WESTERN RIDERS ASSOCIATION OF SWEDEN LATHUND HJÄLP FÖR DIG SOM SKA ARRANGERA TÄVLINGAR LATHUNDEN januari 2008
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbetsordning inför tävlingar.. 3 Tävlingsledarens uppgifter. 4 Sekretariatets uppgifter.. 4 Checklista för tävlingar förberedelser.. 5 Tävlingsplatsen 6 Hinderpark 7 Uppstallning. 7 Inkvartering.. 8 Fest 8 Sekretariat 9 Bedömning.. 9 Funktionärer 10 Banveterinären i praktisk tillämpning.. 11 Förkortningar.. 12 Förutsättningar att ordna boskapsklasser. 13 Tillämpningsregler working cowhorse 14 PR och press. 15 Massmedia. 16 Marknadsföring. 17 Mall till propositioner. 18 Exempel på proposition... 18A Mall till startbekräftelse. 19 Exempel på ryttarmeddelande.. 19A Licenser.. 20 Regler för resultatrapportering inom WRAS. 21 Arbetsordning för banpersonal 22 Banpersonal anvisning ryttare 23 Banpersonal uppträdande arbetsmetod 24 Banpersonal regler för tävlande 25 Regler för framridningsbanan 26 Den här Lathunden är tänkt som ett hjälpmedel när man ska arrangera tävlingar. Det är inte säkert att vi har tänkt på allt. Har ni synpunkter, förslag, och idéer på innehållet är ni välkomna med dessa till WRAS styrelse. Skriv en rad med era idéer så kan vi alla hjälpas åt att få en så bra och täckande lathund som möjligt. Mycket nöje och lycka till med era tävlingar i fortsättningen. styrelse@wras.nu 2
ARBETSORDNING INFÖR TÄVLINGAR Senast den 15/9 planera nästkommande års tävlingar. Leta sponsorer inför nästkommande år (budget görs upp i slutet av året hos företagen). Undersöka kommunalt samarbete och söka ev bidrag. Posta tävlingsansökan (se blanketter) om datum jämte alternativdatum för A-, B-tävlingar. Ska vara Förbundsstyrelsens Tävlingsansvarige tillhanda senast 30/9. För C- och D-tävling ska ansökan vara Distriktets Tävlingsansvarige tillhanda senast 31/10. För klubb som önskar ett tidigare godkännande av sin tävling, gäller att tävlingsansökan poststämplad senast 31 juli får besked 31 augusti. Observera att det går att arrangera tävling med mixade nivåer på klasserna, det vill säga att på samma tävling kan man arrangera A,B, C och D-klasser. Ansökningsdatum är det som gäller för den högre klassen. Se regelbok 102-104. Planerade C- och D-tävlingar ska rapporteras till respektive Distriktsstyrelse senast 31 oktober. Distriktstyrelsen skall i sin tur lämna tävlingstermin till Förbundsstyrelsen senast 15 december. Boka domare, domarsekreterare, sekretariatsansvarig, banchef och tävlingsledare.se regelbok 104. Ca 4 månader före tävling sammanträda om propositioner och i stora drag planera tävlingen. Skicka propositionerna till tävlingsansvarige i Förbund eller Distrikt. Ca 3 månader före tävlingen, detaljplanera tävlingen. Efter bekräftelse om godkännande av tävlingsanmälan kan propositioner skrivas och sändas ut. Programmet görs upp där man tar hänsyn till tävlande ekipage och publik vad gäller omväxling i klasser och eventuella pausinslag. I propositionen skall ett preliminärt program för arrangerade klasser finnas med för att ryttarna skall kunna planera sitt deltagande utifrån rekommendationen om max 4 starter/häst och dag. Varje tävlingsarrangerande klubb är själv ansvarig för att propositioner delges övriga WRAS anslutna klubbar. Även att skicka propositioner till Tävlingsansvarige i Förbund och Distrikt.. Se till att försäkra mot tredje man (så att klubben hålls skadeslös om något skulle hända åskådare). Ansökan för banveterinär skall via länsveterinär vara jordbruksverket tillhanda i god tid före tävlingsdatum. Den måste alltså i god tid först skickas till länsveterinären så att han kan vidarebefordra den till Djurskyddsenheten inom tidsgränsen. Om klubben har flera tävlingar föreslås att halvårsvis ansöka om tävlingsveterinär.se till att vidtalad veterinär informeras om aktuella detaljbestämmelser. Mer om bestämmelser och arvoden finns på www.sjv.se Djur & veterinär tävlingsverksamhet med djur. Ca 2 veckor före tävling checkmöte. Startbekräftelse/ryttarmeddelande (ex se längre bak i lathunden) skickas ut till anmälda deltagare. Senast en vecka efter tävling, uppföljning av genomförd tävling. Resultat med domarkort skall skickas till Tävlingsansvarige i Distrikt för A, B, C- och D- tävling. Resultaten ska rapporteras i Excelfil som finns på hemsidan. Engångslicenser på D- tävling ska betalas in till Förbundet. Se Tävlingsrapportering och regelbok 111-112 3
TÄVLINGSLEDARENS UPPGIFTER TL på A- och B-tävlingar skall ha genomgått WRAS tävlingsledarutbildning. TL måste vara medlem i till WRAS ansluten klubb innevarande år. TL ska ta fram och sätta sig in i alla bestämmelser, gamla som nya och se till att övriga delges detta. TL är ansvarig för att bestämmelserna efterlevs. TL söker erforderliga tillstånd och meddelar polis vid behov. TL ansöker hos länsveterinären angående banveterinär (se särskild blankett för vidare befordran Statens Jordbruksverk) och informerar vidtalad veterinär om gällande detaljbestämmelser. TL ser till att proppen blir färdig och ivägskickad. TL har ansvar för att alla huvudfunktionärer har förstått sina uppgifter och utför dessa. TL är ytterst ansvarig för att tävlingsförhållandena är bästa tänkbara hela tävlingen igenom. Under tävlingsdagarna skall TL finnas vid tävlingsplatsen och vara behjälplig vid eventuella problem, samt kontrollera att allting fungerar. Han/hon skall se till att samtliga närvarandes bekvämlighet tillgodoses på bästa sätt, det gäller deltagare och djur såväl som funktionärer och åskådare. TL ser till att alla mönster finns tillgängliga vid tävlingsstart. TL skall mycket noga följa allt som rör tävlingarna, om något händer som beror på planering eller genomförande är TL ytterst ansvarig. TL har total befogenhet att fatta beslut under tävlingarna (se vidare i regelboken 225-231). SEKRETARIATETS UPPGIFTER Ser till att propositioner och meddelanden till ryttare blir utskrivna/utskickade. Tar emot startanmälningar, efteranmälningar och hjälper ryttare tillrätta. Kontrollerar att medlemskort och licenser finns. Förser startande med nummerlappar och program. Tillhandahåller domarprotokoll och domarkort. Ser till att alla mönster som skall användas under tävlingen finns kopierade i erforderligt antal (till domare, speaker, gateman, anslagstavlor). Ett tips är att kopiera upp förekommande mönster i regelboken i A4-format så att hela mönster kan anslås istället för bara mönstrets nummer. Ansvarar för priser och prisutdelningar. Ansvarar för att regelböcker finns att tillgå. Ser till att domare, domarbiträde (ringsteward), speaker och anslagstavlor förses med startlistor och all annan information och ev hjälpmedel som behövs. Ser till att de funktionärer som skall ha betalt får det. Ser till att resultatlistor blir utskrivna och efter tävlingarna utskickade. Ansvarar för att komplett resultatredovisning med domarkort insändes till Distriktets tävlingsansvarige. Ta kopior på domarkort om de skulle försvinna på posten. Ha även backup på resultaten på diskett. Tänk på att även D-tävlingar skall rapporteras! Tävlingssresultaten ska göras i excelprogram som finns på hemsidan. 4
CHECKLISTA FÖR TÄVLINGAR FÖRBEREDELSER Ansöka om tävlingsdatum Boka anläggning Skaffa sponsorer, priser och bjuda in försäljare/utställare Ta reda på gällande skatteregler vid utdelning av penningpriser Utse huvudfunktionärer för olika arbetsområden Skicka slutlig tävlingsanmälan till Tävlingsansvarig i Förbund eller Distrikt för godkännande Skriva propositioner och distribuera ut dem Boka domare i god tid och ropingkontrollant Boka övriga funktionärer som inte finns att tillgå bland de egna leden Annonsörer till programblad Boka erforderligt antal djur till boskapsklasser, se Yttre förutsättningar för arrangerande av boskapsklasser Kontakta polismyndigheten för ev tillstånd Försäkring gentemot tredje man Göra PR, ta kontakt med tidningar och radio vid stora evenemang tv Affischera (tillstånd kan behövas) Kontakta kommunen för ev samarbete och ekonomiska bidrag Kontakta kommunens miljö- och hälsoskyddskontor för ev försäljningstillstånd för kiosk Kontakta turistbyråer Trycka programblad Trycka upp blanketter (domarprotokoll, domarkort etc) som räcker hela tävlingen Skicka ut anmälningsbekräftelse/ryttarmeddelande 5
TÄVLINGSPLATSEN Ställa i ordning tävlings- och framridningsbanan Kontrollera att alla staket är hela Bansladd och krattor i anslutning till tävlingsbanan Traktor eller fyrhjuling för sladdning av banan Parkering för deltagare och publik Inhägnad, mat och vatten till nötkreaturen Dragbil eller fyrhjuling till dummy Upphöjd plats för 3 personer vid cuttingbedömning (ex pic up med stolar) Anslagstavlor för ryttare och på publikplats Högtalare vid framridningsbana och stallar Utmärka plats för veterinärbesiktning Utrustning och avskild plats avsedd för dopingkontroll Transport disponibel för ev akuta djursjuktransporter Speakeranläggning Kommunikationsradioapparater Utmärka platser för försäljare/utställare Kiosk Informationsdisk för reklam för den egna klubben Inträde Vägvisare Publikplats och ev dekorationer Flaggor Toaletter på publikplats Soptunnor Plats för ponnyridning 6
HINDERPARK Kontrollera att allt material är helt och rent, annars måla om och laga 3 st tunnor (helfat) 6 st polebendigstolpar + klossar 10 st koner 20 st bommar minst 1 st grind 1 st bro (ej obligatoriskt hinder) Övriga trailhinder Dummy med draganordning (provkör innan tävling) Ropingbox Barrier (startband i ropingbox) Vattenhinder (presenning) Sockerbitar /bomförhöjningar Rep både lasso och mjukt rep, långt till att släpa med Däck Hinkar Presenning Tandad kniv UPPSTALLNING Boka boxar eller stall Göra stallförteckning samt märka boxarna Strö Hö till försäljning Vatten och tvättmöjligheter Plats för avlastning och vaccinationskontroll se regelboken Parkering för transporter Redskap för utgödsling Elstängselhagar (ev tillstånd av markägare) Container för gödsel 7
INKVARTERING Campingplats för tält, husvagnar och husbilar Elförsörjning Soptunnor Toalett och duschmöjligheter Restaurang Vatten Boka rum samt tillsätta hotellchef som tar hand om nycklar och service FEST Iordningställ festplats alternativt boka lokal Beställ mat och ställ i ordning serveringsplats Sök ev serveringstillstånd och utskänkningstillstånd Musik boka musiker eller ha bandspelare? Dansgolv (ex lövad dansbana) Matbiljetter 8
SEKRETERIAT Program och speakeranvisningar tävlingsledare/sponsoransvarig ansvarar Startlistor till speaker, ringsteward och gateman Kopior på alla förekommande mönster i regelboken Regelböcker Priser, rosetter och diplom ( i den mån det går att fördela priser/klass i förväg) - prisansvarig Prisutdelare och bord för priser och rosetter - prisansvarig Nummerlappar (väl synliga) och fastsättningsanordningar Speakeranläggning och musikkassettband Lista över sponsorer till speaker och programblad tävlingsledare/sponsoransvarig Miniräknare Speakerassistent - tävlingsledare Pennor och block Växelkassa - kassör Serva ryttaranslagstavlor med startlistor, gällande mönsternummer (utses av domaren), trailmönster (skall godkännas av domaren) mm Första hjälpenutrustning Resultatlistor Domarkort Kopieringsapparat Sax, tejp, häftapparat Dator med skrivare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BEDÖMNING Boka domare och ropingdomare tävlingsledare bokar Domarbiträde (ringsteward) tävlingsledare bokar Bedömningsprotokoll och domarkort kopieras av domarsekreterare Tidtagarur 2 st förvaras i sekretariat Visselpipa förvaras i sekretariat 1 st grön och 1 st röd flagga för roping förvaras i sekretariat Skrivunderlägg och pennor, glöm inte blyertspennan som tål regn förvaras i sekretariat Skisser över trailbanor (skall godkännas av domare) tas fram av tävlingsledare 9
FUNKTIONÄRER Utse en tävlingskommitté för grundarbetet Fastställa arbetsområden och arbetsuppgifter inom dessa Huvudfunktionärer för de olika arbetsområdena Göra preliminär tidsplan och skaffa avbytare Rita upp och visa hur banorna ska se ut, samt gå igenom när och var hindermaterial skall placeras så att alla vet sin uppgift Banbyggarpärm med mått och material över trail Funktionärskläder och/eller annat igenkänningstecken (rosetter/band) Speaker Sekretariatspersonal Städpatrull Prisutdelare Hovslagare Sjukvårdare Veterinär Ansvarig för akut djursjuktransport Inträdespersonal Försäljningspersonal (egen kiosk) Informationsansvarig Stallchef Kreatursansvarig Banpersonal Personal vid insläpp till banan, gatemen Lunchansvarig Festkommitté Inkvarteringsansvarig Ledare för ponnyridning Parkeringsvakter Ekonomiansvarig 10
BANVETERINÄRFUNKTIONEN I PRAKTISK TILLÄMPNING VID KÖRTÄVLINGAR OCH RYTTARTÄVLINGAR M.M När ska det vara banveterinär? Se bilaga SJV: Författningssamling och WRAS regelbok 250-253 Förordnande *Förordnande skall vara utfärdat i god tid före tävling. Ansvaret för detta åvilar tävlingsarrangören. Kom överrens med arrangören om villkoren för Din medverkan i god tid före tävlingen. Vad är banveterinärens uppgift? *Kontrollera banan noggrant före tävlingen. Besiktningen skall omfatta såväl banunderlag, bansträckning som ev förekommande hinder. *Se till att det finns lämplig plats för besiktning av deltagande hästar. OBS! löpsträcka för hältkontroll. *Förvissa Dig om att det finns lämplig utrustning tillgänglig för ett omhändertagande av skadad häst, dvs fungerande transportutrustning, anvisad personal för detta samt lämplig kvackutrustning för förstahjälpeninsats och för nersövning, i den mån Du inte själv förfogar över sådan utrustning. *Besiktiga vart enskilt ekipage såväl häst som dess utrustning. *Följ tävlingarna och gör de påpekanden och de ingripanden som bedöms erforderliga. *Håll nära kontakt med tävlingsledning och domare. *Genomför de dopingprovtagningar, som är på förhand eller under tävlingens gång bestämda av tävlingsarrangören och/eller de provtagningar, som Du bedömer motiverade i det enskilda fallet. Det skall kunna förutsättas att adekvat utrustning för detta finns tillgänglig på tävlingsplatsen. Kontrollera detta med arrangören före tävlingen! Vad skall veterinären göra vid anmärkningar av skilda slag? *Påtala eventuellt föreliggande brister i bansträckning, banläggning och hinderbyggen samt se till att bristerna korrigeras på ett godtagbart sätt. *Kontrollera hästarnas status och bedöm om dom är i tävlingsmässigt skick. *Kontrollera hästarnas utrustning m.m och påtala ev brister samt kontrollera att, dessa rättas till på ett godtagbart sätt före start. *Förbjuda tävling på banan helt eller delvis om så bedöms erforderligt ur djurskyddssynpunkt. Sådant beslut skall hörsammas med omedelbar verkan. *Avvisa de hästar från tävlingsdeltagande, som vid besiktningen inte bedöms vara i ett tävlingsmässigt skick eller som har olämplig utrustning, vilken ej korrigeras på ett tillfredsställande sätt efter tillsägelse. *Avvisa hästar, som under tävlingens gång skadas eller visar tecken på sjukdom och där fortsatt tävlande bedöms vara oförenligt med gott djurskydd. *Se till att ev uppkommna bandefekter korrigeras före fortsatt tävlande och avbryt tävlingen definitivt helt eller delvis om tillfredsställande åtgärder ej genomföres. Efter avslutad tävling *Lämna inte tävlingsområdet innan Du förvissat Dig om att allt är ok. Rapportering *Håll tävlingsledning och domare informerad om Dina åtgärder och ev förbud. *Informera Länsveterinären i efterhand om ev utfärdat tävlingsförbud till följd av rent allmänna brister av djurskyddsmässig karaktär eller där andra skäl för rapportering anses föreligga. Detta kommer från en banveterinärkurs 1993 men är fortfarande aktuellt 11
Tävlingsverksamhet med djur Av 33 i djurskyddsförordningen (1988:539) framgår att det vid offentlig tävling med djur ska finnas en veterinär som förordnats av Jordbruksverket. Veterinären ska före tävlingen besikta tävlingsområdet och de deltagande djuren. Om djur utsätts eller kan antas bli utsatta för skada eller annat lidande ska veterinären med omedelbar verkan helt eller delvis förbjuda tävlingen eller att ett visst djur deltar i tävlingen. Paragrafen innehåller även ett bemyndigande för Jordbruksverket att föreskriva om eller för särskilt fall medge undantag från kravet på veterinär medverkan vid tävling med djur. Enligt föreskrift utfärdad av Djurskyddsmyndigheten om undantag från kravet på veterinär medverkan vid offentlig tävling med djur (L 12, DFS 2004:25) är vissa offentliga tävlingar undantagna på så sätt att tävlingsveterinärens medverkan får inskränkas till att enbart omfatta besiktning av deltagande djur och tävlingsområdet varje tävlingsdag före tävlingen. Vid tävlingar som kräver veterinär medverkan under hela tävlingen, ska tävlingsveterinären besiktiga varje enskilt djur före dess första start. För övriga starter under tävlingen krävs ingen ny besiktning (gäller även när tävlingen sträcker sig över flera dagar), då tävlingsveterinären närvarar hela tiden och kan följa ekipagen på såväl uppvärmningsplats som inne på banan och ingripa under tävlingens gång. Vid tävlingar som undantagits på så sätt att tävlingsveterinärens medverkan får inskränkas till att enbart omfatta besiktning, ska samtliga djur besiktigas varje tävlingsdag. (Text från jordbruksverkets hemsida 20071122) FÖRKORTNINGAR ATT ANVÄNDAS VID RESULTATRAPPORTERING Grenar Typ av klass för hästar Western Horsemanship WH AA All ages hästar oavsett ålder Western Pleasure WP J Junior- hästar 5 år och yngre Western Riding WR S Senior- hästar 6 år och äldre Trail TR Trail at Hand TH Reining RE Typ av klass för ryttare Versatile Horse VH Y Youth (ungdomsklass) Dummy Roping DR O Open Dummy Stopping DS UTB Utbildningsklass Dummy Tying DT B Beginners (nybörjarklass) Cutting CU Herd Work HW Working Cowhorse WC Teampenning TP Teamsorting TS Barrel Race BR Western Allsvenskan WA Pole Bending PB Showmanship at halter SH Free Style Reining FSR Ranch Trail RT Ranch Cutting RC Korrekt skriven klass: RE Y J, som betyder Reining ungdomsryttare på juniorhäst 12
YTTRE FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT ANORDNA BOSKAPSKLASSER Dessa anvisningar är främst riktade till arrangörer av boskapsklasser. Banan skall vara rymlig. Måtten skall vara minst 20 m x 60 m. Underlaget skall ge bra fäste. Banan skall ej innehålla skarpa hörn. Finns sådana skall dessa rundas av genom exempelvis flyttbara grindar (som dock sätts fast ordentligt). Staketet skall vara minst 1,5 m högt och ge minimal risk att fastna i. Lite luft i staketet verkar motverka hopp av kon. Boskapen som används bör vara av köttras eller köttdjurskorsningar. De skall vara ca 12 månader gamla med en vikt mellan 250 350 kg och vana utegångsdjur, samt skall vara besiktigade och godkända av banveterinären innan de transporteras till tävlingsplatsen. På tävlingsplatsen skall boskapen få tillfälle att i lugn och ro under en längre tid vistas på banan för att bl a bekanta sig med staket, läktare, högtalare m.m. En inhägnad skall finnas för djuren avskilt från övrig verksamhet med foder, vatten och skugga. Vintertid eller vid regn skall denna inhägnad även ha ett tak. I direkt anslutning till tävlingsbanan skall finnas inhägnad som ger möjlighet till att undvika blandning av de djur som varit inne i tävlingsklassen och de som inte varit inne. Antal djur skall räknas 1,5 st/anmäld deltagare i resp Working cowhorseklass samt 2,5 st/anmäld deltagare i cutting och herd work. Samma djur bör endast användas en klass (maximalt kan dock samma djur få användas 1 gång i cutting och 1 gång i working cowhorse) och inte användas i något annat sammanhang under tävlingsdagarna. Teampenning se WRAS regelbok 356. Före klassernas genomförande skall tävlingsledare, domare och banveterinär gå igenom rutinerna vid och bedömningsgrunderna i aktuella boskapsklasser. Banveterinären skall dessutom besiktiga banan (staket, underlag, inhägnader m.m). Tänk på att ha kontrast mellan arenans väggar och arenans botten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13
WRAS Lathunden mars 05 TILLÄMPNINGSREGLER WORKING COWHORSE Dessa tillämpningsregler skall tillämpas tills vidare av såväl tävlande, domare och arrangörer av working cowhorseklasser. Syftet är att göra working cowhorsegrenen säkrare och att i möjligaste mån undvika olyckor. Grunderna anges i WRAS regelbok 320 och framåt.. Vissa nedan angivna avsteg görs på försök tills vidare. Tävlingen delas in i 3 delar som ekipaget skall bedömas i. Utöver domarens bedömning av prestation skall banveterinären även ha ansvaret att blåsa av den tävlande utifrån sina bedömningar som veterinär. DEL 1 är reiningdelen (sk dry work ) där ekipaget skall genomföra ett reiningmönster enl domarens val i regelboken. Efter att alla ekipage genomfört detta mönster skall domaren ange vilka han/hon anser vara kvalificerade att gå vidare till boskapsarbetet. Stor vikt skall läggas vid kontroll, lätthet, smidighet, samspel mellan häst och ryttare. Frågan måste ställas av domaren: Är ekipaget tillräckligt kvalificerat för att arbeta med boskap? DEL 2 är inledningen av föreskrivet boskapsarbete, den sk boxingen vid banans kortsida. Här skall ekipaget visa domaren att det är moget att handskas med boskap i det fortsatta arbetet. Domaren anger med en visselsignal att hon/han sett tillräckligt för att göra sin bedömning (domaren avgör hur länge ekipaget skall arbeta med kon vid kortsidan eller eventuellt byta ut kon). Domaren blåser av, med lång visselsignal, det ekipage som hon/han anser inte är kvalificerat att fortsätta boskapsarbetet. Anses ekipaget vara kvalificerat att fortsätta anges detta med korta upprepade visselsignaler och tiden tas för det fortsatta arbetet och skall vara maximalt 2 minuter. DEL 3 är det fortsatta boskapsarbetet enligt regelboken. Här skall domaren inte tveka om han/hon börjar tvivla på ekipagets kapacitet att arbeta kon på ett säkert och riktigt sätt, utan blåsa av ekipaget omedelbart när detta sker. Tanken att ge ekipaget flera chanser under de 2 minuterna får inte förekomma. En början till risksituation avseende främst kon är tillräckligt för att blåsa av ekipaget. Detta är en skyldighet för domaren. Utöver vad som sagts ovan gäller för banveterinären att agera utifrån sin situation som banveterinär helt fritt från domaren. 14
PR OCH PRESS PR Public Relations PUBLIKRELATIONER Behöver vi PR? Vill vi sprida kunskap om westernridning? Vill vi att omgivningen ska ha en positiv attityd till oss? Vill vi ha fler medlemmar till vår klubb? Vill vi ha fler deltagare/publik till våra arrangemang? Vill vi tjäna pengar på våra arrangemang? Vill vi ha sponsorer? Vill vi ståta i tidningen med vår bild? DÅ BEHÖVER VI PR! Vem är PR-ansvarig i klubben? Vem är PRESS-ansvarig i klubben? PR Är allt som gör att man får goda relationer med sin omgivning BÖRJA MED DELTAGARNA I AKTIVITETERNA Blir de väl omhändertagna? Finns det någon/något som förklarar för nyingar vad det är vi håller på med inne på arenan? Har vi försökt att göra det trevligt för deltagarna? Kommer de att berätta för sina vänner med entusiasm? Kan vi efteråt säga att vi tror att de vill komma tillbaka för att det var trevligt? Glöm inte barn föräldrar och ryttares äkta hälfter! FORTSÄTT MED T EX TRÄNAREN Blir han/hon väl omhändertagen? Får han/hon lunchrast och varm, god mat? Har vi ordnat en bra övernattning? Kommer tränaren att säga till sina vänner att det är trevligt att ha clinic i vår klubb? Kan vi efteråt säga att vi tror att tränaren vill komma tillbaka om inte enbart för sina pengar? VID EN TÄVLING Blir publik, funktionärer, press och de tävlande väl omhändertagna? Blir de välinformerade? Hur blir de bemötta när de kommer med alla sina frågor? vänligt och trevligt? Har vi ordnat med olika bekvämligheter i möjligaste mån? PR OCH SERVICE GÅR HAND I HAND! 15
MASSMEDIA Inför en tävling Försök få kontakt med en eller ett par journalister som brukar skriva om hästsport. Om det inte finns: fråga efter någon ridintresserad. Etablera kontakten i god tid! Be om ett möte (tala om hur lång tid det kommer att ta) där ni presenteras westernridningen. Förklara gärna i programmet vad de olika klasserna innebär, man kan inte begära att en journalist (eller publiken) ska veta vad AQHA 4380 TRAIL YOUTH AA betyder. Bjud in en journalist till en träning/clinic innan tävlingen. Ta er tid att förklara. Pressansvarig Sätt gärna ut vederbörandes namn i programmet. Alla funktionärer ska veta vem det är, för att kunna hänvisa till rätt person. Extra viktigt att funktionärer i entrén vet vem pressansvarig är, och hur hon/han nås. På tävlingsplatsen måste pressansvarig verkligen ha tid att vara pressansvarig. En pressansvarig finns till hands för hjorden av journalister som hädanefter kommer till era tävlingar. Tänk på att Journalisten är på er tävling för att jobba, och hon/han jobbar för er! Förutom att hälsa välkommen, ge honom/henne ett program, presentera de ryttare som är framgångsrika eller hör till hemmaklubben. Serva med information om hur tävlingen hittills har avlöpt. Försök visa vilken/vilka ryttare som kan vara intressanta att Plåta/intervjuva det ser inte en journalist/fotograf själv! Förklara många gånger vad vi ser som viktigt i fråga om westernridning, sitt gärna brevid och förklara precis vad ett ekipage gör inne på banan, och vad domaren dömer på. När det gäller fotografer En fotograf som slipper släpa alla sina tunga kameror från en parkering långt bort blir jätteglad. Fotografer ser i bilder. Han ser en häftig fartfylld bild när vi ser en misslyckad stopp! Alltså: Fotografer behöver mycket prat om vad vi vill se på arenan, hur hästen ska se ut, och hur den absolut inte ska se ut, tala gärna om precis vilken bild ni vill se i tidningen nästa dag! Hur bilderna ser ut är jätteviktigt för oss om ni är tveksamma: erbjud er att hjälpa till med val av bild som ska tryckas. Efter tävlingen Faxa/lämna in resultatlistor (förståeliga!) till tidningen omgående. Journalisten är förmodligen inte intresserad av att läsa resultatlistorna: berätta hur det gick för några intressanta ekipage. Prata med journalisten igen har han/hon några frågor? 16
En journalist eller fotograf som blir hälsade välkomna, bjudna på lunch eller kaffe, får en plats under tak om det regnar, får mycket information och hjälp, känner sig väl omhändertagen i största allmänhet kommer att stanna ett tag till, kommer att skriva mycket och trevligt, kommer nästa gång ni har tävling! TÄNKVÄRT: En tävlingsarrangör är till för de tävlande inte tvärtom! En tävlingsarrangör är också till för publiken inte tvärtom! Även pressen gör tävlingsarrangören en tjänst inte tvärtom! Till och med funktionärerna klarar sig utan tävlingsarrangören inte tvärtom! Allt arrangören gör ger bra/dålig PR! Marknadsföring Ge arrangemanget en profil som gör att det skiljer sig från andra liknade aktiviteter. Fastställ i samråd med tävlingsledning ( och eventuellt föreningens styrelse) inriktning och profil för arrangemanget. Var kreativ och tydlig men inte långsökt. Profilen ska kännas naturlig i sitt sammanhang. Var noga med att redan från början (direkt efter beslutet) förankra profilen hos alla klubbmedlemmar och funtionärer. Helheten är viktig. Gå tidigt igenom med alla funktionärsansvariga hur deras uppgifter kan anpassas så att de bidrar till att helhetsintrycket av arrangemanget blir det eftersträvade. Se till att den fastställda profilen avspeglas i alla marknadsföringssammanhang, som till exempel inbjudan, annonser, affischer, kontakter med sponsorer, reklamköpare och media. Tag fram en enkel marknadsplan. Även för det lilla arrangemanget! Den blir ett bra hjälpmedel och en påminnelse om insatser som ska genomföras. Samannonsering med sponsorer kan ge ekonomiska möjligheter att nå nya målgrupper och att utnyttja annorlunda informationskanaler Reklamplats även på inbjudan tar udden av dyra portokostnader. Utnyttja Internet till inbjudan och presentation av arrangemanget. Tänk på: Marknadsplanen ska även omfatta åtgärder för information/marknadsföring till andra än potentiella deltagare, som kommun, sponsorer, reklamköpare, massmedier etc. Den ska innehålla uppgifter om vad som ska göras, när det ska göras, hur det ska göras, vem och när det ska vara klart. Vid större eller återkommande arrangemang kan det vara lämpligt att ta fram en speciell logotype eller annat kännemärke. Nöj dig inte med de traditionella marknadsföringskanalerna. Försök att hitta effektiva och annorlunda sätt att presentera arrangemanget som komplement till de tradiotinella vägarna. 17
MALL TILL PROPOSITIONER ARRANGÖR: TYP AV TÄVLING: DATUM: PLATS: TÄVL.KRITERIER: DOMARE: TÄVL.LEDARE: TÄVL.SEKRETERARE: VETERINÄR: KLASSER: PRISER: ANMÄLAN: ANMÄLNINGSAVGIFT: STARTANMÄLAN: UPPSTALLNING: INKVARTERING: ÖVRIGT: FÖRFRÅGNINGAR: Den klubb som arrangerar tävlingen E-, D-, C-, B-, A-tävling. F.o.m t.o.m.(dvs hela tävlingsdatumet) samt klockslag tävlingarna startar resp. dag Platsen där tävlingen äger rum Beskriv vad som gäller för tävlingen, enl. gällande regelbok. Ange också om deltagarant. i någon klass/-er är maximerat till visst antal. Namn på domare Namn på tävl.ledaren & ev. tel.nr Namn på tävl.sekreteraren & ev. tel.nr Upplysning om veterinärbesiktning och kostnad klasserna med klassbeteckning och i den ordning de preliminärt arrangeras Här anges vilken typ av priser som utdelas samt vad som gäller vid prisutdelning för deltagande ekipage Här anges senaste datum tävl.anmälan skall vara mottagaren tillhanda, till vilken adress anmälan skall skickas och på vilket PG anmälningsavgifter skall sättas in. Här anges även om efteranmälningar tas emot och till vilken kostnad. Ange också vad som skall åtfölja anmälan (tex kopia på vaccinationsintyg, medlemskort, licenser) Här anges vad varje klass kostar att delta i. (Ange även vad eventuell efteranmälan kostar.) Här anges när startanmälan senast skall göras på tävlingsdagen. Påminn här också om vaccinationsintyg, medlemskort och licenser. Ta också med vad som gäller för ev. återbetalning av startavgift. Här anges uppstallningsmöjligheter samt kostnad. Här anges inkvarteringsmöjligheter samt kostnad. All övrig information som är specifikt för tävlingsplatsen som tex inträde, typ av servering, ev. ryttarfest, specifika ordningsregler för platsen m.m. Namn och telefonnummer till den/de man kan vända sig till om man undrar över något Exempel på propp finns på sid 18A 18
WESTERN RIDERS UPPLAND arrangerar ROSLAGSSTOPPET D-tävling med lätta klasser och B & C-tävling, den XX- XX Maj 20XX, i Finsta Ridhus. Datum: Typ av tävling: Plats: Domare: Domarbiträde: Tävlingsledare: Banchef: Tävl. sekreterare: Speaker: Veterinär: XX-XX Maj 20XX, kl. 09.00 lördag och söndag. D-tävling, öppen för alla ryttare med giltig A-/Y-licens (OBS! nytt för året), där klubbtillhörighet och licens krävs. De lätta klasserna är tänkta för dem som är nya inom tävlandet och Open AA-klasserna för de som varit med lite förut. Klasserna i C & B-tävlingen är också öppna för alla ryttare och hästar med giltig A-/Y-licens. OBS! att engångslicens endast kan lösas i D-tävlingen! Finsta Ridhus, Finsta (väg 77) mellan Norrtälje och Rimbo. Tävlingen genomföres i ridhus, framridning på utebana. Vid dåligt väder ordnas framridning på arenan mellan klasserna. John Södersten Eva Nilsson Bertil Ferrari Patrik Alexandersson Rose-Marie Billgren Tel:XXXXX mejl: xxxxxxxxxxx Kerstin Karlström Ingen veterinärbesiktning på denna tävling Klasser: Lördag D tävling Söndag C tävling Klass 1 Showmanship at halter Klass 13 Ranch Trail Open AA Maxtid 7min/ekip. Klass 2 Trail Lätt klass Maxtid 7min/ekip. Klass 14 Western Pleasure Open AA Klass 3 West. Riding Lätt klass Mönst. 11 Klass 15 West. Riding Op. AA Mönst. 9 Klass 4 Western Riding Op. AA Mönst. 11 Klass 16 Western Horsemanship Open AA Klass 5 Western Pleasure Lätt klass Klass 17 Reining Op. AA Mönst. 4 Klass 6 Western Pleasure Open AA Klass 18 Trail Open AA Maxtid 7min/ekip. L U N C H L U N C H Klass 7 Trail Open AA Maxtid 7min/ekip. Söndag B-tävling Klass 8 Ranch Trail Open AA Maxtid 7min/ekip. Klass 19 Trail Open AA Maxtid 7min/ekip. Klass 9 Western Horsemanship Lätt klass Klass 20 West. Pleasure Open AA Klass 10 Western Horsem.ship Open AA Klass 21 Reining Op. AA Mönst. 1 Klass 11 Reining Lätt klass Mönst. 14 Klass 22 West. Riding Op. AA Mönst. 10 Klass 12 Reining Open AA Mönst. 15 Klass 23 Versatile Horse Op. AA Mönst. 2? Klass 24 Western Horsemanship Open AA. Klass 25 Ranch Trail Op. AA Maxtid 7min/ekip.
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra, flytta eller ställa in klasser Minst 3 deltagare fordras för att klassen skall genomföras. Max 15 deltagare i Trailklasser Anmälan: Anmälan skickas till: Startavgift: Efteranmälan: Återbetalning: Startanmälan: Vacc. Intyg: Priser: Uppstallning: Inkvartering: Servering: Fest: Ryttarmeddelande: Skall ske skriftligen på WRAS anmälningsblankett (som finns att hämta på WRU:s hemsida: www.wru.nu, under rubriken tävlingar) och vara tävlingssekr. tillhanda senast den 2 Maj samt åtföljas av inbetalda startavgifter, insatta på WRU:s Pg: 987979-2. Anmälan som inte åtröljs av inbetalda startavgifter betraktas som ogiltig. De anmälningar som inkommer efter 2 Maj kommer att behandlas som efteranmälningar och får tävla i mån av plats. OBS! att stallplats och inkvartering betalas separat till resp. ansvarig för dessa. WRU Tävlingssekretariat c/o Rose-Marie Billgren XXXXXXXXXXXXXXX 761 75 NORRTÄLJE D-tävlingens lätta klasser: 90:- / klass, OpenAA-klasser 110:-/klass Och C & B-tävlingens klasser: 130:-/ klass Depositionsavgift för nummerlappar 50:- Kan göras i mån av plats, till en kostand av 200:- per tävlingsdag (gäller även klassbyten) samt därtill kostnaden per tävlingsklass/klasser, senast en timme före klassens start. Efteranmälda startar sist i klasserna. Anmälningsavgifter återbetalas endast mot uppvisande av läkar- eller veterinärintyg Klasser före lunch, senast kl. 08.00. Klasser efter lunch senast kl. 11.00. Medtag ifylld hästägarförsäkring, godkänt vaccinationsintyg, medlemskort i WRAS-ansluten klubb, licenser (A-/Y-licenser = nytt fr.o.m. i år) och ev. inbetalningskvitto på anmälningsavgiften Skall uppvisas för P-funktionär före urlastning. Rosetter och hederspriser. I B-tävlingens Open AA-klasser även penningpriser. Ett begänsat antal boxplatser finns, så: först till kvar n. För bokning & info ring: Finsta Hästcenter/Christina XXXXXXX el. XXXXXXX (Micke). Vi hänvisar till Hotell Roslagen/ Norrtälje: 0176-171 80 eller Rimbo Leisure Center: 0175-710 00. (EJ tävl.sekreteraren!) Servering av fika och dagens lunch finns i ridhusets cafeteria. Middag och kvällsshow arrangeras på lördag kväll till en kostnad av 200:-/ kuvert. Dryck i form av mineralvatten eller lättöl ingår i priset. Inbetalning göres tillsammans med tävlingsanmälan. Startlista (ekipage/tävl.klasser) kommer att finnas på vår hemsida; www.wru.nu samt även vägbeskrivning och numren på de WR- & Re-klasser som skall ridas.
Upplysningar: Rose-Marie Billgren 070 XXXXX mejl: rosie@xxxxxxxxxx Jane Petrerson 073 XXXXXXmejl: jandepeterson@xxxxxxx Mia Rydell 073 XXXXXXmejl: mia.rydell@xxxxxx Utrustning: OBS! Lite regler: I alla klasserna är westernutrustning obligatorisk, enligt regelboken. Hatt eller hjälm är obligatorisk, för ryttaren på hästryggen, inom hela tävlingsområdet (inkl. framridningsbanan) Alltså: EJ KEPS! Ungdomar under 16 år skall bära hjälm (enl. regelboken). Hästen skall ridas på tränsbett eller stångbett, godkända enl. WRAS regelbok. Vid ridning på stångbett gäller enhandsfattning, i tävlingsklasserna. Alla ryttare skall fr.o.m i år lösa A-/Y-licens för att tävla på A- t.o.m. D-tävling. Detta skall göras på WRAS hemsida, rubrik: LICENSER Ryttarlicenser (utförlig beskrivn. ). Observera också att engångslicenser fr.o.m. i år bara kan lösas för ryttare och/eller häst på D-tävlingar (se nya regelboken). All framridning sker på utebanan. I ridhusets collecting-ring får endast de ekipage vistas som skall tävla i pågående, eller kommande klass. Vänligen följ de anvisningar du får av funktionär / gateman i ridhuset. Det är för allas trivsel och säkerhet. Inträde: Inträdet till läktarplats är 20:- och tävlingsprogram kostar 10:-. Försäljning av nya regelböcker, och annan litteratur för westernridning och tävling, sker i sekretariatet. Vägbeskrivning: Åk E 18/Norrtäljevägen. Avfart: Riala. Sväng av och följ skyltarna mot Finsta. Väl inne i Finsta vid T-kors och ett gatukök på hö. sida, sväng till vänster. Sväng höger vid skylt Södertjära. Efter 250m ser du anläggningen på vä. sida. Från Rimbo åker du väg 77 mot Norrtälje. Sväng vä. vid skylt Södertjära när du närmar dig Finsta. Efter 250m ser du anläggningen på vä. sida. Åker man kommunalt är det buss 625 eller 807 som gäller. 625 går från Tekniska Högskolan via Rimbo, till Finsta och 807 från Uppsala. MYCKET VÄLKOMNA!
MALL TILL STARTBEKRÄFTELSE/RYTTARMEDDELANDE (som skall sändas ut, i god tid, till anmälda ryttare. Det kan enkelt se ut som följer ) Ekipagelista med anmälda klasser kan också läggas ut på hemsidan istället. Upplysning om detta skall då finnas med i tävlingspropositionen. Ryttarmeddelande kan skickas på mail om det anges på propositionen. Tävlingens namn STARTBEKRÄFTELSE För: (ryttares namn och hästens namn.) Välkommen till (klubbens namn) och våra tävlingar i westernridning. Vi har tacksamt emottagit Din anmälan i följande klasser: Klass- nr & -beteckning för vilka anmälan gjorts. Vill Du kontrollera att detta stämmer. Ditt startnummer är: (det startnummer ekipaget tilldelats) Startanmälan: Sekretariatet öppnar för startanmälan kl: (xx:xx ange här vad som gäller för tävlingsdagen/ -dagarna.) Veterinärbesiktning: (Klockslag för veterinärbesiktning och kostnad. (För de hästar som är anmälda till klasser där detta krävs, enligt regelboken.) Program: (Här anges tävlingarnas tidsprogram, i den mån man räknat ut ung. starttider för klasserna & lunchen) Funktionärer: Om dessa inte finns med i proppen. Domare: (namn) Tävlingsledare: (namn) Domarbiträde: (namn) Tävlingssekreterare: (namn) Uppstallning: (information ang ev. bokad uppstallning) Logi: (information ang ev. bokad logi) Övrigt: (information om servering och annat för platsen specifikt) Vägbeskrivning: (utförlig vägbeskrivning så att alla lätt kan hitta till tävlingsplatsen) Bör även sättas ut på klubbens hemsida för att locka publik. Förfrågningar & upplysningar: (tel.nr till tävl.ledaren & tävl.sekreteraren eller annan person/ -er som har denna uppgift. Glöm inte giltigt vaccinationsintyg, medlemskort och licenser! Se exempel på sidan 19A 19
RYTTARMEDDELANDE ROSLAGSSTOPPET Ryttarnamn/Hästnamn Välkommen till Western Riders Uppland's C-och. B-tävlingar, 22-23:e maj år 2004. Vi har mottagit Din anmälan till följande klasser: Lördag, C-tävling:.. Söndag, B-tävling:.. Ditt startnummer är Var vänlig, kontrollera att ovanstående uppgifter är riktiga. Veterinärbesiktning: Kl XX.XX kostnad: ZZZZ Uppstallning: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Logi:ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Lördagskvällens Vägbeskrivning: Du som skall vara med på lördagskvällens fest, har väl betalat in 150:-/pers. tillsammans med dina startavgifter? Vi tar EJ emot efteranmälningar under lördagen. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX GLÖM EJ : Giltiga vaccinationsintyg, medlemskort, och licenser för häst o. ryttare. Sekretariatet öppnar fredag kl. XX och stänger kl. 21 på kvällen. Ridhuset är tillgängligt från fredag kl. XX. Var vänliga att respektera parkeringsvakternas anvisningar. Före avlastning skall vaccinationsintyg visas för P-funktionär. Hundar skall hållas kopplade. Telefon tävlingsdagarna: Tävlingsledare: 070-630 60 67 Sekretariat: 070-957 19 25 19A
LICENSER Ungdomsryttarlicens = för ryttare 19 år och yngre. Gäller ett kalenderår. Benämning Y. Kostnad 100:-. Y står för Youth. Gäller på A, B C och D-tävling. Vuxenryttarlicens = för ryttare 20 år och äldre. Gäller ett kalenderår. Benämning A. Kostnad 200:-. A står för Adult. Vi har valt de engelska uttrycken därför att det vid handskrift är lätt att förväxla v och u. Gäller på A, B, C och D-tävling. Engångslicens = Endast på D-tävling. Gäller ekipage, ryttare eller häst en tävling. Licensen kan lösas på obegränsat antal D-tävlingar. Löses i tävlingssekretariatet. Klubben redovisar till WRAS. Kostnad 100:- Hästlicens = för start på A-, B-,C- tävling krävs hästlicens. Licensen gäller hela hästens liv. Benämning H. Kostnad 500:- Hästlicens, ett år = för start på A-, B-, C-tävling krävs hästlicens. Gäller ett kalenderår. Benämning H1. Kostnad 200:- Ridskolehästlicens = Ridskolehästar som tävlar. Gäller så länge ridskolan äger hästen. Benämning RH. Kostnad 300:- Boskapslicens = För att få tävla i boskapsklasser krävs licens. Engångskostnad 200:- Medlem som vill ha licens gör sin beställning på www.wras.se - licenser. Där finns formulär för både häst och ryttare. Fyll i och skicka, du får ganska snart svar på vilket licensnummer du har fått. Betala in avgiften till WRAS. Glöm inte att ha med kvitto på betalningen, postens, bankens eller från Internetbanken, till tävlingen. Vid beställning av licens via hemsidan skickas licenskort/kontrollmärke när betalningen registrerats. Första gången du beställer din ryttarlicens kan det ta lite tid innan du får ditt licenskort. Kort med licensnummer gäller från år till år med nytt kontrollmärke varje år. Märket får du när du betalat din avgift för året. Om kortet inte kommit inom rimlig tid, ca 1 månad efter betalning, bör du kontakta förbundsstyrelsen för kontroll av vad som har hänt. Är inte licensbeställningen betald innan årets slut annulleras din beställning. Vill du ha licens året efter gör du en ny beställning vid det nya årets början. Licensnummer består av siffror och bokstäver vilket gör det enkelt att se licenstyp. Både siffror och bokstäver skall anges vid tävlingsanmälan. Licensnummer ska redovisas på resultatredovisningen till Distriktsstyrelse. Se blanketter. Vid förnyelse av licens måste du skriva licensnummer, namn, adress, telefon, klubb och ev adressändring, betala in avgiften och du får ett brev med kontrollmärke som ska fästas på licenskortet. Med licenskortet följer också aktuell information som kan vara värdefull att känna till inför tävlingssäsongen. 20
Resultatredovisning för WRAS tävlingar Tävlingsdatum Arrangör Typ Domare Förnamn Efternamn Lic Rtyp Klubb Häst Hlic Htyp Lag Gren Klass Placering Ant Delt Poäng Sekretariat Tävlingsled Det här är rubriker i Excelprogrammet där man rapporterar tävlingar A- D-tävlingar. Alla rutor ska skrivas i även om det är samma text hela vägen ner. Här kommer en förklaring till de olika fälten: Tävlingsdatum Skriv i datum som tävlingen har så här ååååmmdd Arrangör Typ Domare Förnamn Efternamn Skriv klubbens förkortning Ange typ av tävling. Skriv bokstaven A, B. C eller D Skriv domarens namn Ryttarens förnamn Ryttarens efternamn Lic Ryttarens licensnummer t ex 0054 Rtyp Klubb Häst Bokstaven I licensnumret A eller Y Vilken klubb ryttaren tävlar för Hästens namn som ryttaren tävlar på Hlic Hästens licensnummer t ex 2858 Htyp Lag Gren Klass Bokstaven i hästlicensnumret H, H1 eller RH Lagets namn i Teampenning eller Teamsorting Vilken gren som ridits t ex WH, RE, TR osv Vilken klass som ridits t ex O, Y kombinerat med hästens klass AA eller S. O/S som betyder Open på ryttaren som tävlar i en seniorklass för hästen. Placering Vilken plats ekipaget hamnade på t ex 1,2 eller 10 Antal deltagare Poäng Sekreteriat Tävlingsledare Hur många som startade i klassen, även de som blev diskade osv Avser uppklassningspoäng (när systemet införts) Vem som är ansvarig för sekretariatet Vem som är tävlingsledare för tävlingen, kan vara flera. Domarkorten med en lista på startnummer ska skickas in till tävlingsansvarige i Distriktsstyrelsen som stämmer av mot excelfilen. Domarkorten ska sparas i två år i distriktet. Alla tävlingar klistras in på excelblad efter varandra utan toma rader emellan. När tävlingssäsongen är slut skickas underlaget till tävlingsansvarige i Förbundsstyrelsen. Underlaget ligger till grund för uträkning av WRAS championat. Finns inte alla tävlingar redovisade riskerar ryttarna att få fel poäng. 21
BANPERSONAL OCH GATEMAN Inför tävling - Vilka funktionärer kan vara med? Minst två i gaten och fyra på banan men det styrs av tävlingens storlek. - Bemanna positionerna på bana och gate. - Få tillgång till banskisser från domare i tid för att kunna komplettera material. - Har vi allt material och utrustning till bana och gate? - Vem ansvarar för att allt material finns på plats? - Behöver gate och bana något eget material, typ verktygslåda? - Har vi tillgång till fyrhjuling, släpvagn och sladd? - Hur lägger vi upp ev. utebana, collecting ring och tävlingsbanan? - Titta igenom material och utrustningslistan för att säkerställa att inget glöms bort. - Titta igenom lathundarna för arbetssätt / arbetsmetoder och uppträdande / förhållningssätt. - Läs på i regelboken om avstånd mellan t.ex bommar och annat som reglerar hinder / koner i olika mönster. - Bestäm tid när funktionärer ska träffas på tävlingsdagen samt vad som ska göras inför första klassen. - Banchef eller gatechef kontaktar tävlingsledningen i god tid före tävling om funktionärer eller material saknas. Under tävling - Titta igenom lathundarna för arbetssätt / arbetsmetoder och uppträdande / förhållningssätt. - Funktionärer ska bära funktionärsskjorta och hatt. Ev även namnbricka? Egen färg eller text på ban- och gatepersonalens kläder för extra synlighet? - Anslå dokumentet Regler för tävlande på synligt ställe. - Ha två mappar med klasser och mönster, en för banan och en för gaten. - Utrusta er med walkie-talkies, en för banan och en för gaten. - Be om startlistor från sekreteriatet samt att kontinuerligt uppdateras vid förändringar och meddela direkt dit om ekipage saknas. - Klargör med sekreteriatet vem som anslår klasser / mönster och start- och reultatlistor. - Bra är att ha två personer i gaten då det ibland blir till att bege sig ut att leta ekipage. - Fördela funktionärerna på banan till varje klass så att alla vet vad man har ansvar för under en klass. - Arbeta med framförhållning i klasserna och planera material som ska in och ut för att inte försena eller störa pågående / nästa klass eller prisutdelning. - Har domaren inte angivit direkta avstånd på mönster så rådfråga eller bygg upp banan så regelmässigt det går. Domaren avgör innan start om den godkänns. Efter tävling - Återställ material på plats. - Städa undan skräp på banan och listor med mönster och resultat. - Sladda banan. - Delta i eftersnack och reflektioner. - Är allt material helt? Notera och meddela tävlingsledning. - Redan efter avslutad tävling bör man börja bemanna nästa tävling. Tiden mellan tävling - Samla funktionärers mail och telefonnr på en lista så att alla har tillgång till den. - Komplettera saknad eller trasig utrustning. - Försök att få fler intresserade av funktionärsarbete. - För att få en bredd i gruppen kan det vara bra att pröva olika positioner. Att t ex stå i gaten är en viktig uppgift som kräver god ordning så det är bra om fler kan. Kolla intresse för att prova olika positioner inom er ban- och gategrupp. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
BANPERSONAL OCH GATEMAN Ban och gategruppens låda Tidtagarur x 2 (Tidtagningssystem?) Silvertejp Balsnöre Ståltråd. Avspärrningsrep eller liknande Häftpistol Papper för anslag A4 och A3 Tuschpennor Kulspetspennor Termosar. Måttband, 50 m Personlig utrustning Kniv Funktionärsskjorta Namn och funktionsskylt Arbetshandskar Måttband / tumstock Regelbok Hatt Vätska *********************************************************************************************************************************** Liten lathund för banpersonal och gateman Anvisningar till ryttare 1. Endast tävlingsanmäld häst och numrerat ekipage får vistas på utomhusbanan, collecting-ring och tävlingsbanan tillsammans med en medhjälpare. 2. Uppvärmning sker på utomhusbanan. 3. Tillåtelse till framridning inomhus 10 min innan varje klass. Vid varje framridnings-pass får endast pågående eller nästa klass tävlande rida, detta oavsett regn eller ej. 4. Galopp i collecting-ring är tillåtet om ban-/gatepersonalen anser att det fungerar bra vid rådande tillfälle. 5. Vi ser till att inga ekipage går för hårt fram i collecting-ring. Anmälan mot ryttare som rider fram för hårt eller inte lyder tillsägelse från funktionär görs till tävlingsledaren. 6. Vi ser till att det inte står några i vägen, i eller invid gaten, för tävlande som skall in eller ut från tävlingsbanan. 7. Alla ryttare till häst ska ha hjälm eller hatt på sig inom hela tävlingsområdet. 23
Liten lathund för banpersonal och gateman Uppträdande / förhållningssätt 1. Titta aldrig direkt på tävlande ekipage när det är nära dig när du står på eller intill banan som funktionär. (Hästen kan uppleva dig som ett hot) 2. Stå alltid helt still, under tävlingspasset för varje ekipage, när du står inne på banan under till exempel Trail. 3. Mobiltelefon ska vara avstängd eller på ljudlöst. 4. Vi svarar ej på några frågor gällande tävlingssätt / mönster. Vi gör inga tolkningar. Vi hänvisar till domare / domarbiträdet. 5. I mån av tid och utrymme håller vi häst åt ryttare som behöver uträtta något snabbt ärende eller gå banan. 6. Tänk på att ett positivt bemötande smittar av sig på hästar och ryttare. Arbetssätt arbetsmetoder 1. Tydligare markering med stora koner / bef. vita blompottor runt gaten (in och utsläpp). 2. Gaten får inte vara obemannad. Det behövs en löpare som kan leta efter ekipage. 3. Vi arbetar fram sätt att ev. placera oss på banan under en klass och överräcka saker i t ex ranchtrail, så att det blir så rättvist som möjligt för samtliga deltagande ekipage. 4. När ett ekipage ska släpa någonting i Ranchtrail kontrollerar vi, av säkerhetsskäl, att ryttaren slår dallyn runt sadelhornet på rätt sätt. Den lösa ända av repet ska lindas runt hornet, inte den ända av repet som går ned till det som ska släpas. Det ska dock klargöras med domaren att vi ska utföra detta innan klassen startar. 5. Inga hinder får rättas till under enskilt tävlingspass, då ekipage är på banan, utan domarens order. 6. Vi jobbar med framförhållning så att vi förbereder material till kommande klasser i god tid så att vi inte bullrar med material till nästa klass när en klass pågår. 7. Vi planerar in fikaraster på de klasser som är lätta för oss. (Inte alltid samma klasser som är lätta för banan och gaten.) På morgonen och lunchen fyller vi termosar med kaffe/te och tar med bröd till fikarasterna. 8. Banan ska sladdas på morgonen, innan start efter lunch, före reiningklass och vid behov före vissa andra klasser. 9. Regler, mönster och startlistor anslås både inne och ute. 10. Be sekreteriatet kontrollera högtalarfunktion inne och ute. 24