SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 21.15 Sammanträdesplats Kommungården i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A TN 1 Kallelse och beslutförhet TN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats TN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan TN 4 Anbud Industriområde, Storby TN 5 Tillsättande av arbetskommitté för Storby industriområde TN 6 Partiell vårdledighet, Serviceman TN 7 Semestervikarie, Reningsverket TN 8 Investeringsbudget 2015 TN 9 Anmälningsärenden TN 10 Extra Ärende: Värme, Skolhuslägenheterna TN 11 Extra Ärende: Informationsärende, Sandning av Degersandsvägen TN 12 Extra Ärende: Vattenanslutning, Christer Eriksson 16.01.2014 Dina Friberg Kommuntekniker
Nr. 1 Plats och tid Kommungården i Överby Torsdagen den kl. 19:00-21.15 Beslutande Brage Eklund John Hilander Kerstin Wikgren Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Dina Friberg Kommuntekniker Övriga närvarande Paragrafer 1-12 Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Dina Friberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 22.01. 2014, kl. 16.00.. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Karl- Fredrik Björnhuvud John Hilander Kommunkansliet i Överby den 23.01. 2014 kl 09.00. Dina Friberg Underskrift
2 TN 1 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Tekniska nämnden 1 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. TN 1 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
3 TN 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Tekniska nämnden 2 Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. TN 2 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs Karl-Fredrik Björnhuvud och John Hilander. Justering torsdagen 22.01.2015 kl.16.00.
4 TN 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Tekniska nämnden 3 Föredragningslistan godkänns med följande tilläggspunkter: 10 Extra Ärende: Värme, Skolhuslägenheterna 11 Extra Ärende: Informationsärende: Sandning av Degersandsvägen 12 Extra Ärende: Vattenanslutning, Christer Eriksson TN 3 Tekniska nämnden beslöt godkänna föredragningslistan med tilläggspunkter.
5 TN 4 ANBUD INDUSTRIOMRÅDE, STORBY Tekniska nämnden 4 Byggandet av kommunalteknik och gator på fastigheten Olers 15:44 i Storby har bjudits ut på entreprenad. 5 st anbud har inkommit. Anbuden öppnades 14.01.2015 av tekniska nämndens presidium och kommunteknikern. Protokoll från anbudsöppnandet enligt bilaga 1. Anbud enligt följande: 1. N. Häggbloms Åkeri: Totalpris 248.000 (exkl. moms) 2. Ålands Schakt Ab: Totalpris 230.000 (exkl. moms) 3. Eklunds Åkeri: Totalpris 295.000 (exkl. moms) 4. JS Entreprenad: Totalpris 199.000 (exkl. moms) 5. Rolf Widman AB: Totalpris 238.000 (exkl. moms) Efter öppnande av anbudet inbegärdes en redogörelse för genomförande av projektet av den entreprenören med det billigaste anbudet. Entreprenören har lovat inkomma med en redogörelse för projektets genomförande innan tekniska nämndens möte. Entreprenören har också informerats om att följande uppgifter ska inlämnas, även för samtliga underentreprenörer: - Utdrag ur förskottsuppbördsregistret samt arbetsgivarregistret samt dokument som visar att företaget är med i registret över mervärdesskatteskyldiga. - Utdrag ur handelsregistret. - Intyg över betalda skatter. - Intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter. - Utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet. - Intyg över tecknad olycksfallsförsäkring Redogörelse för genomförande av projektet inlämnades innan mötet av entreprenören.
6 Tekniska nämnden föreslås anta det för kommunen mest ekonomiskt lönsamma anbudet. Tekniska nämndens presidium kontraktsförhandlar med entreprenören och styrelsens ordförande undertecknar kontraktet. TN 4 Enligt förslag. Paragrafen justerades direkt efter beslutet.
7 TN 5 TILLSÄTTANDE AV ARBETSKOMMITTÉ FÖR STORBY INDUSTRIOMRÅDE Tekniska nämnden 5 Upptogs till behandling behovet av att tillsätta en arbetskommitté för nybyggnationen av kommunens nya industriområde i Storby. Förslag till gruppens arbetsuppgifter: - Uppföljning av projektet, ekonomiskt, tidsplaner, kontroller samt tillhörande uppgifter - Delta i arbetsplatsmöten - Fatta beslut, skriva rapporter och protokoll Tekniska nämnden besluter tillsätta en arbetskommitté för nybyggnationen av nya industriområdet i Storby. TN 5 Tekniska nämnden beslöt tillsätta en arbetskommitté för nybyggnationen av nya industriområdet i Storby. Följande personer tillsattes: - Brage Eklund - John Hilander - Conny Eklund - Dina Friberg Arbetskommittén ska föra protokoll på alla möten som hålls. Protokollen delges kontinuerligt till Tekniska nämnden.
8 TN 6 PARTIELL VÅRDLEDIGHET, SERVICEMAN Tekniska nämnden 6 Serviceman Andreas Sjöblom har anhållit om partiell vårdledighet för tiden 16.01.2015 30.06.2015 för vård av barn under 3 år. En arbetstagare som har varit anställd hos samma arbetsgivare sammanlagt minst 6 månader under de senaste 12 månaderna kan få partiell vårdledighet för att vård av barn enligt gällande lagstiftning. Arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar om partiell vårdledighet och de detaljerade arrangemangen på det sätt som de önskar. Arbetsgivaren kan vägra att avtala om ledighet eller ge ledighet endast om ledigheten åsamkar arbetsplatsen produktions- eller serviceverksamhet allvarliga olägenheter som inte kan undvikas med skälig arbetsarrangemang. Ledighetens längd och tidpunkt bestäms enligt arbetstagarens framställning. Om arbetstiden har ordnats så att den utgör ett genomsnitt, skall den förkortas till genomsnitt 30 timmar i veckan. Sjöblom har framställt att han önskar arbeta genomsnittlig 30 timmar i veckan, dvs arbeta mån-tors. Akuta arbetsuppgifter som uppkommer under Sjöbloms ledighet sköts av övriga servicemän. Sjöblom har beviljats 3 månader partiell vårdledighet av kommundirektören, gällande från 16.01.2015-16.04.2015. Tekniska nämnden beviljar Sjöblom partiell vårdledighet för tiden 16.01.2015 30.06.2015 för vård av barn under 3 år. TN 6 Tekniska nämnden beviljade Sjöblom partiell vårdledighet för tiden 16.01.2015 30.06.2015 för vård av barn under 3 år enligt ansökan.
9 TN 7 SEMESTERVIKARIE, RENINGSVERKET Tekniska nämnden 7 Upptogs till behandling behovet av semestervikarie till kommunens avloppsreningsverk för dagar när serviceman Arto Roivanen är på vintersemester. Under förutsättning att tekniska nämnden beviljar serviceman Andreas Sjöblom partiell vårdledighet enligt ansökan, står reningsverket utan driftsskötare under fredagarna 30.01, 06.02 och 13.02. Övriga dagar sköts driften av Sjöblom under Roivanens semester. Tekniska nämnden föreslås anställa Tommy Nordin som vikarierande serviceman för dagarna 30.01, 06.02 och 13.02. Motivering att Nordin sedan tidigare jobbat som serviceman i kommunen, arbetat på reningsverket samt redan ingår i jourverksamheten på verket. TN 7 Enligt förslag.
10 TN 8 INVESTERINGSBUDGET 2015 Tekniska nämnden 8 Investeringsbudgeten för 2015 upptas till behandling samt övriga projekt som planeras genomföras. Status och plan för investeringarna ses över. Tidtabeller bör också fastställas. Investeringar som ska eller håller på genomföras av tekniska nämnden under 2015: - Solgården, tillbyggnad av kök Status: Pågående. Grundsula gjuten v.3 - Ekergården, renovering av samlingssal och utbyggnad av kök Status: Pågående. Grundsula gjuten, allt gammalt utrivet. Rörarbeten pågår. - Bostadsväg, Kyrkviken Status: Pågående. Sprängningsarbeten har utförts. Området och alla tomter, rör och brunnar har mätts in av Alandia Map. - Bostadsgator, Kyrkviken (gränder) Status: Ännu inte påbörjat. - Vattenledningar, Industriområdet i Storby Status: Utbjudet på entreprenad. Ännu inte påbörjat. - Byggnadsplaneväg, Industriområdet i Storby Status: Utbjudet på entreprenad. Ännu inte påbörjat. - Projektering av kommunalväg, Mellanön Status: Inte påbörjat. - Projektering av grundförbättring, Skag Status: Inte påbörjat. - Vägbelysning, Marby Östra Korsbelysning Status: Utbjudet på entreprenad. - Avloppsledningar, Kyrkviken Status: Påbörjat. Sprängningsarbeten har utförts. Området och alla tomter, rör och brunnar har mätts in av Alandia Map. - Avloppsledningar, Industriområdet i Storby Status: Utbjudet på entreprenad. Ännu inte påbörjat.
11 - Avloppsledning, Torp Status: Inte påbörjat. Utredning om tillräcklig finansiering bör påbörjas innan projektet får verkställas. - Installation av polymerblandare, Reningsverket Status: Påbörjat. Elen kopplas v.4. - Slamhantering, Reningsverket Status: Inte påbörjat. Övriga projekt: - Utredning av eventuell försäljning av kommungårdens hyreshus - Förhandlingar med Storby Vatten - Principer för övertagande av privata vägar utreds. Investeringsbudget. Bilaga 2. Tekniska nämnden går genom projekten. Tiderpunkter och förverkligande bör diskuteras. Därefter upprättar kommunteknikern ett projektschema som presenteras på nästa möte. TN 8 Tekniska nämnden gick genom projekten. Följande saker beslöts: - Tidigare uppgjord vägplan för kommunalväg till Mellanön söks fram inför nästa möte. Krav för kommunal väg i Eckerö ses över. - Angående projektering av grundförbättring av väg, Skag kontrolleras med Landskapet om de ännu utför projekteringar samt undersöker kostnaden för detta. Senast maj-juni bör detta utföras. - Vägbelysningen för Marby Östra korsning bjuds ut på entreprenad igen i början av februari. Samma entreprenörer som förra gången kontaktas. Info sätts också ut på hemsidan och i infobladet. - Avloppsledning Torp. Intresseförfrågan till möjliga intressenter skickas ut. - Slamhantering, Reningsverket. Platsmöte på reningsverket nästa tekniska nämnds möte för att kunna få en överblick av området och projektet. -
12 TN 9 ANMÄLNINGSÄRENDEN Tekniska nämnden 9 Serviceman Arto Roivanen har vintersemester under tiden 26.01.2015 13.02.2015. Jouren på reningsverket under januari och februari enligt följande: v.2-3 07.01-13.01.2015 Ove Eklund v.3-4 14.01-20.01.2015 Tommy Nordin v.4-5 21.01-27.01.2015 Nikolaj Dahlén v.5-6 28.01-03.02.2015 Andreas Sjöblom v.6-7 04.02-10.02.2015 Ove Eklund v.7-8 11.02-17.02.2015 Tommy Nordin v.8-9 18.02-24.02.2015 Arto Roivanen Tekniska nämnden antecknar sig ärendena till kännedom. TN 9 Tekniska nämnden antecknar sig ärendena till kännedom.
13 TN 10 EXTRA ÄRENDE: VÄRME, SKOLHUSLÄGENHETERNA Tekniska nämnden 10 Kulverten som försåg Skolhuslägenheterna med värme från skolans värmesystem gick sönder innan julen. Akut kontaktades entreprenör som konstaterade att kulverten var så gammal och utnött att den inte kunde repareras varpå kulverten kopplades bort från värmesystemet. Systemet tömdes också på vätska. Kommunfullmäktige tog beslut 18.09.2014 77 om att fastigheten ska rivas, men ärendet ligger under besvär i förvaltningsdomstolen. Utan värme förfaller byggnaden. Tekniska nämnden antecknar sig till kännedom att skolhuslägenheterna står utan värme. Tekniska nämnden besluter om det bör ordnas tillfällig värme i fastigheten tills ärendet avgjorts av förvaltningsdomstolen. TN 10 Tekniska nämnden beslöt att inte ordna någon tillfällig värme i skolhuslägenheterna med motivering att kommunfullmäktige beslutat att byggnaden ska rivas.
14 TN 11 EXTRA ÄRENDE: INFORMATIONSÄRENDE, SANDNING AV DEGERSANDSVÄGEN Upptogs till kännedom att en av renhållningens bilar kört i diket på Degersandsvägen pga halka. En elstolpe knäcktes och Ålandselandelslag blev tvungna att reparera den. Elandelslaget blev nästan tvungna att lämna jobbet ogjort pga halkan. Halkan gjorde det omöjligt att bärga renhållningens bil. Kommunen sandade upp vägen för att bistå bärgningen trots att kommunen inte har något vinterunderhåll på vägen. TN 11 Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom.
15 TN 12 EXTRA ÄRENDE: VATTENANSLUTNING, CHRISTER ERIKSSON Enligt Tekniska nämndens beslut från 10.12.2014 beviljades Christer Erikssons anhållan om att ansluta sig till kommunens vattenledningsnät. Efter kartläggning av möjliga rördragningar för inkoppling till kommunens ledningsnät framkommer det att flera abonnenter skulle ha möjlighet att koppla in sig på samma ledning dras till Erikssons fastighet. Kommunen borde undersöka om det finns flera intresserade abonnenter i området. Kommunen borde också stå för en överdimensionering av Erikssons vattenledning ifall flera intresserade abonnenter finns. TN 12 Tekniska nämnden beslöt att delegera till kommunteknikern att undersöka om det finns flera intresserade abonnenter. Kommunen står också för en överdimensionering av Erikssons vattenledning om tillräckligt stort antal inkopplingsbara abonnenter är intresserade.
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till v ilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Tekniska nämnden i Eckerö Södra Öv erbyv ägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.