PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Relevanta dokument
PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Paragrafer (21) Plats och tid Musikskolans aula, Storgatan 9, Klippan kl. 19:00-19:15.

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Räddningsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Socialnämnden

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Kommunkansliet kl omedelbar justering

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

PROTOKOLL Räddningsnämnden. Bengt Svensson (M), ordförande Madeleine Atlas (C) Bodil Andersson (KD) Rune Persson (S) Eva Stjärnlind (S)

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Plats och tid Furåsen, Färgelanda onsdag kl

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Paragrafer (17) Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Vita huset kl.

Kansli- och utvecklingsenheten

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 19

PROTOKOLL Kommunevisionen. Sammanträdesdatum

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

vvvvv ~ Hässleholms kommun BEHANDLADEÄRENDEN

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Paragrafer (33) Plats och tid Musikskolans aula, Storgatan 9, Klippan kl.

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

Folkets Park kl

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden Paragrafer (22) Plats och tid Sessionssalen kl. 15:00-17:30

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 41 Kommunfullmäktige

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

Benny Nilsson, kanslichef, sekreterare Staffan Olofsson, nämndsadministratör

Barn- och ungdomsnämnden (10)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (10) Plats och tid: Folkets Hus, Kisa klockan

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Claes Diurhuus-Gundersen (m), tjänstgörande ers.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sida 1(28) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Kommunfullmäktige Enligt sammanträdeslista, bilaga A

PROTOKOLL Handikappråd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Kommunstyrelsen (5)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden Paragrafer (10) Plats och tid Sessionssalen kl. 15:00-16:30

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Bo Larsson (S) Catharina Tann (S)

Otto Natt och Dag (M) och Isabelle Asadian Falahieh (S)

Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 29 oktober 2012

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 1 (21) Paragrafer 31-44 Plats och tid Åbyskolans aula, Storgatan 9 i Klippan, tisdag 24 mars 2015, kl.19.00-21.15 Beslutande Enligt till detta protokoll fogad sammanträdeslista Övriga närvarande Kungörelse Lars-Åke Svensson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Ulf Bengtsson, Vd Treklövern Bostads AB Johan Karlsson, ekonomichef Treklövern Bostads AB Bo Rosengren, ordförande Revisionen Kungörelse om sammanträde har utsänts till samtliga ledamöter och ersättare samt anslagits på kommunens anslagstavla och kommunens hemsida. Kungörelsen har i begränsad omfattning införts såsom annons i Nordvästra Skånes Tidningar. Utses att justera Rune Persson Bodil Andersson Justeringens plats och tid Kommunkansliet i Klippan, onsdag 1 april 2015 Sekreterare Ordförande Justerare Lars Åke Svensson Johan Pettersson Rune Persson Bodil Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Datum för anslags uppsättande 2015-04-02 Datum för anslags nedtagande 2015-04-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 2 (21) Innehållsförteckning: 31 Årsredovisning 2014 för Treklövern Bostads AB samt Småindustrilokaler i Klippan AB - Information 32 Interpellation gällande översyn av förvaltningarnas ledningsfunktioner 33 Anmälan om inkomna motioner 34 Tamara Kiralys (SD) avsägelse av samtliga uppdrag i Klippans kommun 35 Birgit Sjögrens (S) avsägelse av uppdrag som nämndeman fr.o.m. 2015-05-01 36 Andreas Siverståhls (MP) avsägelse av samtliga uppdrag i Klippans kommun 37 Detaljplaneuppdrag för del av Gymnasiet 2 i Klippan (byggnad D) Antagande 38 Avgift för hälso- och sjukvårdsinsatser 39 Motion angående förutsättningarna att utöva musik och annan kulturverksamhet för barn och unga - Svar 40 Handlingsprogram för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst - Antagande 41 Granskning av prognoser och uppföljning av nämndernas ekonomi 42 Delgivningsärende 43 Det ekonomiska läget 2015 - Information 44 Jacob von Posts (M) avsägelse av samtliga uppdrag i Klippans kommun Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 3 (21) 31 Årsredovisning 2014 för Treklövern Bostads AB samt Småindustrilokaler i Klippan AB - Information KS 2015.103.042, 2015.104.042 Ärendet Ulf Bengtsson, Vd och Johan Karlsson ekonomichef föredrar verksamhetsberättelser 2014 för Treklövern Bostads AB och SIKAB. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014 för Treklövern Bostads AB, bilaga A Kf 31/14. Årsredovisning 2014 för SIKAB, bilaga B Kf 31/14. Kommunfullmäktiges beslut Noterar informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 4 (21) 32 Interpellation gällande översyn av förvaltningarnas ledningsfunktioner KS 2015.0157.001 Ärendet Bert-Inge Karlsson (KD) har 2015-02-16 ställt interpellation enligt bilaga A Kf 32/15 angående översyn av förvaltningarnas ledningsfunktioner. Kommunstyrelsens ordförande Kerstin Persson lämnar svar enligt bilaga B Kf 32/15. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 5 (21) 33 Anmälan om inkomna motioner KS 2015.163.014 Ärendet Bodil Andersson (KD) och Bert-Inge Karlsson (KD) har 2015-02-25 inlämnat motion om att ge landsbygden större möjlighet att ta sig in till tätorterna genom att undersöka kostnaderna för att öppna upp befintlig skolbussverksamhet för allmänheten samt att vid utökning av turlinjer ta hänsyn till pendlingstrafik. Beslutsunderlag Bodil Andersson och Bert-Inge Karlssons motion 2015-02-25, bilaga Kf 33/15. Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till Kommunstyrelsen för beredning. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 6 (21) 34 Tamara Kiralys (SD) avsägelse av samtliga uppdrag i Klippans kommun KS 2015.0165.111 Ärendet Tamara Kiraly (SD), Tingsgatan 29 B, 264 32 Klippan har den 24 februari 2015 avsagt sig uppdrag som ledamot i Kommunfullmäktige samt Pensionärsrådet, samt som ersättare i Barn- och utbildningsnämnden och Kommunstyrelsen. Det noteras att ny ledamot i Pensionärsrådet efter Tamara Kiraly nomineras av Kommunstyrelsen vilka utses av Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tamara Kiralys avsägelse 2015-02-24. Kommunfullmäktiges beslut 1. Tamara Kiraly (SD) befrias från samtliga uppdrag. 2. Till ny ersättare i Kommunstyrelsen utses Therese Borg (SD), Kungsgatan 15 B, 264 51 Ljungbyhed. 3. Till ny ersättare i Barn- och utbildningsnämnden utses Annette Nellvi (SD), Björnbärssnåret 26, 264 53 Ljungbyhed. 4. Ny rösträkning ska begäras från Länsstyrelsen för utseende av ny ledamot i Kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 7 (21) 35 Birgit Sjögrens (S) avsägelse av uppdrag som nämndeman fr.o.m. 2015-05-01 KS 2015.0159.111 Ärendet Birgit Sjögren (S), Gråmanstorp 1038, 264 91 Klippan har 2015-03-02 avsagt sig uppdraget som nämndeman. Beslutsunderlag Birgit Sjögrens avsägelse 2015-03-02. Kommunfullmäktiges beslut 1. Birgit Sjögren (S) befrias från uppdraget som nämndeman. 2. Fyllnadsval bordlägges. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 8 (21) 36 Andreas Siverståhls (MP) avsägelse av samtliga uppdrag i Klippans kommun KS 2015.0164.111 Ärendet Andreas Siverståhl (MP), Klostergatan 1 A, 264 51 Ljungbyhed har 2015-03-02 avsagt sig uppdrag som 1:e vice ordförande i Kultur- och fritidsnämnden, ledamot i Socialnämnden samt som ersättare i sociala utskottet. Det noteras att ersättare i sociala utskottet utses av Socialnämnden. Beslutsunderlag Andreas Siverståhls avsägelse 2015-03-02. Kommunfullmäktiges beslut 1. Andreas Siverståhl (MP) befrias från samtliga uppdrag. 2. Fyllnadsval av 1:e vice ordförande i Kultur- och fritidsnämnden samt som ledamot i Socialnämnden bordlägges. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 9 (21) 37 Detaljplaneuppdrag för del av Gymnasiet 2 i Klippan (byggnad D) Antagande KS 2013.1295.214 Ärendet Detaljplanen för del av Gymnasiet 2 i Klippan (byggnad D) ändras från allmänt ändamål (skoländamål) till centrumändamål (möjlighet till butik, restaurang m.m.), kontor och småindustri/hantverk, undervisningslokaler samt garage/parkering och lager. Byggnad D inom Klippans gymnasieskola (Åbyskolan) har de senaste 45 åren använts för yrkesorienterad undervisning. Idag är fastigheten i det närmaste outnyttjad. Syftet är att hitta nya användningsområden för fastigheten, som styckats av och har försålts. Planen avgränsas av den övriga gymnasieskolan i väster och söder, Kyrkogatan i öster, och en bensinstation i nordost (Preem).Marken ägs av Klippans kommun. Planarealen är ca 5000 kvm. Förslaget har varit utställt för samråd under tiden 2014-02-10 till 2014-02-28. Under samrådstiden kom 11 st. skrivelser in. Förslaget har därefter varit utställt för granskning under tiden 2014-10-15 till 2014-11-05. Under granskningstiden kom 7 stycken skrivelser in. Beslutsunderlag Plan- och byggnämndens protokoll 2014-12-15, 109. Plan- och byggnämndens antagande handling för del av Gymnasiet 2 i Klippans, bilaga Kf 37/15. Kommunstyrelsens beredningsförslag 2015-03-04, 44. Kommunfullmäktiges beslut Antar ändrad detaljplan från allmänt ändamål till centrumändamål för fastigheten del av Gymnasiet 2. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 10 (21) 38 Avgift för hälso- och sjukvårdsinsatser KS 2014.1146.043 Ärendet Idag tas ingen avgift ut från brukare i Klippans kommun för insatser som gäller hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvårdsinsatser utförs av sjuksköterska, sjukgymnast, arbetsterapeut och av delegerad personal. Vid en förfrågan till kranskommunerna visar det sig att Klippans kommun är en av få kommuner som inte debiterar den enskilde någon avgift för hälso- och sjukvårdsinsats. Socialnämnden har vid sammanträde 2014-09-16, 126 beslutat föreslå kommunfullmäktige att ta ut avgift för hälso- och sjukvårdsinsatser med 250 kronor/månad oavsett antal besök. Avgiften skall ingå i maxtaxan. I ärendet beskrivs även att kostnad för utprovning av medicinsktekniskt hjälpmedel skall tas ut med 250 kronor per utprovning och vårdtillfälle vilket inte framgick av socialnämndens beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade ärendet 2014-10-22 216 för klargörande kring avgifterna. Efter klargörande framgår att utprovning av medicinsktekniska hjälpmedel är att likställa med en hälso- och sjukvårdsinsats varför samma avgift ska gälla. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beredningsförslag 2015-03-04, 45. Kommunfullmäktiges beslut 1. Godkänner avgift om 250 kronor per månad för hälso- och sjukvårdsinsatser oavsett antal besök. 2. Avgiften ska ingå i maxtaxan. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 11 (21) 39 Motion angående förutsättningarna att utöva musik och annan kulturverksamhet för barn och unga - Svar KS 2013.0850.613 Ärendet Bert-Inge Karlsson (KD) m.fl. har inkommit med motion 2013-09-03 angående förutsättningar att utöva musik och annan kulturverksamhet för barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden svarar att man succesivt utvecklar musikskolan till en kulturskola utifrån angivna mål och tilldelade resurser. Vidare noteras vikten av att man i första hand finansierar och verkställer flyttningen av musikskolan till nya lokaler i gymnasieskolan. I motionens fråga om resurser och förutsättningar för musik och sång i den obligatoriska grundskolan samt i gymnasieskolan föreslås att yttrande inhämtas från Barn- och utbildningsnämnden. Ärendet remitterades 2014-05-14 till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden har 2015-01-26 12 lämnat yttrande enigt nedan. Skolchef JanEric Assarsson ser att det i nuläget bedrivs undervisning i helklass, att musiklärarna saknar tid att sköta sin institution och att deras schema fylls ut med andra ämnen. Idealet är att halvklass införs, att musiklärarna ges tid att sköta sin institution samt att de slipper fylla ut sitt schema med att vara resurs i andra ämnen utan kan fokusera på extra sång, musik och dans för eleverna. Dock saknas det i dagsläget resurser för att genomföra motionsställarnas önskemål. Beslutsunderlag Bodil Anderssons m.fl. motion 2013-09-03, bilaga Kf 39/15. Kommunstyrelsens beredningsförslag 2015-03-04, 47. Yrkanden Bert-Inge Karlsson (KD), Bodil Andersson (KD), Kenneth Dådring (M), Christian Hendlertz (SD) och Helena Dådring (M) yrkar bifall till motionen. Kerstin Persson (S) och Michael Nemeti (S) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag. Roger Sjunner (MP) yrkar återremiss för ytterligare utredning av handlingsplan och kostnader. Signatur justerare Ordföranden ställer proposition på Roger Sjunners yrkande om återremiss och att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs. Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 12 (21) Följande propositionsordning godkänns: Den som stödjer att ärendet ska avgöras idag röstar Ja. Den som stödjer Roger Sjunners förslag om återremiss röstar Nej. Omröstningen genomföres varvid det enligt till detta protokoll bifogad sammanträdeslista ( 39a) avges 32 Ja-röster och 2 Nej-röster. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer proposition på Kommunstyrelsens förslag och Bert-Inge Karlssons (KD) m.fl. förslag om bifall till motionen och finner att Kommunfullmäktige bifallit Kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Den som stödjer Kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som stödjer Bert-Inge Karlssons m.fl. förslag röstar Nej. Omröstningen genomföres varvid det enligt till detta protokoll bifogad sammanträdeslista ( 39b) avges 18 Ja-röster och 14 Nej-röster samt 2 som avstår. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla Kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Motionen anses besvarad med följande motivering; Kommunen satsar nu stora resurser på ombyggnad av musikskolan. Det är därför viktigt att musikskolan får finna sina former i de nya lokalerna innan kommunen gör ytterligare förändringar av deras verksamhet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 13 (21) 40 Handlingsprogram för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst - Antagande KS 2014.1388.171 Ärendet Räddningsnämnden i Klippans och Åstorps kommuner har tagit fram förslag på nytt handlingsprogram enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Handlingsprogrammet har sin utgångspunkt i risk- och sårbarhetsanalyserna för respektive kommun. Målsättningen är att detta arbete ska bidra till att ytterligare knyta ihop kommunernas säkerhetsarbete samt leva upp till de nationella mål som anges i lag om skydd mot olyckor. Kris- och säkerhetssamordnaren har deltagit i arbetet med upprättande av Räddningstjänstens handlingsprogram och tillstyrker aktuellt handlingsprogram. Efter remiss till berörda parter har handlingsprogrammet efter utgången remisstid uppdaterats och överlämnas nu för antagande i Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Räddningstjänsten Söderåsens handlingsprogram med bilagor 2014-2018, bilaga Kf 40/15. Kommunstyrelsens beredningsförslag 2015-03-04, 51. Kommunfullmäktiges beslut Antar handlingsprogram för skydd mot olyckor i Klippan och Åstorps kommuner. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 14 (21) 41 Granskning av prognoser och uppföljning av nämndernas ekonomi KS 2015.0038.042 Ärendet Revisionen har 2015-01-14 inkommit med rapport angående prognoser och uppföljning av nämndernas ekonomi. Bo Rosengren, ordförande Revisionen, föredrar och informerar om hur revisionen arbetar och bakgrund samt innehåll i revisionsrapporten Prognoser och uppföljning av nämndernas ekonomi. Kommunstyrelsen har 2015-03-04, 49, antagit ekonomichef Boje Jarls yttrande nedan som eget svar till Revisionen. Den viktigaste frågan i revisonens rapport är konstaterandet att nämndernas åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten inte är ändamålsenliga. Här kan konstateras att uppföljningen följer de riktlinjer som fullmäktige tagit beslut om. Uppföljning som begärs in centralt sker efter april, augusti och december. De stora nämnderna har budgetuppföljning varje månad upp till sin facknämnd. Modellen som sådan är inte bristfällig utan det som vid vissa tillfällen brustit är att berörda tjänstemän och politiker inte tillräckligt tydligt tagit tag i problemen på ett tidigt stadium. Detta blev extra tydligt med socialnämndens stora underskott 2013. Löpande budgetuppföljningar har efter det fått en mer framträdande roll, inte minst på socialförvaltningen och ledande tjänstemän centralt, informeras på ett tidigare stadie löpande om hur den ekonomiska utvecklingen går inom respektive nämnd. En utökad information till fullmäktige om aktuell ekonomisk situation har beslutats om hösten 2014. Revisionen bedömer också att ansvar och roller vid styrning och uppföljning inte är tillräckligt tydliggjorda. Ansvar och roller är, enligt vår mening, tydliggjorda bl. a. i beslut om den årliga budgeten. När det inte fungerar har det oftast varit den mänskliga faktorn som fallerat och inte modellen som sådan. För att förbättra i denna del genomförs en utökad politikerutbildning våren 2014 samtidigt som vi planerar för ytterligare utbildning av berörda tjänstemän. Revisonen har också synpunkter på den årliga budgetprocessen och menar att denna i sin helhet varit otillräcklig. Ekonomikontorets bedömning är att budgethanteringen som process är fullt tillräcklig och mer omfattande än vad många andra kommuner har. Det är viktigt att inte blanda ihop själva processen med de bedömningar och beslut som tas i budgetarbetet. Signatur justerare Det framförs också att den budgetprocess som idag råder bygger på föregående års budget och leder till felaktiga ingångsvärden och behov av en kompletteringsbudget. Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 15 (21) Att budgetarbetet bygger på föregående års budget är bara en av byggstenarna när en ny budget arbetas fram. Det senaste årets utfall och nämndernas och förvaltningarnas professionella kunskap om verksamheten och utvecklingen lyfts fram under budgetprocessen, varför processen som helhet inte byggs upp på felaktiga värden. Revisonen föreslår också att en översyn av budgetprocessen görs. Översyn av budgetprocessen är sedan länge planerad till hösten 2015 då denna mandatperiods nya politiker varit med om en budgetprocess och därigenom fått möjlighet att kunna ha synpunkter på hanteringen. Enligt den enkätundersökning som revisionen gjort uppger 3 av 10 chefer att de inte är delaktiga i planerings och budgetprocessen samt att budgeten inte upplevts som realistisk. Att chefer inte känner sig delaktiga i budgetprocessen är helt klart inte acceptabelt och frågan kommer att lyftas i kommunens chefsgrupp under våren för att se var bristerna finns och hur vi på bästa sätt åtgärdar dessa. Enligt samma enkätundersökning framkommer det också att var 3:e chef anser att det inte finns bra indikatorer och måltal för att mäta måluppfyllelsen i verksamheten Även här är resultatet inte bra. Det arbetas ständigt med att försöka förbättra styrmodellen och skapa bättre mått för att mäta våra resultat. En omarbetning av styrmodellen med förändringar kring visioner, fokusområden och olika slags mål har gjorts och kommer att användas i budget 2016. Den övergripande styrningen inför 2016 års budgetarbete diskuteras också vid s.k. målseminarium med ledande politiker och tjänstemän 12-13/2. Revisionen lyfter också fram att det inte funnits en tydlig definition och samsyn kring vad ordet prognos står för. En tydlig definition har tagits fram i slutet av 2014 och diskuterats särskilt. Beslutsunderlag PWC s rapport december 2014, bilaga Kf 41/15. Kommunstyrelsens beredningsförslag 2015-03-04, 49. Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 16 (21) 42 Delgivningsärende KS 2014.0595.042 Kommunstyrelsens protokoll 2015-03-04, 52 gällande Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2014. KS 2015.0110.111 Länsstyrelsens protokoll 2015-03-17 gällande utseende av ny ersättare Mats Olofsson i Kommunfullmäktige efter Richard Johansson. KS 2015.0142.111 Länsstyrelsens protokoll 2015-03-17 gällande utseende av ny ledamot Helena Dådring i Kommunfullmäktige efter Pia Dahl, samt ny ersättare Gunnel Grånsten. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 17 (21) 43 Det ekonomiska läget 2015 - Information KS 2015.0096.042 Ärendet Enligt beslut i Kommunfullmäktige 2014-11-18, 107, ska fullmäktige efter februari och oktober få en förenklad form av redovisning av kommunens ekonomiska läge. Redovisningen är en ren information och för att vara så aktuell som möjligt bereds den inte i förväg av Kommunstyrelsen. Av ekonomichef Boje Jarls skrivelse 2015-03-19 framgår bla följande. Både skolchef och socialchef aviserar stora underskott trots tillskott av medel i kompletteringsbudgeten 2015. Socialchefen aviserar före kompletteringsbudget ett underskott på -10,5 mnkr. I kompletteringsbudgeten föreslås tillskott med 4,7 mnkr varför befarat underskott om -5,8 mnkr då kvarstår. Några av motiven för det befarade underskottet är nytillkomna akuta placeringar av barn- och ungdomar, underfinansierad verksamhet för både personlig assistans och daglig verksamhet för funktionshindrade. Skolchefen aviserar ett underskott före kompletteringsbudget på -8,4 mnkr. I kompletteringsbudgeten föreslås tillskott med totalt 3,3 mnkr varför befarat underskott om 5,1 mnkr då kvarstår. Några av motiven för det befarade underskottet är att man inte fått kompensation för högre kost, städ och hyreskostnader, hyra för nya moduler för förskoleverksamhet samt ökade kostnader för gymnasieskolan på grund av ny beräkningsmodell för elever på individuella programmet. Sammanfattningsvis anförs att det är oroande att den sociala verksamheten och barnoch utbildningsverksamheten tillsammans visar befarade underskott på nästan 11 mnkr, trots skattehöjning och rejäla tillskott i både årsbudget och kompletteringsbudget. Om detta skulle bli verklighet är kommunens resultat 2015 nere på noll-nivå vilket är helt oacceptabelt. Med anledning av detta kommer ärende snarast att aviseras hos Kommunstyrelsen. Det är viktigt att Kommunstyrelsen sätter ner foten och att berörda nämnder/förvaltningar tar sitt ansvar och ser till att hålla sig inom de ekonomiska ramar som fullmäktige i demokratisk ordning anvisat. Det är tidigt på året ännu och det finns tid och möjlighet för nämnderna att vidta kraftfulla åtgärder för att budgeten 2015 ska kunna hållas. Beslutsunderlag Ekonomikontorets tjänsteskrivelse 2015-03-19. Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 18 (21) 44 Avsägelse från Jacob von Post (M) av samtliga uppdrag i Klippans kommun KS 2015.0385.111 Ärendet Jacob von Post (M), Finessvägen 11, 264 39 Klippan har 2015-03-16 avsagt sig uppdrag som ledamot i Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och Socialnämnd samt som vice ordförande i Kommunfullmäktiges valberedning. Beslutsunderlag Jacob von Posts avsägelse 2015-03-16. Kommunfullmäktiges beslut 1. Jacob von Post (M) befrias från samtliga uppdrag. 2. Ny rösträkning ska begäras från Länsstyrelsen för utseende av ny ledamot i Kommunfullmäktige för Moderaterna. 3. Till ny ledamot i Kommunstyrelsen utses Hans-Bertil Sinclair (M), Vedbyvägen 66, 264 37 Klippan. 4. Till ny ersättare i Kommunstyrelsen utses Cecilia Scott (M), Byggmästaregränden 1, 264 33 Klippan. 5. Till ny ledamot i Socialnämnden utses Magnus Jorsell (M), Långgatan 21, 264 51 Ljungbyhed. 6. Till ny ersättare i Socialnämnden utses Anette Lahti (M), Betstigen 4, 264 37 Klippan. 7. Fyllnadsval av vice ordförande i Kommunfullmäktiges valberedning bordlägges. Deltar ej i beslutet Jan-Olof Karlsson (M) deltar inte i valet av Hans-Bertil Sinclair (M) till ledamot i Kommunstyrelsen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 19 (21) Beslutande (fullmäktige och tjänstgörande ersättare) Närvaro Omröstningar 39a Ja Nej 39b Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Kerstin Persson (S) 1 1 1 Christian Hendlertz (SD) 1 1 1 Kenneth Dådring (M) 1 1 1 Gunilla Svensson (S) 1 1 1 Michael Nemeti (S) 1 1 1 - - Therese Borg (SD) - - - - - Tonny Svensson Hans-Bertil Sinclair (M) 1 1 1 Maria Sjöberg (S) 1 1 1 - - Carl-Axel Wilhelmsson (C) - - - - - Bert-Inge Karlsson (KD) 1 1 1 Åsa Edvardsson (SD) 1 1 1 Cecilia Scott (M) 1 Roger Sjunner Jörgen Bjerknäs (MP) 1 1 1 1 Avstår Charlotta Gudmundsson (S) 1 1 1 Tamara Kiraly (SD) - - - - - Kent Lodesjö (S) 1 Jan Tingecz Jacob von Post (M) 1 1 1 1 1 Neyssa Lundmark (S) 1 1 1 Tommy Cedervall (FP) 1 1 1 Rune Persson (S) 1 1 1 Christian Olsson (SD) - - - - - Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 20 (21) 1 1 Helena Dådring (M) 1 Karin Enqvist (V) 1 1 1 Laila Möller Nilsson (S) 1 1 1 Christer Johansson (C) 1 Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 1 1 1 Bodil Andersson (KD) 1 - - - - - - Jonas Denhammar (SD) - Paul Gustavsson (S) 1 1 1 1 1 Jesper Hansen (M) 1 Gun Samuelsson (S) 1 1 1 Niklas Wandegren (SD) 1 1 1 Boris Svensson (S) 1 1 1 1 1 Jan Olof Karlsson (M) 1 Monica Johansson Jarl (S) 1 1 1 - Mats Waldemarsson (S) 1 1 1 Bo Andersson 1 1 Johanna Andersson (C) 1 - Ellinor Varady (M) 1 Karoline Månsson Cecilia Örnemark (MP) 1 Johan Pettersson (S) 1 1 1 1 Avstår 1 1 Totalt 32 2 18 14 Ej tjänstgörande ersättare Charlotte Eliasson-Anderberg 1 2 avstår Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sida 21 (21) Rose-Marie Svensson 1 Jan Wallgren 1 Signatur justerare Utdragsbestyrkande