RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kallinge bibliotek kl 18.00 20.55 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Jusuf Nepola, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ann-Kristin Åstrand, v Kersti Rydelius, m Per Johansson, m Åke Tärntoft, c Olle Klein, fp Kerstin Johansson, fp Ordförande Tjg ersättare Tjg ersättare Övriga deltagare Utses att justera Hugo Savmyr, s, ersättare Curt Piculell, m, ersättare Christoffer Stenström, m, ersättare Lisbeth Beselin, fp, ersättare Lena Brorsdotter, kulturchef Elizabeth Olsson, ekonom (delvis) Helén Svensson, sekreterare Kersti Rydelius Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2005-05-17 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 46 50 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Kersti Rydelius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2005-05-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2005-05-18 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2005-06-08 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Inledning Bibliotekarie Lena Mattisson informerar om verksamheten på Kallinge bibliotek. Det är nu tre år sedan filialen, som är ett integrerat folk- och skolbibliotek, invigdes. Ett samarbete finns mellan bibliotekets personal och skolpersonal och det kommer att fördjupas. Lena Mattisson redovisar kort de svar som inkommit på den enkät man haft bl a med anledning av försöket med nya öppettider. De flesta som svarat på enkäten var nöjda med öppettiderna och personalen fick mycket beröm. Utförligare redovisning kommer senare,
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 46 Preliminär budgetuppföljningsrapport tertial 1/2005 Ekonom Elizabeth Olsson redovisar preliminär uppföljningsrapport över det ekonomiska läget per 2005-04-30 med prognos för hela året. Preliminär budgetuppföljningsrapport tertial 1/2005 godkännes. Exp: Ekonomienheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 47 Projekteringsförslag för Listerby bibliotek Biblioteks- och kulturnämndens samt förskole- och grundskoleenhetens verksamhetschefer har tillsammans med bygg- och fastighetsenheten tagit fram ett förslag till ett nytt integrerat folk- och skolbibliotek i Listerby. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om det framtagna förslaget med prisbild. Förslaget innebär att biblioteket placeras i en tillbyggnad till Listerbyskolan om ca 185 kvm till en kostnad av 4 800 tkr investeringskostnad inkl inredning. Ledamoten Kersti Rydelius, m, anser att byggkostnaden är alldeles för hög och yrkar återremiss för ytterligare utredning. Ordförande Peter Bowin, v, yrkar bifall till det av verksamhetscheferna framtagna förslaget. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Curt Piculell, m, Kerstin Johansson, fp, Åke Tärntoft, c, Lisbeth Beselin, fp, Olle Klein, fp, Per Johansson, m, Ingemar Oscarsson, s och Håkan Robertsson, s. Yrkande Ordföranden Peter Bowin, v, yrkar bifall till verksamhetschefernas förslag. Ledamoten Kersti Rydelius, m, yrkar på återremiss för ytterligare utredning. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de framställda yrkandena och finner att biblioteks- och kulturnämnden bifaller det av verksamhetscheferna framtagna förslaget. Nämnden föreslår att ett nytt integrerat folk- och skolbibliotek placeras i en tillbyggnad till Listerbyskolan om ca 185 kvm enligt det framtagna förslaget till en investeringskostnad om 4 800 tkr. I kostnaden ingår 800 tkr för inredning av biblioteket. Projektering och byggnation bör komma snarast under 2005. Mot beslutet reserverar sig Kersti Rydelius, m och Per Johansson, m (bilaga 1). Exp: Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 48 Ansökan om förlustbidrag för Uterock i Bräkne-Hoby, Tallets Musikförening Tallets Musikförening söker ett förlustbidrag för Uterock den 28 maj 2005 i Hoby Ekebacke. Föreningen beviljades ett arrangemangsbidrag om 10 000 kr av biblioteks- och kulturnämnden i februari ( 19) och har beviljats 10 000 kr av fritids- och turistnämnden. Tallets Musikförening beviljas, förutom det tidigare riktade arrangemangsbidraget, ett förlustbidrag om max 5 000 kronor för Uterock den 28 maj 2005. Bidraget betalas ut efter inlämnad redovisning av utgifter och intäkter till kulturnämndens kansli (kulturkontoret) efter arrangemangets genomförande. Exp: Tallets Musikförening
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 49 Kurser och konferenser Ordförande Peter Bowin, v, informerar om att han varit i Stockholm och besökt olika museer och bibliotek. Han påminner också om Festival Spezial 17-21 maj, en kulturfestival för barn, ungdomar och vuxna med funktionshinder samt deras intressegrupper. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 50 Information och delegationsärenden Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om: Graffitimålningar genomfördes helgen 30 maj 1 juni, Pärra Ruskig Andreasson gjorde en tillsammans med ungdomar på Brukets våning 2 och Jenny Karma Palen gjorde en på biblioteksmuren. Man bör diskutera om man ska ändra inriktning på graffitimåleriet inför kommande år. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Program för Mångfaldsdagen den 12 maj. BOOK IT-servern, som upphandlats gemensamt med övriga länet, kommer att installeras i Ronneby och Karlskrona under sommaren, troligtvis i mitten av juli. Installationen tar två dagar, då alla bibliotek i bibliotekssystemet måste stängas. Tine Bøthun vikarierar som biblioteksassistent. xxx har under våren fått en permanent sjukersättning, som motsvarar sjukpension. Det pågående integrationsarbetet på Hjorthöjden, bl a har en arbetsgrupp bildats som hade sitt första möte den 9 maj och den 30 maj invigs den öppna förskolan. Projekttiden för Elblags EU-projekt har förkortats och ska vara definitivt avslutat i augusti. Detta innebär att de ronnebyungdomar som skulle delta i delprojektet Myter och legender inte hinner skriva sina berättelser och inte heller kan åka till Elblag. I stället kommer polska ungdomar att skriva om myter och legender från Ronneby och Blekinge. Hela informationspaketet kring brunnsutställningen Brunnslif affisch, vernissagekort, katalog, sånghäfte och vykort, har lämnats in som bidrag till Guldeken i år. Vi har fått besked att vårt bidrag inte nominerats.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) forts 50 Personalen på kulturkontoret och biblioteket åker på personalutflykt fredagen den 13 maj till Helsingborg och besöker Dunkers kulturhus och Sofiero slott och slottspark. Ledamoten Ingemar Oscarsson, s, informerar om: Biblioteks- och kulturnämndens mångfaldsplan har uppmärksammats i en artikel i Biblioteksbladet (nr 2/05). Ledamoten Kersti Rydelius, m, informerar om: Konstnären Lajos Daniel vars utställning hon invigde lördagen den 7 maj. Delegationsbeslut: Bräkne-Hoby Folkets Husförening har beviljats ett bidrag om 1 000 kr för en konstutställning med lokala konstnärer och konsthantverkare helgen den 21-22 maj 2005 i Bräkne-Hoby. Ronneby Musiksällskap har beviljats ett bidrag om 5 000 kr för en vårkonsert tillsammans med KulturPedagogiskt Centrum den 24 april 2005 på Kulturcentrum. Mor Oliviagårdens ideella förening har beviljats ett bidrag om 600 kr för kringarrangemang 5 juni 10 juli 2005 i samband med Eric Wickenbergs utställning på hantverksplanet, Massmanska Kvarnen. Föreningen Kultur i byarna har beviljats ett bidrag om 5 000 kr för teaterföreställningen Tänk om med Friteatern i Backaryd den 15 september 2005. Ronneby Hembygdsförening har beviljats ett bidrag om 18 000 kr för valborgsmässofirandet på Snäckebacken den 30 april 2005. Protokollsutdrag: KF 62/2005 Anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i biblioteks- och kulturnämnden, Anders Härdelin, m, samt nyval
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) forts 50 Övrigt: Anhållan om entledigande från sina kommunala uppdrag, bl a som ersättare i biblioteks- och kulturnämnden, från och med 2005-08-01 p g a flytt från kommunen, Annika Berglund, s. Informationen noteras till protokollet.