Årsrapport 2014-15 Redaktörsarbetet
Redaktörsarbetet för Allmänläkarkonsulterna 2014-15 Sammanfattning Under 2014-15 har redaktören lagt ner motsvarande ca 7 % arbetstid på ALKverksamheten, vilket 50 % mer än planerat. ALK-koordinatorn Anna Beck har varit fortsatt framgångrik i rekryterande av nya allmänläkarkonsulter. Vid nyår 2016 fanns det 20 ALK:ar, att jämföra med 14 i början av 2014. Numera har 32 av de 62 handläggningsöverenskommelserna (ALK-HÖK:arna) giltigt datum, vilket även det är en positiv utveckling. Allt fler besöker ALK:arnas webbplats. I genomsnitt 20 personer per arbetsdag besökte ALK-webbplatsen under 2015, vilket är 32 % fler än under 2013. Som vanligt har de ALK-sidor med färska HÖK:ar haft flest besökare. I topp låg återigen Hud-sidan. ALK-webbplatsen har under 2015 fått en ny logo och en ny sida för program och föreläsningsmateriel för de utbildningsdagar som organiseras av ALK:arna och koordinatorn i samarbete med sjukhusklinikerna. Fotografier av respektive ALK har infogats i sidhuvudet till varje kliniksida. Luleå 160517 Mikael Bellander ALK-redaktör 2
Redaktörsfunktionen I redaktörsarbetet ingår hanterandet av de Handläggningsöverenskommelser (HÖK:ar) som Allmänläkarkonsulterna (ALK:arna) producerar i samarbete med sin kontrahent på respektive klinik. Redaktören redigerar nya dokument för att ge dem en enhetlig grafisk och språklig stil. Redaktören sköter utskicket på remiss till distriktsläkarna och publicerar den färdiga versionen i dokumenthanteringssystemet VIS och på ALK-webbplatsen. Dokumenten märks upp med metadata som underlättar åtkomsten via VIS sökfunktion. Redaktören sköter ALK-webbplatsens huvudstruktur och publicerar det materiel som respektive ALK beställer till sin klinik-alk-sida. I samband med ALK-verksamhetens utbildningsdagar publicerar redaktören föreläsningsprogram och föreläsarnas bildspel. Redaktören är diskussionspartner för ALK-koordinatorn och deltar i en del möten då hantering av kvalitetsdokument diskuteras på landstingsnivå. Varje eller nu vartannat år skrivs en rapport angående ALK-verksamheten och redaktörsjobbet inklusive statistik över HÖK-dokument och webbplatsen. Aktivitetsnivån inom ALK-verksamheten har varit markant högre 2014-15 jämfört med tidigare år. Det har tidvis gjort det svårt att få den avsatta redaktörstiden på motsvarande 5 % arbetstid att räcka till för hanteringen av alla uppdaterade och förslagna nya HÖK:ar. Trots att arbetstid lånats från tid egentligen avsatt för hantering av Distriktsläkarnas länkportal så har det ibland blivit köbildning av HÖK-dokument i olika skeden av redigerings- och förankringsprocessen. 3
ALK-verksamheten expanderar Sedan distriktsläkare Anna Beck i maj 2013 tillträdde som koordinator för ALKverksamheten så har antalet Allmänläkarkonsulter (ALK:ar) ökat från 12 till nuvarande 19 (se fig.1). Under 2014-15 har ca 12 nya handläggningsöverenskommelser (HÖK:ar) tagits fram samt många äldre HÖK:ar uppdaterats. Fn är 32 av de 62 HÖK:arna färskare än 2 år (fig.2) Bemanningslista Huvudansvarig: Anna Beck anna.beck@nll.se (kxannbec) Klinik ALK E-postadress Akutsjukvården Sarah Jarnald, Hällans HC sarah.jarnald@nll.se Barn Carola Alm Niemi, Övertorneå HC carola.alm-niemi@nll.se Barn- o ungdomspsyk Katarina Enér, Sandens HC katarina.ener@nll.se Geriatrik Carl-Magnus Henriksson, Stadsvikens HC carl-magnus.henriksson@nll.se Kvinnokliniken Ursula Danek, Porsö HC ursula.danek@nll.se Hud Francisc Masec, Pajala HC francisc.masec@nll.se Kirurgi Rares Sculeanu, Adviva HC Gällivare rares@adviva.se Medicin Johan Alsén, Stadsvikens HC Lucie Machova, Kalix HC (lung) Sonia Bertogna, Stadsv HC (diab) Torbjörn Westerlund, Sanden (njur+gastro, SVF hema) Katerina Kopalova, Sandens HC (neuro) Annika Adolfsson, Öjeb HC (infekt/hematologi, ej SVF) johan.alsen@nll.se lucie.machova@nll.se sonia.bertogna@nll.se torbjorn.westerlund@nll.se katerina.kopalova@nll.se annika.adolfsson@nll.se Ortopeden Guntis Kilkuts, Stadsvikens HC guntis.kilkuts@nll.se Psykiatri Anna-Karin Fahlén, GamHC anna-karin.fahlen@nll.se Reumatologen Vakant Radiologi Therese Hansson, Porsöns HC therese.hansson@nll.se Smärtrehab Vakant Tandvården Christina Flodin, Gammelstad HC christina.flodin@nll.se Urologi Benny Mannola, Kalix HC benny.mannola@nll.se Ögon Vakant Öra, näsa, hals Linda Beckert, Sandens HC linda.beckert@nll.se Redaktör Mikael Bellander mikael.bellander@nll.se Listan uppdaterad 160111 Fig.1 Bemanningslista ALK, januari 2016 Aktuellt läge 151201 (siffror inom parentes från 141201) Antal HÖK:ar 62 (66) Antal gällande 32 (25) Snart klara 3 (10) Nya, påbörjade 6 Fig.2 Sammanställning av antalet ALK-dokument i december 2015 4
ALK-webbplatsen allt mer välbesökt Under 2015 registrerades totalt 5203 dagsunika besökare på ALK-webbplatsens startsida, vilket är 32 % fler än 2013 (Fig.3). Det betyder att ALK-webbplatsen en genomsnittlig vardag besöks av 20 olika individer. De ökande besökstalen ligger i linje med den ökade aktiviteten inom ALK-verksamheten och tillkomsten av ALK:s utbildningsdagar. Populärast var liksom under förra året Hud-sidan följda av medicin-, kirurgi och ortopedisidorna (fig 4). Fig.3 Antal dagsunika besökare av ALK-webbplatsens startsida på årsbasis sedan starten 2004. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Akuten 87 129 219 164 198 123 165 Barn 140 248 267 186 244 241 485 Barn- o ungdomspsyk 175 Geriatriken 105 119 128 138 221 163 361 Gynekologi 119 155 204 201 278 307 598 Hud 747 1087 1068 801 1081 731 1359 Kirurgi 148 217 333 358 639 489 757 Medicin 168 325 468 416 664 578 1079 Ortopedi 133 296 378 299 531 456 661 Radiologi 48 73 90 78 181 202 242 Reumatologen 11 206 284 Smärtrehab 95 119 198 Tandvård 107 Vuxenpsykiatri 277 333 354 578 783 466 513 Urologi 207 180 251 254 338 294 500 Ögon 63 115 149 159 239 151 285 ÖNH 184 275 260 243 430 309 522 Nyhetsarkiv 74 147 Mer om ALK 104 256 Fig.4 Antal besökare på årsbasis för de olika kliniksidorna under perioden 2009-2015. 5
Allmänläkarkonsulterna på bild Under 2015 togs fotografier på alla ALK:ar för ALK-webbplatsen(fig.5). Bilderna finns både på på webbsidan med allmän information om ALK-verksamheten, dels i sidhuvudet på respektive ALK:s kliniksida. Tanken med bildrna är både att ge webbplatsen ett trevligare uttryck och att öka igenkänningen i läkarkollektivet och främja bra kommunikation. Fig.5 Fotografier på respektive ALK har införts på ALK-webbplatsen. 6
ALK:s fortbildningsdagar ALK:arna och ALK koordinatorn ordnar sedan hösten 2014 utbildningstillfällen inom respektive ämnesområde, inkluderande utrymme för diskussion kring handläggnings- och samarbetsfrågor mellan distriktsläkarna och resp specialistklinik. Utbildningarna anordnas dels som områdesspecifika fördjupningsdagar, dels i form av de årliga, bredare ALK-dagarna. På ALK-webbplatsen har fått en webbsida (fig.6) för aktuella föreläsningsprogram och länkar till undersidor med föresläsarnas bildspel. Fig. 6 ALK:s fortbildningssida, ny sedan hösten 2014. 7
Ny ALK-logotype Fig. 7 Stefan Eriksson på landstingets kommunikationsavdelning tog hösten 2015 fram en ny logotyp för ALK-verksamheten. Fem olika versioner för olika sammanhang. Mötesverksamhet Redaktören deltar tillsammans med ALK-koordinatorn i ALK-verksamhetens interna ALK-möten vår och höst där varje ALK berättar om sitt arbete på respektive klinik och gemensamma frågor diskuteras. Ibland ombeds även redakören var med på andra möten kring hantering av kvalitetsdokument, under 2015 ett om hantering av ALK- HÖK:ar i dokumenthanteringssystemet VIS och ett kring den föreslagna nya verksamheten kring sk Vårdlinjer. Planering för 2016 Våren 2016 togs på landstingsnivå ett beslut om införande av sk Vårdlinjer, tänkt att utgöra ett mer enhetligt system för utveckling, förankring och presentation av vårdrelaterade riklinjer och handläggningsöveresnkommelser inom landstinget. Förhoppningsvis kommer det under året att klarna vilken roll ALK-verksamheten och ALK:arna kan spela i relation till de nya idéerna. Tills vidare fortsätter dock ALK-arbetet liksom tidigare med framtagande av HÖK:ar i diskussion med sjukhusläkare och distriktsläkare, kanaliserat via respektive allmänläkarkonsult och dennes samarbetspartner på kliniken, marknadsfört via ALKwebbplatsen och ALK:s utbidlningsdagar. Luleå 160517 Mikael Bellander Specialist i allmänmedicin ALK-redaktör 8