Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse 2015 1

Styrelse Årsmöte Den 28 februari 2015 hölls årsmöte och följande personer valdes till styrelse för TRS verksamhetsåret 2015: Malin Engström (ordförande, -2016) Madeleine Karlsson (vice ordförande, -2016) Frida Wigstrand (sekreterare, -2016) Gabriella Schelin (ledamot och kassör till och med september 2015, - 2016) Linda Broby (ledamot och kassör från och med september 2015, -2017) Maria Holmblad (ledamot, -2017) Anders Petersson (suppleant) Elisabeth Johansson (suppleant) Annie Steen (TUSS-representant) Hanna Petersson (suppleant för TUSS-representant) ersattes av Tuva Lindkvist i augusti 2015 AU: Malin Engström, Madeleine Karlsson, Frida Wigstrand och Linda Broby Under året har styrelsen haft 12 protokollförda ordinarie styrelsemöten. Gabriella Schelin lämnade i september över kassörsrollen till Linda Broby. Inledning TRS är en förening med välutbildad personal och med många engagerade medlemmar. Vår anläggning är kanske inte modern men fungerar och stallet är fantastiskt vackert. Våra ridskolehästar jobbar så mycket de kan vilket innebär att vi tyvärr inte kan erbjuda alla som vill rida en plats på ridskolan, vilket vi tycker är synd men samtidigt ett kvitto på en bra verksamhet. Våra stora utmaningar framöver är dels att behålla det bra underlag vi har på ridande men också att än mer öka föreningskänslan och delaktigheten i klubben. Det är mycket ideellt arbete som görs och behöver göras och det gäller att sprida detta på fler medlemmar så att vi inte kör slut på den engagerade skara som finns i föreningen. Är vi fler som hjälper till så blir det både mindre för var och en och framför allt roligare. Löpande arbete under året Både hästpark och personal har belastats hårt under 2015 men gjort ett strålande jobb för att hålla i gång verksamheten på bästa sätt. Att verksamheten har kunnat hållas i gång på det sätt som gjorts har varit en förutsättning för att kunna driva verksamheten vidare. 2

Under sommaren försökte föreningen rekrytera en ridinstruktör men utan resultat vilket innebar att vikarie sattes in i ridgrupperna och det blev en stor belastning på ordinarie personal vilket i sin tur ledde till sjukskrivningar. Under höstterminen var det ett antal grupper som drabbades av en stor omsättning på instruktörer vilket var beklagligt. En ny rekrytering startades under hösten med bättre resultat vilket ger ett bättre utgångsläge inför 2016. Under våren 2015 togs ett beslut att avveckla verksamheten på Telenäs och säga upp hyresavtalet med kommunen vilket innebar att samtliga uppstallade på Telenäs sades upp till halvårsskiftet 2015. Anledningen till avvecklingen var dels att det var svårt att ekonomiskt försvara verksamheten på Telenäs och att det var personalkrävande att driva verksamhet på två ställen. En ny vision och nya mål har arbetats fram av styrelse och personal och synpunkter har kunnat lämnas av alla medlemmar innan dokumentet fastslogs under hösten. Den ideella insatsen har vi jobbat vidare med och har inneburit att varje ridelev och uppstallad skulle utföra uppdrag som tex stalltjänst på helgmorgnar, stå i caféet under evenemang eller sälja Newboby eller liknande. Under höstterminen delades uppdragen ut till respektive grupp så att det klart framgick vad som förväntades av respektive medlem vilket gav ett bättre resultat än att bara be om hjälpen. Integrationsprojektet fortsatte under hela 2015 med bidrag från Växjö kommun och Smålandsidrotten via skolsamverkan där Centrumskolan och Sensus framför allt var delaktiga. Den privatuppstallade delen av anläggningen har under året varit i stort sätt fullbelagd på Teleborg dvs 15 stycken. Ekonomi Under 2015 har ett nytt faktureringssystem införts för att bättre kunna överblicka vilka som betalat sin avgift eller ej. Det har också införts bättre rutiner för att snabba på betalningarna av avgifterna. En genomgång av gamla fodringar från det gamla systemet har gjorts och det kan konstateras att det är många fakturor som är obetalda. Utskick har gjorts till medlemmarna för att kunna rensa bort felaktigheter samt med uppmaning att betala det som var obetalt. Föreningen har fortfarande likviditetsproblem och har jobbat hela året med att försöka minska kostnaderna och att prioritera betalning av fakturor. 3

Förbättringar/Investeringar Under 2015 beviljades medel från Växjö kommun till att bygga om lilla ponnystallet, förbättra belysningen på väg till hagarna och förbättra gödselhanteringen. Ombyggnaden av ponnystallet utfördes 2015 och resten skjuts till 2016. Interna aktiviteter och möten under 2015 Styrelse och personal har under 2015 haft två planeringsmöten tillsammans där verksamhetsplanering och mål och visionsarbete har varit i fokus. Styrelsen har också bjudit in till ett medlemsmöten på hösten. Under höstterminen var styrelsen ute i alla ridgrupper i början av terminen och informerade om vad styrelsen gör samt den ideella insatsen. Externa aktiviteter 2015 Malin Engström och Gabriella Schelin representerade TRS på Smålands Ridsportförbund årsmöte 16 mars. Möten med ridsportsalliansen har hållits vid ett antal tillfällen under året dels för att diskutera gemensamma frågor men framför allt för att diskutera samarbete mellan klubbarna. Kristina och Karl-Oskar cup och gemensamma aktiviteter på teatertorget vid Karl-Oskar Dagarna är exempel på gemensamma aktiviteter för att stärka ridsporten. Övrigt Arbetet med att öka intäkterna har pågått brett i föreningen. Projektet att samla in pantburkarna genom Panta Mera har gett ett välkommet tillskott till föreningen. Registreringen på Gräsroten som Svenska spel ligger bakom har också gett en liten summa. En arbetsgrupp (Sponsor och medlemsförsäljningsgruppen) har tagit ett samlat grepp kring sponsring och medlemsförsäljning för att försöka öka intäkterna från 4

båda dessa delar. Gruppen startade igång sitt arbete under hösten och hoppas att kunna redovisa bättre intäkter 2016. Ridskola Under vårterminen 2015 har vi genomfört 23 ridveckor med 254 stycken ridande och under höstterminen 20 ridveckor med 274 stycken ridande. Hästar Under året har vi haft 20-23 hästar till förfogande på ridskolan. Av dessa äger vid årsskiftets slut TRS 10 st, ackordhäststiftelsen 2 st och resterande hyrs för en säsong i taget. Krut såldes hösten 2015 till en privatryttare då han inte trivdes på ridskolan. TRS har samlat in pengar under 2015 och köpt Agija som tidigare hyrts. Agija födde under sommaren ett hingstföl som döptes till Acrobat men då en medfödd missbildning upptäcktes under hösten fick han tyvärr tas bort. Marcolio pensionerades från sitt arbete på ridskolan efter en hel skadehistorik och flyttade från ridskolan under hösten. Fördjupningsveckor Under påsklovet på våren och höstlovet på hösten erbjöds ingen ordinarie ridning utan ett utbud av olika teoripass och clinics. Dessa var gratis för eleverna att gå på då de ingick i ridavgiften. Aktiviterna var även öppna för andra mot viss ersättning. Läger och kurser Under sommaren har vi arrangerat ridläger med övernattning och kvällskurser för både dressyr och hoppning. På de kortare loven och julloven har vi arrangerat dagläger, hopp och dressyrkurser, ute ritter, voltigekurser och egenhästdagar. Externa tränare Under året har TRS erbjudit träning för bland annat Ulla Wadeborn (dressyr) och Ted Nätterqvist (hoppning) Skolsamarbeten Vi har haft ett samarbete med Karl Oskarskolan och Centrumskolan genom Integrationsprojektet. 5

Våra skötare Amelie har haft fyra träffar med våra skötare under året. Projekt Tävlingsprojektet: Vi har haft ett Tävlingsprojekt som vi fått stöd för genom idrottslyftet. Elever fick möjlighet att tävla div. 3 ponny dressyr och hoppning på våra ridskoleponnys. Vi hade ett lag på våren i hoppning och ett lag i dressyren på hösten. Integrationsprojektet: Med hjälp av bidrag från Växjö kommun och skolsamverkan kunde integrationsprojektet fortsätta under hela 2015. Centrumskolan Projektet med centrumskolan har pågått både vårterminen och höstterminen 2015. Det har varit totalt ca 28 barn per vecka som kommit från Centrumskolan. Det har varit två grupper på tisdagarna och en grupp på onsdagarna. Ridning har varvats med teori där fokus varit att lära sig umgås med hästen och vad det innebär. Många av barnen har inte haft någon tidigare erfarenhet av att hantera djur. För en del barn har även själva bussresan till Teleborg varit ett äventyr i sig. Projektet har upplevts mycket positivt från både skolan och TRS. Ridningen har varit en mycket populär aktivitet på skolan där fler barn än de som fått möjlighet velat testa på ridningen. Sensus Under fem lördagar på våren och fem lördagar på hösten erbjöds barn och ungdomar från Sensus att rida i två grupper. Totalt erbjöds 20 barn att rida varje omgång. Personal Ordinarie personal som arbetat under året är Kerstin Jacobsson, verksamhetschef 75% Amelie Lilja, ridinstruktör 85 % - 100% Cristin Kullsten, ridinstruktör 50% - 75% Anna Oscarsson, utvecklingsanställning 50%, 75% från och med augusti 2015 Emelie Werner vaktmästare och stall 85% (avslutade sin tjänst i januari 2015) Anna Flintberg ridinstruktör 85% (tjänstledig från augusti 2014) Annica Årdh Ahl administratör 50% (avslutade sin tjänst 31 dec 2015) Stefan Mållberg administratör 50% (sjukskriven hela 2015) Jessica Engell Cremen ridlärare 60 % (tjänstledig hela 2015 och avslutade sin tjänst i dec 2015) 6

TäS (Tävlingssektionen) Sammankallande Hannah Roos Kassör Linnea Eriksson Anni Karlsson Hannah Ryberg Ida Wikström Fram till sommaren var dessa medlemmar aktiva, sedan pga flytt och jobb var endast Hannah Roos kvar som aktiv. Det var svårt med nyrekrytering och därför tog TÄS i den formen en paus och medlemmar från andra sektioner tog vid för att hjälpa till och stötta upp under höstterminen 2015. De som tog planerings och arrangemangsbiten var Annie Steen och Madeleine Karlsson med hjälp av många andra medlemmar när det gäller genomförandet av själva tävlingarna. Tävlingssektionen har under vårterminen 2015 anordnat fyra stycken klubbtävlingar, varav två stycken i dressyr och två stycken i hoppning. Under höstterminen tog ridskoleverksamheten över denna uppgift och även förekommande Pay and Jumps och Pay and Rides. Klubbtävlingarna är till för att ridskolans elever och andra medlemmar ska få testa på att tävla under verklighetstrogna former utan den press som en officiell tävling kan ge. Under året anordnades också två så kallade Pay and Jumps, som är en slags träningstävling. På en Pay and Jump betalas en avgift för att sedan få hoppa en bana. Inget krav på licens eller klubbmedlemskap krävs. Under våren arrangerade vi en regional tävling i dressyr. Och under hösten arrangerades en lagtävling i dressyr för ponny i divison tre där TRS hade med ett eget lag bestående av ridskolehästar och ridskoleelever. I september arrangerade vi en lokal hoppning med 84 starter. Vi har haft ett division 3 lag i dressyr häst under våren och ett division 2 lag i dressyr häst under hösten. De som har tävlat har varit Kerstin Jacobsson, Johanna Gustafsson, Pernilla Lidén, Amelie Lilja och Matilda Tägt. Dock var inte alla med under alla omgångar. För att kunna genomföra tävlingarna har Annie Steen och Madeleine Karlsson varit i kontakt med Växjöortens Ryttarförening och fått mycket hjälp och stöd när det gäller planering och genomförande av tävlingar. Tack VFK! Vi jobbar på att bygga upp TÄS igen och alla som är intresserade är välkomna att vara delaktiga. 7

TUSS 2015 började med många nya styrelsemedlemmar i TUSS. Det har varit ett utmanande men lönsamt år för TUSS. TUSS styrelse har under året haft 11 stycken protokollförda styrelsemöten. TUSS årsmöte hölls 1 februari, där Annie Steen valdes till ordförande för sektionen. TUSS styrelse har under året bestått av en ordförande och 8 ledamöter. De som har varit engagerade i TUSS styrelse 2015 är: Annie Steen (ordförande) Victoria Ekh Olofsson (sekreterare, ledamot) Matilda Tägt (kassör, ledamot) Hanna Petersson (ledamot) Frida Ohlson (ledamot) Tuva Lindqvist (ledamot) Hannah Andersson (ledamot) Ebba Twisk (ledamot) Ilse Twisk (ledamot) Annie Steen och Hanna Petersson valdes som ungdomsrepresentanter i TRS styrelse. Under höstterminen avgick Hanna Petersson som ungdomsrepresentant och ersattes av Tuva Lindqvist. Målen för TUSS 2015 som sattes under planeringshelgen 2014 är: MiniTUSS ska känna sig mer engagerade, delaktiga och uppskattade. Ha tydliga, enkla och bestämda ekonomiska rutiner. Engagera TUSS äldre medlemmar. Färdigställa Join-US filmen. Arbeta för att utveckla hästkunskapen hos föreningens medlemmar. Öka sammanhållningen, deltagandet och den positiva andan i stallet. Bidra till ridskolehästarnas utrustning och då främst TUSS-hästarnas. Öka kommunikationen mellan TUSS styrelse och övriga föreningen. Hålla en högre standard på TUSS aktiviteter. MiniTUSSarna har hjälpt till på TUSS olika aktiviteter. Som tack för hjälpen anordnade TUSS styrelse under sommaren grillning och under hösten ett besök på Knutsgård där det bjöds på roliga aktiviteter för såväl MiniTUSSarna som TUSS styrelse. I år införde även TUSS styrelse Årets MiniTUSS för att visa ytterligare tacksamhet för allt som MiniTUSSarna bidrar med. I februari informerade TUSS styrelse i ridgrupper om vad TUSS styrelse är och gör. Detta för att öka förståelsen för TUSS plats i föreningen. Under året har TUSS styrelse arbetat aktivt för att utveckla och förbättra ekonomirutinerna. Med hjälp av TRS kassör har nu TUSS styrelse en tydlig överblick över sin ekonomi. Målet är att fasa ut kontanthanteringen i största möjliga mån och TUSS styrelse har därför införskaffat ett eget bankkort och 8

bankdosa. Bankkortet används för inhandling till aktiviteter m.m. Med hjälp av kvitton som omgående bokförs är det lättare att få en överblick över ungdomssektionens utgifter. Vid större inköp får ungdomssektionen ofta en faktura. Bankdosan har då underlättat genom att TUSS styrelse själva kan lägga upp fakturor i TUSS nya faktureringssystem, och för betalning i banken. TUSS aktiviteter faktureras nu istället för att ta emot kontantbetalning. Detta för att minska misstag och för att få en ytterligare bättre överblick över ekonomin. TUSS har under årets gång anordnat många olika aktiviteter för TRS medlemmar. Det har bland annat arrangerats halloweenövernattning, julklappshoppning och julpyntardag. Barnkalas fortsätter vara mycket populärt. I år har TUSS anordnat flera barnkalas som bjudit på bland annat fika och mycket lek. MiniTUSSarna har varit med och hjälpt till genom att leda hästarna och leka med kalasbarnen. TUSS styrelse har arbetat för att färdigställa Join-US filmen och är nu på god väg! I oktober hade TUSS styrelse planeringsöte där bland annat nya mål, budget och verksamhetsplan inför 2016 sattes. I december anordnade TUSS den årliga luciashowen. Showen blev lyckad och fick positiv kritik på grund av det varierade programmet. Det bjöds bland annat på kadrilj och luciatåg med sång. TUSS luciahäst var Grady. TUSS styrelses dansnummer bestod av dans till låtarna Get low och Uptown funk. AnS (Anläggningssektionen) Sammankallande Madeleine Karlsson Kassör Elisabeth Johansson Anders Petersson Magnus Eriksson Den 23 mars hölls det första mötet med anläggningssektionen. Ordförande och kassör för sektionen valdes ut och man bestämde att ha roterande sekreterarskap. Under året har sektionen haft sex möten och där har man gått igenom vad som behöver göras på anläggningen och vad som gjorts sedan senaste mötet. Anläggningssektionens medlemmar har under året genomfört en massa mindre underhåll på anläggningen som till exempel lagat boxväggar och boxdörrar, bytt lysrör, satt upp anslagstavla i entrén, tömt avfall från avfallshörnan med mera. AnS har dessutom ansvarat för pantinsamlingen som under året genererat 10 200 kr till föreningen. 9

Anläggningssektionen har anordnat två fixardagar under 2015, den ena på vårterminen och den andra under höstterminen. Vårens fixardag var inriktad på att röja i ordning på anläggningen. Mycket skräp och trasiga saker samlades ihop av ett femtontal entusiastiska deltagare. Avfallet kördes sedan till återvinningsstationen vid flera tillfällen av anläggningssektionens medlemmar och deras hjälpredor. På höstens fixardag var man mer inriktad på att ställa iordning och laga saker. En avfallshörna iordningställdes i torvladan, paddockbelysningen fixades, traktorn smörjdes och grusparkeringen gjordes iordning, med mera. Även vid detta tillfälle var man cirka femton personer. Caféet Under året har caféet varit igång under klubb, lokal och regionala tävlingar, ridskolecupen och vårens medlemsdag i juni. Vid klubbtävlingar har man haft en enklare meny och vid övriga tävlingar har man haft en meny där det funnits med en varm måltid. Under våren sköttes caféet av föräldrar till ridande. Under hösten provade vi att ha caféet som ett uppdrag lagt på ridelever för några av våra grupper. Ansvarig för att arrangera detta har legat på AnS medlemmar. 10

Styrelsen för Theleborgs Ryttarsällskap Växjö 2016-02-04 Malin Engström, ordförande Madeleine Karlsson, vise ordförande Linda Broby, kassör Frida Wigstrand, sekreterare Maria Holmblad, ledamot Gabriela Schelin, ledamot Elisabeth Johansson, suppleant Anders Petersson, suppleant Annie Steen, TUSS-ledamot Tuva Lindgren, TUSS-suppleant 11