SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Svenska PudelKlubben, Västra avdelningens Årsmöte Lördag den 13 februari 2016 Dagordning 1 Justering av röstlängd 2 Val av ordförande för mötet 3 Styrelsens anmälan om protokollföring 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet 5 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar 6 Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst 7 Fastställande av dagordningen 8 Styrelsens årsredovisning med balans och resultatuträkning, samt revisorernas berättelse för 2015 9 Fastställande av balans- och resultatuträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2016 12b Beslut om styrelsens förslag till rambudget för år 2016 13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 23 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 24 i dessa stadgar 15 Val eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja 5 ombud och 5 ersättare att företräda avdelningen vid SPKs stämma 2-3/4 16 Val av valberedning enligt 25 i dessa stadgar 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-16 1
18 Övriga ärenden som avdelningens styrelse hänskjutit till årsmötet, eller som senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålls, anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 2
Innehållsförteckning DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄSTRA AVDELNINGEN Styrelsens sammansättning Styrelsemöten Antal medlemmar Utställningar 2015 Övriga aktiviteter 2015 Verksamhetsberättelse Pudelgruppen Skaraborg 2015 Verksamhetsberättelse Pudelgruppen Fyrstad 2015 Resultatrapport Balansrapport Förvaltningsberättelse Rapport om uppdrag från föregående årsmöte Revisionsberättelse 1-2 4 4 4 5 5-6 6-7 8 9 10-11 12 13 13 14 MOTIONER PROPOSITIONER FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2016 BUDGET 2016 VAD INNEBÄR DET ATT REPRESENTERA AVDELNINGEN PÅ PF VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2016 STYRELSENS UNDERSKRIFTER 15 15 16 17 18 19 20 3
Verksamhetsberättelse Västra avdelningen Styrelsen för Svenska Pudelklubben, Västra avdelningen, får härmed delge följande berättelse för verksamhetsåret 2015 Styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande V.ordförande Sekreterare Kassör Marie Torgerson Gerty Steffenburg-Nordenström Utställningsansvarig Utbildningsansvarig Anna Johansson PudelNytt. Helen Nicklasson Ord.ledamöter Bruno Svensson Mona Stenholm Jenny Westerberg Klubbmästare Lydnadsanvarig Aktiviteter, Studiefrämjandet Utställningskommittén (UK) Suppleanter Anki Lundström Lena Petri Hemsidan FB Mayvi Johansson Helen Carledal Ulrika Wahlström Victora Wahlstöm UK UK Café Café Adjungerade Revisorer Pelle Bratell Willy Sörquist Revisorsersättare Valberedningen Annette Sandberg (sammankallande) 2015-2016 Marika Pontén 2016 Marie Carlén 2015 Delegater till SPKstämman Gerty Steffenburg.Nordenström Marie Torgersson Anna Johansson Annika Gripencreutz Lena Petri Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2015 har 13 protokollförda sammanträden hållits, vilket även inkluderar det konstituerande sammanträdet. 4
Antal medlemmar År Fullbet Familje & övr. Ständiga & hedersmedl. Hundungdom Tot 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 494 510 492 439 420 445 435 445 454 443 431 124 115 130 127 121 150 129 131 127 132 140 12 12 12 13 9 9 12 12 11 11 11 19 18 15 16 18 15 9 10 7 8 8 649 655 649 595 568 619 585 598 599 594 590 Ekonomisk redovisning 2015 150228 Utställning Göteborg Inkomster: 24.240 kr Utgifter: -43.981 kr Förlust: -19.741 kr Domare: Cindy Pettersson: Mellanpudel, Storpudel Thomas Kuchera, Dvärgpudel, Toypudel Antal Valpar: 14 Antal Vuxna: 83 150501 Inoff. Utställning Tjolöholm Domare: Lisa Molin, Tord Lundborg, Åsa Andersson Inkomster: 42.295 kr Utgifter: -22.603 kr Antal anmälda: 211 Vinst: 19.692 kr 150607 Utställning Vänersborg Inkomster: 21.660 kr Utgifter: -30.119 kr Förlust: -8.459 kr Domare: Jussi Liimatainen, Mellanpudel, Storpudel Istvan Csik. Dvärgpudel, Toypudel Antal Valpar: 10 Antal Vuxna: 72 150926 Inoff Utställning Tånga Hed Domare: Henrik Skoog, Seija Wahlström Johnny Nilsson Inkomster: 36,099 kr Utgifter: -13,640 kr Vinst: 22.369 kr Antal anmälda: 160 5
151010 Utställning Göteborg Domare: Juha Kares, Storpudel, Mellanpudel, Juha Palosaari, Dvärgpudel, Toypudel Inkomster: 32.355 kr Utgifter: -48.057 kr Förlust: -15.702 kr Antal Valpar: 27 Antal Vuxna: 95 Övriga aktiviteter under 2015 Brukslägret Inkomster: 84.200 kr Utgifter: -81.653 kr Vinst: 2.547 kr 150903 Pudelns dag Inkomst: 5.605 kr Utgifter: -3,264 kr Vinst: 2,341 kr Klippkurser/vardagsvård Inkomst: 11,950 kr Utgifter: -2,797 kr Vinst: 9,153 kr Utförda aktiviteter Datum Aktivitet 15-01-24 Vardagsvård Instruktör Deltagarantal Plats Marie Torgerson Mayvi Johansson 2 Blå Stjärnan, Göteborg 51 medlemmar Blå Stjärnan, Göteborg 15-02-07 Årsmöte 15-02-08 Vardagsvård Mona Stenholm 5 Trollhättan 15-03-14 Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 4 Blå Stjärnan, Göteborg 15-03-15 CUA-utbildning Gerty SteffenburgNordenström 4 Gällstad 15-03-29 MH SBK 6 Göteborgsavdelning en, Kallebäck SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck 15-04-18 MH SBK 7 Göteborgsavdelning en, Kallebäck SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck 15-04-19 BPH 3 Torslanda 15-04-25 Viltspårkurs Inger & Roger Skoglund 5 deltagare Väne-Ryr 15-05-02 Viltspårkurs Inger & Roger Skoglund 4 deltagare Väne-Ryr 6
15-05-01 Brukspudelläger Kathy & Lasse Johansson 15-05-04 Medlemsmöte 31 deltagare +4 Tånga Hed Ca 20 Blå Stjärnan, Göteborg 15-06-24 Kurs i pudelrakning Mona Stenholm 5 Trollhättan 15-07-07 Ringträning Marie Torgerson 15 Lindome 75 SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck 15-09-05 Pudelns dag 15-09-06 Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 10 Blå Stjärnan, Göteborg 15-10-28 Medlemsmöte RAS 42 medlemmar Blå Stjärnan, Göteborg 15-10-04 MH SBK 6 Göteborgsavdelning en, Kallebäck 15-10-11 Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 6 15-11-14 Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 4 SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck Gamlestadshallen, Göteborg 2015 Uppfödargruppen Uppfödargruppen har inte haft några fysiska träffar under 2015. SPK västra har under året återupplivat gruppen och man undersöker olika kanaler för samarbete. En av träffarna har skett på distans, i samband med att SKK sjösatte sitt webinarium. Mona Stenholm från styrelsen, ska utbildas för att kunna hålla i den nya uppfödarutbildningen. 7
Verksamhetsberättelse för pudelgruppen Skaraborg 2015 Karlsborg 160120 Under 2015 tog vi via ett brev kontakt med medlemmar i pudelklubben som tillhör Skaraborg Vårt mål var att försöka få dem att bli delaktiga i vår verksamhet. Vi har fått bra respons och några nya pudlar med familjer har gästat våra promenader och föreläsningar. Under året har vi haft fem promenader i olika delar av Skaraborg, tyvärr fick vår årliga julpromenad ställas in p.g.a. för få deltagare. Vi har haft en klipp och en massagekurs samt en föreläsning i djurkommunikation med bra deltagarantal samt en föreläsning om hundens nos och hur vi kan använda den. Vi hade också inplanerat kommunikation hund/förare, sätta upp topknot samt en genetikkurs. På grund av olika orsaker blev de tyvärr inte av. Vi har dock inte gett upp dessa aktiviteter utan försöker planera in dem igen under 2016. Vi har även inlett ett samarbete med Studiefrämjandet. De har hjälpt oss med hundvänliga lokaler. Styrelsen har haft 4 protokollförda möten under 2015. För pudelgruppen Skaraborg //Mona Plånborg Grenholm Resultaträkning för Pudelgruppen Skaraborg 2015 Behållning vid årets början Kontant i kassan 4372,00 kr Konto i banken 2008,00 kr 6380,00 kr Inkomster Kurs/Föreläsning 3450,00 kr 3450,00 kr Utgifter Kurs/Föreläsning Adm, web, möten 3275,00 kr 2685,00 kr 5960,00 kr Behållning Kassa Bank 2247,00 kr 1758,00 kr -2510,00 kr 4005,00 kr Karlsborg 2015-01-29 Kassör PeO Grenholm 8
Verksamhetsberättelse för SPK västra sektion Fyrstad 2015 Aktiviteter i Fyrstadsområdet under år 2015 har varit: 15-02-08 Vardagsvård för Mona Stenholm 3 deltagare, 3 hundar Trollhättan 15-03-07 Pudelpromenad 6 deltagare, 7 hundar Uddevalla 15-08-02 Pudelpromenad 6 deltagare, 7 hundar Uddevalla Resultaträkning för SPK västra sektion Fyrstad 2015 Behållning vid årets början 1242:Inkomster under året Utlägg under året Behållning vid årets slut 1500:455:2287:- Uddevalla 160119 //Anne-Sofie Eng Falcini 9
10
11
12
Förvaltningsberättelse Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 2015-01-01-2015-12-31 Förlusten för verksamhetsåret uppgår till -30.232,60. Styrelsen i Svenska Pudelklubbens västra avdelning föreslår att årets förlust: -30.232,60 balanseras i ny räkning. Rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen: Årsmötet februari 2015 gav inte styrelsen några särskilda uppdrag till årsmötet 2016. 13
14
Motioner Styrelsen har inte mottagit några motioner inför årsmötet 2016. Propositioner Styrelsen har inför årsmötet 2016 inte skrivit några propositioner. 15
Förslag till Verksamhetsplan för 2016 Datum Aktivitet Plats 16-01-30 Vardagsvårdskurs steg 1 Gamlestadshallen, Göteborg 16-02-08 Vardagsvårdskurs steg 1 Trollhättan 16-02-13 Årsmöte Blå Stjärnan, Göteborg 16-02-20 Vardagsvårdskurs steg 2 Gamlestadshallen, Göteborg 16-03-05 Officiell utställning Gamlestadshallen Göteborg 16-03-19 Vardagsvårdskurs steg 3 Gamlestadshallen, Göteborg 16-04-02 Viltspår, kurs Väne-Ryr 16-04-09 Viltspår, kurs Väne-Ryr 16-04-26 MH SBK Göteborgsavdelningen, Kallebäck 16-05-01 Inofficiell utställning Tjolöholm 16-våren Medlemsmöte Blå Stjärnan, Göteborg 16-06-05 BPH Backamo 16-06-12 Officiell utställning Vänersborg 16-09-xx Pudelns dag 16-hösten Medlemsmöte 16-09-xx Vardagsvård 16-hösten BPH 16-09-xx MH 16-10-xx Vardagsvård 16-10-08 Officiell utställning 16-hösten Inofficiell utställning 16-11-xx Vardagsvård 16 Pudelpromenader Blå Stjärnan, Göteborg SBK Göteborgsavdelningen, Kallebäck Gamlestadshallen Göteborg Planen är till vissa delar preliminär vad gäller datum och innehåll så följ även FB och hemsida! Vardagsvård i Borås anordnas när tillräckligt många har anmält intresse. Vardagsvård i Trollhättan anordnas när tillräckligt många har anmält intresse. Pudelpromenader kommer att läggas in på hemsidan vår och höst! Uppfödargruppens aktiviteter läggs ut på hemsidan och annonseras i Pudelnytt fortlöpande. Det är svårt att lägga in aktiviteter lång tid i förväg så vi hoppas att alla håller koll på hemsidan och Facebook! Vi försöker alltid att få med så mycket som möjligt i Pudelnytt. Facebook har normalt alltid uppdateringar om vad som sker i klubben! Vi hoppas få in tips och idéer på intressanta aktiviteter och är öppna för alla förslag. MH, BPH (Beteende och Personlighetsbeskrivning Hund), pyssel eller föreläsningar? Hör av er till styrelsen så försöker vi arrangera något om intresset är tillräckligt stort. Glöm inte att lägga pudelklubbens hemsida till era favoriter!www.pudelklubben.se/vastra 16
Budget 2016 Intäkter Reklam/PR Medlemsavgifter Anmälningsavgifter utställningar Anmälningsavgifter kurser 5.000 kr 43.000 kr 147.000 kr 30,00 kr Anmälningsavgifter ex pudelläger 89.000 kr Försäljning, kataloger, lotteri, café 30.000 kr Bidrag Studiefrämjandet Summa intäkter 1.600 kr 345.600 kr Utgifter Domararvoden, boende och reseersättningar 30.000 kr Arvoden och reseersättningar ringsekreterare 25.000 kr Samtliga lokalhyror 31.700 kr Utställningsutgifter, inklusive priser och caféet 76.300 kr Kurskostnader, arvoden och resor 18.000 kr Kostnader ex pudelläger 83.000 kr Stamboksavgifter SKK och SPK 20.000 kr Pudelfullmäktige 17.000 kr Årsmöte 9.000 kr Styrelsemöten 9.000 kr Kontorsmaterial, papper, toner m.m. 3.000 kr SKK-annonser 4.000 kr Medlemsvård 3.000 kr Portkostnader 500 kr Bank- och plusgiroavgifter 600 kr Försäkringsa, ansvars -släpvagn 2.000 kr SKK Hunddata 7.000 kr Sociala avgifter 5.000 kr Summa kostnader Budgeterat resultat; vinst 344.100 kr 1.500 kr 17
Vad innebär det att representera avdelningen vid Pudelfullmäktige? Att vara representant från en avdelning till PF innebär en hel del. Här följer en organisationsbeskrivning, samt ett försök till en förenklad förklaring: Svenska Pudelklubben (SPK) bildades år 1942 och är en av många specialklubbar i Svenska Kennelklubben. SPK är uppdelad i 4 avdelningar: södra, västra, mellansvenska och norra, vilka sorterar under centralstyrelse (SPK CS). Inom avdelningarna finns dessutom sektioner, ofta organiserade av eldsjälar i pudeltäta områden. Svenska Kennelklubben (SKK) Hundägarnas Riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar benämnda medlemsorganisationer är länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna rasklubbar och ungdomsklubb. Svenska Pudelklubben, SPK, ingår som specialklubb i SKK och skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i specialklubben ingående rasen och/eller uppgifterna. SPKs verksamhet omfattar pudeln med följande storleksvarianter; toy, dvärg, mellan och stor för vilken delegering från SKKs Centralstyrelse erhållits i samråd med SPK. Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för SPK strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK. Avdelningar ingår som medlemsorganisationer i SPK. Utöver dessa stadgar gäller också SKKs och SPKs stadgar och av SKK och av SPK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för avdelning strider mot SKKs och/eller SPKs stadgar skall stadgar för avdelning anpassas så att överensstämmelse råder. Inom SPK skall de olika avdelningarnas stadgar vara identiska. Avdelningens stadgar skall fastställas av specialklubben. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar: För delegater och suppleanter till fullmäktige: tiden från och med det fullmäktigemöte till vilken delegaten valts, till därpå kommande fullmäktigemöte. PF är SPK CS:s årsmöte, precis som avdelningarna har sina årsmöten. Delegaterna går igenom verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, redogör för arbetet med avelsfrågor, styrelsen rapporterar om de uppdrag föregående fullmäktige givit till styrelsen. Beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. Ny verksamhetsplan gås igenom, rambudget, beslutar om medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i centralstyrelsen samt tjänstgöringsordning. Val av revisorer, revisorssuppleanter och valberedning. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av avdelning anmälts för behandling (motioner). Du som delegat har ansvaret att representera och tillvarata Din avdelnings intressen och är länken/rösten mellan avdelningens medlemmar och Pudelfullmäktige/CS. Dag ett på PF träffas man till lunch, många har lång väg så dagen kan starta tidigt. Förhandlingar kör igång efter lunchen och pågår hela eftermiddagen, bryter för middag och trevlig samkväm under kvällen. Dag två är det frukost och kör sedan igång med förhandlingarna som brukar pågå till eftermiddag då det är dags för alla att ta sig till sina hemtransporter, tåg-flyg-bil lite olika vart man bor. Det är två arbetsamma, givande dagar men trevligt med alla likasinnade pudelintresserade människor! 18
19
Styrelsens underskrifter Ordförande, Marie Torgerson V.ordf,Gerty Steffenburg- Nordenström. Sekreterare, Anna Johansson.. Kassör, Helen Nicklasson.. Ord.ledamot Mona Stenholm.. Bruno Svensson. Jenny Westerberg.... Suppleanter, Lena Petri.. Anki Lundström... 20