Kommunala 24-36
2 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 09:00-12:00 Paragrafer 24-36 Beslutande Anders Sandberg (S) ordf - repr från VÄN Sonny Walting, SKPF v ordf Evert Johansson, SPF Bjärke Reidar Johansson, PRO Bjärke Lisbeth Axelsson Lindh, PRO 9:00-9:30, därefter tjänstgörande ersättare Birgitta Kornevi PRO Christer Lank, SPF Hjorten Leif G Svensson, RPG Stig-Bertil Svensson SKPF Bertil Jonsson, PRO Övriga deltagare Ersättare: Lennart Brodén SPF Bjärke Birgitta Kornevi, PRO Politik: Stefan Svensson (KD) 24 Kristina Grapenholm (L) Gurli Ericsson (S) Susanna Nerell (C) Förvaltning och övriga: Catharina Johansson, förvaltningschef Maria Sexton, samhällsbyggnadskontoret 24,25 Patrik Fridh, samhälssbyggnadskontoret 24,25 Ingela Oscarsson, utvecklingsledare 27 Susanne Sandberg, it-samordnare 34 Carl Lidberg, systemförvaltare 34 Brita Enbom, sekreterare Mårten Öhman, Alingsås tidning kl 9:00-10:30
3 Utses att justera Bertil Jonsson (PRO) Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen 2016-09-22 Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Anders Sandberg (S) Bertil Jonsson (PRO)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala 24-36 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2016-09-22 2016-10-14 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom, sekreterare
5 24-36 24. Val av justerare.6 25. Information från kommunstyrelsen...7 26. Fördjupad översiktsplan och tillväxtprogram...8 27. Uppföljning av hemgångsteam...9 28. Strategier för arbetet med välfärdsteknologi...10 29. Avvikelsestatistik halvår 2016....11 30. Inventering av förebyggande insatser för att motverka ensamhetsproblematik.12 31. Arbetsrutiner för KPR tidigare bordlagt ärende...13 32. Pensionärsdag med middag när blir det igen?....14 33. Statistik över matleverander som väljs i hemtjänsten 15 34. Digital fjärrtillsyn i hemmet.16 35. Övriga frågor 17 36. Nästa förmöte..18
6 24 KPR Val av justerare KPR väljer Bertil Jonsson (PRO) till justerare.
7 25 KPR Information från kommunstyrelsen - Vändspår Alingsås Detaljplanen återremitterades till Trafikverket avseende tillgänglighetsfrågorna. Ansvarfrågorna diskuteras. Politiker träffar representanter från Trafikverket på måndag 2016-09-19. - Utbyggnaden av Alingsås lasarett. Primärt en regionfråga. Modernisering av lokalerna, flexibilitet och anpassning efter nutidens behov och pågående befolkningsökning i kommunen. - Budgetberedning för 2017-2019 Träffar nämndernas presidium för att kunna ta fram ett så bra förslag som möjligt. Tuff process. Den ökande äldreomsorgen är en utmaning. Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
8 26 KPR Fördjupad översiktsplan och tillväxtprogram Maria Sexton informerar om översiktsplanen och dess ursprung. Lagstadgat dokument. Från 2013 är den senaste planen i Alingsås. Planen är rådgivande, ska tillgodose riksintressens krav, planerad mark för bostadsområden och verksamhetsområden. Intentioner för 30-40 år framåt. Fördjupad översiktsplan FÖP, Staden, stadskärnan, vindbruk. PBL kräver nu redovisning av konsekvenser av hållbarhetsaspekterna ekonomiskt, ekonomiskt och socialt. Kommande översiktsplan ska gå att hämta digitalt. Kommer gärna åter till KPR och visar översiktsplanen. Granskningshandling planeras vara klar innan årets slut och finnas på Alingsås kommuns webplats. Patrik Fridh om tillväxtprogrammet. Tillväxtplanen är ett sätt att tydliggöra och förklara hur glapp mellan översiktsplan och detaljplan kan överbryggas. Historisk beskrivning av befolkningsutvecklingen i Alingsås. Medelåldern ökar i Alingsås. Tillväxtprogram 2016-2025 för Alingsås kommun. Tillväxtområden Centalorten, Stadsskogen, A+ området och Mjörnstranden utreds. Vissa planer sätts på vänt Östra Ängabo och Bolltorp. Jordbruksmark sparas. Övergripande strategi om bostäder och antal planerade bostäder presenteras. Uppdateras varje år och är inte ett lagstadgat dokument. Bostäder och verksamhetsområden. Takt och prioriteringslista behövs. Tillväxtprogrammet är Alingsås bostadsförsörjningsprogram. http://www.alingsas.se/bygga-bo-och-miljo/alingsas-oversiktsplanering http://www.alingsas.se/bygga-bo-och-miljo/samhallsplanering/tillvaxtprogrammet Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
9 27 KPR Uppföljning av hemgångsteam Syftet med hemgångsteamet är att bevara personens aktivitets och funktionsförmåga, minska återinskrivning och öka tryggheten vid hemgång från sjukhuset. Delaktighet och förutsägbar vardag. Flera professioner ingår i teamet, och teamet arbetar på vardagar dagtid. Åtta personer kan vara inskrivna i teamet samtidigt. Personer som är aktuella för teamet besöks redan på sjukhuset. Varje person är inskriven i teamet ca 4 veckor. Kriterier finns för vem som kan dra fördel av hemgångsteamets insatser. ADL aktivitet i dagliga livet, skattad trygghet, hemtjänstinsatser, behov av korttidsboende samt kostnader har mätts i utvärderingen. Vård- och äldreomsorgsnämnden har tagit beslut om att permanenta hemgångsteamet. Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
10 28 KPR Strategier för arbetet med välfärdsteknologi Digitaliseringen av larmkedja i Alingsås kommun kommer att vara klar i slutet av 2016. Ett övergripande arbete har skett i samverkan med GR-kommuner. Det finns nu ett behov av nationellt stöd för att komma framåt i frågan. Arbete med standarder och signeringslistor för läkemedel undersöks. Det är viktigt att systemen kan kommunicera med varandra och inte orsakar merarbete för vårdpersonalen. - När kommer referensgruppen i gång? Arbete sker i samverkan med VästKom i nuläget, samt på förvaltningen. - KPR föreslår ett extra möte med fokus på juridiska frågor kring arbetet med välfärdsteknologi? att referensgruppen bör komma igång innan insatser med fokus på de juridiska frågorna planeras in.
11 29 KPR Avvikelsestatistik halvår 2016 Ärendet kommer upp i nämnd i september. Det är samma typer av avvikelser sen tidigare. Läkemedelavvikelser och fall är fortfarande de stora grupperna. 330 läkemedelsavvikelser i kvarboendet och 475 fall i kvarboendet har noterats. Ofta är det en person som faller upprepade gånger. Rätt medicinering, bra mat och att undvika mattor är förebyggande åtgärder som förhindrar fall hemmet. Senior Alert är ett nationellt kvalitetsregister för vård och omsorg med syfte att förbättra det förebyggande arbetet, registrera riskbedömningar och åtgärder som vidtas för att därmed förbättra vård och omhändertagandet och öka säkerheten för vårdtagare. Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
12 30 KPR Inventering av förebyggande insatser för att motverka ensamhetsproblematik Kartläggning En förstudie har genomförts på förvaltningen. Uppsökande verksamhet, rehab, syn- och hörselinstruktör, fixartjänst och träffpunkterna. Idag finns dessa funktioner på fyra olika enheter. Det går att uppnå samordningsvinster genom att arbeta tillsammans på ett smartare sätt. Information till nämnden i september. Hur göra för att kartlägga förebyggande insatser i pensionärsorganisationerna? Svårt för föreningarna själva att kartlägga insatserna på egen hand. KPR önskar delta i referensgruppsarbete ifall en omorganisation av de förebyggande insatserna kommer att genomföras.
13 31 KPR Arbetsrutiner för KPR bordlagt ärende Diskussioner kring förfarandet har förts vid tidigare sammanträden. Rutinen diskuteras. KPR önskar vara med i beredningen av ett ärende innan ärendet går upp till AU. Förvaltningschefen ser att det inte är görligt utan talar istället för arbete vidare i referensgrupper. Presidiet tar med sig frågan/bilagan, justerar skrivningen samt återkopplar till KPR vid sammanträdet i december.
14 32 KPR Pensionärsdag med middag när blir det igen? Det är osäkert när, och om det blir igen. Idag finns inga beslut på att ett liknande evenemang ska genomföras. Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
15 33 KPR Statistik över matleverander som väljs i hemtjänsten Vård- och äldreomsorgsförvaltningen för ingen statistik över vilka matleveranser som väljs i hemtjänsten. Vårdtagaren väljer löpande vad man önskar sig. I Bjärke vet vi dock att stor del av hemtjänstmaten hämtas på Bjärkegården. I tätorten är olika restauranger populära och önskemål om tillagning av enklare måltider är vanligt. Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
16 34 KPR Digital fjärrtillsyn i hemmet Systemförvaltare och IT-samordnare informerar om pilotprojektet om digital fjärrtillsyn i hemmet. Projektstart beräknas till 1 okt 2016. Syftet med projektet är att minska störningen nattetid hos enskilda personer som idag har nattillsyn men inga insatser i samband med det. Fem testpersoner söks och igår anmälde den första testpersonen sig. Testet ska ske i liten skala och utvärderas i vanlig ordning. Pilotprojektet avslutas i vår 2017. En eventuell driftsorganisation ska klara av att möta och hantera det som uppstår i hemmet. Samtycke hos den enskilda krävs för digital fjärrtillsyn. Samtycken kan återtas när som helst. En bild kommer att ses i kameran. (alltså inte bara en prick) Data lagras inte. Fjärrtillsynen kommer att vara tidsstyrd, vilket innebär att tillsyn kan ske de tider som beslutats om. Efter diskussion har KPR inget att tillägga.
17 35 KPR Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes.
18 36 KPR Nästa förmöte Nästa förmöte hålls 25 november av PRO i Bjärke