1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Öppna sammanträdet börjar kl. 08:30 Ärenden 2-3 Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag 2015-05-21 kl. 08:15 Ledamöter Ersättare Anne-Marie Petersson Raymond Johansson Birthe Hellman Christina Kobel Sten-Inge Kedbäck Dan Wikström Anders Hygrell Hans Pettersson *Peter Lanzén Catharina Eriksson Övriga Arne Hultgren, miljöchef Boris Petrusic, bygglovschef Pauline Rossödal, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid s expedition, Henån, tisdag 2015-05-26, kl. 15:00
2 Ärende Dnr Föredragande 1. Fastställande av dagordning MBN/2015:22 2. Ekonomirapport, uppföljning och prognos per april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet 3. Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet från 2015-01-01 MBN/2015:674 MBN/2015:665 Arne Arne 4. Tegneby Framtids förfrågan om kommunal VA-anslutning samt anstånd med enskilda avlopp i avvaktan på kommunal VA-plan 5. Strandsskyddsdispens för ersättning och förlängning av befintlig brygga samt en ny vågbrytare invid och utanför fastigheten Kåröd 1:102, Orust Kommun 6. Beslut om försiktighetsmått för Varekils avloppsreningsverk, Varekil 1:112 MBN/2014:1511 Arne/Lovisa/ Anne-Maria MBN/2014:1868 Arne MBN/2013:1064 Andreas 7. Tidsbegränsad strandskyddsdispens för förlängning av brygga till Öppna varv i Ellös, Huseby 6:15 samt Huseby outredd mark 8. Ansökan om handräckning hos Kronofogdemyndigheten för olovligt utförda byggnadsarbeten på fastigheten Mollösund 5:355 9. Prövning av bygglov för fasadändring och uppförande av stödmurar samt marklov för utfyllnader på fastigheten Henån 1:162 10. Prövning av bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Töllås 1:80 11. Prövning av bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Grindsby 1:21 MBN/2015:567 MBN/2007:359 MBN/2015:299 MBN/2015:242 MBN/2015:362 Eva Boris/Leif Kati Kati Erik
3 Ärende Dnr Föredragande 12. Prövning av ansökan om bygglov för sjöbod på befintlig brygga på fastigheten Tofta 2:1 13. Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus och gäststuga på fastigheten Söbben 1:66. 14. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Kila 1:73 15. Begäran om svar rörande Miljö- och byggnadsnämndens bedömning av ansökningar om förhandsbesked i Nöteviken MBN/2015:378 MBN/2014:890 MBN/2015:176 MBN/2015:610 Sonny Kerstin Kerstin Kerstin 16. Yttrande till Mark- och miljödomstolen angående överklagande av Länsstyrelsens i Västra Götalands län beslut 2015-03-03, Dnr 403-39037-2014, angående positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus och garage på fastigheten Tegneby-Bö 1:34 (Mål nr P 1184-15 R3) MBN/2012:1774 Kerstin 17. Anmälan om inkomna skrivelser MBN/2015:23 18. Anmälan av delegeringsbeslut MBN/2015:24 ORUST KOMMUN Anne-Marie Pettersson Ordförande Pauline Rossödal Sekreterare
4 Omröstningsprotokoll Parti 1 Ledamot/ersättare 2 Närvarande Omröstningsprotokoll S o Anne-Marie Petersson C o Birthe Hellman MP o Sten-Inge Kedbäck M o Anders Hygrell FP o Peter Lanzén Mbn Mbn Mbn ja nej avst ja nej avst ja nej avst FpO e Raymond Johansson OP e Christina Kobel V e Dan Wikström M e Hans Pettersson FP e Catharina Eriksson Summa ¹ o = ordinarie, e = ersättare ² närvaro markeras med x frånvaro markeras med -
5 Fastställande av dagordning Dnr MBN/2015:22 Förslag till beslut beslutar att fastställa dagordningen med följande ändringar och tillägg:
6 Ekonomirapport, uppföljning och prognos per april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet Dnr MBN/2015:674 Syfte skall göra en ekonomirapport som upptar första tertialens verksamhet, ekonomi, måluppfyllelse samt bedöma helårsprognos. Bakgrund Målsättningen är att nämndens budget skall vara balanserad och att det inte skall uppstå någon nämnvärd avvikelse. Verksamhetens utfall skall vara i överensstämmelse med mål- och inriktningsbudget för 2015. Bedömning har för miljöverksamheten antagit en verksamhets- och tillsynsplan för perioden 2015-2017. Planerna revideras årligen för avstämning/utvärdering för fastställande av inriktning till nästföljande års verksamheter. Verksamhetsplanen har för 2015 föregåtts av en behovsutredning för att kvalitetssäkra tillsynsarbetet. För byggverksamheten har nämnden antagit en motsvarande tillsyns-/verksamhetsplan för 2015. Händelser under första tertialen Lönekostnaderna under årets fyra första månader har varit betydligt lägre än det budgeterade anslaget. Detta framförallt beror på att byggchefen anställdes från 30 mars och att projektanställningen som miljöinspektör (arbetsinsats för miljöskyddstillsyn respektive förorenad mark) inte kunnat genomföras enligt planering. Denna tjänst kommer att tillsättas före sommaren 2015 och ha en varaktighet till och med mars 2016 (sannolikt med ytterligare förlängning 2016). Lönekostnaderna var ca 500 tkr lägre än budgeterat anslag. Intäkterna för bygg- respektive miljöverksamheten beräknas till 150 tkr lägre per verksamhetsområde. För byggverksamheten beror detta på personalomställning på grund av vikariat och att byggcheftjänsten tillsatts först tre månader in på 2015. Helårsprognos Slutsatsen är samtidigt att utfallet för de lägre intäkterna inom verksamheterna också kommer att uppvägas av lägre lönekostnader. Miljöverksamheten planerar att använda överskjutande löneanslag till konsultarvode för förorenad mark. På helårsbas innebär det inte att det kommer att uppstå något nämnvärt underskott. Målsättningen är naturligtvis en helt balanserad verksamhet utifrån tilldelat anslag. Prognosen med delårsrapport för april 2015 redovisar ett resultat i enlighet med tilldelad budget som därmed uppfyller balanskravet.
7 Förslag till beslut beslutar att anta delårsrapporten för april 2015.
8 Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet från 2015-01-01 Dnr MBN/2015:665 Historik Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-12, 197, att anta de nuvarande ekonomistyrningsprinciperna. Under avsnitt 13 framgår att huvudattestanter utses av nämnd eller av nämnden utsedd delegat. Förvaltningschefen har 2015-03-30 övergått till en anställning som miljöchef i samband med att bygglovchefen har tillträtt anställningen. Syfte s uppdrag till huvudattestant/ersättare beslutades november 2010 utifrån det dåvarande ekonomireglementet och gällde för mandatperioden 2011-2014. skall besluta om attesträtt från 2015-01-01. Bedömning 1. Huvudattestant är förvaltningschef till 2015-03-30 och därefter som miljöchef. 2. uppdrar åt miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 3. Miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden. 4. Uppdraget skall gälla från 2015-01-01 5. Förordnande av huvudattestant och ersättare framgår av bilagor för verksamheterna 10400, 25200, 25300, 80170, 80171, 80172. Förslag till beslut beslutar att 1. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningschef och från 2015-03-30 miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 2. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden 3. uppdraget skall gälla från 2015-01-01