1(3) PROTOKOLL från IK Standards allmänna möte den 22 maj 2014. Närvarande: Barry Widelund, Anna Wallertz, Maj-Britt Jansson, Gunnel Larsson, Anna Backeliv, Carl von Celsing, Elisabeth Hittersten, Johan Nilsson, Kjell Blomberg, Sven Svensson, Lennart Olsson, Lasse Lindberg, Krister Karlsson, Claes Jansson och Neta Larsson. 01. Mötets öppnande. Barry Widelund förklarade mötet öppnat. Hälsar alla välkomna och genomför en snabb presentation av alla deltagare. 02. Godkännande av dagordning och eventuella tillägg. Mötet godkände dagordningen. 03. Protokoll från styrelsemötet 2014-04-24. Elisabeth Hittersten har ett tillägg till protokollet. Hon har sedan 3 år ansvaret för ungdomsgården, efter det att den under några år fungerat med ideella ledare. Mötet godkände protokollet med det tillägget. 04. Protokoll från AU och verksamheterna. Rapporter. Föreningen har fått ett bidrag från Sörmlands Idrottsförbund med 75 000:- till att installera en värmeväxlare för att få ner värmekostnaden i hallen. Det som krävs är att föreningen tar 75 000:- från egen kassa. I förlängningen skall värmekostnaden kunna halveras i hallen. 05. Uppdrag från årsmötet 2014-02-27. 1. Revision: - Anna Wallertz har nu lyft in de fonder som saknades i bokslutet. Styrelsen godkänner åtgärden. Balans- och resultatrapport bilägges protokollet. 2. Komplettering av styrelse och övriga funktionärer samt Valberedning: - Styrelsen saknar en ledamot som kan jobba med sponsring. - Bollsektionen saknar en ordförande, sekreterare och representanter från några av lagen. Det behövs någon som drar och arbetar för fotbollen. - Valberedning saknas. Styrelsen beslutar att jobba för att posterna skall tillsättas till mötet den 25/9. 06. Ekonomifrågor. Anna Wallertz redogjorde för det ekonomiska läget. Det ser bra ut nu på våren då alla bidrag är redovisade. Allt följer budget. Anna Wallertz har en önskan till alla lagledare: Det måste kollas upp vilka som har betalat spelar/licensavgift. Det är helt omöjligt att reda ut då en del inbetalningar kommer in utan namn. Ledarna måste ta reda på vilka som har betalt och lämna uppgifterna till Anna W,. 07. Organisationsfrågor. 1. Tider: På hemsidan skall finnas en kalender där aktiviteter redovisas och bokas. För att nya boende i Hållsta och alla som besöker hemsidan ska kunna se vad som händer i föreningen. 2. Verksamhetsplan 2014: Tilläggen från tidigare protokoll är inskrivna.
3. Arbetsgrupp Skogsplanteringen: Årets skogsplantering gav 25 000:-. Anders Edlund var den som höll i aktiviteten. Om det blir någon plantering kommande år vet vi inget om ännu. Lundby är under försäljning och hur en framtida ägare vill ha hjälp från IK Standard är oklart. 4. Arbetsgrupp Midsommarfesten: Midsommarplaneringen är i full gång. Några frågor återstår att lösa. Arbetsfördelningar kommer att bli ungefär som tidigare år. Skickas ut till berörda ifrån arbetsgruppen. 5. Arbetsgrupp EskilstunaWeekend: I år har Ärla huvudansvaret. Några arbetsuppgifter har föreningen tilldelats. dels sätta ut kontroller som sköts av orienteringssektionen, dels ansvara för vattenutdelning som innebandyns herrlag ansvarar för. Det beräknas gå åt ca 20 man till den uppgiften. Evenemanget går av stapeln 1:a veckan i Juli. År 2015 har IK Standard huvudansvaret. Tävlingen kommer då att hållas på Hedlandet. Det som möjligen redan nu behöver förberedas är att bereda ytor för parkering. 6. Arbetsgrupp sponsring: Se 5.2. 7. Klubbfest i Oktober/November för alla vuxna medlemmar: En arbetsgrupp från Seniorer Innebandy kommer att arbeta med planeringen. 8. Färdigställa dokument, IK Standards policy, delas ut till boende i Hållsta med omnejd: Dokumentet är under bearbetning och kommer sedan att delas ut. 9. Styrelsen uppmanar ungdomslagen att anordna cuper för att dra in pengar: Det behövs någon inom fotbollen som samordnar och planerar cuper. 10. Ungdomsgårdsverksamheten måste vara kvar och utvecklas: Ungdomsgårdens verksamhet ger ett bra ekonomiskt bidrag till föreningen. Bra om det går att utöka verksamheten, kanske med fler kvällar. 08. Personalfrågor: Omorganisation, anställande av ny konsulent. Under hösten 2013 har IK Standards AU arbetat med frågan kring en ny organisation. Det som diskuterats är att anställa en heltidsanställd konsulent till verksamheten. Genom en sådan lösning så skulle man få en kontinuitet i verksamheten, kunna avlasta styrelsen från vissa arbetsuppgifter av allmänpraktisk natur mm. Den nuvarande konsulenten Elisabeth Hittersten har arbetat sedan 1999. Ursprungligen var hon anställd på heltid men från 2004 så har arbetstiden p.g.a. kostnaderna för en heltidskonsulent reducerats till 8 timmar i veckan. Arbetstiden har under senare tid utökats för att svara upp mot de särskilda behov som uppstått vid de projekt/verksamheter som genomförts i föreningen. Elisabeth har under de senaste 3 åren förutom det administrativa i föreningen även ansvarat förungdomsgården efter det att den under några år fungerat med ideella ledare samt ofta biträtt vaktmästaren med olika sysslor. Detta har inneburit att hon i snitt arbetat betydligt mer än den ursprungligen avsedda tiden. ( ca 70% ) Barry redovisade de ekonomiska förutsättningarna för att anställa en ny konsulent. Förslaget innebär att IK Standard provanställer en ny konsulent Marcus Holmberg på heltid och att Elisabeth förutom en del administrativa frågor, tar över de praktiska sysslorna på Idrottsplatsen och i Idrottshallen samt ges utökad tid för att sköta Ungdomsgården. Arbetet som vaktmästare tas bort. 2(3)
Mötet beslutade att fullfölja arbetet med den nya organisationsförändringen och att anställa (provanställning 6 månader) Marcus Holmberg 3(3) att att komma överens med Elisabeth Hittersten om hennes arbetsuppgifter i den nya organisationen meddela Staffan Björnfot att IK Standard inte kommer att förlänga hans anställning efter den 31 maj 2014. Beslutet var enhälligt 9. Bemärkelsedagar: 11 Juni, Sonny Hittersten 60 år. 10. Övriga frågor: Lennart Olsson passar på att tacka för uppvaktning på sin bemärkelsedag. Maj-Britt frågar om verksamheten med de boende i IBM och SHS på något vis kommer att integreras i föreningens verksamhet? Barry Widelund svarar att föreningen har kommunen ansökt att få bidrag till en resurs som kan stödja verksamhet för de boende. Kommunen har inte kommit med något svar. I dagsläget hyr IBM 1 dag/v 2 tim. och SHS hyr 1 dag/v 2 tim. Kravet från vår sida är att en ledare/ansvarig från boendet finns med vid nyttjandet av hallen. 11. Nästa möte: Sektions- och styrelsemöte den 12 juni kl. 18.00 Stensborg. 12 Avslutning: Barry Widelund tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Neta Larsson Sekreterare Barry Widelund Ordförande
IK Standard Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-05-28 Preliminär Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01-13-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 1010 Kassa 537,61 1 996,00 2 533,61 1011 Kassa kiosk 16 023,00-16 023,00 0,00 1014 Kassa ungdomsgård 3 096,00 0,00 3 096,00 1015 Kassa innebandy -9 092,50 8 125,00-967,50 1020 Plusgiro 109398-8 310 518,39-95 788,57 214 729,82 1032 Rekarne Sbank FS 7132-14-51466 922,01 66 856,00 67 778,01 1033 Depåkonto Rekarne Sbank 7132-14-51466-1 192,50 3 420,00 2 227,50 1034 Aktiekonto 0,00 40 725,00 40 725,00 1051 Fondkonto kartor 53 000,00 0,00 53 000,00 1052 Fondkonto Fastighet 56 000,00 0,00 56 000,00 S:a Immateriella anläggningstillgångar 429 812,01 9 310,43 439 122,44 Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 1 589 476,20 0,00 1 589 476,20 1200 Diverse fodringar -15 340,00 15 340,00 0,00 1230 Avräkning skatter 7 110,00 0,00 7 110,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 1 581 246,20 15 340,00 1 596 586,20 S:a Anläggningstillgångar 2 011 058,21 24 650,43 2 035 708,64 S:A TILLGÅNGAR 2 011 058,21 24 650,43 2 035 708,64 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital 0,00-40 725,00-40 725,00 2099 Roburfond 171 298,68 4 540,17 175 838,85 S:a Eget kapital 171 298,68-36 184,83 135 113,85 Obeskattade reserver 2100 Redovisat resultat -253 356,89 0,00-253 356,89 2111 Lån1 RS -400 000,00 0,00-400 000,00 2112 Lån hallen -1 529 000,00 20 981,50-1 508 018,50 S:a Obeskattade reserver -2 182 356,89 20 981,50-2 161 375,39 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -2 011 058,21-15 203,33-2 026 261,54 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 9 447,10 9 447,10
IK Standard Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-05-28 Preliminär Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01-13-12-31 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Kommunala anslag 95 010,00 3025 Kartbidrag 89 630,00 3030 Övriga bidrag 25 551,00 3035 Avkastning kapital 4 540,17 3040 Aktivitestbidrag 28 062,00 3050 Personalanslag 182 667,00 3080 Aktieutdelning 2 227,50 3105 Medlemsavgifter 87 890,00 3110 Torpluffarna 2 298,00 3120 Sektionsavgift 79 250,00 3150 Bidrag från KST till drift/investeringar 389 500,00 3205 Bingolotto 13 922,00 3210 Bingoalliansen 29 580,00 3330 FFF 7 150,00 3405 Arrangemang övriga 4 860,00 3410 Arrangemang Eskiltuna veckan 266 413,00 3412 Arrangemang, midsommar 22 740,00 3415 Tävlingsarrangemang 19 240,00 3505 Sponsring 395,00 3510 Skogsplantering 91 000,00 3610 Kioskförsäljning 54 156,00 3611 Sörmlandsrabatten 12 681,00 3615 Övrig försäljning 37 122,00 3705 Hyresintäkter planer 60 720,00 3710 Hyresintäkter, lokaler 102 318,00 3720 Övriga intäkter 14 436,18 S:a Nettoomsättning 1 723 358,85 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag 31 376,09 3990 Övr ersättn och intäkter 27 585,00 S:a Övriga rörelseintäkter 58 961,09 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 1 782 319,94 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor -29 461,41 4011 Livsmedel/varor kiosk -48 387,00 4012 Sportartiklar -39 458,00 4013 Arbetskläder/Skobidrag -1 163,00 4025 Kartkostnader -53 681,00 4030 Förbrukningsvaror -18 319,00 4405 Arrangemangskostnader -37 604,20 4406 Arrangemangs kost midsommar -7 074,00 4410 Kostnader E-veckan -44 510,00 4510 Start- och deltagaravgifter -17 020,00 4511 Cuper -18 150,00 4515 Övergångsavgifter -3 500,00 4520 Förbundsavgifter -45 150,00 4525 Licensavgifter -26 930,00 4545 Kostnader skidor -1 241,00 4720 Övriga kostnader -8 615,00 4820 Bankkostnader -28,50 S:a Råvaror och förnödenheter mm -400 292,11 Bruttovinst 1 382 027,83 Övriga externa kostnader 5010 Hyra hallen -22 000,00 5011 Skatt/arbetsgivaravgifter -239 729,00 5015 Personalförsäkingar -45 201,00 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal -313,00
IK Standard Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 14-05-28 Preliminär Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01-13-12-31 Perioden 5312 Domarvoden -52 158,00 5314 Domarersättning ungdom -1 275,00 5410 Utbildningskostnader -1 100,00 6015 El-kostnader -158 271,06 6016 El-kostnader Stensborg -3 426,72 6020 Vatten -10 486,00 6064 Factoringavgifter -5 057,00 6105 Renhållning -13 957,00 6130 Underhåll, anläggningar -64 985,00 6135 Underhåll, maskiner -13 026,00 6140 Övriga anläggningskostnader -101 602,95 6142 Hyra Klubbhus -65 950,00 6145 Drivmedel -7 165,00 6150 Inventerikostnader -5 315,00 6310 Företagsförsäkringar -3 668,00 6390 Övr kostnader -149,00 6510 Kontorsmaterial -500,00 6515 Annonskosnader -7 319,00 6517 Radio/TV -2 076,00 6521 Adm kostnader kopiator -11 313,00 6522 Adm kostnader dator -2 353,00 6525 Uppvaktning -3 980,00 6531 Kostnader för avslutning -2 644,50 6570 Bankkostnader -13 560,50 6811 Telefon -9 851,00 6812 Internet -4 513,00 6850 Porto -862,00 S:a Övriga externa kostnader -873 806,73 Personalkostnader 7010 Löner -397 092,00 7310 Försäkringar -814,00 7330 Bilersättningar -425,00 S:a Personalkostnader -398 331,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -1 672 429,84 Rörelseresultat före avskrivningar 109 890,10 Rörelseresultat efter avskrivningar 109 890,10 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 109 890,10 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader -100 443,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -100 443,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -100 443,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 9 447,10 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 9 447,10 Resultat före skatt 9 447,10 Beräknat resultat 9 447,10