Plats och tid Hobysalen, stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 17.50 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats/tid Bo Johansson (s) ordförande Birgitta Andersson (s) Karl-Erik Danielsson (s) Hans Kyhlbäck (v) Helene Svan (v) Ingrid Burfelt (m) Roger Fredriksson (m) Peter Jansson Marie Gustafsson Karin Widecrantz Inga-Lill Gliveson Agnetha Wildros Per Elmgren Cecilia Fagerström Karin Ericsson Ulla Svensson Birgitta Persson Hans Kyhlbäck Omsorgskontoret Ingegerd Johansson (c) Gretha Erlandsson (fp) Göran Andersson (kd) Carin Nilsson (s) tjänstg. ers. omsorgschef utvecklingssamordnare MAS, med.ansv.sköt./sekr. 239-243 sekreterare 227-238 personalsekreterare 229 ekonom 230-231 ersättare ersättare ersättare ersättare Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 227-243 Ordförande: Justerande: Inga-Lill Gliveson / Karin Widecrantz Bo Johansson Hans Kyhlbäck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2004-12-07 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Inga-Lill Gliveson
228 Aktuellt i verksamheten. Peter Jansson informerar enligt följande: - Enhetschefer och administrativ personal hade sitt Omsorgsmöte förlagt till Malmö den 2 3 december. Kommande verksamhetsberättelser/planer och organisation behandlades. Föredrag förelåg av konsulterna Magdalena Urbanska och Bo Engdahl från ESF om jämställdhet och mångfald. - Från Socialstyrelsen Meddelandeblad november 2004 angående Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2005. - Arbetsmiljöverket kommer till Omsorgsnämndens sammanträde den 25 januari 2005. Personalutskottet har även inbjudits men kommer inte att vara med eftersom arbetsmiljöansvaret ligger på Omsorgsnämnden. Arbetsmiljöverket kommer att inspektera arbetsmiljön för cheferna i den kommunala äldre- och handikappomsorgen. Ronneby kommun kommer att ingå i inspektionen. Bl.a. ska studeras vilka åtgärder som kommunerna vidtar för att minska risken för psykisk överbelastning hos cheferna. - Presentation av bemanning bland enhetschefer och administration 2005. Fem enhetschefer och 3 assistenter är hel- eller delvis sjukskrivna. Två personal från Lindebo i Bräkne-Hoby har uppvaktat Peter Jansson vad gäller byte av chef. Informationen noteras till protokollet.
229 Vidablick, personalsituation med anledning av minskningen med 45 lägenheter/platser. Peter Jansson meddelar att av de 45 lägenheter/platser som ska avvecklas återstår det 23 lägenheter/platser. Agnetha Wildros redogör för personalsituationen på Vidablick i samband med avvecklingen av 45 lägenheter/platser. Agnetha Wildros har träffat samtlig personal, c:a 30 st, för enskilda samtal. Alla tillsvidareanställda erbjuds annat arbete i Omsorgsverksamheten. Det finns dock en oro och osäkerhet bland personalen. Peter Jansson har fått brev från personalen där de uttrycker sin frustration över situationen. Ett kort svar är skickat. Redogörelsen noteras till protokollet med särskild notering om att alla tillsvidareanställda erbjuds annat arbete i Omsorgsverksamheten.
230 Anslagsförbrukning. Vid Omsorgsnämndens sammanträde i november, 212, efterlystes en analys av personalkostnader under konto 1001 på samtliga verksamhetsgrenar. Peter Jansson lämnar en redogörelse av personalkostnader under konto 1001 på samtliga verksamhetsgrenar. Redogörelsen visar på ett underskott om 1,3 mkr. Redogörelsen noteras till protokollet. Prognosen är enligt tertial II fortfarande ett underskott på c:a 9,2 mkr.
231 Internbudget 2005. Peter Jansson meddelar att Kommunfullmäktiges 168/2004 med fastställande av budget 2005 och plan 2006 2007 har sänds ut till samtliga budgetansvariga i Omsorgsverksamheten. Ny budget 2005: Verksamhet Ny budget 2005 100 811 000 510 205 813 638 511 10 230 802 513 51 520 694 514 12 580 833 520 7 044 075 818 5 308 947 Totalt 293 309 988 Peter Jansson och Per Elmgren lämnar information om internbudget 2005 fördelat per enhetschefsområde. Budgetram 2005 är utökad med 5 mkr jämfört med 2004 års ram. I budget 2005 ingår bl.a. 1,0 tjänst som systemförvaltare. I debatten deltar Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c), Birgitta Persson (mp), Ingrid Burfelt (m), Roger Frediksson (m) och Göran Andersson (kd). Ärendet bordlägges.
232 Fyllnadsval i Omsorgsnämndens arbetsutskott. Karin Johansson (fp), ledamot i arbetsutskottet, och Kathrine Alriksson (c), ersättare i arbetsutskottet, har avsagt sig alla uppdrag i Omsorgsnämnden. Förslag finns på att utse Gretha Erlandsson som ledamot och Ingegerd Johansson som ersättare. Arbetsutskottet består numera av följande ledamöter och ersättare att sammanträda vid behov. Bo Johansson (s) ordförande Birgitta Andersson (s) ledamot Hans Kyhlbäck (v) Göran Andersson (kd) Gretha Erlandsson (fp) Karl-Erik Danielsson (s) ersättare Johnny Håkansson (s) ersättare Helene Svan (v) ersättare Ingrid Burfelt (m) ersättare Ingegerd Johansson (c) ersättare.
233 Fyllnadsval i Kommunala pensionärsrådet. Kathrine Alriksson har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i pensionärsrådet. Förslag finns på att utse Ingegerd Johansson som ledamot i pensionärsrådet. Ingegerd Johansson utses som ledamot i pensionärsrådet. Exp. Pensionärsrådet
234 Fyllnadsval i Kommunala handikapprådet. Karin Johansson har tidigare avsagt sig sina uppdrag i Omsorgsnämnden. Förslag finns på att utse Gretha Erlandsson som ersättare i handikapprådet. Gretha Erlandsson utses som ersättare i handikapprådet. Exp. Handikapprådet
235 Ej verkställda biståndsbeslut till särskilt boende. Redogörelse föreligger av ej verkställda biståndsbeslut till särskilt boende januari november 2004. Cecilia Fagerström (c) undrar hur många som har erhållit särskilt boende under 2004. Frågan förs vidare till boendesamordnaren för svar senare. Beslut och verkställighet om korttidsvistelse kommer att tas upp i verksamhetsberättelsen. I debatten deltar Birgitta Persson (mp), Cecilia Fagerström (c) och Bo Johansson (s). Redogörelsen noteras till protokollet.
236 TV-licenser inom handikappomsorgen. Föreligger förslag 2004-12-01 till beslut om TV-avgifter inom äldreomsorgens särskilda boenden i Ronneby kommun. Enligt Radiotjänst i Kiruna AB ska personer som bor i servicehus, servicebostad m.fl. och som har TV i sitt eget boendeutrymme, betala sin egen tv-avgift till Radiotjänst. Radiotjänst utgår från arbetsställebenämningen i Företagsdatabasen/SCB:s företagsregister vid bedömning av avgiftsskyldighet. Enligt de uppgifter som finns angivna där, är det endast i fem särskilda boenden (servicehus) inom kommunens äldreomsorg, som den enskilde betalar TV-avgift. Då boendena är likvärdiga i standard och den enskilde får samma typ av insatser, bör benämningen i företagsregistret vara densamma för samtliga permanentboenden inom kommunens äldreomsorg. Hit räknas även boendet för psykiskt långtidssjuka på Vidablick, då det är ett boende enligt socialtjänstlagen. Undantagen är Höstsol (palliativ enhet) samt korttidsvistelsena, dessa är ju inte heller permanentboenden. I förbehållsbeloppet, som den enskilde får sig tillgodoräknat, ingår TVavgift. Personer, som bor permanent i kommunens särskilda boenden inom äldreomsorgen, ska betala TV-avgift i enlighet med Radiotjänst Kiruna AB:s normer.
237 Korttidsboende inom handikappomsorgen. AB Ronnebyhus arbetar med att planera för ytterligare ett hus för korttidsvistelse inom handikappomsorgen. Byggnadsnämnden har nu förklarat att den är beredd att lämna förslag till detaljplaneändring vid Friskyttsvägen. Tomten ligger snett emot nuvarande verksamhet. Detta kan vara en fördel för personalplaneringen. AB Ronnebyhus och Byggnadsnämnden önskar Omsorgsnämndens synpunkt på huruvida nämnden önskar att en detaljplanändring genomförs. Det finns få lediga tomter centralt i Ronneby som lämpar sig för detta ändamål. I debatten deltar Bo Johansson (s), Göran Andersson (kd), Roger Fredriksson (m), Karin Ericsson (fp) och Cecilia Fagerström (c). Ordförande Bo Johansson (s) m.fl. yrkar godkännande av att detaljplanändring för ett byggande av korttids på Friskyttsvägen genomförs.och att frågan ska avgöras vid dagens sammanträde. Göran Andersson (kd) m.fl. yrkar återremiss på ärendet. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Omsorgsnämnden har beslutat i enlighet med Ordförandens yrkande. Mot beslutet reserverar sig Göran Andersson (kd), Ingegerd Johansson (c), Roger Fredriksson (m) och Ingrid Burfelt (m). Detaljplanändring för ett byggand av korttidsvistelse inom handikappomsorgen på Friskyttsvägen tillstyrkes. Exp. Byggnadsnämnden AB Ronnebyhus
238 Kompetensstegen. Från Regeringskansliet har inkommit information om Kompetensstegen ett led i utvecklingen av kvaliteten i vård och omsorg om äldre. Det är angeläget att informationen sprids på arbetsplatsträffar (APT). Idéer som föds i verksamheten ska ligga till grund för vår intresseanmälan. Regeringen skriver: För att möjliggöra ett gemensamt idé- och utvecklingsarbete redan under våren 2005, ombeds de kommuner som önskar delta att inkomma med en intresseanmälan redan 15 mars 2005. Intresseanmälan skall ligga till grund för den första formella ansökan (1 september 2005) och skall innehålla kortfattade och preliminära uppgifter om; - Lägesbeskrivning - Mål för aktiviteterna - Förväntade effekter av aktiviteterna - Aktiviteternas huvudsakliga innehåll - Målgrupp för aktiviteterna - Under vilken period aktiviteterna kommer att bedrivas - Budget av vilken framgår kommunens egen insats samt önskat bidrag. Den nyinrättade statliga kommittén ska fungera som forum för dialog och samverkan mellan berörda aktörer i frågor som rör kvalitet och kompetensutveckling inom området vård och omsorg om äldre. Den ska bl.a. Samordna och koordinera satsningen. Ta initiativ till erfarenhetsutbyte på området. Stimulera och stödja initiativ till nyskapande projekt som kan ge långsiktiga positiva effekter på kvalitetsutveckling och kompetensförsörjning. Identifiera behovet av nya uppdrag till berörda myndigheter. Ansvara för att kontinuerlig uppföljning och utvärdering sker. Kommittén ska också knyta en grupp till sig med uppdraget att ta fram modeller för hur kompetensutveckling på ett bättre sätt kan systematiseras för att tydliggöra karriärvägar och utvecklingsmöjligheter för personalen. Till kommittén kommer också att knytas en referensgrupp till med deltagande av experter med kunskap och erfarenhet av kvalitetsarbete.
238 forts. Exempel på insatser i Kompetensstegen: Arbetsplatsförlagd utbildning. Validering av faktisk kompetens. Utveckling av utbildning anpassad till äldreomsorgens förändrade och framtida behov. Metoder för att synliggöra karriärvägar. Utvecklande av nya utbildningsmoment. Användandet av IT. Ledarskapsutveckling. Handledarutbildning. Arbetsorganisatoriska reformer inom områden som logistik och teambildning. De äldres och personalens möjligheter till inflytande och delaktighet. Det är viktigt att ta till vara erfarenheterna från bl.a. projektet Rätt till heltid möjlighet till deltid, Arbetslagsutveckling, Ledningsutveckling, Hållbar kompetensutveckling, HSL, Bistånd från ax till limpa samt pågående arbete med kvalitetsutveckling och utbildningsplanen. Peter Jansson har lämnat information till Omsorgsverksamhetens enhetschefer och samverkansgrupp. Hans Kyhlbäck (v) anser att Ronneby kommun har stora möjligheter att få bidrag för att delta i satsningen på att utveckla kvalitets- och kompetensutvecklingsinsatser inom vård och omsorg om äldre. Hans Kyhlbäck (v) hänvisar även till motion från Vänsterpartiet om förebyggande arbete i äldreomsorgen för en trygg ålderdom som kommer att behandlas vid Omsorgsnämndens sammanträde i januari 2005. Ordförande Bo Johansson (s) yrkar på ett verksamhetschefen återkommer till nämnden med ett förslag till bidragsansökan. Ingegerd Johansson (c) tycker att det bör undersökas om inte sjuksköterskorna kan vara eventuella handledare. 238 forts.
Verksamhetschefen får i uppdrag att återkomma med intresseanmälan om bidrag för att utveckla kvalitets- och kompetensutvecklingsinsatser inom vård och omsorg om äldre. 239
Handläggning av risker och brister i vård och omsorg om äldre och personer med funktionshinder en sammanställning av lagar och Socialstyrelsens författningar. Föreligger Socialstyrelsens meddelandeblad från november 2004 om handläggning av risker och brister i vård och omsorg om äldre och personer med funktionshinder en sammanställning av lagar och Socialstyrelsens författningar. Detta meddelandeblad ska ses som ett uppslagsverk för politiker och tjänstemän. Informationen ska delges Kommunala pensionärsrådet och handikapprådet. Redovisningen noteras till protokollet. 240
Kurser, konferenser m.m. Ronneby och Karlskrona kommun anordnar en föreläsning Nyttan och värdet av Bostadsanspassning den 28 januari 2005. Karl-Erik Danielsson (s), Hans Kyhlbäck (v), Cecilia Fagerström (c) och Ulla Svensson utses att deltaga i föreläsningen. 241
Skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Kommunfullmäktige 143/2004 om entledigande från uppdrag som ledamot i Omsorgsnämnden m.m., Kathrine Alriksson (c), samt nyval. b) Från Kommunstyrelsen 273/2004 Omsorgsnämndens förslag om uppförande av bostäder inom handikappomsorgen. c) Avtal 2004-11-08 med SOS-alarm. d) Från Socialstyrelsen enkät november 2004 om inventering av antal personer med stort hjälpbehov som den 1 oktober 2004 var beviljade hemtjänst i ordinärt boende. e) Från Familjen Dafgård 2004-11-16 angående kyld mat. f) Röda Korsets 10 punkter för ett bättre liv på äldre da r. g) Protokoll 2004-10-13 från Kommunala handikapprådet. h) Protokoll 2004-10-27 från Kommunala pensionärsrådet. i) Från Svenska kommunförbundet cirkulär 2004:88 Sammanställning av enkäter om Äldreomsorgens styrning och Äldreomsorg till nationella minoriteter och personer med utländsk bakgrund. Redovisningen noteras till protokollet. 242
Delegationsbeslut. Biståndsbeslut inom äldreomsorgen t.o.m. den 30 november 2004. Insatser enligt lagen om stöd och service till viss funktionshindrade inom handikappomsorgen t.o.m. den 30 november 2004. Redovisning av föreliggande delegationsbeslut noteras till protokollet. 243
Övriga ärenden. - Roger Fredriksson (m) lämnar synpunkter på föregående protokoll 209 där Roger Fredriksson yrkar att Norra Hulta prioriteras som nytt särskilt boende samt i övrigt enligt förslaget. Roger Fredriksson (m) önskar förtydligande att det exkluderar Vidablick. Förtydligandet noteras till protokollet. - Bo Johansson (s) tackar hela verksamheten för ett bra arbete som utförts under året och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År. - Peter Jansson tackar Omsorgsnämnden för ett gott samarbete under året och önskar en God Jul och Ett Gott Nytt År. - Göran Andersson (kd) framför ett tack från oppositionen för det gångna året och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År.