1 Anvisningar för konsortieansökan 1.7.2015 Dessa anvisningar förklarar hur man gör och lämnar in en konsortieansökan, vilka bilagor som behövs och hur de skrivs. Anvisningarna förnyades den 26 juni 2014. Ansökningsprocessen för konsortieansökningar förnyades inför septemberutlysningen 2015. SAMARBETE MELLAN PROJEKT ELLER INOM ETT KONSORTIUM? Då forskare och forskargrupper samarbetar genom vanligt projektsamarbete kan parterna i samarbetet söka finansiering för sina projekt med skilda, självständiga ansökningar och beskriva samarbetet i ansökans forskningsplan. Akademin behandlar projektsamarbetsansökningar som skilda ansökningar. Finansiering kan även sökas av ett konsortium, dvs. en sammanslutning av flera projekt som verkar vid olika forskningsplatser. Ett konsortium är en tidsbestämd sammanslutning av självständiga delprojekt som arbetar under en gemensam forskningsplan. Genom att systematiskt samarbeta som ett konsortium strävar projekten efter att producera mer mervärde än genom vanligt projektsamarbete. Mervärdet måste motiveras i ansökan. Man kan överväga att lämna in en konsortieansökan bl.a. i fråga om akademiprojektsbidrag och finansiering inom forskningsprogram. En konsortieansökan bedöms som en helhet. Då det av utlysningens rubrik framgår att utlysningen är en internationell utlysning för samprojekt är en konsortieansökan möjlig endast i särskilda fall. I internationella utlysningar för samprojekt finansierar Akademin i regel endast finländska parter genom att bevilja finansiering till de finländska forskningsplatserna. Akademins internationella samarbetspartner finansierar i sin tur samarbetets utländska parter. I dessa utlysningar kan konsortieansökan mellan finländska forskningsplatser övervägas endast när man samarbetar tätt både med en utländsk part och sinsemellan. SÅ HÄR LÄMNAR MAN IN EN KONSORTIEANSÖKAN Ansökningsprocessen för konsortieansökningar förnyades inför septemberutlysningen 2015. Det är konsortiets ansvariga ledare som lämnar in konsortiets gemensamma ansökan inklusive delprojektens ansökningar. Konsortiet väljer konsortieledaren. Konsortieledaren skapar konsortiet i Akademins e-tjänst, inbjuder konsortieparterna och följer konsortieansökans beredning i e-tjänsten. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten. En konsortieansökan är en helhet som består av konsortieledarens ansökan och bilagor samt delprojektledarnas ansökningar och bilagor. Den ansökan som konsortieledaren lämnar in innehåller konsortiets gemensamma forskningsplan, abstrakt och offentliga beskrivning. Av konsortiets forskningsplan ska framgå de medverkande parternas kompetens och forskningsskyldigheter samt det mervärde som konsortiet förväntas tillföra. Samtliga konsortieparter ska ifylla en egen ansökan där de redogör för sitt delprojekts kostnadsberäkning och finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs på blanketten. Konsortiets kostnadsberäkning och finansieringsplan ska vara så realistiska som möjligt. De ska följa varje forskningsplats procenttal för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid. Varje konsortiepart ska också begära en förbindelse av sin forskningsplats.
2 En konsortieansökan bedöms som en helhet. Finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Om en ansökan anknyter till två eller flera forskningsråds områden begär Akademin vid behov utlåtanden även av experter inom andra forskningsområden än det primära forskningsrådets område. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. En sökande kan samtidigt lämna in en ansökan endast till en av följande bidragsformer: akademiprojektsbidrag (inkl. konsortieansökan som konsortieledare eller delprojektsledare), bidrag för anställning som akademiforskare eller bidrag för anställning som forskardoktor. Om den sökande ändå lämnar in flera ansökningar beaktar vi endast den första (i den ordning de inkommit). GÖR SÅ HÄR I E-TJÄNSTEN En konsortieansökan påbörjas av konsortieledaren. Konsortieledaren loggar in på Akademins e- tjänst och väljer utlysningen i fråga (Ny ansökan) under fliken Aktuella utlysningar. Först väljs ansökans språk och därefter Konsortieledarens ansökan. Sedan anges konsortiets namn och förkortning. Under fliken Konsortieparter anger konsortieledaren de ansvariga ledarna för konsortiets delprojekt. Observera att konsortieledaren kan uppge ansökans konsortieparter först efter att parterna har registrerat sig i Akademins e-tjänst. Då konsortieledaren börjar skriva en delprojektledares namn på den elektroniska blanketten i e-tjänsten visar systemet en lista på personer med samma namn som redan har registrerat sig. Om delprojektledarens namn saknas från listan måste han eller hon registrera sig. Därefter kan konsortieledaren skicka ett e-postmeddelande till parterna om att de har anslutits till konsortiet. Meddelandet innehåller en länk som delprojektsledarna kan använda för att logga in på e-tjänsten för att ifylla sin egen ansökan och sina egna bilagor. Varje delprojektsledare ska på ansökningsblanketten ange sitt eget delprojekts forskningskostnader samt kostnadskoefficienterna (indirekta kostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid) och momspraxisen för delprojektets egen forskningsplats. På blanketten ifylls även uppgifter om mobilitet, eventuell forskargrupp och alla övriga uppgifter som begärs på blanketten. Till ansökan bifogas alla de bilagor som begärs. Konsortieledaren får ett automatiskt meddelande när ett delprojekts ledare har markerat sin ansökan som färdig. Konsortiets gemensamma ansökan (konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar) ska lämnas in inom utsatt tid. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten (och markerat dem som färdiga). Samtliga konsortieparter kan följa beredningen av konsortiets ansökan i e-tjänsten. Pdf-versionen av ansökan kompletteras allteftersom uppgifter inmatas. Ansökningstiden är bindande. Konsortiets gemensamma ansökan kan tas i behandling endast om den har lämnats in inom utsatt tid. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter ansökningstidens utgång, men konsortieledaren kan göra ändringar i sammansättningen medan ansökningstiden pågår. BESLUT OCH RAPPORTERING
3 Konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar lämnas in till det forskningsråd vars verksamhetsområde konsortieprojektet bäst anknyter till. En konsortieansökan bedöms som en helhet och finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Finansieringen anvisas delprojektens forskningsplatser. Man kan ansöka om en ändring i delprojektens finansieringsplaner medan konsortieprojektet pågår, och de kan ändras utan att göra ändringar i konsortiets totalfinansiering. Detta är möjligt i följande bidragsformer: finansiering för spetsforskningsenheter, finansiering inom akademiprogram, finansiering för forskningsinfrastruktur, finansieringsprogrammet FiDiPro och rådet för strategisk forsknings finansieringsprogram. Efter att projektets finansieringsperiod har löpt ut ska konsortiets ansvariga ledare lämna in en vetenskaplig rapport på hela konsortiets vägnar. BILAGOR TILL KONSORTIEANSÖKAN Då du bereder en konsortieansökan ska du följa Akademins vanliga anvisningar för bilagor, om inte annat nämns. De allmänna bilageanvisningarna finns på webben på sidan Bilagor till ansökan. Konsortiet har en gemensam bilaga som bifogas endast konsortieledarens ansökan: konsortiets gemensamma forskningsplan (uppgjord enligt konsortieanvisningarna), högst 15 sidor eller konsortiets gemensamma planskiss (i utlysningar som genomförs i två steg), högst sex sidor. Följande bilagor bifogas både konsortieledarens ansökan och varje delprojekts ansökan: Obligatoriska bilagor: meritförteckning för den sökande (vi rekommenderar högst fyra sidor) publikationsförteckning för den sökande; de tio viktigaste publikationerna (av varje ledare) med avseende på konsortiet ska markeras tydligt. Bilagor i enskilda fall (gäller endast egentliga ansökningar): utlåtande av en etisk kommitté eller djurförsöksnämnden; forskningsplanen ska alltid redogöra för forskningens etiska aspekter progressrapport på sådana akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; flera inbjudningar kan sammanföras i samma bilaga utlåtande av ett strategiskt center för vetenskap, teknologi och innovation som bekräftar att ansökan hör till centrets område och motiverar projektets betydelse för centret. ANVISNINGAR OM KONSORTIETS BILAGOR OCH ABSTRAKT Nedan följer anvisningar om konsortieansökans abstrakt, planskiss och forskningsplan. Anvisningarna avviker från bilageanvisningarna till en enskild ansökan. Anvisningar för övriga bilagor finns på sidan Bilagor till ansökan.
4 1. Konsortiets abstrakt Abstraktet, dvs. forskningsplanens sammandrag, ifylls i e-tjänsten. Det ger en översikt över det vetenskapliga innehållet och kostnaderna i forskningsprojektet. Ansökan bedöms av internationella experter och abstraktet ska därför innehålla följande uppgifter: konsortieledarens namn och forskningsplats delprojektledarnas namn och forskningsplatser konsortiets namn och förkortning ett sammandrag av forskningsplanens huvudsakliga innehåll: forskningens mål (inkl. det mervärde som konsortiesamarbetet medför), forskningsmetoder och material finansieringsperiod, den finansiering som söks från Akademin (skilt för varje delprojekt) och projektets uppskattade totalkostnader. 2. Konsortiets planskiss (första steget i en utlysning som har två steg) Planskisser begärs vanligen i utlysningar som genomförs i två steg (t.ex. utlysningar inom akademiprogram). Planskissen får vara högst sex sidor och den ska ha följande struktur: den sökandes namn forskningsprojektets titel forskningsplats motiveringar för hur forskningsprojektet anknyter till utlysningen och dess mål forskningens bakgrund och mål det mervärde som konsortiet tillför beskrivning över forskargruppen projektets viktigaste forskningsmetoder förväntade resultat samt vetenskapligt och samhälleligt genomslag nationellt och internationellt samarbete forskningens tidtabell. Planskissen bifogas till ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_intent_abstract. 3. Konsortiets forskningsplan (utlysningar som har ett steg, andra steget i utlysningar som har två steg) För att säkra enhetligheten och kvaliteten av bedömningen är det viktigt att ansökningarna är jämförbara. Forskningsplanen ska svara på de frågor som ställs i bedömningen. Därför ber vi att du gör upp din forskningsplan enligt strukturen nedan. Konsortiets forskningsplan skiljer sig från övriga forskningsplaner. Ett konsortiums forskningsplan får vara högst 15 sidor (typsnitt Times New Roman 12 punkter eller motsvarande). Ansökningarna bedöms av internationella experter och forskningsplanen ska därför innehålla följande uppgifter: 1. Konsortieledaren, delprojektens ledare och deras forskningsplatser samt konsortiets namn, konsortiets förkortning och datum för forskningsplanen
5 2. Motiveringar Forskningsprojektets betydelse i förhållande till nuvarande kunskap: Hur anknyter projektet till tidigare internationell och nationell forskning? Hur främjar projektet tidigare forskning? Hur anknyter konsortieprojektet till delprojektledarnas eller deras gruppers tidigare eller samtidiga forskning? Vilket mervärde uppnås genom konsortiesamarbetet? Om utlysningen har ett speciellt syfte (t.ex. utlysningar inom forskningsprogram): Hur anknyter forskningen till den aktuella utlysningen och dess mål? 3. Mål och förväntade resultat Forskningens mål Hypoteser Forskningens förväntade vetenskapliga och samhälleliga genomslag Potential till vetenskapliga genombrott samt till att öka forskningens och vetenskapens förmåga till förnyelse Hur kan forskningsresultaten tillämpas och nyttiggöras? Kritiska punkter för projektets framgång, alternativa sätt att genomföra projektet Publiceringsplan: publicering av forskningsresultat, spridning av forskningsresultat till forskarsamhället, slutanvändare och allmänheten 4. Forskningsmetoder, material och forskningsmiljöns stöd Forskningsmetoderna ska beskrivas så att det framgår på vilket sätt de bidrar till att svara på forskningsfrågorna/bevisa hypoteserna eller hur de stöder det sätt som valts för att närma sig ämnet Forskningsmaterial Materialhanteringsplan, som beskriver - hur forskningsmaterialet ska samlas in - hur materialet ska användas - hur materialet ska förvaras och skyddas - hur materialet görs tillgängligt framöver - hur ägande- och användarrättigheterna till materialet fördelas Det konkreta stöd som den lokala, nationella och internationella forskningsmiljön erbjuder projektet Användningen av forskningsinfrastruktur och hur användningen gynnar projektet (infrastrukturerna anges också i den elektroniska ansökan under Infrastruktur) 5. Etiska frågor Etiska frågor (t.ex. etiskt förfarande, informerat samtycke, anonymitet) med anknytning till forskningstemat, -metoderna och -materialet samt eventuella forskningstillstånd (även planer på att söka tillstånd) 6. Genomförande: tidtabell, budget, arbetsfördelning
6 Tidtabell för konsortiets forskning Motiveringar efter utgiftsslag för varje delprojekts kostnadsberäkning (totala kostnader och finansieringsplan). I totalkostnaderna ska inte ingå sådana kostnader som inte syns i forskningsplatsernas bokföring. Arbetsfördelning: namn på de personer som arbetar inom konsortiet, deras uppgifter och avlöningskostnader med motiveringar. Om personerna inte kan namnges, uppges N.N. Dessutom anges - en uppskattning över varje delprojektledares arbetstid inom projektet (högst 1,5 mån./år) - om finansiering (högst 12 mån.) söks för avlöning av en delprojektledare: klara forskningsrelaterade skäl för avlöningen - om en delprojektledare inte har ett fast anställningsförhållande: en plan för ledarens avlöning under finansieringsperioden. 7. Forskargrupper och samarbete Konsortiets gruppmedlemmars meriter Nationellt och internationellt samarbete, dess betydelse för projektets genomförande; samarbetspartners (andra än konsortieparter) anges i den elektroniska ansökan under Samarbetspartners Eventuellt samarbete med strategiska center för vetenskap, teknologi och innovation: beskriv samarbetet och hur det gynnar projektet (samarbetet beskrivs också i den elektroniska ansökan under Samarbetspartners) 8. Forskarutbildning och forskarkarriärer Forskarutbildning inklusive undervisnings- och handledningsarrangemang, examina som ska avläggas inom projektet Främjande av forskarkarriärer Främjande av jämställdhet 9. Mobilitetsplan Redogörelse för eventuell forskarmobilitet från Finland (eller till Finland eller mellan organisationer inom Finland). Av redogörelsen ska även framgå besökens mål och längd och om de redan har överenskommits. Ange även hur besöken eller arbetet på annat håll främjar forskningsplanens genomförande. (Dessa uppgifter anges också i den elektroniska ansökan under Mobilitet.) 10. Viktig litteratur eller källförteckning Forskningsplanen bifogas ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_research plan. Godkänd 1.7.2015
7 Komplettering av anvisningarna för konsortieansökan (15.9.2015) Nedan följer vissa preciseringar av anvisningarna för konsortieansökan till septemberutlysningen 2015 Är konsortieledaren också en delprojektsledare? Inlämnandet av en konsortieansökan i Finlands Akademis e-tjänst har förnyats så att konsortieledaren inte längre räknas som en delprojektsledare. Konsortieledaren behöver alltså inte inbjuda sig själv att bli medlem i konsortiet. Konsortieledaren ifyller sitt eget projekts uppgifter på sin egen ansökan och bifogar till den konsortiets gemensamma forskningsplan och andra nödvändiga bilagor. Alla övriga konsortieparter lämnar in sina egna bilagor. Konsortieledarens och de andra parternas insatser beskrivs som en del av forskningsplanen. Obs! Om konsortieledaren redan har hunnit anmäla sig själv som en delprojektsledare i septemberutlysningen 2015 måste hen radera denna felaktiga anmälan. Det tekniskt omöjligt att lämna in konsortiets gemensamma ansökan om alla delprojekt (inkl. felaktigt anmälda delprojekt) inte har markerat sin ansökan som färdig i e-tjänsten. Konsortieledarens och delprojektens ansökningar bildar tillsammans konsortiets gemensamma ansökan. Ansökan utformas allteftersom delprojekten färdigställer sina ansökningar och bilagor. Konsortieledaren inlämnar den färdiga konsortieansökan till Akademin innan ansökningstiden har gått ut. Tekniska detaljer om bilagor och hur man ifyller ansökan Bilagor Varje sökande ska bifoga sina egna bilagor (meritförteckning, publikationsförteckning och eventuellt progressrapport, inbjudningar och utlåtande av strategiskt center för vetenskap, teknologi och innovation) till sin ansökan. Obs! De eventuella etiska utlåtandena bifogas till konsortieledarens ansökan. Till konsortieledarens ansökan bifogas förutom ledarens egna bilagor också konsortiets forskningsplan och eventuella etiska utlåtanden. Hur man ifyller ansökan Konsortieledaren ska på sin egen ansökan också ange samtliga projekts viktiga samarbetspartner. Varje projekt (också konsortieledaren) ska uppge information om forskarmobilitet på sin egen ansökan. Samtliga konsortieparter kan följa beredningen av konsortiets ansökan i e-tjänsten genom att skriva ut en pdf-version av konsortiets ansökan. Pdf-versionen för samman uppgifterna och bilagorna från alla ansökningar.