Sammanträdesprotokoll

1 (17) Plats och tid Sessionssalen och Ovalen, Stadshuset kl. 09.00 ande (S) Christer Lindström, ordförande (S) Lena Vikberg, vice ordförande (S) Roland Alm (S) Agnes Szögi 47 56 (S) Lars-Eric Lindgren (S) Laila Stålnacke (S) Lennart Sundberg (V) Per Lönnberg (C) Jan Lundström (M) Karl-Erik Jonsson (KD) Erling Sandström, ers Jan Westerberg Övriga deltagare Åsa Öberg, Samhällsbyggnad Jan Ställ, Fastighets- och servicekontoret Mattias Niemi, Strategiskt stöd 48 Maria Hedman, Strategiskt stöd 48 Maria Stoltz, Måltidsservice 57 Jenny Lindqvist, sekreterare Utses att justera Per Lönnberg Justeringens tid och plats Samhällsbyggnad 2013-06-05 Paragrafer 47 60 Sekreterare Ordförande Justerande Jenny Lindqvist Christer Lindström Per Lönnberg Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Teknik- och servicenämnden Anslags uppsättande 2013-06-05 Anslags nedtagande 2013-06-26 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad stab, Stadshuset, Piteå kommun Underskrift/anslaget av Jenny Lindqvist

2 (17) Innehållsförteckning... Sid 47 Närvarokontroll och val av justerare... 3 48 Informationsärenden... 4 49 VEP 2014-2016... 5 50 Taxor och avgifter måltidsservice 2014... 6 51 Uppdrag VEP 2013-2015... 7 52 Verksamhetsidé Samhällsbyggnad... 8 53 Medborgarförslag om parkeringsplatser vid Aronsgatan... 9 54 Medborgarförslag om byggande av gång- och cykelväg mellan Böle och Öjebyn... 10 55 Begäran om övertagande av samfälld väg Skaraborgsvägen i Rosvik... 11 56 Ansökan om begagnande av offentlig plats Piteå Dansar och Ler AB PDOL... 12 57 Återkoppling av uppdrag kvalitetssäkring skolmåltider... 14 58 Delegationsbeslut... 15 59 Delgivningsärenden... 16 60 Delgivningsärenden - protokoll... 17

3 (17) 47 Närvarokontroll och val av justerare Diarienr 13TEK11 Närvaro enligt sida 1 Per Lönnberg utses justera protokollet

4 (17) 48 Informationsärenden Diarienr 13TEK5 - Mattias Niemi, informationssäkerhetsansvarig informerade om informationssäkerheten och införandet av pitea.se mailadresser för alla politiker. - Maria Hedman, informerade om KS införande av läsplattor

5 (17) 49 VEP 2014-2016 Diarienr 13TEK44 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås anta Teknik- och servicenämndens förslag till VEP 2014 2016 enligt bilagorna 13TEK44-2 och 3. Fastighets- och servicekontoret och förvaltningen Samhällsbyggnad har upprättat förslag till verksamhetsplanering, VEP 2014 2016 och föreslår Teknik- och servicenämnden godkänna förslaget. Yrkanden Christer Lindström (S) Bifall till förvaltningens förslag med ändringar i prioriteringsordningen för investeringarna som följer: Trafiksituation Roknäsgården flyttas upp till prio 8. Karl-Erik Jonsson (M), Bifall till förvaltningens förslag med ändringar i med instämmande av prioriteringsordningen för investeringarna som följer: Jan Lundström (C) och Trafiksituation Roknäsgården prioriteras ännu högre Erling Sandström (KD) än plats 8. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att Teknik- och servicenämnden beslutar enligt Christer Lindströms (S) förslag. Reservationen Karl-Erik Jonsson (M), Jan Lundström (C) och Erling Sandström (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna förslag. sunderlag Bilaga 13TEK44-2 VEP 2014 2016 TG/SAM nämnd 130531 Bilaga 13TEK44-3 VEP 2014 2016 FSK nämnd 130531

6 (17) 50 Taxor och avgifter måltidsservice 2014 Diarienr 13TEK71 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner en ökad kostnadstäckningsgrad från 93% till 95% avseende måltidsabonnemang inom äldreomsorgen. 2. Höjning av dagsportioner till 95% täckning. 3. Övriga avgifter höjs från 97% till 100% kostnadstäckningsgrad. 4. Nya avgifter träder i kraft 1 februari 2014 Yrkanden Christer Lindström (S) Bifall till en ökad kostnadstäckningsgrad från 93% till 95%. Lars-Eric Lindsgren (S) Föreslår att kostnadstäckningsgraden ska vara 100% Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att Teknik- och servicenämnden beslutar enligt Christer Lindströms förslag. Reservationer Lars-Eric Lindgren (S) reserverar sig mot beslutet till förmån till eget förslag. Teknik- och servicenämnden beslutade 2008-12-11 95 att måltidstaxorna ska ses över årligen. Nu gällande taxa trädde i kraft 2013-02-01, har 93 % kostnadstäckning av måltidsabonnemangen inom äldreomsorgen. Övriga avgifter har 97% kostnadstäckning. et av KF 2012-11-19 190 bilaga 182, innehöll inte dagsportioner tillhörande biståndsbeslut av Socialtjänsten. Dagsportionerna har beslut från 2011 vilket är 108 kr, 86 % kostnadstäckning. sunderlag Bilaga 13TEK71-6 Höjning av måltidsavgifter 2014 Bilaga 13TEK71-2 Svar på remiss höjning av måltidsavgifter från 1 februari 2014 från PRO Bilaga 13TEK71-3 Svar på remiss höjning av måltidsavgifter från 1 februari 2014 från KPR, SPF Häggen Bilaga 13TEK71-4 Protokollsutdrag SN 71 Förslag till nya måltidsavgifter 2014 2013-05-22 Bilaga 13TEK71-5 Protokollsutdrag KPR 74 daterat 130515 Fastighets- och servicekontorets tjänsteskrivelse daterad 2013-05-08 Arbetsutskottets protokoll 23 Taxor och avgifter måltidsservice 2014, 2013-05-08

7 (17) 51 Uppdrag VEP 2013-2015 Diarienr 13TEK70 Teknik- och servicenämndens godkänner upprättade genomförandeplaner enligt bilaga 13TEK70-2 och 3. Samtliga nämnder har i VEP 2013-2015 tilldelats uppdraget att formulera förvaltningsmål och genomförandeplaner kopplat till de kommunövergripande målen inom det strategiska området Demokrati och öppenhet. Det är önskvärt att de förvaltningsmål som formuleras för Samhällsbyggnad samordnas mellan de tre nämnder (Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning, Miljö- och byggnämnden och Teknik- och servicenämnden) som förvaltningen svarar mot. Då Fastighets- och servicekontoret också svarar mot Teknik- och servicenämnden bör samordning ske även av detta skäl. För att uppfylla uppdraget bör arbetet med dessa mål konkretiseras genom att genomförandeplaner arbetas fram, där aktiviteter för att nå målen anges. Teknik- och servicenämnden uppdrog vid sammanträdet den 26 april till Samhällsbyggnad och Fastighets- och servicekontoret att till nämndens sammanträde den 31 maj 2013 arbeta fram förslag till genomförandeplaner för nämndens verksamheter. Förvaltningarna har upprättat ett förslag till genomförandeplaner enligt bilaga 13TEK70-2 och 3 och föreslår Teknik- och servicenämnden godkänna förslaget. sunderlag VEP 2013-2015 Bilaga 13TEK70-2 TSN Genomförandeplan TG/SAM Bilaga 13TEK70-3 TSN Genomförandeplan FSK

8 (17) 52 Verksamhetsidé Samhällsbyggnad Diarienr 13TEK127 Teknik- och servicenämnden godkänner Samhällsbyggnads förslag till verksamhetsidé. Samhällsbyggnad har upprättat ett förslag till verksamhetsidé enligt bilaga 13TEK127-2 och föreslår Teknik- och servicenämnden godkänna förslaget. sunderlag Bilaga 13TEK127-2 Verksamhetsidé Samhällsbyggnad

9 (17) 53 Medborgarförslag om parkeringsplatser vid Aronsgatan Diarienr 13TEK55 Teknik- och servicenämnden avslår medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har för beslut överlämnat ett medborgarförslag angående parkeringsplatser på Aronsgatan. Aronsgatan, mellan Hamngatan och Hamnplan, har parkering och mellan dessa finns utbyggda partier med kantsten där blommor eller gräs ska växa. Förslaget är att ta bort dessa partier och lägga igen med asfalt för att sedan göra denna yta till parkering. Detta skulle göra det lättare att hålla rent från snö. När sommaren kommer kan man istället placera ut två blomkrukor, liknande de på Rådhustorget samt en sopbehållare där bilburna personer kan städa ur sina askkoppar. Plan- och trafiks bedömning När parkeringar byggs i stadsmiljö är det flera faktorer som ska vägs in i valet av utformning. En är att få parkeringsytan att smälta in i den befintliga miljön. Utformningen på Aronsgatan är ett sätt att försöka få denna bakgata så trevlig och attraktiv som möjligt. Dessa små refuger med växtlighet, anses skapa en betydligt vackrare och mer trivsam miljö. Vi är medvetna om att denna åtgärd innebär att det ryms färre parkeringsplatser och att underhållet blir något mera komplicerat att utföra. Detta uppvägs med att gatumiljön blir bättre, trevligare och mera anpassad för stadsmiljö. För tillfället finns inga planer på att bygga om den aktuella sträckan, men om detta blir aktuellt så kommer vi att titta på möjligheten att förändra utformningen utan att försämra gatumiljön. sunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-04-22 13TEK55-1 Medborgarförslag om parkeringsplatser vid Aronsgatan Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Demokrati och öppenhet Bedöms inte påverkas Livsmiljö Trafikmiljön och livsmiljön påverkas positivt av en strukturerad och trevlig utformning av parkeringar i stadsmiljö.

10 (17) 54 Medborgarförslag om byggande av gång- och cykelväg mellan Böle och Öjebyn Diarienr 13TEK65 Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar medborgarförslaget vara färdigbehandlat. Kommunfullmäktige har för yttrande överlämnat ett medborgarförslag angående att bygga en gång- och cykelväg efter Älvvägen, mellan Böle och Öjebyn. Plan- och trafikenhetens bedömning Trafikverket är väghållare på Älvvägen mellan Böle och Öjebyn. Piteå kommun har under ett antal år lyft problemen med gång- och cykelvägsutbyggnaden på landsbygd i dialog med Trafikverket. Piteå kommun har inför länsplan 2010-2021 tagit fram en prioriteringslista med förslag på gång- och cykelvägar längs Trafikverkets vägar. Listan prioriterar framförallt gång- och cykelvägar som är farliga skolvägar inom Svensbyn, Blåsmark, Rosvik och Lillpite. Vägsträckan som medborgarförslaget föreslår finns med på kommunens prioriteringslista Eftersom detta inte är en skolväg är vår bedömning att barnens skolvägar ska prioriteras före denna typ av vägsträcka. På de återkommande möten kommunen har med Trafikverket lyfts alltid dessa frågor och kommer så att göra även framledes. sunderlag 13TEK65-1 Medborgarförslag om byggande av gång- och cykelväg mellan Böle och Öjebyn Fysisk planerings tjänsteskrivelse 2013-05-06 Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Barn och unga bör ges förutsättningar att själva kunna färdas tryggt och säkert i trafiksystemet. Livsmiljö En trygg och säker trafikmiljö bidrar till en god livsmiljö. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Goda kommunikationer är en förutsättning för all utbildning, arbete och näringsliv. Demokrati och öppenhet Bedöms inte påverkas

11 (17) 55 Begäran om övertagande av samfälld väg Skaraborgsvägen i Rosvik Diarienr 12TEK173 Teknik- och servicenämnden avslår begäran om övertagande av samfällda vägen Skaraborgsvägen i Rosvik. Skaraborgsvägens samfällighetsförening begär i en skrivelse att Piteå kommun övertar väghållaransvaret av Skaraborgsvägen i Rosvik. Som motivering beskriver föreningen att efter denna grusbelagda väg finns ett antal fastigheter, sex stycken så kallade året runt- samt sjutton stycken fritidsfastigheter. Andel fast boende har med åren ökat samt att barn som bor efter Hällskärsvägen nyttjar Skaraborgsvägen för transport till och från skola. Skaraborgsvägens samfällighetsförening har idag ett kommunalt underhållsbidrag som grundas på 750 meter grusväg. Väg som en samfällighetsförening ansvarar för är enligt lag väghållare, dvs den som ansvarar för vägen med drift, underhåll och i förekommande fall byggande. Önskemål om övertagande av underhåll på det enskilda vägnätet är stora både i kommunen och i hela riket. Till en väg hör allt från körbana samt de områden, anläggningar och anordningar som varaktigt behövs för deras bestånd och användning, såsom vägren, slänt, vägbank, dike, skiljeoch gränsremsa, mötes- och vändplats, upplagsplats som behövs för väghållning i anslutning till vägen, belysningsanordningar, trummor, vägmärken m m. Ett sådant övertagande skulle ta en orimlig del av befinlig budgetram. Att ändra ägarförhållanden kräver en lantmäteriförrättning som också medför kostnader. Förvaltningen gör bedömningen att det inom nuvarande budgetramar inte är möjligt att överta underhållet av Skaraborgsvägen samt att kommunala målpunkter saknas längs vägsträckningen. sunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-02-07

12 (17) 56 Ansökan om begagnande av offentlig plats Piteå Dansar och Ler AB PDOL Diarienr 13TEK133 Samhällsbyggnad föreslår att sökt område, upplåts under tiden 2013-07-20 kl. 16:00-2013-07-30 kl. 07.00, enligt den avgränsning som framgår av kartbilaga och de villkor a-i enligt nedan. Slutlig detaljutformning, trafikreglering, begränsning av nyttjande eller uppställning, skydd av anläggningar, handikapparkeringar etc., ska ske i samråd med Samhällsbyggnad/Plan och trafik, Kultur Fritid/Parkenheten, polis, räddningstjänst, representanter för kollektivtrafiken och HSO. Polisen i Piteå har begärt kommunens yttrande över remiss från Polismyndigheten dnr 522 A042.448/2013 upplåtelse av offentlig plats för nöjesfestivalen Piteå Dansar och Ler 2013. Piteå Dansar och Ler AB (PDOL) avser att arrangera Piteå Dansar och Ler och ansöker om upplåtelse av offentlig plats, enligt följande: Tider: 2013-07-20 2013-07-30 Festivaldagar: 2012-07-24 2012-07-28 Område: enligt bifogad kartbilaga Det sökta områdets avgränsning har lika utsträckning som år 2012. Festivalen kommer i år att vara en öppen festival utan entré till området. I likhet med de senaste åren stängs korsningen Sundsgatan Kyrkbrogatan och trafiken leds om genom Norrmalm där den genom beslut om enkelriktad trafik fördelas mellan Nygatan och Malmgatan. Detta innebär att trafik tillåts i nordvästlig riktning (mot Öjebyn) längs Nygatan och i sydostlig (mot kanalen) längs Malmgatan. Trafikregleringen kombineras med tillfälliga farthinder inom Norrmalm. Rådhustorget kommer att vara stängt för fordonstrafik under festivaldagarna. Villkor att följa a) Att ansökt tidsperiod till och med tisdag den 30/7 skall begränsas till och med kl. 07.00, i övrigt gäller tidsintervallet enligt ansökan. b) Prästgårdsgatan: Hålls öppen för allmän trafik t o m tisdag 23/7 kl.12.00 Under perioden 23/7 kl. 18.00 30/7 hålls gatan öppen för fordon med tillstånd, med undantag av festivaldagar efter kl. 18.00. c) Alternativa busslinjesträckningar till följd av avstängt område, ska lösas i samförstånd med Länstrafiken och Citybuss AB. d) All erforderlig trafikreglering och vägmärkning till följd av upplåtelsen, ska utföras av Samhällsbyggnad/Plan- och trafik, Piteå Kommun, mot skriftlig beställning till full kostnadstäckning från Piteå Dansar och Ler AB. e) Kommunens kostnader för skador eller nedsmutsning inom gatumark eller parkeringsytor, ska ersättas av Piteå Dansar och Ler AB.

13 (17) f) Parkeringar för rörelsehindrade ska så långt som möjligt vara tillgängliga under dagtid. I de fall detta begränsar festivalområdet i för stor grad, ska ersättningsplatser anordnas i nära anslutning till ordinarie plats och i samråd med HSO. g) Slutlig detaljutformning, trafikreglering, begränsning av nyttjande eller uppställning, skydd av anläggningar etc., ska ske i samråd med Samhällsbyggnad/Plan och trafik, polis, räddningstjänst och representanter för kollektivtrafiken. Det gäller bland annat utökade begränsningar av tillåtna belastningar, axel- och bruttotryck inom parkeringsdäcken Löjan och Björnens övre plan samt Storgatans gågatudel. h) Att sökanden har det fulla ansvaret för att arrangemanget genomförs i samförstånd med de näringsidkare inom området, vars tillgänglighet till ordinarie verksamhet, begränsas av upplåtelsen. ad gräns för festivalområdet ska respekteras så att trafikytor hålls öppna i anslutning till gränsen. i) Upplåtelse från klockan 16.00 2012-07-20 tillåts under förutsättning att arbetet startar med parkeringsdäcket Löjan och att avstängning av centrala gator skjuts upp så långt som möjligt. Samhällsbyggnad/Fysisk planering/plan och trafik anser att upplåtelsen kan tillstyrkas, inklusive de angivna villkoren enligt punkterna a-i. sunderlag Tjänsteskrivelse Fysisk planering 2013-05-28 Ansökan marknad och gatufestival Ärendets påverkan på de strategiska områdenabarn och unga vår framtid Arrangemanget vänder sig särskilt mot ungdomar, vilket gör Piteå en attraktiv plats att leva på för unga. Livsmiljö Arrangemanget uppskattas av många, vilket gör Piteå till en attraktiv stad att leva i. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Ärendet berör inte detta område. Demokrati och öppenhet Ärendet berör inte detta område.

14 (17) 57 Återkoppling av uppdrag kvalitetssäkring skolmåltider Diarienr 13TEK56 Teknik- och servicenämnden tar del av återrapporteringen och lägger den till handlingarna. Maria Stoltz återrapporterar uppdraget vid Teknik- och servicenämndens sammanträde. sunderlag Bilaga 13TEK56 1 Återkoppling kvalitetssäkring skolmåltider bildspel

15 (17) 58 Delegationsbeslut Diarienr 13TEK3 Nedanstående delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: Dnr/delegationspunkt/löpnr Ärenderubrik 1c, 3/2013 Delegationsbeslut Mattbeläggning Fassvägens förskola Rosvik 1d, 4/2013 Delegationsbeslut 4/2013 Jan Ställ Rivning av fastighet Öjebyn 24:45 (Kioskvägen 13 ) enbostadshus och förråd under 2013 13TEK3 22a) Avslag parkeringstillstånd 8/13 för rörelsehindrad Delegat Jan Ställ Jan Ställ Lena Lundström

16 (17) 59 Delgivningsärenden Diarienr 13TEK6 Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: - Cirkulär 13:13 från Sveriges Kommuner och Landsting - Yttrande från Strålsäkerhetsmyndigheten - Information om trådlösa datornätverk - Lst beslut dnr 258-3900-13 om förbud mot trafik med fordon på Tullnäsvägen

17 (17) 60 Delgivningsärenden - protokoll Diarienr 13TEK10 Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Teknik- och servicenämndens kännedom: - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2013-04-15 62 Riktlinjer för budgetarbetet 2014 2016 med bilaga - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2013-04-15 73 Medborgarförslag gallring och röjning av träd - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 114 Anslag ur kommunstyrelsens centrala investeringspott till projektet Västra kajen - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 115 Äskande ur kommunstyrelsens centrala investeringspott till infart parkeringshuset Stadshuset - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 116 Äskande ur kommunstyrelsens centrala investeringspott till reinvesteringar Stadshuset - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 120 inrättande av Samhällsbyggnadskommitté