslaget innebär en kostnadshöjning för arvoden om 288 000 kronor för 2016, utöver den extra kostnad det innebär att en ny nämnd tillsatts, att varje nämnd numera har en 2:e vice ordförande och helårseffekten för att kommunen betalar för vice ordförande i överförmyndarnämnden. Den sammanlagda kostnaden för arvoden ökar med 980 000 kronor, varav 258 000 kronor kan hänföras till lagändringar som innebär ökade kostnader för bl.a. pensionsgrundande avgifter. Exp till: Akten
Sida 1 av 6 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen Datum KS-2015/437 enhetschef 2015-07-22 Kommunstyrelsen Arvodesreglemente ERS 2016 KS-2015/437 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa ERS 2016 enligt förslag 2015-07-22 att ERS 2015 upphör 2015-12-31 och ersätts med ERS 2016 med start 2016-01-01 att fastställa benämningen för förtroendevald där uppdragen sammantaget uppgår till, eller överstiger, 40% att fastställa datum för uppräkning av arvoden och ersättningar som inte styrs av riksdagsmannalönen att ytterligare medel med 980 000 kr avsätts för arvoden Sammanfattning Kommunfullmäktige tillsatte 2015-03-18, 59, en beredning med uppdraget att revidera arvodesreglementet, ERS 2015. Beredningen har återkommit med förslag på nytt reglemente. Förvaltningen har gjort en ekonomisk analys mellan förslaget, gällande reglemente och beslutad budget för 2016. Bakgrund Beredningen föreslår ett system för arvoden för kommunens förtroendevalda, där arvodena baseras på riksdagsmannalönen. Beredningen föreslår höjda arvoden för gruppledare, nämndspresidiater och oppositionsråd, som finansieras genom sänkningar på några områden. Förvaltningen har gjort en ekonomisk analys som redovisas i tjänsteskrivelsen. Beredningen har också strävat efter att minska administrationen med arvodena. Viss minskning av administrationen kommer kanske att märkas, men då timarvode, arvode för förlorad arbetsförtjänst och reseersättning enligt reglementet måste begäras av den förtroendevalde själv, kommer förmodligen samma antal blanketter att behöva fyllas i. Nedan redovisas beredningens utredning med kursiv stil före förvaltningens analys.
Sida 2 av 6 Inga höjningar av timarvodet men de räknas upp årligen som idag Uppräkning av timarvodet skulle efter beslut i KF 2015-02-12 26 komma att ske först 160701, då arvodet skulle räknas upp med inkomstbasbeloppet. Först då skulle förtroendevalda, enligt ERS 2015, som inte ingår i presidium samt borgerliga förrättare få en höjning. Detsamma gäller ersättningen för barnpassning och ersättning för funktionshindrade förtroendevalda. ERS 2015 upphör att gälla i och med nytt reglemente och fullmäktige bör ta beslut när uppräkningarna för de arvoden som inte styrs av riksdagsmannalönen ska göras. Se ERS 2016 16. Inga höjningar av taket för ersättningen för förlorad arbetsinkomst Förlorad arbetsförtjänst betalas ut till övriga förtroendevalda som så begär vilket innebär en viss besparing eftersom presidiaterna inte är berättigade till ersättningen. Ersättningen för möte med partigrupp försvinner, istället får ledamöter i nämnder och fullmäktige ett extra timarvode för varje påbörjat möte de är närvarande på Detta förslag borde ekonomiskt gå på ett ut med tidigare reglemente, då timersättningen är densamma. Det extra arvodet för fullmäktigeledamot som fullgör hela mötet försvinner 2014 var summan för detta arvode 111000 kr. Då första sammanträdestimmen ersätts med dubbelt arvode, blir besparingen ca 45000 kr. Fast månadsarvode för KS-ledamöter och ersättare försvinner 2014 var summan för detta arvode 650 000 kr. Fasta månadsarvoden räknas som procent av ett basarvodesbelopp som är lika med riksdagsmannalönen Riksdagsmannalönen fastställs av Riksdagens arvodesnämnd, Lag (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter. Från 1 november 2014 är beloppet 61000 kr/mån. Enligt lagen (3 kap 3) ska arvodet anses som inkomst av anställning enligt socialförsäkringsbalken och lagen om sjuklön. Här föreslår förvaltningen att även 4, ledighet pga av sjukdom föräldraledighet, ska gälla. Se ERS 2016 5. Fasta arvoden från olika uppdrag (gruppledare, nämndordf, KS ordf etc.) som adderade överstiger 40 procent av basarvodesbeloppet ska anställas och tituleras kommunalråd. Förtroendevald kan dock ha maximalt 100 procent av basarvodesbeloppet i månadsarvode. KSO kan max ha 120 procent med tanke på uppdragets karaktär Enligt KomL 4:1 ska En förtroendevald som fullgör sitt uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, ha benämningen kommunalråd, landstingsråd eller oppositionsråd eller en annan benämning som fullmäktige bestämmer. Vad som menas med betydande del av heltid är en tolkning av kommunallagen. Kommunaldemokratiska kommittén ansåg i sitt betänkande (SOU 1982:5) att 40 %, motsvarande vad som gäller inom arbetslivet för sociala förmåner, borde vara en lägsta gräns, vilket också remissinstanserna ansåg. Visserligen finns det utrymme för kommunen att bestämma procentgraden själv, men SKL avråder från det eftersom det lätt skapar gränsdragningsproblem och kan leda till tolkningsproblem i förhållande till andra regelverk. Det är kommunfullmäktige som beslutar vilken benämning uppdraget ska ha. Enligt
Sida 3 av 6 kommunens antagna reglemente för kommunstyrelse och nämnder 5, ska kommunstyrelsens ordförande vara kommunalråd och en av kommunstyrelsens vice ordförande oppositionsråd. Beredningen skriver att systemet är mer förenligt med kommunallagen eftersom det tydligare slår fast att den som arbetar mer än 40 % på kommunala uppdrag är att betrakta som kommunalråd. Om månadsarvodering enligt förslaget ska ske, samt hur uppdragen med månadsarvodering som uppgår till, eller överstiger 40%, ska benämnas beslutar kommunfullmäktige. I Bestämmelserna om omställningsskydd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) 4 står att läsa bestämmelserna om ekonomiskt omställningsstöd ska gälla för förtroendevald som innehaft ett eller flera uppdrag med sammanlagt minst 40% av heltid. Förtroendevald med fastställt månadsarvode som adderade är minst 40 procent av basarvodesbeloppet bör ha uppdragsanställning utifrån den gällande mandatperioden. Förtroendevald med fast månadsarvode i nämnd och styrelse, dock ej valnämnd, har inte rätt till timarvode i den nämnd, styrelse eller dess utskott som arvodet avser. Istället får de höjda månadsarvoden som mer än väl kompenserar detta För en nämndordförande skulle höjningen av månadsarvodet bli knappt 43% och för vice ordförande drygt 67% jämfört med nuvarande reglemente. Kommunalråd har inte rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst för de uppdrag som månadsarvodet avser Oförändrat jämfört med nuvarande reglemente. Timarvodesbeloppet och maxbeloppet för ersättning för förlorad arbetsinkomst uppräknas årligen på samma sätt som idag. Basarvodesbelopp räknas automatiskt upp eftersom det bygger på riksdagsmannalönen (idag 61 000 kr) Se kommentaren under första punkten. KF presidiater får liksom idag timarvode men får något höjt månadsarvode Medför en höjning av månadsarvodet med drygt 11 % för ordförande och vice ordförande drygt 11,5% jämfört med nuvarande reglemente. Revisorerna får något höjt arvode och har liksom i dag rätt till timarvode för sina möten Medför en höjning med månadsarvodet med drygt 27 % jämfört med nuvarande reglemente. Reglerna för ersättning för barnpassning ses över, ett förslag är att kommunen handlar upp barnpassningen detta måste dock beredas av kommunstyrelsen Förvaltningen föreslår att kommunen timanställer den barnvakt som den förtroendevalde använder sig av. Arbetsrättsligt gäller att barnvakten ska vara som lägst 16 år om sammanträdet varar till kl 19, därefter måste barnvakten vara 18 fyllda, för att ersättning ska kunna utbetalas. Ersättningen utbetalas för faktisk sammanträdestid. (ERS 2016 9) Vad gäller kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk föreslår förvaltningen ett tillägg i 10 andra stycket sista meningen med lydelsen: eller om kostnadstäckning sker från Försäkringskassa alt kommunen genom myndighetsbeslut. Samma tillägg föreslås i 11, första meningen; Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader. Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt från Försäkringskassa alt kommunen via myndighetsbeslut.. Häri
Sida 4 av 6 ingår kostnader för t.ex. resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas mot uppvisande av kvitto enligt bilaga. För samverkansnämndens presidiat föreslår förvaltningen ett lägre månadsarvode då nämndens område är begränsat till IT-verksamhet samt att nämnden inte har myndighetsutövning inom sitt område. För ordförande föreslås 12% och i de fall vice ordförande ska arvoderas av Knivsta kommun, 8% av riksdagsmannalönen. Presidiatet har inte rätt till timarvode i den nämnd, styrelse eller dess utskott som arvodet avser. Förvaltningen har gjort en jämförelse mellan de kommuner som förutom Knivsta ingår i Femklövern, Gnesta, Håbo och Trosa, samt Heby där Knivsta har ett samarbete. Gnesta; 3 kommunalråd som utgör presidiet i kommunstyrelsen. Procent av riksdagsmannalönen är grunden. Håbo; 1 kommunalråd som är kommunstyrelsens ordförande. Procent av inkomstbasloppet är grunden. Trosa; 2 kommunalråd som utgör del av presidiet i kommunstyrelsen. Procent av riksdagsmannalönen är grunden. Heby; 2 kommunalråd som utgör del av presidiet i kommunstyrelsen. Procent av riksdagsmannalönen är grunden. Här framgår att ovanstående jämförbara kommuners kommunalråd enbart är knutna till kommunstyrelsen, samt att de flesta arvodena grundar sig på procent av riksdagsmannalönen. Ekonomiska konsekvenser Tabellen nedan visar förvaltningens sammanställning grundat på 2016 års budget och jämförelse mellan ERS 2015 och förslaget ERS 2016. Förutsättningar Kostnader för arvoden avser ordinarie möten (inkl. KF:s budgetfullmäktige). Fullnärvaro budgeteras, dock inga extra nämndmöten. Samhällsutvecklingsnämnd, ny nämnd för 2015. (Ordförande är KSO). BMN, SN, UN har tillsatt vice ordföranden. Nytt för 2015 är att arvoden för politiker är pensionsgrundande (dvs. för icke-kommunalråd och förlorad arbetsförtjänst). Omkostnadspålägg budgeteras med 31,42 % (arb.givaravgifter) samt 5,59 % (pensionsavgifter). Vid ett antagande om 20 % av ledamöterna är > 65 år, kan de faktiska kostnaderna sänkas med 127 tkr. Politiskt block 2016 års Arvodesregemente 2015 års Arvodesregemente Nämnd Budget 2016 Till Arvoden Övriga omkostn. UNDERSKOTT Kommunfullmäktige 1 249 1A 949 300 2 637 2 393-1 688 Kommunstyrelsen* 2 875 1A 3 072-197 2 259 2 837 813 Bygg och miljönämnden 645 1A 615 30 622 517-7 Socialnämnden 689 1A 659 30 790 749-131 Samhällsutvecklingsnämnd 800 1A 770 30 701 400 69
Sida 5 av 6 Utbildningsnämnden 680 1A 650 30 752 593-102 Revisorer** 814 1C 359 455 205 187 154 Valberedning (KF) 0 1E 0 0 0 0 0 Överförmyndarnämnd*** 778 1D 105 673 141 79-36 Samverkansnämnd 30 1A 30 0 209 105-179 Reseersättning för alla nämnder Summa 8 560 7 209 1 351 8 316 7 860-1 107 * 197 tkr kommer ifrån block 1F. ** 455 tkr i kostnader avser köp av tjänst, externa revisorer ***Samverkansavtal med Uppsala Kommun Enligt förvaltningens analys saknas full täckning i budgeten. Tabellen nedan visar vilka förändringar som gjorts och den preliminära ekonomiska konsekvensen. 980 000 kr måste tillföras budgeten för arvoden. Prel. Kostnad i tkr 2015 - Pensionsgrundande avgifter pga ändring i reglementet 258 saknas 2015 - Tillsättning av 2:e vice ordförande (BMN,SUN,UN) 2015 218 saknas 2016 - Förändring av ett nytt reglemente 288 saknas 2016 - Ny samverkansnämnd (helårseffekt) 179 saknas 2016 - Vice ordförande från Knivsta i ÖFN tillsätts (helårseffekt) 36 saknas Summa 980 tkr Lena Fransson kommunchef Bilaga Barnkonsekvensanalys Förslag ERS 2016 Beredningens förslag ERS 2015 Beslutet expedieras till Akten Handläggare
Sida 6 av 6 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej x Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn??? Förklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.
Sida 1 av 10 KFS 2015:XX Förslag till arvodesreglemente 2015-07-22 Arvodesreglemente för Knivsta kommun ERS 2016 Innehåll 1 Inledning... 2 2 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna... 2 3 Ersättningsberättigade sammanträden m.m.... 2 4 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner... 3 5 Kommunalråd samt förtroendevald med månadsarvode... 3 6 Övrigt om månadsarvode... 4 7 Arvode för sammanträden och förrättningar... 4 8 Resekostnader och traktamente... 5 9 Barntillsynskostnader... 5 10 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk... 5 11 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader... 6 12 Övriga kostnader... 6 13 Gemensamma bestämmelser... 6 14 Försäkringar... 6 15 Tolkning av bestämmelserna... 6 16 Uppräkning... 7 Bilaga; Tabell 1
Sida 2 av 10 1 Inledning Syftet med ERS är att ge de förtroendevalda ekonomisk ersättning i skälig omfattning för deras uppdrag. Varje ordförande ska övervaka tillämpningen av ERS inom sitt ansvarsområde och se till att kommunen inte får högre kostnader än nödvändigt för dessa ersättningar. Utnyttjas bestämmelserna i något fall så att det medför felaktiga ersättningar till den förtrondevalde ska kommunstyrelsen korrigera detta. Kommunala bolag rekommenderas att tillämpa ERS. 2 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900). Ersättningarna räknas i skattehänseende som inkomst av tjänst. De är sjukpenning- och pensionsgrundande enligt Lagen om allmän försäkring. Arbetsgivaravgifter enligt lag betalas av kommunen. 3 Ersättningsberättigade sammanträden m.m. Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning för: - sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar och revisorernas sammanträden - förrättning i form av konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget (förrättningen ska vara beslutad av organ enligt ovan) - förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen vid arbetskonflikt - överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, förutsatt att denne har fått inbjudan till överläggningen - sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ - överläggning med utomstående myndighet eller organisation, förutsatt att den förtroendevalde har fått inbjudan till överläggningen - fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. Förtroendevald i nämnd eller styrelse, dock ej valnämnd, som har månadsarvode enligt 5 har ej rätt till timarvode för möte med nämnd, styrelse eller dess utskott som månadsarvodet avser. Gäller det även ex. konferens osv.?
Sida 3 av 10 4 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner Rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst omfattar förtroendevalda som måste ta ledigt från ordinarie arbete för att fullfölja sitt förtroendeuppdrag. Förtroendevald som uppdragsanställs som kommunalråd enligt 5 har ej rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst för sammanträde med nämnd,styrelse eller dess utskott som dennes månadsarvode avser.förtroendevald med eget företag ska lämna aktuell, inte äldre än 12 månader, uppgift om sjukpenninggrundande inkomst från försäkringskassa. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst högst med belopp enligt bilaga. Denna ersättning innebär ingen avsättning till pension. Blir otydligt ang pension. Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenningen för dag enligt bilaga. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda kommunalråd (PBF) gäller fr o m 2003-01-01 enligt beslut i kommunstyrelsen. För de som inte tidigare omfattats av PBF gäller OPF-KL efter 2014-10-01. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med belopp enligt bilaga. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning enligt bilaga. 5 Kommunalråd samt förtroendevald med månadsarvode Förtroendevalda som fullgör uppdrag specificerade i tabell 1 har rätt till månadsarvode enligt samma tabell. Månadsarvodet fastställs som en procent av basarvodesbeloppet, specificerat i tabell 1. Förtroendevald med månadsarvode enligt första stycket som adderade är minst 40 procent av basarvodesbeloppet ska uppdragsanställas som kommunalråd. Månadsarvode från flera uppdrag kan maximalt adderas samman till 100 procent av basarvodesbeloppet. Ordförande i kommunstyrelsen kan addera till 120 procent. Om månadsarvoderad förtroendevald är ledig från sitt uppdrag på grund av sjukdom, eller av annat skäl inte kan fullgöra sitt uppdrag, ska avdrag från månadsarvodet göras för samma tid Om månadsarvoderad förtroendevald är är föräldraledig från sitt uppdrag och för samma tid får månadsarvode, ska avdrag från månadsarvodet göras för samma tid För kommunalråd gäller bestämmelser om pension (PBF) och avgångsersättning för förtroendevalda. För de som inte tidigare omfattats av PBF gäller OPF-KL efter 2014-10-01.
Sida 4 av 10 Kommunalråd omfattas av följande försäkringar i samband med uppdraget: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL) Grupplivförsäkring för vissa förtroendevalda (TGL-KL) För månadsarvoderat kommunalråd som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger tre månader ska arvodet minskas i motsvarande mån. 6 Övrigt om månadsarvode Särskilt beredskapstillägg per vecka utgår till jourhavande ledamot i socialnämnden vid tjänstgöring under beredskapsveckorna. Vid inträde i tjänst under beredskapsvecka utgår timarvode för förrättning, enligt bilaga. Endast under år då allmänna val förrättas utgår månadsarvode till ordförande i valnämnden. Månadsarvode utgör kompensation för de allmänna uppgifter som ingår i uppdraget; presidiemöten, information, dialog, samråd med egna partiföreträdare inom och utom kommunen, partimedlemmar och allmänheten m.fl. Månadsarvode utgör kompensation för förrättning i form av konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget (förrättningen ska vara beslutad av organ enligt ovan) För månadsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger tre månader ska arvodet minskas i motsvarande mån. Vice ordföranden i kommunstyrelsen och övriga nämnder biträder ordföranden vid beredning av ärenden och utarbetande av förslag till beslut. För förtroendevald med månadsarvode, som inte är kommunalråd enl 5, ersätter månadsarvodet alla uppgifter inom egen nämnd, styrelse, utskott eller fullmäktige med följande undantag: - Förrättning enligt särskilt beslut (exkl. representation). - Särskilda uppgifter i samband med arbetskonflikt. - Sammanträde med fullmäktige samt dess beredningar Kommunens bolag föreslås följa arvodesnivåer enligt tabell 1. 7 Arvode för sammanträden och förrättningar Förtroendevalda har rätt till timarvode med belopp enligt tabell 1. Förtroendevald i nämnd eller styrelse, dock ej valnämnd, som har månadsarvode enligt 5 har ej rätt till timarvode för möte med nämnd, styrelse eller dess utskott som månadsarvodet avser.
Sida 5 av 10 Timarvode utgår för första timmen och därefter för varje påbörjad halvtimme enligt bilaga. Arvodet gäller faktiskt sammanträdestid. Ett extra timarvode utgår för förberedelsearbetet till sammanträdet för ledamöter och ersättare som är närvarande på mötet. Fullgörande av uppdrag som kommunal styrelserepresentant och revisor i enskild organisation och som kommunens ombud vid bolagsstämma med kommunalt bolag ska ersättas efter samma regler som förrättning. Ersättningen ska i dessa fall betalas av kommunstyrelsen. Till förtroendevald som är förordnad som borgerlig förrättare (vigsel, begravning och medling) utgår arvode enligt bilaga. 8 Resekostnader och traktamente Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt det kommunala reseavtalet (BIA), se bilaga. Resans längd ska vara minst tre kilometer enkel resa för att ersättning ska kunna utgå. Resekostnadsersättning beräknas från den förtroendevaldes bostad eller permanenta arbetsplats. Vid vistelse i tillfällig bostad eller på tillfällig arbetsplats är ersättningen maximerad till vad som skulle ha utgått under permanenta förhållanden. Resekostnadsersättning utgår endast om resan orsakas enbart av sammanträdet eller förrättningen och den förtroendevalde får göra extra resor utöver sina normala arbetsresor. Traktamente utgår endast vid sammanträde och förrättning utanför kommunen. I samband med övernattning utgår traktamentsersättning endast om kommunen inte betalar måltider och logi. 9 Barntillsynskostnader Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla tolv år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Barnvakt ersätts genom att kommunen timanställer den barnvakt som den förtroendevalde använder sig av. Arbetsrättsligt gäller att barnvakten ska vara som lägst 16 år om sammanträdet varar till kl 19, efter kl 19.00 måste barnvakten vara 18 år fyllda. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Ersättningen gäller faktiskt sammanträdestid och uppgifter om barnvakten ska lämnas tillsammans med arvodesblanketten. 10 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas mot uppvisande av kvitto enligt bilaga. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående, eller om kostnadstäckning sker från Försäkringskassa alt kommunen genom myndighetsbeslut.
Sida 6 av 10 11 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt från Försäkringskassa alt kommunen via myndighetsbeslut. Häri ingår kostnader för t.ex. resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas mot uppvisande av kvitto enligt bilaga. 12 Övriga kostnader För andra kostnader än som avses ovan betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom. 13 Gemensamma bestämmelser Vid sammanträde skrivs närvaroförteckning av ordförande/sammankallande eller nämndsekreterare. Denna ligger till grund för arvodesutbetalning. Den förtroendevalde yrkar i förekommande fall ersättning för styrkta resekostnader, förlorad arbetsförtjänst och övriga kostnader med anledning av sammanträdet. Vid förrättning, där närvaroförteckning inte förs, ska den förtroendevalde yrka ersättning för timarvode och övriga kostnader mot uppvisande av inbjudan, på likadan räkning som vid sammanträde. För att få ersättning ska den förtroendevalde genom kvitto eller på annat sätt styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader ska anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Månadsarvode betalas ut utan föregående anmälan. Övriga ersättningar betalas ut en gång per månad. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån ska framställas senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträdet. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet. 14 Försäkringar Förtroendevald omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA-KL, enligt särskilda försäkringsvillkor. Försäkringen gäller olycksfall, färdolycksfall eller arbetssjukdom i samband med den förtroendevaldes verksamhet i uppdraget för kommunen. 15 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen, som har möjlighet att göra avsteg om särskilda skäl finns för detta.
Sida 7 av 10 16 Uppräkning Uppräkning sker 1 juli varje år. Månadsarvodena följer riksdagsmannalönen och sammanträdesarvodena följer inkomstbasbeloppet.
Sida 8 av 10 Tabell 1 Månadsarvoden och sammanträdesarvoden, antaget av KF XXXXXX Uppräkning sker 1 juli varje år. Månadsarvodet uppräknas efter riksdagsmannalönen och sammanträdesarvodet med inkomstbasbeloppet. Organ Månadsarvode Anmärkning Partigruppledare 5% i fast arvode + 4 %per mandat i KF, dock högst 20 % Kommunfullmäktige Ordförande 8 % (4880 kr) 1:e och 2:e vice ordförande 4 % (2440 kr) Valberedningen Ordförande 2 % (1220 kr) Kommunstyrelse Ordförande 90 % (54900 kr) Vice ordförande 23 % (14030 kr) 2:e vice ordf tillika oppositionsråd 50 % (30500 kr) (Fast arvode 3050 kr 2440 kr/mandat dock högst 12200 kr) Övriga nämnder (ej valnämnd) Ordförande 23% (14030 kr) 1:e och 2:e vice ordförande 12 % (7320 kr) Överförmyndarnämndens övriga uppdrag sköts via samarbetsavtal med Uppsala kommun Samverkansnämnd Ordförande 12% (7320 kr) V ordförande 8% (4880 kr) I de fall v ordförande utses av Knivsta kommun Revisorer Arvodena för revisorerna föreslås i samråd med fullmäktiges
Sida 9 av 10 presidium Ordförande 4 % (2440 kr) Vice ordförande 4 % (2440 kr) Övriga revisorer 4% (2440 kr) Valnämnden Ordförande (endast valår) 2 % (1220 kr) Överförmyndarnämnd Kommunala bolag Sköts via samarbetsavtal med Uppsala kommun Nivåerna är en rekommendation då arvodena beslutas av bolagen själva Ordförande 5% (3050 kr) Vice ordförande 2,5 % (1525 kr) Övriga arvoden och ersättningar Timarvode vid sammanträde och förrättningar 273 kr första timmen LOKNIV4 137 kr per påbörjad halvtimme Löneart 1298 Extra arvode 273 kr vid närvaro på sammanträde med KF, KS, eller annan nämnd per sammanträde och förtroendevald som ersättning för möte med partigrupp etc.. LOKNIV6 Löneart 1508 Barntillsynskostnader se 9 Kostnader för vård och tillsyn av till verifierat belopp max 600 kr/dag, se 10 funktionsnedsatta eller svårt sjuk Funktionsnedsatta förtroendevaldas till verifierat belopp max 600 kr/dag, se 11 särskilda kostnader Borgerliga förrättningar Arvode borgerlig vigsel Arvode borgerlig begravning Arvode medling Resor och traktamenten 752 kr för första förrättning under en dag 325 kr för nästföljande förrättning/ar under samma dag LOKNIV5 1177 kr LOKNIV46 1064 kr LOKNIV47 Kommentar [FBP1]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken. Kommentar [FBP2]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken. Kommentar [FBP3]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken.
Sida 10 av 10 Bilersättning Traktamente enligt BIA enligt TRAKT Förlorad arbetsinkomst 1. Verifierat belopp, högst 2185 kronor per dag. 2. Schablonberäknat belopp: a) Beräkning per kalendermånad: Sjukpenning/dag x 110 % x 30 dagar = max 2185 kronor per dag 165 timmar b) Beräkning per kalenderår: Sjukpenning/dag x 110 % x 365 dagar = max 2185 kronor per dag 260 dagar Halvdagsersättning = ersättning/dag enligt b x 50% Förlorad pensionsförmån Verifierat belopp. Förlorad semesterförmån 1. Verifierat belopp: Förlorad semesterersättning, max 13 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Förlorade semesterdagar, max samma som maximibeloppet för förlorad arbetsinkomst per dag. 2. Schablonberäknat belopp: procentpåslag med 10 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Beredskapstillägg för ledamöter i socialnämnden vid tjänstgöring beredskapsveckor 306 kr/beredskapsvecka (43.71 kr/dygn), veckorna redovisas enligt särskild blankett.
Sida 1 av 11 KFS 2015:XX Förslag från Arvodesberedningen 2015-03- 05 Arvodesreglemente för Knivsta kommun ERS 201 Antaget av kommunfullmäktige den 12 februari 2015 26 Innehåll Formaterat: Normal 1 Inledning... 2 2 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna... 2 3 Ersättningsberättigade sammanträden m.m.... 2 4 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner... 3 5 Kommunalråd samt förtroendevald med månadsarvode... 3 6 Övrigt om Mmånadsarvode... 5 7 Arvode för sammanträden och förrättningar... 5 8 Resekostnader och traktamente... 6 9 Barntillsynskostnader... 6 10 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk... 6 11 Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader... 7 12 Övriga kostnader... 7 13 Gemensamma bestämmelser... 8 14 Försäkringar... 8 15 Tolkning av bestämmelserna... 8 16 Uppräkning... 8
Sida 2 av 11 1 Inledning Syftet med ERS är att ge de förtroendevalda ekonomisk ersättning i skälig omfattning för deras uppdrag. Varje ordförande ska övervaka tillämpningen av ERS inom sitt ansvarsområde och se till att kommunen inte får högre kostnader än nödvändigt för dessa ersättningar. Utnyttjas bestämmelserna i något fall så att det medför felaktiga ersättningar till den förtrondevalde skall ska kommunstyrelsen korrigera detta. Kommunala bolag rekommenderas att tillämpa ERS. 2 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900). För förtroendevalda som har ett uppdrag med en fastställd tjänstgöringsgrad på minst 40 procent av heltid gäller endast 5 samt 8 12. Ersättningarna räknas i skattehänseende som inkomst av tjänst. De är sjukpenning- och pensionsgrundande enligt Lagen om allmän försäkring. Arbetsgivaravgifter enligt lag betalas av kommunen. 3 Ersättningsberättigade sammanträden m.m. Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning för: - sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar och revisorernas sammanträden - partigruppsmöte, alternativt möte med grupp av partier, som hålls med anledning av eller i direkt anslutning till sammanträde enligt ovan - förrättning i form av konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget (förrättningen ska vara beslutad av organ enligt ovan) - förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen vid arbetskonflikt - överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, förutsatt att denne har fått inbjudan till överläggningen - sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ - överläggning med utomstående myndighet eller organisation, förutsatt att den förtroendevalde har fått inbjudan till överläggningen - fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag.
Sida 3 av 11 Förtroendevald i nämnd eller styrelse, dock ej valnämnd, som har månadsarvode enligt 5 har ej rätt till timarvode för möte med nämnd, styrelse eller dess utskott, styrelse eller fullmäktige som månadsarvodet avser.. Förtroendevald som har månadsarvode enligt 5 har ej heller rätt till timarvode för utskott som lyder under den nämnd eller styrelse som månadsarvodet avser. Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet 4 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner Rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst omfattar förtroendevalda som måste ta ledigt från ordinarie arbete för att fullfölja sitt förtroendeuppdrag. Förtroendevald som anställs som kommunalråd enligt 5 har ej rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst för sammanträde med nämnd,, styrelse eller dess utskott eller fullmäktige som dennes hans eller hennes månadsarvode avser. Förtroendevald med eget företag skall ska lämna aktuell, inte äldre än 12 månader, uppgift om sjukpenninggrundande inkomst från försäkringskassa. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst högst med belopp enligt bilaga. Denna ersättning innebär ingen avsättning till pension. Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenningen för dag enligt bilaga. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda kommunalråd (PBF) gäller fr o m 2003-01-01 enligt beslut i kommunstyrelsen. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med belopp enligt bilaga. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning enligt bilaga. 5 Kommunalråd samt förtroendevald med månadsarvode Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag specificerade i tabell 1 på heltid eller på minst 40 % av heltid har rätt till månadsarvode enligt samma tabellmed belopp som fullmäktige beslutat. Månadsarvodet fastställs som en procent av basarvodesbeloppet, specificerat i tabell 1. Förtroendevald med månadsarvode enligt första stycket som adderade är minst 40 procent av basarvodesbeloppet ska anställas som kommunalråd. Månadsarvode från flera uppdrag kan maximalt adderas samman till 100 procent av basarvodesbeloppet. Ordförande i kommunstyrelsen kan addera till 120 procent. I månadsarvodet ingår alla arbetsuppgifter med den nämnd, styrelse eller fullmäktigeförsamling som månadsarvodet gäller.undantag för sammanträden med kommunfullmäktige och partigruppsmöten inför kommunfullmäktiges sammanträden.
Sida 4 av 11 Kommunalråd anställd på deltid har rätt till ersättning för tillkommande nämndsuppdrag upp till 100 % av heltid. För kommunalråd med tjänstgöringsgrad på minst 40 % gäller bestämmelser om pension (PBF) och avgångsersättning för förtroendevalda. Kommunalråd omfattas av följande försäkringar i samband med uppdraget: Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL) Grupplivförsäkring för vissa förtroendevalda (TGL-KL) För månadsarvoderat kommunalråd som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger tre månader skall ska arvodet minskas i motsvarande mån.
Sida 5 av 11 6 Övrigt om Mmånadsarvode Månadsarvode utgår till presidieledamöter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, byggoch miljönämnden, socialnämnden, utbildningsnämnden, samhällsutvecklingsnämnden, kommunens revisorer, partigruppledare, ordförande och 1:e och 2:e vice ordförande i utskott, samt ledamot och ersättare i kommunstyrelsen. Särskilt beredskapstillägg per vecka utgår till jourhavande ledamot i socialnämndens presidium vid tjänstgöring under beredskapsveckorna. Vid inträde i tjänst under beredskapsvecka utgår timarvode för förrättning, enligt bilaga. Endast uunder år då allmänna val förrättas utgår månadsarvode till ordförande i valnämnden. Månadsarvode utgör kompensation för de allmänna uppgifter som ingår i uppdraget; presidiemöten, information, dialog, samråd med egna partiföreträdare inom och utom kommunen, partimedlemmar och allmänheten m.fl, kollegor inom majoritet resp. ickemajoritet, allmänheten m.fl. För månadsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger tre månader skall ska arvodet minskas i motsvarande mån. Vice ordföranden i kommunstyrelsen och övriga, bygg- och miljönämndern, socialnämnden, utbildningsnämnden samt samhällsutvecklingsnämnden biträder ordföranden vid beredning av ärenden och utarbetande av förslag till beslut. För förtroendevald med månadsarvode ordförande samt 1:e och 2:e vice ordförande, som inte är kommunalråd enl 5, ersätter månadsarvodets inkluderas alla uppgifter inom egen nämnd nämnd, styrelse, utskott eller eller fullmäktige med följande undantag: - Sammanträde med nämnden och dess permanenta utskott eller nämndberedningar. - Förrättning enligt särskilt beslututom kommunen (exkl. representation). - Särskilda uppgifter i samband med arbetskonflikt. Kommentar [AG1]: Vad betyder utom kommunen, utveckla med fördel detta. - Sammanträde med fullmäktige samt dess beredningarfullmäktigeberedning Kommunens bolag föreslås följa arvodesnivåer enligt tabell 1bilaga. 7 Arvode för sammanträden och förrättningar Förtroendevalda har rätt till timarvode med belopp enligt tabell 1bilaga. Förtroendevald i nämnd eller styrelse, dock ej valnämnd, som har månadsarvode enligt 5 har ej rätt till timarvode för möte med nämnd, styrelse eller dess utskottsom månadsarvodet avser. Förtroendevald som har månadsarvode enligt 5 har ej rätt till timarvode för nämnd, styrelse eller fullmäktige som månadsarvodet avser. Förtroendevald som har månadsarvode enligt 5 har ej heller rätt till timarvode för utskott som lyder under den nämnd eller styrelse som månadsarvodet avser. Timarvode utgår för första timmen och därefter för varje påbörjad halvtimme enligt bilaga.
Sida 6 av 11 Ett extra timarvode utgår för förberedelsearbetet till sammanträdet för ledamöter och ersättare som är närvarande på mötet. Ledamot/ersättare i kommunfullmäktige, som är närvarande under helt sammanträde med fullmäktige får ett extra timarvode enligt bilaga. Arvode för partigruppmöte utgår för en timme per förtroendevald och sammanträde i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, bygg- och miljönämnden, socialnämnden, utbildningsnämnden och samhällsutvecklingsnämnden. Fullgörande av uppdrag som kommunal styrelserepresentant och revisor i enskild organisation och som kommunens ombud vid bolagsstämma med kommunalt bolag skall ska ersättas efter samma regler som förrättning. Ersättningen skall ska i dessa fall betalas av kommunstyrelsen. Till förtroendevald som är förordnad som borgerlig förrättare (vigsel, begravning och medling) utgår arvode enligt bilaga. 8 Resekostnader och traktamente Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt det kommunala reseavtalet (BIA), se bilaga. Resans längd skall ska vara minst tre kilometer enkel resa för att ersättning skall ska kunna utgå. Resekostnadsersättning beräknas från den förtroendevaldes bostad eller permanenta arbetsplats. Vid vistelse i tillfällig bostad eller på tillfällig arbetsplats är ersättningen maximerad till vad som skulle ha utgått under permanenta förhållanden. Resekostnadsersättning utgår endast om resan orsakas enbart av sammanträdet eller förrättningen och den förtroendevalde får göra extra resor utöver sina normala arbetsresor. Traktamente utgår endast vid sammanträde och förrättning utanför kommunen. I samband med övernattning utgår traktamentsersättning endast om kommunen inte betalar måltider och logi. 9 Barntillsynskostnader Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla tolv år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas mot uppvisande av kvitto enligt bilaga. Barnvakt och motsvarande ersättning för funktionshindrade etc ersätts med xx% av basarvodesbeloppet per timme. Kommunen lägger upp barnvakten, vårdaren som uppdragsanställd och betalar ut ersättningen eller vilken annan modell som helst. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Kommentar [FBP2]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken. 10 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas mot uppvisande av kvitto enligt bilaga. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.
Sida 7 av 11 11 Funktionsnedsatt Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning betalas till funktionsnedsatthandikappad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t.ex. resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas mot uppvisande av kvitto enligt bilaga. 12 Övriga kostnader För andra kostnader än som avses ovan betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.
Sida 8 av 11 13 Gemensamma bestämmelser Vid sammanträde skrivs närvaroförteckning av ordförande/sammankallande eller nämndsekreterare. Denna ligger till grund för arvodesutbetalning. Den förtroendevalde yrkar i förekommande fall ersättning för styrkta resekostnader, förlorad arbetsförtjänst och övriga kostnader med anledning av sammanträdet. Vid förrättning, där närvaroförteckning inte förs, skall ska den förtroendevalde yrka ersättning för timarvode och övriga kostnader mot uppvisande av inbjudan, på likadan räkning som vid sammanträde. För att få ersättning skall ska den förtroendevalde genom kvitto eller på annat sätt styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall ska anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Månadsarvode betalas ut utan föregående anmälan. Övriga ersättningar betalas ut en gång per månad. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall ska framställas senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträdet. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet. 14 Försäkringar Förtroendevald omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA-KL, enligt särskilda försäkringsvillkor. Försäkringen gäller olycksfall, färdolycksfall eller arbetssjukdom i samband med den förtroendevaldes verksamhet i uppdraget för kommunen. 15 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen, som har möjlighet att göra avsteg om särskilda skäl finns för detta. 16 Uppräkning Uppräkning sker 1 juli varje år med inkomstbasbeloppet.
Sida 9 av 11 Tabell 1 Månadsarvoden med ändring införda från och med 2015-02-12 Uppräkning sker 1 juli varje år med inkomstbasbeloppet med start 1 juli 2016. Basarvodesbeloppet är nuvarande riksdagsmannalönen Organ Partigruppledare Kommunfullmäktige Månadsarvode, % av basarvodesbeloppet 5% 3273 i fast arvode + 4 %1092 per mandat i KF, dock högst 20 % Ordförande 812 %4368 1:e och 2:e vice ordförande 48 %2185 Valberedningen Ordförande 2 %711 Kommunstyrelsen Ordförande (kommunalråd heltid) 90 %64435 Vice ordförande 230 %9829 Oppositionsråd 2:e vice ordf tillika oppositionsråd (40%) Ledamot och ersättare 2730 ÖvrigaSocialnämnderrn (ej valnämnd) 50 %25774 Ordförande 23%9829 1:e och 2:e vvice ordförande 12 %4368 Bygg- och miljönämnd Ordförande 9829 vice ordförande 4368 Utbildningsnämnd Ordförande 9829 vice ordförande 4368 Samhällsutvecklingsnämnd Ordförande 9829 Vice ordförande 4368 Anmärkning Fast månadsbelopp
Sida 10 av 11 Revisorer Arvodena för revisorerna föreslås i samråd med fullmäktiges presidium Ordförande 19124 % Vice ordförande 4 %1912 Övriga revisorer 4% 1912 Valnämnden Ordförande (endast valår) 23 %711 Överförmyndarnämnd Kommunala bolag Sköts via samarbetsavtal med Uppsala kommun Nivåerna är en rekommendation då arvodena beslutas av bolagen själva Ordförande 5% 2730 Vice ordförande 2,53 %1365 ÖÖvriga arvoden och ersättningar Timarvode vid sammanträde och förrättningar 273 kr första timmen LOKNIV4 137 kr per påbörjad halvtimme Löneart 1298 Extra aarvode 273 kr vid närvaro på partigrupp inför sammanträde med KF, KS, eller annan nämnd BMN, SN, UN, FKN utgår med en timme per sammanträde och förtroendevald som ersättning för möte med partigrupp etc.. LOKNIV6 Löneart 1508 Barntillsynskostnader Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatta handikappad eller svårt sjuk Handikappad ffunktionsnedsatta Ledamot/ersättare i KF som är närvarande under hela sammanträdet får 273436 kr extra/smtr. LOKNIV2 Löneart 1446 till verifierat belopp max 600 kr/dag till verifierat belopp max 600 kr/dag till verifierat belopp max 600 kr/dag Kommentar [FBP3]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken. Kommentar [FBP4]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken. Kommentar [FBP5]: Beredningen vill be förvaltningen se över detta så att skälig ersättning kan ges och ej begränsa möjligheterna för ensamstående att delta i politiken.