Styrelsen för Östergötlands Fotbollförbund Org nr 825000-6460 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2008 Innehåll sid Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 3 Balansräkning 4 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 4 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 5-6 Underskrifter 6 1
Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Förbundets verksamhet har i huvudsak inneburit att handlägga seriespelet för herrar division 4-6, damer division 2-5 samt junior- och ungdomsserier. Därutöver genomförs löpande utbildning av spelare, domare och ledare. Förbundet arrangerar årligen även ett antal fotbollscuper, bland dessa kan nämnas Östgötacupen (herr), Östgöta Enskilda Bank Damcup, Ungdoms-DM (ute och inne) och Landslagets Fair Play Trophy. Tävlingsverksamheten omfattar ca 148 förenr, ca 20 000 spelare, ca 1 300 lag, ca 400 domare och ca 3 500 ledare. Under 2008 har ÖFF drivit ett antal projekt, "Utan domare ingen match", "Bli en fotbollskompis" och "Alla platsar i östgötsk barnfotboll". Organisation Förbundets verksamhet leds av styrelsen och är organiserad i tre olika kommittéer med var sitt ansvarsområde samt två utskott. Varje kommitté leds av en ledamot från styrelsen. Styrelsen och kommittéer/utskott biträds i arbetet av kansliet. Chef för kansliet är Thomas Kölnäs. SDF-anslag från Östergötlands Idrottsförbund Förbundet har under det gångna året använt det erhållna SDF-bidraget till följande verksamhetsområden; rekrytering och fortbildning av ledare, till att stimulera bredd- och motionsfotboll samt utveckla barn- och ungdomsfotboll. Under året har två stora kampanjer startats upp, ett domarrekryteringsprojekt och ett föräldraprojekt Alla platsar i östgötsk barnfotboll. Vidare har det genomförts 88 utbildningstillfällen, där 1 374 ledare utbildats. Förbundets 10 fotbollsutvecklare har under året besökt ca 40 förenr och där genomfört utbildnr i ledarskap, föräldrarollen, teknikträning, spelarutbildningsplaner mm. Förbundet har också genomfört 27 läger för 1 302 ungdomar i åldern 12-15 år samt Landslagets Fotbollsskola i 35 östgötska förenr för ca 2 500 barn. Förslag till vinstdisposition Enligt förbundets räkenskaper står följande medel till årsmötets förfogande: Från föregående år balanserade medel 1 404 729 Årets resultat 172 617 Summa 1 577 346 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att kvarstående medel 1 577 346 kr balanseras i ny räkning. Förbundets resultat och ställning för verksamhetsåret 2008 samt föregående år, framgår av följande resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Samtliga belopp redovisas i tusentals kronor. Resultat och ställning Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Eget kapital Medelantal anställda 2008 2007 2006 7 537 8 277 7 527 173-200 - 38 2 268 2 038 2 268 1 577 1 405 1 605 7 6 7 2
RESULTATRÄKNING (tkr) Not 2008 2007 Nettoomsättning 2 7 537 8 277 Övriga externa kostnader - 3 640-4 889 Personalkostnader 3,4-3 756-3 593 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar 5-23 - 32 Rörelseresultat 118-237 Resultat från finansiella poster -Ränteintäkter 55 37 Årets resultat 173-200 3
BALANSRÄKNING (tkr) Not 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar -Inventarier 5 18 31 Summa anläggningstillgångar 18 31 Omsättningstillgångar Varulager mm -Färdiga varor och handelsvaror 79 67 Kortsiktiga fordrr -Kundfordrr -Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter -Övriga fordrr 6 201 62 23 229 29 20 Summa kortfristiga fordrr 286 278 Kortfristiga placerr 814 796 Kassa och bank 1 071 866 Summa omsättningstillgångar 2 250 2 007 Summa tillgångar 2 268 2 038 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital -Balanserad vinst -Årets resultat 7 1 405 173 1 605-200 Summa eget kapital 1 578 1 405 Kortfristiga skulder -Leverantörsskulder -Övriga skulder -Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 148 65 477 185 86 362 Summa kortfristiga skulder 690 633 Summa eget kapital och skulder 2 268 2 038 Ställda panter och Ansvarsförbindelser -Ställda säkerheter -Ansvarsförbindelser 4
Noter Årsredovisningen är upprättad i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för medelstora företag. Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Tillgångar och skulder har i likhet med tidigare år värderats till anskaffningsvärden om ej annat anges i not. Fordrr är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Varulagret är värderat till anskaffningsvärde. Anläggningstillgångarna redovisas till anskaffningskostnad med avdrag för planmässiga avskrivnr baserade på en bedömning av tillgångarnas ekonomiska livslängd. Samtliga anläggningstillgångar skrivs av planmässigt på 5 år förutom datorer som skrivs av på 4 år. Not 2 Nettoomsättningens fördelning/verksamhetens intäkter 2008 2007 Media- och sponsorintäkter 269 459 Evenemangs- och övrig försäljning 60 1 199 Förenings- och deltagaravgifter 5 075 4 814 Anslag och bidrag 2 102 1 795 Övriga intäkter 31 10 Summa 7 537 8 277 Not 3 Medelantalet anställda 2008 2007 Antal anställda Varav män Antal anställda Varav män Anställda med lönebidrag 3 2 2 2 Andra anställda 4 3 4 3 Totalt 7 5 6 5 Not 4 Löner, andra ersättnr och sociala kostnader 2008 2007 Löner o andra Sociala kostnader Löner o andra Sociala kostnader ersättnr (varav pensions- ersättnr (varav pensionskostnader) kostnader) Personal, styrelse- o kommittéledamöter 2 897 826 (108) 2 798 778 (118) För utbetalda löner och ersättnr har lönebidrag erhållits med 462 tkr (314). Not 5 Materiella anläggningstillgångar 2008-12-31 2007-12-31 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 210 238 Utrangering - - 48 Inköp 9 20 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 219 210 Ingående avskrivnr - 178-194 Utrangering - 48 Årets avskrivnr - 23-32 Utgående ackumulerade avskrivnr - 201-178 Bokfört värde 18 31 5
Not 6 Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader 2008-12-31 2007-12-31 Upplupna intäkter 45 28 Förutbetalda kostnader 17 1 62 29 Not 7 Förändring av eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa Belopp vid årets ingång 1 605-200 1 405 Vinstdisposition enl årsmöte - 200 200 - Årets resultat - 173 173 Belopp vid årets utgång 1 405 173 1 578 Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2008-12-31 2007-12-31 Semesterlöneskuld 205 220 Skuld sociala avgifter 127 142 Övriga upplupna kostnader 23 - Förutbetalda intäkter 122 - Summa interimsskulder 477 362 Linköping 27 januari 2009 Gillis Persson Kjell Augustsson Peter Kieback ordförande vice ordförande ekonomiansvarig Bengt Samuelsson Ingela Andersson Pelle Carlsson Anders Bengtson Anders Lindström 6